会议室使用管理办法
（此办法适用于关南二楼、三楼会议室）
第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。
第二条 会议室使用细则
（一）会议室由行政部负责管理，有任何会议室使用问题可直接联系行政部。
（二）会议室预定：
二楼及三楼会议室全天开放，使用单位在使用会议室前需做会议预定（填写会议室预约表），会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行，如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则”。
（三）会议室管理使用：
会议室按预定状况使用，使用过程中注意爱护会议室设施（包括黑板。桌椅、投影仪等），与会人员在会议室使用过程中要做到节约用电，随手关灯，随手关投影仪，椅凳随手归位等。如未做到，一经发现，将对使用者所在部门做通报并通知部门主管。 会议室公共资源使用后，需随时恢复原状。包括：欢迎牌使用完当天需撤除；白板使用后随时清理干净；会议室收件夹用后资料及时删除等，以便其他人开会使用。
（四）会议室保养：
由行政人事部门统一安排，需做到每天清洁。保证会议室无纸屑，灰尘，会议桌无污渍。与会人员在会议过程中也需保持桌面清洁，会议过程中产生的废纸等需在会议结束后随手带走。
（五）任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
（六）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不得将室内物品移做他用。
第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
《会议室管理办法.doc》
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