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文书的职责是什么(精选多篇)

发布时间:2022-04-03 18:09:11 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:村文书职责

村文书工作职责

1、在党支部、村委会领导下,依照财务制度、履行村财务手续、农村土地承包管理、农业统计等农村经营管理方面的工作。

2、负责介绍信、证明、户口的管理,及时、准确、完整填报有关各类统计、调查表格。

3、做好社会事务、公益事业、村“两委”会等相关会议记录以及领导安排的其他工作。

4、负责收集整理村内各种业务资料和档案管理工作。

5、负责村部日常内务管理,完善村级制度建设,协助支部书记抓好党建业务工作。

6、热爱本职、坚守岗位,认真学习业务培训,提高专业水平和工作效率,当好村党支部、村委会的参谋助手。

推荐第2篇:村文书职责

村会计的主要职责

一、学习、宣传、执行党在农村的方针政策和有关法律法规,给村“两委”当好参谋和助手。

二、进行会计核算,以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。

三、切实搞好村财务的管理、监督工作,遵守财务制度,管好集体资金和财产。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,及时向镇政府反映违反财务制度的问题。

四、负责抓好村级统计工作,搞好各项调查和年报统计,坚持有关报表制度,做到全面、及时、准确汇总上报。

五、搞好村级经济发展计划的编制、资料的收集统计。

六、负责会计帐目、档案、资料的整理存档、管理工作,保管好各种经济资料档案,做好农业承包合同管理工作;做好有关保密工作。

七、检查指导村民小组的集体财务工作,代管村民小组的集体财务收支。

八、做好村级财务公开民主理财工作。

九、加强会计业务学习,不断提高自身素质和农村经营管理水平。

十、完成上级部门交办的其他工作,做好村民委员会分配的有关工作。

推荐第3篇:文书的职责

社区文书的职能

社区文书,从事文件收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等工作的人员;

文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手,是学校行政管理工作的一个部分;是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作,特制定以下职责。

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、协助办公室主任做好各项工作,积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导和办公室主任交办的其他工作。

七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

八、文件管理工作。

1、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

2、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随凳,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上来文处理用纸。

3、送领导阅批:将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先批阅,行政文件校长先批阅。

4、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关处室阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。

5、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。

6、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,处底也要分类装订立卷。

7、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记

如何做好社区居委会主任?

一是要突出社区居委会服务职能。本着“民思我想、民困我帮、民求我应、民需我做”的原则,积极组织、依法办理好各项公益、公共事务。紧紧围绕居民群众的需求,完善社区服务体系。设立服务热线电话,积极开展家政服务,举办健康讲座、就业培训班,组建社区服务志愿队,以”一帮

一、多帮一”的形式,构筑面向困难群体的社会救助服务网,面向孤、老、残等特殊人群的社会福利服务网,面向下岗和再就业人群的社会保障服务网,面向双拥优抚对象的社会化管理服务网,面向全体社区成员的信息化服务网,形成社会福利服务、社会救助服务和市场有偿服务相结合的多类型、多层次、广覆盖的社区服务网络,满足社区居民日益增长的物质和文化需求。

二是要强化居民自治。强化自我管理、自我教育、自我服务的基层群众的自治作用。扩大居民评议会、社区咨询会、社区协调会、社区听证会等多种载体和形式,引导居民群众参与对社区居委会事务的管理。

三是搭建社区民间文化平台。根据居民自身特长和兴趣爱好,组织不同形式、不同规模的民间文化、文娱团队组织。如秧歌队、合唱队、乐队、老干部演讲队等,在条件成熟的时候,我们可以联合企事业单位共同举办书法、征文、绘画、体育等文体活动,积极组织开展社区\"文化广场\"活动,社区居民自娱自乐演出群众喜闻乐见的文艺节目。丰富居民生活,培养健康情趣,努力为居民营造积极向上、活跃生动的社区文化生活氛围。

四是创建安全小区。积极配合有关部门,落实综合治理工作的各项措施,组织志愿治安联防队,守楼护院,做好“防盗、防火、防治安灾害事故、防重大刑事案件发生”的四防工作。协助公安机关做好本辖区内流动人口、暂住人口的管理工作。与居民共同创建安全和谐的生活环境。

五是创建学习型社区。开展“三个一”学习型社区建设活动。即:由居委会牵头,每年“向小区居民推荐读一本好书,举办一次读书会,评选一户明星学习型家庭。”培育居民“学习光荣、终身学习、获益一生”的学习理念、营造社区学科学、学知识的氛围,提高居民素质。

六是加强文明建设。广泛开展各种宣传、教育,提倡\"助人为乐、见义勇为\"的社会风尚,积极争创先进社区、文明社区。开展创建文明小区、文明楼、五好家庭活动,形成“一楼一亮点,楼楼有特色”的良好局面。年内创市或街道建设示范户1—2家。

推荐第4篇:文书安全职责

文书安全职责

1、文书负责公司有关文件的收发,对文件收发的准确性、及时性负有安全责任。

2、学习、落实安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神。

3、严格执行保密规定,对公司内安全生产机密文件负责保密,严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。

4、负责公司各种办公文件的归档,保证文件归档的及时、全面。5、对所管辖公章的使用,严格履行审批程序,保证公章使用安全。

6、正确佩戴和使用劳动保护用品,发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。

7、学习、落实本岗位控制差错的各项措施,实现工作无差错。

8、参与公司安全文化建设,树立正确的安全生产观,提高安全文化素质。

9、接受安全生产教育和培训,学习掌握与文书工作有关的安全生产知识,努力提高文书工作能力。

10、履行本岗位消防安全和保卫安全职责,结合安全生产相关制度,及时检查消防器材。

11、配合负责人做好安全生产其他工作。

推荐第5篇:文书与档案职责

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是:

第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

(三)值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

(四)会务工作

会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

搞好会务工作的关键是:

1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,

包括(1)安排议题 (2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。

2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。

3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

做好会务工作要遵循以下原则:

1、要做好充分准备;

2、要进行周密安排;

3、要做好周到服务;

4、要协调好各方面关系。

(五)档案工作

学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

4、做好档案的编研和开发利用工作。

5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

推荐第6篇:文书科工作职责

文书科工作职责、岗位职责、工作制度、考核办法、工作简明流程作者:文/呼和浩特铁路局办公室发表于2007年5月11日18:4

文书综合科职责范围

1.认真学习铁道部《公文处理办法》、《铁路电子公文处理系统》操作手册等业务知识,同时加强对路局各专业业务知识的学习和了解。

2.拟定路局公文处理办法、细则和管理制度,并做好指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。

3.负责全局《电子公文系统》的应用、维护、组织协调和指导工作。

4.负责路局文电的收发、审核、分办工作及路局各类会议材料的打印工作。

5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。

6.办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。

7.负责路局机关的文件交换工作。

8.完成领导交办的其它工作任务。

文书综合科科长岗位职责

1.在局办室(党办室)主任、分管主任的领导下,管理本科日常工作,制定完善有关制度,组织和带领全科人员认真执行工作制度 ,严格履行岗位职责,确保完成本科职责范围内的各项工作。

2.组织落实办公室制定的各项工作计划,按期完成各项工作任务。

3.负责拟定路局公文处理办法、细则和管理制度,组织指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。 4.负责全局《电子公文系统》的应用、维护、组织协调、指导工作。

5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。

6.负责办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。

7.按时完成领导交办的其它各项工作任务。

文书综合科副科长岗位职责

1.在分管主任的领导下,协助科长管理本科日常工作,制定完善有关制度,组织和带领全科人员认真执行工作制度 ,严格履行岗位职责,确保完成本科职责范围内的各项工作。

2.协助科长履行公文收发管理职责,制订工作标准、规范各项工作制度,制订检查办法。

3.负责路局和办公室文件、电报的编号、登记、拟定份数,根据缓急程度合理安排打印、排版、复核工作。

4.组织推进公文规范、公文格式、大力推进、应用《电子公文》及全局《电子公文系统》的日常维护工作。

5.检查设备运行情况,做好耗材的申报、更换、提出设备更新购置建议。

6.了解掌握每日收发文工作情况。

7.按时完成领导交办的其它工作任务。

文书综合科协理岗位职责

1.协助管理文书科的各项工作,严格履行岗位职责,确保完成本科职责范围内的各项工作。 2.负责受理发给路局的各种文电及机要文电的签收、登记,领导批示后的分发、呈送、传阅 和催办工作,并履行签字手续 。

3.负责接收电子公文的签收、办理工作。并对局机关各部门做好电子公文的指导和催办工作。

4.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件 。

5.严格按照规定协助管理印章、介绍信、营业执照、企业代码证的办理工作。

6.完成好领导交办的各项工作任务。

文书综合科打字员岗位职责

1.负责完成路局文件的打字、文印、盖章、装订、电子公文的排版、发送及各种会议材料的打印工作。

2.严格按照《铁道部公文格式》和《呼和浩特铁路局公文处理实施细则》的要求,保证发文质量,正常文件不超过2天,紧急文件随时排版、打印。

3.努力钻研业务,熟练掌握各种设备的操作技能。

4.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件 。

5.按时完成各类应急文件、材料的排版、打印,电子公文的分发及领导交办的其它工作任务。

文书综合科收发员岗位职责

1.协助科长管理收发室工作并负责公文收发管理。

2.负责公文的外勤收发、公文的登记、中转,交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。

3.负责纸质公文的分发、装封。 4.负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。

5.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件 。

6.完成好领导交办的其它工作任务。

文书综合科通信员岗位职责

1.负责路局机关各部门报纸的发放及公文收发管理工作。

2.协助收发员负责公文的外勤收发、公文的登记、中转,交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。

3.协助收发员负责纸质公文的分发、装封。

4.协助收发员负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。

5.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件 。

6.完成好领导交办的各项工作任务。

文书综合科司机岗位职责

1.负责受理路局机关来往信件的传递和呼市地区局属单位信件的交换工作。

2.及时、准确、安全地取送信件,遇有急件随到随办,迅速取送,不压件、不误事。

3.受理、取送、交换信件要严格执行登记、核对、签收手续,防止误取、误送和漏取、漏送。

4.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件 。

5.遵守交通规则,维护保养好交通车辆,保证安全执行任务。

6.完成好领导交办的其它工作任务。

文书综合科工作制度

一、科务会议制度

1.科务会议召开时间。科务会议采取月度会议的形式,一般于每月月初、月末召开,遇有特殊情况,可随时召开 。

2.科务会议参加人员。科务会议参加人员为文书科全体。遇有重要事项邀请分管主任参加 。

3.科务会议主要内容。传达月度室务会议精神,总结上月工作完成情况,相互通报有关事项,分析存在的问题,部署当月重点工作。

二、政治业务学习制度

1.学习内容。局办室 (党办室 )党总支每月规定学习内容、《铁路公文处理办法》、路局阶段性重点工作要求、铁路运输专业技术知识,不断提高科内人员政策理论水平和必备的业务素质与工作能力。

2.学习方式。采取集中学习与个人自学相结合,每月自行完成局办公室(党办室)党总支学规定的学习内容,至少有一篇心得体会;每月组织一次集体学习。

3.检查与考核。科内每季度检查一次学习笔记,未完成学习计划的,按岗位量化考核标准进行考核。

三、保密工作制度

1.科内人员严格执行国家保密工作有关要求,牢固树立保密意识,自觉学习保密知识,严守保密纪律。

2.秘密文件、资料,未经保密管理部门同意,严禁擅自复制、摘抄、传递、销毁。

3.受理的秘密文件、机要电报严格按照保密法的有关规定认真办理,呈送领导批示的机要文电要放入专用的机要文件夹中传递,办理完毕后要放入保险柜保管,定期退还局办室(党办室)机要保密室 。

4.严禁在私人交往、通信中泄露各级秘密;严禁在公众聚集场所谈论各级秘密;严禁通过普通邮政传递各级秘密文件、资料和物品。

5.对需要传阅的秘密文电或资料,及时提醒局领导阅签,并按规定程序返回文书综合科。

四、印章管理制度

1.为维护路局印章使用的权威性、严肃性和安全性,对印章严格管理。

2.路局印章由科长负责管理,印章存放在保险柜中。

3.建立印章登记制度。每一次用印需填写“印章审批单”,由局领导、局办室领导或企法处法律室负责人签批,经核对无误后,登记盖章。

4.凡以铁路局名义发出的文电,须经局领导签发方能盖章。盖章前,应检查原稿是否经办公室审核;公文格式是否符合要求,公文组成是否完备,版面是否整洁。对不符合要求及超过规定份数的公文,不予盖章。盖章印迹要端正、清晰,印章应当上不压正文,下压成文时间年、月、日4--7个字。

5.凡以铁路局名义与有关单位联系工作的介绍信,经局属各单位、局机关各部门领导签署意见,并经局办公室(党办室)领导签字批准后,在专用的介绍信上盖章。

6.对于局领导事先安排的急办事项,领导又未及时审签的可登记后先办理,事后报告领导并补办手续。

7.严格把关,绝对不允许加盖无原则的印章,也不允许在空白的单证、纸张上加盖印章 。

五、介绍信、营业执照、企业代码证管理制度

1.介绍信、营业执照、企业代码证由科长负责管理。

2.局机关各部门、局属各单位办理有关事项需开具铁路局介绍信时,需持有本部门、本单位介绍信,经局领导或办公室领导签批后方可开具。

3.开具介绍信时,必须按规定格式进行认真填写,做到语言通顺、字迹清楚、端正,存根完整。

4.机关各部门、局属各单位办理有关事项需出具路局营业执照、企业代码证时需持有本部门、本单位证明,由企法处法律事务室审阅签字后方可办理。

六、收文管理制度

1.接到发往路局的各类文电后,及时签收,认真审阅并进行登记。 2.每日上下午定时接收铁道部发来的电子公文,并及时签收办理。

3.做到紧急文电随到随办,正常文件当日办理。

4.每日将所登记的文电送办公室分管主任批示拟办意见,根据拟办意见及时分送给路局领导和机关部门阅处。遇有紧急文电领导出差不在时,电话通知局领导秘书告知局领导,也可同时告知承办部门。

5.局领导批示后的办件及时转交承办部门承办;领导批示后的阅件及时收集整理并妥善保管;同时做好发文去向的登记工作。

6.对于保密文件、电报,要严格按照保密工作制度有关规定认真办理。

7.严格执行文件传阅签字制度,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。

8.每日下班前文书人员要对办理的文电认真检查整理,确认无遗漏后方可离去。

七、发文管理制度

1.接到各类局发文件的文稿后要认真审核,审核内容包括有无秘书科核稿,局领导是否己签批,确认无误后,进行登记、编号,交由打字员排版。

2.接到各类文件、会议材料、汇报材料等,要合理安排,做到急件急办、特件特办。

3.遇有节假日及工作时间以外需打印文件及各类应急材料时,安排科内人员迅速办理。

4.对各类局发文件、材料进行终校,认真审核无误后,方可印发、上网。

八、打字室管理工作制度

1.认直遵守《文书科岗位职责》,完成好局发文件及各类应急材料的排版、打印、电子公文上网工作。

2.严格按照《铁道部公文格式》和《呼和浩特铁路局公文处理实施细则》要求,努力钻研业务,对打印、排版技术要精益求精,不断了解和掌握计算机以及先进的文字处理软件相关知识,提高打印文件质量。正常文件不超过2日,紧急文件随时排版、打印、上网。 3.遇有节假日及工作时间以外需打印各类应急文件材料时,不得推诿,要克服困难,保证准时到位,圆满完成任务。

4.搞好打字室、文印室内的的清洁卫生;认真做好文印设备的保养,确保经常处于良好状态,不能因设备故障影响工作。

5.严格按照保密管理制度,做好文件的保密工作。打印作废的文件材料应立即销毁,以防泄密,谢绝非本室人员在打字室逗留和翻阅文件。

6.工作中要注重仪表仪态,热情有礼,随叫随到,完成领导交办的其它工作。

九、收发室工作制度

1.做好铁道部、自治区、局属单位等信件的收、取、分发、传递工作。

2.每日上、下午按时接收铁道部、自治区发往路局的电子公文、会议通知等,并及时分发、下载。

3.每天做到及时、准确、安全地取送信件,遇有急件随到随办,迅速取送。保证不压件、不误事。

4.受理、取送、交换信件要严格执行登记、核对、签收手续。防止误取、误送和漏取、漏送。

5.严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密、不丢失文件。并做好非法投递物的控制与管理,一经发现,立即报告局办室(党办室)。

6.包裹、汇款单来去手续清楚明白,力求不出差错。

7.准确做好机关报刊的分发工作,并保证节假日的正常收发。

8.完成领导交办的其它工作任务。

9.每天上午8:30—9:30为呼和地区各单位通信员交换信件时间;每天上午10:00—11:30为局机关各部门取送交换文件时间。

十、车辆管理制度

1.司机必须遵守《国家道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和路局其他相关的规章制度。 2.每日准时到车站、自治区政府文件交换站取送信件。

3.除正常取送文件外,办理其它事项出车须经科长同意,节假日必须经分管主任批准,杜绝用公车办私事。

4.每日用车完毕,将车辆钥匙交科长保管。

5.爱护车辆,搞好车辆清洁。出车前要坚持认真检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等,保证汽车处于良好状态。

6.出车在外或出车归来停放车辆,要选取安全的停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

7.司机发现车辆故障时要立即检修。自己无法检修的,立即报告科内负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)报经办公室主任审批。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

8.司机要经常检查车辆各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。因故违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成的后果由司机自行负责。

9.不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10.司机必须保证通讯设备畅通,无条件服从工作安排。

11.出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知科室负责人,并说明原因。

12.下班后,应将车辆停放在路局院内指定地点,不准私自用车。

13.司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

14.司机要爱车、节油,坚持车辆维修和保养制度,保证安全驾驶。

一、安全保卫制度

1.科内人员要牢固树立安全防范意识,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的指导思想。 2.严格遵守办公室烟蒂、火柴杆、烟灰“三不落地”的要求;严禁存放易燃、易爆物品;及时清理废版纸张、作废文件,防止火灾、触电等事故发生。

3.公、私现金及贵重物品应妥善保管,一律不得在办公室内过夜;因盗窃等原因造成的损失由本人负责 。

4.个人离开办公室要随手关门,下班时锁好门、桌、橱、窗,切断计算机等办公设施电源,杜绝各类事故隐患。

5.办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,个人办公桌钥匙要随身携带;调离或更换办公室时,将办公室、办公桌钥匙和其它有关钥匙及时交还科室负责人。

6.科内人员要提高警惕,加强防范,发现可疑人员要及时向保卫部门报告 。

文书综合科量化考核办法

根据局机关“双文明”量化考核和局办室(党办室)工作要求,结合文书综合科实际,制定岗位量化考核办法。

一、考核范围

文书科全体人员。

二、考核内容

考核内容按工作重要程度分为A类和B类两种。

A类:共有7项

1.局、室领导直接交办任务完成情况。

2.文书人员职业道德、职业纪律、职业形象树立情况。

3.各类收、发文电及会议材料完成情况。 4.印章、介绍信、营业执照、企业代码证管理情况。

5.保密制度落实情况。

6.安全制度落实情况。

7.车辆管理情况。

B类:共有7项

1.政治、业务学习情况。

2.劳动纪律执行情况。

3.收发室各类信件取送、分发情况。

4.报纸(包括节假日)分发情况。

5.设备维护保养情况。

6.对外协调工作情况。

7.科室环境卫生情况。

三、量化考核标准

1.考核内容中,属A类的问题,每发生1次(件)扣发奖金100元。

2.考核内容中,属B类的问题,每发生1次(件)扣罚奖金50元。

文书科工作简明流程图

一、机关发文(电子流转)

二、机关收文(电子流转)

三、机关分发(电子流转)

四、发文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情况收文流程

八、文书科汽车管理流程

推荐第7篇:文书科工作职责

1.办理文电的收发、传阅、分办、核稿、清退、归档等工作。2.负责保密和国旗、国徽、印鉴、图书资料、档案管理及机要通信、报刊征订、收发等工作。3.负责文印管理。4.指导全市政府系统公文处理工作。

推荐第8篇:文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,或初级以上职称;

2)具有2年以上相关工作经验;

熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

推荐第9篇:医疗文书质量管理小组职责

外二科病历质量管理小组

(一)重视病案质控工作,有乐于奉献的敬业精神,并能努力完成质控任务。

(二)在科主任的领导下对全科的病历书写进行检查,发现问题病历后,落实到责任人,并督促其改正,及时将检查情况汇总后报科室质量安全管理小组。

(三)按时到岗,服从组长的安排,若因特殊情况不能到岗,应事先向组长请假。

(四)病案质量方面存在的共性问题,要分别登记在“科室安全持续改进记录”上,以便总结和反馈。针对平常病历书写中存在的问题和薄弱环节,采取随机抽查病历形式,指出存在的病历缺陷,指导科室人员病历书写,以提高病历质量。

(五)严格依照《云南省省病历书写基本规范》和江川县人民医院相关的病历书写的规定,对科室的运行病历和终末病历进行管理和检查。

(六)问题病历要完整登记备案,作为月内质量与安全管理活动的一部分内容,记入医疗护理人员的个人评价,并落实到个人。

推荐第10篇:(应用文书范本)机构与职责

机构(企业机构管理范本)与职责

第一条公司安全生产委员会(以下简称安委会)是公司安全生产的组织领导机构,由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。安委会的日常事务由安全生产委员会办公室(以下简称安委办)负责处理。

第二条公司下属生产单位必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。安全生产小组组长由各单位的领导提任,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。各机楼(房)、生产班组要选配一名不脱产的安全员。

第三条安全生产主要责任人的划分:单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专(兼)职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。

第四条各级工程师和技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。

第五条各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。

第六条公司安全生产专职管理干部职责:

1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。

2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。

7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。

8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。

9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

10.对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。

第七条各生产单位专(兼)职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。

第八条各机楼(房),生产班组安全员要经常检查、督促本机楼(房)、班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本机楼(房)、班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。

第九条职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。

第11篇:村主任、文书,民兵连长工作职责

村主任工作职责

一、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规。

二、必须在村党支部的领导下按集体领导和个人分工负责相结合的原则开展工作,努力组织,完成上级下达的各项工作任务。

三、团结务实,作风民主,正派公道,联系群众,遵纪守法,廉洁自律,工作认真负责,热心为村民服务。

四、向广大村民宣传法律和国家政策,教育村民依法履行应尽的义务,依法纳税,积极应征入伍,实行计划生育。

五、积极办理本村的公共事务和公益事业,负责本村道路、学校的修建,整顿村容,搞好公共卫生,照顾“五保户”,组织村民学文化、学技术、开展健康向上的群众性文化娱乐活动。

六、及时调解各种民事纠纷,增强村民内部团结,发扬社会主义道德风尚,维护农村稳定,预防和减少犯罪。

七、向广大村民进行爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义的教育,使村民成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。

村文书工作职责

一、负责村财务的业务工作,加强集体资产管理,严格执行财经纪律和财务管理制度。

二、定期编制“财务公开”资料交民主监督小组签字后上墙张榜公布。定期编制“村务公开”资料,并张榜公布。

三、加强土地管理,完善土地承包及工副业合同,做好结算和兑现工作。

四、负责村部日常内务管理,完善村级制度建设,协助总支副书记抓好党建业务工作。

五、搞好户籍、人口管理,负责完成农村经济综合统计年报工作。

六、及时调解土地、合同、农民负担等纠纷。

七、做好社会事务、公益事业、村“两委”会等相关会议记录以及领导安排的其他工作,管理使用好村委会印章。

八、负责收集整理村内各种业务资料和档案管理工作。

民兵连长工作职责

一、坚持四项基本原则,宣传贯彻党的路线、方针、政策,在政治上与党中央保持高度一致。

二、积极主动当好党支部的参谋,围绕中心尽职责地做好本职工作,不折不扣地完成上级下达的各项任务。

三、时时处处做群众和民兵的表率。

四、搞好民兵组织整顿。做到组织健全,活动经常。抓好二十八周岁以下退伍军人和经过训练合格的青年全部编入基干民兵组织工作。坚持每月一次民兵工作例会制度。

五、落实民兵政治教育三项制度,抓好争创民兵工作先进单位和先进个人的活动。

六、完成基干民兵训练任务。做到参训人员、时间、内容落实。抓好参训人员合格率达到90%以上,抓好训练安全。

七、完成预备役登记、统计工作。及时登记、转类、注销,达到清楚、准确,无错漏。各种报表上报及时、准确。工作中积累的各种文件资料及时整理归档,妥善存放,便于利用。

八、搞好兵役登记和落实预征对象的工作。完成征兵、招兵任务。所征人员符合政策和政审、体检、文化条件,无责任退兵。

第12篇:文书

清纪„2011‟3号

中共清苑县纪委

关于印发谢占斌同志在中共清苑县第十届纪律检查委员会第六次全体会议上的工作报告的通知

各乡镇(城区)党委、政府(办事处)、纪委,县委各部委,县直各党委、党组、支部、纪委(纪检组),县直各部门:

县委常委、县纪委书记谢占斌代表县纪委常委会在中共清苑县第十届纪律检查委员会第六次全体会议上所作的•以人为本 执政为民 努力取得党风廉政建设和反腐败斗争新成效‣的工作报告,已经全会审议通过,现印发给你们,请认真组织学习,并结合实际抓好贯彻落实。

中共清苑县纪委

2011年3月15日

- 1导干部的教育和监督,加强制度建设和创新,全县党风廉政建设和反腐败工作取得了显著成效。特别是农村“三个三”监督管理的做法得到各级领导肯定,被•中国纪检监察报‣头版刊发,纪检监察工作创新、开展“岗位练兵”和查办案件三项工作得到省委常委、省纪委书记臧胜业肯定性批示。主要做到了“四个一”:

(一)强化一项职能:纪律保障。重点做到了“两个围绕”:①围绕县委、县政府总体工作部署,严格维护党的政治纪律,严查有令不行、有禁不止行为。加强对结构调整、推进新农村建设、保障和改善民生等重大政策措施落实情况及项目建设、节能减排、三年大变样、环境保护等工作情况监督检查,共牵头或配合有关部门开展巡察问效40多次,开展执法监察14项,确保了政令畅通和各项决策部署落实。我县巡查问效的做法作为全省巡视工作理论与实践交流会典型材料进行了书面交流。②围绕清苑特殊政情,全力维护社会稳定。针对清苑特有的“五月制非”工作,开展了全方位、全天候督导检查,保障重大敏感日平稳度过。认真做好纪检监察信访工作,2010年,共接待群众来访来电来信共361件次,均进行了妥善处理。加强信访案件责任追究力度,对13起进京赴省到市信访案件进行了责任倒查,给予党政纪处分15人,诫勉谈话17人,组织处理2人。

(二)贯穿一条主线:惩防体系建设。重点做到了“五抓”:①高压态势抓惩处,查办案件工作取得新进展。通过建立“无缝隙”责任链条明压加责、畅通多种渠道拓案挖源、推行“总账+明细账”制度调动推动,我县查办案件工作取得新进展。2010(1)

- 3好专项资金综合治理工作,对1.5386亿元专项资金安排使用情况进行了检查,确保了资金使用安全有效。加强县行政服务中心建设,理顺管理体制,落实人员编制,完成“三网并轨”建设,实现了与市联网运行。④专项治理抓深入,促进了执纪执法部门依法行政。集中开展了治理“小金库”、机关效能建设、行政权力公开透明运行、专项资金综合治理、治理商业贿赂、工程建设领域突出问题、收支两条线等专项治理工作,对发现问题,逐一通报,全程跟踪纠正,促进了依法行政。⑤围绕基层抓创新,扎实推进了农村党风廉政建设。着力推进了农村“三个三”监督管理机制建设。充分发挥乡镇纪工委监察分局作用,加强对村“两委”干部的教育管理,扎实推进了农村基层组织建设和党员干部队伍建设。进一步健全监控机制,研究起草了•村级人事权、事务权监督管理办法(试行)‣,有效杜绝了重大事项“少数人甚至个别人说了算”,把“三权”臵于有效监督之下。2010年,全县18个乡镇基本完成规范化建设,共清理“三资”近3亿元,解决遗留问题53个。“三个三”工作得到了上级领导的充分肯定,•中国纪检监察报‣头版对我县的作法给予了关注和报道,市电视台•清风‣栏目介绍了我县经验。

(三)抓好一个重点:作风建设。突出做到了“三个注重”:①注重环境优化。围绕县委“解放思想、优化环境、大上项目、加快发展”大讨论活动,下大力优化发展环境。认真开展“回归创业”、“亲商重商”、“承诺践诺”、“行政执法规范年”等活动,严格落实优化环境各项制度。特别是制定出台了•党员干部、国

(5)(4)

- 5质量和效率明显提升。明确“活动有载体、有叫法,监督有形式、有方法,机制有制约、有延伸,办案有线索、有力度,工作有记载、有反馈”十有要求,推行周调度、月通报和专项督导制度,一些重点工作实现新突破、新进展。

一年来,县委、县政府对我们的工作给予了正确领导和深切关怀,各乡镇、县直各单位、县纪委各位委员对我们的工作给予了真诚帮助和大力支持,我代表县纪委常委会向大家表示衷心感谢,希望大家对我们的工作提出意见和建议,帮助我们把工作做得更好。

在看到成绩的同时,也要清醒地认识到,当前党风廉政建设和反腐败斗争面临许多新情况、新问题,反腐倡廉形势仍然严峻,任务依然艰巨。个别单位和部门对反腐倡廉建设的认识还不到位,一些工作抓得还不实;少数党员干部廉洁自律意识不强,违纪违法问题仍时有发生;个别党员干部作风不硬,损害群众利益的不正之风还一定程度存在;反腐倡廉制度执行力需进一步增强,纪检监察机关自身建设也需进一步加强等等。对这些问题,我们要高度重视,认真研究,采取更加有力的措施,切实加以解决。

二、2011年党风廉政建设和反腐败工作主要任务

2011年是全面实施“十二五”规划的开局之年,是中国共产党成立90周年,是推进惩治和预防腐败体系建设五年规划的关键一年,也是省市县乡四级党委集中换届之年。县委十届六次全会已经吹响了建设全市经济发展强县的“冲锋号”,全县各方面工作任务繁重,纪检监察工作责任重大。今年工作总体思路是:

- 7信访稳定、保障和改善民生等重大战略实施和重点工作推进中,充分发挥职能作用,加强监督和检查,确保政令畅通。深入贯彻实施新修订的•行政监察法‣,切实加强和改进行政监察工作,健全完善针对重点工作开展全程效能监察机制,变事后查纠为事前、事中、事后全程监控,确保各项工作高效优质完成。②保障换届风清气正。认真贯彻中央、省、市、县•关于严明纪律保证换届风清气正的通知‣,会同组织部门加强监督,坚决整治拉票贿选、跑官要官、买官卖官等问题,严肃查处违规违纪用人问题及背后的腐败问题。认真落实•党政领导干部选拔任用责任追究办法†试行‡‣等4项监督制度,规范和强化对拟提拔干部的廉政考察,防止和纠正“带病上岗”、“带病提拔”等问题,确保党委换届工作风清气正、健康进行。

(二)强化作风建设,锻造优良的干部作风

按照“突出重点、多措治理”的要求,全力抓好作风建设,一以贯之,一抓到底。

突出整治三个重点:①围绕各级干部的思想作风、工作作风、生活作风,重点纠正纪律松散、效能低下、工作懈怠以及公款吃喝、公费旅游、公款娱乐等方面的突出问题。②围绕权力运行的重点单位、重点岗位、重点环节,重点整治“门难进、脸难看、事难办”以及“不作为、乱作为、慢作为”问题。③围绕“以人为本、执政为民”要求,重点查纠群众意识不强、服务职能不发挥、民生工作落实不到位等问题。

突出用好四项措施:①抓好效能监察。强化对行政许可事项、

- 9制度,进一步增强各级干部反腐倡廉意识这根弦。

认真贯彻执行党内监督条例。严格执行领导干部述职述廉、诫勉谈话、函询、罢免或撤换等制度。加强对民主集中制执行情况的监督检查。认真落实党政主要领导干部经济责任审计规定。抓好•廉政准则‣的贯彻落实,全面执行•关于领导干部报告个人有关事项的规定‣,严肃查处违规违纪问题。

(四)强化案件查办,始终保持惩治腐败的强劲势头 严肃查办七类案件:①发生在领导机关和领导干部中贪污贿赂、以权谋私、失职渎职的案件。②重点领域和关键环节中违纪违法的案件。③严重违反政治纪律和组织人事纪律的案件。④重大责任事故和群体性事件涉及的失职渎职及背后的腐败案件。⑤商业贿赂的案件。⑥发生在基层政权组织和重点岗位贪污贿赂、滥用职权的案件。⑦以案谋私、贪赃枉法和为黑恶势力充当“保护伞”的案件。

落实好四项保障措施:①在拓展案源上下功夫。注重从审计监督、项目稽查、执法监察、专项检查以及社会热议、网络舆情、媒体关注的问题中发现违纪违法案件线索,及时组织核实,回应社会关切。②在协调配合上下功夫。认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅•转发国务院法制办等部门†关于加强行政执法与刑事司法衔接工作的意见‡的通知‣,进一步健全纪检监察、公检法、审计、组织等部门之间的协调配合机制,抓好案件移送、联合办案、协同办案制度的落实,形成办案合力。③在治本功能上下功夫。对查办的典型案件,进行深入剖析,总结经验教训,

- 11落实到位。

3、扎实推进基层组织党务公开。按照中央•关于党的基层组织实行党务公开的意见‣,出台具体实施办法,抓好贯彻落实。深入推进政务公开、厂务公开、村务公开、公共企事业单位办事公开。

4、深化改革和制度创新。继续做好反腐倡廉法规制度的清理、修订和完善工作,认真开展制度廉洁性评估工作。围绕解决反腐倡廉建设中的实际问题、群众反映强烈的突出问题和容易滋生腐败的重点领域和关键环节,建立健全监督机制,创新监督方式,加大对反腐倡廉法规制度落实情况的监督检查,提高制度执行力。

(六)强化专项治理,切实解决人民群众反映强烈的突出问题

1、工程建设领域突出问题专项治理。继续抓好排查整改工作,严肃查办在土地矿产资源审批、项目实施、工程质量、资金使用、政府采购、招标投标及执纪执法中的案件。深化对国有建设用地使用权和矿业权出让制度执行情况的清理,大力推进工程建设、土地使用权市场体系建设和信息公开、诚信体系建设,探索建立健全政府投资项目监管长效机制。

2、专项资金综合治理。加强对扶贫开发、政府支农、企业养老保险、就业再就业、环保等资金的重点审计和检查,严肃查处违法违纪案件,确保专项资金安全使用。

3、“小金库”专项治理。巩固党政机关和事业单位的治理成果,继续深化社会团体、国有企业治理工作,完善防治“小金

- 13有评测、有追究。在村级层面:在遵循“四议两公开”程序的基础上,重点抓好•村级人事权、事务权监督管理办法(试行)‣的修改完善,抓好试点,确保年内全面推开。

3、管好农村“三资”,继续深入推进委托代理服务制。研究出台•关于进一步加强和改进农村“三资”管理工作的实施意见‣,进一步深化农村集体“三资”管理委托代理服务制,着力在清产核资、规范运行上下功夫。在稳步推进“三个三”工作的同时,要注意总结和推广基层工作中好的做法和经验,及时解决工作中出现的新问题。通过制作专题片、形成资料汇编、召开经验交流会等形式,大力推广创新性经验做法,全面提升服务、保障农村发展稳定的能力和水平。

三、切实抓好反腐倡廉各项任务的落实

今年党风廉政建设和反腐败工作十分繁重。全县各级、各部门党委(党组)要切实加强领导,纪检监察机关要认真履行职责,按照科学发展观的要求,以更加坚决的态度,更加有力的措施,更加扎实的工作,确保反腐倡廉各项任务落实。

(一)严格落实责任。各乡镇、各部门要以贯彻落实新修订的•关于实行党风廉政建设责任制的规定‣为契机,坚持和完善反腐败领导体制和工作机制,形成党政齐抓共管,群众支持参与的良好局面。各级领导班子要切实担负起领导责任,把党风廉政建设和反腐败工作纳入整体工作布局,与中心工作紧密结合,一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。各乡镇、县直各部门党委(党组)每年都要按时向县委和县纪委专题报告执行党风廉

(6)

- 15作风优良的纪检监察干部队伍。

同志们,完成好今年的反腐倡廉各项工作部署,任务艰巨、责任重大、使命光荣。让我们在上级纪委和县委、县政府的正确领导下,奋力拼搏,不断进取,开拓创新,扎实工作,全面推进党风廉政建设和反腐败工作,为建设全市经济发展强县做出新的更大贡献,以优异成绩迎接建党90周年!

主题词:县纪委十届六次全会 谢占斌 工作报告 通知 中共清苑县纪委办公室 2011年3月15日印

(共印140份)

- 17

第13篇:文书

房屋产权协议书

甲方: 乙方:

甲、乙、丙三方经协商,对位于_______________的房产产权进行如下约定,甲、乙、丙三方均表示系本人的真实意思且不存在欺诈、胁迫、重大误解的情形。 一.位于_______________的该房产系吴清有与候淑清的夫妻共有财产,吴清有于______年去世后,其子女____、____、____、____、____均表示放弃继承份额,归甲方候淑清所有。 二.乙方对甲方养老送终,尽到赡养义务(赡养方式/具体化) 丙方对乙方养老送终,尽到赡养义务(赡养方式/具体化) (乙丙双方对甲方养老送终,尽到赡养义务 [看老人意愿]) 三.甲方现自愿将该房屋的所有权赠与乙方和丙方共同共有,未经另一方同意,任何一方不得对该房进行单独处分,如乙方和丙方不赡养甲方,则不享受该赠与。

四.该房屋在被拆迁时赠与给乙、丙两方,甲方协助乙、丙两方过户或直接变更房屋所有权,拆迁事宜由乙、丙两方负责。

五.乙方百年后,将该房产自己所有份额赠与丙方,该房产归丙方个人

所有,其他任何人不享有该房屋相关权益。

该协议一式三份,均具有同等级,该协议自甲、乙、丙三方签字之日起成立并生效。

甲方:____ 乙方:____ 丙方:____

__年__月__日 __年__月__日 __年__月__日

见证人:____、____ __年__月__日

第14篇:办公室主任 秘书 文书驾驶员工作职责

办公室主任岗位职责

1、贯彻执行党的路线、政策和公司决定,负责公司决议的组织实施。

2、负责搞好公司行政工作的组织协调、负责办公室工作计划的执行。

3、负责公司与各部门工作的组织协调,抓好公司党政建设的监督落实,搞好公司各部门工作的协调顺畅。

4、负责做好服务型后勤工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

5、做好各单位来访接待,来信办理、答复工作,对具体问题的监督落实工作。

6、负责公司各类证件的年审工作。

7、负责经理办公会会议的记录。

8、负责公司印章、证件的保管和使用。

9、负责公司对外接待工作。

10、负责对公司各部门办公设备的采买、日常管理和使用等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1、负责公司领导及办公室所需要资料的收集、整理、保管,为领导决策提供依据。

2、负责公司文件档案管理、归档、整理工作。

3、负责起草公司及办公室工作总结、计划、简报、制度等材料。

4、负责公司全体会议的记录和会议材料准备事项。

5、负责草拟以“XXX公司”为名义制发的红头文件。

6、负责公司各类会议召开的通知,负责公司及办公室领导参加有关会议和活动的通知。

7、传达上级部门下达的各种通知和指示,上传下达情况要及时准确,处理好日常事务性工作。

8、根据公司领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

9、做好办公室办公用品、劳保用品及易耗品的发放、领用登记工作。

10、完成公司领导交办的其他工作。

1、负责做好文件的收发、传阅、催办工作。

2、做好公司各部门的文稿传真、复印、打印、装订工作。

3、负责公司电脑内部信息工作,及时整理电脑内各类信息,并做好存档工作,以便查阅。

4、做好公司各项会议的协办和接待工作。

5、做好公司与街道办事处计划生育协办工作。

6、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度指挥。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。

5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

7.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行所产生的费用,要严格执行报销制度。

8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10.驾驶员车内不准吸烟,要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

12.驾驶员在工作时间如无任务安排,应在办公室待命,避免影响正常工作,或影响出车。

13.完成公司领导交办的其他任务。

第15篇:文书档案管理

文书档案工作之我见

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。通过一年的学习,结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干 出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路

随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发

挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

3、改进立卷方式,提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些不足之处,不利于档案的鉴定上文已有所涉及 。改革立卷方式,便于文书档案的立卷、接收、鉴定,已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法,虽处于尝试阶段,仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时,如剔除某份文件,可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外,利用计算机辅助管理档案,在档案的保管期限进行调整时,可利用计算机进行检索工具的调整、删改,大大提高了工作效率。

三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性,努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识,增强管理意识。

文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化知识结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不断提高文档管理工作水平。

2、文书管理人员应该认真履行岗位职责,做到以下十点:

一.做好上级文件的接收、打印、分类、登记工作,及时提供给有关领导批阅。严格执行文件传阅制度,需传阅文件做到及时呈送和催收。按照档案管理的规定,定时做好文书档案归档立卷工作,随时备用查阅。

二.负责党政部门的文件、总结、计划、报告、报表、信函的打印、复印。凡交付打印的文件、材料,按顺序及时登记打印。急件要随到随打。保证打印文件、材料的质量。

三.负责向校区内各部门发送文件、材料;取送报刊信件并负责分发。负责

到校外等单位取送文件、材料和复印文件、材料等。接转电话,下达校内临时性通知等。

四.负责计算机通信专网传输政府公文的接收,切实落实电子公文接收工作管理制度,加强设备维护,确保电子公文接收办理的及时、准确、安全。

五.及时收集、催要校内各组室、各部门应该存档的材料,立档备用备查。做好建立综合档案室的准备工作,待条件成熟尽快建起综合档案室。

六.负责升旗、集会等集体活动的出勤检查;与办公室其他人员共同做好平日教职工的出勤抽查统计工作;做好教职工月工作量津贴和学校考核效益奖的计算统计工作。

七.保管学校礼品及行政办公室公共财产;保管办公用品并负责分发等。与其他人员共同做好档案室、接待室、会议室、领导办公室的管理、清洁卫生及整理工作,树立良好的服务意识。

八.做好校外来访人员的接待工作。

九.负责节假日办公室值班,接收、呈报文件。

十.严格执行保密制度。

3、强制度建设,建立长效培训机制。

首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以保全文档管理工作人员产生紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的聘资格,激励矿床浇花奥地利增强参加在职教育的主动性和积极性。

4、确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一,学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学样知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等;在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

四、做好文书档案收集工作是档案管理的关键

(一)具体到一个立档单位,保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度,包括归档范围、归档时间和归档要求。集工作包括三方面内容:一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作。

1、归档范围

(1)确定归档范围需考虑三个因素

A机关的职能活动

B文办理完毕

C有查考利用价值

(2)内容

A级针对本机关的指导性公文

B级机关主要职能活动中形成的公文材料

C级机关呈送的报请类公文

D级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文

(3)注意问题:

A合办理的公文;

B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时

C 本机关内部的公文如计划、总结、会议记录

2、归档时间一般在第二年6月底之前

3、归档要求

A类、份数以及每份文件的页数

B卷封面填写、卷内文件排列、编页、目录及备考;

C 案卷要系统排列,交接时履行手续;

D 字迹材料要符合耐久性要求;

E 公文必须是正式的生效的公文

(二)严格按归档制度规定进行接收。收集工作是文书档案管理工作的前提和基础,收集质量决定文书档案管理的质量。归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的质量要求。齐全完整是指归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整。质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观、真实,而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。归档的文件材料应当精练准确,并反映单位的主要职能。

(三)建立相关制度加强零散文件的收集

1、将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制。

2、建立外出开会人员带回材料归档制度。

3、保证工作变动人员手中材料归档制度

(四)明确具体人员职责,保证归档文件齐全完整

1、公文处理程序运转的文件,应明确由文书人员负责收集。

2、于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交。

3、位的综合性文件,如规章制度、计划、总结、报表等应由文书人员负责收集。一般指不走收发文程序的文件。

4、各部门形成的文件,应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交。

五、加强入档文件的管理,确保入选档案的使用价值

1、改革现行文书档案保管期限表,便于鉴定操作。当前鉴定工件依据的《文书档案保管期限表》存在诸多对鉴定工作不利之处,应进行必要的改革。一是调整不合理的保管期限,如原保管期限表中,组织关系介绍信、下级报送文件、上级下发文件、提案类等文件,保管期限划分偏高,进馆后多数无人问津,占据了库房,又为鉴定工作增添了负担。二是从档案馆角度制定文书档案保管期限表。如果仅从一个单位角度划定保管期限,必然会导致档案馆各全宗档案的重复,影响档案鉴定工作。如干部任免、各类审批表、下级单位报送的年度以上的报表等,涉及单位都要移交进馆。这些问题如不在立卷划定保管期限时解决,进馆后依靠档案馆鉴定剔除,难度相当大。三是保管期限划定尽量明确。只有短期、长期、永久界定保管期限,在鉴定时不易掌握。如长期为16-50年,跨越年度如此之大,令鉴定人员无所适从。

2、注重进馆质量,少一些无价值档案进馆。从某种义上讲,档案在进馆之前,已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定;二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定;三是档案馆接收之前对案卷进行的检查。在这三个鉴定环节中,立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键,档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量,应提高立卷人员业务素质,在立卷环节就使保管期限划分准确;在指导检查环节,应将案卷质量作为重点之一,及时监督立卷人员改正问题;在档案馆接收前的检查环节,更应当注重档案内在质量,特别是保管期限划分正确与否,将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。

3、在档案馆设立鉴定机构,由专门机构或专人负责鉴定工作。主要是对馆藏到期档案进行统计,制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析,提出鉴定意见,保证档案馆鉴定工作有条不紊地进行。

4、对文书档案坚定定之后,还要进行严格的复审。到期档案的复审工作是对入选文书做最后的确认,应本着档案鉴定销毁原则即贯彻“审查从细,留存从宽”的原则,按照本单位制订的保管期限表进行。还要运用正确的方法,采取直接鉴定法,以案卷(件)为单位,根据文件内容逐卷、逐件、逐页的进行审查鉴定。

5、复审之后还要对不合格文件进行销毁。档案鉴定销毁工作,由鉴定小组成员共同进行,小组成员由主管档案工作的领导、档案员和相关职能部门的兼职档案员组成,对经过鉴定确已失去保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,经主管领导审查签字批准后再销毁。文书档案销毁工作应该遵循以下程序:

a、组成鉴定小组对档案进行价值鉴定。

b、对确无保存价值的档案编制销毁清册,填写档案销毁清册审批表。 c、鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见。

d、将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销毁,并指定两名同志负责监销。

e、监销人员在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案;销毁后,应当在档案销毁清册审批表上签名盖章,并将监销情况报告本单位主管领导。

f、将销毁清册归档保存。

行政081王燕

第16篇:商务文书

1.考试题目:选择、判断、名解、案例分析、写作(以下给出的公文文种)

2.商务文书:是公司企业在经营运作、贸易交往、开拓发展等一系列商务活动中使用的各种文书的总称。

3.根据公文行文关系,可划分为上行文下行文平行文三类。

4.上行文:下级机关向所属上级机关报送的公文,如请示、报告。下行文:上级机关向所属下级机关报送的公文,如决定、通知、通报、批复。平行文:同级机关或不相隶属机关之间往来的公文,如议案,公函。

5.公文文种:①法定公文文种:命令、决定、通告、议案、请示、会议纪要、函等。②其他公文文种:总结、计划、简报、会议记录、倡议书、感谢信等。定义:根据公文的不同性质和用途,由党政领导机关统一颁布并要求固定使用的公文名称。 6.应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众(办理公私事务)、(传播信息)、(表述意愿)所使用的各类实用性文字的总称。 7.行政公文的书面格式组成要素包括(眉首)、(主体)和(版记)

8.主送机关是指公文主要受理机关,即负责(主办)或(答复)行文的机关。9.守则是要求特定的群体共同遵守和行为规范的文书。 10.报告的种类有(工作)报告、(情况)报告、(答复)报告和(报送)报告。 11.公文的功能:领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。 12.商务文书的特点:记录性、评析性、时效性。

13.公文写作基本特点:受领导之命,代机关立言、集思广益,集体劳动、特定对象,针对性强、事关公务,政策性强、刻不容缓,时效性强、讲究规范,不标新立异 14.公文语言的表达特征:准确、简练、庄重、得体

15.公文写作基本步骤:

一、接受任务,明确主题

二、围绕主题,收集资料

三、总体构思,拟写提纲

四、落笔撰文,草稿写作

五、加工润色,修改审核

六、文稿定型,印制发出 16.决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出的决策和安排时制发的具有强制力和约束力的一种领导指导性和决策性公文。特征:指挥性权威性单纯性决断性。

关于在新生入学教育中宣传熊建飞同学

舍己救人事迹的决定

湖北中医药大学〔2010〕11号

各院系:

2010年8月12日下午 ,我校年仅19岁的准大学生熊建飞同学,为了救一对溺水兄妹,献出了自己年轻、宝贵的生命。熊建飞同学的英勇事迹在社会上、学校内引起了强烈反响。为了悼念熊建飞同学,以及宣扬他舍己救人的可贵精神,学校决定在新生入学教育中大力宣传熊建飞同学的英勇事迹。在新生中广泛开展学习教育活动,弘扬中华民族的传统美德和助人为乐的高尚品格。希望各院系认真予以落实。

湖北中医药大学

二Ο一Ο年九月三日

17.批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。 特征:针对性指示性结论性简明性。批复的写作要求

(一)要慎重及时

(二)要针对请示答复

(三)态度明确,表述准确。

关于杭州市西溪大酒店增聘酒店管理人员与服务人员的批复

杭州西溪大酒店:

你酒店《关于増聘酒店管理人员与服务人员的请示》(西酒字【2007】31号)已收悉。现批复如下:

为了确保酒店的管理和服务质量,总公司经研究决定同意你酒店提出的増聘人员的全部要求。

特此批复。

杭州市西溪实业总公司

二ΟΟ七年五月二十六日 18.通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。写作要求:要有针对性。要具体明确。要考虑时效性。

根据以下信息撰写一篇会议通知 主办单位:河北省会计师学会

时间:2004年10月10日至12日在 会议名称:会计师制度研讨会

主题:研讨在新的经济改革形势下会计师制度的重要作用和发展趋势。 其他内容:安排与会人员到西柏坡考察学习

参会人员:各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。

要求:参会人员需提交论文一篇,字数在8000字以内。 费用:会务费 500元 (到西柏坡考察者700元)

食宿费用自理。

报到地点及食宿:石家庄建设大街200号

北方大厦 成文时间:二○○四年九月十日

河北省会计师学会关于举行会计师制度研讨会的通知

河北省会计师学会将于2004年10月10日至12日在石家庄举行“会计师制度研讨会”,本次会议将着重研讨在新的经济改革形势下会计师制度的重要作用和发展趋势。会议期间将本着自愿原则安排与会人员到西柏坡考察学习。现将有关事宜通知如下:

一、参会人员:各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。

二、与会要求:各参会人员需提交与本次会议主题相关的论文一篇,字数在8000字以内。

三、会议日程:

10月9日

9:00-19:00

报到

10月10日

8:30-11:30

开幕式、报告

14:30-17:30

专题讨论

10月11日

8:30-11:30

报告

14:30-17:30 专题讨论、闭幕式

10月12日

赴西柏坡考察学习

四、费用:会务费 500元 (到西柏坡考察者700元)食宿费用自理。

五、报到地点及食宿:石家庄建设大街200号

北方大厦火车站乘31路公交车北方大厦站下即到。

河北省会计师学会 二○○四年九月十日

19.通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰,对严重错误给予批评教育,借以教育干部和群众,不断改进工作,对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。特征:告喻性真实性典型性时效性。

通报的撰写要求:要及时迅速。通报内容必须典型,具有代表性。通报材料必须真实准确,要经过调查核实。通报的表达方式是以叙述事实为主,议论应严谨精当,分寸适度。 国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报

国办发[1999]61号

各省自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。为此,国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔,团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅

一九九九年七月十二日

20.请示适用于向上级机关请求指示、批准。特征:期复性针对性单一性时效性。要求:主送机关只能有一个。只能主送上级机关,不能送领导者个人。不得越级请示。 写作要求:(1)理由充分,事项具体。(2)请示内容要求一文一事,切忌一文多事。(3)请示不可同时下发。(4)不可越级请示。(5)不可请示和报告混用。把“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告”都是错误的。(6)语言得体。(7)工作程序切忌先斩后奏、事后行文,必须事先行文。

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

国家旅游局(盖章)

公安部(盖章)

一九九七年二月二十八日

21.。报告是行政机关和党的机关都广泛采用的公文。它是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见,以及答复上级机关询问的文件。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。特征:单向性陈述性事后性。

关于报送计划生育工作总结的报告

××县计划生育委员会办公室:

现将我乡《2001年计划生育工作总结》一式两份呈送,请收阅。

乡计划生育委员会办公室

二○○一年十二月三十日

22.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。特征:灵活性和广泛性平等性和沟通性单一性和实用性。要求:内容单一,主旨集中,一函一事。措辞要掌握分寸,语言要简洁得体,语气要坦诚谦和,要摒弃套话空话。恰当使用习惯用语即结语。

国家邮政局关于拟派xxx等17人赴香港参加高级管理人员培训的函

国务院港澳事务办公室:

应香港邮政署邀请,国家邮政局拟派xxx等十七人赴港参加高级管理人员培训班。在港停留七天,在港期间费用由国家邮政局负担。

可否,请函复。

附件:

一、邀请信

二、培训人员名单

国家邮政局

一九九年十月九日 23.会议纪要:用于记载和传达会议情况和议定事项,是传达会议信息的主要媒介之一。 24.市场调查报告:是经济调查报告的一个重要种类,它是以科学的方法对市场的供求 关系、购销状况以及消费情况等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。其作用在于帮助企业了解掌握市场的现状和趋势,增强企业在市场经济大潮中的应变能力和竞争能力,从而有效地促进经营管理水平的提高。特征:时效性针对性科学性。

市场调查报告的写作要求:1)要充分地占有材料2)要体现科学性,防止以偏概全3)要做到观点和材料的统一4)考虑谁是读者5)报告中引用他人资料,应加以详细注释6)切忌将分析工作简单化

市场调查报告的结构:

一、标题

二、目录

三、前言

四、正文

五、结尾

六、附件

25.市场预测报告:人们对市场进行调查分析的基础上,运用市场调查分析活动的各种信息和材料,采用科学的方法和手段对市场供需发展趋势作出预测,并用文字表达出来的确认报告。特征:时效性预见性科学性。结构:

一、标题

二、正文

三、落款和成文日期。

市场预测报告的撰写要求:明确预测的对象和目标,使报告具有明确的针对性。充分占有、分析和消化资料。用科学的方法进行分析和预测。提供切实可行的对策、建议。

26.意向书,是双方或多方就某一项目进入实质性谈判之前,根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和趋向性意见的文书。特征:灵活性导向性无约束性。

作用:可用来向政府主管部门上报备案,作为立项的依据。可作为合作各方进行实质性谈判的基础和原则性依据。便于合作各方开展各项后续工作。 结构:

一、标题

二、导语

三、主体

四、结尾 意向书的撰写要求

(一)对合作中涉及的系列问题作粗略的轮廓性的表述。

(二)意向书的条款要写得比较原则。

(三)一般不写入对各方有约束性的条文。

(四)不能有与我国现行经济政策和法规相抵触

的内容,也不能随意向对方承诺上级部门才能决定和职能部门才可解决的问题。

(五)措词严谨,既不失原则也不失热忱。

例子:

开展多方技术经济合作意向书

广西×××对外开放办公室(甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方),经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系:

一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作

1.高科技产品开发;

2.农副产品深加工与综合利用;

3.外贸出口;

4.合办第三产业;

5.“三高农业”项目开发;

6.技术咨询;

7.高新技术以及资金等方面的引进合作。

二、合作方式

双方本着互惠互利,利益共享,风险共担的原则,根据具体项目协商采用具体的多种合作方式。

三、合作程序

由双方商定在适当时间,组团考察,根据考察结果共同拟订合作项目、方式、内容、步骤。

四、甲乙双方义务

1.甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。

传真:(0771)602690

邮编:530022

联系地址:广西南宁市××路135号

乙方:深圳××××有限公司工贸发展部

代表:李××

时间:××××年十一月一日

乙方联系人:李××

电话:(0755)823226

电挂:3809

传真:(0755)823230

邮编:618031

联系地址:深圳市××路××大厦206室

二OOX年X月X日 27.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同:主要是指平等主体的自然人,法人,其他组织为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系的协议。经济合同订立原则:平等原则自愿原则公平原则诚信原则守法原则。经济合同的作用:有利于当事人实现经济目的,有利于保护当事人的合法权益,有利于维护社会经济秩序。经济合同的特点:合法性平等性规范性协商性。合同写作要求:

1、遵守国家政策、法律

2、平等互利,协商一致

3、内容完备,条款齐全

4、规定具体,表述严密。

28.商务函电:是企业进行正常经营活动过程中用来与业务关联方就业务联络、告知、磋商、洽谈等进行沟通的应用文书。

商务函电写作要求:谨记企业的商誉,掌握7C原则,使用正确的信函结构。 29.推销信:在商业交往中卖方向买方推销产品和服务以吸引关注的商务信函。

30.商务礼仪文书:是指企业间交往联络、礼仪活动中用来调整、改善和发展组之间、个人与组之间、个人与个人之间相互关系的书面媒介。具有突出的交际与礼仪的特点。 写作要求:注重交际,注重目的,注重礼节,注重体式。 31.聘书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自×年×月×日至

×年×月 ×日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

××家电集团(章)

×年×月×日

聘请书

为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请×××教授为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。

此致

敬礼!

××市社会科学院(盖章)

院长:×××(盖章)

×年×月×日

32.商务计划:是企业为未来一定时期的商务活动制定的工作目标以及为实现目标所作出的具体安排。

商务计划的特点:目的明确、科学预期、切实可行、系统整合、监督调整

商务计划的作用:提高自觉性,避免盲目性、检查、督促作用、资料借鉴作用

33.商务总结:单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。商务总结的特点:实践性、概括性、指导性 商务总结的作用:指导作用参谋作用资料作用

34.述职报告:是企业的各级领导人员及管理者,向上级管理部门和企业员工陈述自己在任职期间履行职责情况,实现责任目标情况,进行自我总结和评估的书面报告。

述职报告的特点:主体的个人性、内容的特定性、作用的考察性、语言的通俗性

35.规章制度:企业为了有效管理,制定的一系列规章制度性的管理文书。特征:统一性针对性约束性条文性。

36.介绍信包括专用介绍信普通介绍信书写介绍信

37.证明信:包括①法定代表人身份证明书②委托书③身份情况证明信。意向书与合同的区别

1.从内容上看,意向书的内容概括、原则,仅表明当事双方的意向、设想和打算。而合同内容具体、详细、周密,对双方的权利、义务等有具体的要求。

2.从用途上看,意向书多用于经济洽谈、联合投资、技术合作、工程确立等方面;而合同多用于购销、借款、保险、工程承包、加工承揽、等方面。

3.从法律效力上看,意向书不具有法律效力,不受法律保护。合同具有法律的约束力和强制力,任何一方不得擅自变更

或解除合同,否则会承担相应的法律责任。

第17篇:工作经验文书

二、抓党建强根基,为公路事业的发展提供有力的组织保证“治国先必治党、治党务必从严”,抓党建强根基是公路事业发展的根本保证。为把我局各级党政班子建设成为坚决贯彻党的基本路线,全心全意为人民服务,开拓创新、求真务实、团结奋进的领导集体,我们一是坚持党内民主生活会和党委中心组学习制度;二是在日常工作中坚持领导带头,率先垂范,实行重大问题集体讨论,杜绝独断专行,防止软弱涣散;三是坚持遵纪守法、廉洁自律、自觉遵守党纪国法和党风廉政建设若干规定,坚持做到自强自省、自警自励、自觉接受职工群众监督;四是坚持勤政务实的工作作风,进一步密切党群、干群关系,以实际工作成果取信于群众。在基层党支部建设上我们重申了《党建目标管理制度》、《学习制度》、《思想政治工作制度》、《民主生活会制度》、《党风廉政建设制度》、《党员管理及党费收缴制度》、《三会一课制度》、《议事制度》等八项制度,进一步推进了党建工作的制度化、规范化建设。在党员管理和党员队伍建设上,我们进一步完善了民主评议党员、党员包班、组、股责任区,党员百分制考核等行之有效的方法,把党员作用的发挥情况直接置于党内外职工的监督之中,增加了党员教育管理工作的透明度,收到了良好效果。党员先锋模范作用的充分发挥,使广大职工群众对党组织更加信任和依赖,更加坚定了跟党走、建设有中国特色社会主义道路的信心,并积极要求进步,向党组织靠拢,今年共有++名青年干部和一线同志加入了党组织,又有++名同志被列为入党积极分子培养。在党风廉政建设中,我们坚持“预防为主、标本兼治”的方针,认真贯彻落实中纪委二次会议精神和“三项任务”,较好的发挥了纪检监察工作“保护、惩处、监督、教育”的职能。在日常工作中,我们一是加强教育,局纪委坚持每季度编印一期《党风廉政学习材料》,列引典型案(事)例组织干部职工学习,吸取教训,做到廉政建设警钟长鸣;二是引入社会监督机制,一方面局机关和下属单位都积极与当地检察部门联系,建立预防职务犯罪联系点,随时接受监察、检察部门的检查和指导,另一方面向社会各界聘请路政执法监督员,使路政执法工作始终处于群众的监督之下;三是全面落实党风廉政建设责任制,严格规范党员干部,尤其是领导干部的从政行为,与各单位的领导同志签订了廉政合同, 加大了工程建设执法力度,对局所有工程建设一律实行了《施工合同》、《廉政合同》、《安全合同》制度;四是继续加强了纪检监察和信访工作,积极做好了纠风工作,巩

固和扩大治理公路“三乱”成果。上述措施的实施,有力地保证了廉政建设工作的深入开展,有效地推动了行业风气的好转,为公路养建管营各项事业创造了良好的工作氛围。

五、抓群团工作,促进合力推动双文明建设全面发展工会和共青团在稳定职工队伍、开展生产活动,对“厂务公开”实行民主监督等方面充分发挥了联系职工的桥梁纽带,助手和后备军的职能,通过开展一系列卓有成效的活动,有力地促进了全局双文明建设的发展。今年工会和共青团组织在局重点工程建设项目和养护大中修工程、水毁修复工程中积极开展劳动竞赛,“青年岗位能手”、“技术比武”等一系列活动,充分调动了职工的生产积极性和创造性,对优质高效的完成工作任务起到了重要作用。局工会在年初召开了首届四次职代会,审议了工作报告和年度计划,对全年的各项工作进行了全面安排。在全面实施“厂务公开”,维护广大职工合法权益的同时,一方面组织职工开展创建各级模范职工之家活动,关心职工生活,解决职工的实际困难,为职工送温暖;一方面充分利用重大节日开展文体娱乐活动,上半年共开展演讲比赛、文艺晚会3次以上,极大地丰富了职工的业余文化生活。共青团组织围绕培养“四有”青工队伍的目标,以团支部为单位开展了“青年文明服务岗”、“青年文明号创建”、“技术比武”、“青年成才”等活动,组织广大团员青年投身公路行业两个文明建设,充分发挥了青年突击队的作用。通过上半年“创佳评差”和宣传思想政治工作等精神文明建设活动地有力开展,干部职工认识明确、思想统一,全局的双文明建设得到健康持续地发展。但是,就实际工作与上级的要求相比,仍存在着一定的差距,问题、困难和矛盾仍然不少,还有待于我们在今后的工作中努力改进。今后,我们决心在各级党组织的正确领导下,继续坚持“以人为本、以车为本、服务人民、奉献社会”行业宗旨,严格按照文明行业标准的要求,进一步加大工作力度,不断提升++局的精神文明建设水平,为公路养建管营事业的发展提供强大的精神动力、智力支持和思想保障。

2009年,我局按照区委精神文明建设工作的总体部署,以巩固全国文明城市成果和大力实施民生工程为载体,坚持一手抓业务工作,一手抓精神文明建设,使精神文明建设工作取得了较大的成绩。现我2009年局度精神文明建设工作总结如下:

一、加强思想政治教育,全面推进“三个文明”建设

一是重视程度高,狠抓目标的落实。今年,我局为了抓好落实精神文明建设工作,把思想道德建设与思想政治教育一起安排、一起部署、一起检查、一起考核,并将精神文明建设工作目标逐级分解,做到时间、任务、人员、奖惩四落实,

把规范化服务的宗旨形象化、具体化,保证优质服务有效落实。

二是以浓厚的学习氛围,推进思想道德建设。按照区文明办的安排部署,我局采取集中学习的形式,不定期认真组织干部职工学习政治思想理论4次以上;局党组中心学习组全年学习次数在12次以上,每个成员年内写出了调查报告或论文2篇以上。通过各种形式的深入学习和贯彻落实科学发展观以及中央、省、市、区领导重要讲话精神,全局干部职工进一步提高了思想职业道德和思想觉悟,为推进精神文明建设奠定了坚实的基础。

二、紧紧围绕一个中心、两个基本点,扎实开展精神文明建设活动

(一)纵深推进规范化服务型政府建设,着力提高机关行政效能

一是围绕中心,服务大局。2009年,我局从做好本系统精神文明建设的高度抓起,紧紧围绕“一个中心”(围绕区委、区政府重大决策中心)、“两个基本点”(立足于“三个文明”建设基本点、服务于人民群众大局基本点、健全于社会化服务体系建设基本点),认真抓好全局职工思想道德建设和工作作风建设。

二是深化作风,提高效能。今年,我局以规范化服务型建设为基础,开展抓学习,转变学风;抓服务,转变工作作风;抓纪律,转变思想作风作风建设活动。以作风整顿活动为载体,进一步深化“三项制度”, 以构建“阳光、规范、服务、满意”规范型服务机关为标准,提供高效服务和人性化服务,全面提升了民政系统行政效能。我局的行风、作风建设效果明显,受到了社会各界的好评。

(二)大力实施“民生工程”,努力构建文明和谐新新都

一是“三大救助”工程彰显文明进步。

1、“安身工程”体现人文关怀。今年初,全局党员深入农村低保户家中了解实情,为130户低保户和14户优抚对象实施了“安身工程”,这一民生工程,充分体现了党和政府对困难群体的关心关怀。

2、“阳光圆梦”工程促进了文明社会的良好发展。今年,在区委、区政府和区级各部门以及社会团体积极献爱心,共接受慈善捐款213.5万元,发放帮困助学金15余万元,帮助57名低保户家庭的子女实现了大学梦,资助宏志班学生48人次,发放助学资金、奖学金18.8万元。

3、“帮困助医”工程,进一步缓解了弱势群体治病难的压力。今年利用农村合作医疗救助基金50.65万元,资助低保户、五保户参加新型合作医疗,资助人数12664人,救助基金达50.65万元;实施农村医疗救助,临时医疗救助16109人次,救助资金186.5万元;资助城乡低保户家庭中的中小学生、婴幼儿购买少儿互助金 1139人次,资助资金

4.556万元。通过实施帮困助医工程,减轻城乡低保户家庭中因病住院的少儿家庭经济负担,促进了文明社会的良好发展。

二是加快标准化敬老院建设,推进农村五保供养。今年,我局积极协调,多方努力,投入资金540万元,推进标准化敬老院的建设工作,新建了马家镇、军屯镇2所敬老院,已全面投入使用,新增床位160张,建筑面积6185㎡。同时,我局通过加快敬老院建设、提高五保集中供养标准、优化敬老院管理服务、加快集中供养宣传动员等措施,积极推进五保集中供养工作。目前全区五保对象1387人,其中:集中供养989人、分散供养398人,五保集中供养率已达到100%。

三是认真抓好最低生活保障工作,切实保障城乡困难群众基本生活。我区低保在实现动态管理下应保尽保的基础上,对符合条件的城乡困难群体,按政策和程序全部纳入最低生活保障范畴,对因地震和物价上涨生活出现临时困难的低保户,按照市、区的要求,发放了临时生活补贴金,有效地缓解了低保家庭的生活压力,改善了城乡困难群体的生活条件。2009年,全区共有城乡低保户5698

户、11164人,全年累计发放低保金1158.29万元。城市月人均补差达到160元、农村月人均补差达到70元,较同等区(市)县低保金标准略高。

(三)加强社会共公事务管理,促进文明社会健康发展

一是深化殡葬改革工作。今年,我局组织人力深入各村、社区大力开展“摒弃陋习、弘扬文明、绿色殡葬”宣传活动,共出动殡葬宣传车13台次,悬挂标语145幅,散发宣传资料5000余份,宣传覆盖面达100%,达到了较好的效果。今年,全区共火化遗体7764具,火化率达100%。

二是依法做好婚姻和收养登记工作。今年,按照《婚姻登记条例》和《婚姻法》的规定,依法办理结婚登记7105对、离婚登记2121对、补发婚姻关系证书2915对、出具无婚姻登记证明1928例。登记合格率达100%;依法办理收养登记47人,合格率100%。

六是认真开展廉政文化进社区进农村工作。今年,我局在全区扎实开展了廉政文化进社区、进农村活动,通过广泛深入开展廉政文化进社区活动,营造了良好的廉政文化氛围,并取得了较好的效果。

七是积极组织开展城乡环境综合治理进社区活动。为扎实推进我区城乡环境综合治理工作,我局切实履行城乡环境综合治理进社区活动牵头单位职责,加强领导,强化责任,细化方案,通过在社区组织城乡环境综合治理知识竞赛,开展“文明卫生家庭”评选活动,进行禁毒宣传等形式多样的活动,进一步提高社区居民对城乡环境综合治理工作的知晓率和参与度,促进了城乡环境综合治理工作的不断深入。

八是切实搞好“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点。为深入开展和谐社会群众性创建活动,提升城乡社区居民的文明素质和道德水平,我局在新都镇状元街社区、新民镇禾登社区和斑竹园忠义社区进行“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点,明确了和谐社区建设评分标准和“邻居节”活动内容,通过开展群众喜闻乐见的活动,取得了明显效果。同时,协同区文明办、妇联、教育局等部门加强了指导和督查,确保了该项工作的有序推进。

九是不断加强社工人才队伍建设。今年以来,我局不断规范我区社会工作人才队伍建设,制定下发了《关于开展社会工作人才队伍建设工作的实施意见》,明确了我区社工人才建设的内容和重要意义。确定新繁镇南街社区为“社会工作人才建设”试点社区,坚持定期到各镇(街道)指导该项工作的开展,帮助大家解决实际问题。定期邀请高校专家结合民政工作实际,对民政系统干部职工进行社会工作培训,努力造就了一批既具有一定社会工作专业知识和技能、又熟悉本职工作业务的社会工作专门人才。今年,我局组织了11人参加6月13日-14日“全国社会工作师”初级中级职业水平考试,有6人通过了所报考的课目,极大提高了我区社会工作人才专业知识水平。

(六)大力弘扬爱国精神,加强公民理想信念教育

一是加强思想政治建设,净化新一代人思想。我局充分发挥烈士陵园教育基地的作用,激发全区市民爱国主义热情,在清明节前,为更好地接待党政机关、企事业单位、社会团体、学校、工厂等单位清明(适时)祭扫工作奠定了基础。今年共接待区级部门、各类团体40余个,接受教育人员达5000余人次,进一步激发了广大干部群众和青少年的爱国热情。

二是积极开展隆重庆祝祖国60华诞、改革开放30周年、创建全国法治城市和全国生态城市等宣传教育活动。为加大改革开放30周年宣传活动,我局积极协调配合新闻媒体对民政工作30年来的发展和成果进行了广泛深入地宣传报

道,进一步宣传了民政工作从有限型到改革成果型的发展变化;在今年创建法治城市活动中,我局认真组织党员干部和共青团员400余人次,深入街面、广场、车站、学校和居民生活区广泛开展法治知识宣传教育活动,散发宣传资料15000余份,收到了很好的宣传效果;为了营造伟大祖国60华诞庆祝活动,我局组织干部职工参加庆祝建国60周年歌咏比赛,荣获二等奖。2009年,我局按照“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,狠抓精神文明建设工作的落实,加强思想道德的教育,以优质的服务取信于民,强化诚信为民服务意识,着力提高民政部门的公信力,切实让群众笑在脸上,满意在心坎,为“三个文明”建设和树立新都良好形象奠定了坚实基础。

第18篇:司法鉴定文书

司法鉴定文书

司法鉴定文书

【注音】sīfǎjiàndìngwénshū

【释义】是指司法鉴定机构和司法鉴定人在完成委托的鉴定事项后,向委托人出具的文书,司法鉴定文书。该文书包括司法鉴定意见书和司法鉴定检验报告书,且该文书的制作应当符合统一规定的司法鉴定文书格式。

2007年8月司-法-部公布的《司法鉴定程序通则》规定,“司法鉴定文书应当由司法鉴定人签名或者盖章。多人参加司法鉴定,对鉴定意见有不同意见的,应当注明。

司法鉴定文书应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章。

司法鉴定机构出具的司法鉴定文书一般应当一式三份,二份交委托人收执,一份由本机构存档。”

“司法鉴定机构应当按照有关规定或者与委托人约定的方式,向委托人发送司法鉴定文书。”

【概念】司法鉴定文书是我国司法机关(包括公安机关、检-察-院、法院)和面向社会的司法鉴定机构(挂靠当地受委托医院和注册登记的司法鉴定机构)的法律文书的总称。

【内涵】国家授权的法律机构或组织所制作的具有法律效力的司法文书。

【类别】未定。

司法鉴定文书规范

第一条 为了规范司法鉴定文书的制作,提高司法鉴定文书的质量,根据《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》和《司法鉴定程序通则》,制定本规范。

第二条 司法鉴定文书是司法鉴定机构和司法鉴定人依照法定条件和程序,运用科学技术或者专门知识对诉讼中涉及的专门性问题进行分析、鉴别和判断后出具的记录和反映司法鉴定过程和司法鉴定意见的书面载体。

第三条 司法鉴定文书分为司法鉴定意见书和司法鉴定检验报告书。

司法鉴定意见书是司法鉴定机构和司法鉴定人对委托人提供的鉴定材料进行检验、鉴别后出具的记录司法鉴定人专业判断意见的文书,一般包括标题、编号、基本情况、检案摘要、检验过程、分析说明、鉴定意见、落款、附件及附注等内容。

司法鉴定检验报告书是司法鉴定机构和司法鉴定人对委托人提供的鉴定材料进行检验后出具的客观反映司法鉴定人的检验过程和检验结果的文书,一般包括标题、编号、基本情况、检案摘要、检验过程、检验结果、落款、附件及附注等内容。

第四条 司法鉴定文书应当由进行鉴定的司法鉴定人按照本规范的要求制作。

第五条 司法鉴定文书一般由封面、正文和附件组成。

第六条 司法鉴定文书的封面应当写明司法鉴定机构的名称、司法鉴定文书的类别和司法鉴定许可证号;封二应当写明声明、司法鉴定机构的地址和联系电话。

第七条 司法鉴定文书正文应当符合下列规范和要求:

(一)标题:写明司法鉴定机构的名称和委托鉴定事项;

(二)编号:写明司法鉴定机构缩略名、年份、专业缩略语、文书性质缩略语及序号;

(三)基本情况:写明委托人、委托鉴定事项、受理日期、鉴定材料、鉴定日期、鉴定地点、在场人员、被鉴定人等内容。

鉴定材料应当客观写明委托人提供的与委托鉴定事项有关的检材和鉴定资料的简要情况,并注明鉴定材料的出处;

(四)检案摘要:写明委托鉴定事项涉及案件的简要情况;

(五)检验过程:写明鉴定的实施过程和科学依据,包括检材处理、鉴定程序、所用技术方法、技术标准和技术规范等内容;

(六)检验结果:写明对委托人提供的鉴定材料进行检验后得出的客观结果;

(七)分析说明:写明根据鉴定材料和检验结果形成鉴定意见的分析、鉴别和判断的过程。引用的资料应当注明出处;

(八)鉴定意见:应当明确、具体、规范,具有针对性和可适用性;

(九)落款:由司法鉴定人签名或者盖章,并写明司法鉴定人的执业证号,同时加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章,并注明文书制作日期等;

(十)附注:对司法鉴定文书中需要解释的内容,可以在附注中作出说明。

司法鉴定文书正文可以根据不同鉴定类别和专业特点作相应调整。

第八条 司法鉴定文书附件应当包括与鉴定意见、检验报告有关的关键图表、照片等以及有关音像资料、参考文献等的目录。附件是司法鉴定文书的组成部分,应当附在司法鉴定文书的正文之后。

第九条 司法鉴定文书的语言表述应当符合下列规范和要求:

(一)使用符合国家通用语言文字规范、通用专业术语规范和法律规范的用语;

(二)使用国家标准计量单位和符号;

(三) 使用少数民族语言文字的,应当符合少数民族语言文字规范;

(四)文字精练,用词准确,语句通顺,描述客观、清晰。

第十条 司法鉴定文书的制作应当符合下列格式要求:

(一)使用A4规格纸张,打印制作;

(二)在正文每页页眉的右上角注明正文共几页,同时注明本页是第几页;

(三)落款应当与正文同页,不得使用 “此页无正文”字样;

(四)不得有涂改。

司法鉴定文书制作一般应当一式三份,二份交委托人收执,一份由本机构存档。

第十一条 司法鉴定人应当在司法鉴定文书上签名或者盖章;多人参加司法鉴定,对鉴定意见有不同意见的,应当注明。

司法鉴定文书经过复核的,复核人应当在司法鉴定机构内部复核单上签名。

第十二条 司法鉴定文书应当同时加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印和钢印两种印模。司法鉴定文书正文标题下方编号处应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章钢印;司法鉴定文书各页之间应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印,作为骑缝章;司法鉴定文书制作日期处应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红樱

第十三条 司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印和钢印为圆形,制作规格应当为直径4厘米,中央刊五角星,五角星上方刊司法鉴定机构名称,自左而右环行;五角星下方刊司法鉴定专用章字样,自左而右横排,司法鉴定《司法鉴定文书》。

司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印和钢印印文中的汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。民族自治地方的司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印和钢印印文应当并列刊汉字和当地通用的少数民族文字,自左而右环行。

第十四条 司法鉴定人印章和司法鉴定机构的司法鉴定专用章应当经登记管理机关备案后启用。

本规范施行前,司法鉴定人使用的印章和司法鉴定机构使用的司法鉴定专用章规格、式样、文字、字体符合本规范规定的,在登记管理机关备案后可以继续使用。

第十五条 本规范自2007年12月1日起施行。司-法-部2002年7月5日发布的《司法鉴定文书示范文本(试行)》同时废止。

附件:司法鉴定文书示范文本

一、二。

司法鉴定文书示范文本一

××司法鉴定中心司法鉴定意见书

(司法鉴定机构的名称+司法鉴定文书类别的标题:一般2号或者小1号宋体,加黑,居中排列)

司法鉴定许可证号:000000000

(司法鉴定机构许可证号:3号仿宋体,居中排列)

声 明

(2号宋体,加黑,居中排列)

1.委托人应当向鉴定机构提供真实、完整、充分的鉴定材料,并对鉴定材料的真实性、合法性负责。

2.司法鉴定人按照法律、法规和规章规定的方式、方法和步骤,遵守和采用相关技术标准和技术规范进行鉴定。

3.司法鉴定实行鉴定人负责制度。司法鉴定人依法独立、客观、公正地进行鉴定,不受任何个人和组织的非法干预。

4.使用本鉴定文书应当保持其完整性和严肃性。

(声明内容:3号仿宋体)

地 址:× ×市× ×路× ×号(邮政编码:000000)

联系电话:000-00000000

(司法鉴定机构的地址及联系电话:4号仿宋体) 共 页第 页

——————————————————————————————————————————————

标题(司法鉴定机构名称+委托鉴定事项,小2号黑体,居中排列)

编号××司法鉴定中心×鉴字第×号

(编号:包括司法鉴定机构缩略名、年份、专业缩略语、文书性质缩略语及序号;年份、序号采用阿拉伯 数字标识,年份应标全称,用方括号“”括入,序号不编虚位。5号宋体,居右排列。编号处加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章钢印)

一、基本情况(3号黑体)

委 托 人:××××(二级标题:4号黑体,段首空2字)

(文内4号仿宋体,两端对齐,段首空2字,行间距一般为1.5倍。日期、数字等均采用阿拉伯数

字标识。序号采用阿拉伯数字“1.”等顺序排列。下同)

委托鉴定事项:

受理日期:

鉴定材料:

鉴定日期:

鉴定地点:

在场人员:

被鉴定人:

二、检案摘要

三、检验过程

四、分析说明

共 页第 页

——————————————————————————————————————————————

五、鉴定意见

六、落款

司法鉴定人签名或者盖章

《司法鉴定人执业证》证号:

司法鉴定人签名或者盖章

《司法鉴定人执业证》证号:

(司法鉴定机构司法鉴定专用章)

二○○×年×月×日

(文书制作日期:用简体汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右排列。日期处加盖司法鉴定机构

的司法鉴定专用章红印)

说明:1.本司法鉴定意见书各页之间应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印,作为骑缝章。

2.司法鉴定意见书中需要添加附件的,须在鉴定意见后列出

详细目录。

3.对司法鉴定意见书中需要解释的内容,可以在正文的落款后另加附注予以说明。(附注为4号仿宋体)

司法鉴定文书示范文本二

××司法鉴定中心司法鉴定检验报告书

(司法鉴定机构的名称+司法鉴定文书类别的标题:一般2号或者小1号宋体,加黑,居中排列)

司法鉴定许可证号:000000000

(司法鉴定机构许可证号:3号仿宋体,居中排列)

声 明

(2号宋体,加黑,居中排列)

1.委托人应当向鉴定机构提供真实、完整、充分的鉴定材料,并对鉴定材料的真实性、合法性负责。

2.司法鉴定人按照法律、法规和规章规定的方式、方法和步骤,遵守和采用相关技术标准和技术规范进行鉴定。

3.司法鉴定实行鉴定人负责制度。司法鉴定人依法独立、客观、公正地进行鉴定,不受任何个人和组织的非法干预。

4.使用本鉴定文书应当保持其完整性和严肃性。

(声明内容:3号仿宋体)

地 址:× ×市× ×路× ×号(邮政编码:000000)

联系电话:000-00000000

(司法鉴定机构的地址及联系电话:4号仿宋体)

共 页第 页

——————————————————————————————————————————————

标题(司法鉴定机构名称+委托鉴定事项,小2号黑体,居中排列)

编号××司法鉴定中心×检字第×号

(编号:包括司法鉴定机构缩略名、年份、专业缩略语、文书性质缩略语及序号;年份、序号采用阿拉伯 数字标识,年份应标全称,用方括号“”括入,序号不编虚位。5号宋体,居右排列。编号处加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章钢印)

一、基本情况(3号黑体)

委 托 人:××××(二级标题:4号黑体,段首空2字)

(文内4号仿宋体,两端对齐,段首空2字,行间距一般为1.5倍。日期、数字等均采用阿拉伯数

字标识。序号采用阿拉伯数字“1.”等顺序排列。下同)

委托鉴定事项:

受理日期:

鉴定材料:

鉴定日期:

鉴定地点:

在场人员:

被鉴定人:

二、检案摘要

三、检验过程

四、检验结果

一般采用文字或者图表形式。例如:

共 页第 页

——————————————————————————————————————————————

××××××

××× ××× ×××

××× ×××××××× ××××××××

××× ×××××××× ××××××××

(表格一般采用三线表,居中排列,图表说明和表内文字居中排列,5号宋体)

五、落款

司法鉴定人签名或者盖章

《司法鉴定人执业证》证号:

司法鉴定人签名或者盖章

《司法鉴定人执业证》证号:

(司法鉴定机构司法鉴定专用章)

二○○×年×月×日

(文书制作日期:用简体汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右排列。日期处加盖司法鉴定

机构的司法鉴定专用章红印)

说明:1.本司法鉴定检验报告书各页之间应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印,作为骑缝章。

2.司法鉴定检验报告书中需要添加附件的,须在检验结果后列出详细目录。

3.对司法鉴定检验报告书中需要解释的内容,可以在正文的落款后另加附注予以说明。

第19篇:诉讼文书

一、起诉和受理文书

1.公民起诉状

2.法人或其他组织起诉状

3.立案审批表

4.不予受理裁定书

5.不予受理的上诉案件民事裁定书

6.驳回起诉裁定书

7.驳回起诉的上诉案件民事裁定书

8.公民当事人的授权委托书

9.法人或者其他组织授权委托书

10.共同诉讼代表人身份证明书

11.法定代表人身份证明书

12.其他组织代表人身份证明书

二、审理前的准备阶段文书

1.送达民事诉状副本公告

2.对公民起诉的受理案件通知书

3.对法人或其他组织起诉的受理案件通知书

4.被诉公民应诉通知书

5.法人、其他组织应诉通知书

6.公民民事答辩状

7.法人或其他组织民事答辩状

8.反诉状

9.告知审判庭组成人员通知书

10.参加诉讼通知书

11.退出诉讼通知书

12.调查工商登记情况函

13.调查笔录

14.院外单位鉴定委托书

15.法医技术鉴定委托书

16.勘验笔录

17.委托调查函

三、管辖文书

1.诉讼管辖协议书

2.管辖权异议书

3.对管辖权异议的裁定书

4.管辖权异议上诉案件民事裁定书

5、案件移送函

6、调卷函

7.送卷函

8.退卷函

四、财产保全和先予执行文书

1.公民财产保全申请书

2.法人或其他组织财产保全申请书

3.提供担保通知书

5.诉前财产保全裁定书

6.解除财产保全民事裁定书

7.先予执行申请书

8.先予执行裁定书

9.申请复议书

五、对妨害民事诉讼的强制措旋

1.拘传票

2.罚款决定书

3.拘留决定书

4.执行拘留通知书

5.提前解除拘留决定书

6.提前解除拘留通知书

7.对不服拘留、罚款等决定的复议决定书

8.民事制裁决定书

9.司法建议书

六、开庭审理文书

1.不公开审理申请书

2.回避申请书

3.对回避申请的决定书

4.增加诉讼请求申请书

5.参加诉讼申请书

6.公民民事撤诉状

7.法人或其他组织民事撤诉状

8.准许或不准许撤诉民事裁定书

9.按撤诉处理民事裁定书

10.延期审理申请书

11.缓、减、免交诉讼费申请书

12.证据保全申请书

13.传 票

14.出庭通知书

15.开庭公告

16.阅卷笔录

17.调解笔录

18.法庭笔录

19.代理词

20.合议庭评议笔录

21.审判委员会讨论案件笔录

22.向本院院长申请延长案件审理期限的报告

23.延长审限民事案件情况表

24.向上级人民法院申请延长案件审理期限的报告

25.对申请延长一审审限报告的批复

26。送达回证

七、一审裁判文书

2.一审民事调解书

3.一审民事判决书

4.委托宣判函

5.宣判笔录

6.补正裁判文书中的笔误裁定书

7。送达民事裁判文书公告

八、第二审程序文书

1.公民民事上诉状

2.法人或其他组织民事上诉状

3.报送上诉案件函

4.送交上诉状副本通知书

5.公民撤回上诉状

6.法人或其他组织撤回上诉状

7.准许或不准许撤回上诉民事裁定书

8.二审维持原判或者改判民事判决书

9。二审发回重审裁业书

10.二审民事调解书

九、审判监督程序文书

1.申诉状

2.本院决定再审裁定书

3.指令下级法院再审或决定提审裁定书

4.再审申请书

5.驳回再审申请通知书

6.人民检察院抗诉书

7.对当事人申请再审、人民检察院抗诉决定再审裁定书

8.人民法院决定再审案件民事判决书

9.当事人申请再审案件民事判决书

10.人民检察院抗诉案件民事判决书

11.提审案件的再审判决书

12.上级法院指令再审案件民事判决书

13.再审案件民事调解书

十、督促程序文书

1.支付令申请书

2.受理支付令申请通知书

3.不予受理支付令申请通知书

4.驳回支付令申请裁定书

5.支付令

6.支付令异议书

7.终结督促程序裁定书

十一、公示催告程序文书

1.公示催告申请书

2.停止支付通知书

3.公示催告公告

4、终结公示催告程序裁定书

5.公示催告程序除权判决书

6、公示催告程序判决公告

第20篇:文书管理制度

XXXX控股有限公司

公文管理制度

第一章 总则

一、为了进一步加强公司公文管理,规范公文管理流程,进而促进工作效率的提升,特制定本制度。

二、本制度适用于浙江美道控股有限公司及所属分(子)公司。

三、公司公文管理归口部门为行政部,具体职责如下:

1、控股公司行政部负责公司公文管理体系的建立和完善,并指导所属分(子)公司规范公文管理工作。

2、行政部负责公司公文收发、登记、传阅、催办、审核、归档管理等工作。

第二章 常用文书种类

四、本制度所称公文指控股公司及所属(分)在公司在经营管理工作中形成的文件资料,包括请示、报告、决议、决定、制度、通知、通报、批复、纪要、工作联系函等。

五、常用文书种类及用途:

1、请示:向上级请求指示或批准,用“请示”。

2、报告:向上级汇报工作、反映情况或提出建议,用“报告”。

3、指示:向下级部门布置工作,阐述工作活动的指导原则,用“指示”。

4、批复:答复请示事项,用“批复”。

5、通知:传达上级的指示,要求下级办理或需要知道的事项,批转下级公文,转发上级、下级或不相隶属单位的文件,用“通知”。

6、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况和需要所属单位知道的事项,用“通报”。

7、决定、决议:对某问题或重大活动作出安排,用“决定”。通过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。

8、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作,用“函”。

9、会议纪要:传达会议议定事项或会议精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

第三章收文管理

六、收文登记:

1、公司外来文件均由行政部指定专人负责接收。接收文件时要点清数量,并在《发文

登记本》上进行登记和编号。

2、收文登记内容包括:收文序号、收文日期、来文单位、来文标题及备注等。

七、收文传阅:

1、行政部经理负责填写《文件传阅处理单》并提出拟办意见,交公司领导或相关部门审阅或办理。

2、文件处理和传阅应高效,一般文件处理和传阅不超过1个工作日;阅件人须在文件传阅处理单上签署意见或签名。

3、文件处理和传阅完毕后,阅件人应及时将文件交回行政部,以便继续流转或归档。

八、催办:

对需要回复上报的文件,行政部负责跟进经办人处理或办理情况,以保证按规定期限回复上报。

九、来文处理和传阅完毕,由行政部按照编号顺序进行归档,并制作文件清单以备查阅;归档的文件须包含原件及传阅记录。

第四章 发文管理

十、公文起草:

1、控股公司各部门及所属分(子)公司发文应遵循“精简高效”的原则,根据实际需要拟写公文,尽可能减少发文数量。

2、公文起草须遵循统一的格式和编号规则(具体见附件)。

3、公文须明确适用范围。

十一、公文审核及签发:

1、控股公司对外发文(各职能部门对外发文均应以控股公司名义进行),以及内部重要文件(如:制度、经营计划、重要通知等)由控股公司总经理或其授权人签发。

2、所属分(子)公司对外发文由董事长或其授权人签发,公司内部文件由公司总经理签发。

3、行政部经理负责公文核稿(文体、格式、发文必要性等)工作;必要时组织相关部门会签审核。会签审核须由明确意见,并签名。

4、所属分(子)公司发文均须抄送控股公司行政部。

十二、公文印发:

1、公文签发完毕,由行政部部负责统一编号及印发;属公司对外发文的,由公文发起部门负责递送。

2、公文签发完毕,方可加盖公章。

3、所有发文须在《发文登记表》做好登记并由收文部门签收。

4、已印发的公文,由行政部统一保存管理。非经批准,任何部门及个人不得擅自修改。

第五章 公文保管

十三、公文存档:

所有收发的公文及传阅记录、审批会签记录等需要以收发文单位为类别进行分类保存,并制作公文档案清单。

十四、公文借阅:

已归档的公文,各部门若需借阅,统一到行政部办理借阅手续后借阅。

十五、公文清理:

控股公司及所属分(子)公司年定期对已存档的公文进行清理,对于没有存档价值、已经作废的公文可酌情予以清理,但至少必须保留电子版清单备查。

第六章 附则

十六、本制度由控股公司行政部部起草并负责解释。

十七、本制度自下发之日起执行,原制度中由与之冲突之处,以本制度为准。

文书的职责是什么
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