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项目组织实施条件范文(精选多篇)

发布时间:2022-12-06 15:04:13 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:研发项目组织实施管理制度

研发项目组织实施管理制度

一、目的:为了有效组织公司各级研发项目顺利开展,对项目实施过程实时检讨,为最终项目考核提供有效依据,根据公司具体情况,特制定本办法。

二、范围

本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业进步的研发项目。

三、职责

3.1技术委员会:行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

3.2 工程研究中心:负责对公司产品实行研发技术指导、规范工艺流程、制定研发技术标准、抓好研发技术管理、实施研发技术监督和协调。 3.3 项目负责人:负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。

四、主要内容

4.1 研发项目组织管理过程 4.1.1进度计划管理

项目负责人应根据《研发项目计划书》制定研发项目进度控制表,主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。 1)项目开始后项目负责人要建立一个 “工作日志”,完整、准确记录项目实施过程中的细节,包括人、机、料、法、环五个方面内容。团队成员都要养成写“工作日志”的习惯。

2)项目负责人要对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查,项目跟踪检查内容:

(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行; (2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;

(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行; (4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定; (5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。

3)项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每周填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,在通常情况下,每周项目负责人要向技术委员会汇报一次项目进展情况。

4)在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,工程研究中心要为项目组的研究工作提供必要的咨询和帮助。 4.1.2经费管理

项目负责人应在项目实施前,依据技术委员会及总经理批准之项目预算,报请财务部划拨预算款,报请时应写明各项目阶段所需款项金额、需求时间、用途等。 1)项目负责人应指定专人负责款项接收和管理,详细记录每笔金额的出入时间、经手人、批准人和用途。

2)项目资金使用必须经项目负责人审核、技术副总批准后方可领用。 3)项目资金的管理必须做到帐款清晰、收支平衡、帐务票据一致,专项资金专项使用,不得挪作他途。

4)公司财务部有权对项目经费的管理情况不定期审计。 4.1.3物资管理

对于每一项目所需要的物资,要列入公司采购计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2项目资金管理要求。 4.1.4 人员管理

项目组成员务必依照研发项目进度控制表,准时、保质保量完成各自所承担的研发任务,遵守公司的各项规章制度。项目负责人必须详细记录项目实施过程中:

1)人员出勤情况 2)工作投入情况 3)工作期间纪律情况 4)工作量负荷情况 5)工作质量 4.1.5 专利保护

公司必须注重知识产权保护,专利申请的成功意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。 1)项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。此项工作由工程研究中心体系办负责。

2)在公司研发技术平台上,任何形式获得的研发技术成果必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。

3)工程研究中心由专人负责专利申请的报批工作。 4.2 研发项目的实施管理过程

研发设计过程控制是项目管理中最难、最重要的部分,它包括项目研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。 4.2.1阶段决策评审

评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。 4.2.2项目计划修改

1)评估项目组计划的延迟要根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响 ;

2)项目总计划进行修改,向技术委员会或技术副总提出申请; 3) 修改后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求; 4.2.3 项目变更与解除

研发项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目组可以提出变更或解除项目申请: 1)项目小组所需资金长期不落实的;

2)经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研究开发的合作部门或项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。 4.2.4项目例会

1) 自上次项目例会以来的主要工作进展; 2) 项目计划的执行及进度情况; 3) 重大问题及行动计划;

4) 向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助; 5) 下阶段的工作计划;

6) 决定下次回顾检查会的召开时间。 4.2.5 项目的质量控制 1) 制定质量保证计划;

2) 标准的设定和严格的规格更改控制; 3) 对开发全过程需求、规格和配置的监控;

4) 阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;

5) 系统测试、一致性测试及可生产性的验证; 4.2.6 项目样试、批试要求及技术转移

1)每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集技术委员会进行鉴定。

2)新产品移交生产线由公司技术副总经理(总工程师)主持各有关部门参加讨论,对新产品从技术、经济上做出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。 3)批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。 4.2.7项目反馈、评定和纠正措施

在项目完成产品试运行之后,项目负责人要密切关注现场产品运行情况。产品运行一段时间后项目负责人必须同营销部或使用部门取得反馈,调查产品使用情况,及时掌握客户或使用部门提出的新的要求和意见,要及时发现问题并拿出相应的整改措施,使产品可以得到持续改进。 4.2.8项目总结

项目负责人在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含但不限于以下几个方面:

1) 项目开展整体状况 2) 产品质量及开发方法 3) 文档完成情况 4) 获得经验及教训 4.2.9项目测评

项目完成后项目负责人提出申请,由技术副总组织评审小组对该项目作整体的测评。测评指标构成包括但不限于:

1) 准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率; 2) 快速实施——开发计划完成率;

3) 质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度; 4) 成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率; 5) 市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度;

6) 流程执行——主要流程执行符合度。 4.3 研发项目结题

1)研发项目测评完成后,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公会。项目的最终成果应是项目计划书所要达到的成果形式。

2)填写结题申请,与研究技术文件一并上报,经技术副总和总经理签批后,所有与此项目相关的输入和输出资料交由工程研究中心体系办存档。

推荐第2篇:国家重点研发计划项目组织实施协议

国家重点研发计划“XXXXX”专项 “XXXXXX”项目组织实施协议

2017年6月

- 1

一、关于项目牵头单位和参加单位的约定

根据项目申报书约定,各方同意继续由XXXXXXX作为该项目的牵头单位,XXXXX、XXXXXXX、XXXXXXXX、XXXXXXXXX、作为项目参加单位,共同就国家重点研发计划“XXXXXX”专项“XXXXXXXX”项目开展合作(以下简称“参加单位”)。关于课题牵头承担单位约定见第二条。

二、项目研究各参与单位任务分工

各方合作共同申请的XXXXXXX重点专项,XXXXXX项目已收到专业机构批复资助通知。根据项目申报书约定,项目划分为XXX个任务(课题),项目各参与单位(包括牵头单位)的任务分工如下:

课题1.XXXXXXXX 课题牵头单位为XXXXXXXXX,参与单位为XXXXXXXX、XXXXXX,主要研究XXXXXXX(课题研究内容和主要考核指标)。

牵头单位XXXXX主要负责XXXXXXXX(各单位研究内容和主要考核指标)。

参与单位XXXXXX主要负责XXXXXXXX(各单位研究内容和主要考核指标)。

参与单位XXXXXX主要负责XXXXXXXX(各单位研究内容和主要考核指标)。 课题2.XXXXXXXX

- 3以表格形式表现):

根据任务书约定本项目中央财政经费的数额为XXX万元,各单位按如下方案分配:项目牵头单位XXXXXX为XX万元,XXXXXX为XX万元,XXXXXX为XX万元,XXXXXX为XX万元,XXXXXX为XX万元。

按照项目申请书和任务书约定,经各方商定,由项目牵头单位XXXXXX提供XXXX万元,参与单位XXXXXX提供XX万元,XXXXXX提供XX万元,XXXXXX提供XX万元,作为本项目的配套自筹经费,并负责落实到位。

四、关于科研成果、知识产权和奖励、科技报告提交的相关约定

在项目执行过程中涉及到的信息公开与分享、科研成果处理、知识产权申请与转让、奖励申报和收益分享等事宜按照以下约定执行,本协议未尽之处,应采取“一事一议”的方式签订补充协议:

1、项目执行期间,各方承诺尽最大可能互为提供资料数据,共享研究成果,但相关资料和数据仅限于各方的研究目的,任何方都不得将其他方未公开的材料和资料向其他方转移和泄露。

2、牵头单位与各参与单位在项目执行日之前各自所获得的知识产权及相应权益均归各自所有,不因共同合作本项

- 5

五、项目资产管理和归属约定

本项目中央财政经费支持的设备购置与样机试制、资料材料以及数据等资产按国家科技计划管理办法相关要求执行;自筹经费提供方与使用方应另行签订相关协议约定自筹经费投入产生的资产归属问题。

1、中央财政经费投入研制或购置的设备、开发的样机、资料材料及数据等按国家科技计划有关法规决定所有权和归属,并至少在项目参与单位间提供共享。

2、配套自筹经费研制或购置的设备、开发的样机、资料材料及数据等,在不违反国家法律和相关规定的基础上,按自筹经费提供方与使用方之间的协议处理。

六、项目执行违约责任

1、根据任务书约定,项目参与方负有按时完成各自负责任务并达到相关考核指标的义务。各参与单位研发进展滞后,项目(或课题)牵头单位有权督促相关责任方加快进度;出现进展严重滞后并影响课题甚至整个项目考核指标完成的情况,项目(或课题)牵头单位报批专业机构后,有权缓拨、停拨、甚至追缴部分或全部课题经费。

2、各参与单位为完成任务书规定研究任务的支出,超出各自预算的部分由各方自行承担。经费承诺的自筹经费不能按时足额到位,项目(或课题)牵头单位有权督促,必要

- 7各参与单位应严格按照国家科技计划管理的相关规定和办法执行项目预算,保证任务书规定的研究任务按时完成,并达到相应考核指标。

因一方或几方原因导致整个项目或课题验收不通过,相关参与单位负责承担责任。

八、补充协议签署和争议解决办法

1、若项目执行过程中,任何重大调整(如任务考核指标调整、经费调整、参加单位变化等)都应及时通知项目(课题)牵头单位,报专业机构批准后签署补充协议。补充协议应对调整后的各方责任义务进行约定,与本协议具有同等效力。

2、在项目执行过程中,各参与单位发生争议应当友好协商解决。项目(课题)牵头单位出面协调无法达成一致的,可请求专业机构或相关科技主管部门进行调解。协商和调解不成的,申请由XXXXXXX仲裁。

本协议自各方盖章(签字)之日起生效(项目牵头单位加盖骑缝章),有效期至项目验收合格之日。协议一式X份,项目牵头单位保留X份,参与单位保留X份,具有同等法律效力。

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推荐第3篇:项目实施

“1331”方法论

“山海”文化建设的“1331”方法论中的

“1”是指“一个主导”;“33”是指“三个提炼”、

“三个传播”、“三个深植”;“1”是指“一个革

新”。

“一个主导”,即以我为主;

“三个提炼”,即从区域文化中提炼,从企

业历史中提炼、从员工中提炼;

“三个传播”,即在员工中传播、在价值链

中传播和在社会中传播;

“三个深植”即深植入价值链、深植入内部

管理、深植入员工行为;

“一个革新”,即变革与创新。

“28”路径

“山海”文化建设“28”路径是指2个阶段、

8大模块。

2个阶段:起飞阶段即理念体系的提炼构建阶

段;落地阶段即理念体系的传播深植阶段。

8大模块:起飞阶段4大模块,调研启动、诊

断评估、提炼确定和成果发布;落地阶段4大模块宣

传发动、理念传播、行为培育和固化深植

调研启动

把2006年定为“企业文化建设年”,健全文化建设工作机制,成立专门联合项目组,制定规划实施方案。开展全方位大张旗鼓的宣传,统一全员的思想认识,营造良好的氛围。6月6日,启动企业文化建设项目。

诊断评估

通过调阅历史资料、深入访谈、问卷调查、现场调查、拜访工业企业、各层级零售客户,挖掘企业发展脉络,把握员工思想状况,了解顾客需求,形成《企业文化现状诊断报告》,对企业文化建设做出了精准定位。

提炼确定

采取全员参与、自下而上的方式,先后召开5场企业文化“研讨营”,让全市系统440名员工参加文化理念的研讨、提炼与文化故事的遴选、编撰。多次召开班子专题扩大会议对梳理出的理念逐字逐句推敲、反复探讨,在取得一致认同后确定了理念体系和故事体系。

成果发布

先后召开项目结案大会和成果发布会,发布《企业文化手册》等7项文化成果。全面构建起了以“两个至上”为核心价值观,具有明显行业特色和鲜明个性色彩的“山海文化”体系。“山海”文化顺利起飞。

推荐第4篇:培训组织实施

培训实施

1、培训通知

1.1从合作方那获取学员联系方式,协商是由合作方通知还是由我们通知

1.2在培训开始后,对于有情况没有到课的学员,要及时进行联系,以确定

原因,如确定无法到场,进行人员的替换

2、签到和教材的发放、所需材料的收集

每个培训班的班主任负责对学员的签到问题,教材发放问题,所需材料领取保存问题,并及时进行汇总,对学员还未交付的材料要进行叮嘱,在材料上报前收集完毕

3、培训老师进行授课

培训老师要按照培训要求,保证课堂质量

4、课堂采风

在培训课程中,对培训现场进行采风(老师讲课风采,学员听课风采,学员回答风采,学员讨论风采,学员老师交流风采),课程结束后,要将电子档集中储存在文件夹中,并进行标注。如学员有需要,可分享电子档,也可冲洗照片进行发放

5、意见反馈表

每日培训结束后,学员书写意见反馈表,任课老师或者班主任对本日的意见反馈表进行总结分析,对学员提出的合理建议和要求,进行改正或解释,以期后面的培训质量更好

6、需求调查表

在培训结束后,可以分发需求调查表,以调查学员对其他的哪些课程感兴趣,或者在其他哪些方面更需要进行培训和改进

7、考试

在培训课程结束后,对培训效果进行考试。班主任要确保交材料的学员到场参加考试。在考试过程中,班主任陪同劳动局代表,对考试进行监考

8、后续服务

培训课程结束后,按后续服务的要求,在结束后的3-6个月内,按学员需求,对学员进行免费服务。在对学员进行后续服务后,请学员在服务后填写服务反馈表

推荐第5篇:善于组织实施

善于组织实施

——妥善应对所教学科教学的突发事件

案例: 假如你上科学课,学生使用解剖刀观察植物种子的过程中,有学生突然被解剖刀割破了手指并流了不少血,你该怎样处理?

答:首先在学生操作之前要强调操作步骤,强调安全措施,检查刀具是否生锈,刀片与手柄是否结合牢固等等。此外,实验室中要常年放置药箱,里面要放置必要的药品、器械、卫生材料,并做到每学期检查,更换失效的药品与材料。还可以在教室中布置一些安全小常识。以及处理一些事故的方法,让学生防患于未然。

万一学生在实验中真的被解剖刀割破了手指并流了不少血,这时教师不要惊慌。首先要察看伤口的大小,再针对性地处理。

如果是小伤口,教师首先要安慰学生不要紧张,然后用清水给学生冲洗伤口,用药箱中的双氧水冲洗(过氧化氢溶液)、或用消毒酒精棉、也可以用药棉蘸碘酒加于消毒。消毒完毕用创可贴、或用医用纱布包扎,嘱咐学生不要让伤口接触生水,污物。并给二个创可贴作为晚上或第二天的更换之用。这时再对全班学生叮嘱安全操作的注意事项,让学生引以为戒。 如果是大伤口,教师和学生都不要惊慌。先对学生进行上述的初步冲洗包扎,并让学生或附近空课的老师护送学生去校医室,作进一步的处理。

如果是切口很深很大血流不止,需及时送医院作缝合处理时,这时教师和学生也不要惊慌。教师首先要对学生的伤口迅速作止血的处理,让学生的另一只手紧捏住受伤手指的指根两侧,(捏5-6分钟放1分钟左右)并作简单的清洗包扎,同时联系班主任或校领导、家长,迅速送医院医治。如果此时教室周围没有别的教师,校医、班主任、校领导一时联系不上,必须要自己亲自送医院。这时要安排好班干部组织好学生的自学,记录好不懂的地方,等老师回来后再请教。或分发已准备好的检测卷让学生做,还可以播放与本教学单元相关的教学视频或事先下载好的纪录片,让学生观看。

星城小学薛骥

推荐第6篇:关于组织实施

关于组织实施2011—2012学年中央专项彩票

公益金励耕计划的通知

新教传(2011)249号

伊犁哈萨克自治州教育局,各地、州、市教育局:

根据中国教育发展基金会《关于开展2011-2012学年中央专项彩票公益金励耕计划的通知》(教基金会[2011]017号)精神, 2011年中央财政安排彩票公益基金3亿元,用于开展2011-2012学年中央专项彩票公益基金励耕计划(以下简称励耕计划),专门资助家庭经济特别困难的教师。励耕计划由中国教育发展基金会负责具体操作。经财政部和教育部同意,我区作为试点省区,今年共安排我区励耕计划资助名额15028人,资助标准为每人每年1万元,资助金额为15028万元。为妥善做好励耕计划在我区的实施工作,按照《中央专项彩票公益金励耕计划管理和实施暂行办法》规定,现将有关事宜通知如下:

一、资助原则

励耕计划在自治区的管理和实施坚持“公开透明、量入为出、突出重点、专款专用”的原则,并向南北疆七地州、国家级贫困县倾斜,重点资助因遭受自然灾害、突发事故或重大疾病等原因造成家庭经济特别困难的教师。

二、资助范围和对象

励耕计划资助对象为自治区公办小学、初中、普通高中和中职学校在编在岗专任教师和特岗教师中家庭经济特别困难的教师,同时兼顾特困退休教师,工勤和教辅人员不列入资助范围。

三、资助对象条件

(一)热爱党,热爱祖国,热爱新疆,坚决维护祖国统一,拥护中国共产党的领导;

(二)政治立场坚定,自觉维护民族团结,反对民族分裂,始终与党中央、自治区党委保持一致;

(三)遵纪守法,为人师表,严格遵守学校规章制度;

(四)忠诚于党的教育事业,工作认真负责,生活简朴,诚实守信,有良好的师德修养;

(五)家庭经济特别困难,重点资助因遭受自然灾害、突发事故或重大疾病等原因造成家庭经济困难的教师。

四、申报方式

励耕计划采取个人自愿申请的方式。

五、申请程序

(一)符合条件的教师需填写“中央专项彩票公益金励耕计划教师申请表”(附件1),并报所在学校。

(二)学校要按照“公开、公平、公正”的原则,对申请教师的资格、条件进行初审,并将初审通过的教师申请材料报县级教育行政部门进行评审。自治区区属中小学和中职学校将初审通过的教师名单和相关材料直接报自治区教育厅进行评审。

(三)县级教育行政部门对学校上报的材料评审后,必须在所在县市和教师所在学校进行为期不少于10天的公示。公示中,如有异议,县级教育行政部门必须及时进行调查、核实,并作出相应的处理;经公示无异议后,由县级教育行政部门填写“中央专项彩票公益金励耕计划教师名单”(附件2)和“中央专项彩票公益金励耕计划县级部门信息表”(附件3),报各地州市教育行政部门复核,如有异议,地州市教育行政部门必须及时进行调查、核实,并作出相应处理。

(四)各地州市教育行政部门复核县级教育行政部门材料后需填写“中央专项彩票公益金励耕计划地州部门信息”(附件4)、“中央专项彩票公益金励耕计划地州教师名单汇总表”(附件5),将所有材料(电子版和纸质版)报自治区教育厅,自治区教育厅再进行复核,复核通过后将按有关规定上报中国教育发展基金会终审。

(五)中国教育发展基金会对受助教师进行终审后确定并公布我区受资助教师名单。

六、资助金的拨付、发放与档案建立

(一)励耕计划资金拨付程序为:财政部拨付教育部,教育部拨付中国教育发展基金会,中国教育发展基金会直接拨付各地州市教育行政部门,各地州市教育行政部门拨付各县级教育行政部门,由县级教育行政部门发放给受助教师。

(二)中国教育发展基金会在确定并公布最终受资助教师名单后的15个工作日内,将每位受资助教师应得的资助资金拨付至地州部门。

(三)各地州市教育行政部门在收到资助资金后必须在7个工作日内将资助资金拨付到县级教育行政部门,县级教育行政部门在收到资助资金后,按规定的资助标准必须在10个工作日内发放到每位受资助教师工资卡账户(不能发放现金),并组织教师签收。

(四)县级教育行政部门要建立励耕计划受资助教师档案,由受助教师本人签字的签收单一律要造册登记并保存3年以上,以备中国教育发展基金会、自治区教育厅和有关部门检查。

(五)县级教育行政部门在发放资助资金时要举行发放仪式,留存影像资料及典型受资助教师文字材料(一式三份)报所在地州市教育行政部门,各地州市教育行政部门报自治区教育厅(一式两份),自治区教育厅报中国教育发展基金会。

七、有关要求

(一)各地州市教育行政部门、县级教育行政部门要高度重视励耕计划今年在疆试点的实施工作,要严格按照《中央专项彩票公益金励耕计划在疆试点管理和实施办法》的要求,公开、公平、公正地评定资助教师,坚决杜绝徇私舞弊现象的发生。

(二)家庭经济困难教师的界定由县级民政部门和医疗卫生部门出具相关证明材料,教育行政部门和所在学校负责复核确定。

(三)各地州教育行政部门要按照资助分配名额(附件6)再行分配,下达所辖各县资助额度和人数,并按规定程序,层层审核确定各县资助名单。11月30日前,各地州市教育行政部门须将所有材料(电子版和纸制版,统计表格用EXCEL格式)报教育厅师资管理处,逾期不予受理。教育厅按规定于12月8日前将复核名单、复核结果及相关材料呈报中国教育发展基金会。

(四)受助教师、县级教育行政部门、地州市教育行政部门在填写相关表格时要严格按照表格下方填写要求进行填写,要特别注意身份证号与姓名一致,填写不符合要求者的材料一律不予受理。

(五)各地州市教育行政部门、县级教育行政部门要仔细核对银行账号、受助教师工资银行卡号(所有姓名以身份证为准),便于资金的拨付与发放。

(六)受资助教师名单上报中国教育发展基金会后,个别学校如发生资助教师因各种原因离职情况,相关学校要按照规定程序,重新确定拟受资助教师,并将替换教师名单及替换原因分别报送县级教育行政部门、各地州市教育行政部门,各地州市教育行政部门报自治区教育厅,由自治区教育厅报中国教育发展基金会确定。凡擅自调换资助人员的,一律无效。

(七)今年励耕计划在疆试点工作时间紧、任务重,各地教育行政部门要精心组织专门人员在规定时间内保质保量完成任务,确保在2012年春节前将资助金发放给受助教师。今年各项工作好坏事关励耕计划今后在疆能否后续实施,因此各级教育行政部门、各级学校要本着对家庭经济困难教师人认真负责的态度,把励耕计划作为一项重要的民生工程落实好,确保把党和政府的民生工程、德政工程落到实处,把好事办好,实事办实。

联 系 人:石向焘

联系电话:0991-7606122,邮箱:szglc@126.com 附件:1.中央专项彩票公益金励耕计划教师申请表 2.中央专项彩票公益金励耕计划教师名单

3.中央专项彩票公益金励耕计划县级教育行政部门信息表 4.中央专项彩票公益金励耕计划地州部门信息

5.中央专项彩票公益金励耕计划地州教师名单汇总表 6.中央专项彩票公益金励耕计划各地州资助名额分配表

自治区教育厅

二0一一年十一月十五日

推荐第7篇:ERP项目实施过程中的甲方团队组织

ERP项目实施过程中的甲方团队组织

一、前言

经过这么多年的实践和大量的专家的总结,关于ERP实施的一些话题几乎都被说完了。但是,总是有很多朋友问一些在实施过程中的具体问题,尤其是关于甲方的团队组织问题。

以前,大家不是很在乎这个问题,总觉得,我花了这么多的钱,你们乙方(服务商)应该替我全包圆了,如果我还是要花费这么多的精力,那我不是亏了么?

这个心态在很多情况下还是常出现的,大家有时候还是不自觉地以到商场买东西的这种心态来对待,有时候有的人就直接说出这类话来。不仅仅是在ERP项目上,在很多别的譬如PLM、OCS(协同办公系统)等方面,也有这样的情况。

这种心态可以理解,虽然目前ERP已经逐步达到要普及的程度,但是,问题也是越来越多了。就以我服务过的一家企业来讲,数年前我经朋友介绍加入这家公司,负责IT业务(后来又增加了一些别的业务),当务之急就是一个执行到三个半月的SAP R/3 ERP实施项目。当时实际上情况是很紧急的,因为项目从调研开始已经过去了多半年,正式启动也已经三个半月了。但是,现状是很有些混乱的味道的。我到任的时候,除了老板和一位介绍我加入的高管之外,其他的人都不认识。更不用说部门级的主管们和业务流程了。一坐下来,我就知道了问题实在是很麻烦的。最后用尽了各种办法,最后还是成功上线了。我离开的时候,提醒过:半年到一年左右,必须重新整理一次;内部服务团队必须尽快优化一下。

不过,最近与了解他们的近况的朋友聊起来,说:现在那个系统无法满足新的业务需要了,搞得很有些混乱。因为业务也发生了很大的变化,增加了一个新的事业部,是与原来完全不同的产品。

为什么呢?

答案就是:项目实施前的很多该甲方做的准备工作不充分,尤其是甲方内部服务团队的构成,这会影响较长时期的应用效果。那家企业的问题在于,业务内容和结构都发生了很大的变动,但是,ERP的架构还是原来的。因为,如果不进行一次大的改动,是无法让这个系统适应现在的业务要求的。而为何到了现在才感觉到呢?甲方内部的服务人员干什么去了?

疑问很多,也是可理解的。

实际上,现在看那家公司,主要问题在于:一方面是当时选择的乙方服务团队不是很理想,这个话题很容易明白,因为要严控成本的原因,乙方无法找到足够专业经历和水准的专业工程师(我在这里不用顾问,而是用工程师),这方面是一分钱一分货的。另一方面就是,甲方的服务团队组织不合理,这是因为甲方由于各种原因无法在项目启动前准备好理想的人员组合;项目上线后又没有适当地调整人员结构,以为万事大吉了,不成想把问题就一步步地积累下来了。

今天我们就专门就这后面的话题来谈一下甲方的团队的组织问题。

为了说清楚这个问题,我们首先就要搞明白甲方团队的使命是什么。甲方团队的使命就是把本企业的ERP实施项目从项目筹划、需求调研、项目启动、项目执行,一直到成功上线,并稳定运行。同时,让这个系统服务于本企业的经营管理活动。

这个使命决定了,甲方的ERP项目团队是一个基于整个项目生命周期的持续性活动。虽然甲方项目团队的最终使命是让系统成功运转,但是不同阶段的任务是不一样的。因此,要根据不同阶段的需求特点来具体考虑,而不是一群人一杆子扎到底就可以做得好的。不同的阶段的任务不同,参与人员和组织方式也需要调整,否则就很容易引起诸多的麻烦和意想不到的问题。

基于这个思路,我们从实战的角度出发,对甲方的团队在不同阶段的组成及组织方式,根据整个ERP项目周期的发展,进行详细的说明。

二、项目不同阶段的组织方式

1、前期的项目准备阶段

这段的主要任务如下:

Ÿ 组建项目启动小组,开始内部的准备工作:3人左右,主要要求的是对企业内部的情况比较了解,建议这几个人中安排一个懂财务业务的,如果有人同时对质量管理体系管理很有经验,更理想。

Ÿ 对企业内部的需求和现状进行分析和总结,提出初步的需求报告,报请高层讨论并批转准。 Ÿ 根据高层讨论的意见,开始选择管理咨询服务商或ERP系统实施服务商。这一点,我还是建议先找个真的懂企业管理的管理咨询服务商来帮助以下的好—唯一需要留意的是,他们必须与ERP系统实施服务商密切配合。否则,上世纪90年代的那些失败的管理咨询案例还会重演。

2、服务商调研阶段

Ÿ 根据上面确定的使命,重新组织这阶段的项目小组:这次的小组,主要的成员要求分析能力、沟通能力和文字组织能力,能够帮助项目经理来分析和整理调研带来的大量的资料,并提出建设性意见。除了项目经理,人数在3—5人比较好,其中1人负责资料和文档的整理与保存。

Ÿ 开始启动调研活动:一般的企业,很难专门拿出一支队伍来来这件事的。但是,con个长期利益上考虑,如果能保证有2-3个人是从开始就一直参加的,这对企业是很有好处的。 Ÿ 阶段性的评估:在初步调查潜在的供应商之后,需要尽快选定2-3家合适的左后最后的参考。不能低于2家,最好不要多于3家—太多了会让主持项目的人焦头烂额,待处理的信息太多。实际上,对于有一定经验的CIO来讲,这一阶段,已经基本上知道哪家合适了。但是,这时候需要在内部组织领导层来参加这个阶段性的评估会,让高层知道实际的情况。一个客观的对比和分析报告时必要的。

你可以看到,这阶段是非常重要的。这个活动,需要全程的记录,最好这样:当初步调查完潜在合作对象后,根据内部的评估,选定最后的那2-3家。然后就要着手准备参观他们的成功案例--这很重要,虽然没有一家企业是相同的,但是同行的使用经历是非常重要的,至少会为我们减少很多的风险。

3、对服务商的深入调研

Ÿ 这一阶段的任务是为最终决定与哪家合作做好所有的准备。这个阶段因为牵涉到很具保密性的内部讨论,项目组核心参加人员不得超过3人,免得人多嘴杂搞得项目执行过程谣言乱飞。 Ÿ 根据上阶段选定合作伙伴的意见和名单,安排进一步的很具体而全面的调研。一方面考察并落实对方的实施人员名单和具体的安排,同时要着手进行成功案例调研。这个调研,需要提前做好准备,我在以前的文章中列出了如何准备这样的事情的一些参考项。

Ÿ 对每个调研对象的信息进行分析和总结,提交评估报告。这个评估报告的具体方式,可能因企业的类型而不同,不过对于制造业来讲,可以大致给出个参考性的样板。

Ÿ 本阶段的结束,需要把所有的上阶段选定的合作伙伴的调研报告总结出来,拿出一个综合分析报告,交给高管层来做最后的决定。因此,制作这件报告的人,一定要少,1-2个人。然后着手安排一个最后的评估会——老板最好参加。

4、项目正式启动

这个阶段实际上很短,但是起着非常重要的作用,其使命就是尽快组建甲方项目实施团队,并启动项目:

Ÿ IT部门的主要成员:这部分的构成很容易理解。除了项目经理之外,财务、物料、生产、品管、销售和基础系统等部分是必须的,有的还需要一定的内部开发,也需要配置1-2个人。 Ÿ 业务部门的人员:除了上面的IT系统的成员,就是来自业务部门的人了。我以前参考在京东方时期的韩国同事们的经验,写了一些。我现在觉得,结合中国的情况,也可以给出适合中国情况的组合:每个模块所涵盖的业务部门都需要配置至少一个专门的业务骨干,这个人的要求是最少在这个业务上有五年以上的经验,对本部门所涵盖的业务有比较全面的理解,如果没有特别原因,应该由部门长担任;另外再配置一个关键用户,这个人需要三年以上的业务经验,有一定的IT应用基础最好。这两类人是保证业务流程能说得明白、画得清楚的关键。财务部门,必须抽调部长、科长层的核心员工加入,因为财务部门的工作占整个项目实质工作量的一般左右。

Ÿ 其他专业人员:除上面所言之外,建议再加上一个专职的文档管理人员(可以是在本项目中的专职)和至少一个质量管理体系方面的专业人员。这一点,我在以前的项目总结中也讲过,自己也深受其益。实际上因为习惯的原因,一般企业在组织项目组成员时大都是考虑计算机专业的,但是,这些人除了对技术比较明白之外,对业务实际上不清楚,而真正对企业的各部门流程了解比较全面的就是质量体系管理部门。这些人,在审核和确定业务蓝图的时候,可以帮上很大的忙;在后续的士哟哦能够和维护中,可以参与管理每一次的流程修改和变动、相关流程文件的确认以及物料编码等基础数据的总体管控。如果有条件,最好再聘请一个资深的ERP专家,最后外部的指导者,全程参与。但是,这人不是所谓的监理,是个知识何经验上的指导者。

5、业务流程梳理与业务蓝图的确定 5.1 梳理业务流程,确定业务蓝图

前面讲了很多,实际上都是序曲,这一阶段才是实施ERP的最实质性的阶段。这个阶段的使命是很明确的,那就是梳理业务流程,确定业务蓝图。到了这阶段,有时候会让人觉得可以松一口气,似乎要看到隧道口的亮光了,但还是别忙着乐观。

从技术上看,ERP是一个基于财务测算的生产与库存管理软件系统,除了生产和库存管理活动,还包括财务管理、人力资源和质量管理等业务内容。但是,如果没有对实际业务的分析和整理,并将系统与业务的应用结合起来,那实际上等于一个游戏软件,与现实无法接通,也就失去意义。

业务蓝图阶段是ERP实施过程中最为实质性的一部分,蓝图确定的过程就是对企业现有业务流程进行分析、整理和优化,并提出在应用ERP系统之后的业务流程的这么一个过程。 5.2 实施过程中的观念差异与不协调的处理

在这个转化过程中,起主导作用的主要是乙方的顾问和甲方的业务骨干(包括业务骨干和关键用户)。IT部门的人(也就是未来的甲方顾问)的作用更多的是作为乙方顾问的联系人和助手,主要是信息收集和对系统的学习,并在讨论过程中做好记录。这种时候,由于业务流程的梳理和优化往往导致员工之间以及部门之间的互相不理解,引起争吵甚至冲突。

实际工作中,绝大部分情况是观念上的差异,以及对各自习惯的盲从——这一点不仅仅是对甲方的业务人员而言,乙方的顾问也会经常犯错误。因为,每个顾问实际上都是在利用自己以前的经验和受到的训练来作为工作的基础。但是,现实中每个人的知识在实际的业务运转环境中都是不完备的,多年的实践活动中没有发现任何人能做到哪怕是对一个很专门的业务的所有情况的了解!因此,重要的是要互相沟通彻底,彼此理解对方的真意,而不是互相拿自己过去的经验和知识背景来抬杠!

对于确实有利益冲突的情况,也需要很认真的协调和裁判。在很多企业中,对业务流程和具体作业活动的了解和掌握,在某种程度上往往是和部门主管、业务骨干等人的个人利益和职权感有很强的关联的。在很多国企中,这甚至是一种权力的象征,直接关系着每个人的具体利益。这种情况下,任何理性的冷冰冰的逻辑都是需要认真的斟酌的,最佳的方式就是让CIO和企业高层介入来从整体上进行裁决。这个过程实际上是个利益博弈和均衡的过程。这也就是很多业内人士所谓的冲突和阻力。实际上在ERP实施中在所难免,但不是媒体上渲染的那么严重可怕,否则这家企业都没必要上ERP,先把自己的内部管理体系理顺是当务之急。指靠着一个ERP项目来做这件事,那是危险的!

但是,无论甲方还是顾问方,都必须从精神上对这个阶段高度重视。甲方的项目责任人,包括项目经理和CIO,都要紧密跟踪项目的进展,有问题的时候随时介入解决那种纠缠在一起的争吵和辩论。

5.3 业务流程梳理的价值

业务流程梳理和优化是个无法绕开的阶段,也是最有价值的阶段。现实中,最终的结果往往不是理想中的那种。但经过这样的讨论和博弈之后,对甲方是非常有好处的,可以让甲方的It人员学会如何梳理流程,如何与业务部门打交道,这在上线后顾问撤出之后,是有很现实的价值的。如果这个阶段甲方的工作做得不扎实,或者乙方的顾问不负责任,会在这个企业的管理中埋下很严重的隐患。

从这个意义上说,在实施ERP之前,进行一次比较专业的管理咨询,还是有现实意义的。

5.4 业务蓝图制作与审核的组织

本阶段的人员基本上就是在项目启动阶段确定的那些核心。有必要提醒注意的是,上面所说的质量体系管理的人员,这阶段应该跟进,最好介入到物料管理、生产计划、质量管理等几个是执行业务中去,让他们在这阶段也学会如何梳理业务流程、制作业务蓝图,同时作为内部的审查人员,及时纠正乙方因为不熟悉企业实际情况而导致的错误,并建立起以后在IT环境下进行质量体系管控工作的新的意识。文档管理员这时会很忙,主要做好版本管理,及时更新文件。

CIO或项目经理在这个阶段的初期就要确定一个专业、高效的“业务蓝图审查委员会”。这个委员会由甲方的CIO、双方项目经理、外聘专家、各部门的业务主管和质量管理体系的代表组成。委员会作为一个召集机构,执行时根据业务需求分成不同的专业小组。主要使命: 1) 把握整个活动过程的主要方向,确保项目的使命得到贯彻执行。

2) 处理业务流程树立过程中的冲突和误解,及时介入一些纠缠性的辩论和争吵。 3) 审核每个业务部门的流程文件,通过研讨不断优化业务蓝图,并最终确认业务蓝图。 4) 对重大的双方意见和冲突,经过充分讨论之后,将执行方案提交高层审核和裁决。

6、ERP系统的学习及数据的准备

ERP的实施,如果最终操作者对系统不熟悉,就会产生畏缩情绪,进而在上线的时候会发生很多问题。那么对系统学习的组织和监控就是非常重要的一环。我在实践中总结了一些很有用的办法,就是对各种类型的最终使用者,规定了学习计划和上系统时间,并在中间进行至少两次的挨个考核,以保证上线的时候操 作者对系统有足够的熟悉程度。

除了上面所说的业务流程和系统学习之外,数据的质量非常重要。业界流传一句话:ERP的实施,是三分系统、七分管理、十二分数据。这句话说得不是很严谨,但是,从程度上可以见识到业内人员对ERP系统中的数据的重要性的认识。

ERP的数据分为主数据和业务数据,两者都很重要。但主数据是基础性数据,其质量和准确性直接会影响业务数据质量和准确性,从数据质量和准确性角度讲,主数据是整个ERP大厦的基石。实际上,ERP里的业务流程运转的时候,主要就是在传递和处理各种数据。数据质量高意味着ERP系统内的数据将发挥所有预期功效,否则就是在产生错误和数据垃圾。因此,任何有经验的CIO或项目经理,对这一阶段的重视那是

这个阶段的团队组合,与上一阶段相同。需要说明的是,如下的工作:

Ÿ 成立ERP系统学习督导小组:这个阶段的任务就是把系统学得熟练。但是,经过初期简单的培训之后,实质性的学习需要在实际系统上运行,需要把数据准备到一定程度才可以运行。这个阶段实际上是与主数据的准备一起进行的。一边学习,一边检查问题。

Ÿ 成立一个数据审查小组:职责就是专门审查各部分业务的主数据和业务数据的类别、格式和准确性,保证数据的质量。并负责制定主数据和业务数据准备计划--这件事一般都是由乙方的项目经理或资深顾问来做的。主数据和业务数据的准备直接关系着上线实施的成败,因此,这个时刻,最好的办法是:甲方的CIO及高层经理、项目经理以及各部门的负责人都分别各守一摊,严控数据质量关。

Ÿ 指定一个小组负责编制“物料编码体系”或者物料编码规则:这个小组由质量体系管理人员和IT部门人员组成,指定专门联系人。物料编码是基础数据中最终要的一个,必须引起高度重视。这件事本来应该早做,但是,经常遇到的情况就是在实施ERP的时候才会想起来。实际上应该在之前的IT规划阶段,就开始进行相关的工作,并编制企业级的编码规则和体系,要涵盖所有的资源,包括物料、厂房基础设施、人员及职位等等。但是,很有意思的是,国内的企业几乎都是在上ERP时才想起来做这件事。实际上,这时再做已经有点晚了。

7、系统上线及准备

系统上线前需要准备好三样东西:

1) 业务蓝图 2) 完备的数据

3) 对ERP系统熟练操作的业务骨干

以上三样很容易理解,这是必须的,不可获取的最起码的三样。但是除此之外,还有几件事要注意:

1) 在准备上线切换之前,必须制定一个非常周密的计划(以后有时间再用实例具体谈),这个计划要由高管层、甲方IT人员和乙方的资深顾问组成,充分考虑到各方面的情况,尤其是数据的准备情况。

2) 制定好计划之后,就正式发出通知,通知所有相关人员,让他们知道这么明确的日期。这对于录入数据的各部门人员来讲,是个很残酷的过程,需要加班加点地工作。 3) 全面检查业务蓝图、数据和业务骨干对系统的使用熟练程度,检查所有部门的准备情况,人力保证,并与各部门的负责人、高管层都进行深刻的沟通,取得他们的真正的理解。。 4) 由于上线的时候,要把原来使用的系统或工具停掉或者停止手工业务,因而必须选择一个具体的时间点作为业务数据的切断层,作为项目组录入数据的参考线,因此,需要跟老板做个特别申请:一定时间的停工;同时准备好可能在上线的时候的停工时间的延长。小企业或者业务数据量不是很大的,有时候可以不停工,利用节假日或双休日的空档来作为系统切换的时间。

5) 这个时刻非常重要,CIO和双方项目经理一刻也不能离开现场。并随时保持与老板的联系,以应对可能出现的特殊情况。准备好连续加班的各种饮食和提神物品,CIO或项目经理要准备一定的预备人力和设备,同时注意安全。

很多CIO或项目经理在谈起上线切换的时候,都是心有余悸的感觉,似乎是鬼门关一样的。实际上,只要严格按照要求把前面的事情做充分了,这个切换的时刻是不会太紧张的。养兵千日,用兵一时。平时多流汗,战时少流血。就是这个道理。本文之所以要不厌其烦地仔细分段说明整个项目的执行过程中甲方该如何组织,就是要说明一个道理:ERP项目只要你严格遵循一些规律,认真准备和执行,就不会有太大的问题。

8、上线之后的工作

ERP系统经过紧张实施后,终于上线,也就是正式启动新的ERP系统了,在很多人看来就是等于成功了,照例会有老板的宴请和同僚的祝贺,还会有很多同行的探访和媒体的访问。很多人感到可以松口气了。其实不然,更多的问题会持续涌现出来,这个时刻还是很危险。

很多同行的专家反映,ERP系统在实施期间,由于工期紧,也由于很多项目都是在一个限定的时段内要完成得任务,导致很多基本问题可能并没有得到仔细处理,如软件系统、数据、流程等细节问题,可能因为急着赶工期,不得已甩掉很多细节问题,等到系统上线后,实际运行起来,这些问题也逐步暴露出来。很多项目的失败就是上线之后没有巩固好,因为一些关键细节问题处置不当,导致最终使用者和业务部门领导失去信心,最后沦为一个空架子。这个阶段如果控制不好的话,有时候会直接让前面的所有工作付之东流。

在现在这个时刻,只要是主流的ERP软件,出严重问题的可能不大,往往是技术顾问对业务不是很通引起的局部配置不当,或者软件不是很成熟,在使用尚不够方便,可配置性不够、扩展性不强等方面,这些都是软件行业常见的问题,随着主流供应商的成熟,渐渐不是问题了,甲方能解决的问题也不多,故此处也不再赘述。 本部分主要还是在上述的背景下,讲述在这个时段,甲方的团队该如何组织和管理。由于此时实际运行的业务流程要与ERP内部已经固化的流程切合,本阶段的使命就是要让ERP系统、关键用户和新的业务流程之间通过不断磨合实现一体,最终实现全部的项目目标。主要工作任务:

1) 做好ERP项目的收尾工作:理性对待业务部门的各种评价和非难;收集、整理项目期间的文件,尽快完成项目结算并结案;安排后续的技术支持和服务等;

2) 加强内部员工的培训和锻炼,应对外部顾问撤出之后的知识“断乳期”,并逐步建立一支具有专业素养的内部顾问团队,作为长期服务的基础力量;

3) 建立系统长期运行所需的规章制度,主要是针对企业内部的数据标准体系以及相应的管理制度;

4) 因应业务需求,优化、细化各部分的管理流程,实现管理的改善。 5) 加强各类数据的管理,增强相关人员的培训,严控数据的质量关;

6) 重新整理并归档实施期间的各类文档,建立系统维护与修改的纪录,尤其是内部的一些客户化开发。

这期间需要注意的问题,主要都是在数据和管理流程方面的问题,主要表现在:

1) 在运行中要不断排查初始数据的缺失和错误,该弥补的赶紧补。

2) 基础数据,尤其是物料编码,在使用和维护过程中,须要严格的措施,任何修改需要指定的部门和专业人员来负责,并做好书面记录。

3) 建立数据管理制度,保证输入系统的数据的质量,避免“输入垃圾,输出更多的垃圾”这种局面。

4) 新的报表功能的开发和扩展:随着企业发展和业务需求,可能需要更多的报表,这需要建立一个原则,来约束这种活动,并做好文档记录。

5) 业务流程的变动:随着应用的深入或者业务的变化,业务流程会有所改变,需要即时调整系统里的流程配置,使系统适应业务流程的变化。这种活动也需要管理制度,并做好文档记录。

6) 与其它应用系统的集成或数据接口:因为ERP系统是企业的一个工作平台,需要逐步整合各种业务数据,接口问题将是信息共享的关键因素,这时可以考虑在ERP系统中建扩展模块。这种系统集成或数据接口,如果有企业的全面IT规划方案,就需要参照这个规划的约束来执行;如果没有,就需要认真地分析并按照IT项目的执行原则来重新界定。这类活动,需要尽快制定规则,并做好文档工作。 这个阶段在时间上不好确定,不同企业的情况差别很大,大致在3到6个月的程度。主要的目的就是保证系统的稳定运行。但是,甲方团队的主要使命已经与上一个阶段有很大的不同,CIO或项目经理需要认真思考,谨慎执行。

9、长期运行和维护

度过“上线后”阶段之后,就是所谓的“长期运转”阶段,这是个大致的划分,主要的原因是,这个阶段的特征和使命与上个阶段有很大的不同。

这个阶段的特征是:

1) 大家对ERP都了解了,各部门能熟练应用并且能针对流程上的某些问题提出意见来。 2) 甲方的IT人员基本稳定,对于日常的小变动和报表的开发也能应对了。 3) 新的业务需求不断被提出来,并且需要认真考虑企业的整体的IT应用问题了。

推荐第8篇:项目组织管理制度

哈尔滨市龙威经济技术开发有限责任公司

规章制度

主管部门:人事部编号:RGZ-03

项目组织管理办法

第一章总则

第一条项目就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。

第二条为了实现在职能型组织结构中完成公司的项目任务,特制定本办法,以规范项目的组织管理工作。

第三条本办法适用于公司内部及对外业务工作中的各种项目。

第二章项目组织

第四条公司在遇到下列情况时,可视需要成立项目组:

1.公司内部某项工作需要在一段持续时间内,由若干个部门共同协作完成。

2.在进行重大课题研究及新产品的开发过程中,需要多个部门共同承担任务。

3.在对外经营业务中,为了一项重要客户项目,需要由若干部门共同跟踪或完成项目目标。

4.遇有紧急项目任务,需要相关部门支援并需要突击完成。

5.其他特殊情况。

第五条为了保证项目目标的有效实现,每一个项目组将任命项目经理1名,并从相关部门中抽调人员组成项目团队。

第六条每一位项目经理人员可以同时担任多个项目组的项目经理。

第七条每一位项目组人员可以在几个同时进行的项目中兼职工作。

第八条成立项目组,需由相关副总经理提议,经总经理办公会议审议通过。

第九条项目经理将由相关副总经理提名,经总经理办公会议审议通过。

第十条项目团队成员,将由相关副总经理与项目经理、其他有关部门经理协商确定。

第十一条项目组相当于一个独立的部门,在项目的实施期间,所有业务活动均需按照公司的各项规章制度进行。

哈尔滨市龙威经济技术开发有限责任公司颁布制定日期:2001年03月18日

规章制度

主管部门:人事部编号:RGZ-03

第十二条项目组属临时性机构,待项目完成后,项目组将予以解散。

第十三条项目组的成立和撤消、项目经理的任免及项目团队成员的组成和解散均以人事部正式文件为准。

第十四条项目经理的职责 项目经理的基本职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。

1、明确项目目标,并就这一目标与内部工作或客户取得一致。

2、保证项目工作所需资源,并利用可用资源,在规定时间、成本和技术条件内完成第三章项目经理 一定的任务。

3、跟踪实际工作进程,并与计划进程进行比较。

4、完成预定收益目标。

5、制订所有决策。

6、传递和沟通外部客户与公司内部之间的信息。

7、处理所有可能出现的冲突和矛盾。第十五条项目经理应具备的素质

1、具备相关专业技术知识的深度。

2、具备必要的综合知识面的广度。

3、必须在管理知识和管理技术上训练有素,并在实践中能灵活运用。第十六条项目经理应具备的技能

1、项目经理应是一个优秀的领导者,激励为项目工作的团队成员成功地执行计划,以实现项目目标。

2、项目经理应全力培养和发展项目团队成员,具有知人善用的能力。

3、项目经理应有较强的人际交往能力,与项目团队、承包商、客户及自己公司的上层管理人经常保持联系。

4、项目经理应具有果断及时的决策能力。第十七条项目经理的权限

规章制度

主管部门:人事部编号:RGZ-0

31、有项目团队的组建权,对团队人员有向上级主管的提名权。

2、有项目实施的计划及执行控制权。

3、享有公司部门经理的财务审批权。

4、有与相关职能部门经理的工作协调权。第十八条将根据具体项目情况,由公司的相关副总经理作为项目经理的直接上级负责项目领导工作。

第四章项目团队

第十九条项目团队是为实现一个共同目标而协同工作的一组个体集合,团队工作就是团队队员为实现这一共同目标而共同努力。

第二十条公司将根据实际项目需要,从相关部门中抽调人员组成项目团队。 第二十一条项目组人员将身负双重职责,并以项目组工作为重心,同时兼顾职能部门工作。

第二十二条项目团队中的每一位成员同时可能受双重或多重领导,即不仅要受职能部门领导的指挥,还要受一个或多个项目经理的指挥和领导。有关项目工作,则必须直接向项目经理汇报,而就职能部门的工作,则必须直接向职能部门领导汇报。

第二十三条团队队员需具备的特征

1、队员具有不同的专业知识、技能和经验。

2、队员不仅在技能上互补,而且在性格上、气质上能相容。

3、队员不仅要有很强的专业技术能力,而且还需要有很好的人际关系能力。

4、队员不仅善于相互竞争、相互促进,而且还善于相互合作、相互帮助、相互学习,从而不断地提高各自的素质和能力。

5、发扬团队精神,相互协作、相互依存、同舟共济,形成团队凝聚力。

第五章 附 则

第二十四条本制度由人事部门解释、补充,经总经理批准后颁布。

第二十五条本规定自颁布之日起实施。

推荐第9篇:项目组织实施方案

组织实施方案

在项目开展前制定出一个切实可行的方案,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商,拥有iso9000认证,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以在充分发挥资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接项目的能力。 现将有关我司工程管理的主 第一节、项目管理方案和实施方案概述

要内容作一介绍:

在项目实施过程中,一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、1.1项目管理

质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:

1、人力、财力、物力资源的调配

2、设计、施工、服务环节的进度监管

3、设计、施工、服务环节的质量监管

4、设计、施工、服务环节的安全监管

5、对遵守法律法规的管理

取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的 1.2商务管理

核心。

1、合同、商品定单等文件的管理

2、设备供应商的制度

3、商品货期的制定与控制

在安装设备过程中,除了要求安装流程和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的安装管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方

1、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓 1.3安装管理

面切实作好施工管理工作:

库管理)

2、安装的进度管理(进度计划、进度执行)

3、安装的质量管理(验收制度、成品保护)

4、安装的安全管理

5、安装的组织管理

6、工程的文档管理

第二节、项目组织结构保证

在项目的实施过程中,公司指定用户方面的项目负责人员,主要是对用户采购的总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进 项目的总负责人,从项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接 2.1项目组织结构

项目的进度。

控制项目管理计划的各个要素。

项目执行——对以下几方面工作提供指导:总体方案设计;设备配置确认;产品质量和项目进度保证; 项目检查——审核项目进展状态,必要时调集各 项目协调——与各级单位进行协调,解决组织接口及技术接口问题;定期主持整个项目专题协调会, 总体计划分以下几个方面:

设备安装、调试及测试;设备验收及培训等。

种备用资源,确保项目按计划进度实施。

及时解决项目中出现的相关问题。 项目管理人员,熟悉项目所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库,保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点,并熟悉相关技术执行标准和验收标准,负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心, 项目实施工程师,具有丰富项目实施经验,作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求,配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减,具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题, 项目协调和售后人员,协调人员要求与采购中心及时沟通,调整机器价格、型号变更,配置升级,签合同,还要做好与客户协调工作,了解客户使用机器情况;售后人员要求处理客户投诉、报修等工作,并协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。

及时上报项目经理。

且定期做好回访。

2.2项目管理机构图

确认中标后,我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正常的进场条件下按时进 第三节、针对本项目的详细实施计划 场,先勘测场地,然后合理布线、设备进场,投影机在按装的过程中我们先与用户沟通,共同协调安装的 若要增加其它设备,需要根据情况再集成,我方将与用户沟通落实方案。本企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装,安装完毕后将由本企业指派的总负责人进行抽查验收,然后再由用户验收,验收之后请见我们售后服务承诺。我们将不定期上门进行回访,交付之前对用户进行必要的技术培训,若有技术方面的要求,我们将尽力支持,每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准,总人数为10人,请见本项目人员情况表,我们将以企业的信誉、实力及优质的售思路,尽我们的能力最大满足用户的需求。

后服务,使用户成为我们永远的朋友!

根据投影机安装重点是施工方案与施工方法,做到资源整合及优化。保障本次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大的方便性为原则。按照用户提供的有关工程资料的内容为设计施 3.1实施原则

工方案中必要条件。

施工宗旨:保质、优质、安全、按期完成!

3.2项目实施保证

? 保证按承诺时完成 ? 保证产品质量

? 保证施工质量

? 保证安全、文明施工

? 保证严格按照iso9001质量认证体系

第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表 项 ? 保证一次验收合格

目小组人员组成和工程人员安排

学校项目要和学校技术人员共同合作进行,计划 (1)、项目领导小组:由用户和我公司领导组成, (2)、项目负责小组:由双方共同组成,其中用 4.1项目小组

建立以下小组:

对项目有最高领导权。

户一方应具有用户代表的职责,

(3)、工程部:负责电脑设备的送货及安装,由 (4)、系统测试小组:负责硬、软件的独立测试, 我方由项目经理担任组长。

工程部经理担当。

以确定是否符合需求,由吕栋

(5)、文档支持小组:负责管理和协助整理项目 副总经理担任组长。

文档,由销售部经理担任组长。 4.2人员安排一览表

篇2:(五)项目组织实施方案

1、项目名称、项目承担单位

2、方案编制依据及

3、项目建设目标及主要建设内容 3.1 总体目标

(五)项目组织实施方案

一、项目概述

背景

3.2 年度目标 3.3.1 项目需解决的主要问题 3.3.2 项目预 3.3 项目建设的内容

期成效简述

5、项目特色说明(拟解决的关键技术及创新点)

二、项目需求分析

1、业务分析 1.2.1 本项目涉及的业务流和信息流

2、技术分 1.1 主要应用描述 1.2 流程分析

析 2.1.1 功能划分 2.1.2 功能描述 2.1.3 性能要 2.1 功能及性能需求

求 2.2 系统集成需求 2.3 数据需求

2.3.1 数据来源 2.3.3 数据存储格式和数据结构 2.3.4 相关的 2.3.2 数据种类、数量

文件和数据结构 2.4 安全需求 2.4.1 等级保护要求 2.4.2 网络要求 2.4.3 服务器要求 2.4.5 防火墙要求

三、项目的组织方式

3、项目内分工与组织实施方式

4、项目建设管理

1、项目负责人和主要成员介绍

2、协作单位情况

方式

5、采用的招标方式

四、项目研究任务和技术路线 3.1 功能及性能需求

3.2 系统集成需求 3.3 数据需求

3.4 运行环境 3.5 安全需求 3.6 其他需求

4、系统技术方案 4.1 系统总体架

1、研究内容

2、研究方法

3、技术路线

构 4.1.3 实施技术路线、关键技术和难点 4.2 网络拓扑结构 4.3 系统功能 4.4 系统安全说明 4.1.1 设计原则和依据 4.1.2 系统总体架构

4.5 软硬件配置说明

5、拟解决的关键技术

五、项目实施周期和进度安排

1、项目建设周期

1.1 项目建设总周期 1.2 项目起止日期 2.1 (调研、开发、测试、试运行、验收等各阶

1、项目管理组织体系

1.1 项目组织架构

2、项目实施进度详细计划(表格)

段时间点) 2.2 具体实施安排

六、项目管理

1.2 项目组成员责权

2、技术单位说明 2.1 技术单位概况(人员、注册资金、相关资质) 2.2 项目实施成功案例介绍

3、质量管理与控制 3.1 质量管理方式 3.2 质量管理计划 4.风险分析与管理

5、项目运维管理 5.1 运维主题 5.2 运 5.3 运维规章制度及保期满后项目运维费估算

按项目需要说明开发、咨询、监理等合作方的选维方案

6、外包的选择与控制 6.1 机构选择方式

择方式

6.2 外包管理说明

7、项目培训计划及实施推广计划

七、经费预算

1、投资概算的有关说明 1.1 投资估算编制依据

1.1.1 硬件设备和系统软件的报价依据

3、投资预算明细表 项目承担单位:

注:支出预算按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列,同一支出科目一般不得同时列支专项经费和自筹经费,支出预算应对各项支出的主单位:万元

要用途和测算理由等进行详细说明。

八、考核指标及效益分析

1、考核指标

1.1 业务考核指标 1.2 功能考核指标 1.3 性能及安全考核指标

2、效益分析篇3:项目组织实施方案

项目组织实施方案

为了更好地贯彻《中国教育改革和发展纲要》,落实中小学生每天一小时体育锻炼和培养终生体育的习惯的要求。不断推进素质教育,深化教育教学改革,丰富学校内涵,提升学校办学品位,强化办学特色,从而确立了特色体育项目——篮球运动为我校的特色教育内容。为此,特制订学校篮球体育特色项目组织

一、指导思想

实施方案。

1、认真进行以篮球为中心的体育教学活动,全面提高学生的身体机能,发展学生各方面素质。做到

2、狠抓校篮球队的建设,经常参加各级比赛,

3、积极开展篮球特色教育的科研实践活动,办出自己学校的特色,走出一条具有我校特色的篮球教

二、任务目标

人人学会打篮球、班班拥有篮球队、年年举行篮球赛。

力争每年都取得较好成绩。

育新路。以此提升学校办学品位。

三、工作措施

(一)加强对篮球运动开展的管理和扶持力度

1、成立篮球体育特色项目管理领导小组,分工合作,管理学校篮球工作事务,领导和促进学校篮球

2、加强制度化管理,建立一系列的篮球运动管理制度,保证学校篮球体育特色项目的正常开展。每年都认真制订年度工作计划,每学期制订具体实施计划,并及时记录好各项活动的开展情况,每学期、每

3、加大体育设施硬件的投入,为更好的开展篮球运动奠定基础。学校每年增添部分公用篮球,保证课堂教学和训练的需要;及时修补损坏地面,确保学生安全的活动;及时添置其它常用体育器材,如篮网、

5、学校统筹解决校篮球队队员的训练时间、服体育特色项目的快速、稳定地发展。

年度做好总结回顾和反思。

比赛用球,以保证篮球运动的正常开展。

装和其他相关训练条件问题,保证训练正常进行。

1、抓普及。高年级各班成立 6 — 10 人的篮球运动小组,每小组有一个以上篮球(学生自备),利用课余时间经常参加活动。班主任老师做好分组、辅导

2、抓基础。利用体育课、体育活动课、其他活动等时间进行篮球基础教学活动。将兴趣活动课的内

(二)做好篮球运动的基础教育和普及工作

和组织活动等工作。 容重新进行编排,让学生开展以篮球运动为主的体育活动

1、为了给学校增添更浓的篮球氛围,给学生更多的比赛机会,每年的校学生篮球赛采用联赛的形式,由

五、六年级各班组织训练参加比赛的项目为五对五全场比赛;三四年级比赛的项目为三对三半场比赛;

2、为了突显学校篮球教育活动,展示学校篮球教育的成果,每年确立一个星期为“篮球特色周”,开展一系列的篮球活动。如学生篮球才艺展示、年级全明星对抗赛、教工篮球赛、师生篮球交流、篮球知识讲座等。以促进学校篮球水平的发展,提升学校的知

(三)举行班级之间的篮球比赛和篮球特色周

一二年级比赛项目为行进间过障碍运球比赛。

名度和办学品位。

1、学校成立篮球兴趣小组,利用每天兴趣小组活动时间开展训练,每周训练时间不少于3课时,严格管理规范训练,从中及时发现培养人才,充实到校

2、学校成立男、女篮球队,每周坚持科学训练。教练组制订好训练计划,做好训练记录,及时探讨研究训练情况,提高训练质量。建好运动员档案,保证

(四)努力提高校篮球队的素质和竞技水平

篮球队中。 资料的完整性。

3、搞好学校篮球队的梯队建设,成立学校篮球二队,主要由三四年级的学生组成。着重抓好队员的身体素质、基础技能和基本功的训练,为进入校篮球

4、校篮球兴趣小组成员优先选用为校队队员,学校积极做好学生的思想工作。对于选上无故不参加者取消三好学生、优秀队员的评选资格,取消参加校一队做好准备。

篮球联赛的资格。

6、经常与兄弟学校开展互访性的篮球交流比赛,提高球队的比赛经验和战术素养。认真组织参加各级各类的篮球比赛,做好比赛的一切事务,力争取得较

(五)开展篮球运动的教育科研活动促进特色创

1、鼓励全校教师开展篮球运动的教学研究和科研探索活动,尝试、实验多种可行的教育教学和训练指导方法,及时总结反思,经常探讨研究,交流科研成果,申报篮球科研课题,推动学校篮球运动向纵深

2、尝试体育课堂教学的改革创新,选择编排适

5、从生源入手提高篮球队伍实力。

好的成绩。

建工作

发展。 当的篮球内容插入体育课中,积极开发体育教学校本教材,形成体育教学特色。篇4:实施项目组织方案(模板) ×××项目

实施组织方案

承建单位:青岛海信网络科技股份有限公司 监理 用户单位:青岛市公安局

单位:

二o一o年三月八日

目录

概 1 2 3 4 况 ...................................................................................................................................3 项目

范围 ...........................................................................................................................3 项目实施目标 ...........................................................................................................................3 项目组织结构 ...........................................................................................................................3 4.1 项目组织

架构 ...............................................................................................................3 4.2 主要人员调配及职责分工 ...........................................................................................4

策略 ...........................................................................................................................4 项目实施里程

计划 ...............................................................................................................4 用户单位配合计划 ...................................................................................................................4 7.1 需求调研配合 ...............................................................................................................

7.2

验收 .......................................................................................................................5 7.3 系统实施配合 ...............................................................................................................5 项目变更与控制 .......................................................................................................................5 项目问题管理 ...........................................................................................................................5 项目风险控制 .........................................................................................................................5 项目沟通策略 .........................................................................................................................6 质量控制策略 .........................................................................................................................6 培训策略 .................................................................................................................................6 13.1 培

目的 ...................................................................................................................6 13.2 培训计划 ...................................................................................................................6 13.3 培训时间和地点 .......................................................................................................

13.4

教材 ...................................................................................................................7 验收标准与项目交接策略 ......................................................................................................

策略 .................................................................................................................................7 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 项目概况

【简要介绍项目的背景和概况】

【基于项目合同、招投标文件,详细说明项目需 “系统划分范围、系统功能范围、系统区域范围、2 项目实施范围

要完成工作内容。要体现出

系统二次开发范围、工程界面描述”的内容;】

【基于招投标文件,简要说明项目建设目标和要 3 项目实施目标

求完成的时间,重点突出公

司方、业主方对该项目建设的期望值。】

【描述项目组织结构的设置以及人员安排、职责 4 项目组织结构

分工。要包括业主、甲方、乙方、

监理方等项目相关方的内容。】

4.1 项目组织架构

4.2 主要人员调配及职责分工 5 项目实施策略

【描述项目实施的总体策划,明确施工原则,为 策略,如协调组织方法、并行施工、优先保障的保障进度和质量采取的主要实施

内容及先后顺序、关键难点应对思路等。】

【描述里程碑计划的内容,以及为保证计划完成的保障措施,如:人员队伍保障、与业主沟通协调、6 项目实施里程碑计划

资金保障、施工组织策略保障等。】

【描述为保证项目进度和质量,需要业主、甲方提供的支持。如场地、人员确定、业务确定、汇报审 7 用户单位配合计划

批等。制定与用户单位配合的计划】

【为保证业务有效,指定责任人负责提供业务内 7.1 需求调研配合

容及相关的信息和流程,对调研结果进行确认。】

7.2 到货验收

【对到货设备进行检查和到货验收。】

【安排人员配合项目的实施,并接受培训。如:基础数据的准备和协调、网络资源的提供、现场内容的 7.3 系统实施配合

确认等】 8 项目变更与控制

【描述变更的范围和流程,当项目出现变更时, 理变更内容。控制项目计划和范围的变更,保证项目双方能够正确理解所有变更对项目成本和效益带应采取什么样的流程来提交、处

来的影响,做出全面及时的决策。】

【描述项目问题的控制策略,对问题出现时,应 当前项目中发现的主要或共性的问题提出来,让 9 项目问题管理

采取何种流程来提报处理,并将

客户了解,并寻求客户的支持,制定相应的对策。】

【描述项目风险的控制策略,对风险出现时,应 当前项目中发现的主要或共性的风险提出来,让客户了解,并寻求客户的支持,制定相应的对策。】篇 10 项目风险控制

采取何种流程来提报处理,并将

五:项目组织及实施计划

一、项目组织及实施计划 **公司一向重视工程管理,将工程质量视为企业生存之根本。公司对每一个工程项目都实行全过程的 11.1 工程项目管理概况

专业化管理。 对于每个中标项目,公司将指定一位专职项目经理,他(她)将负责本项目的全过程,其中主要包括:合同谈判、制定工作进度表和工程实施计划书,组织和协调项目工程组的工作、与买方的项目负责人联络、定期向买方口头或书面汇报工程进展情况、商讨解决工程中存在的问题并接受用户的监督、制定工程验收 公司将为项目成立专门的项目工程组,根据项目的大小,由不少于5名有经验的项目工程师参加。项目工程组负责整个项目的具体实施。其中主要包括:系统的施工设计;与用户原有计算机应用系统的接口连接(包括必要的二次开发);系统的安装、与控制室装修的收口配合;与服务器等网络设备的连接以及网 对买方人员的技术培训也是本公司在工程管理过程中的重要内容。除按合同进行设备和系统的培训之外,公司要求项目工程师在施工现场尽可能地与买方技术人员多沟通和交流,一方面传授系统的现场调试技能和有关注意事项,另一方面多了解买方在实际应用中的具体需求,使我们的系统更好地为买方所掌握、为买方所服务。我们的工程经验说明,这些措施对系文件和整理、汇总技术文档等。

络安全措施;各种扩展设备的安装和整体调试等。

统今后的长期稳定运行是十分有益的。 公司十分重视工程的图纸资料和施工文档,这些不但可以完整地提交给买方,也是公司建立用户档案和售后服务的重要依据。

11.2 施工组织和应对措施 **公司对重大工程项目采取分层管理方式。本节重点描述项目组织结构,及相关各工作组的岗位设置、岗位职责及人员安排,以便于做到责权明确,科学管 项目经理:从工程项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。项目经理须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划的各个要素,具体说来主要包括以下 项目执行:对以下几方面工作提供指导:总体方案设计及工程设计;设备配置确认;工程质量保证; 项目检查:通过其下属各工作组提供的工程进展汇报,将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发 项目控制:审核项目进展状态,必要时调集各种 11.2.1 项目组织

理。

几个方面:

设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训。

现过程误差,提出整改措施。

备用资源,确保项目按计划进度实施。 2.项目质量主管

其主要质量职责和权限是:协助项目经理制订本项目的质量工作计划,并贯彻实施;贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求;负责对工程任务全过程的质量活动进行监督检查,参与设计评审和其他重要的质量活动。

其主要职责是:负责商务方面的一切事宜;负责做好设备、系统等各类资源的管理工作;切实做好行政类综合事务处理工作,保障工程进展各个时期所必需的人力物力;负责与甲方的一切协调事宜;组织项 3.工程协调组

目的验收。

专业工程师名额视各阶段工程任务的需要增减,具体负责本专业工程范围内的设计、安装、调试、集成、测试等任务。 专业工程师还负责对本专业的工作人员提供技术指导和工程督导,并与设备原厂商技术人员相配合,确保所选用的各类设备的性能指标符合 4.专业责任工程师

系统设计要求。

11.2.2 施工人员组织结构

公司安防事业部共有技术人员48人,其中有15

1、管理体制 人具有省公安厅技防办颁发的施工员证。针对本项目的实际情况,大立将组织下述项目管理团队,本次工程施工管理分为五个小组,每个小组设一名负责人,对施工管理各负其职,其组织结构图如下:

2、各负责人的简要说明 ***:工程部经理 ***:综合布线工程 ***:副总经理

师 ***:技术部总监 ***:系统集成工程 ***:技术部经理 ***:大客户经理

3、小组职责

负责依照工程设计图纸确定的施嗥内容进行施 负责填报工程施工进度日志、施工责任休签到表、施工事故报告、施工包停申请、工程验收申请等文件 对违反安全规范和操作规范的人员进行纪律处

(一)、布线施工组:

工。

资料

理。

配合进行安全教育学习和技术培训。

(二)、设备安装调试小组: 负责现场设备的清点和验收。

负责按照标书要求进行设备的安装和调试。

负责填报设备安装质量检查日志、工程协调纪要、负责工程中的技术问题和施工注意事项。

工程材料消耗表、工程验收报告及工竣工资料的整理。

负责对用户的使用人员进行技术培训。

(三)、工程协调小组:

定期听取工程现场管理人员关于工程质量、工程进展和其他相关信息的各类汇报,并做出相应的处理 随时到施工现场进行施工质量和施工进度检查, 监督工程施工符合各项规范。

决定。

现场解决施工中出现的各项问题。

负责工程项目实施过程中质量检验,包括:线材质量、设备质量和工程质量的检验。对工程中出现的

(四)、质量检验小组:

质量问题,应提前发现、及时解决,防患于未然。

负责工程项目实施过程中的安全检查工作,保证

(五)、安全施工检查小组:

施工过程中的人身安全、消防安全和设备安全。

对施工过程中出现的重点、难点部分,我方将成 11.2.3 施工重点、难点分析及应对措施 立专门的技术攻关小组。集中公司有丰富施工经验和项目管理经验的工程师对施工现场进行细致勘查,周密论证,提出合理的解决方案和施工措施。具体内容 加强和甲方、总包方以及监理公司的联系,紧密 加强公司施工队伍的自身建设,进一步完善施工 合理安排工程施工进度,要有“知难而上,排除困难”的决心和信心。 公司统一安排施工机具和劳动 对工程设备、材料的进货渠道严格把关,有效控如下:

合作。

组织计划。

力的配备。

制工程成本,严格按照防范工程施工规格施工。

11.3 施工进度计划及保证措施

项目实施计划是项目管理计划的重要组成部分,旨在明确项目任务构成、任务职责分工及工程进度安排。

11.3.1 施工进度计划

推荐第10篇:项目竣工验收报件要求

一、竣工验收申请

由市(地)、农垦总局国土资源局以红头文件上报国土资源厅。

附件:

1、初验报告由市(地)、农垦总局国土资源局出具,封皮加盖单位公章

2、初验申请以项目承担单位红头文件向市(地)、农垦总局国土资源局申请。

3、自验报告封皮加盖项目承担单位或项目领导小组公章。

二、项目竣工报告

封皮加盖项目法人单位和国土资源局公章。

附件:四张表(均需加盖项目法人单位和国土资源局公章。)

1、土地整治项目建设情况表;

2、土地整治前后土地利用结构变化情况表;

3、项目投资预期效益表;

4、项目预算执行和资金使用情况表;

三、项目财务决算报告和审计报告

1、项目财务决算报告(加盖项目法人单位公章);

2、工程结算审核报告(加盖审计单位公章);

3、项目财务决算审计报告(加盖审计单位公章)。

四、监理工作总结报告

封皮加盖监理单位公章,加盖总监理工程师注册名章

五、项目竣工验收图、项目区土地整治后现状图

1、项目竣工验收图(加盖竣工图章并签字、施工单位公章、监理单位公章、总监理工程师注册名章。

图纸制作标准不低于项目区规划设计图要求标准,项目区范围坐标必须为拐点坐标,统一使用西安80大地直角坐标,即X和Y(项目信息报备要求)。图纸上须绘制项目区整治前后土地利用结构变化表,体现各地类面积整治前后变化情况。

2、项目区土地整治后现状图(加盖当地国土资源局、项目法人单位公章。)

图纸制作标准不低于项目区土地整治前现状图要求标准。图纸上须绘制项目区整治前后土地利用结构变化表。

上述五项内容装订要求:

1、文字报告、图纸、表格等表述内容要相同,数字要准确一致。

2、上报资料要求为原件,特殊情况下也可以报复印件,例如《初验报告》等原件只有一份的时。

3、上述资料装订成册,一式四份,封皮加盖项目承担单位和项目法人单位公章,其中上报省厅一份即可

第11篇:《培训项目实施的组织与管理课程提纲》

《培训项目实施的组织与管理课程提纲》 课程提纲

主讲:李富清

? 培训目的:

为贯彻、落实国家《GB/T19025质量管理培训指南》(ISO10015)标准,针对集团化企业的特点和培训活动中的热点与难点问题,结合培训管理工作的实际,突破企业培训发展过程中的瓶径,促进企业培训管理工作的流程化、规范化、简约化和实用性,不断提升企业教育培训的质量与效果,保障企业生产、经营活动的可持续发展。

? 培训对象

培训项目负责人,培训班主任,企业基层培训员等。

? 培训目标

1.能较好的组织与管理培训项目的实施与运作;

2.能把握好培训活动中的重要环节与重点工作;?

3.能较好实现目标,满足要求,达到预期效果;?

4.能较好地完成培训项目的实施与运作的任务。

? 培训方式:

培训的教学方式是采用以专题讲座为主的多媒体教学,主体内容以集团化企业培训管理工作的实际问题而展开为重点,整个教学过程将采用互动式教学、案例对比教学、演练辅导教学、游戏辅助教学、考试检验教学等形式。教学主体力求“新、实、精”,注重易学、易懂、易操作、易掌握,教学效果实际、实用、实效,确保参培者“学有所得,学有所获,学有所用,用以见效”。教学将提供与教师讲义相匹配的PPT填空式的培训资料。培训后,还将无偿提供企业培训管理工作的支持性、技术性、工具类等文件70多个。确保此类培训项目的质量与

效果在全国范围内处于领先水平。

? 课程提纲(1-2天)

一、培训项目负责人的职业定位与素质要求

1.培训项目负责人的职业定位;?

2.项目组织与管理的工作依据;?

3.培训项目负责人的素质要求;?

4.培训项目负责人的岗位职责。

二、培训项目实施的组织与管理和内容方法

1.项目管理主要框架;

2.培训班的学员管理;?

3.培训班的讲师管理;?

4.培训班的质量管理;?

5.培训班的资料管理;

6.培训班的课堂管理;?

7.培训班的时间管理;

8.培训班的信息管理;?

9.培训班的问题管理;

10.培训班的监察管理;?

11.培训班的评估管理。?

三、培训项目实施的组织与管理的工作文件

1.外聘讲师教学备忘录;?

2.内聘讲师教学备忘录;

3.参培员工入学通知书;

4.参培员工入学登记表;

5.学员出勤签到表;

6.培训班学员须知;?

7.培训班日程表;

8.学员花名册;

9.班主任工作物品自查表;?

10.讲师基本情况介绍;

11.学员基本情况介绍;?

12.服务项目清单;?

13.培训讲师教学质量评估问卷调查表。?

14.培训讲师教学质量评估问卷汇总表。

15.培训班管理质量评估问卷调查表。?

16.培训班管理质量评估问卷汇总表。

17.学员参培信息反馈表。?

18.培训总结报告编写提纲。?

19.建立项目培训档案细目。?

20.培训项目负责人工作流程示意图。

四、座谈、交流、咨询、答疑

1.课程总结;

2.咨询答疑;?

3.座谈交流。

? 授课讲师简介:

培训管理专家——李富清

原中华职业教育社(1917年成立)培训部部长、现任中国继续教育联合学院教授、中国人力资源开发研究会主讲教师、中国注册人力资源管理师认证项目

特聘讲师、国际经理人协会常务理事、全球人力资源类十强华人培训师、改革开放30年中国企业教育培训五十强培训师、香港国际商学院教授、国际职业鉴定委员会高级培训师、国际培训师协会IPTS授权讲师、美国ICQAC认证高级职业培训师、北大、清华等高校特聘讲师

李富清老师是我国企业培训管理领域中最具其影响力的讲师之一,他首先在国内倡导了企业培训质量的流程化管理。李富清老师自1988年起致力于培训企业培训管理人员和企业培训师达20多年。曾多次策划、开发、组织过一系列有重大影响的全国性的高端培训咨询活动。李老师尤其见长于职工教育与职工培训、干部培训与继续教育、职业教育的法律与法规、人力资源的开发与实施、国际先进培训方法和国内先进经验推广等领域的培训。李富清以其组织的培训内容丰富,教学风格独特,培训形式新颖,服务质量优良而享誉全国职工教育管理界和企业培训界。

李富清培训教学方式

?专题讲座式多媒体教学?师德展现式的示范教学

?课堂互动式的交流教学?问题案例式的对比教学

?自身演练式的体验教学?影片欣赏式的观摩教学

?情景模拟式的感悟教学?游戏匹配式的辅助教学

?成果转化式的考核教学?支持服务性的延伸教学

李富清老师授课风格

教学主体内容力求“新、实、精”,注重易学、易懂、易操作、易掌握,注重教学效果的实际、实用、实效性,确保参培者“学有所得,学有所获,学有所用,用以见效”。

李富清将提供与教师讲义相匹配的PPT填空式的培训资料。

李富清老师的核心竞争力(选择李富清老师的理由):

? 李富清老师的“出身”好——李老师是中华职业教育社原培训部部长。中华职业教育社成立于1917年,是中国近现代教育史上改革的先行者,开创了中国近、现代的职业教育(含企业职工教育与职业培训)。

? 李富清老师的从业时间长——李老师自1988年11月份开始从事对全国各类企业职工教育管理干部、企业培训师的培训至今,连续且专职。

? 李富清老师的专业性极强——培训管理是李富清老师研究、教学、实践的唯一专业,企业培训管理者和企业培训师是李富清老师的主要培训对象。

? 李富清老师对标准研究早——李老师自2001年就开始了对《ISO10015质量管理培训指南》的研究、实践、培训、教学、咨询的工作。

? 李富清老师的理念很实用——李老师在国内首先提出了:“企业培训质量的流程化管理”理念。堪称中国企业培训质量流程管理第一人。

? 李富清老师的延伸服务多——李老师的培训教学是咨询式的,注重对参培者学习成果的转化。训后对企业培训管理者将无偿提供70个指南性、途径性、技术性、工具类和参考性文件;对企业培训师将无偿提供40个支持性文件。

? 李富清老师的职业道德好——李富清老师一直坚持并发扬那种“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上”的奉献精神,及学员之所及,想学员之所想,送学员之所需。

李富清老师服务过的行业有:

?供电企业?发电企业?制造企业?烟草工业?煤炭企业?冶金企业

?电信企业?移动企业?联通企业?汽车生产?重工业?铁路系统

?石油企业?石化行业?国防系统?金融企业?家电制造?家电销售

?化工企业?邮政企业?彩票行业?航空工业?机场运输?生物制药

?纺织服装?政府机关?高等院校?卫生医疗?市政公路?房产建筑

?农林牧渔 ?轻工制造 ?食品行业 ?职业教育 ?科研机构 ?军工企业

李富清老师服务过的单位有:

李老师常年为上千家各行业、各系统的各类企业、事业单位及政府机关、高等院校等单位授课,不论是公开课还是内训课,课程受到客户的欢迎与称赞,满意率85%以上。部分客户代表如下(统计截止期为2010年6月):

全国政协教科文卫委员会、国家食品药品监督管理局(3次)、国家邮政局(3次)、国家电网公司(11次)、国家烟草专卖局(9次)、中国南方电网公司(2次)、中华医学会(2次)、中央教育科学研究所(4次)、中国科协继续教育中心、中华职业教育社培训部(38次)、中华职业培训中心(45次)、中国科学院心理学研究所、中国福利彩票发行管理中心(10次)、中国继续教育网(2次)、中国造币总公司、中国航空工业集团公司、中国公共关系协会(2次)、中国企业联合会、中国成人教育协会培训中心(4次)、中国职工教育与职业培训协会(3次)、中国继续教育联合学院(42次)、中国经济体制改革研

究会管理科学研究所(5次)、中国第一汽车集团公司(4次)、中国第一拖拉机集团公司、中国人力资源开发研究会(6次)、中国医师协会(2次)、中国石油管道局、中国烟草工业公司(2次)、中央财经大学、中国华电集团公司、中国新兴铸管集团公司、中国神华集团有限公司、中国德力西集团、中平能化集团、北京管理科学研究所(21次)、天津市企业联合会(2次)、新疆自治区教育厅(3次)、浙江省电力公司(4次)、首钢总公司(4次)、北京师范大学、河南平煤集团(5次)、北京铁路局石家庄培训基地(3次)、黄山市教委、厦门市经贸委、江苏省汽车工业公司、厦门市教委、湖州电力培训中心(5次)、乐山市教委、上海飞机制造厂(2次)、桂林市职工教育协会(2次)、陕西省国防科工委(2次)、天津一汽夏利汽车公司、清华大学应用技术学院、清华大学软件学院、清华大学科技园、清华大学继续教育学院、重庆市电力公司(4次)、广西电网公司(2次)、广东省水利厅(2次)、北京市纺织集团、广东省邮政管理局、上海市医药公司、黑龙江省农垦总局、天津市冶金公司、胜利油田(4次)、天津港务局(2次)、江苏油田、大港油田、大庆石化公司、四川省电力公司(2次)、沈阳飞机工业公司、秦皇岛耀华玻璃总厂(3次)、北方重工集团、攀钢集团企业公司、东风汽车集团、新疆生产建设兵团、青海石油管理局(2次)、河北省化工局、河北冀东油田、山西天脊集团、武昌造船厂、九江石化、天津大港电厂、哈密油田、河北省公路局、贵州电网公司(2次)、内蒙古邮政管理局(2次)、河南油田(6次)、天津市粮食公司、大庆油田石化公司(2次)、上海宝钢集团企业公司太原钢铁集团公司(2次)、唐山钢铁集团公司、北京大学经济学院(2次)、中国一汽等上千家企事业单位。

第12篇:项目实施工作计划

附件1:

2008年项目实施工作计划

1.2007年10月-2008年1月:做好项目宣传及学生动员工作。

(1)以学院为单位分别组织项目信息说明会。(2)通过校园BBS与学生进行互动交流,解答学生有关问题。(3)2007年11月,将邀请国家留学基金委秘书长张秀琴来校做报告。

2.2007年11月:(1)出台相关文件通知,明确项目的申请程序及相关要求。(2)拟订校内申请表、英文简历模板、英文申请函模板、博士生联合培养计划英文模板等,供学生参考。(3)组织并启动第二轮雅思英语考试培训(建议费用采取学校与学生个人分别承担50%的方式)。

3.2007年12月:出台针对项目的激励措施和政策的相关文件,如公派研究生学籍管理规定;关于博士生名额补足的政策(研究生院负责);公派研究生意向就业协议及公派留学生回国就业的有关措施和政策(人事处负责);博士导师出国高访计划以及项目选派渠道拓展出访计划(国际处负责);公派研究生档案管理规定(档案馆负责)等。

5.2008年3月10 -15日:选拔推荐工作。成立专门的项目评审组对申请人员进行校内评审。

6.2008年3月15-20日:组织人员在网上审核校内推荐人员申请表,统一编写学号,装订材料做好上报工作。

7.2008年4-5月:完善派出人员手续办理流程和相关规章制度。

8.2008年6 -7月:组织选派人员出国前的培训工作及签证说明会

9.2008年7-9月:做好派出前的相关工作,如签订意向就业协议书,开具派遣证明,协助选派人员办理签证所需的材料等。

第13篇:项目实施心得体会

再论实施

前言:

在昆明公司这一年多来,发现昆明公司服务部在实施方面效果都不太好,表现在:

一、实施周期过长,(一家医院使用到医嘱基本上都超过了四个月,标准版基本在两个月甚至更长,而签验收的时间长达一年的周期(比如官渡区人民医院、镇雄县人民医院等)

二、实施效果不好,系统启用后实际使用没有达到计划,操作员操作不规范致使系统运行时频繁出现操作错误,而我们的技术人员就一而再再而三的跑医院处理尾巴工作,甚至坐20几个小时的车去安装一个客户端。HIS系统数据不能完全提炼出来达到医院要求,造成后期不停的补写报表,更改应用模式以达到医院的使用要求,颇为浪费人力物力。

三、实施期间实施人员和医院方的关系不融洽,医院不满意我们的实施人员,而我们实施人员又对医院产生抱怨,甚至关系似同水火。

由于上面三个方面的表象最终结果是实施不能按计划进行,收款不能按合同进行,服务满意度提升不起来,给整个昆明公司带来了发展局限,并留下种种隐患,为后期工作带来了很大的被动。

针对上述种种,个人参照自己以往的实施经验和一些感想心得总结出来与大家探讨,希望能给于大家一些启发,最好是能为大家以后的实施工作带来一些帮助。

个人对实施的理解

一、实施的目的

简单的来说实施最终目的就是让我们的软件在医院正常使用

而我自身对实施的目的的理解是,按我们公司积累的经验,运用标准化实施规范,让我们的软件在预期的时间里按照标准的计划进行软件在医院的应用,通过规范的实施以促进公司软件款项的正常回款周期,并让使用软件的用户满意,建立一个良好的相互合作发展的合作伙伴关系,为公司的后续市场挖潜铺好路,让医院通过使用我们软件来实现信息化管理,实现双赢。

二、如何才能做好实施?如何保障实施的目的的实现?下面我讲讲我认为在整个实施过程中四个重要的环节

1、实施心态 首先心态很重要,从中联企业文化的角度出发,我们要把“我是中联”彻底理解和运用,当你负责一家医院项目实施时,你就是一个项目负责人,这个负责人就不简单了,从工作上来理解你是整个项目的责任人,这需要一种高度的责任心才能从事的工作。从合作方面看,你是代表中联公司到医院来协助医院进行信息化建设的工程师,你带表了整个中联,时刻维持中联的形象和利益。你必须给院方面前树立一个医院信息化方面的专家形象。这样才能说服医院按你给于医院正确的软件管理应用方面的建议进行实施配合。如果你都说服不了医院,你如何让医院正确使用我们的软件?所以这点我认为是很重要的一点。

另外还有我个人的一点经验也是一个非常重要的认识。做为实施人员从进入医院那一刻起一定要把自己当作医院的一份子。当你真正把自己当成了医院一份子后,你在实施工作中的站在医院的立场为医院进行服务工作,这样的好处在与你会在相对来长时间的实施工作中不会产生孤独感,并且能让自己在实施中保持一种平和的心态工作,避免一些不必要的冲突。另外院方感觉到了你的这种心态后,医院会更好的接受你和配合你的工作,还会带来意想不到的好处。(比如医院活动带你参与,免费娱乐等等)

其次是自我心态的调整,自娱自乐很重要,毕竟在外一个人实施始终是有些孤独感和工作压力产生的压抑感,拒科学考证一个人长时间的感到孤独和压抑时就会情绪不稳定,脾气变得暴躁,如果这种状态你的实施工作肯定是做不好的。随时都在发脾气的人,医院如何和你相处?会给你好脸色看?而这点是我的强项,我把我自己的解压心得提供给大家参考一下,在医院如果有条件上网的时候,那么网络上的一系列活动都成为我的解压手段,(游戏、电影、聊天)当然这些要在工作之余进行,否则你会死得很难看。如果没条件上网,那么你就在医院交交朋友,医院值得结交的朋友还是很多的,如果和医生交上朋友那么你可以免费看病,和药房人员交上朋友那么你可以免费吃药,和医技科室交上朋友那么你可以免费检查,如果和漂亮的单身护士小姐交上朋友那么你可以开展一段值得回忆的邂逅。。。。。。

另外每到一个地方实施实际上也可以看做是一个变相的旅游度假,每个地方总有一些值得去看去玩的特色和景点,这也是不可多得的人生体验。

这样的心态下我是完全把实施看做一个充满新鲜、刺激、丰富多彩的生活,而非看成一项枯燥苦闷的工作。

最后一个心态就是享受成就感,人在世上无外乎追求的两方面,一个物质方面的享受,另一个就是精神方面的享受,而成就感是精神享受中最具代表的一个方面。当你用自己的努力完成了一个医院的信息化建设是多么值得骄傲的事情。我们都有这种经历,当经过一个或者谈起一家自己成功实施过的医院会给旁边的人说这家是我实施的,这时如果大家细心一点会发现说这句话的时候他的脸上会浮现出一种自豪的幸福表情。对这就是幸福,我们都要懂得如何去享受工作给我们带来的幸福,这才是积极的人生。

2、实施沟通 实施环节最难做的工作是什么?我认为不是医院的要求和应用模式暂时不能满足,也不是人员素质低下,而是沟通。沟通不到位,你就不能完全理解医院的实际应用模式,以及真实的流程处理想法。并且实施过医院的技术人员都有个感受,医院的需求好像随时都在变,早上说了这种模式下午又变了,带来工作的被动性,并造成你辛辛苦苦加班加点做的工作付之东流,这时候你会有种说不出的无力感。而医院在使用软件过程中对应用模式感到不适应就会让医院产生怀疑态度,医院在这方面是很敏感并且具有一种惯性思维,如果你某一项不能满足或符合医院使用要求,那可以认为你整个软件都不行,不光怀疑实施人员的能力还会怀疑公司,带来很不好的负面影响。

如何才能少做或不做无用工?如何保障工做进度正常按计划进行?如何保障实施效果?

结合我的实际实施经验来看,只有做好沟通工作才能解决上面提出的三个方面问题。

第一个沟通,是进场时的实施动员和应用模式确认大会,这个会议是重中之重,首先医院需要做相关准备,做为实施人员也要做相关准备,然后通过会议进行敲定落实,还要整理出文字报表让医院方的该项信息建设工作负责人和院长签字认可,最好是各个科室都要确认,但需要给医院说明实施模式确定后由于医院可能有些方面估计不完善会产生一些工作方面或使用流程方面考虑不完善的地方,以后可以进行协商,但必须是医院相关领导组织讨论后再由会议的形式两方进行讨论和辩证后协商落实。依然要出具文字性的报告,这样才能让医院方认识到该项工作的重要性,不是随便改改就行的

第二个沟通,是和科室实际操作人员之间的沟通,首先你要把自己推销出去,让医院的绝大多数人都认可你后再进行工作讨论和沟通交流。如果相互之间不认可,那这个沟通工作形同虚设。医院各个层面的人都对你本人认可,对整个实施工作也是非常有用的,医院相对来说人际关系方面相对复杂,你短时间内不可能了解透彻,那退而求其次就只有做好所有人关系,不得罪任何人,并且让所有人都能协助自己开展工作。

第三个沟通,和项目负责人进行有效时时的沟通,也就是和信息科长、系统管理员之间的工作交流。因为在实施工作中,做为实施人员毕竟不是医院的职工,需要信息科长或系统管理员对医院的上下级传达你的意图。有些方面的协调工作也需要他们来配合进行。

第四个沟通,随时随地的有目的有计划的向院领导汇报工作,这里看起来有点矛盾,但的确是需要这样去处理的。不光是院长方面要汇报,其他领导不管是否直接负责信息化方面工作的都应该让他们了解到我们工作的进度以认知我们工作对医院的重要性,并让领导们都积极参与和配合我们的工作。当然院长那里要正式的文字报告,而其他的领导只需口头汇报或聊天的方式进行。这个沟通工作还有一个用意,那就是给于院长和院领导高度的尊重,满足领导层的一种心态。当领导都认为你做事不错,为人严谨而不失和谐,那领导对你的工作配合就会大大超出你的期望了。 第五个沟通,和公司的沟通。及时的想公司反馈项目进度,以及医院方面的想法。用实施日志或实施周报、电话等各种途径进行,不要怕麻烦。只有这样公司才能更好的配合实施人员进行工作协调,并帮助实施人员进行正确的判断,给于有效的建议和指导,更好的对实施人员服务。也让公司时时的把握实施动向,避免公司整个工作的脱节,也避免实施人员产生和公司疏远的感觉。感受到公司的关怀,相信有公司这个强大的后盾,任何事情都能处理好。这是很重要的一个方面,但目前我们昆明公司这方面做得相对较差,实施人员还没有养成良好的反馈工作的习惯。希望在以后的工作中加强。

3、实施规范

其实上面第二点已经引出了一些规范的操作。这里再提炼一下需要重点注意的两个方面1)、每到一个实施步骤的启用和完结一定要有相关的文字报告并让医院签字认可。

避免想上面说的医院的要求总是变来变去,文字的东西可以避免和约束医院对待问题处理过程的正式性。当某个科室或个人随意的提出变更软件应用模式时,你可以理直气壮的告诉他这是院领导协商决定的,如果你有这方面合理的建议请想院领导反映,然后我们两家公司一起在会议上讨论后落实,不是任何人可以随便改的。这样的话可以避免很多不必要和不切实际的无理要求。减轻实施工作量,也保障了实施的稳定性。

2)、实施计划的制定一定要符合实际,并且要和医院双方一起来制定。还要罗列出保障措施。

现在我们大多数实施人员制定实施计划时都是沿用以前的老方法,就是根据合同再结合我们的实施守则自行的制定,这种方法的弊端是实施计划虽然看上去制定的很好,但是到了医院却运用不起来,完全没有发挥出实施计划对整个实施过程的作用。引起的现象就是实施延期又延期,整个工作没有个主轴,做一步算一步。所以这里强调一下实施计划的重要性和制定方法,事先可以按老方法进行制定一个大纲,但必须到医院在实施前或实施协调会上让医院参与讨论后落实最终的实施计划,并且分清责任,是我们的责任造成实施计划不能执行我们付相应的责任,如果是医院方的责任一定要落实出来,比如加上实施没有按计划进行时院方责任为主应让院方付一定的实施经费补偿等方式来约束医院。

4、实施能力,内功的修炼

要想轻松的实施,树立专家形象,做好沟通工作,自身的能力提升是离不开的。要善于总结和发现自己的不足,并及时的弥补。实施工作做的实际上是对一个人的综合能力的考核。表达能力、处理问题的能力、协调处理问题的能力、对软件的熟悉度以及对医院业务的熟悉度都是至关重要的,缺一不可。我们要做好实施也只有从这几个方面来提升自己。做为一个专业的HIS工作者也需要具备这几方面的素质。 通过上面讲的这些个人认为其实实施不难,如果大家把这项工作看做是一个极富人生挑战的事情来处理,并积极的提升自己的综合能力,那么我想我们所有人都能做好实施。

大家看完这篇手记后结合自己以往的实际工作看看是否对你有所启发和帮助?另外个人也有很多不足,文字表达能力也有局限,希望大家能参与讨论和补充并提出修改意见。谨以该文来期望在我们接下来的实施工作中鄙弃以往做得不的方面,用轻松欢快的心态来做好实施这项工作,为公司为用户为个人带来良好的收益。

第14篇:实施项目经验总结

实施项目经验总结

每个单位或每个人在项目管理方面都有一套自己的管理体系,但我认为他们最终的项目管理目标都是一致的,那就是:不断的提升客户满意度,持久拥有满意的客户。那么我们做的项目多少能实现这一目标?如何管理项目才能达到这一目标?下面就我实施过的资产管理项目进行经验总结和分享,希望为其他项目提供思路和帮助。

为了持久拥有满意的客户,不仅仅需要我们按要求顺利完成项目工作,还需要在项目管理的各个环节进行把控,我在这里总结在项目管理过程中要重点关注以下几个方面:

1.要与客户建立铁杆关系;2.制定合理、可行的项目计划;

3.组建成熟的团队并保持良好的团队氛围;4.不断的对项目经验进行总结。

相信这几方面无论对哪个项目经理都是重点关注的部分,但具体如何去做、能做到什么程度是不同的,下面就我在项目实施过程中的一些做法和经验进行介绍。

与客户建立铁杆关系。我认为与客户建立友好关系是高质量完成项目的基础,那么如何才能与客户建立良好关系呢?

我们在做项目时本身就应该有意识,不要把客户仅仅定位在工作上往来的关系,要以朋友的定位来与客户相处。在与客户沟通的前几次非常重要,直接确定你在客户心中的印象,所以在与客户前期几次沟通交流时,我们要认真准备沟通资料,为客户留下良好的第一印象。 在项目过程中,我们需要经常性的与客户沟通、交流,不断的加深与客户之间的感情,同时也需要我们具有较强的业务知识和技术能力,通过这些知识和能力确定我们在客户心中的专家地位,让客户对我们所要做的事放心。

除项目上的工作事项之外,我们可以尽可能的为客户分担一些力所能及的事情,帮助他们做一些小事,这样也能让加强客户与我们之前的关系,使他们信赖我们、依赖我们。

在资产管理项目中,我就深刻体会到与客户关系的重要性。通过我较强的业务知识和技术能力,以及丰富的实施经验,使我更快的得到了财政厅资产处各位领导的信赖和认可。在工作中与资产处的王伟东科长经常进行沟通、交流,除了帮助他解决一些资产管理工作上的问题,还常常帮助完成一些其他力所能及的小事(比如:帮助编写一个通知文件、帮助修理电脑等),使我和王科长之间建立了铁杆的关系,也通过王科长让我与资产处其他人员的友好关系逐步加深。正是这种铁杆关系,客户在工作中也替我们考虑,共同面对工作中的困难,帮助我们解决项目中遇到的困难,这也是项目顺利完成的重要保证。

制定合理、可行的项目计划。项目成功的三大法宝是计划、计划、计划,凸显项目计划的重要性。不仅是项目管理,任何工作都需要一个良好的工作计划,只有合理、可行的计划才能保证项目的顺利进行和高质量的完成,进而提升客户的满意度。

那么应该如何制定计划呢?有的项目经理认为计划制定是不切实际的,其实不然,如果计划都不知道怎么做或觉得没有意义,那就不是一名合格的项目经理。项目计划是在项目前期根据时间、资源和各种因素进行制定的,并且需要与客户进行确认达成共识。另外,项目计划制定不仅仅需要根据实际情况,也需要有丰富的经验来支撑。

资产管理项目的计划制定也是项目顺利完成的一个要素。在项目计划制定时:第一,考虑到项目中具体工作内容、时间和资源的约束性,按照以往的工作经验制定了初步的实施计划;第二,与客户进行确认。在初步计划形成后,与客户进行沟通确认计划是否可行,从客户方考虑计划的合理性和可行性,同时也是与客户确认工作的环节,保证客户对我们每个环节工作的熟知和认可;第三,公司内部专家评审。在最终与客户敲定计划后,由公司内部项目监管组和专家对项目计划进行评审,以保证项目计划中的时间、资源和成本上达到要求,以确保项目计划的可行、合理和完整性。经过以上三个环节的确认,形成了最终的项目计划,为后期项目工作提供基线和指导,同时也能对项目的每个环节的工作进行监督,保证项目按要求、高质量的完成。

组建成熟的团队并保持良好的团队氛围。人力资源短缺一直是我们资产管理项目的一个问题,但并不是说人员充足就能保证项目的顺利完成,也不能说人员短缺肯定造成项目失败,关键还需要有成熟、成型的团队,这样才能保障项目顺利完成。那么这样的团队应该如何建立、如何管理呢?如何才能保证良好的团队氛围呢?

所以需要大量的、高质量的实施人员投入,但是吉林省没有人力资源进行投入,所以前期我们花费很大的精力进行人员招聘、团队组建和团队的管理,虽然在这方面投入了很大的工作量,但后期证明前期的投入在后期是有明显的效益的。在团队初步形成时,一方面加强人员业务、技能及工作方法的培训,制定完整的培训体系、考核体系及工作规范,保证团队成员个人能力迅速提升,尽快投入到实际工作当中;另一方面,让团队成员投入到实际工作当中,让团队成员承担一定的工作,并给予实际的工作指导,使他们找到自己工作位置的同时,在实际工作中不断加强自己的个人能力。通过以上重点培训、建立规范和工作实践,提升了团队成员的整体实力,进而形成了一个成熟的项目团队,为项目实施提供了有效的保障。对于成熟团队的管理,我是以身作则,保持积极、热情的工作态度去带领组员开展工作,在工作中不断在工作技能和方法上给予指导,帮助他们明确工作目标;在生活中也与他们成为兄弟,通过各种活动加强团队成员间的关系,提升团队的凝聚力。

也正因为形成这样成熟的、富有热情的团队,得到了客户的充分认可,是客户对我们的工作放心,提高了客户对我们公司的总体印象和满意度。

不断的对项目经验进行总结。项目实施不仅需要项目组成员有精通的业务知识和专业技能,还需要有丰富的经验,从项目管理角度来说,现在项目经验越来越具有指导意义和参考价值,所以我们在做完项目时需要进行经验总结,对项目过程较好的经验进行总结分享,对项目过程中的问题进行分析整理,并对项目过程文档进行整理归档,为其他项目提供参考。

资产管理项目的开展,我也是吸取了在资产管理项目的实施经验,对资产管理项目的实施提供了一定的帮助。虽然项目顺利的完成,但在项目过程中也存在很多问题和教训,但我们在项目过程和结束后,对项目的总体实施经验进行总结,对项目过程中的问题进行了详细的分析总结,即加强了项目组成员对项目管理知识和流程的掌握,又形成了可参考的过程文档和项目经验。也正因为这些过程文档和项目经验,为吉林省各市、县(区)资产管理项目的实施提供有力参考,保证了其他项目的顺利完成。所以在我们实施项目时,不仅要参考其他项目的经验和过程资产,也要对实施过的项目进行经验总结和经验分享,使我们在后期实施项目时有所依据、有所参考,保证实施项目的顺利完成。

持久拥有满意的客户。在激烈的市场竞争中,高质量的服务越发重要,持久拥有满意的客户应该是我们项目管理的最终管理目标,是企业发展壮大的基石、是防止客户流失的最大屏障、可以带来良好的口碑和树立牢固的服务品牌。在实施项目过程中我们要以此为目标,注重项目管理的每个环节,努力不断的提高客户满意度。

以上就是我根据实施项目经验总结的几个重要方面,希望为其他项目提供参考。同时也希望从其他项目学习更多的经验,以保证我们的项目越做越好,以实现持久拥有更多满意的客户。

第15篇:项目实施验收报告

项目实施验收报告 _______erp系统 项目实施验收报告

建立日期: 2005-12-12 修改日期: 2007-06-01 文控编号: xxyymmddxx_(pmp项目号)_06(阶段序号)_xx(流水号) 客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:

项目实施验收报告

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项目实施验收报告

目 录 1.erp项目主体验收的目的 ............................................................4 2.erp系统主体验收的范围 ............................................................4 3.系统实施的需求来源和实施方 ........................................................4 4.实施计划和执行情况 ................................................................4 4.1实施计划方面: ..............................................................4 4.2实施计划执行情况 ............................................................4 4.3实施计划调整依据 ............................................................5 5.各个阶段的成果记录 ................................................................5 5.1业务调研(调研报告) ........................................................5 5.2目标流程设计(目标流程设计文件) ............................................5 5.3实施方案设计(实施方案) ....................................................6 5.4培训(培训结果) ............................................................7 5.5测试报告 ....................................................................7 5.6.1手册清单 .............................................................................................................................15 5.6.2手册完成情况 .....................................................................................................................18 6.其它需求是否已经满足 .............................................................18 7.系统运行报告 ....................................................................19 8.系统功能 ........................................................................19 9.遗留问题及其处理情况 .............................................................19 10.验收结论 .......................................................................21

11、项目组签字 ....................................................................22 项目实施验收报告 根据xxl公司erp系统实施的现状,结合项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照xxl公司erp系统验收方案要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、验收、作出结论,并提交本验收报告。

第一章 erp项目主体验收的目的

项目主体的验收是对xxl项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友erp系统在xxl用户方成功得以应用。

第二章 erp系统主体验收的范围

本次项目按照双方《工作任务书》的要求对以下系统模块进行实施:基础资料、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、采购管理、销售订单、库存管理、存货核算、合同管理、售前分析、质量管理、委外管理、单品序列号插件、应收管理、应付管理、总帐管理、ufo报表、成本管理等20个子系统来完成日常管理工作。本验收不包括车间管理二次开发、薪资管理、管理驾驶舱、专家财务评估和web财务应用,这部分内容将将在最终验收中进行验收。

第三章 系统实施的需求来源和实施方

本erp系统的实施是根据双方于2005年3月31日签订的《计算机软件实施服务合同》所规定的内容组织实施。实施工作由xxl公司同用友顾问共同完成。

第四章 实施计划和执行情况 4.1 实施计划方面:

实施计划分为三个层次,分别为《实施主计划》、《二周滚动计划》、《周计划》,整个项目主体实施在计划控制下进行。《实施主计划》请详见实施文档,《二周滚动计划》、《周计划》是实施中的具体安排,因此未在实施文档中体现。 4.2 实施计划执行情况

主体按照《实施主计划》进行实施,局部进行了调整,如果实施计划有调整,则通过《周状态报告》调节,上线时间基本按照《实施主计划》的安排执行,但到目前上线支持阶段比预期多出2个会计月度,最近会计月度结帐已经很及时,同时企业日常业务已经在erp系统中独立运行。

主体计划的实施中上线时间基本按照原计划实施,二次开发等模块由于双方的时间安排冲突,

项目实施验收报告

有延后现象,但改类延后事前争得了双方项目经理和高层领导的同意。 4.3 实施计划调整依据

在实施过程中以《周状态报告》和《会议纪要》作为调整依据

第五章 各个阶段的成果记录

以下是在实施过程中重要的文档清单,相关纸质文档保存于xxl公司,电子文档保存于用友公司xx项目专用ftp服务器: 5.1 业务调研(调研报告)

备注:

1、电子文件统一保存于“用友公司xx项目专用ftp服务器”上,路径是:“/03_蓝图设计(blueprint )/03-02_业务分析/反馈版本” 5.2 目标流程设计(目标流程设计文件)篇2:项目验收总结报告

项目验收总结报告

根据国家林业局和省林业厅的要求(计建函[xx年]160号、林办[xx年]139号),对“十五”期间林业固定资产投资项目开展竣工验收总结工作。我局给予该项工作高度重视,及时将国家和省厅的要求通知到项目建设单位,并提出了具体的贯彻意见和工作要求,组织了相关部门和相关业务处室人员,按照省厅下发的林业建设项目竣工验收清单,对全市25个林业固定资产投资项目进行了认真清理。对具备验收条件尚未验收的项目,组织实施了验收;对不具备条件的项目,提出了要求。现将项目执行情况和竣工验收工作汇报如下:

一、项目执行情况

“十五”期间,国家林业局和省林业厅对都市林业建设给予了大力支持,在计划下达的整个林业固定资产项目建设中,列入林业固定资产竣工验收清单的建设项目共计25个,总投资达到3769.1万元。其中:国家直接投入并到位投资2677.5万元,地方配套投入1092万元,实际到位795.9万元。项目完投资3448.9万元,我市项目以自然保护区建设和种苗工程建设类为主,两类项目的国家投资占项目总投入的89%,其余科技支撑、国营林场扶贫等项目占11%。截止目前,除崇州市鞍子河自然保护区项目由于资金于xx年才到位,由于项目设计的保护站尚未建设,通讯光缆的架设时机不到,项目资金仍在账上,目前正在加紧建设外,其余建设项目全部完并已投入运行。

从项目的执行情况来看,绝大多数是好的,达到了项目建设目的,项目在我市的野生动物保护、工程造林、城镇绿化和优质苗木的提供和推广等工作中发挥了积极作用。

二、项目效与评价 由于国家林业局和省厅对都市的林业建设给予了大力支持,通过一批林业固定资产项目建设,加速了我市林业发展进程,对促进都市生态环境质量的提高和森林资源的增加起到了积极的推动。特别是一大批林业种苗基础设施设备和野生动物自然保护区项目的建设并投入运行,为我市林业种苗工程建设和自然保护区管理提供了前提条件。在25个林业建设项目中,涉及到的种苗工程达16个,国家投资1086万元,地方配套283.1万元,项目完投资1369.1万元,占全部项目投资总额的39.6%;自然保护区建设项目4个,国家投资1352万元,地方配套501万元,项目完投资1853万元,占全部项目投资总额的53.7%;其它5个林业建设项目,国家投资215万元,地方配套11.8万元,项目完投资226.8万元,占全部项目投资总额的6.7%。 由于大量种苗工程项目的建并投入运行,为全市片造林提供了良种壮苗。林基地已经形规模并逐步进入投产期,和市林木良种繁育中心等一批骨干苗圃建以后,为我市的绿化建设在优良种苗供给上起到了积极作用,确保了近年来全市天然林保护工程、退耕还林工程大面积的造林用苗。特别是在我市引进和发展笋材两用竹的过程中,骨干苗圃发挥了作用,承担了竹苗引进和繁育工作,保障了全市13万亩笋材 两用竹推广任务,目前,全市麻竹笋年产量达到15万斤,为林农带来了可观的经济收入。“十五”期间,全市累计造林面积达95.66万亩,造林种苗质量显著提高;森林覆盖率由“九五”末的29%提高到“十五”期末的35%; 野生动物自然保护区项目建设和基础设施的加强,使我市野生动物保护管理工作进一步加强,一批野生动物保护站、观测点的建,促进了我市野生动物保护工作的规范化运转,保护站等,使大熊猫等野生动物在自然保护区得到进一步保护,数量不断增加。近期内在我市出现的“胜林一号”放归;金丝猴数活动范围扩大,常在旅游景点与游人相遇;野生鸟类明显增加,在城区时常可见。都充分说明了我市森林生态环境质量得到了明显改善,以及人们生态意识和保护动物意识的明显提高。

三、存在问题和建议 问题1:骨干苗圃项目设计、批复与实际投入不符,在一定程度上影响了项目功能的发挥。 xx年和xx年,国家分别下达给我市骨干苗圃建设项目7个。各项目承担区县按照要求,由具备设计资格的省林业设计院对项目进行了初设,并经省厅批复。按照设计要求,每个骨干苗圃项目,国家投资在80—100万元。但实际投资均为40万元,再加上地方配套投资不能完全兑现,致使项目建设内容受到限制和缩减。但苗圃类林业建设项目与工业建设项目不同,虽然缩减了大量建设内容,仍能依据土地这一

自然条件进行苗木生产,但与我们建设骨干苗圃所要求的高起点、高质量和高科技含量育苗,确不相适应。

建议:国家将小型林业基建项目的投资计划、资金以及项目建设的要求,通过省厅直接下达给地市州林业行政主管部门,以充分调动和发挥地市州林业行政主管部门的监督管理职能。提出上述建议,一是地市州林业行政主管部门对所辖县区更为了解,对是否应该立项和建设规模更有发言权;二是地市州可依据建设项目在区域的地位与作用,有争取同级财财政配套的可能;三是较之于国家和省厅,地市州对承建单位有更明显的监控能力,更有利于项目建设。 问题2:地方配套资金确有困难,致使建设项目不得不打折扣。

地方对林业建设项目的积极性非常高,通过项目建设,可以在很大程度上促进当地林业建设的快速发展。但是,绝大多数林业建设项目的配套投资不能到位,不是基层单位不争取,而是决策权在地方政府,地方政府要办的事太多,对来至方方面面的建设项目所要求的配套资金无能为力。为了争取项目,不得不向上做出虚假承诺。这样不仅影响了项目建设,还给项目竣工决算和审计带来问题。

建议:国家在下达项目时,对地方配套资金不作硬性要求或尽量减少地方配套投资数量。

问题3:多数林业小型基建项目建设管理不够规范。

由于基层单位领导和管理人员变动频繁,项目建设管理的具体人员不清晰,往往都是单位负责制,导致了项目建设中管理不科学、档案收集不规范等问题,严重影响了林业项目建设。

建议:一是加强林业项目建设管理培训;二是制定统

一、规范化的《林业项目建设程序填报制》;三是实行并落实《林业项目建设责任制》。篇3:《项目实施验收报告》2012.11.17 保定金辉德erp系统项目实施验收报告

建立日期: 2012-10-25 修改日期: 2012-12-19 客户项目经理: 日 期: 2012-10-25 用友项目经理: 耿凤国 日 期: 2012-12-19 目 录

第一章 第二章 第三章 第四章 erp项目主体验收的目的 ........................................3 erp系统主体验收的范围 ........................................3 系统实施的需求来源和实施方 ....................................3 各个阶段的成果记录 ............................................3 4.1调研报告 .............................................................3 4.2实施方案设计(实施方案) .............................................3 4.3实施日志 .............................................................3 第五章 第六章 第七章 第八章

系统运行报告 ..................................................4 系统功能 ......................................................4 验收结论 ......................................................5 项目组签字 ....................................................6 根据保定金辉德erp系统实施的现状,结合项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照保定金辉德erp系统验收方案要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、验收、作出结论,并提交本验收报告。

第一章 erp项目主体验收的目的 项目主体的验收是对保定金辉德项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友erp系统在保定金辉德用户方成功得以应用。

第二章 erp系统主体验收的范围 本次项目按照双方合同的要求对以下系统模块进行实施:

用友u8:总账、报表、薪资、固定、应收、应付、采购、销售、库存、存货来完成日常管理工作。

第三章 各个阶段的成果记录

以下是在实施过程中重要的文档清单: 4.1调研报告 4.2实施方案设计(实施方案) 4.3实施日志

第四章 系统运行报告

第五章 系统功能

erp系统的功能能够满足保定金辉德的主要需求。 1) 拨打热线电话:62121399;

3、服务方式定义

4、服务响应协议定义

第六章 验收结论

庆阳凯迪塑业有限公司

关于庆阳市2010年第三批科技计划项目实施情况的

汇 报

一、企业基本情况:

庆阳凯迪塑业有限公司是2010年1月创办的私营企业,地址位于镇原县金龙工业园区,占地面积28170平方米,注册资金1030万元,总资产6670万元,其中固定资产5270万元,流动资金1400万元,现有职工385名。公司建设塑料编织袋生产线4条(其中纸塑油井水泥袋2条,普通水泥袋2条),拥有大、中型设备216台(件),计划年加工各种塑料包装袋1.6亿条(其中纸塑油井水泥袋8000万条),创产值14050万元,上缴税金520万元,实现利润808万元。2013年1-10月份生产各种塑料包装袋1.1亿条,其中纸塑油井水泥包装袋3900万条,实现产值8500万元,上缴税金290万元,实现利润430万元。

二、项目基本情况:

根据庆阳市财政局、科技局关于上报第三批科技计划项目的通知精神,庆阳凯迪塑业有限公司申报《废旧塑料生产纸塑油井水泥袋研发项目》,该项目总投资300万元,其中企业自筹240万元,市科技项目补助经费60万元,项目起止时间为2010年4月至2011年12月。项目主要研发内容为:纸塑三层粘合,外皮为复合纸袋,内二层为塑料编织袋,粘合后牢固指标为≧12的优等产品,规格为线与线之间长74cm,宽50cm,版面整齐,字 体清晰,产品达到gb9774-2002国家执行标准。该项目完成了计划设计能力年加工8000万条的要求。2011年根据市场需求,加工生产纸塑油井水泥袋3000万条,创产值4500万元,上缴税金160万元,实现利润280万元。

三、项目实施和资金到位情况:

1、该项目经市财政局、科技局立项,庆市财发(2010)70号文件下达项目补助经费60万元,其中2010年9月17日县财政局安排拨付40万元,2011年9月15日县财政拨付5万元,共45万元已分别到账,下欠15万元待验收后拨付。

2、项目完成情况:总投资312.7万元,其中科技经费60万元,占19.2%。

①专用设备及仪器190.3万元,其中科技经费20万元,占10.5%。a:添置粉碎机2台,价格22.3万元;b:覆膜粘合机1台,价格65.5万元;c:印刷机1台,价格30万元;d:圆织机20台,价格60万元;e:强力实验器1台,价格12.5万元。

②材料样品费53.5万元;其中科技经费17万元,占31.7%。 ③设计实验费25万元,其中科技经费13万元,占52%。 ④职工岗前培训费30.5万元,其中科技经费8万元,占26.2%。

⑤其它费用13.4万元。其中科技经费2万元,占14.5%。 项目按设计方案已全部完成,特请县、市科技局验收,搞好当地的废旧资源利用,在科技创新方面再上新台阶,发挥更好经

济效益和社会效益。

附:

1、项目申报可行性研究报告

2、项目攻关计划合同书

3、项目经费通知文件

4、项目经费拨付凭证(2张)

5、省科技厅对项目产品的查新报告

6、项目产品检验报告 二〇一三年十一月十五日篇5:《中建三局用友nc项目实施验收报告(核算验收)》

中建三局用友nc项目

实施验收报告(核算验收)

建立日期: 2008-8-22 修改日期: 2008-9-5 文控编号: 中建三局-用友nc_06_001

1、项目总体回顾

1.1、核算实施主要阶段

中建三局用友nc项目集团财务及ehr人力资源管理信息系统实施从2007年11月21日启动

至今历时9个月,在中国建筑第三工程局与用友软件股份公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和中建三局项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。 1.2、核算系统应用模块

通过双方项目组9个月的共同努力,中建三局用友erp_nc系统已于2008年4月正式上线。

目前中建三局及局属单位各公司相关业务部门已开始全面应用用友erp_nc系统的客户化、财务会计总账、现金银行、固定资产、iufo网络报表等子系统来完成日常业务运行及管理工作。同时为项目二期的实施打下了坚实的基础。

2、项目总体评价

2.1、达到项目预期目标

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现

了最初确定的实施目标: ? 管理模式:改变原有单一的、分散式应用为网络化、集中化管理模式,支持多地点、

多组织、多级核算主体应用,实现财务集中管理。 ? 核算架构:结合企业本身物理组织机构实际情况构建更加合理规范的核算组织架构,

例如同城项目均使用一个账套核算(使用项目管理档案区分各项目成本、费用),突

破层层独立核算,使得核算架构更加扁平化。 ? 集团管控:通过集团级、公司级参数配置,贯彻执行新会计制度,统一核算政策得 到规范落实,同时实现灵活应用,加大集团管控力度。 ? 各司其职:通过严格、灵活的权限规划与委派分配,实现业务权限的合法合规,在

项目人员轮动频繁的情况下实现权限的快速变更,使得日常业务操作更加便捷、上

级监管更具可操作性。

? 查询监控:在数据物理集中、分布应用基础上实现财务数据实时、动态的跨单位、

跨期间的查询、汇总、分析、监控,更加有效支持决策。 ? 降本增效:集团内部往来对账、现金银行对账等模块的深度应用节约大量人工成本,

得以将更多的精力投入各种数据的再加工、综合分析、辅助决策方面。 ? 及时方便:报表生成更加快捷,报表格式及公式模板统一初始化完毕即可实时出具

报表,不受是否记账、结账等因素限制。 ? 全局掌控:局可随时、随地直接生成、查看、汇总各单位实时报表数据,不再受手

工、分散模式下层层上报、逐级汇总等因素限制,获取全局财务信息的能力极大提

高。

? 集团对账:全局集团范围内实现内部业务往来和资金往来的自动实时对账,彻底改

变手工编制excel传真对账为系统电子对账。 ? 规范报告:通过报表报送管理体系,执行统一样表下发、实时读取账务数据、催报、

取消上报、再上报等,实现报告体系的规范化、及时化、准确化。 ? 即时审计:无须面面俱到,站在全局,即可审计所有企业的财务状况、提高效率、

节约费用。

? 集团企业全面集中管理的平台„„

项目验收小组一致认为,中建三局erp_nc系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软

件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一各种基础档案资料、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

与此同时,中建三局项目组核心成员及局属二级单位各公司管理员对用友nc系统的掌握 和理解达到一个更高的深度和层次,圆满完成项目核算的实施工作,成为局集团财务信息化的中坚力量,作为优秀的企业内部专家顾问也是企业最宝贵的人力资源,必将成为项目二期实施的核心力量。 2.2、项目成功的原因

项目实施的成功得益于以下几个方面: 1) 用友erp_nc(v5.02)系统是成熟软件,适用于建筑行业; 2) 双方领导对项目的高度重视及对项目组工作的大力支持; 3) 中建三局各业务部门对项目组工作的积极配合; 4) 用友公司具有专业水准的顾问团队。 5) 用友集团各部门对建筑行业特殊需求和中建三局特殊应用等方面提供诸 多专项补丁以满足中建三局的个性化需求。

3、项目核算验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为中建三局用友erp_nc系统核算实施达到了预

期效果,符合中建三局提出的集团财务管理业务信息化、集成化的基本需求及个性需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的核算实施工作基本结束,同意对该项目核算验收。

此次在中建三局进行的用友erp_nc系统的实施是成功的,在核算项目实施即将结束之

时,对核算项目实施进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。核算项目实施验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。核算项目实施验收后,用友公司将一如既往地为中建三局提供技术支持服务。按照合同规定,系统验收后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

第16篇:项目实施工作经验

实 施 经 验 分 享

只是把对以前实施的经验值得学习地方写出来,作为经验分享,也作为一种还没有忘却的记忆。

一、软件实施概述

对于一个管理软件产品,要实现的是替代部分人工管理,为管理工作提供辅助。也就是说,软件的实施要帮助用户解决一些问题,提高管理水平,强化工作质量,提高生产效率,降低工作成本,等等,最终是要给客户带来直接或者间接的效益,也是客户购买产品原因。 软件的成功离不开实施。什么才是成功的实施呢?认为是要让用户真正使用起来,用户的成功也是软件公司的成功。所谓:帮助用户成功,也是帮助自己成功。

管理软件要能真正使用起来,其实也不象想象中那么容易。对于实施不成功的情况,虽然一时没有统计数字,但我们都相信这是经常发生的,而且比例很高。

一个软件产品的生命周期,我们指的是包括从市场销售,规划,分析设计开发、定制及验证等,实施和验收,使用和维护的广义的过程。从公司运作至少包括:市场经营主线,技术研发主线和产品服务主线。软件实施可以说是产品服务主线的一个决定性环节。

一般认为,软件实施包含安装调试、用户培训、初始化、试运行支持等,也可以包含更多的服务内容,实施的目标和进程一般是和研发进度及客户协商后才能确定,实施过程也应得到公司团队支持及客户方的有效支持。

二、关于合格实施的人员

软件实施,其实并不是一件很容易的事,也许可算是一项挑战,很需要“明知山有虎,偏望虎山行”的信心和勇气。带着一种侥幸心理而去,然后灰溜溜返回,即使没有成功,只要写出一个报告即可交差。对遇到的问题努力思考并在现场直接解决问题是最最理想不过的了。

对一个合格的技服人员有这样的要求,即:

 熟悉网络环境,能进行问题诊断;

 工作认真细致,能吃苦耐劳

 具有项目进度、优先级别、质量观念和服务意识;

 熟悉公司的软件产品的方方面面;

 能理解用户业务和需求;

 具有较好的沟通和协调能力,有一定的“情商”;(你的一言一行实际代表你的公司)  最好也具有军人素质:服从命令和最快有效执行;

在以上各项能力中,要理解客户业务是最难的。俗话说,隔行如隔山也。软件行业的业务其实是相对简单的,所以很多IT人员缺少其它行业的认知和感觉。然而,在另一方面,实施人员接触客户的机会也最多,而且可以接触到客户各个层次的人员,因此,对于一名合格的实施人员来说,应该有很多机会学习客户业务工作流程,通过不断地积累,来取得够多的客户业务知识。然后,如果能把客户实际工作业务和产品功能融合起来,便能展开成功的实施。

三、问题和对策

实施过程中会遇到各种问题。不同的软件,不同的软件公司,可能遇到的问题也不同。但是,问题即使很多,也需要一个一个去解决。一个软件如能在客户真实环境下运行,实是

对软件性能最大的考验。下面例举一些最普遍问题:

1)最初的问题

对一个软件来说,把好的吸引人的东西拼命向客户灌输,总是承诺好的功能、性能和质量,引发出客户极大的兴趣,当然这所作也是为了能够打动客户尽快签定合同。然后,软件公司派遣实施人员去客户现场安装和演示,请注意,此时是产品最脆弱的时候。实施人员把整套产品拿到客户面前,这时,问题如此之多,一时令人焦头烂额。

2)安装失败

安装时可能遇到的意想不到的问题非常多。例如,服务器和网络环境比想象中要苛刻的多,例如,有些用户分网段设置IP,导致不同部门间无法正常访问,与此类似的,有时用户登陆还受专门的网管程序控制。如果是服务器/客户机程序,客户端安装也会遇到各种问题,例如,客户的服务器已经很乱,和其它应用软件发生冲突等,甚至和杀毒软件有冲突等等各种各样烦人事情,在我们实施中基本上都碰到过。

为避免安装的问题,首先实施人员应该具有基本的网络诊断与分析问题的能力,至少对问题作出比较正确的判断。

3)数据混乱

客户原有数据无法迁移,几乎每个软件都有人事数据,而客户常常会有多套套已经使用程序,例如养护系统、OA、收费系统程序等,对客户而言,可能要重复录入和维护多个系统,由此产生的抱怨是可以理解的。

这样的问题其实就是常说的信息孤岛问题,属于企业应用集成的问题,我在曾经看过信息高峰论坛电视节目中了解“这种信息资源华孤立整合问题,不但企业存在乃至政府系统都是一样”。也许以后IT业更会朝着信息化资源整合方向发展。一种可行的对策是,记录客户的要求,然后让程序员有偿地提供导数据或者数据迁移程序。例如:路政系统中路产数据就可以充分利用客户提供电子表导入到系统中,即省事省时又高效。

还有一种现象就是N次实施,用户开始使用产品时遗留大量不规范数据,导致系统经常出现BUG,既影响用户使用又影响客户对系统质量质疑,带来本不应该有用户情绪抱怨。例如:早期营运网,稍微有不规范数据过来就导致页面错误。

4)速度缓慢、系统出错

在客户网络繁忙或服务性能不好的真实环境下,有时软件运行的速度实在令人尴尬,有时用户登陆就要花费很长时间,造成客户对软件的第一印象就是慢。甚至还会蹦出页面无效之类的低层错误。例如在上传文件时,虽然没有蹦出错误提示,实际上却是没有成功,而记录却已经写好。

对于这样的问题,既应该注意到客户硬件环境的因素,向客户解释其网络没有足够优化是导致软件运行速度缓慢的一个主要原因;同时,也应该清楚知道软件产品是本身具有的问题,例如我们系统中及时视频、早期营运网经常莫明的不能访问。

用户在看到这样的产品之前,已经寄托了很大的希望,而遇到实际使用的时候,则会发现并不是自己真正想要的。人总是希望越大,失落也越大。对生活中的期望也是如此,对软件效用的期望也是如此。

这时,需要让用户理解的是任何一个产品开始都会存在同样多的问题,只要通力我们合作,才能逐步完成产品,让用户自己同样具有责任感和成就感。

5)高层问题

企业领导其实没有耐心来看软件的具体功能的,但他需要听到或看到很概括的展示,对实施人员来说,要能够回答领导的某些问题,要让领导满意,应该在软件功能上为之能够提供管理决策支持。不需要面俱到,只要有一两个效果让他眼睛一亮就已经成功了。

要做到决策支持,一般是要在很多用户使用的考验的基础上发展起来的。对于这样的问题,首先实施人员要理解领导的真实意图,这也是软件需求的重要来源。软件的使用对领导来说无非是要加强管理,当员工的工作数据融合到软件中来了以后,对领导应是很大的帮助。

要知道能够得到领导认可,对于提高项目实施执行力度关键一点,让低层员工为软件说好,显然领导比较愿意相信自己公司人的判断。另一种回答可以是,软件将在使用后逐步完善。

6)冷漠的用户

从一开始部分用户就可能不配合。在演示会,启动会或者培训会议上,前来参加的工作人员大多会对软件抵制。

原因:使用软件,增加了他们的工作量,中国是一个人治的社会,管理是模糊的不精确的,工作被严格管理起来是令他们所不能习惯愿意的。而且每个人在本质上都是有些惰性的,实施会给他们带来很多额外工作及麻烦的事情,及给企业带来一些混乱秩序,用户肯定不愿意给自己找事情,一旦出现问题自己还要遭到领导责任追究。

因此,可想而知,用户们会指出很多和他们业务不同的,软件不一定能解决的东西,凡此种种,来证明这个软件无法使用。

在这种情况下,实施人员只有尽力展示软件的某些功能,告诉他这个功能能帮他做什么,起到什么效果,那个功能又能帮他解决什么问题,这类交流沟通工作来说服他们。一些用户只是发发牢骚而已,他们也知道,领导会强制他们使用,可见上面说的能让领导重视是多么重要事情。

我依然记得我们产品原形出来到处演示的时候及实施想办法开始推动,诸如此类现象都存在。

7)其他部门问题

对企业来说,一个业务存在多个部门之间协作完成。同样实施时用户环境也存在多部门配合。其他部门会表现由于事不关己,又没有好处,何必要管,出了问题还要自己负责。表现得帮助企业省钱,他们会有很多理由,比如会带来公司混乱、影响收费系统之类理由,使软件先在某一个较小的范围内试运行,而不覆盖公司的全部范围。这样做的结果,会使软件是否值得使用,有没有意义变得很模糊。当然我们实施时候最多需要是企业信息部门配合。

另外,信息部门对硬件的喜爱一般会超过软件,因此他们常会借机申请服务器和网络硬件升级,这是他们很容易想到的好处,等到升级完成,软件是否要上,则变成一个新的问题。如果领导不同意升级,那么软件实施就被无限延期。类如此类事情,我们在实施时候同样碰到过,也不便于指出具体事情,之作个见解。

如果出现问题肯定会把责任推给软件公司,并且暗示其它部门配合不够,来为自己开脱。 如果我们能和信息主管有些真正的沟通,就可能尽量避免矛盾与转化矛盾。反之,还没有接触直接用户,出师未捷,身先死,就已无法进展下面工作。

其它的问题还有很多。当遇到这样那样的问题时,应该保持冷静清醒,对症下药,将问题一个接一个地解决。

四、实施的原则

下面一些做事情原则,或许可以为大家提供一点参考:

1)全面规划,分步实施,重点突破,效益优先。

即使是同类型企业,其管理也存在很大的差异,天下并没有一模一样的企业。前几天小丘发给我2个管理培训录音资料,里面就提到:何为企业竞争力?你的可户对你认可,你的企业别人不能够模仿。保证因素:有效执行度。可见没有一样企业才是你独一无二生存直道,呵呵当然这是闲扯了。

要把产品视为客户最适合的应用解决方案。只有在整体规划的前提下,才有可能对分步实施进行计划。分步实施的价值在于合理分配资源和人力物力。在规划分步实施的时候,为每一步骤设置一个可行达到的里程碑,这样不但能够认识浅意识存在问题,还可以把问题分解,并且取得更多的成就感,前一步的成功,奠基后面成功,一步一步成功。

记得去10月开始让我们做实施的时候,公司要什么实施规划之类的东西,呵呵,我当时晕呼,首先公司整体规划方案偏离太多:记得是6月实施,7~8月完善,10月验收;其次产品开发计划也知道,没有产品拿什么去实施?只有先试试河水深浅才知道是跑过去还是游过去。

重点突破也是软件实施的要旨之一。每个企业要急需解决的问题是不同的,如果事先了解并考虑到当前客户的问题,抓住重点开展实施,那么软件实施成功的可能性就会大增。

在去年开始实施时候,这一个教授的一个不和规范了,那个客户单位的一个不实用了等等一些问题,导致整个项目推进处于停滞状态。说白了还是客户怕过河水,因为不知道河水是冷?是深?是急?怕带来很多麻烦、问题,当然不可否认自己产品也存在问题。在这情况下唯一要做的是找到一个突破口,尽快让实施推进动起来,在分析思考中,选择了一个即能减少实施成本,又能顺利展开工作,在短时间内达到心中预期效果单位XXXX。要知道每一次实施成本有多大吗?每次出去实施最少600元(车费+油费+员工工资+其他费用)左右,多的就不说了啊!如果出去一次不容易啊,所以要把可能做到事情都做到。在公司团队不屑努力下,2个来月时间让2个单位及其它单位、领导看到希望看到效果,顺其自然地其它单位也逐渐动了起来。

通过软件实施,使用户顺利地使用软件,由此产生效益,并体现软件的价值,则是软件实施所追求的目标。

2)工作管理:计划、记录、讨论和小结

实施人员应该养成这样的工作习惯,即事先计划,过程中记录,事后总结。

凡事预则立,不预则废。事先应进行精心的计划和准备,多方了解对方公司,作好最坏的打算和准备,考虑到实施中最可能发生的风险,设计好实施的优先级别等等。在前期的接触中,即应考虑到对方管理的变化方向,例如了解领导同志的管理思路和倾向,主要想解决的问题,客户公司内部的阻力,直接用户的素质等等,从而方能因地因人制宜,取得更好的效果。

在另一方面,对自己的软件产品也要了如指掌。对于培训,建议要非常傻瓜化,并且仔细考虑好对方的易接受程度,要用最通俗的语言,来让80%人理解并接受。在工作过程中应做好工作记录,对遇到的问题及时填写问题报告,和客户交换的文件、计划、会议纪要等都应该统一管理好。如果是一个实施团队,那么应该有很好的分工合作,在不同的时候还可对人员进行及时的调整。在必要的时候,还可在团队内部进行短暂的会议,适当地展开讨论,相互鼓励以提高团队的战斗能力。

另外,如果有了整个工作过程的记录,在实施完成后进行总结应该是非常容易的。什么地方比较成功,什么地方做的不够,原因是什么,今后如何改进和避免,等等。更重要的是为下一次实施目标做铺垫准备。

3)软件就是服务

现在已经比较流行这样的说法:软件就是服务,服务就是软件。其实,服务是广义的,不同的服务有不同的效果。

从大的来说,同客户是长期合作的关系。只要还在同一个行业,就是抬头不见低头见的,不能打一枪换一个地方。在实施过程中,提供服务的地方太多,一时也无法说清楚。

4)用户关系管理

用户满意了,软件实施的成功也就指日可待。因此实施的目标之一是要让用户满意。分析不同的重点用户,不同层次用户等等。

另外,如果能搞定对方客户某个关键负责人,和对方成为朋友,让对方对软件有肯定的评价,这将对于顺利展开工作是最有效手段。

实施时候可以拜访客户的领导,借此机会简要汇报,听取意见,适当反映一下遇到的困难及工作进展情况等,换来的也许是领导的果断支持,这样便于得到客户方很好支持。

必要的时候,还可以组织公司负责人公司和客户负责人员定期或非定期开会交换意见,对某些问题进行拍板。

例如:我们曾经有部分需求来不确定(自集团领导层面)而又被问题卡住难以推进时候,就需要合适人(总经理)来做沟通确定,因为这样便于有效处理,而且反映了公司积极认真态度和对客户高层尊敬。

在如:曾经在做实施过的与江西客户、广东客户之间建立一种良好友谊,每逢年过节时候总是会相互问候一下,并闲聊一会。

5)对待问题和产品

如何看待你自己的软件产品?也许有很多人说这个产品很滥,即便如此,我们也必须表现得非常热爱自己的产品。如果连你都觉得产品不好,用户自然就会觉得产品非常不好。

如果遇到了问题,也不必紧张,可以先对问题进行分类,然后考虑各种解决的策略,如有些问题可以放在下一版本再改进,当然,有些是需要公司领导来定夺的。

合理的降低客户的需求,不能一味的降低客户需求,应该和用户达成一致的理解。任何软件都不是万能的,都不可能百分之百地解决客户地所有问题。合理的降低客户需求,应该是在解决了百分之八十以上的基础上,或解决了企业主要需求的基础上,对于客户的一些特殊需求不预满足或解决。在实施过程中,我们不能承诺能够解决客户的所有需求,如果一个软件能够解决客户的所有需求,那我们的实施也就不费力了,也就不需要讲求那么多的实施方法了。

例如:Word,80%的用户只用了Word不到20%的功能。

例如:我们路政系统,首先应做好巡查、赔补偿案件及统计报表功能,而对于用户自己基本不用,也不了解处罚案件就可以放底优先级。

6)利用一切可利用的资源

为了实施的成功,应该争取尽可能多的资源。客户只要愿意上产品,他们也愿意提供帮助资源。另一方面,软件公司始终是坚强后盾,比如选择最合适人员来帮助自己达到目标。在遇到阻力的时候,可以向软件公司提出问题,以寻求支持。

7)让一部分人先用起来

借用邓小平曾经说的一句话:让一部分人先富起来,我们加以模仿。改为:让一部分人

先用起来,由点到线,由线到面。如果我们说自己的软件好,客户不一定相信,而如果一个客户说软件好,其它客户就会当真。这一部分人就成为重点用户了,对重点用户进行重点帮助,将是最有成效的。

8)三分软件,七分管理,十二分数据

这话是ERP实施的著名的原则,其意主要是保护好数据,保证其正确性。这也是任何实施的初始化的重要原则。在初试化的时候,即可以为用户设计好初始化数据及数据备份和恢复的手段,以防止任何的意外发生。

9)数据采集

在实施之前,对数据采集点要规划好。管理和数据分析,要建立在尽可能完整的数据基础上。领导只看查询、分析的结果,而这些数据要各相关部分进行录入。这些要输入的部门和人员,就是所谓的数据采集点。例如系统人员用户管理,用户虽然已经培训过,但进展很慢,偶尔帮助客户录入,即快又显示你对他们工作负责和诚意。你说这样客户还好意思抱怨,不配合你工作吗?

10)帮助支持客户

用户经过培训后会了一些基本操作,但真正用的时候,肯定还会遇到问题。我们可以帮助他做一些事情,例如软件其他功能不怎么会用或是其他一些举手之劳的支持帮助。由此,展示了我们的服务是高质量的真诚的。

另外,重要意义也在于推动软件的正式运转。很多用户将会不习惯改用软件来处理工作事务。毕竟使用习惯要改变并不容易。我们可以通过交流沟通,也可以先把问题列出来,一个一个解决。一边用户在使用,一边我们寻找问题并进行改进。在和对方交涉的时候容易显示诚意。有时用户还不忘增加一些需求,这是他们的机会,也是我们取得验收谈判的时候。

第17篇:项目实施心得体会

项目实施心得体会

逝者如斯夫,不舍昼夜。不觉中暑期社会实践调研项目已到了提交研究报告的阶段,回顾项目的前期准备、申请答辩、现场实施以及报告撰写整个过程中,团队七名成员沟通交流,激烈讨论的场景依然历历在目;团结协作、互帮互助的精神至今难以忘却。正是有了这样的付出才保障了调研项目顺利实施。以下从项目实施前期准备、现场实施以及后期报告撰写三个方面总结,将本次暑期社会实践调研的心得体会与评委组老师汇报,与同学们分享。

一、凡事预则立不预则废

项目实施的前期准备是项目实施乃至整个项目的成功推进的最重要的一步。在项目申请成功之后,小组立即组织成员围绕着项目的实施召开内部讨论,全体成员再次明确项目的目标,围绕着既定的目标针对项目实施的全过程进行了模拟,同时在七位小组成员中进行了明确分工。其次,各成员依据各个分工职责着手工作,组长负责调研地点相关人事的沟通协商,确定调研的具体事宜。其他四位同学分别负责科研经费的使用管理、小组成员行程相关事宜的安排等。小组内的明确分工,使我们认识了项目的整理实施流程,明确了小组成员各自的责任,同时意识到组内成员之间互补互助,协同合作的必要性,充分调动起了我们积极性。

二、千里之行始于足下

现场实施实施阶段是项目推进的核心阶段。全体成员在确定各自分工职责的基础上积极展开了相应的工作。项目的现场实施主要以定性访谈为主,分别采访了相关政府官员和机构管理人员,实地参观了目标机构的相关情况。在确定样本机构时,由于事前未能与其管理人员进行明确的商定,致使替换了先前的部分样本机构。这件事让我们深刻的体会到在项目准备阶段做好充分准备的重要性,不能放掉每一个细节。接下来在采访相关政府官员和机构管理这时,我们遇到了语言和沟通上的一些问题,比如,某机构由于以往学生采访带给机构带来了不良影响,其管理者对我们的调研也有疑虑。面对这些棘手的问题,小组成员拿出诚意,耐心认真的和相关人员沟通,化解管理者的疑虑,保障访谈资料的真实性。在每次现场调研完,小组都会及时总结,对现场调研的过程中的不足之处展开内部讨论并商榷解决的方案,为下一个机构访谈做准备。在队员的齐心协力下,最终顺利的完成了现场实施的工作。

三、前事不忘后事之师

实地调研收集完资料后,项目进入了报告撰写的阶段,报告是我们项目产出的重要标志,所以小组全体成员都认真对待。同时也进行了分工,包括文献查阅、理论知识支撑、数据整理分析、总报告撰写以及PPT制作。各个成员在不同工作中能力得到了提升,比如,专业知识的加强,文献查阅技术的提高,文字撰写能力的提升等等。至此项目即将告一段落,其实施过程中有以下几点体会愿与老师、同学们分享。第一,面对一个项目,我们首先应该确立总目标,知道我们要去干什么;其次,要把总目标分解成一个个小目标,明白我们该如何去做;最后,还要对目标进行有效的管理,查看目标的进度多少,方向是否偏离。科研项目也不例外。第二,团队的协同合作是非常重要的。现代社会是建立在分工的基础上的,科研项目也必然是要求分工明确的。此次调研中,小组从课题准备,现场调研以及报告撰写都有着清晰的分工,各司其职使队员明白自己的责任,同时也提高了团队的工作效率。但我们也没有忽略协作的重要,实施过程组员间互帮互助,共同应对难题挑战。第三,沟通交流的技巧必不可少。无论是与队员之间的讨论,还是对调研对象的访谈都少不了有效沟通交流,尤其是定性的访谈。真实的资料是科研中发现问题、验证问题、解决问题的基石。所以怎么样从访谈人员口中得到真实的资料就显得格外重要。我们在调研中的体会则是,要真诚的去向他们了解情况,此刻他们是老师。还要善于倾听,耐心听他们说,而不是仅仅让他们说出你想知道的问题。

随着项目临近尾声,适时总结整个项目实施的过程的成功经验与失败教训,将为我们以后开展科研工作打下坚实的基础。最后,衷心地感谢关心与支持我们的所有老师和同学们。

第18篇:项目实施情况

李真进2013年实施的项目

项目名称:南开核桃种植项目

项目实施进度:已规划并请南开乡编制项目实施方案。

完成时间:2014年1月底(2013年12月19日安排给我)

2014年拟申报的项目

1、项目名称:水城县优质辣椒生产基地建设

项目实施地点:南开农业园区内

建设规模:15000亩

项目投资:150万元

2、水城县优质梨基地建设

项目实施地点:水城县顺场乡

建设规模:150亩

项目投资:30万元

3、水城县优质红香蒜生产基地

项目实施地点:南开农业园区内

建设规模:5000亩

项目投资:120万元

4、水城县无公害蔬菜产业示范园区农业科技展示

项目实施地点:南开乡发仲村(农业园区内)

建设规模:50亩

项目投资:500万元

第19篇:erp项目实施

erp项目实施

企业实施项目是一项非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的项目团队,才能保证ERP实施工作的成功。为了确保ERP实施工作的顺利进行,企业必须建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强ERP实施项目的领导和管理,为项目的实施提供组织上的保证。

(一) 组织工作的重要性

在ERP实施项目的组织机构中,必须由以下四方面人员组成,即企业领导、企业IT技术人员、各科(处)室领导及管理人员和ERP供应商的实施顾问组成,其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。

谁是企业ERP系统应用的主人,这样一个简单的问题,在一些应用ERP的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把ERP系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观,不积极配合,作为份外的事。在这种情况下,系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是ERP系统的主人的问题。ERP系统的需求应来自管理的第一线,是为了改善现行管理才使用ERP,项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此ERP项目的实施和应用,从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与,作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后,对计算机技术缺乏了解,在系统开发的前期,企业计算中心人员要负起更大的责任,要起到技术引进和启蒙教育的作用。但IT人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色,与IT人员积极配合,努力学习和掌握ERP系统的知识,积极参与本部门相关子系统的实施工作,详尽地提出自己的需求和意见,尽快掌握ERP系统的有关应用知识和操作技术,只有这样才能出真正作好ERP系统的应用工作,才能使ERP系统在企业获得成功。

(二) ERP项目实施工作的组织方案:

在企业开展ERP实施工作时,必须建立一个相对稳定的组织机构,才能保证ERP项目实施的顺利进行。下图给出了项目实施建议的组织方案。本建议方案是一个两层的组织机构,其中上层ERP项目实施的领导小组,是该项目的决策和领导机构;第二层ERP项目实施具体工作执行者,是一个高素质的团队。ERP实施项目的组织方案

(三)各组织机构的职能

(1)ERP实施项目领导小组(或委员会)

A、组成:

ERP实施项目领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和ERP供应商的咨询顾问组的负责人组成。其具体组成是:

·组长(或主任)由一名厂(公司)级领导(最好是第一把手)担任

·成员:

- 厂(公司)级各位领导

- 有关处(科)室、车间(分厂)领导

- 计算中心负责人

- 关键岗位管理人员

- ERP供应商实施项目顾问组负责人

B、职责

ERP实施项目领导小组负责对ERP实施过程中发生的重大问题进行决策,把握咨询工作的目标和方向,控制工作的进度计划和工作质量,提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是:

·决定ERP实施项目投入的人力、物力、资金等各项资源,并在资源发生矛盾时进行调度和协调;

·挑选参加ERP实施项目小组工作的成员,任命\"项目小组\"负责人;

·审核批准ERP实施项目的目标、范围和原则;

·审核批准ERP实施项目年、季、月度工作计划;

·参加ERP实施项目阶段性会议,听取并指导项目小组工作报告;

·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;

·审批有关ERP实施工作的各项规章制度及考核办法,制定奖惩制度和激动机制,鼓励参加项目的全体人员努力完成本职工作;

·决策有关ERP实施工作中各种重大人事变动;

·审批ERP实施过程中重大技术方案和结论;

·主持ERP实施工作各阶段成果的验收和鉴定。

C、活动方式

领导小组(委员会)不是常设机构, 原则上每月召开一次例会, 听取工作汇报, 检查工作进度, 发现问题, 提出解决方案。如遇重大事件发生时, 可随时召开会议。

D、对ERP实施项目领导小组组长的要求

1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手委托的一位付总。

2)ERP实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对项目充满信心。

3)领导小组组长必须要有足够的权威,他有权分配ERP实施项目所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特别在人事调动中,要保证ERP实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进行统筹安排,才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。

4)ERP实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时充满激情。

5)高级项目领导应该积极地参与ERP实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实情况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中,随时注意把握大方向。

(2)ERP实施项目小组

A、组成:

1)组长(1人), 副组长(1-2人)(建议: 由企业和ERP供应商实施顾问组各选派一人,分别担任正、副组长);

2)企业IT人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员;

3)与ERP实施有关的各处、室、车间选派参加ERP实施工作的人员;

4)ERP供应商的实施顾问。

B、对项目组的基本要求:

1)ERP实施项目小组,要全面参与企业ERP实施项目的全过程,要确保管理咨询项目的顺利实施和完成;

2)项目小组是由ERP供应商的实施顾问和企业各部门管理骨干组成。项目组中各部门的管理人员要能准确地描述企业的管理现状和业务流程,在ERP项目实施活动中,全力投入项目的实施工作;

3)项目小组是一个高效、团结、协调的团队,要求这个团队要有一定的相对稳定性,并在项目执行期间小组成员要100%的时间投入项目实施工作。只有这样的团队才能推进项目的成功;

4)企业抽调的项目小组成员,要熟悉本部门及相关部门的管理业务;有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力;有敏捷的思考能力和较强的工作能力;在企业内部有一定的影响力,工作积极热情,有责任心,愿意投身于该项目工作;有较好的沟通能力和较好的人际关系。

5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极接受新新鲜事物。

C、职责

负责ERP项目全过程的实施工作, 包括:

1)全面执行项目领导小组的决定,达到项目的预定目标;

2)根据项目领导小组制定的总体目标和进度要求,制定并执行项目的实施进度计划,并定期向领导小组汇报工作,听取指示;

3)参加ERP实施项目顾问组织的有关ERP技术的培训;

4)组织并参加现场业务调查和分析工作;

5)参加现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作;

6)参与\"ERP建议方案\"的设计和报告的编写工作;

7)承担计算机硬件系统和网络建设的工作;

8)配合ERP软件供应商进行应用软件的安装、调试及维护工作,并在调试过程中学习和掌握软件的原理、操作维护方法和简单的二次开发方法;

9)在实施顾问的指导下,组织整个系统的编码工作和数据准备工作,确定编码方案,指导各管理部门的应用小组人员进行编码和数据准备工作;

10)在实施顾问的指导下,组织各应用部门的领导和管理人员充分了解ERP软件系统方案,对比实际需求进行分析,提出对软件系统的用户化修改意见,经过有关方面人员充分讨论后最后确定用户化修改方案,并组织方案的实施;

11)负责对最终用户的操作培训工作;

12)在实施顾问的指导下,协同企业管理部门制定对ERP系统实施项目的管理规章制度和参加实施人员的奖惩办法;13)负责组织ERP系统实施各阶段的成果验收;

14)遵照\"ERP项目实施进度计划大纲\",编制各实施小组的月、周工作计划,并定期向领导小组汇报;

15)组织ERP系统的最终测试和验收;

16)负责ERP软件系统正式运行后的维护工作和简单的修改、开发 工作。

D、对ERP实施项目小组负责人的要求:

1)实施项目小组负责人直接负责项目的实施工作,要求其全部时间投入此项工作;

2)由ERP实施工作工作涉及企业管理模式的改造和软件在各管理部门的应用,因此要求项目小组负责人不但要熟悉计算机技术、ERP软件技术,还必须有较深的企业管理知识,要对企业现行管理较为熟悉;

3)为了便于组织各部门人员参加ERP系统的实施工作,项目小组负责人应具有较高的职位和威望,对上能与企业高层领导进行较好的沟通,对各部门之间又具有很好的协调能力;

4)实施项目小组负责人应有较强的管理才能,有序地安排工作和协调资源的使用,在项目执行的过程中能有效地控制时间进度、项目的质量和成本;

5)实施项目小组负责人要协调ERP软件供应商实施顾问和项目小组其他成员之间的关系,在工作中发生矛盾时,要善于进行调节,妥善处理矛盾,使整个团队团结协作、思想统一,才能保证项目的顺利完成;

6)管理咨询项目小组负责人要有极强的应变能力和坚忍不拔的精神。只有这样,才能在项目发生变化时,领导团队不迷失方向;

7)实施项目小组负责人要有改革和创新的精神,能够接受新鲜事务,在ERP建设中引进先进管理模式和现行管理改造中,起到积极的推动作用。

3)各处(科)室、车间项目实施小组

A、组成

·组长: 由各处(科)室、车间第一把手担任组长

·成员: 所涉及岗位的管理人员

B、职责

1)负责本部门涉及的子系统、各功能模块的实施工作;

2)负责本部门子系统实施中的数据准备和录入;

3)负责本部门子系统的试运行和系统维护工作;

4)负责用户化修改方案的提出、需求调查和设计的配合工作、实施和验收等;

5)制定本部门项目实施\"月、周工作计划,并向\"领导小组\"做月度工作汇报。

C、对人员的基本要求

参加项目实施小组的人员必须是对企业信息化建设积极热情,能

全身心地投入这项工作。ERP是一项新技术,因此小组人员必须对新知识有学习的兴趣和学习的能力。小组人员要精明强干、吃苦耐劳、善于团结别人。精通本部门的管理业务。

ERP实施的组织工作的核心是要做到以人为本,充分调动企业全体人员的热情和积极性,包括领导的积极性和职工的积极性。为此,在ERP整个的实施过程中都要抓好教育和培训工作。这样整个企业才能统一思想、团结一致,使ERP系统的实施工作成功。

第20篇:项目实施流程

项目实施流程

1、收到:中标通知书,合同签订。

2、确定中标项目的项目管理人员。

3、项目管理者分析项目合同内容,确定项目范围、项目干系人,输出项目范围文件、项目干系人文件。

4、联系施工方去看现场、确认现场是否俱备施工条件,对比工程项目施工报价。

5、编制项目实施费用计划表、编制工程项目施工合同。

6、要求施工方提供施工人员的身份证复印件、保险证明、电工证书等。

7、落实最早进场时间、与客户方负责人联系;确定项目实施的临时仓库。

8、做项目进度计划表,明确:材料准备---进场施工---设备到货---设备调试---项目试运行---项目验收的关键时间点

9、了解施工图纸,做材料采购申请表(最好在进场实施时材料到达现场)

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求。

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25、及时做设备材料签收、报验。实施过程中收集好各材料设备的合格证、序列号、生产日期,形成文档。 实施过程中遇到节假日、重大活动、恶劣天气等恩素的工期后延报告。 遇到工程变更、签证、要及时与客户或监理沟通形成纸质文档。 布完线缆要标识清楚、需要测试的先做通用测试、再落实做专业测试。 设备安装时:记录安装位置,产品序列号、数量、型号信息,需要简单配置的先配置。 根据需求做设备调试,记录调试过程记录。形成文档。 做峻工验收文件:如峻工图纸的确认、完成信息点的确认、使用材料的确认。 做峻工报告、试运行报告、验收报告.与客户沟通验收方式与工程文档的编制。 项目验收、验收文档的交付。 开项目会议,确定项目各个材料、设备的供货周期、公司内部项目资金情况做出相应调整。 根据各厂商的供货周期、提前3天下单订施工材料。 编制开工申请单、工程实施工艺技术文件。 进场施工,期间保证设备材料、提前或按时到货。 随时到现场检查实施质量情况,在现场人员保证所到货物与合同要求是否一至无误、质量是否满足投标要

项目组织实施条件范文
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