推荐第1篇：邮件推广要素[优秀]
邮件推广核心：细心、耐心
邮件推广工作主要内容包括以下几点：
1、邮件对象：
定向、非定向
2、邮件地址的收集:
人工采集、电脑采集
3、邮件的发送方式：
手工发送、软件发送
4、邮件的内容：
标题、称呼、正文等；文字内容、图片内容；
5、邮箱的设置：
发件人的姓名、签名和自动回复的设置；
6、邮件的设计：
纯文本形式、网页形式
7、邮件发送时间：
在线率高时（来件提醒）
邮件推广——三步走
1、前期准备工作：收集邮箱地址
2、发送邮件（包括营销邮件的内容与标题的撰写）
3、收集回复内容、跟进
邮件推广应注意的操作细节：
一、系统规划：
有没有对你的邮件推广工作做一个长期、系统的规划方案。
二、明确目的：
1、获取对方的兴趣，以至于让对方有做下一步的动机；
2、混个眼熟，在对方脑海中留下印象；
三、过渡页面的转化力：
1、过渡页面：邮件内容中（带链接的）标题所指向的页面；
2、是否能挽留得住访问者？话述的引导性要强、环环相扣。因为网站才能提供详细的信息，更有说服力。
四、邮件地址的收集：
1、常见采集方式：
1）、通过QQ群QQ邮箱； 2）、去各大论坛，采用排问题、提供服务方式获取；
2、反其道而行之，在接受的垃圾邮件上做文章。接受并充分利用垃圾邮件，别“放过”他们：就是利用邮箱设置里面设置的修改签名功能，和自动回复功能。现在一般的免费邮件 服务商提供的邮箱有这个供能，只要简单的几个步骤设置一下，就可以达到转被动接收为自动推广的效果。
五、邮箱的设置：
1、发件人：中英文；企业名；体现权威、专业；字数长度；发件人名称与邮件标题的搭配等；
2、个性签名；
3、自动回复，口语化，亲切感；
六、邮件的设计：
1、图文并茂；美工优质、JPG、GIF首选，内容要简洁，让人一眼就可以看完全文，但却吸引力十足；
2、图片数量不宜过多，建议在10个左右，GIF图片，建议在3个左右；
3、建议尽量少使用背景图片，复杂的背景图片不利于文字内容的阅读；
4、设计的重点在上半部，吸引读者优先；
5、邮件当中的所有点击应用弹出窗口；
6、给出明确的联系方式，或注明。“有意向可以第一时间联系我们”——趁热打铁。
邮件的发送方式：
1、手工或自动；
2、现在很多邮件都设置的垃圾邮箱的过滤等，为了防止自己的邮件落入对方的垃圾邮箱内，用转发的发送方式是一个选择。发送时间、周期：
日期：节假日，热点事件； 时间：早、中、晚；
发送后的跟进：
邮件效果的监测：发现问题——解决问题
在邮件推广的过程中，关注邮件的效果，对方是否有回复。
推荐第2篇：展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划：
（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于武汉，选择的专业媒体为展会，由于本展会是首届举办，所以对宣传的
3.同类展会推广计划
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是武汉发行的报纸和武汉地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是长江日报和武汉晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在其他报纸上面做短期的广告宣传。
5.专项宣传推广计划
针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段
推荐第3篇：青岛石材展会推广活动总结
精诚所至，金石为开
——推广之行开启展会新征途
2013年7月16-18日，致力于打造江北第一石材展的第七届青岛国际石材展又将于青岛国际会展中心拉开华丽大幕，新的展会进程如火如荼，为了进一步提高展会的号召力和影响力，最大化满足展商的市场需求，展会不断进行推广方案的升级和完善，制定了“推广万里行”、“采购商协约式邀请”、“合作媒体造势”等一系列实效推广计划，目前，推广计划已全面启动，宣传活动已全面铺开，再一次掀起展会推广的高潮。
强势开展推广万里行
实效推广活动——推广万里行将继续秉承”展商效益最大化“的宗旨，通过实地奔赴厦门、水头、云浮、北京、天津、莱州等同行业展会以及全国各大石材产业基地、建材市场以及需求旺盛的各级市场，与石材企业、经销代理商、贸易商展开面对面的推介和邀请工作，展会推广行程包括了除厦门、水头、云浮、山东、北京、天津、广州、上海外，还囊括林格尔、镶黄旗、鄯善、托里、哈密、乌鲁木齐、蛟河、易县、浑源、赞皇、邢台、曲阳、灵寿、安阳、丰镇、五寨、紫阳等北方重要产业基地。在推广过程中，展会以及企业的宣传材料，展会、配套活动、企业门票广告等将实地发放，交付到所有石材行业的经销、代理商手中，最大化为展会以及企业宣传推广造势，全面实现展前预热。
精准打造采购商协约式邀请
活动将精准的实现与目标采购商“一对一”的邀请，以电话邀约、短信提醒、展报跟进、请柬邮寄等方式，协助企业邀请企业的合作（待合作）伙伴到会参展、交流，增进合作，邀请石材产地5000余家企业家、矿主以及山东、河北、江苏、上海、安徽为主的超过2000家房地产开发商、建筑和装饰设计单位、市政工程、大型酒店基建工作的相关决策者到会参观、考察、采购。活动期间组委会将针对石材行业专业观众发送邀请短信、展会请柬 根据企业的展商需求表和专业观众邀请需求，协助企业开展一对一的采购商邀请工作，最大化实现协约采购商到会。
合作媒体平台持续宣传
伴随推广活动的进程，展会官网、4大国字号建材类报纸、中国石材网、天下石、时通网、全球石材、专业杂志以及展会的战略合作伙伴《居业〃全球石材》、《展易建材网》等行业主流媒体也将全面启动，对展会推广全程宣传报道、鼎力支持。其中，“企业访谈”服务将为企业提供贯穿展期全程的品牌宣传、推广服务，展会推广期的新闻稿、企业参展信息全方位推广。
2013青岛石材展推广万里行专题
青岛国际石材展——走进莱州
2012年9月8日，由青岛国际石材展组委会推广部、项目部、国际部一行人员组成的精英团队踏上山东本土市场，前往莱州进行了实地推广的征程。
莱州作为山东省石材重地，顺理成章的成为青岛国际石材展推广万里部分的重中之重。作为推广万里行的第一站，推广行由青岛国际石材展项目部经理亲自带队，协同推广部、国际部等共同进行，工作人员齐心协力，通过发放邀请函、门票、悬挂横幅等宣传形式，极大提升了青岛国际石材展的关注度和影响力。并且，青岛金玉石材有限公司、莱州山德利石材公司、包头铁龙矿业有限公司、内蒙古川磊石材开发有限公司等国内知名石材企业现场就签订了新展期的展位，2013首站推广取得了全面胜利。
青岛国际石材展——走进上海
2012年9月25日，青岛国际石材展推广万里行的脚步再次踏入上海，进行了为期三天的实地考察、推广、洽谈之旅。
上海之行，在工作人员的努力下，很多上海展会的专业观众、经销代理商及建材、石材企业对青岛展会的发展前景充满赞誉，并对展会所带来的巨大潜在商机给予非常高的期待。青岛国际石材展的工作人员向上海展会展客商群体大力推介青岛展会品牌价值的同时，积极推进两方的洽谈合作，极大的促近现场建材、石材企业、经销代理商和建材市场业主对青岛展会的关注与认知。
青岛国际石材展——走进云浮
2012年10月17日，由青岛国际石材展组委会推广部和项目部组成的精英团队借助第九届中国（云浮）国际石材科技展览会举办之际走进云浮。
在推广活动中，相关人员深入展会现场与参展商沟通交流，向参展人员发放邀请函和门票——邀请展会现场的参展商以及专业观众到会参展、参观。现场反应热烈，浙江圣弘法数控雕刻设备有限公司、莱州奥连特机械公司、晋江市先锋机械制造有限公司、莱州丰泽机械有限公司、泉州鑫海能源科技有限公司现场就预订了2013青岛石材展的展位，获得业界的好评。
青岛国际石材展——走进水头
2012年11月9日，青岛国际石材展的推广大军开进水头，以水头石材展为中心，全面辐射整个水头石材基地，积极开展第七届青岛国际石材展的推广招商招展工作。
工作人员通过水头石材展上地毯式的大规模宣传推广，让广大展客商对第七届青岛国际石材展有更深层次与更全面的了解，在此基础上积极的参与到青岛展会中，为期四天的展会，工作人员发放了大量13年展会的宣传折页、门票、杂志，走访了各大石材展商，介绍了青岛国际石材展的规模和广阔前景，收到了积极的反馈。许多已经参加我展的展商对第六届青岛石材展的现场效果表示十分满意，并表达了扩大展位的意愿。
在石材推广万里行之路上，走过的地方都留下了青岛国际石材展前进的坚实脚步。推广万里行活动是展会推广的重要组成部分，推广之路还有很长，宣传工作还将马不停蹄，石材展组委会工作人员还将陆续奔赴国内石材产业基地、各大建材市场以及全球各大行业展会现场开展深入的推广活动，全面提升展会的知名度和影响力，为企业带来贯穿展会运作的品牌宣传商机，全力以赴打造高实效、高规格的北方石材展会！
推荐第4篇：组展技巧与展会推广
组展技巧与展会推广
林茂廷——台湾展昭国际企业股份有限公司总经理
1、创办新展的可行性分析
国际展国内展
自己办展委托办展专业展消费展供给导向消费导向（订货会展销会）蓝海策略：（公司的远景目标，规划在未来10年的发展方向，以及未来如何利用新媒体的合理配合，整合发展方向。） 红海策略：（公司的近期目标，规划未来在3-5年内的发展方向。）产业链的设定范围（如何在橡塑展进行产业链的的范围设定） 当地周边的同属性展览的状况。（竞争关系）
办展的前提：根据当地该产业的现状规模及未来发展前景。 办展的条件分析
办展时间
买卖双方平等关系——平台作用
办展地的交通，便利性
展馆设施的优劣
当地政治稳定性及社会治安。
2、组展技巧
选择一个最具有实力的产业公、协会合作主办 发函邀请指导单位、协办单位、支持单位。不能确定的单位可以待定 设计精美的组展画面（清爽，大方，简单，明了为原则） 组建网站，网络宣传。培训业务团队，并以专业知识为基础。（可以请协会专业人士培训，主要是为了招展人员在招展过程中利用专业的知识与企业负责人产生共鸣，并获得认同。） 寻找国内外代理商，拓展网络
3、展会推广
先设定与邀请参观人员——邀请函的发送目标
组合多项行销工具。邀请函， 展前快讯，电视广告，杂志广告，报纸广告，展前记者会，精美设计图片，社群网络，电台广播，话题活动，手机短信，专车接送等等
广告，预算的合理分配
创造新闻话题，塑造新闻报道热点
话题炒作为目的，从而引起更加广泛的关注。
展前记者会，要生动活泼，并有一些小活动，创造媒体拍摄画面。 广发专业邀请函及门票折扣券——对业内人士的尊重 成立整合行销顾问团队用最小的投入，创造高效益的创意新点子。 重点分析：如何利用话题炒作进行事件营销？
推荐第5篇：展会宣传与推广的手段(文案)
展会宣传与推广的手段
会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支
持并获得积极、正面地报道。 在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。
(二)广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广
告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。
1、报纸
从职业和教育程度来看，阅读报纸的阶层是最广泛的，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时;对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定;可信度高，影响力强，容易被接
受和被信任;便于阅读和存查。
2、杂志
最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。
3、广播 广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。
4、电视
电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。
5、网络
网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告:一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。 网络广告的优点在于传播 范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。
6、其他媒体
除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
(1)户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。
(2)直接邮寄广告 直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重
(3)POP广告(又称销售点广告)
销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。
POP广告的优点:
（1）营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。
（2）突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。 （3）引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意，并引起观众对展会的好感。
(4)赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保留和使用，因而其使用周期也较长;促销明显，吸引力强的广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。
(三)公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。 (四)现场演示
展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类(行业)展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目作展会系列推广。
三、展会宣传与推广的策略
篇2:展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等)，同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
4.大众媒体推广计划
大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，
5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系;直接邮寄，针对性强，效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌;相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展
推荐第6篇：展会
Mi Bernat comes to Mr.Wang’s booth on the last day of exhibition.She exprees her appreciation of Mr.Wang’s products.At the same time, gives her own suggestions.
B: Hi, Mr.Wang.W: Hi there.I’m so happy to see you again.You are Mi Bernat.I remember you came to our booth on the first day of the exhibition.S: Yes, I’m here again because your cotton textiles are very appealing to me.W: Do you like the products we sold you? S: Yes.The cotton cheongsams are selling well, especially the ones with the traditional Chinese patterns and characters.W: I’m glad to hear that.I’ll send you a catalogue of our various products when I go back to China.S: Thank you.In this exhibition, your products, presentation, and hospitality really impreed me.By the way, if your textile products have brighter colors, they will be more popular.W: I’m glad you have a good impreion of our products, Mi Bernat.And I’ll tell my general manager about your suggestion.I hope we can keep in touch and continue to cooperate.Our phone numbers and E-mail addre are on the booklet I gave you.Please keep us informed about your selling of our products.S: I will keep in touch with you.Have a safe and happy journey home!
撤展（Ⅰ）
参考译文: 伯纳特小姐在展览的最后一天来到王先生的展位前, 表达了对王先生产品的赞赏，同时提出了一些自己的建议。
伯纳特小姐: 你好啊，王先生。 王先生: 你好, 伯纳特小姐。很高兴再次见到你。记得开展第一天你就来参观我们的展位了。 伯纳特小姐: 是的。我再次到来是因为你们的棉织品对我很有吸引力。 王先生: 喜欢我们卖给你的产品吗？
伯纳特小姐: 是的。棉制旗袍很受欢迎，尤其是那些具有中国传统图案和文字的式样更受欢迎。
王先生: 很高兴听到这些。等我回国后会寄给你更多样的产品目录。
伯纳特小姐: 谢谢。在这次展览会中, 你们的产品、展示，还有你的热情款待都给我留下了很深的印象。顺便说一下，如果你们的纺织品采用更亮一点的颜色，会更受欢迎。
王先生: 伯纳特小姐，很高兴你对我们的产品留下这么好的印象。我会将你的建议转告给我们的总经理。希望我们能继续保持联系，并进一步合作。 我给你的小册子上有我们的电话号码和电子邮件地址，请通报我们的产品销售情况。 伯纳特小姐: 我会和你联系的。祝归国旅程安全愉快!
Notes: 1.appealing to …: 对……有吸引力的.Appealing: adj.吸引人的, 哀诉似的, 恳求似的 eg: This dre is appealing to Susan.这件衣服很吸引苏姗.2.presentation: 介绍, 陈述
3.hospitality: n.好客,宜人.盛情
4.general manager: (abbr缩写:GM) 总经理
After the exhibition, Mi Jiang is expreing her appreciation to Alice, who is a member of the organizing committee of the exhibition and who has been a great help to Mi Jiang.At the same time, Mi Jiang is busy preparing to return to China .J: Thank you for your help during the exhibition, Alice.A: It’s my pleasure.I appreciated your way of doing busine.If there is anything else I can do to help you, please don’t hesitate to let me know.J: In fact, there is something I am still not sure about.A: Please tell me.What is it? J: What should I do with the display items? A: You can sell some of the display items.For those that you cannot sell here, you can find a transportation company to ship them back to your country.J: That sounds good.Which transportation company do you recommend? A: The organizers of the exhibition have already appointed a few transportation companies.Here are their telephone numbers.J: Thank you.I will call them in a moment.
撤展（Ⅱ） 参考译文: 展览结束以后，江小姐向给自己很大帮助的展览组委会成员之一的爱丽思小姐表示感谢。同时，她还忙着准备返回中国。
江小姐：爱丽思，谢谢你在展会期间的帮助。
爱丽思：这是我的荣幸。我非常欣赏你高效的工作方式。如果还有什么事我可以帮忙，请不要客气。
江小姐：实际上，我还有一件事不太明白。 爱丽思：请说，怎么回事？
江小姐：我该如何处理这些展品呢？
爱丽思：你可以将一部分展品在这里出售，另外再找一家运输公司，将不能出售的部分运回中国。
江小姐：真不错。你能帮我推荐一家运输公司吗？
爱丽思：这次展览会组织者指定了几家运输公司。这是他们的联系方式。 江小姐：谢谢你。我马上打电话联系。
Notes: 1.appreciate: v.欣赏,鉴赏
eg: Do you appreciate good wine? 你会鉴赏好酒吗？ 2.hesitate: v.犹豫.踌躇,不愿
eg: He hesitated before he answered because he didn\'t know what to say.他在回答之前犹豫了一下，因为他不知道说什么。 3.recommend: v.推荐,介绍
eg: Can you recommend a good dictionary? 你能介绍一本好词典吗？
4.appoint: vt.约定, 指定(时间,地点), 任命, 委任 eg: to appoint a time for the meeting 指定开会时间。
eg: They appointed a place to exchange stamps.他们约定一个地方交换邮票。 5.in a moment: 立刻
eg: Please come back in a moment.请立刻回来。
Mr.Li is expreing his appreciation to the Manger of the Exhibition hall at the end of the exhibition.L: Are there any handcarts, sir? The display items are heavy.M: Here is a handcart, sir.Let me help you.L: Thank you.Without your help, I could hardly have met so many clients in this exhibition.M: You are welcome.L: I like this booth very much, and I plan to take part in the exhibition next year, too.M: We will inform you of next year’s exhibition in advance and reserve this booth for you.L: That’s very kind of you.
撤展（Ⅲ）
参考译文: 李先生在展览结束时向展厅经理表达自己的谢意。
李先生：这里有手推车吗，先生？这些展品太重了。 展厅经理：手推车在这边，先生。我帮你。
李先生：谢谢。这次多亏你们帮忙，否则我不可能在展会上遇到这么多大客户。 展厅经理：不用客气。
李先生：我很喜欢这个摊位，我计划明年继续参加这个展览。
展厅经理：我们会提前通知你明年的展览情况，并为你预留这个摊位。 李先生：谢谢你。
Notes: 1.handcart: n.手推车
2.client: n.顾客.客户,委托人 3.inform …of…: 向…..通知…..eg: Please inform me of the appointed time.请告知我约定的时间.4.in advance :提前
5.reserve: v.储备,保留,预订
eg: I have reserved a room for you at the hotel.我已在旅馆为你预订了一个房间。 6．take part in: v.参与, 参加
eg: We all took part in the race.我们都参加了比赛。
Many enterprises think that everything is down after the exhibition.They evaluate their exhibition as good or bad according to their own opinion.As a matter of fact, attending an exhibition is time-consuming, toilsome, troublesome, and costly.So the enterprises must analyze the results carefully.
Mr.Huang just participated in an international exhibition.He is talking about the results of the exhibition with the General Manager, Mr.Li.
L: Mr.Huang, what are the results of the exhibition? H: Not bad.L: Could you give me some details? H: We have established busine relationships with two new clients, who ordered 20 million RMB of silk skirts.L: Good.H: I also got acquainted with more than 200 customers.L: Oh, wow.H: Customers made more than ten suggestions.There, I held a product showing meeting and a pre conference.As a result, our brand has been strengthened.L: Very good! H: Here is the results analysis.I hope the visitors at the exhibition can be our real buyers in 3 to 6 months.What’s more, we learned a lot from other exhibitors.L: You are right.I think you’ve done an excellent job.
展览结果 参考译文: 黄经理刚刚参加完一次国际展, 他和公司总经理李先生谈论展览结果.李先生: 黄先生, 这次展览效果如何? 黄先生: 效果不错.李先生: 能否讲的具体些? 黄先生: 我们和两个新客户建立了贸易关系, 签了总量为2000万人民币的丝绸裙子的订单.李先生: 不错.黄先生: 我还新结识了200多个客户.李先生: 哦.黄先生: 客户们提了十几条建议.在当地召开了产品展示会和新闻发布会.品牌得到了进一步的强化.李先生: 很好! 黄先生: 这是效果分析.我期望3-6月后展会的参观者会成为我们真正的买家. 另外, 我们从其他参展者身上学到很多东西.李先生: 你说的对.我认为你们的工作完成的很卓越.
Notes: 1.detail: n.细节
2.established busine relationships with…: 与…..建立贸易关系.establish: v.建立.3.get acquainted with…: 与…..相识,熟悉,了解.acquainted: a.知晓的,相识的.eg: We get acquainted with each other last month.我们上个月相识的.4.pre conference: 新闻发布会.pre: n.新闻 5.strengthen: v.加强,巩固
eg: The fence was strengthened with wire.这堵围栏用金属丝加固了。 6.analysis: n.分析, 分解.excellent: a.卓越的,出众的.
推荐第7篇：展会
2011年12月8日 琶洲馆 国际酒店用品展
展会时间:2011年12月8日-2011年12月10日
展场展馆:中国进出口商品交易会展馆
展会地区:广东|广州市
展会简介: 第十八届广州国际酒店设备用品展览会
同期举办: 2011广州酒店食品及饮料展览会、2011第十八届广州酒店家具展览会、2011第十八届广州清洁设备用品展览会
2011第十八届广州厨房设备用品展览会、2011第十八届广州红酒烈酒展览会
展览范围:
▲厨房餐饮设备用品展区
中西厨设备、厨房炉灶、厨用刀具、宴会餐炉、不锈钢厨具、电磁炉、快餐设备、烘焙设备、制冷设备、冷藏柜、保鲜柜、保鲜膜、保鲜铝箔、食品机械、洗碗机、制冰机、热水器、排风设备、环保设备、啤酒设备
▲酒店家具展区
酒店餐饮家具、酒店套房家具、酒店包房家具、酒店沙发、酒店床垫、仿古装饰家具、宴会家具、户外家具、休闲家具、电动餐桌、电磁炉餐桌等
▲桌面用品展区
不锈钢餐具、竹木餐具、陶瓷餐具、玻璃餐具、美耐皿餐具、料理用具、酒精炉、玻璃器皿、玻璃转盘、金银器、筷子类
▲客房、配套电器、钛金及大堂用品展区
酒店电视机、电话机、保险箱、电子门锁、水壶、易耗品、房物服务车、餐车、床头控制系统、客房灯具、雨伞架、演讲咨客台、大堂指示牌、棕榈树、雕塑装饰
▲清洁及洗衣设备展区
洗地机、抛光机、擦地机、电子打泡箱、吸水机、吹风机、吸尘器、垃圾桶、尘推、地垫、清洁剂、洗涤剂、洗手液、皂液机、干肤器、石材护理设备、空气清新机、洗衣房设备▲纺织布艺、制服展区
床上用品、台布、台垫、餐巾、浴巾、地毯、洗衣袋、羽绒制品、酒店布草、酒店制服▲咖啡和茶、食品展区
咖啡机、咖啡食品、咖啡器具、茶具、茶系列、酒水、饮料、汤品、调味品、健康食品▲红酒烈酒展区
红酒：葡萄酒、香槟、气泡酒、雪莉、天然甜酒、苦艾酒、彼诺甜酒；
烈酒：威士忌、白兰地、伏特加、琴酒、朗姆酒、龙舌兰酒；
其它：清酒、果酒、啤酒、养生酒、低醇饮品等
国产酒展区：白酒、葡萄酒、啤酒、白兰地、利口酒、黄酒、果露酒、保健酒等；
酒产业相关：国内外酒饮器皿、酒类包装及储藏技术、酿酒机械设备、辅料、酒类包装等；▲其它展区
酒店、餐饮系列软件、POS终端显示系统、酒店会议、娱乐、监控系统、感应系列产品、康体智能设备、媒体等
2011年11月16日至18日 上海新国际博览中心 第15届国际食品饮料、酒店设备、餐饮设备、烘焙及服务展。
2011年11月9日至11日 保利世贸博览馆 广州国际名红酒展
2011年11月18日至20日2011第五届中国（山东）食品加工与包装机械展览会 济南，国际会展中心（工业南路28号）
主办单位： 济南市人民政府承办单位：济南市经济和信息化委员会 山东省商务厅济南市粮食局
山东省轻工业协会山东省食品工业协会
山东省经济和信息化委员会济南市商务局
山东省粮食局中国国际贸易促进委员会济南市分会
中国国际贸易促进委员会山东省委员会
执行单位：山东国际会展管理有限公司
协办单位：济南市食品工业协会联合上海、天津、云南、福建、江苏、浙江、黑龙江等20省市食品工业协会
招商单位：济南信展展览有限公司
推荐第8篇：反垃圾邮件
反垃圾邮件
自2000 年后,互联网技术飞速发展,邮件技术已经逐步成为了现代社会最重要的沟通工具之一。然而，予生俱来的是垃圾邮件对邮件用户的侵扰；到2006年末，这种侵 扰已经成为公认的最大的互联网应用威胁之一。 有许多数字让人触目惊心：每天全球产生的垃圾邮件达1000封；用户收到的邮件之中，有94％是垃圾邮件； 美国、中国是全世界最大的两个垃圾邮件生产国家和消费国；中国网民每周收到的垃圾邮件数平均达到了19.4封。 这些垃圾邮件充斥着各种非请求的商业广 告、色情与反动内容、政治敏感话题传播、甚至计算机病毒与恶意代码，给我们正常的邮件收发增加困难，使企业的网络与邮件资源被恶意浪费，甚至有可能对组织 与个人的硬件资产遭受入侵、破坏等损失。垃圾邮件最新的形式是钓鱼邮件，Spammer通过传播类似银行及会员机构邮件的方式，来骗去用户的用户名和密 码，直接获取非法利益；而有些则通过恶意代码控制计算机，使网络用户的计算机变成Zombie PC，利用这些PC来发送大量广告等垃圾邮件以获取商业价 值。可以说，反垃圾邮件的斗争以及到了白热化的程度。
中国的反垃圾邮件技术研究几 乎和国外同步，但产品化进程比较慢，基本上到2003年后才有初步能够应用的专业级产品与系统方案。在国际上，有两大开源社区比较权威，目前世界上大部分 垃圾邮件的核心技术都来源这两个社区，一个是著名的SpamAain，一个是，Razor。而中国目前还没有形成比较成规模的反垃圾邮件技术开源 社区。在技术上，特别是产品结构上都借鉴这些著名的先行者。
说到反垃圾邮件的技术方案，一般有三种类型的解决方案。
第一种是初级的用户级客户端方案。 大部分人都认为客户端方案效果不好，这里面其实有个误区，很多说法是包含了商业利益在里面的，所以就不能够客观的评 价。客户端方案，有些人就认为是Foxmail、Outlook之类的邮件客户端自带的简单的黑白名单判别垃圾邮件功能，其实这是有误的。真正的客户端方 案，不仅包含这些黑白名单功能，也包括其他类型方案一样的一些手段，象实时RBL、指纹检查、信任网络、甚至包含内容过滤等技术，由于它服务的对象是“客 户端个人用户”，没有关注邮件服务器而已，然后它仍然是专业级别的反垃圾邮件防方案。关键是，需要找到专业的产品，而且这种方案在50人以下应用环境时具 有很好的经济价值，在超过50人的应用环境下，这种方案就没有其他的方案更具竞争力。代表产品是全球知名的反垃圾邮件技术公司Cloudmark公司的个 人版反垃圾邮件产品。
第二类技术方案是反垃圾邮件网关方案。 这种方案是目前应用最广泛，也是应用最简便的企业级反垃圾邮件方案。这种方案是 各种反垃圾邮件技术综合到一台设备或者软件系统当中去，放在邮件服务器的前端，对进出邮件系统的所有邮件进行过滤、审查，对违反规则或者具有明显垃圾邮件 特征的邮件予以处置。 网关型的反垃圾邮件方案，其形态可以是专用硬件产品，也可能是软件形式。需要特别强调的是，传统上认为硬件产品比软件产品好，这种 认识也是有很大偏差的，需要差别的看：如果反垃圾邮件网关软件能够与邮件系统实现真正意义上的无缝结合的化，是能够大大提升系统的整体性能的，而不是象部 分商业公司宣称的那样，硬件产品一定是最好的；原因很简单： 这中间节省了两个计算环节（反垃圾邮件系统在将邮件系统解包检后，可以不用打包就可以直接转 给邮件系统接受；而邮件系统不需要先对邮件进行解包，就可以直接接受－－减少动作，就意味着性能的提高）。
网关方案做为最主要的企业级反垃圾邮件方案，因各商业和研究机构的技术路线不同，主要有３种：
（１）基于经验规则和内容检查技术的技术路线。 这类反垃圾邮件网关，以内容检查为主，主要的检查手段包括关键字过滤、贝叶斯过滤、基于规则的评分系 统、邮件指纹检查、黑白名单技术、速率控制等等。需要的是提取样本、提取内容特征等信息，来检查与过滤垃圾邮件。代表的产品是梭子鱼反垃圾邮件系统。 需 要注意的是，这类产品大多数需要进行大量的内容检查计算，对产品的系统结构和硬件平台的系统资源要求比较，性能峰值不是很高，特别是部分产品是用pear 编写的，程序的限制，使得性能成为其最主要的瓶颈。 这点用户在选择时是需要关注的，选型时尽量采用高一点的型号，以应对突然的邮件高峰。
（２）智能行为识别技术路线。由于认识到基于规则与内容技术路线在性能上的局限性，有部分技术人士摈弃了内容检查，而是将产品方案的主要检查手段放在了邮 件的协议分析。 这类技术通过总结和分析垃圾邮件发送者的各种共性行为，比如用客户端群发软件发送、高频率发送、Dns伪装、IP欺骗等等方法，解析出这 些“垃圾行为”的特征并形成规则，用这写规则来判别一封邮件是否合法。这类技术，同时包括了众多的邮件合规性认证机制；同时也包含了部分杀病毒等内容
层技 术。 同样需要大家注意的是，这类技术针对的是大规模的、以群发为特征的垃圾邮件，而针对单个、无规律的、甚至是合法来源发送非法内容的邮件，没有很好的 解决方案。因为它不强调内容检查，而对对垃圾邮件判定最重要的标准是“内容”非法！ 但，这种技术已经能够拒绝大部分垃圾邮件了，因为绝大部分垃圾邮件确 实是通过群发的方式产生的。 这类产品的代表厂商是敏讯科技，以及来自台湾的硕奇公司反垃圾邮件产品（该公司更宣称完全运用行为识别技术来反垃圾邮件）。
（３）混合模式路线。这种技术路线强调过程化处理技术，利用过程化处理技术整合各种反垃圾邮件技术，既包括基于协议分析的智能行为识别，也包括基于规则 与内容检查的模式对比路线。反垃圾邮件网关在智能过程化处理平台的控制下，有次序的让邮件接受各个层次的合规性检查与内容检查。综合应用行为识别技术，在 协议层对TCP/IP进行分析规范发件连接行为、在SMTP层对邮件从Hello、Auth、From、To、Data等各个层次进行合规性检查，对违发 正常规则的邮件进行重点分析，对明显的群发行为予以处置。而内容检查阶段，也是严格按照“过程”来进行的，病毒查杀、用户级黑白名单、关键字、贝叶斯过 滤、指纹检查、以及其他的基于内容检查的技术。 这类网关的设计架构比较好，“过程化”的处理办法，让大量的垃圾邮件在“前端”就被过滤掉，而在内容阶段 系统的工作量非常的少，能够大幅度的提升系统的整体工作性能和垃圾处理能力。 这类产品的代表是Commontouch反垃圾引擎，以及智海华程 CyanFilter反垃圾邮件引擎。 他们共同的特点是过程化处置，都拥有自己核心的反垃圾邮件引擎。Coummontouch的反垃圾引擎采用实时检 查技术，轮回检查信任网络；而CyanFilter反垃圾邮件引擎则包含了中文分词、特征进化引擎技术等等，使得青莲Cyanlotus反垃圾网关更具有 强大的中文垃圾能力。 另外，Cloudmark公司的电信级反垃圾邮件网关也同样拥有这中能力，其基因算法与全球最大“可信任用户网络”更是无与伦比。
第三类是ＡＳＰ反垃圾邮件服务方案。这种方案主要针对用户数量少于500人的中小企业环境。 反垃圾邮件服务提供商首先建立一个反垃圾邮件服务中心，这 个中心的系统拥有同时向多域、多服务器提供反垃圾服务的能力。用户在购买了反垃圾邮件服务后，将自己邮件地址的ＭＸ记录指向该服务中心，该服务中心同时添 加该用户域名，这样用户的邮件在到达用户的邮件系统（不管是购买的空间的方式，还是有独立服务器）前，首先达到ＡＳＰ反垃圾邮件服务中心进行过滤检查，达 到净化垃圾的目的。这种方案比较经济、不受地域和部署方式的限制。 但，目前为止，国内还没有实际投入运营的反垃圾邮件ＡＳＰ出现。
用户，不管是个人用户还是企业级用户，在选择反垃圾邮件方案时，都需要认真考虑一下几个因素：
（１）经济性。个人用户和数量比较少的企业，可以选择采用专业客户端或者ＡＳＰ反垃圾邮件服务的解决方案，既节省投资也具有同样的反垃圾效果，而且免去了后期维护之类。
（２）反垃圾系统的反垃圾效果。 对反垃圾系统效果的评价一般包括垃圾邮件识别率、漏报率，同时更需要关注垃圾邮件误报率，特别是将正常邮件判别为垃圾 邮件的“假阳性”误报问题，这是反垃圾邮件系统的最关键的参考因素。我们可以容忍一天收到若干垃圾邮件（当然是数量不多的情况下），但所有人都不能忍受有 正常的邮件被错误的判定为“垃圾”而遭受“丢弃”！而评价反垃圾邮件系统反垃圾效果的方法，就是实际试用！ 因为每个用户受的垃圾邮件类别是不一样 的，有的用户垃圾邮件主要是英文垃圾、有的是中文垃圾、有的是图片的、有的则是广告文字的、还有的是钓鱼类的、而有的则是以病毒垃圾为住。不同的垃圾邮件 特征，需要采用不同的反垃圾邮件产品方案：如英文垃圾多，则我们可以首选国外专业产品；如果中文垃圾多，则首先要考虑国内的，特别是有中文分词技术（由于 中、日、韩三国语言的双字节及不分词的特殊性，一般反垃圾产品能难有效应对）；而对病毒垃圾多的，则可以考虑主要由杀病毒公司提供的反垃圾邮件产品。
（３）注重系统的整体性能。反垃圾邮件产品，如果性能不过关，随着业务的增长和垃圾邮件泛滥问题的日益严重，可能会有很大问题，另外性能问题有可能会影 响我们正常的邮件收发效率；由于产品在设计和硬件配置上的缺陷（特别是产品结构与设计语言的缺陷），导致邮件堵塞、溢出、正常邮件丢失、系统瘫痪等等，将 会使我们损失惨重！
（４）管理简便与灵活性。一般来讲，灵活性与简便的要求是矛盾。我们的原则是，逐步减少网管人员和用户的工作量，同时又给 予网管和用户最大限度的个性化需求。如每个用户都应该拥有自己的个性化黑白名单、自己个性化的关键字过滤策略等等，以使得我们反垃圾邮件系统更具有针对性 和效率。选择产品时，一般要考虑web管理、参数设置简单、管理维护工作量少、拥有智能（特别是有自学习能力）的产品。同时，产品的升级要及时，特别是病 毒库的升级。
综合以上的一些所述，用户在进行反垃圾邮件工作时，要全面了解各种反垃圾邮件方案与自己的实际需要想对应的程度，我们不能一 味的听＊＊厂家或者组织宣称自己是最好的和唯一好的解决方案，最好与最合适只有我们自己说了算。 品牌和市场保有量在中国没有参考意义（大部分品牌都是通 过大量的宣传得来的，而中国用户是出名的“随大众，爱面子”），建议的做法是“试用”用实际效果说话！特殊的，在中国反垃圾，首先要把重点放在“中文”垃 圾上、图片垃圾、钓鱼垃
圾上！ 同时，还要看该反垃圾方案是否具有完备的“挽回”机制，有全面的日志包括垃圾邮件日志、阻断邮件日志（大部分产品没有此功 能）、病毒邮件日志以及收发的正常邮件日志。
反垃圾邮件是一件任重道远的事业，需要我们大家的共同努力
推荐第9篇：邮件祝福语
顺祝商祺
祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“敬颂师祺”等
结尾的敬词：
1、请安：
用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。
用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
2、署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安(ZT)
推荐第10篇：工作计划邮件
篇1：工作邮件注意事项
办公室里隐藏的地雷:在工作邮件上栽跟头的5种死法
电子邮件，已成了办公室里隐藏的地雷。
守则一：不要随便“回复所有人”
阿康 外企职员
千万不要在回复邮件时随便点击“回复所有人”———这是我从我那倒霉的客户那里学来的“血的教训”。 那次接手一个挑剔的客户，耗了很久，价格一直谈不拢，差不多有两周时间，我每天上班头一件事，就是和对方互通邮件、打探进展。那段日子，老板盯、对方拖，搞得我每天灰头土脸、心力憔悴。直到有一天，在我们通过20封邮件时，我的邮箱里忽然出现了一封“机密”信函，上面有这家公司讨论我们公司的报价的详细经过，包括各级老板的回复意见、他们预期争取的价格，还有准备对付我们的具体计划。
这下好了，掌握了对方的底线，后面的事情做得极其顺利。那个项目谈完，老板对我刮目相看。
我心里有鬼。冷静之后仔细研究了这封邮件的来龙去脉，终于发现：发给我这封邮件的人一定是在某次疏忽之下按了“回复所有人”，才把信不小心传到了我手里。 也真怪不得他，之前我们往来的邮件实在过多，而且所有的邮件题目都是一长串“re：re：re??”，看起来极其相似。我的邮件发给他、他的老板后，他老板回复给了他，还有他们公司的财务、我以及更多人。之后他们内部还讨论了很多问题，他就沿用那些几经回复的信件，继续发给我询问。这个倒霉蛋初期一直把这项工作做得有条不紊，哪些人在“收件人”一栏里，哪些人在“抄送”栏里，从不混淆，直到有一次，在这么多个类似标题的邮件里，他终于“迷失”了，一点“全部回复”?? 大卫 物流管理 守则二：沟通重要事件时，最好使用邮件，如果你光打电话，对方可以耍赖 在我还是新人时，吃过一次这样的亏。那是一个做事非常拖拉、工作极为马虎的客户，每次交接，都需要我无数次催促、反复提醒。
有一次，由于缺少一些材料，他们公司委托我们发的一批货无法申报。我第一时间就给对方打电话交代了这个情况。我们这行，时间就是金钱。我反复跟他说，如果在几点前备不齐这些材料导致耽搁进程，那就是他们的责任了。 他满口答应，说两个小时后就能给我回音。没想到，两小时过去了、一个上午过去了，还是没发材料来。下午我又催了一次，他还是说“马上”、“马上”。
最后的结果可想而知。对方老板怒了，一个电话打到我老板那儿，投诉我工作不力。
“我确实打过电话了呀。”我向我们老板诉苦。
“你为什么不发邮件呢？”老板虽然相信我，可是对方一口咬定我没通知，口说无凭，没有邮件作证据，只能由我们来赔偿损失。
他的上司，这样，他就不敢怠慢了。”
姜还是老的辣，办公室“游戏准则”之一就是：遇见重要的事，先发邮件，把责任扔给对方再说。
守则三：如有需要，请用bcc（暗抄）
金子 银行客服
前不久，办公室里议论纷纷，说领导最近准备给上上下下所有人配备商务手机。一时间人人纳闷———一向精打细算的领导怎么一下子出手大方起来了？ 老板亲授心得：“下回遇到这样的人，非但给他写邮件，还应该明抄一份给
不久，手机如期而至，公司里还搞了统一的培训，教大家如何用手机收发邮件、处理公文。又过了一阵子，下达最新指令：所有关键部门的员工，24小时开机，随时处理邮件！消息一出，各路流言飞转，出现了多种关于此举动机的猜测：一说公司里各部门严重推卸责任，出现事故，互相推诿，a怪b没有告知，b说自己已经书面邮件通知，a说没有收到邮件；另一种说法是，前不久公司内部出现“打小报告邮件事件”，有人趁他人不备，在对方电脑上使用邮件系统，发送出一份举报信，结果，该信还落入了被举报人手中，他找到发信人论理，该人说一定是有人为了陷害自己，盗用信箱发信；还有传言，说是两个部门的人结怨，跑去领导那里论理，要求每次发完邮件，必须电话通知或者消息确认，不然存在“陷害”的可能性?? 也不知是哪个“军师”的主意，最后让领导下决心给每个人都配置了这款可发邮件的商务手机，现在，所有人都胆战心惊地24小时开机，并且一看到有“cc”（抄送）给自己上司的邮件就格外认真，如果看到了显示bcc（暗抄）的邮件，那么，赶紧起床吧，这觉是再也睡不好了。
守则四：如果你是老板，请设置“敏感词”
小言 外企行政
前不久公司出了一件大事：一个不满工作的员工在跳槽前夜，调出所有同事和客户的电邮，群发了一封“控诉信”。
除了对公司内部关键人物的投诉之外，还列举了公司内部存在的种种管理漏洞。邮件最后说：“这样缺乏信誉的公司，你们还敢和他继续有生意方面的合作么？”
邮件是周一早上群发的，那天我正好在外面办事，下午回到办公室，据说已经被集体删除了。不过，好多人都悄悄备份存在自己的电脑里，我就是那样看到了这封邮件。有好一阵子，它被当作上班生活的调味剂。
据说，高层大骇，虽然最后找到那名员工并追究了法律责任，可对于我们这样的大公司来说，毕竟很是“坍台”。
于是，消息灵通人士最近通知我们，老板出资百万购了一套新系统，据说，现在任何从公司发出的邮件，一旦出现“状况”，系统会自动警报，并阻止发送。 为这事，我们八卦了半天，都在推测系统会设置多少敏感词汇来自动阻止邮件。经讨论，大家达成共识：少写中文邮件———我们工作往来的邮件，大部分是用英语写的，而那封控诉信用的是中文———这种信，还是用母语写比较顺畅。 守则五：不要随意转发
ken 项目经理 通常我们汇报工作时，贪图方便，会直接把邮件转发给老板。但你的老板如果足够细心和专业，他会批评你。
我对我们老板肃然起敬，也是因为一封邮件。那次，他把我叫到办公室：“ken，你是不是偷懒，直接把对方的公文发给我了？”
我的确转发了邮件，因为一样是总结，既然对方总结好了，我就顺手按了转发，可是，他怎么会知道？
“你过来，转发的字色是灰色，并且前面会出现‘>’的符号。” 我满脸通红。到底是老板！ tips：
■邮件最能撒谎。面谈时，有可能通过表情泄漏天机；打电话，难免语塞。而邮件永远不会。
■邮件是最职业的公务交办手段，它可以丝毫不带感情色彩。
■公务邮件的最后，一般要设置“免责声明”，大体需要明确的意思是：“如果这封信不是给你的，希望收到后退还给我，以免引起之后的纠纷。”
■最后填写收件人，因为一个误操作，有可能送出一份空信，令对方造成你工作粗糙的印象。
■愤怒时不要用e－mail.e－mail很难传送幽默，但很容易传达愤怒。 ■使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。
■简短。如果有很多话，可以列成要点。
■休假时应设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西，免得有心人知道你家里没人。
■使用表情。如果你的情绪可能被误解，就加上笑脸。 篇2：2011年收发室工作计划
2011年收发室工作计划
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本计划。
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
三、收发室是学校的窗口之一，我们秉承文明服务，有问必答，对查询邮件者热情对待。
四、收发
收发是收发室的主要职责，我们将以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
1、报刊杂志类
报刊杂志类以部门的定单为依据，由收发人员投入分配给各部门的信箱，由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，收发人员将会负责与邮政部门联系解决；自行订阅的个人收发室可帮助联系，由订户与邮政部门联系解决。
2、平信类
收发人员按平信所写地址（专业、班级）、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取，应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。 收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。 领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，作为收发人员有权拒绝发放。
对挂号类地址不详的邮件，我们会立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
4、收发室的工作比较繁杂，许多师生不了解我们的工作内容，我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进：
1）我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后，继而决定尝试飞信通知的方式，以节约经费，压缩开支为原则，但由于每天邮件过多，并且这种方式需要先加飞信——对方同意（有时间差）——邮件通知的过程，工作量增加的同时也面临着其弊端，所以该方式尚在试用期。 2）收发人员每天都在努力做着好的改变，邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。
5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定，所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件，一旦邮局邮件到达，收发人员将开始整理邮件，此期间不予领悟邮件。
6、收发室有其工作原则，每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查
阅，任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到，然后持有效证件领取。
7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌，以便师生识别；其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。
8、收发室虽不是最优秀的工作部门，但我们将努力做到更好，不断发挥创新能力，力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。
9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗 失，责任自负。
五、订阅
我校各单位（部门）、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。
六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件，以免积压延误和影响第二天的分发工作。
七、收发人员计划实行挂牌上岗，每日上班时将工作人员标牌挂在胸前，当然这需要上级领导的同意和支持。
八、为加强管理，保障学校收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全校教学、科研及个项工作服务，收发室人员将严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。
九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。篇3：每日工作计划
08.00-08.30 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价； 08.30-10.00 阿里巴巴内贸网、中国制造内贸网 商务平台的管理，上传新产品开发商机； 10.00-11.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；
报价单的列印，并传送确认到客户手中；
11.30-12.00 收发邮件；出纳报销；
12.00-13.30 中午休息
13.30-14.00 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价；
14.00-16.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；（1-5） 报价单列印；模具进度分析；新产品客户确认情况
16.30-17.30 对账：客户送货单、供应商委外加工单据等输入输出；
出纳报账、其它事项； 篇4：邮箱类业务发展建议与工作计划
邮箱类业务发展建议与工作计划
集团客户部 2011年9月
一、业务发展现状与问题分析
近两年（2010年-2011年）以来，企业邮箱业务用户数发展停滞，收入持续下滑。2011年6月，企业邮箱集团客户数8.7万家 ，当月收入190.2万元，较2010年6月（集团客户数11.1万家 ，当月收入840.2万元）分别下降21.6%、77.4%。
近三年（2009年-2011年）以来，手机邮箱业务用户数大幅波动，收入持续下滑。2011年6月，手机邮箱集团客户数11万家 ，当月收入506万元，较2009年5月（集团客户数12万家 ，当月收入2551万元）分别下降8.3%、80.2%。
2010年5月、2011年3月、2011年8月营销处与行业处针对手机邮箱业务下滑的分析，2011 年6月业务管理处的业务异动专题分析，2011年1-6月的集团客户业务生产经营分析，2011年8月行业处及部分省公司的集团客户产品体系梳理，均对邮箱类业务存在的问题进行了深入的分析。
当前，邮箱类业务的总体状况是，产品质量不高，市场规模有限，业务收入有限。当前，业务持续下滑的根本原因是，随着信息与通信技术的不断发展，大量优秀的信息化应用、互联网应用、移动互联网应用不断涌现并且广泛普及，单独的邮件产品对于用户的相对价值日益下降；产品相对价值的下降从根本上拉动产品价格日趋降低，业务能够实现的收入日趋减少。
此外，邮箱类业务的发展也面临其它各种问题：企业邮箱与手机邮箱产品分割，由不同合作伙伴分别支撑；入驻式、定制化产品模式，应用开发复杂，销售成本较高，周期长；多数中小企业不具备企邮，制约了作为单独产品的手邮的规模发展；运营商、互联网公司、邮件服务商推出各类产品争抢市场；大量中小企业客户使用免费个人邮箱办公，智能手机推出个人邮箱手机客户端；邮箱类产品宣传少，品牌知名度低；销售模式单一，以客户经理点对点宣传营销为主，覆盖面窄，销售成本高，缺乏专业代理渠道和低成本互联网渠道；电子渠道薄弱，业务开通一般需3-5个工作日；服务流程滞后，以合作伙伴上门服务为主。
二、业务发展策略与工作计划
针对当前业务发展面临的困境与业务持续下滑的严峻形势，考虑通过产品的调整、转型与提升，遏止业务持续下滑的趋势，谋求业务长期健康平稳的发展。当前工作的目标与期望是，通过为期一年的产品整合提升工作，到2012年中，业务停止下滑，到2012年底，业务恢复平稳发展。
为实现以上目标，主要考虑采取以下几项举措：
一、合并企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品；
二、开放邮箱类产品基础功能，提供免费基础服务；
三、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级；
四、继续推进原手机邮箱套件的开发上线工作。
1、整合企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品
当前邮箱类产品存在的突出问题是，企业邮箱与手机邮箱割裂。一方面，企业邮箱较互联网免费邮箱与业界竞品邮箱缺乏差异化特质，另一方面，手机邮箱受企业邮箱用户群有限的限制难以拓展市场规模。将企业邮箱与手机邮箱产品进行合并，功能进行整合，面向市场包装成为全新的中国移动企业邮件产品，作为一个产品进行管理运营与市场推广，将大大提升我公司邮箱类产品的发展潜力与市场竞争力。
整合企业邮箱与手机邮箱，主要涉及以下几方面的工作。首先，分析当前企业邮箱、手机邮箱产品的现状与特点，依据产品的发展趋势，参照业界优秀产品的设计思路，完成产品整合方案与整合后全新产品的设计。其次，对全新的企业邮件产品进行包装，建议委托专业咨询公司围绕新产品新服务进行产品设计、市场形象的包装设计工作。第三，依照产品整合方案与产品设计，研究制定产品整合的实现方案，其中主要包括产品功能开发、业务平台升级、bo改造等内容。第四，组织合作伙伴完成新功能的开发，委托业务支撑系统部完成bo系统的改造，组织省公司及合作伙伴完成业务平台的升级，完成新产品的上线工作。第五，围绕新产品调整相关工作的部署，包括产品的运营管理与推广营销等，制定并下发业务发展
指导意见，加强对各省业务发展的指导。
计划于2011年9月下旬启动以上工作，2012年春节后正式推出全新的企业邮件产品。
2、开放邮箱类产品基础功能，推出免费的基础服务
当前邮箱类业务发展面临的突出的压力是，免费的邮件服务给业务造成巨大的冲击，主要包括面向个人用户的免费的互联网邮箱，以及目前开始出现的智能手机自带的邮件推送功能等。与此同时，当前业务发展面临的突出的困难是，渠道的瓶颈制约了业务的发展，第一，当前企业邮箱与手机邮箱网上体验、网上开通等电子渠道不够完善，明显滞后于互联网数据产品的主流发展趋势，无法满足用户对业务流程便捷、高效的要求，第二，电子渠道的滞后同时也制约了代理销售模式的发展，业务发展依赖于自有渠道，特别是客户经理点对点的营销拓展，第三，由于邮箱类产品带来的信息化收入有限，各省均将邮箱类产品定位为非重点产品，投入的市场宣传营销资源极为有限，客户经理对邮箱类单项产品的营销推广力度也极为有限。
开放邮件类产品的基础功能作为免费服务可以有效应对业务发展面临的市场压力与自身条件限制。第一，免费基础服务可以有效应对免费互联网邮箱、智能终端自带邮件推送服务等的冲击，第二，免费基础服务可以有效的分流破坏竞争对手的用户基础，第三，免费基础服务一经提供，市场拓展与新用户引入的难度将极大的降低，使得业务发展对于渠道的要求大大降低，如市场营销宣传，客户经理营销拓展等。
提供免费基础服务的关键是，第一，对免费服务的方案进行认真的设计评估，形成合理的从免费基础功能到收费高级功能的阶梯，兼顾免费服务对用户的吸引力与业务的整体盈利能力，第二，对免费服务进行大力的市场宣传。免费服务方案的设计、实现方案的制定、必要的系统改造、市场策略的制定、相关营销宣传工作的部署应与工作1同步进行。计划2012年春节后随新的企业邮件产品上市，同步推出免费基础服务。
3、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级
邮箱产品是邮箱类业务的基础，邮件推送以及当前正在规划开发中的其它组件是依托于邮箱产品的增值功能。尽管当前邮箱产品市场规模有限，信息化收入有限，随着社会信息化程度的逐步提升，邮箱产品将成为越来越多的集团客户的基础需求，市场容量巨大，因而围绕邮箱产品的工作是邮箱类业务的重要内容，应重视基础邮箱产品的研究、开发与升级工作。当前邮箱产品远未达到业界最高水平，针对邮箱产品的研究开发重视不够。后续将责成合作伙伴以业界最先进的托管式邮箱产品为目标，加强针对基础邮件技术、基础邮箱产品的研究、开发工作，同时注意与业界先进服务提供商的交流，经过一年时间，2012年第三季度推出升级的基础邮箱产品。
4、继续推进原手机邮箱套件的开发工作
经过历次针对原手机邮箱业务持续下滑的分析，2011年3月手机邮箱套件的相关工作正式启动。至2011年9月初，套件中的移动化托管邮箱、手机邮箱组件已完成开发。套件产品能够解决邮箱类产品相对价值下降的问题，符合业界发展趋势的主流。
结合提供免费服务的策略是，邮箱类产品总体的规划是：整合企业邮箱与手机邮箱，全新的企业邮件产品以套件的形式出现，其中基础功能、基础部件作为免费服务开放，引入用户，培养用户使用习惯，同时分流竞品的用户基础；高级功能、高级部件作为收费服务开放，实现业务的盈利；通过创新，不断推出新功能、新部件，同时不断将相对基础的功能、部件免费开放，保持产品的相对价值，实现业务长期健康发展。
后续将继续推进原手机邮箱套件的研究、规划与开发工作。计划2011年12月前完成套件中文件共享组件的开发，并作为全新的企业邮件产品的组成部分同步完成上市工作。
附：工作计划与时间进度
篇5：2013年区公司工作会议经验交流材料(中心局邮件提速内容) 以加快邮件传递时限为中心
优化作业流程 推进干线提速
确保邮件全程时限管控工作取得实效 ——乌鲁木齐邮区中心局优化作业流程 加快邮件时限经验介绍材料
乌鲁木齐邮区中心局
2013.7 2013年中国邮政集团公司加大了对各类邮件传递时限的管控工作，继2月1日对标准特快邮件发运时限进行监控和考核以来，随着电商小包业务量的持续增长，为满足广大用户对电商小包寄递迅速、准确要求，又对电商小包邮件的传递提出，从进口到出口处理时限不得逾限24小时。乌鲁木齐邮区中心局灵活机动的调整策略，从流程优化、不断精细管理和技术革新等方面入手，采取切实可行的措施，为确保邮件全程时限管控工作做出了积极努力，并取得了实效。
一、优化生产流程，推动邮件提速
（一）调整干线发运计划。一是及时调整报纸装发模
式。先后调整了八条干线汽车报纸装发模式，优化节省报纸趟车接卸处理时间30分钟，有效的保证干线汽车发车准点率。二是增开干线发运二频。根据邮件量和邮件发运路向通过利用社会运能、优化本局自主运能等方式增开干线邮路发运二频次。针对博乐路向的标准特快、电商小包邮件量较小的情况，采取利用乌市—博乐客运班车带运。针对阿克苏、库尔勒、伊犁、克拉玛依路向的邮件量较大，利用社会运能增开乌市—阿克苏、乌市—库尔勒、乌市—伊犁、乌市—克拉玛依大吨位固定加班邮路进行发运。针对奎屯、乌苏、独山子、沙湾、石河子路向交接点多等特点，最大限度地挖掘自主运能，组开乌市—乌苏、乌市—奎屯固定班期的加班车邮路进行发运。三是强化租用社会车辆的时限、安全管理。建立《中心局商谈验视制度》，实行“一车一档”制，实现了车辆到达时间和邮件运行时限的远程掌控，进一步规范了
社会运力的使用和管理，增强了邮件运输环节的安全性和可靠性。
（二）优化作业组织。以分层分类的限时处理时限为标准，制定《乌鲁木齐邮区中心局普邮限时分拣处理方案》，对生产作业组织进行优化调整，满足6小时、8小时普邮限时分拣。一是调整包件分拣作业计划。规定每日12:00前进口的电商小包邮件，必须于18:00完成分拣完毕交转运。每日凌晨2:00前进口的电商小包邮件，必须于凌晨6:00前分拣完毕交转运，有效保障了电商小包时限要求。二是外包非核心业务，实现资源互补。将转运分局装卸时间相对固定的火车邮路邮件装卸业务进行外包，将业务外包结余人员，充实到包件处理环节，缓解包件处理用工压力。三是整合报刊进出口业务资源，实现报刊集中分拣处理功能，加快报刊的传递速度。四是及时调整邮件封发频次。增加了一个出口封发频次，结合干线发运计划的调整，大大提高了邮件从封发到运输的传递速度，同时也降低了邮件逾限率。五是实施交叉作业、滚动作业、分时段作业等，削峰填谷，提高各类资源的综合利用率和人员的工作效率。
二、精细内部管理，促进邮件提速。一是加强对重点业务的监控力度。指定专人在网运信息系统，对特快、电商小包等重点邮件在内部处理环节的全程运行时限进行监控，每日除将监控中发现的各类问题及时通报各相关生产单位要求及时整改以外，业务部门同时通过监控，分析查找造成电商小包省际进口逾限率低的原因，并有针对性地整改。目前，
通过执行与电商小包封发时间紧密衔接的区内干线运行计划、规范生产环节信息操作、加强与上级部门和乌市邮政局的协调，调整和优化个别市郊趟车邮路发车班次等措施，乌鲁木齐邮区中心局电商小包邮件内部处理的逾限率从6月初的43%，下降到六月底的6%，在全国邮区中心局电商小包业务限时处理的排名中，名列前茅，基本达到集团公司的处理时限要求。二是生产实施24小时动态管控。加强对各生产环节的24小时动态调度，及时掌握生产各环节的具体情况和各干线邮路进出口邮件的流量流向，根据邮件量、时限和路向利用有效车次及时进行输运。同时严格按照作业计划对生产中内部处理各交接环节，进行卡点跟踪和实时监控。自6月起在全局范围内开展“邮件安全、时限、质量专项检查活动”，通过作业区领导亲自带班逐日检查和检查组人员的集中现场检查，乌鲁木齐邮区中心局邮件分拣封发质量明显改善，目前错分率控制在1%—2%之间。三是调整分拣资料管理模式。将分拣封发资料管理由业务部门调整至各分拣封发部门自行管理，节省了反馈时间，加快了分拣封发资料的更新速度，提高了分拣封发的速度和质量。
二、设备技术革新，助力邮件提速。一是研发立体撑袋架。由技术部门牵头研发适合我局包件分拣实际的立体撑袋架，满足生产需要，前后共有13个立体撑袋架投入生产环节，为网运生产带来了便利。二是订制简易皮带分拣机。缓解了包件分拣环节工作压力，减轻了包件分拣人员的工作强度，加快了省际出口包件处理速度。三是研发无线局域网数
据采集和光枪设备。组织研发适合目前转运、分拣环节使用的无线局域网数据采集程序和光枪设备。目前开发区邮件处理中心一层生产区已完成无线局域网环境的搭建，实现现场无线网络无缝衔接，目前已有16把无线局域网数据采集设备投入生产作业一区使用。上述设备、程序的研发和投入使用简便了分拣、转运操作流程，加快了邮件处理速度，降低了劳动强度。
在今后的工作中，乌鲁木齐邮区中心局将继续强化“经营有需求、网运要保障、业务要发展、网运有责任”的服务理念，持续推进流程优化，强化网运管理，加快邮件传递时限，提升网运双效，为新疆邮政业务发展提供坚强有力的支撑，为新疆邮政在激烈的市场竞争中赢得先机做出应有的贡献。
第11篇：外贸英语邮件
体验式英语教育先锋美联英语
来源：百度文库
标题：外贸英语邮件不该出现的错误
导读：相信很多朋友都曾接触过外贸英语邮件，但是对于这种邮件到底不该出现哪些错误却并不是很清楚，为了让自己有一个明确的认识，就需要好好的看看这些常见的错误介绍。
一般情况下当大家对于外贸英语产生了兴趣之后，就会从下面了解到外贸英语邮件不该出现的错误，在明确了之后，我们的健康才能得到了更好的生活。相信大家在看过了下面这些内容后，所有生活中的点点滴滴才会变得更好。
1）外贸英语邮件写得过长。
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？
2）没有明确的外贸英语邮件主题。
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你写内容的功力了。
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
相信这个时候大家也已经明白了外贸英语邮件不该出现的错误了，在学会了这些具体内容过后，如果再有类似的情况出现，也不会出现同样的错误了吧。这样我们的生活才会获得了更好的保障。小编就在这里希望大家多多的学以致用了。
第12篇：外贸邮件
A、主动跟新买家建立联系
Dear Mr.Jones:
We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http://www.daodoc.com which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts
B、对新买家要求建立业务联系的回复
Dear Mr.Jones:
We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.
Our product lines mainly include high quality textile products.To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list.You may also visit our online company introduction at Http://www.daodoc.com which includes our latest product line.
We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future. Sincerely,.
C、向老客户介绍公司新的产品信息
Dear Mr.Jones:
We have refreshed our online catalog at http://www.daodoc.com, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.
We believe that you will find some attractive additions to our product line.Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further.We would be very happy to send samples to you for close inspection.
We will keep you informed on our progre and look forward to hearing from you. Sincerely,
D、回复对某个产品的查询
Dear Mr.Jones:
Thank you for your inquiry of 16 March.We are pleased to hear that you are interested in our product \"toaster\". We\'ve enclosed the photo and detailed information of the product for your reference: Product: toaster
Specification: xxxxxxxxxxxxxxx Package: 1pcs/box Price: 10usd/pcs Payment: L/C
For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%.Payment is to be made by irrevocable L.C at sight. We look forward to receiving your first order. Sincerely,
E、无法提供对方查询中所要求的产品时
Dear Mr.Jones:
Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.
We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to exceive demand.
We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commiion 2%.
Please visit our catalog at http://www.daodoc.com for more information on this item.If you find the product acceptable, please email us as soon as poible. Sincerely,
F、查询对方公司的产品
Dear Sir or Madam:
We know that you are exporters of textile fabrics.We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.
We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.
When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not le than 1000 meters of individual items.Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco. Sincerely,
G、几种报盘
(a.)
Dear Mr.Jones:
We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.
In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports.Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.
Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.
As you are aware that there has lately been a large demand for the above commodities.Such growing demand will likely result in increased prices.However you can secure these prices if you send us an immediate reply. Sincerely,
(b.)
Dear Mr.Jones:
We thank you for your letter dated April 8 inquiring about our leather handbags.As requested, we take pleasure in offering you, subject to our final confirmation, 300 dozen deerskin handbags style No.MS190 at $124.00 per dozen CIF Hamburg.Shipment will be effected within 20 days after receipt of the relevant L/C iued by your first cla bank in our favor upon signing Sales Contract.
We are manufacturing various kinds of leather purses and waist belts for exportation, and enclosed a brochure of products for your reference.We hope some of them meet your taste and needs.
If we can be of any further help, please feel free to let us know.Customers\' inquiries are always meet with our careful attention. Sincerely,
(c.)
Re: SWC Sugar Dear Sirs,
We are in receipt of your letter of July 17, 2002 asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate very much your interest in our product. To comply with your request, we are offering you the following: 1.Commodity: Qingdao Superior White Crystal Sugar.
2.Packing: To be packed in new gunny bag of 100kgs.each. 3.Quantity: Ten thousand (10000) metric tons.
4.Price: US dollars one hundred and five (US$105.00) per metric ton, Fob Qingdao.
5.Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through A1 bank in Qingdao and to be drawn at sight.
6.Shipment: Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to Yokohama direct.
Please note that we do not have much ready stock on hand.Therefore, it is important that, in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval. We are awaiting your reply. Sincerely,
H、作为对方供应商，认为对方压价太低
Dear Mr.Jones:
We confirm having received your telex No.LT/531 of May 17, asking us to make a 10% reduction in our price for Men\'s Shirts.Much to our regret, we are unable to comply with your request because we have given you the lowest poible price.We can aure you that the price quoted reflects the high quality of the products.
We still hope to have the opportunity to work with you and any further enquiry will receive our prompt attention. Sincerely,
I、作为买家，认为对方报价太高
Dear Mr.Jones,
We acknowledge receipt of both your offer of May 6 and the samples of Men\'s Shirts, and thank you for these.
While appreciating the good quality of your shirts, we find your price is rather too high for the market we wish to supply.
We have also to point out that the Men\'s Shirts are available in our market from several European manufacturers, all of them are at prices from 10% to 15% below the price you quoted.
Such being the case, we have to ask you to consider if you can make reduction in your price, say 10%.As our order would be worth around US$50,000, you may think it worthwhile to make a conceion.
We are looking forward to your reply, Sincerely,
J、要求对方开立信用证
Dear Mr.Jones:
With reference to the 4,000 dozen shirts under our Sales Confirmation No.SX260, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching but up to the present we have not received the covering L/C.Please do you utmost to expedite its establishment so that we may execute the order within the prescribed time.
In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.
We look forward to receiving your favorable response at an early date. Sincerely,
K、因对方未能如期信用证而交涉
Dear Mr.Jones:
With reference to our Sales Confirmation No.825 dated August 10, 2002, we regret to say that your letter of credit has not yet reached us up to the time of writing.This has caused us much inconvenience as we have already made preparations for shipment according to the stipulations of the said Sales Confirmation. You must be aware that the terms and conditions of a contract once signed should be strictly observed, failure to abide by them will mean violation of contract.If you refer to our Sales Confirmation, you will see the clause reading:
\"The Buyer shall establish the covering Letter of Credit before 30th August, 2002, failing which the Seller reserves the right to rescind the contract without further notice.\"
The goods you ordered have been ready for quite some time and the demand of late has been so great that we find it hard to keep them for you any longer.However, in consideration of our friendly busine relations, we are prepared to wait for your L/C, which must reach us not later than October 5, 2002.If we again fail to receive your L/C in time, we shall cancel our Sales Confirmation and ask you to refund to us the storage charges we have paid on your behalf. Your cooperation in this respect will be appreciated. Sincerely,
L、修改信用证
Dear Mr.Jones:
We have received your L/C No.121/99 iued by the Yemen Bank for Reconstruction & Development for the amount of $19,720 covering 1,600 dozen Men\'s Shirts.After reviewing the L/C, we find that tranhipment and partial shipment are not allowed.
As direct steamers to your port are difficult to find, we have to ship via Hong Kong more often than not.As to partial shipment, it would be our mutual benefit because we could ship immediately whatever we have on hand instead waiting for the whole lot to be completed.
We, therefore, are writing this afternoon, asking you to amend the L/C to read: \"TRANSSHIPMENT AND PARTIALSHIPMENT ALLOWED\"
We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without any delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time. Sincerely,
M、延期信用证的期限
Dear Mr.Jones:
We thank you for your L/C for the captioned goods.We are sorry that owing to some delay on the part of our suppliers at the point of origin, we are not able to get the goods ready before the end of this month.As a result, we sent you a cable yesterday reading: L/C1415 PLSCABLE EXTENSION SHIPMENT VALIDITY 15/31 MAY RESPECTIVELY LETFOLLOWS
It is expected that the consignment will be ready for shipment in the early part of May and we are arranging to ship it on s/s \"Fanyang\" sailing from Dalian on or about 10th May.
We are looking forward to receiving your cable extension of the above L/C thus enabling us to effect shipment of the goods in question. We thank you for your cooperation. Sincerely,
N、拒绝对方做独家代理商的要求 Dear Mr.Jones:
Thank you for your letter of 15th September.
As we are now only at the get-acquainted stage, we feel it is too early to take into consideration the matter of sole agency.In our opinion, it would be better for both of us to try out a period of cooperation to see how things go.Also, it would be neceary for you to test the marketability of our products at your end and to continue your efforts in building a larger turnover to justify the sole agency arrangement.
We enclose our latest pricelist covering all the products we handle within the framework of your specialized lines.
We look forward to hearing from you. Sincerely,
O、指定对方为独家代理商
Dear Mr.Jones:
We have received your letter of the 15th and are impreed with the proposal you make.We are pleased to tell you that we have decided to entrust you with the sole agency for our Embroideries in the territory of Sweden.
The Agency Agreement has been drawn up for a duration of one year, automatically renewable on expiration for a similar period unle a written notice is given to the contrary.Enclosed you will find a copy of the draft.Please go over the provisions and advise us whether they meet with your approval.
We shall do all in our power to aist you in establishing a mutually beneficial trade. Sincerely,
P、处理对货损的投诉
Dear Mr.Jones:
We have received your letter of 18th July, informing us that the sewing machines we shipped to you arrived in a damaged condition on account of imperfectne of our packing.
Upon receipt of your letter, we have given this matter our immediate attention.We have studied your surveyor\'s report very carefully.
We are convinced that the present damage was due to extraordinary circumstances under which they were transported to you.We are therefore not responsible for the damage; but as we do not think that it would be fair to have you bear the lo alone, we suggest that the lo be divided between both of us, to which we hope you will agree.
Sincerely,
Q、处理对货物品质的投诉 Dear Mr.Jones:
We very much regret to learn form your letter of 2nd March that you are not satisfied with the dre materials supplied to your order No.9578 From what you say it seems poible that some mistakes has been made in our selection of the materials meant for you and we are arranging for our Mr.Yang to call on you later this week to compare the materials supplied with the samples form which your ordered them.
If it is found that our selection faulty, then you can most certainly rely on us to replace the materials.In any case, we are willing to take the materials back and, if we can not supply what you want, to cancel your order, though do this reluctantly since we have no wish to lose your custom.
邮件技巧：
我们已经及时回复了买家询盘，但似乎总是“石沉大海”：相信这是众多外贸人员常遇到的状况。这是为什么呢?是邮件内容太多无针对性?内容太少买家没兴趣?还是我们的英语水平需要再提高?客观言说：以上揣测都可能会影响到但只是片面的影响，当下电子商务运用日渐广泛深入，买家通过给出的平台寻找感兴趣的中国供应商时，往往不会只针对一家厂商发送询盘，如何才能积极跟进初次询盘促成订单，让我们在完成初步的询盘筛选后一同来关注询盘跟进技巧.
一、询盘为泛问所有产品
内容大多如下：
We are interested in all your products, could you please send us more information and samples about your products and price list?
回复可参考如下：
Dear Sir/ Madam,
Thanks for your inquiry at Alibaba.com.
We are profeional supplier for XX(产品名) at competitive price, located in XX(公司地址).By now our products have been exported to XX(出口国别或地区).Here is the attachment with some pictures & price of our products that may suit your market requirements.Also you’re welcome to check our website(xxx) for more details and select your interested products.
We’re sincerely looking forward to developing busine with you, If any comments, we would be glad to discu in details through MSN：XXX \\ mails or any way you like.(附件内容可挑选一些公司主打产品或通过搜索初略客户市场需求后可推荐的产品类型)
泛泛咨询时，往往真实购买意图一般，除非其正好需要/感兴趣您现在的产品或您挑选出的主打产品。对能给予继续回复的买家应继续重点追踪，未回复的买家可在转发首次回复邮件基础上询问买家是否有收悉X月X日的回复。
二、询盘为针对公司具体产品发的询价
此类询盘价目标性较强，真实有效性较高，需重点跟进。倘若已据询盘内容做出了具体回复，并报了价格，但买家没有再回邮件，可发以下邮件提醒：
Dear Sir/ Madam,
Several days no news from you and sincerely may all go well.
Now I am writing for reminding you about our offer for XXX(品名) dated on XXX as reply to your inquiry from Alibaba.com Have you got (or checked) the prices or not? Any comments by return will be much appreciated.It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future.
Looking forward to your prompt response.
(最好把第一次发给客户的邮件内容和客户最初的询盘附在邮件下方以提醒买家。简便方法：可直接转发第一封回复邮件。收件人写明买家的Email.)
若过段时间，买家还是没有回复邮件，建议可再发如下类似邮件再次追踪：
Dear Sir/ Madam,
How are you? Hope everything is ok with you all along.
Now I am emailing you to keep in touch for further busine.If any new inquiry, you’re welcome to reach us here and I will try my best to satisfy you well with competitive price as request.
By the way, how about your order (or busine) with item XXX? If still pending, I would like to offer our latest price to promote an opportunity to cooperate with each other.
如果连续三封邮件发出去之后买家仍然无动于衷，基本证明买家可能对您产品/价格不感兴趣或者由于其他原因暂时不需要您的产品，可暂时搁置，将时间用在继续寻找新的目标客户上。当然也有很多非常好的买家会被您的毅力感动，回复告诉您一些关于产品进展的情况。我们千万不可急于求成，应仔细分析家客户的提示有针对性得去保持追踪。
以下为几种经常收到的买家回复：
1.客户收到跟进邮件后，如暂时对提供的产品无需求的话，他/她一般都会说以后联系，说明以后还是有机会的，这个时候一定要有耐心：
Dear，
I’m doing fine, thanks for your information.
I’m still in the planning of building my new office, due to the work constrain I decided to delay it first.
Anyway I will contact you once I decided.Thanks!
2.收邮件的人不是公司决策者
Dear，
Thank you! I received your email and I sent it to our outsourcing manager.He didn’t tell me anything just now.
I will contact you soon once got any news.
3.告诉您不及时回复邮件的原因
Dear，
I receive more than 10 offers every day and it will take me some times to look into each and every offers.I will contact you in the future if you are in our selection of companies.Many thanks for your co-operation.
跟进技巧：这类客户建议可通过发新产品介绍或者新报价的方式来保持联系，相信时间久了成为您客户的能性还是比较大的。至少让买家对您留有印象，即使暂时不需要您的产品，日后有需要的时候也会首先可想到您。
4.可能暂时不需要您的产品，但会问其他产品或者详细咨询一些与产品相关的问题，如：
Dear，
Sorry for delay in my reply.
I have been so busy searching through all the mails, concerning the item of XX(产品).May I ask you, where you purchase XXX(可能是产品相关行业的其他产品或产品的材料部件).Currently We’re interested in this subject.
In the coming days, I will reply concerning some samples.
跟进技巧：这样的客户就要根据公司的实际情况来回复了，建议不管能否帮得上忙都能给些回复和建议，暂时不能成为客户也可以先做朋友嘛，至少他问的是与您产品相关的问题，中国有句俗话“多个朋友多条财路”，特别是生意上的朋友!
5.想借机刺探军情的
Dear,
Sorry for the late reply.I will get back with you later.
I am very busy at the moment.If you have US customer as reference, that would help a lot.I am not here to steal information.We use reference in US to generate trust, just like you have “connections” (friends) among Chinese.
跟进技巧：应对这样的买家，如果公司在US地区有关系较好，规模较大的老客户，不妨挑选两个介绍给他/她，这样很能显示您的实力。但回复之前还是应根据公司具体产品在这个地区的推广情况来做妥当回复，站在买家立场多思考其询问的真正目的，考虑已在合作的客户公司是否愿意您将其公司名称透露，因为同一区域的多个采购上不可避免将存在竞争。一般简单告知公司名称即可，谨慎透露对方联系方式。如果在US地区没有客户，可以多介绍一些其他国家的客户来显示公司实力，同时向买家暗示我们在US地区还没有合作伙伴，如果您和我合作，将会帮助您开发整个US市场。
6.讨价还价
Dear,
Thanks for your reply, I have received your quote and I am currently looking through all of the quotations that I have received.Currently your prices aren’t the best but your products are very good.If you could make your prices more competitive I am sure we would be putting an order in with you very soon.
跟进技巧：可根据具体价格情况回复客户，或通过询问客户所在区域和订单量大小来做可能范围内的让步。
综上，对于有效询盘，我们一定要保持跟进。买家每天都会收到很多Offer，如果不恰当跟进，买家很有可能会忽略我们。跟进过程中，更重要的是细细体会各种可能的原因，积极采取相应措施，激发、把握买家购买意图，达成合作。
Tips: 跟进邮件的发送时间宜选择在星期二到星期五期间。星期
六、星期日最好不要进行这样的跟进邮件(特别是主动的业务开发邮件)，因为星期一上班后，客户的邮箱里往往会充满了需要处理的工作邮件，人们常常会没有时间或耐心仔细阅读此类业务开发邮件，而丧失机会。
第13篇：邮件范本
Dear Mr ABC,----(指出客户的名称，体现对客户的重视和尊重)
We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(开篇要指出针对客户什么时间、发送的哪个询盘回复的)
Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次联系的客户要简要介绍一下自己公司的历史和业绩等，加强客户对自己公司的信任度)
Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities le than that are slightly higher.在线联系功能：
Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.
Packing
Cartons per 20’FCL
CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China
Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、尺寸、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、最大供货量、包装、此次报价有效期等)
As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as poible if deliveries are required to be prompt. We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)
第14篇：邮件求职信
先生/女士您好，
我在《应届生求职网》上看到贵公司的招聘信息，我对《职位名称》职位非常有兴趣，特来应聘。
对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：
1、《建议严格按照招聘信息里列举的条件，一一对应来写，顺序不变》
2、
3、
4、
另外，我还具有《补充描述自己的能力，证明胜任职位》
综上，我认为自己能够胜任，也非常喜欢这份工作。希望得到面试机会，谢谢！
更多我的信息，详见附件简历。
祝工作愉快！
《姓名》
13999999999 （010）88888888 《》大学《》专业 XXXX@163.com 先生/女士您好，
我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息，我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣，特来应聘。
对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：
1、北京理工大学电子工程系研究生在读，研二，已获导师许可，每周可到职3天，能够保障连续6个月的实习期，即时即可开始到职实习；
2、对于图像识别、分析做过专门的课题，熟悉；
3、熟悉Java，熟悉Android操作系统；
4、英语听说读写流畅
5、愿意通过学习、沟通、合作来完成工作任务。
另外，我非常喜欢Android操作系统，认为其是未来移动设备操作系统的统治者，非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。
综上，我认为自己能够做好，也非常喜欢这份实习工作。希望得到面试机会，谢谢！ 更多我的信息，详见附件简历。
祝工作愉快！
王小虎
13999999999 （010）88888888 北京理工大学 电子工程系 XXXX@163.com 2010年8月30日
第15篇：邮件格式
称呼
您好。
感谢您的询价。
附件为我司报价。请注意，胶壳和端子都为仿品，规格与正品一样。报价为工厂价。
价格依照数量而变。
如有疑问，请与我联系。
真诚期待与您合作。
盼复。
签名
第16篇：自我介绍邮件
欢迎加入xxxxxxxx公司
姓名name:xxxxx 入职时间on board date：2008年4月15 日
邮件地址：e－mail addre: 简要的介绍一下你自己
brief introduction of yourself: 我今年6月份从湖北大学商学院人力资源管理专业毕业，性格外向，喜欢有挑战性的工作 ，喜欢和不同的人打交道，容易接受新的事物，喜欢学习新的东西 ，爱好爬山游泳， 来实习有两个礼拜了，我很喜欢这个年轻向上的团队，对于新的环境，也有很多东西不懂，不过我会尽快学习，融入大家。
描述一下你加入公司后将要担任的主要客户及工作和将要汇报的主管： who will you be supporting and your role and responsibilities with clients? 我目前做的是在帮hp和高知特找一些test 的职位，以及一些公司的sap职位，主要汇报主管是 篇2：邮件前的自我介绍
尊敬的招聘人员：
您好！
本人系陕西师范大学本科应届毕业生，在阅读了贵公司的招聘职位与招聘要求之后，我觉得自己非常适合游戏策划一职。作为一名2010应届毕业生，我自信自己所掌握的知识能胜任贵公司游戏策划一职，本人有多年大型网络游戏经验，也曾大量阅读网络文学作品，对当前的商业片也是每期必看，具有较好的文笔，对数学极为感兴趣，大学高数每次均为满分，还选修了模糊数学，数学建模等课程，也能够熟练使用office，visio，photoshop等办公软件。具体在本邮件附件简历中有所介绍。
感谢您百忙中浏览我的简历，真诚地希望能得到您的回信，谢谢！
此致
敬礼！
应聘者：袁玉华
某某甲应聘xx公司xx游戏职位
做为新人来说，你的优势是创新，写一些新的系统，或者刨析一些比较经典的系统，不但提高应聘机率，同时也可以学习到一些新的知识。因为这样新的系统，是独一无二的，那是真正能证明你的思维价值的东西。有人说，不知道系统该怎么写？策划有一种能力叫做收集，如果你连这个都不会，怎么做策划？(如果应聘其它类型的策划，也最好能有相应的作品，文案－文学作品等，数值－游戏数值还原，关卡－魔兽地图？等等
我想应聘gm/游戏测试员
悬赏分：0一级
最佳答案
检举 简历上不要把自己的游戏经历写得太详细
简单介绍自己玩过什么游戏就行
不要让别人认为你是沉迷于游戏
还有很多游戏测试员对英语水平和编程水平都有要求
我以前参加过一个应聘游戏测试的考试
就是让你玩一个游戏。游戏文字，考试题目是全英文的，并且要求用英文写出游戏中的bug。 bug包括游戏功能中的和系统中的。
面试网游客服，但没玩过该网游，若被问道‘对我公司游戏有多少了解’之类的问题该如何回答才好？？
简历投递技巧
一、投递简历的渠道 1． hr不必担心收到垃圾邮件。通讯发达的同时也给我们带来了很多的烦恼，每天都要与垃圾邮件进行大战。而如果hr直接进入网站的企业邮箱查收简历，则不必担心收到垃圾邮件。 2． 应聘什么职位一幕了然。hr进入网站的企业邮箱查收简历时，您的简历将会在您所应聘的职位对应当栏目下出现，非常清晰。 3． 可以得知您获悉职位的渠道。现在的招聘网站可以说名目繁多，公司自然关心哪家网站的招聘效果最好（这就是为什么我经常会看到“请注明该职位来源于××”等字眼的原因）。 4． 网站会有自己比较固定的简历格式和风格，hr对这样的简历也比较习惯，知道去哪个部分找所需要的有用的或者重要的信息。
以下主要是针对用自己的信箱投递简历的注意事宜了。
二、投递简历的信箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。 再次，邮箱的id要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱id的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是您是谁。
三、邮件的标题
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果您的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样您自己也可以想象一下您的简历的被关注程度。很可能就被忽略了！所以至少要写上您应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于hr再次的审核您的简历。以避免其在一大群以“应聘„„”为标题的简历中一个一个打开来找您的简历，这简直是对hr人员耐心的考验啊！
而且标题还有一点：用中文字写，除非应聘时要求用英文！
每天hr不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果您用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了，多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是：您要申请的职位-您的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证您的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。如果您有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是您觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：您要申请的职位-您的姓名-8年工作经验；您要申请的职位-您的姓名-某某大学。
四、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种所以他怎么写您怎么写就对了。
不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”„„这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是：您自己至少要清楚您要做什么职位，至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，
其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮您决定呢？！
还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑您适合哪个职位。
五、邮件的形式
六、附件简历
1、一定要写求职信。不必太长，两三句即可，可以显出您的诚意，同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说，在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的，要应聘哪个职位，为什么要应聘该职位，自己有些什么优势等等，然后请hr阅读附件简历而已。
2、附件的名称要起好，便于hr直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而hr直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好点名“应聘的职位＋自己的姓名”，方便hr直接下载保存，而后又能方便地查阅到您的简历。设身处地的替hr想一想，就不难理解了。
3、如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出您的专业性。篇3：英文商务邮件自我介绍范文 英文商务邮件自我介绍范文
英文商务邮件自我介绍范文
从中华人民共和国驻......大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务系。
从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。 2.we have heard from china council for the promotion of international trade that you are in the market for electric appliances. 驻贵地的中国领事向我们介绍，你公司是......生产......(商品)的大出口商。 从......获悉你们行名及地址并了解你们是......有经验的进口商。现向你们开报......，盼能在贵地市场推销。 4.from ..., we have obtained your name and addre and understand that you are experienced importers of ....we have pleasure in offering you ...of which we would appreciate your pushing the sale on your market. 从......获悉你公司专门经营......，现愿与你公司建立业务关系。 5.we learn from ...that your firm specializes in ..., and would like to establish busine relationship with you. 承......的介绍，获悉你们是......有代表性的进口商之一。 6.through the courtesy of....we have learned that you are one of the representative importers of ... 据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们......日本东京商会已把你行介绍给我们。 7.your name and addre has been given to us by mers.j.smith & co., inc.,篇4：法语自我介绍邮件 bonjour madame, je mappelle lu ying et jai vingt ans.jhabite à qu jing étudiante.jaime la photo.mon père est agriculteur et ma mère est agricultrice.jai un frère et une soeur.mon frère sappelle lu ti,il a seize ans et il est élève de sport.il porte un tee–shirt gris et un jean.il ne met pas de lunettes.ma soeur est élève,elle deviendra est édudiante.elle aime la lecture et aime aller au cinéma. à bient?t ! lu ying篇5：如何做价值百万的自我介绍
如何做价值百万的自我介绍
一、训练项目：价值百万的自我介绍
二、训练背景：
1、西点学员之间相互不认识；
2、学员不会做自我介绍；
3、新学员没有自我介绍的机会；
4、学员不会给老师做自我介绍；
三、训练目的：
1、让每个学员可以在公众面前做1-3分钟的自我介绍；
2、学员养成给老师和其他学员发自我介绍的习惯；
3、每个学员自己设计1分钟、3分钟和10分钟的自我介绍素材和资料；
4、模拟在社交场合、面试场合、商务场合、讲座现场4个版本做自我介绍；
四、价值百万的自我介绍：
自我介绍是人际关系最重要的一部分：
1、人与人见面的最初印象取决于
最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语
70%的爱情源于第一印象
第一印象和自我介绍，将决定以后你的朋友和客户用什么态度来对待你，所以一个好的第一印象和自我介绍，将给你带来很好的人缘和客户，同时也会提升你的价值和魅力。
2、如何做好一个自我介绍（让别人记住你）
形象具体地介绍自己的名字
发掘你内在的性格特质和文化特质 让别人对你感兴趣
介绍自己的最突出的优势和资源
以下郭丹锐老师将亲身示范如何做自我介绍，并且列举一些方法和模式：
自我介绍版本一
明志
郭家名门后，
丹心报汗青，
锐剑护疆土，
明镜表我心。
这是初中给自己写的一首诗，这首诗写得不是很好，有些地方还不押韵，但是它表达了我的志向。
这首诗的价值：
第
一、这首是的名字叫明志，说明初中的我已经有明确的志向和目标。
第二、郭家名门后，表达自己不愿意做一个平凡普通的人；
第三、丹心、汗青表达出是一个忠诚、可信的人；
第四、锐剑说明自己有一定的能力和抱负；
第五、疆土、汗青是非常大气的东西，证明我的志向不是小志，而是大志，将来必有一番作为；
第
六、这首诗竖着第一排字就是郭丹锐明，组合上有一定的才华，证明非无能之辈。这首诗适合在数位长辈、讲座、公众场合做自我介绍，可以达到意想不到的效果。
自我介绍版本二
我叫郭丹锐
郭富城的郭
牡丹的丹
锐利的锐
在校内因为担任协会会长，有时候一些师弟师妹来请教我，尤其是发短信“郭丹瑞师姐你好，我是???.”
我会告诉他，我是堂堂五尺男儿，虽然只有五尺，但是绝对是男儿，拜托！
解释：中国的文字很多，也很特别，每个文字都有他的特点，同音字很多，所以每次要表达自己名字的时候，首先要清晰的说出你每个字，并且能够表达出这个字的意义或者特别之处。可以因为一些文字上谐音做一些文章，例如香港有个著名主持人，我很佩服他的口才，他叫郑丹瑞，丹锐与丹瑞同音。紫光收录了丹瑞，没有收录丹锐（拼音：danrui），所以丹瑞这个名字过于女性化，很容易给误会成女生。
我叫郭丹锐：这是一个很特别的名字，一个方面百度搜索只有我一个人；
另一方面“丹”字很女性，“锐”字很男性；
我有女生很羡慕的3样东西：
1、我的身材、167的身高，105cm的腿，24寸的腰，除了胸部，女生羡慕的标准身材，可惜我是男的；
2、我有女生很应该具备的技能：我的厨艺很好，我爷爷是大厨，我跟他学了3年厨艺；
3、大家可以猜猜我的年龄，猜不出吧！我是82年的，长得像奔2的感觉，我曾在在世界顶级的护肤品公司服务过，所以保养的还不错，女生可以向我请教。
我也有男生很羡慕的3样东西：
1、我比较自豪的，我在大学自己养活自己，并且收入了20多万，也亏损了10多万；
2、我在学校担任2届学校最大的协会会长，学生会的副主席；
3、我在学校的时候是3家广告公司的校园执行总监；
这个版本，利用自己的名字的特性，吸引男生和女生的兴趣，女生对美容和厨艺很有兴趣，男生对赚钱、生意和权力有欲望，所以这个自我介绍在对后辈和平辈的面前很有杀伤力，而且很幽默，要自我介绍的时候幽默，就要学会自嘲，凸显自己的缺点（把别人的快乐建立在自己的痛苦之上）；我经常会拿一些不伤及自尊的丑事，给大家开心一下。本自我介绍适合后辈和平辈，社交场合的自我介绍，当然如果是平辈，那么男生很羡慕的3样东西，就换成了职场上3样重要的东西就可以：
1、担任海创教育副总经理；
2、在高校主讲超过200场讲座；
3、半年做到新东方的市场部主管；
自我介绍版本三：如何凸显自己的性格
我是一个非常特别的人：
第一：我的成长经历很特别
我出生在潮汕农村，在传统的潮汕家庭：培养了我勤劳、热情、好客、拼搏、大方的品质（潮汕人的品质）
然而我成长在深圳这个大都市，它赋予我：开拓进取的精神，创新的意识，国际视野，容易接受新鲜事物；
我在广州读大学，工作，广州这个大都会磨砺了我：让我务实、包容、实干。
（ps：如果我单独说我的性格勤劳、热情、好客、拼搏、大方、开拓进取的精神，创新的意识，国际视野，容易接受新鲜事物；务实、包容、实干。第一别人会认为我很嚣张、自大；另外就是有点虚假，当我赋予它城市和地区的文化，立刻会得到认同，因为这些就是族群和城市的文化本质，只要在这个城市有一定的时间，一定会具有；其次就是立刻可以和潮汕人、广州人、深圳人拉近距离。）
第二：我有狮子座和处女座的2重性格
工作的时候，我比较像狮子座，比较拼搏，比较好胜，比较有激情和冲劲；
生活的时候，我比较像处女座，追求完美，注重细节，追求品位，我喜欢咖啡、茶和红酒； （ps：我出生在8月27日，农历7月初九，我过农历生日，所以会在2个星座间徘徊，也有2个星座的性格，你可以把12星座的性格都列出来，然后去截取你需要的性格）
第三：我是ab血型，有a型血和b型血的2种性格，ab型血的人是最复杂的，这样的人要么就是很聪明，要么就是很卑劣。我虽然不是很聪明，但是绝对不会卑劣。不过ab型血的性格我都有！
（通过所在的城市、星座、血型，向别人透露你的私隐，是获得信任的一种方式之一，其次就是可以快速的找到有共鸣和认同感的人，例如可以说这里有没有潮汕的，深圳的，广州的；这里有没有ab血型的，这里有没有狮子座和处女座的。为后续的交谈打下话题基础。同时做一个有故事的人，别人会比较对你有兴趣。）
自我介绍版本四：
我很感谢我的父母，虽然他们都没有什么文化，农民出身，但是我很感谢我妈妈，她是一名家庭主妇（师奶），不过她很伟大，她赋予我生命，因为她教会了我“善良”；我也很感谢我爸爸，我爸爸是位成功但是运气不好的商人，不过他教会了我“大方”；这是现今为止我最看重和维护的品质。（拥有一个孝顺、善良且大方的朋友还是相当不错的吧！）
自我介绍版本五：
大家好、你们可以叫我jacky，j-a-c-k-y，but not jacky zhang，not jacky cheng，just jacky guo；你们叫我jacky就好。（适合外资、香港人、台资）。
案例：一些觉得做得不错的联想自我介绍： 翁丹丽：不倒翁旁边有朵美丽的牡丹花，就是我翁丹丽；
池小婷：一个美丽的池塘边有个小亭（婷），大家可以叫我小婷；
彭君达，他是父母都是医生，所以他要我们叫他医生就可以；
鸿翔，他说你们不需要记住我的名字，记住我跆拳道黑带就可以。
我们的名字是要让别人在最快的速度记住的，所以自我介绍很重要。
五、自我介绍的原则和要点
1、自信的说出你的名字；
2、定义你的每个字，联想和升华；
3、通过特殊的背景表述你的特质；
4、整理你最辉煌的4个案例；
5、不同场合用不同的自我介绍；
6、可以让你的爱好、特长产生共鸣。
第17篇：导师邮件
尊敬的赵老师：
您好！感谢您再百忙之中查看这封邮件。
我叫张国栋，是长安大学工程机械学院机械设计制造及其自动化专业2010级的学生。我对您有关MEMS传感器和测试技术的研究工作很感兴趣，所以在正式报名时报了您的研究生。我的初试成绩是政治：78；外语60；数学127；专业课128；总分393.
在大学期间也获得了一些荣誉，例如，2010年大学生军训中获得“军训先进个人”称号；荣获2010--2011学年国家励志奖学金；荣获2011-2012学年“清大环艺”社会奖学金；荣获2012-2013学年国家励志奖学金。同时，也积极认真的参加了学校组织的一些实习实践活动，例如，金工实习、发动机的拆组等。平时也阅读一些能提高自己能力的课外读物，例如《钱学森学术思想》、《创意革命》等等；也在TED等公开课中了解一些前沿思想。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。我会努力准备复试，争取高分通过。再次感谢您抽时间查看邮件，很期待能够加入您的科研团队。如果可以的话，能否留个电话？希望可以预约见面。谢谢！
祝您身体健康，工作顺利！
学生：张国栋
第18篇：英文邮件
这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your aistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you\'ve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 十种场合的表达 1.Greeting meage 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem acceing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.如果可以,我希望你能负责这件事情。 4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known iues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。 6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….
Some known iues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/iues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……
目前数据如下: 1…… 2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the aignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作! Thanks for the information 谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心! Your kind aistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! 10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
外企工作邮件100句~很实用！ 来源： 赵亮的日志
1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我写信时要确认/询问/通知你。。。
2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话。。。
4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所写的信。。。
5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于。。。
6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。。
7.As we discued on the phone...如我们上次在电话中的讨论。。。
8.from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中的决定。。。
9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。。
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日写的信，我们决定。。。
11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。 12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending iues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.I received your voice meage regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Please be advised/informed that...请被告知。。。
16.Please note that...请注意。。。
17.We would like to inform you that...我们想要通知你。。。
18.I am convinced that...我确信。。。
19.We agree with you on...我们同意你在。。。
20.With effect from 4 Oct., 2008...从2008年10月4日开始生效。。。
21.We will have a meeting scheduled as noted below...我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Be aured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.I am delighted to tell you that...我很高兴地告诉你。。。
24.We are pleased to learn that...我们很高兴得知。。。
25.We wish to notify you that...我们希望通知你。。。
26.Congratulation on your...恭喜您关于。。。
27.I am fine with the proposal.我对这份提桉没意见。
28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.We are sorry to inform you that...我们很抱歉地通知你。。。
30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。
31.There are a number of iues with our new system.我们的新系统有些问题。
32.Due to circumstances beyond our control...由于情况超出我们所能控制。。。
33.I don’t feel too optimistic about...我觉得不太乐观关于。。。
34.It would be difficult for us to accept...我们很难接受。。。
35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.We would be grateful if you could...我们会很感激如果你可以。。。
37.I could appreciate it if you could...我会很感激如果你可以。。。
38.Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？
39.We need your help.我们需要你的帮助。
40.We seek your aistance to cascade/reply this meage to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。
42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。
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43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？
46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。
47.Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？
48.If poible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.May I have your reply by April 1, if poible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我们很乐意。。。
54.Please let me know if there’s anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is poible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’m just writing to remind you of...我只是写信来提醒您。。。
58.May we remind you that...? 我们想要提醒您。。。
59.I am enclosing...我附上。。。
60.Please find enclosed...请查阅附件。。。
61.Attached hereto...附件是关于。。。
62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…
63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。
66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。
68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。
69.We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。
70.Hope this is clear and we are happy to discu this further if neceary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。
72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’ll keep you posted.我会与你保持联络。
74.Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。
75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.I would like to apologize for...我想就。。。道歉。。。
77.I apologize for the delay in...对于。。。的耽搁，我深感抱歉。
78.We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’m sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。
81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’m really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorry if my voice meage is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87.Thank you for your help.谢谢你的帮助。
88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。。
89.I truly appreciate it.我真的很感激。
90.Thank you for your participation.谢谢你的参加。
91.Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。
92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。
94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。
95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanks for your input/clarification/meage.谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thank you very much for everything you’ve done for me.谢谢你为我做的一切。
99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。
100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
第19篇：导师邮件
模板一
尊敬的X老师：
您好！很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。 通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。祝老师身体健康，万事如意。
学生：
XXX X年X月.X.日
模板二
尊敬的*老师：您好！
我叫***，是####大学电子与信息工程系通信工程专业2008级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师兄的推荐，我希望能够有机会免试攻读您2013年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。本科生期间我成绩优秀,三年来成绩一直名列班级第一，在全系也名列前茅（具体排名还未出来）。我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。附件中是我的个人简历和大学三年来的学习成绩表，恳请您能多花几分钟看一看。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！祝身体健康！工作愉快！
学生：***
模板三
尊敬的教授：
您好！冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。
我叫……山东省……应届毕业生，今年报考了贵校企业管理专业，我希望跟着您学习，所以报了您的课题，研究方向是组织行为与人力资源管理，初试成绩为政治72英语64数学96专业课120总分352。和历年的分数线相比，我觉得我很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校继续深造！为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题：
一：贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，学生怕不同的老师编写的书知识点不完全一样，感觉没有针对性的复习很迷惘，希望老师您为学生指点指点。二：老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。三：复试的时候对着装有没有要求？我是应该穿便装还是西装？
因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您：身体健康，工作顺利！此致敬礼
河北考生：…… 2012年3月X日
模板四
敬爱的宋老师：您好！
我叫XXX，是XXX车辆工程2006级本科生。早在大二末我的科任老师（XXX老师）就向我介绍过您，说您在主动安全和汽车动力学CAE领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要发奋努力、刻苦学习争取做您的学生！也一直追求着！本学期通过04级保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能免试攻读您2010级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件！谢谢！！！
进大学以来我就很刻苦学习、基础知识扎实，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀。①加权大一年级（2/452）（大一末以电气工程年级第二名转入车辆工程）、前五学期本专业（4/156），综合排名第一。②已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项（国际1项（美国国际数学建模竞赛二等奖）、国家及地区1项、省级3项、校级7项）且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号，特别擅长数学建模、物理和力学。③在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果，参与湖南大学节能赛车设计和机械创新设计大赛，科研项目获国家级SIT项目，在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖（排名第二）。④社会实践论文在省级、校级多次获奖。附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能多用些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激！！！如果可以请问能否在暑假亲自去北京拜访您？
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信，谢谢！万分感激！！！此致敬礼
祝愿身体健康，工作顺利！
学生：XXX X年X月.X.日
第20篇：应聘邮件
尊敬的海康威视领导：
您好！
本人系湖南交通职业技术学院应届毕业生，我学的专业是安全防范，在阅读了贵公司的招聘职位与招聘要求之后，我觉得自己非常适合安防设计员一职。做事果断，遇事冷静是我的优点，我的性格不叫沉稳，胆大心细，又比较有主见，更喜欢设计。
作为一名应届毕业生，我自信自己所掌握的知识能胜任贵公司安防设计员一职，我曾有过半年的实习经验，也阅读过许多安防工程方面的书籍，能过规范、熟练的使用绘图软件进行工程绘图，并且自信能够很好的将设计与实际相结合，也能够熟练使用Office，Visio，Photoshop等办公软件。
感谢您百忙中浏览我的邮件，真诚地希望能得到您的回信，谢谢！
此致
敬礼！
应聘者：nnn
