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董事长助理工作注意事项

发布时间:2020-03-01 17:07:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

董事长助理工作注意事项

一、董事长随身包内必备物品:三星手机、苹果手机、卡包、苹果充电器、打火机、烟、名片(保证十张以上)、家门钥匙。

二、接听电话注意事项:

1、尽快熟悉董事长交际圈的人物身份,来电时好妥善应答;

2、陌生来电要有礼貌地问清人物身份、事件;

3、需要董事长亲自回电的要作好记录,没有价值的电话直接回绝。

三、董事长日程安排:

除突发事件以及当日应酬之外:

1、中午十一点半以及下午五点提醒董事长吃饭;

2、下午四点预订忆烛保健按摩,按摩师是30号;

3、晚上六点到七点练习二胡;

4、七点到八点练习电子琴,或者预订圣宝迪沃健身.

四、文件管理:

1、董事长随身带出的文件中很大部分是剧本以及项目文案、合同等商业机密,一定要熟悉并且严加保管,董事长需要的时候及时拿出;

2、董事长家中的文件排放位置要熟知。

五、董事长会客:

1、坐车:有司机开车时,董事长和重要领导人坐后排,助理坐前排;董事长亲自驾车时,客人坐副驾驶,助理坐后排;

2、就餐:坐在董事长身边,要时而帮董事长夹菜,董事长爱吃鱼、花生米、蘸酱菜、豆制品,董事长不喝酒,喝芬达,服务员照顾不周时,要及时起身帮董事长及客人添酒和茶水;

3、茶馆喝茶或以会议等方式待客时,要坐在董事长身边,和工作有关的要做好记录。

六、董事长交办的其他事宜,要以最快的速度处理完毕,需要传达的精神一定要通知到本人。

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