会议室使用管理制度
各单位：
为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司各会议室管理。
二、职责
1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。
三、内容
1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。
2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵 循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
3．各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部 门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。
5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因 需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。
6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。
7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。
8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。
10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
经理部
二零一六年三月七日
