会议室管理制度
为进一步管理好会议室设备，充分发挥其功能和作用，提高会议室使用效率，现就会议设备系统和会议室管理相关事项制定本制度。
会议室使用流程：
一.预定ERP会议室预定
二.会前检查会议室设备是否完好，如有问题及时上报行政部
三.会中遵守会议室管理制度
四.会后所有物品整齐归位，关闭会议室所有电源，做好安全防患措施
会议室管理相关细则如下：
一、会议室由行政部负责日常管理工作。
二、会议室内音频、视频、投影仪、电话会议、空调等设备检修报由行政服务中心处理。报修请联系行政部：
三、会议室使用原则：应根据会议召开的实际需求预定相应大小和功能的会议室，即：能使用小会议室时不预订大会议室，能使用普通会议室时不预订含视频、投影仪等设备的高级会议室。
四、会议室纪律：参会人员进入会议室要讲文明、讲纪律、讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品等。
五、会议室预定流程：
1、各部门使用会议室前，须在ERP系统中（信息发布/会议室预订）提前预订，预订成功后方可使用。
2、预订会议室后，如遇特殊情况未如期使用会议室，请及时撤消会议室预订，若超出预订时间半个小时未经使用，取消当场会议室使用资格。
3、任何未经预订或登记的会议都会视为违规使用，在与其他会议发生冲突时，将无理由退让。
六、会议室设备使用注意事项：
1、各使用部门要熟练掌握会议室视频，投影仪及电话会议设备的开启、调试等使用相关技术。遇不清楚的问题，需及时联系行政服务中心咨询，切忌发生拍打、频繁开关设备等不文明行为，造成设备损坏。
2、各部门应高度重视会议室设备的使用情况，当会议室视频、投影仪设备等出现问题时，应在第一时间主动联系网络维护员进行调试解决，如投影仪设备及桌椅空调等固定资产需要维修时，请及时上报行政服务中心，力求尽快恢复会议室正常使用。
3、如遇会议室设备检修等特殊情况，各部门需积极配合行政部的统一调剂。
4、会议室配置的所有设备、系统设施、桌椅等资产未经公司许可，不得擅自拆卸、更换、搬动、挪作他用等，若需借用，必须征得行政部会议室管理责任人同意后方可使用，使用完毕后务必及时归还会议室原位并取得行政部确认，若未经确认损失会议室资产，将由借用人本人承担相关责任。
5、会议室使用完毕后，应及时正确关闭设备电源，并关好会议室门、窗等设施，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因责任人工作不到位造成损失，将追究其全部责任！所有座椅必须靠桌子边缘摆放整齐，桌子边缘放不下的座椅需靠墙摆放整齐，非会议室座椅在会议
结束后需及时回归部门；投影布及数据线使用后卷放整齐，白板使用后及时清洁；摇控器等其他小物件需整齐放置回会议室收纳盒中。请大家共同爱护好会议室固定资产，维护会议室美观整洁，建立良好的会议室环境。
七、使用会议室人员发现会议室内任何问题，及时汇报行政服务部，如行政部发现会议室内问题，将追究发现时之前最后使用会议室者责任。
八、如有发现使用会议室者未按上述规定操作或人为损坏会议室设施，将追究使用者或责任人责任，视其情节按公司相关制度严肃处理。
本制度自发布之日起生效。
