一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、
学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，
按规定使用会议室。
二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。
三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说
明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿
过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。
七 各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。
八 会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。
九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。
十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。
十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，
及时催还。
十二 各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。
《会议室管理制度.doc》
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