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物业管理应急预案(精选多篇)

发布时间:2021-02-24 08:38:02 来源:应急预案 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业管理应急预案

物业管理应急预案

(一)

第一章:管理项目调研

对于“颐园世家”(以下简称“颐园世家”)的开发建设,我公司保持了长期的关注,与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研,将本项目的调研归纳如下:

一、地理位置:

“颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区的真正核心地带。

二、经济技术指标:

“颐园世家”总占地面积7.9万平方米,总建筑面积18.2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业32000平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2.03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)

三、交通组织与智能化配置:

小区设两个出入口,一期一个,车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场,主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民的影响,组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。

“颐园世家”实行智能化配套联,按星级配置,设:联式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。

四、休闲

小区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,儿童游戏场所,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充足的活动场地,中央长廊与水系贯穿小区的中央,方便了业主的日常生活与休闲。

五、商办楼:

规划总建筑面积为32000㎡的休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户的生活便利无忧。

六、周遍配套

政务新区是合肥较为成熟的新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周围学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大程度了满足了业主的生活需求。

七、物业管理重点和难点

基础性服务提供与差异性服务提供

对小区内部实行封闭式管理

小区安全性、便利性、舒适性高度共融

要成功达到“颐园世家”的管理目标,需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”,我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改善和提升。

第二章:前期物业管理

一、前期介入管理的设想,物业服务设计方案

前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,并帮助开发商进行楼盘销售,提供物业管理咨询,使物业最大限度地满足业主的需求。

对物业管理前期介入的基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家的前期介入,提前对颐园世家进行全面深入的了解,为即将开始的物业接管验收掌握第一手原始资料,为将来的物业管理工作顺利开展打下基础;以专业的物业管理视角和立场,依据专业调研人员对当地房地产、物业管理等相关市场调研结果,提出一系列基于最大限度发挥颐园世家各项配套设施使用功能,满足未来客户群体的使用需求的合理化建议;并力臻制定出定位准确、内容完善、有效适用的符合颐园世家特点的物业管理方案。

根据颐园世家的具体特点,制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点:

(一)、组建“前期物业管理顾问团”,根据物业特点,提出合理建议

根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次的住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高的需求,将依托公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。

“项目前期顾问团”依据我们已建立并有效运作的管理体系,对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工,从物业管理的专业视角提出科学合理的建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配置建议书》、《VI系统配置方案建议书》,使物业能够更加满足业主以及使用人的需要,同时力求节约与实用,省去不必要的开支和重复建设。

(二)、协助颐园世家做好销售工作

为使业主在购房的过程中就能够感受物业管理的质素,项目前期顾问团将在前期介入期配合售楼部开展如下工作:

1.安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询,协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训;对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核,避免入伙后口实不符导致纠纷。

2.高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作;

3.提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务;

(三)、开展业主服务需求调查

业主需求是我们提供服务的重要依据,项目前期顾问团将在销售部门的帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,并对调查结果进行统计、分析,以此对客户服务体系进行精心设计,确定服务标准,使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时,与开发商共同举办准业主联谊活动,集中收集、了解业主反馈的信息。

(四)、进行物业交付前的实操性工作

在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手做好以下各项前期准备工作:

1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议;

2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案;

3、对智能化系统提出专项建议;

4、收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

6、参与房屋装修的过程管理和验收工作;

7、与开发商协商建立维保机制,力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率,使客户在维修方面的需求能够得到快速响应;

8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件,初步确立物料供应商,以满足日后维修中的材料供应;

9、建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请等准备工作;

10、针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

11、联系品质好、信誉佳的建材、家具、电器供应商现场办公,展示供应商的联络方式、服务内容以及货样的款式、规格、功能、价格等相关资料,使业主节约时间、集中订购,由供应商及时按需送货上门安装。

12、确认装修单位、搬家单位的名单,驻场办公,方便业主装修和入住。

(五)、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对开发商负责”的宗旨,根据国家验收标准及相关行业标准对颐园世家进行严格、细致、全面的接管验收,如实填报质量验收单,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。协调施工单位留存部分材料,尤其是外部装修部分,以便日后维修,做好后续保障。

对于已经接收的房屋,管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行环境整理和护管。

(六)、入伙方案策划及实施

1、入伙仪式:配合地产商策划楼房交付及业主入伙仪式,以营造出一种喜气热情的氛围,体现物业管理公司及地产商对业主的尊敬和重视;

2、入伙时的工作:

A、建议开发商先期制作入伙流程光盘,与入伙通知书同时送交业主,详细介绍入伙流程,告知手续办理方法以及小区概况;

B、合理安排业主的入伙时间,分批通知不同单元的业主办理入伙,错开高峰时间;节约业主办理手续时间,加强节假日的入伙办理;

C、场景布置:协助策划公司、礼仪公司,包括摆放花篮、盆景,悬挂条幅,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。

D、设置导向路标,安排引导人员,同时对根据实际需要,在入伙办公现场设置入伙流程图及其他注意事项展牌,使业主明确办理入伙手续、收楼的过程和相关要求。

E、在业主办理入伙手续前,管理处向业主发放相关资料。

F、公司财务人员、协助验楼人员及相关业务部门(供气、供电、供水、电信、银行等)现场联合办公,设立入伙服务流程台,一条龙办理入住手续,随到随办,简洁高效,并由销售中心、管理处合作,对客户提供一对一入住服务。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一条龙的形式有序开展,尽可能在最短的时间内提供最周到的服务,实现简洁高效之目的。先由管理处向业主发放资料袋(包括入伙流程、装饰装修流程、费用收取标准、房屋接管验收单、防盗样式和材质要求、室内管线图、便民服务卡),填写《业主情况登记表》之后,再到财务部结清入伙费用,手续办理完毕发放钥匙,并安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在相关的表单上,并负责与开发商或施工单位联系,限期修好,保证业主按时入住,最后按档案管理规定将业主入伙资料收集归挡。

第三章:管理模式及管理制度

一、颐园世家管理模式及设想:

综合考虑颐园世家的特点,结合长城物业多年的管理经验精心设计颐园世家将要推行的管理模式与管理设想。

(一)管理模式之一:质量成本双否决

紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质系统服务。(见下图)

(二)、管理模式之二:三大管理体系

我们将在颐园世家的管理服务中全面导入ISO9001质量管理、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业安全卫生管理三大体系。以不断提高管理服务水平,持续的满足客户的需求,达到客户满意。

激励机制遵从“正激为主,负激为辅”,“全面实施考核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、薪酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才的管理目的。

(五)、计划控制机制

管理处将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工作的进度计划和财务预算,提交到相关部门审批后再实施。并根据实施中的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。管理处常规提交的详细计划项目参见管理处定期报告计划与内容。

(六)、监督机制

管理处的外部监督主体包括政府主管部门、业主委员会和业主三个方面。管理处将严格按照建设部及合肥市颁发的物管法规对社区进行依法管理和依法建账,如与外部监督主体就管理事宜产生分歧时,将以政府的有关法规条例以及委托管理合同为准绳加以协商和解决。例如:管理处财务核算部将根据管理处实际发生的财务收支情况每季度或半年交一份财务收支报表,根据季度工作情况,每季度交一份详细的管理工作报告,提交业主委员会并张贴公布,广而知之,主动接受业主及业主委员会的监督,并随时接受业主委员会对管理处工作的检查。

管理处将通过参加市小区物业管理办公室组织的物业考评工作,不断改进和完善自身的物业管理水平,并达到合同要求。同时,将认真参加政府主管部门组织的各类专项检查(如环卫,园林,消防,物价等)对管理中存在的问题进行及时整改。

(七)、自我约束机制

公司每年将与管理处经理签订目标责任书,管理处各部门主管每月向管理处经理递交月度绩效目标,管理处主管每日检查所属部门员工的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋升的依据。

公司总部品质管理部每年一次的内部质量审核将确保质量管理体系的正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责任人或部门作出相应处分。对管理处的职员,管理处将每月开展评比“服务明星、优秀员工”的评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。

(八)、信息反馈机制及处理机制

信息的双向管理是信息反馈的基础,在下列图表中,我们列出部分同管理处工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行部门,执行部门实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台传递。

从政府、媒体等载体获得的涉及整个管理处经营活动的信息,如符合法规精神,将由管理处修改相关作业文件,指导员工开展工作。同时也体现出持续改进的管理精神。

二、针对颐园世家特点的独特管理办法

颐园世家位置优越,定位明确,迎合了市民的需求,从而决定了服务区内业主(使用人、租户)群体需求将会呈现共性趋同和个性鲜明的特征。基于目前合肥物业管理的状况和对客户特点的理解,结合我们多年的物业管理服务实践,我们认为,只有提供切实有效的针对性服务,才能满足该区客户现实的需求及潜在的需求,从而达到颐园世家的社会定位。

为颐园世家提供有针对性的物业管理服务,我们认为,主要应从安全、舒适、规范、快捷着手。

(一)、安全性:

1、加强护卫员的培训,融警惕于平常,营造社区安全氛围

结合我们对住宅楼的管理服务经验,社区的安全氛围对于企行不轨的人员有着威慑的作用。护卫员日常工作的一切举动,都会给人留下深刻印象。通过各种方式加强对护卫员的日常培训,从技能和心态上加以调整,能使护卫员保持良好的精神面貌,提高观察能力,煅炼护卫员独到的操作技能。这是小区安全最根本的基础。

2、出入管理三级识别,促安全于全员,区别对待不同客户

出入管理是能否成功实现“封闭式管理”的关键,除了硬件设施的配置上,另外对出入口的人流设计专门的分类方法,并进行了详细的分类,形成了一套行之有效的办法,提高了出入管理识别效率,是由为重要的。它不但能有效控制违法乱纪行为的发生。同时使客户获得了应有的尊重,降低了客户的抱怨和不满,

以访客进入小区为例:访客通过可视对讲事先联系区内客户,获得客户的许可并知会出入口护卫员方可进入小区,护卫员在对外来人员登记的过程中识别来访客人,提高客户出入小区的效率,减少对客人不必要的干扰。针对各类出入人群,实行“三级识别”制度,即门岗识别、巡逻工作人员识别和业主识别,显得非常必要。

3、特殊时段加强巡逻,防事故于未然,确保顾客财产安全。

上班时间和夜间(主要是住户外出的房屋)是住宅楼盗窃案件易发生的重点时段。加强这一时段的巡逻,盘查可疑人员,确保为区内客户提供一个放心的生活环境。

4、监控中心全天值班,兼顾事前事后处理

对小区的环境实行24小时监控,并要求图像资料保留一个月以上,监控中心除了常规的监视、记录功能以外,并负责管理信息的处理,发挥晚班工作指挥所的作用,调动各类资源及时地处理和反馈管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反应分队

结合以往的工作经验,我们将在护卫员中选拔一批队员组建颐园世家管理处“消防快速反应分队”,并进行强化训练(包括选派人员进行专业化学习),以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。以消防快速分队为基础,在区内寻找合适的时机,组织客户一道参加消防演习,掌握必备消防知识。

6、安防等设备设施的定期检测

在实际工作中,我们经常遇到安防设施的误报、天然气泄露的误报等事故,为客户日常生活以及物业管理工作的开展带来了极大的不便,为此我们将应客户需要,对客户室内的安防设施以及大型的电器设备、电路定期进行检测,防范未然。

(二)、舒适性:

1、服务力求“零干扰”

我们认为,最好的服务,就是在客人未到来以前,准备好客人所需要的一切。在办理入伙手续时,我们将发放客户需求调查表,力求在第一时间掌握客户的共性需求及个性需求,以及共性和个性不喜欢的事情,制定措施,形成制度,追求服务“零干扰”。避免服务过程中为客户提供客户不喜欢的服务,管理处不以任何方式向客户推销产品,也不允许推销人员进入小区,经业主许可的促销人员,将会由巡逻岗陪同,防止其对其它住户的兹扰。护卫员除应具备的治安管理功能外,也充当迎宾及代客提物等职能。

2、推行“首问责任制”

对客户服务过程中的任何一个失误,我们都将花十倍甚至更多的力气和成本去纠正。因此,我们鼓励职员第一次就把事情做对,倡导让客户第一次就满意。每一位职员在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位职员都必须勇于承担责任。面对客户的咨询和请求,第一位被咨询或请求的职员都必须立即受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互推逶或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。

3、提供“一站式服务”构建服务平台——客户服务中心

结合颐园世家的情况,我们将在管理处设立客户服务中心,构建“一站式”客户服务体系,设置客户助理14小时服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的客户服务中心,对外采用酒店式接待全方位面向客户;对内协调各项目组,构建成为信息中心和指挥中心,一站式解决客户需求。

4、提供房屋租赁服务

项目购买人群中,会有部分客户将物业用于中长期投资,颐园世家以其极为优越的地理位置和鲜明的功能定位必将吸引部分的投资者,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供房屋租赁服务,实现客户利益最大化。

5、提供个性化有偿服务

通过充分利用内部资源,为客户提供保洁、维修等服务;同时通过市场调查,收集能提供优质服务的物资供应商和服务提供商,建立通畅的合作渠道,让客户足不出户即可获得上门服务的便利。

6、利用科技,提高服务效率

针对合肥市目前的停车管理状况,对于业主和消费人员的车辆管理,我们的管理思路是“快进快出,简化识别”,具体的服务措施是,建议开发单位在车场道闸上选用功能先进,性能可靠的设备,同时向业主发放专用出入卡,自助刷卡,自动开启道闸,自主进出,缩短进出口停留时间,享受无干扰进出服务。

(三)、规范性

1、顾客过往记录

在介入颐园世家的物业管理伊始,我们将对与开发商的各种沟通过程和结果进行记录,按照合同的内容规范处理。入伙后,我们将对与客户所有交流沟通的过程和结果进行记录,客人一旦在区内工作或生活,所发生的请修、沟通、投诉、参与社区建设情况、对区内环境和秩序有重大影响的行为等都会在我们的资料上找到相应的历史记录。通过使用先进的客户关系管理软件,使客户的过往记录更加完整。

2、房屋装修

对客户进行的房屋装修,我们将本着“合情、合理、合法”的原则,严把装修“申请、过程、验收”三关;留存装修施工方案、施工图表;重点审查拆改项目、门面装饰、管道变更及环保措施;每天不少于两次的装修巡查,核查新增项目及隐蔽工程进行;严格按章验收,以保障公共设备设施的正常使用功能不受影响,保障毗邻部位利益。

3、“五个一”工程

服务态度是决定服务行为的内在因素。为了规范地向客户提供上门服务,我们将在维修等作业人员进入客户室内作业时,实施五个一工程,即:一个工具箱,一双拖鞋,一个毛刷,一张抹布,一张笑脸。力求除了维修工作本身外,尽量不要留下任何作业痕迹,不留尾巴。

4、持续改进

对任何一项作业,均要求形成闭环。一个客户需求和管理处的指令发出,到执行完毕必须是完整的,且有处理人和督导人的记录,一旦出现不合格项,管理处将以跟踪的形式确保所有不合格项整改,以验收的方式确保该项已整改,直到关闭为止。

5、统一广告区

商办楼的经营单位根据其商业要求,需要设置广告牌来展示自己的商品,为了在方便客户的同时维护楼面和谐统一的外观形象。我们将聘请设计单位统一规划,由经营单位(也可委托管理处)在区内规定的位置上设置统一形式的广告牌。

(四)快捷性

1、限时服务

对于维修方面的有效投诉,我们要求维修人员在接报后的三十分钟内赶至现场进行处理,客户服务中心将跟踪并对作业人员的效率进行记录和考核。对于其他方面的投诉,我们要求在受理的三日内给予解决。

2、客户识别

我们将要求员工对客户名称及通讯方式尽量熟悉,力求张口就报。对于处理不了的问题,一定要给出一个以上的建议,帮助客户做出选择,以期给客户留下深刻印象。

三、管理制度:

将结合当地的物业管理状况导入长城物业整套管理制度及编制公众制度。

第四章:人力资源管理

一、管理处组织架构及人力资源配备

物业管理作为第三产业的组成部分,它提供的产品不同于制造业和农业,实物形体和功能尤为突出,它的产品是服务,是无形的,主要是通过人提供的服务来达到企业经营的目的,为建立科学完善的管理服务体系,打造一支能够提供高品质服务的员工队伍,保障各部门的运作顺畅,提高服务效率,在颐园世家我们坚持精简、高效的原则设置组织结构,配备人力资源。

(一)、颐园世家管理处内部管理架构

(二)、管理组织架构描述:

颐园世家管理处组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,实行管理处经理负责制,负责指挥和协调各部门工作。管理处与公司总部签订经营管理目标责任书,独立核算。内部机构采用直线职能制,减少中间管理环节,提高工作效率,保证信息渠道的畅通。

1.全体员工统一着公司制服,佩带工牌,服务标准统一。

2.各岗位所需人力资源配置实行完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

3.客户服务中心作为管理处的信息中心,接受理客户的咨询、请修、投诉、费用交缴等事宜,通过对管理处所设置部门及人员进行统一调度,综合处理各种信息,同时负责客户关系、社区商务、社区文化等。建立管理处与客户之间的服务平台。

4.工程部的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修、分包方管理以及客户请修服务。

5.环境部负责小区公共设施的巡查,小区环境保洁和绿化养护,卫生消杀,环保监测和居民委托的保洁服务项目。

6.护卫部负责区内治安和交通管理事务,包括小区日常的公共秩序的维护、道路的畅通、车辆的停放以及消防安全管理。

7.行政部主管负责管理处的日常行政事务、财务、后勤和资料档案管理及协助客户服务中心进行社区文化活动策划、组织、实施。

8.我们将根据公司的制度并结合颐园世家的需要制定适用的《物业管理处职位说明书》。

第七章:客户关系与档案管理

一、客户关系管理:

在物业管理过程中,建立良好的客户关系是保障物业管理的良好运作,获得客户的认可和支持,创造优秀住宅小区的关键。无论是推行某一项管理措施、还是管理费用的收缴,只有具备良好的客户关系,才能得以顺利开展。

(二)、客户关系管理措施:

1、通过使用长城物业特有的客户关系管理软件,建立客户档案,了解客户的基本情况和喜好,记录客户的个性化需求及管理过程中的请修、投诉、咨询、费用收缴,以及参与社区管理情况。

A、客户调查

通过每年至少一次的的客户满意率、需求调查(调查人数不低于总户数的80%),确认管理状态和存在问题,以及客户需求,利用所收集的客户信息,掌握客户的情况,通过沟通、改进增进了解和满意,获取支持。

B、加强沟通:

住户是我们主要的公共关系对象,沟通方式为适时回访,媒介宣传,座谈会,信息调查反馈,需求分析,期望满足,开展社区文化活动,节庆日上门拜访等。

日常事务处理程序,财务收支,管理状况,设施设备完好率评估进行公布。

工程更新改造计划和实施情况,组织业主观看大厦的设施设备,了解大厦状况。

特约服务,以良好的工作态度,及时高效地提供便利服务。

统计老人、儿童、教师人口,分析人员结构状况,有针对性的通过慰问、祝贺等方式提供超出客户期望的服务,(在其需要帮助和情感上或精神上给予额外的惊喜)。提倡更人性,更友好,更温暖的交流接触。拉近距离,提高客户满意率。

有针对性作回访沟通,消除不理解和误解,明确客户意图,并满足客户,

(三)、客户投诉处理

投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理客户的投诉能赢得客户的高度信赖,反之将伤及管理处形象及企业信誉,损害客户对管理处的信任度。为此必须制订详细的投诉处理流程管理规定。

1、投诉受理

客户投诉一般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中心客户助理按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向客户说明缘由并协助客户进一步通过其他渠道予以解决;对客户的有效投诉,由值班人员填写《投诉受理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大投诉向客户主任汇报,由客户主任按权限处理。

2、投诉处理

为实现投诉处理的高效率,管理处24小时无时限接受业主投诉,值班人员填写好投诉受理登记表。同时与开发商客户服务部门链接,确保投诉处理的及时性。如属业主请修,我们要求工程维修人员接到客户服务中心传来的业主维修需求后,十分钟内赶到现场,零修及时处理,急修不过夜,大项目维修不超过七天;如有投诉在接报后予以解决,同时对责任人给予相应处分。对于其它方面的投诉,我们将及时分派至相关项目组,并要求与业主约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解释,普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏或小区宽带上管理处建立的信息平台上公告解决措施。

3、投诉回访

客户有效投诉处理完毕后,由行政主管电话或上门的形式回访,以征求客户意见,同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录,要求投诉回访率100%,确保有投诉必有回应、处理必有结果。

(四)、客户须知及用户手册详见附件:《服务指南》

明确物业公司与业主的管理权利和义务,小区管理的公众制度以及必要的生活和工作指引,规范物业公司和住户的行为,避免管理过程中因权责模糊或无知而导致纠纷,从而损坏客户关系。

(五)、客户满意度测评预测分析

物业管理在中国作为一个新兴服务行业,其发展时间较短,较之其它成熟行业仍属于幼稚行业,尤其是对客户满意度测评的标准和方式普遍存在认识不足,方法简单的缺陷。由于测评标准及测评方式不同,其测评的结果区别也较大。

我们将采用目前世界上较为先进的客户满意度测评体系,即聘请第三方中介机构对服务过程和结果进行测评,并采用十级评分法进行量化打分,同时将各项内容进行权重划分,最后得出客户的综合满意指数和各单项的满意指数。

以颐园世家较为先进的设计理念、明确的市场定位和完善的硬件配置,通过我们的努力,我们预测在正式入伙的第一年内,客户满意度指数可达到78,在入伙的第二年内,客户满意度指数将达到81,我们力争在入伙的第三年内,使客户满意度指数达到85。

二、档案的建立与管理

(一)、颐园世家档案的建立和管理

知识经济的悄然崛起,使信息的重要性日益凸现,信息资源已成为物业管理中不可缺少的组成部份。在颐园世家的档案建立与管理中,我们将采用先进的计算机络技术,对档案进行集中有序、标准规范的管理,配合先进的资料检索软件以达到信息共享、合理利用的目的,同时,在信息资料收集中将广开渠道,对颐园世家内所有物业项目从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件都建立起相应的档案,有效保证物业管理服务的质量,提升物业管理的整体水平。为此,我们建立了一整套从档案收集、分类、归档、使用到销毁的管理制度,以保证档案管理满足物业管理的需要。

1、资料的收集

我们在颐园世家管理处将设立专门的档案室,并由综合部负责管理。在资料收集时应保证内容的丰富及渠道的广泛。按照档案的不同类别,我们将通过四个途径进行收集。首先在物业接管移交与开发商及设计单位、施工单位积极合作,力争全面、准确地收集到工程建设产权及工程技术等原始资料。第二是在业主入伙、进行房屋装修阶段收集业主、客户资料。第三是在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录等以及其它相关资料,并将档案的收集形成制度化;第四是通过政府主管部门、公司总部以及国际互联等获取相关信息。

2、资料的整理和分类

在收集到原始资料后,统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录,修补破损的文档,然后按类别进行装订并整理成册,做到条理清晰、分类合理、易于检索。

3、资料的归档管理

A、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档。在颐园世家的档案管理中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制,并采用先进的思源客户档案管理软件对业主基本资料、房屋管理、设备设施管理、业主投诉、业主维修等方面档案进行络化管理,确保储存及查阅方式的多元化,尽可能将资料转化为电脑磁盘储存以便于查找。同时运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。

B、对业主和管理处利益影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。

C、档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录,并按内容、部门、年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号,登记造册、编制目录、分柜保存。业主档案资料的分类原则是组团按柜、每栋按位、每单元按盒、每户按册建档。

D、为保证档案的安全和完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗。同时配备合适的文件柜、文件盒以及消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

E、档案室应避免无关人员任意进出,档案室钥匙交由档案管理员专门保管。

4、档案的使用

利用计算机络技术,并采用先进检索软件,充分发挥档案资料的作用。内部员工可通过管理处内部局域,对文件档案按授权范围查阅。业主、公司总部可通过Internet与管理处联,对管理处的相关资料进行查询。对借阅原始资料的使用者,按档案的不同密级由相关负责人批准方可借阅,并办理借阅手续。

工程档案的应用:

A、保证所有设备现场均有分布图和控制接线原理图,每一个控制设备有明确的走向标识,没有图纸的以文字标注。

B、在可能的条件下,在现场标明设备正常的技术参数范围,标明设备的图纸资料号和来源。

C、工程档案的借阅需履行借阅登记手续,防止图纸丢失和损坏。

D、涉及到后期更改的图纸资料,应用红笔在相关位置标明,注明更改内容和时间,同时相关存放地也应相应更正。

5、档案的销毁

根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆积和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁,同时建立已销毁文档清单备查。

第八章:社区服务与社区文化管理

一、社区服务:

以客户需求为基础,提供便利、经济、优质的社区服务和特约服务,是日常物业管理工作的一项主要内容。颐园世家在规划设计和服务定位上具有如下一些特点:小区配套设施齐全,具有相对的独立性;规模较大,客户较多,对社区服务的潜在需求较大;客户素质高,对特约服务的品位和深度要求亦高。

有鉴于此,需要建立一个完整的社会化服务体系,提供全方位、多层次的综合性服务,方可保证客户日常生活舒适、便利。

(一)、颐园世家的服务思路是:

1、确保每一项服务的输出都能快速响应,渠道通畅,让客户享受优质高效的服务;

2、提供种类齐全的服务项目,内容涵盖客户日常的衣、食、住、行、用等每一个方面。同时根据客户需求的变化,在实际操作中不断设计和推出满足客户个性要求的服务项目,不提供过剩的服务产品。

3、注重统筹与组织,确保无偿服务项目提供的可行性。充分考虑客户的承受能力,有偿服务按略低于市场平均价格的标准向客户提供。

4、与社会服务机构、专业公司携手,在小区内定点定员服务,通过社会力量,开展专业化的各类特约服务。

5、对所有的服务人员提供的服务过程规范化,并通过监督机制来控制糟糕服务的输出,以达到预想效果。

二、社区文化:

社区文化是不同层次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反应物业管理品质好坏的一个重要依据,我们对社区文化定位,要求物业管理者以生动有趣的社区活动为载体,展现传统文化的韵味与现代文化的新锐视角,活跃为社区文化建设提供精彩展现的广阔舞台。

高居住生活品质。一个设计合理,美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得丰满完美。社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。

(一)、颐园世家管理文化及特色管理设想

倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归。

1、构建“温馨社区”

中国将步入小康水平,生存需要已经得到了解决,人们渴望的是情感上的交流和和谐的生活,开展物业管理工作,就必须高度重视他们的情感需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

小区的环境规划也强调人与自然、人与人之间的和谐,所以我们拟构建的“温馨社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居工作理念与现代生活方式高度共融。

文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与小区成员之间的正常沟通,激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用部分物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。

我们的设想通过以下方式来实现人文的建立和维持:

规范文化:用1~2年时间,形成对社区成员的思想、心理和行为具有约束和规范作用的文化氛围、行为准则、道德规范、规章制度等。重在让业主和住户建立规范意识和安全管理,明确责任和权利。

营造社区观念文化:以传统美德和现代生活理念为基础,以文明公约、行为准则、道德规范为内容,通过图文宣传、讲座、知识竞猜,日常管理过程中的灌输,运用群众意识、小区社会舆论、共同的习俗等观念的东西,造成强大的个体行为从众化的群体心理压力和动力,使社区成员产生心理共鸣,继而产生行为的自我控制。

建设社区制度文化:社区制度文化是由管理处制定,要求社区成员必须遵守的规章制度,具有强制的性质。制度文化建设是颐园世家社区文化不可缺少的重要组成部分,只有它,才能保障既定目标的实现,同时制度文化本身也是一种文化,充分传达着颐园世家个性化的文化内涵。

引导文化:用1~2年时间,通过一系列的社区文化活动,培育住户间的自治和自律意识,发挥住户间的互相监督,自我约束的作用。引导人与人之间加强沟通,加深了解,消除隔阂,逐步沉淀情感,倡导住户自律。

亲睦文化:用2~3年时间,通过前面的规范和引导,构筑情感家园,自发性让大家关心社区,关爱社区成员,相互依存,共同营造温馨家园,创造优美、整洁、舒适的生活和办公环境。

A、倡导“全员参与”的管理文化:

在管理处内部我们强调职员在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为客户节约每一分,让客户满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,如实向客户报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,同时通过组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话、公布有效投诉处理结果等全方位沟通等措施,自觉接受客户的监督,真正做到尊重客户权益。

B、推广“平等互动”的服务文化

服务连着客户和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。

建立这种认识能使职员真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足客户期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。客户在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。

C、营建“和睦亲善”的社区文化

社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,为客户提供更多的交流机会,加深彼此之间的了解,增进感情。

我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、健康家居、物管宣教”八大主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要,结合多年积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模适当,新颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。

“环保、公益、时尚”主题:精心策划社区文化活动,构建颐园世家的人文特色,引导客户承担社会义务,增强环保意识,了解社会时尚。

“节日主题”:每逢元旦、春节、端午节、中秋节、情人节、圣诞节等中西传统节日,将举办客户联谊活动,营造小区节日气氛。

“健康主题”:开设或引进健康保养中心,针对颐园世家居住和经商群体的特点,举办适宜的健身运动及讲座,并适时走出小区组织登山、游泳、乒乓球、蓝球等体育竞技活动,以组团为单位,增强客户的社区凝聚力。

建设以“颐园世家”命名的节日

如“颐园世家文化节”等,以这样的标志性节目,依此组织较大型的社区文化活动,来集中调动居民参与社区活动的热情,使社区活动具有广泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各个方面便于做到在群体的参与、娱乐、交流和创造中获得现代人所希望的身心愉娱,并且在社区生活的各个层面上对颐园世家形成认同感和归属感。树立“颐园世家”在各种社区层面上的美好形象。

D、塑造“亲和人文”的环境文化

现代信息时代的到来,客户更加关注社区内的人文环境。物业管理人与客户一起参与环境文化的建设,将极大地满足客户愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念;以多种形式组织客户开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。

(二)、社区文化建设的运作实施

1、制度建设

为了保证社区文化建设顺利开展,以ISO9001质量管理体系为基础,逐步制订一套日趋完善的规章制度。如《社区文化活动运作流程》、《社区文化活动计划》等以及兼职社区文化工作人员的岗位职责。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保证。

2、人员配备

A、专职人员:管理处文员负责社区文化工作的全面开展。分公司的综合事务部将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。

B、兼职人员:管理处全体职员在必要的时候都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。充分发掘客户中热心公益的专业人才担任社区文化顾问,帮助管理处提高社区文化水平。

C、义工:挖掘客户中热心公益的专业人才,组建太极拳队、舞蹈队、乐队、球队、登山队等有益社区成员身心健康的社区活动基层文体组织,以扩大社区成员自娱自乐的空间。

3、活动宣传

在主要出入口醒目处设置宣传栏和公布栏,作为对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道小区动态。

4、经费投入

为促进社区文化活动的开展,专门规划一笔资金,作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中提取必要的社区文化费用,作为资金保障。此外,加强与企业、商家的合作,为提升活动档次开拓更多的资金来源。

(三)、社区文化建设的效果评估

社区文化建设是一项极有意义的工作,物业管理人应该坚持不懈、志在长远,建立评估反馈机制,不断总结经验,调整思路和计划,确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。

1、内部评估

A、活动内容是否受业主欢迎,参加是否踊跃;

B、活动的衔接是否良好,不使业主等候时间过长;

C、活动时间安排是否恰当,是否与业主想要参加的其它活动相冲突;

D、天气是否影响了活动的效果;

E、安全工作是否周全,交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足;

F、活动是否影响了其他业主的正常休息;

G、活动器材是否携带齐全,有无遗漏;

H、对有老年人参加的活动,活动量是否适当;

I、活动经费是否超支,奖品发放是否合理。

2、外部评估

A、是否令业主轻松快乐,心情愉快;

B、业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议,是否对管理处的工作有所了解,与管理处的沟通有无加强;

C、业主之间是否彼此加深了解和沟通;

D、是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何。

第十二章:公共设施设备管理

颐园世家的公共设施设备,能否正常、可靠、安全运行,不但会影响到小区的正常使用,甚至可能会涉及到业主(使用者)的生命和财产安全。所以,对公共设施设备进行科学的维修养护、为小区的正常使用提供良好保障是物业管理者的一个重要的工作内容。同时,公共安全问题、车辆安全问题、能耗问题以及公共设施设备能否根据满足小区不断发展的使用功能的需要,均是物业管理者所需着重考虑的。所以,我们将至物业的接管验收开始,严格按规定和程序对公共设施设备进行科学的管理。

一、公共设施设备接管验收

为了使颐园世家小区房屋及附属设施设备的接管验收工作有序进行,确保接管项目的安全和正常的使用功能,我们制订周详的方案及计划。严格的物业接管验收是保障开发商和业主利益的根本,是日常物业管理的保证。

(一)、我们严格按照有关的国家标准、行业规范并结合多年物业管理经验制订验收标准。文件包括:

《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《公用变配电设备验收单》、《室内电气设备缺陷报告单》、《楼宇接管验收移交工程资料清单》、《室内给排水验收单(论标、复)》、《室外给排水验收单》、《室内土建及装修验收缺陷报告单》等。

(二)、接管验收流程

a.开发商工程部向管理处提出接管验收申请;

b.管理处召开接管验收专题会议,组建接管验收小组,组织对验收内容、验收标准、验收程序、验收用表格、竣工验收整改事项的培训;

c.建立接管验收项目一览表以及资料交接一览表;

d.根据国家有关标准、屋宇原设计要求等制定针对性的验收标准;

e.根据资料交接一览表,要求工程部提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;

f.开发商工程部所需提供的资料按要求到位后,管理处制定接管验收计划以及日程安排书面通知开发商工程部;

g.管理处组织有关人员进行初次验收工作;

h.将接管验收中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;

i.由开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目;如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;

j.工程部申请复验(质量缺陷的针对性地再验收);

k.全面验收合格后,接收所有钥匙,接管验收区域;

l.通知售楼部发出入伙通知书。流程图:

第十三章:消防管理

提要

加强消防安全宣传、教育,除做好自身消防安全演练工作以外,发动业主参与消防安全演练,培养整个社区的消防安全意识;

内部强化管理,设计应急预案流程,突发事件做到快速反应。

物业管理应急预案

(二)

一、物业管理前期筹备工作

(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作

(一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到\"十二字方针\"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人员着装统

一、整齐,待人要文明礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。

(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:

1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;

2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;

3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;

4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;

5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;

6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;

7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;

8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。

(四)、环卫绿化工作:

1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。

3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。

4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。

5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。

(五)环境和卫生管理规定

为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:

一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。

二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。

三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。

四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。

五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。

六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。

七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物

(六)、房屋及设备、设施管理:

1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。

2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。

3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。

推荐第2篇:物业管理突发事件应急预案

物业管理突发事件应急预案

一、指导思想

为进一步规范和强化各类突发事件及异常情况应急处置工作,确保发生突发事件或异常时,能迅速、果断地进行处理,切实保护企业员工、小区居民等公众生命和国家、企业及公民的财产安全,保护住户和业主的人身及其生命财产安全,结合本公司实际,特制订本预案。

二、使用范围

本预案适用于应急处置区域范围内各类突发事件,包括突发性水 溢、电梯故障等各类突发事件及其长情况。根据企业的特点,重点范 围包括:公司本部、公司管辖的直管公房、物业小区及建筑工地等。

三、工作原则

在区委、区政府和集团突发事件领导小组的统一协调下,按照突 发公共事件信息报告制度和处置指挥网络,根据不同事件特点妥善、高效地开展应急处置工作,确保万无一失。

四、组织领导与应急处置指挥

1、突发事件应急领导小组: 组 长: 副组长: 成 员: 联络员:

2、应急处置指挥:

⑴、组长发出应急预案处置指令,指挥各职能人员执行指令; ⑵、副组长指挥协调督查指令执行的符合性、效率性; ⑶、负责抢险、组织和缩小事态的发展; ⑷、负责事故伤员救治;

⑸、负责善后与接待家属及现场职工群众的稳定工作; ⑹、负责人力资源的供应调度,其他员工应听从领导小组的调遣,积极参与救护或抢险;

⑺、当值和值班人员应严守岗位;

⑻、联络员负责向上级部门及时汇报信息情况。

五、应急处置程序

1、突发性水浸事故处理程序

⑴、当接投诉或报告后,即时前往现场观察;

⑵、抵达现场后,立刻查找出水的来源,检查出水阀位置并立即关闭有关的水阀,如遇下水道阻塞,应立即疏通;

⑶、观察现场附近的电力设备,如有浸水应立即切断电源,以防水浸漏电伤人。

2、抗台防汛期间的预防措施

⑴、抗台防汛期前,成立公司抗台防汛领导小组,在专用抗台防汛值班记录簿上填写领导小组成员及有关抢险人员的电话联系网络, 落实各级责任制。台风暴雨时,公司值班人员和各部门值班人员必须与公司主管领导保持联系,听从指示,并与上级公司保持联系,服从 上级公司应急调动。

⑵、检查管辖范围内所有建筑物是否有危险因素存在,并及时观察,及时提供补救措施。 ⑶、留意电台播放有关台风暴雨的进展消息,及时将最新讯息反馈给值班人员。

⑷、遇突发事件,主要领导与分管领导全部到位,靠前指挥。由公司工程部负责人牵头,统盘负责协调指挥,明确分工。

⑸、公司储备相当数量抢险救灾工具、材料,并经查检查,有效完成各类抢险、救灾工作及救援受伤人员。

⑹、当台风讯号降低后,对全范围内垃圾淤塞的地方进行清理,保证小区居民及业主的正常生活。

3、电梯发生紧急故障的处理

⑴、电梯在行驶中突然停电 如遇突然停电,电梯在二层间,无法开门将人员退出,驾驶员应 首先切断电源,将操纵手柄回零,并用通讯设施与外部联系。若停电事件较短可将电源恢复后再开动行驶;停电时间长,驾驶员要通知检 修人员到机房,松开制动器,用手盘手轮方法将电梯移动到嶒站,将乘客送出轿厢,驾驶员同时关闭所有开关,将层门轿门关好。

⑵、控制失灵电梯突然失去控制,发生超速,虽关闭电源开关,亦无法制止电 梯运行,这时驾驶员要保持镇静,稳定乘客情绪,不允许有打开轿厢门、跳出轿厢的任何企图,并急告乘客采取自我保护措施,双手扶住 轿壁,脚尖踮起,双腿微屈,口微张,以防止冲击伤害。

⑶、机械故障当轿厢在运行中,如发觉有异常的噪音、振动声、撞击声等,应立即停止运行,关断电源开关,检查牵引机、钢丝绳、导轨导靴、轴承、轿顶平层架和井道中的隔磁铁板,轿门地坎和开门刀、门锁的间隙等。

4、盗窃、匪警应急处理程序

⑴、小区保安在执勤中遇有或接公开使用暴力或其他威胁小区居民和业主的违法犯罪行为(如打、砸、抢、偷等)时,要切实履行保安的职责,迅速制止犯罪。

⑵、当发生突发案件时, 要保持镇静, 在保证自身安全的情况下, 设法制服罪犯,同时立即通过通讯设备呼叫救援,并拨打“110”电 话报警同时通知向相关领导汇报。

⑶、所有持对讲机的保安在听到求援信号后,要立即通过通讯设备呼叫救援,同时封锁大门出口等,防止犯罪分子逃跑。

⑷、若犯罪分子逃跑,一时又追不上,要将人数、衣着、相貌、身体特征、所用交通工具特征等记录下来;有案发现场的 (包括偷窃、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,不得让无关 人员进入现场,在公安机关人员未勘查现场完毕之前不得离开。

⑸、现场如有人员受伤的,要立即设法尽快送医院救治,并报告 公安机关。

⑹保安队长应做好现场记录,并写出书面报告报上级主管部门。

5、火警处理程序

⑴、保安接火灾在报警时,应在第一时间向领导小组汇报 ,严守各自岗位待命,并拨打“119”火警电话。

⑵、所有员工应听从指挥,无条件服从领导及主管的调配,按照分工,各司其职,扑救抢险。

⑶、现场若困有住户或业主,应本着“先人员、后财产”的原则抢救;若室内无人、无钥匙开门的情况下,则由上级领导决定是否破 门进入房间扑救,事后由上级领导向住户或业主做解释工作。

⑷、疏散人员时应走消防楼梯,严禁使用电梯。

⑸、扑救完毕后由领导小组安排人员协助有关部门查明原因,查明损失, 并协同居委会做好安置工作, 并写出书面报告上级主管部门。 突发事件或异常情况处理程序, 应在上级部门和专业部门的

六、突发或异常情况处理程序

安排下进行专项演练,以验证其有效性。 安排下进行专项演练,以验证其有效性。

推荐第3篇:物业管理消防应急预案

物业管理消防应急预案

目击报警

(一)小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

(二)如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报告。

(三)如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

(四)关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

(五)引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

(六) 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的混乱。

(七)在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

(八)带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

消防监控室报警

(一)消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知安全员赶赴现场确认,并通知当班领班。

(二)火情确认后立即通报安全负责人或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

(三)立即将火情通报物业经理或值班领导以及工程维修组主管。

(四) 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您” ,同时提请业主关好门窗。

(五) 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

(六)接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派安全员或客服专员逐单元上门通报,通报顺序为:

起火单元及相邻单元

起火层上面2层

起火层下面1层

(七)详细记录火灾扑救工作的全过程。

报警要求

(一)内部报警应讲清或问清:

1、起火地点;

2、起火部位;

3、燃烧物品;

4、燃烧范围;

5、报警人姓名;

6、报警人电话。

(二)向“119”报警应讲清:

1、小区名称;

2、火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);

3、火灾发生部位;

4、燃烧物品;

5、火势状况;

6、接应人员等候地点及接应人;

7、报警人姓名;

8、报警人电话。

成立临时指挥部

(一)物业中心经理或安全负责人接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

(二)临时指挥部由物业服务中心经理、安全组负责人、工程组负责人以及其他相关人员组成,由物业中心经理任临时总指挥。物业中心没经理尚未到场时,由安全负责人或值班队长代任总指挥。

(三)临时灭火指挥部职责:

1、根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

2、根据火势情况确定是否疏散人员。

3、立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

4、在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

5、根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

6、根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

7、下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

8、根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装臵等措施。

9、消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

10、火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

人员疏散和救护

小区内发生火情时,各组员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

(一)火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

(二)人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

(三)认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。

(四)接待安臵好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

(五)疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

(六)在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的`员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

警戒

(一)安全组接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布臵好小区内部及外围警戒。

(二)清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

(三)控制起火楼层出入口,严禁无关人员进入该楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

(四)保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

(五)加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。

(六)保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

善后工作

(一)火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程部应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

(二)安全组组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

(三)安全负责人将小区财产损失情况和事件的全部经过上报公司各级领导。

(四)灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结

推荐第4篇:物业管理的应急预案

物业管理的应急预案范文

在学习、工作或生活中,有时会突发意外事故,为了避免造成重大损失和危害,时常需要预先制定应急预案。怎样写应急预案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的物业管理的应急预案范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、指挥机构:根据本公司实际情况成立防台防汛指挥领导小组,组成突发事件的应急联络网,以应对管辖区域内抢险抢修工作。

二、防台防汛指挥领导小组总指挥:组长:副组长:组员:

三、应急联络网总经理:副总经理:管理处负责人:保安人员、保洁人员、维修人员

四、通讯表见附件

五、明确应急职责

1、遇大雨或暴雨时,公司领导、管理处值班人员和指挥领导小组成员立即到位,做好临战准备。

2、遇突发事件,应在1小时内报公司防台防汛指挥领导小组,24小时内书面报告公司及房地办等职能部门。

3、遇大雨或热带风暴警报,每天上午10点以前上报前一天受灾情况。

4、关心气象,掌握变化信息,做好防台防汛值班记录。

(见应急情况处置登记表)

六、防台防汛值班名单第一组组长:第二组组长:第三组组长:第四组组长:

七、防台防汛应急处理措施

1、5月初,制定防台防汛工作计划,对照计划对小区及地下车库防汛情况开展一次专项检查;

2、6月10日前,结合小区的实际情况,开展一次模拟地下车库暴雨进水等事件的应急处置演练活动;

3、加强对水箱(水池)、水泵等设施设备的管理,确保水箱(水池)的安全和雨水、污水排水泵始终处于良好的运行状态;

4、加强对上水管的维修和下水管道的.疏通。5月底维修人员完成对小区各类下水管道、窨井进行疏通和清淤,保持管道流水畅通。

5、从5月份开始,每半月对屋面、天沟、斜沟等部位进行杂物和垃圾的清除,防止排水通道堵塞;

6、发现排水管网与市政管网连接出现问题,排水不畅的,立即报告辖区内的市政、防汛、房管部门,及时协调处理;

7、6月底前对跟进绿化工作计划,对树木加固和修剪,防止在台风和暴雨及汛期发生倾倒和伤人事故。

8、对预警、预报及时通过各种形式通知业主,帮助业主加强自我防范措施的落实,对小区安装晾衣架、电视卫星天线的业主,与居委一道逐户上门发放整改通知书;

9、管理处前台接待人员负责收听气象预报,及时向业主和相关人员通报灾害性天气情况,一旦发生暴雨引起排水系统超限并将产生积水的情况时,立即启动相关应急预案,并通知地下车库停车业主撤离车辆。

推荐第5篇:物业管理安全突发事件应急预案

1.总则

1.1编制目的

为科学有效应对我市物业管理区域可能出现的安全突发事件,规范应急处置工作,切实消除我市物业管理区域安全隐患,保障物业管理区域内的公共安全,特制定本预案。

1.2编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》等相关法律法规和规定。

1.3编制范围

本预案适用于全市物业管理区域内安全事件的应急处置工作。

1.4编制工作原则

1.4.1以块为主,属地管理。安全事件发生后,在各区(市)物业行政管理部门的统一领导和协调下,坚持条块结合、以块为主、属地管理,实行区(市)管理制,建立灵活快速、功能全面的预警和应急反应机制。

1.4.2以人为本,依法规范。以保障人民群众的生命安全为出发点和落脚点,最大限度地减少安全事件造成的人员伤亡和危害;应急预案要符合有关法律、法规、规章的规定,要与相关政策相衔接,要依法行政,依法实施应急预案。

1.4.3预防为主,平战结合。各物业服务企业应当落实预防为主的思想,树立常备不懈的观念,经常性地做好应对安全事件发生的思想、预案、机制和工作等方面的准备。建立安全应急处置专业小组,加强管理人员安全方面工作的培训力度,定期组织企业员工、小区居民进行安全应急演练。

2.组织机构与职责

2.1指挥机构

按照安全应急工作的需要,成立物业管理安全工作领导小组。由市物业办主任担任组长,组员由各区(市)物业行政管理部门负责人组成。

2.2工作机构

物业管理安全工作领导小组下设办公室,办公室设在市物业办,主任张宣文,常务副主任王西涛。办公室职责:统一协调全市物业管理区域内的安全督查工作,对重点问题提出指导性意见;组织召开安全工作联席会议,及时部署上级有关安全工作的指示精神和相关文件的传达;及时向上级机关报送相关重大事项和突发事件的应急处理情况;其它内部工作事项的通知、协调等工作。

2.3成员单位及职责

各区(市)物业行政管理部门成立相应组织机构,确立专门办事机构、专职工作人员,根据本区域的实际情况,明确职责分工,认真组织督促、落实安全工作,及时处理解决安全工作中的问题,强化工作措施,加强安全检查工作的监督和检查工作。

2.4督察长效机制

由各区(市)物业行政管理部门抽调精通业务、责任心强的1-2名工作人员,组成2个督导组,定期对各区(市)的安全工作进行指导、督察,并提出指导意见。各区(市)物业行政主管部门应当成立相应检查小组,对辖区内的安全隐患进行全面督察,并将检查情况整理汇总及时上报。

2.5信息报送和处理

2.5.1各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当建立安全事件信息快速报送制度。制定应急值守制度、应急报告制度和应急举报制度,及时准确的向有关部门报送信息。

2.5.2各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当按有关规定及时向上级部门报告有关安全事件的应急处置或完成情况。

2.5.3在安全事件应急处置中,相关单位应当实行24小时值班,随时通报情况,及时、准确反馈信息。

2.5.4物业管理安全工作领导小组办公室负责收集、汇总各类安全信息,经过分析研究后,及时通报相关单位。

2.6指挥和协调

2.6.1各区(市)物业行政管理部门应当采取有效措施确保政令畅通。属于跨区域的协调工作,由物业管理安全工作领导小组负责协调、指挥。

2.6.2应急预案启动后,各区(市)物业行政管理部门应当及时协调本区域内的物业服务企业,按照有关部门的规定落实相关安全工作。

3.重点区域和部位的安全工作

3.1物业管理区域的高层建筑、商场、写字楼的各种设备设施,如配电室、泵房、中央空调机房、发电机房、电梯机房等存在的设施缺损和因不能使用所造成的安全隐患。

3.2物业管理区域内违章建筑、违章搭盖占用防火间距、消防通道、疏散通道等安全隐患,物业管理区域内出租房屋、沿街店面存在的安全隐患,在建筑周围空中和地面设置影响应急车辆通行的安全隐患。

3.3物业管理区域内应急设施的整治,设施无法正常使用或因被偷盗等原因缺损造成的安全隐患。

3.4物业管理区域内停车场因车辆集中停放造成的安全隐患,以及停车场内因缺损或不能使用的应急设施造成的安全隐患。

3.5物业管理区域内存在集生产、销售、储存、居住为一体的“三合一”、“多合一”建筑和小商场、小餐饮场所、小旅馆、小歌舞娱乐、小网吧、小美容洗浴、小学校(幼儿园)、小医院(诊所)、小生产加工企业这些“九小场所”,以及擅自改变建筑使用功能的仓库、劳动密集生产车间、员工集体宿舍集生产、销售、居住为一体的建筑物的安全隐患。

3.6物业管理区域内存在易燃易爆化学物品生产、储存、经营场所存在的安全隐患。

4.安全工作完善事项

4.1物业服务企业应当对公共区域安全防范的重点部位设置警示标识,可能引发人身伤亡事故的部位或场所要设置统一规范、文明礼貌且醒目的警示标识,告示注意事项,明确禁止行为。

4.2物业服务企业应当对业主的自我检查防范予以告示,提醒业主对雨蓬、花架、晒衣架、空调室外机架和阳台扶手等部位摆放花盆、吊挂杂物等行为,强化自我安全防范意识。

4.3物业服务企业应当加强对公共区域安全防范重点部位的日常巡查,加强对管理区域内的消防设施及公共设施设备定期巡查并做好巡查纪录,发现问题及时整改,不留隐患。涉及到房屋安全、筑漏修缮的,必须进行回访,增强安全系数。

4.4物业服务企业要根据实际情况的变化及时修订公共区域安全防范预案,要对安全防范应急预案进行全面检查、调整完善,明确安全防范应急处理程序。

4.5物业服务企业应当严格按照市政府的有关规定,对已制定的恶劣天气安全防范应急预案,加强执行力度,强化值班制度,凡遇恶劣天气,要立即行动,按照责任分工和要求全面做好安全工作。

4.6物业服务企业应当对物业管理区域出入口实行定时值班和巡查,推行24小时安全防范制度,对符合条件的小区要严格按照标准落实客人、车辆出入登记制度,并确保小区内车辆停放有序。

4.7物业服务企业应加大对小区安全防范的投入,提高技术防范水平。对已实施楼宇对讲、电控防盗、家庭防盗报警、小区重点部位监控等技防工程的应加强维护。

5.紧急处置

各物业服务企业应高度重视物业管理安全工作,把做好安全工作提高到事关群众生命财产安全、事关构建和谐社会的大局来认识。加强检查、监督、落实小区的安全工作。物业企业负责人作为管理小区安全工作的第一责任人,要把安全工作提到当前企业的头等大事来抓。如有安全问题发生,应在第一时间向有关行政管理部门报告,并及时赶到现场解决处理。

6.后果评估

6.1安全事件应急处置完毕后,各区(市)物业行政管理部门要查明导致引发安全事件的原因。属责任事故的,要查明责任人及各自责任的大小,并拟写调查报告及时报送相关部门。

6.2通过总结,找出预警和处置环节中的经验和教训,逐步完善应急机构,提高预警和应急处置能力,提升管理水平,避免类似事件再次发生。

7.监督管理

7.1预案演练

各物业服务企业每年应组织一至两次安全事件应急预案的演练。演练前要明确演练的内容和目标,制定周密的演练计划。对参与演练的人员要进行安全教育并落实安全措施。演练范围内要设置明显的标识并事先通知演练范围内的人员。演练后对演练效果进行评估并作好总结。

7.2宣传

各物业服务企业要充分利用板报、宣传栏和社区刊物等宣传途径在小区内积极开展安全知识专题宣传,做到家喻户晓、人人皆知。努力营造安全工作的良好氛围。

7.3奖励和责任

7.3.1对在安全应急处置工作中做出特殊贡献的先进集体和个人,由各区(市)物业行政管理部门及时向有关部门通报并给予表彰。

7.3.2对不服从有关行政管理部门调遣,玩忽职守,失职、渎职的、延误时机造成损失的单位或个人,依法处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

7.4监督检查

7.4.1各区(市)物业行政管理部门应每月指派专人对辖区内物业管理区域进行安全检查,如发现问题应及时责令整改。市物业行政管理部门将定期组织全市范围的安全隐患巡查工作,对于整改不利,存在问题较为严重的物业服务企业将予以严肃处理,并将其违规行为记入物业服务企业信用档案。

7.4.2物业管理安全工作领导小组会同有关行政部门对本预案进行监督检查,保障各项措施落实到位。

8.预案更新

市物业行政管理部门将根据实际情况以及有关法律、法规修改情况,对本预案及时进行修改、完善。

9.预案实施时间

本预案自印发之日起实施。

推荐第6篇:物业管理地震灾害应急处理预案

物业管理地震灾害应急处理预案(参考)

2008-5-21 13:24:55来源:不详作者:不详

核心提示:物业管理地震灾害应急处理预案

1.发生地震时,服务中心各岗位员工应保持镇定,坚守岗位,在附近寻找坚固的结构部位寻求掩护,切勿离开本物业管理区域。

2.远离窗户、玻璃、不牢固的支架或悬挂的物件。

3.切勿在悬挂物上逗留,应在适当时机尽快离开。

4.地震时切勿在楼梯下躲避。

5.准备应付后续更多余震的各部门职责:

a)、工程部应迅速切断生活水泵、供水,关闭其附属设备,切断非应急电源及天然气总阀门。

b)、服务中心应组织业主(住户)镇定而有秩序地沿应急疏散通道撤离本物业管理区域的危险地区,并在安全空旷场地集合。 c)、消防中控室应按照服务中心负责人的命令,通过应急广播向本物业区域的业主(住户)提示以下注意事项: ---请保持镇定

---管理区域建筑结构是安全可靠的;

---请按照应急疏散路线有秩序地撤离本物业;

---告之撤离后的集合地点;

---提醒业主(住户)远离窗户、玻璃、不牢固的支架及悬挂物体。

d)、护管队应协助维护疏散秩序,安慰业主(住户),控制所有出入口,严禁任何人员进入本物业管理区域,并应检查所有可能的火源是否熄灭,防止火灾发生。

6.所有服务中心人员严禁散播谣言或夸大本物业管理区域的损坏情况,切勿引起业主(住户)恐慌。

7.地震警报解除后的工作程序:

a)、工程部应仔细检查所有设备系统、房屋结构。如有必要,应请有关技术部门进行鉴定,并出据鉴定报告,设备系统如有损坏,应迅速维修,尽快恢复正常。

b)、服务中心应公开致函全体业主(住户),解释管理区域受损情况及修复情况,并通知业主(住户)回到本物业管理的居住区域。

c)、护管队派人员应加强楼内巡视,严防不法人员趁乱作案,危害管理区域及业主(住户)的利益。

阅读索引:物业管理,应急,预案

推荐第7篇:物业管理公司灭火应急疏散预案

为了及时灭火和疏散人员,避免造成人员的伤亡和财产的损失,特制定此预案。 fficeffice\" />

一、组织结构

“一部、六组”即:指挥部、灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、安全防护组、救护组和后勤保障组。

(一)指挥部人员组成

总指挥: 总经理

副总指挥:副总经理

指挥部办公室负责人: 保安部经理

成员:综合办公室主任、工程部经理、客物部经理、中控室主管、保安部主管

地点: 由指挥部人员设定

电话:人员联系电话要进行登记备案

(二)各组组成人员、负责人及职责

1、灭火行动组:由警队20人担任

负责人:保安部带班主管、警队班长为义务消防队队长

职责:扑灭火灾和防止火势蔓延

2、疏散引导组:各客户行政负责人25人,客物部4人

负责人:客物部带班经理、各客户主管行政负责人

职责:引导客户从消防安全通道疏散到安全地方避免拥挤损伤

3、通讯联络组:中控室1人,着火单位通讯联络人2人负责人:中控室主管、客户行政负责人、保安部职责:保证各组与指挥部的通讯联络及情况的反馈

4、安全防护组:警队5人负责人:由警队副队长负责职责:守护大厦各个出口,防止坏人进行破坏

5、救护组:工程部综合维修4人、综合办公室2 人、财务部2人负责人:综合办公室主任职责:救护受伤人员

6、后勤保障部:工程部10人

负责人:工程部带班经理或主管

职责: 提供水、供火场用灭火器、断电及抢险工具等

二、处置程序

(一)指挥部应急程序和措施

1、指挥部人员集合,指挥部成员(成员不在岗的,由带班主管代替)接到通知后立即到消防中控室(根据具体情况可直接在火场适当位置组成临时指挥部,以便迅速有效的指挥)。

2、调集灭火组控制火点消灭火灾,防止火势蔓延。

3、下达疏导客户指令。根据现场火情情况,利用应急广播或电话通知疏导组到现场疏导客户撤离现场。

4、下达启动消防设施指令。

5、调集物业公司各部门人员抢险救灾,根据现场情况及时报“119”和封楼。

(二)灭火组应急程序和措施

1、灭火区域的单位领导和义务消防队员要立即用灭火器、消火栓扑救初期火灾。

2、警队后勤人员接到通知后立即到火场灭火。

3、灭火区域相邻单位有关人员将易燃物品按统一指挥及时搬到安全地点防止火势蔓延。同时听从指挥。

4、消防中控室根据火场情况和指挥部的指令进行启动相应的消防设施。

(三)疏散组的应急程序和措施

1、发生火灾后,疏散组负责人和着火单位疏散组负责人立即到火灾现场组织疏散。

2、其他相邻单位疏散组负责人协助着火单位疏散人员并作好本单位的疏散准备。

3、警队5人分别到各出入口维护疏散秩序,防止有人再次进入大厦。

4、中控室向客户进行广播(广播词附后)。在紧急情况下中控室可直接启动应急广播进行疏散。

(四)报警、接警处置及通讯、联络等应急程序和措施

1、发生火警后,发现人立即向消防中控室报警或向行政负责人报警。

2、消防中控室接到报警并确认火情后立即通知保安部经理和公司领导及指挥部其他成员到消防中控室集合。

3、消防中控室值班人员、监控值班经理(公司总值班人员)各单位通讯组人员随时向指挥部转达火场信息和传达指挥部命令。

4、指挥部成员、各单位行政保卫负责人将联系电话和手机号码留存中控室以便随时联系。

5、各行动组随时向指挥部报告执行任务的情况。

(五)安全防护组应急程序和措施

1、大厦发生火灾后,外勤警员立即到大厦正门和地下车库门口布置警力进行警戒,防止外人进入大厦。

2、帮助撤出人员撤离大厦,并进行安置。

3、指挥引导消防车进入大厦外围,停靠至适合灭火位置。

4、疏导围观群众,不要堵塞道路。

5、大厦车场停靠的车辆,要及时通知客户开驶离走,以免损坏。

(六)救护组应急程序和措施

1、对受伤人员及时抢救。

2、对受伤严重的要及时拨打“120”急救中心电话。

(七)后勤保障组的应急程序和措施

1、向火场运送灭火器以及其它所用工具。火区烟雾大时,应向灭火抢险人员提供湿毛巾。

2、保证消防设施正常运行。

3、及时排除消防设施故障。

三、要求

1.在抢险救火中,各客户都要积极发挥主动作用,作好配合灭火和疏散工作。

2.所有参战人员都要听从指挥部的统一指挥,接到命令迅速到达指定地点。

3.各级人员要协同合作,共同完成紧急情况下的各项任务。

4.烟雾较大时抢险人员应用随身带的湿毛巾将口、鼻捂住并身体贴近地面行走,撤离火场时要沿着安全出口指示灯的方向撤离。

5.本预案中指挥部及各客户负责人员如未在班,由代班人员履行其职责。

6.由总值班室收集各客户负责人员联系电话,以备紧急联系。

四、注意事项

1.预案贯彻。公司员工及各客户要认真学习本预案,熟悉各自的职责和任务。

2.预案各组的组成。本预案要求各组的组员也是上一级灭火组的组成人员。例:楼层级灭火员也是大厦物业公司级灭火组人员。

3.预案启动。在火警发生时,立即投入灭火,并根据具体情况逐级启动警队、客户级灭火,疏散预案,全力将火灾控制在初期阶段。如火灾难以控制,立即启动本预案。附:消防应急广播词

推荐第8篇:☆物业管理中紧急情况的应急预案

应急运行管理手册:

︽ 应

受控文件 急 响 应 与 准 备 管 理 程 序

共22页 第

1 页

目 录

1.电梯困人应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 2.水管爆裂及水箱过满跑水应急处理程序。。。。。。。。。。。4 3.发生火灾时应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5-6 4.停电和电力故障应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5.易燃气体泄漏应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6.雷暴雨及大风应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7.对盗窃及停车场被劫事件应急处理程序。。。。。。。。。。。8.斗欧事件应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9.可疑物体及恐吓电话应急处理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10.拾获财物应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11.发现客户受伤或生病应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。12.车辆发生意外事故导致设备损坏应急处理程序。。。。13.地面沉降应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。14.传染病应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。15.发现客户醉酒闹事或精神病人应急处理程序。。。。。。16.高空坠物应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17.噪音应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。18.防汛应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。19.水浸(跑、冒、漏)应急处理程序。。。。。。。。。。。。。。

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一、电梯困人应急处理程序

1、目的: 采取安全、有效的步骤,确保发生电梯困人时保证客户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围: 大厦物业工程部、物业部、保安部。

3、实施程序: 3.1 如有乘客被困在电梯内,轿厢内安有闭路电视监控及对讲机,则须把电视机监控镜头移至困人的电梯,观察电梯内的活动情况。

3.1.1 耐心安慰乘客不要惊慌,同时详细询问被困者的有关情况,提醒乘客应远离轿厢门耐心等待。

3.1.2 安慰乘客不要随意按动电梯控制面板、扳动电梯门、攀爬轿厢、试图自行逃离电梯。

3.1.3 及时通知物业助理到停靠楼层的电梯门外,并要求保持与中控室的联系。 3.2 立即通知工程部电梯工、电梯保养公司紧急维修站派人释放被困者及修理该电梯,在打电话时必须询问对方姓名及告知有人被困。

3.3 被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请求消防队人员协助。

3.4 被救者救出后,物业助理须询问: 3.4.1 是否有不适,是否需要帮助等。

3.4.2.外来访客被困,须要求访客提供姓名、地址,联系电话及到办公楼原因。3.4.3.如被困者不合作及自行离去,则记录备案。

3.5 中控值班员必须记录事件开始到结束的时间。被困者如发生不适、受伤而救助情况,物业助理则须详细记录情形及维修人员、消防员、救护人员到达和离去的时间,消防车、及救护车号码等。

3.6 必须记录被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院。 3.7 在大厦电梯发生困人事件处理过程中,由当值人员配合在大厦电梯厅加设公示通知及提示标识,以达到提示客户目的。

4、事故报告:

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在大厦出现电梯困人事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

二、水管爆裂及水箱过满跑水应急处理程序

1、目的:

采取安全、有效的步骤,确保发生水管爆裂及水箱过满时保证客户的利益,并将损失降至到最低。

2、适用范围:

大厦物业工程部、物业部、安保部。

3、实施程序:

3.1 如发现大厦有漏水现象,必须立即到现场观察及采取以下措施: 3.2 检查漏水的准确位臵及所属水质,例如冲厕水,空调用水或排水等,并在许可能力下,立即设法制止漏水,如关上一级水阀门。若不能制止时应立即通知工程人员和专业主管及中央控制室,寻求支援。在支援人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。

3.3 观察四周环境,漏水是否影响各项设备,如电井配电室、电梯、电线槽等。

3.4 利用长形沙袋及可用之物件堆台,防止漏水渗入电梯等设备,须将电梯立即升到最高楼层。以免被水浸湿而使电梯机件受损。

3.5 3.6 利用现有保洁设备工具,设法清理现场。

如漏水影响日常操作,保养及申报保险金问题,须拍照片作为日后存档及证明。

3.7 通知保洁部立即清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响客户,确认受损情况。

3.8 日常巡视时,应留意沟渠是否有淤泥,杂物塑料袋,随时注意清理干净,以免堵塞。

3.9 如该地区及建筑物曾经有水浸记录,平日必须准备足够长形沙袋,作为水管爆裂及雨季使用。

3.10 在大厦出现水管爆裂及水箱过满跑水事件处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设公示通知及提示标识,以达到提示客户目的。

4、事故报告

4.1、在大厦出现水管爆裂及水箱过满事故后,当值人员须立即撰写事故报

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告, 并将此情况逐级上报。

三、发生火灾时应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生火灾时保证客户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部、保安部。

3、实施程序

3.1 火灾时的应变措施: 3.1.13.1.23.1.3内情况及时向大厦安全领导小组汇报,组长批准后方可报告消防队,请牢记不要使用电梯。 3.1.4湿或毛毯等浸湿 后裹住身体迅速冲出。 3.1.53.1.6火器的使用必须了解和掌握。 3.1.73.1.83.1.93.1.10 为防止在危急中迷失方向及保持镇定,义务消防员一定要事先学会如何危急中应变。

3.1.113.2 消防警铃鸣响:

当消防警铃鸣响时,值班人员须立即前往消防控制检查下列各控制板。 3.2.

1 主要通道及逃生路线。

以灭火设备扑灭火源,但切勿把自己臵身于危险之中。

当大厦楼层手动报警启动时,消防楼层显示板会显示所属楼层发生火情,应立即到该层楼查看是否有火警。如属是意外将楼层手动报按下,则需到消防

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控制室把控制钥匙插上,使警铃停止,手动恢复。 3.2.2

3.2.2.1如出现烟感探头报警,须立即到现场检查确认是否发生火警,如发生火警,则应报告火警地点、位臵,值班人员应立即赶到火警进行扑救工作,并将现场情况及时上报。

3.2.2.2如属于烟感探头由于其他原因引起误报,应立即通知消防中控室及时将警铃停止手动复位。3.

3做法为立即通知工程部关闭本层、本区域的喷淋信号阀,并在末端泄水后更换损坏的喷淋头。

3.4、当大厦发生火灾事故时,由中控室值班人员按安全领导小组领导指令发布疏散紧急广播(着火楼层、相邻各层)。由物业义务消防员按上级下达的指令安排对大厦内的客户进行安全疏散工作,成立疏散小组,负责把守楼梯、消防门,提醒疏散人员紧张有序地疏散。使用最近的消防楼梯保证大厦内的客户顺利到达安全空地集合,由专业人员配合进行营救处理。

4、事故报告

在大厦发生火灾事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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四、停电和电力故障应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生停电和电力故障时保证用户的安全,并将损失降至最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序 3.1、发生停电时:

3.1.1 若供电公司预先通知大厦暂时停电,应立即将详情和有关文件呈交主管。 3.1.2 物业部同工程部作好相应工作,安排电工值班。

3.1.3 有关停电通知预先张贴在大堂明显处,同时物业助理将停电通知提前三日送至客户并签字确认。

3.1.4 当供电恢复时,物业助理必须与值班电工检查大厦内所有配电箱正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管,安排修复。

3.1.5 物业各部必须随时准备电筒或其他应急照明设备,以便夜间突然发生停电时使用。

3.1.6 当大厦晚间发生突然停电事故时,物业助理应立即通知主管及保安监控中心,安排工程部人员维修,并通知客户有关停电情况,防止偷盗和抢掠,必要时应关闭大门及其他出入口。 3.2、发生电讯系统故障时:

3.2.1 与本大厦网络机房确认,检查问题所在。

3.2.2 如机房安装部分没有问题,检查故障楼层弱电井的终端机组。

3.2.3 如以上仍发现不到问题,物业公司将配合客户联络北京电讯局,维修其负责末端部分,但物业公司仍会继续监督此事,务求尽快解决问题。 3.2.4 当客户问题解决处理后,由物业助理对客户进行回访。

4、事故报告

在大厦发生停电和电力故障事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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五、易燃气体泄漏应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生易燃气体泄漏时保证客户的安全,并将损失降至最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1 当接到怀疑泄漏易燃气体报告时,应立即通知主管,并尽快赶到现场查看究竟。

3.2 抵达现场后,要谨慎行事,敲门进入后,不可开灯开风扇及任何电器开关,以防止火花点燃燃气造成爆炸。必须立即打开所有窗、门,关闭然气开关。现场严禁使用固定电话或手机联络、吸烟等。

3.3 当大厦发生易燃气体泄漏事故时,由中控室值班员按上级指令发布疏散广播(事故楼层、相邻各层),由应急领导小组成员按指令安排对大厦内的客户进行安全疏散工作,负责把守楼梯、消防门,提醒疏散人员紧张有序地疏散,通知所有人离开现场,等待警务人员和救护人员到场检查,并劝阻围观人员撤离现场。

3.4 如发现有受伤及不适者,应小心妥善处理,等待救护人员及警务人员抵达现场。

3.5 物业助理、保安人员、工程人员在日常巡视时应提高警惕。遇有不寻常气体味道时,应小心处理。对天然气总阀门的位臵和开关方法应了解和掌握。 3.6 将详细情况记录下来,尽快呈交主管。

3.7 在大厦易燃气体泄漏事件时处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设公示通知及提示标识,立即对附近区域的人员进行疏散,并设臵临时警戒线,以达到提示客户,防止任何人员擅自入内。

3.8 如果危险已经发生,应急小组人员应配合维护公共秩序,稳定人员情绪,由物业公司指派专人做好客户及记者对外的解释工作。

4、事故报告

在大厦发生易燃气体泄漏事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情

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况逐级上报。

六、雷暴雨及大风应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生雷暴雨及大风时保证用户的安全,并将损失降至最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1 必须检查大厦所有门窗是否关上及牢固。 3.2 必须检查天台所有水箱盖是否上锁及牢固。 3.3 屋面天台上杂物及材料,必须清理及停放牢固。 3.4 检查排水渠道是否畅通。 3.5 风暴降临,应做好以下工作:

3.5.1 关闭公共地方的窗户。若有需要,可加上胶纸。 3.5.2 检查各处排水道,确保无泥沙,杂物及塑料袋淤塞。

3.5.3 当风暴将要来临时,物业公司需在大堂告示牌上贴出大风暴雨警告标贴,通知大厦用户留意关闭窗户,当用户对此提出疑问时,由物业当值人员对用户耐心讲解,说明大厦物业所采取的应急措施,要求用户给予理解和支持。通过有效的配合,达到在出现雷暴雨及大风时能将损失降到最小,有效的保护用户的利益。

3.5.4 在大堂明显处张贴或竖立路滑标志。

3.5.5 建筑物外有维修棚架,擦窗机等,应通知工程部采取防风措施。 3.5.6 准备清理水浸工具,如沙袋等。

3.5.7 持续收听气象台发布有关大风消息,保持与控制中心的联络。 3.5.8 应留意本建筑物是否有水浸记录,应参照水浸紧急事件处理。

3.6 如果因发生雷暴雨及大风给用户造成损失,根据实际情况上报领导,并按上级指令发布疏散广播(事故楼层、相邻各层),由物业公司应急小组成员按上级下达的指令安排对大厦内的客户进行安全疏散工作,负责把守楼梯、消防门,提醒疏散人员紧张有序地疏散。通知所有人离开事故现场,等待警务人员和救护人员的营救处理。

4、事故报告

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在大厦发生雷暴雨及大风事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

七、对盗窃及停车场被劫事件应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生盗窃及停车场被劫事件时保证用户的安全,并将损失降至最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1 对盗窃事件的处理 3.1.1 3.1.2,不要拨打110报警,并留守现场,直到保安人员到达,由保安人员确定是否拨打110报警。 3.1.33.1.4防止窃贼乘机逃路。

3.1.5作日后查阅记录,参考之用。

3.1.6

3.1.7 3.2 处理停车场被劫事件

对于停车场内的行劫案件类别及应采取的行动,现分述如下: 3.2.1 3.2.1.1 及时通知中控室。

3.2.1.2 留意匪徒的容貌、人数、有无武器和汽车接应,接应车辆牌照号码及逃走方向。

3.3 收银处(财务)遭劫

3.3.1 通知大厦保安部经理,中控室。 3.3.2 不可接触任何物品,如收银机等。

3.3.3 查看现场是否仍有匪徒。 3.3.4 照顾受伤者。

3.3.5 当警务人员抵达现场后,应记录主管警官官阶,警号及报案编号,并尽快报告主管。

3.3.6 在大厦发生盗窃及停车场被劫事件后,应急小组人员应配合维护公共秩序,稳定受害人员情绪,由物业公司指派专人相应做好客户及记者对外的解释工作。

4、事故报告

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在大厦发生盗窃及停车场被劫事件后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

八、斗欧事件应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生斗欧时保证用户的安全,并将损失降低到最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 发现有人争吵、斗欧的现象时,要及时制止。

3.2 劝阻双方住手、住口。对争吵或斗殴的双方或一方客户劝离现场。 3.3 持有器械斗殴,则应先制止持械一方。 3.4 如有伤员则先送伤员去医院救治。

3.5 迅速报告物业公司领导、主管领导,由物业公司领导出面调解;如个人力量单薄,应请求增援。

3.6 在制止争吵斗欧双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。

3.7 在大厦发现斗欧事件处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设围栏及时提示客户绕行,以避免发生无辜人员不必要的伤害,当值人员应配合维护公共秩序,稳定人员情绪,由物业公司指派专人相应做好客户及记者对外的解释工作。

四、事故报告

在大厦发现斗欧后,当值人员须进行应急处理,撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

11 页 受控文件 共22页 第

九、可疑物体及恐吓电话应急处理

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生可疑物体及恐吓电话时保证用户的安全,并将损失降低最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 物业助理在巡视大厦时,如发现可疑物件,应及时上报主管及中控室,并不准触摸,指导客户或访客远离该处,主管如发现物件有可疑处,须报告物业公司主管领导及控制中心,如明显地属危险品或爆炸品等,立即通知当班主管致电110报警及物业公司领导支援。

3.2 如接获任何恐吓电话或任何有危险性发生的电话,须保持镇定,与对方详谈,留意电话背景,动机及有何要求,如对方已收线,不要把电话挂断(待警方寻找电话来源),通知主管,上报公司领导。

3.3 在大厦发生可疑物体及恐吓电话时时事件处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设围栏、提示标识或加设公示通知,以达到提示客户目的。

4、事故报告

在大厦发生可疑物体及恐吓电话后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

12 页 受控文件 共22页 第

十、拾获财物应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保出现拾获财物及时找到失主,并将损失降低到最低。

2、适用范围

大厦物业部。

3、实施程序

3.1 在大厦公共区域,如走廊、楼梯等拾获财物时,应立即向主管报告,并交回到中控室,等待失主领回。 3.2 将财物情况详细记录在记录薄上。

3.3 当物主领回失物时,应说出失物日期,地点详情,情况符合,在记录簿上签收,并登记身份证号码,若有可疑处,可物业公司领导处理。

3.4 如拾获有价值或名贵物品,应交回主管处理,考虑是否由物业公司领导处理。 3.5 将详细情况记录后,尽快呈交主管。

3.6 当客户将遗失财物认领后,由物业助理对客户进行回访,并记录客户反馈意见。

4、事故报告

在大厦出现拾获财物事件时,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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十一、发现客户受伤或生病应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发现客户受伤或生病时保证用户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 当发现有住户或任何人在公用地方突然晕倒或意处受损伤时,必须通知物业中心主管及打999求助。

3.2 将病者或伤者安臵在适当地方休息,并设法通知其家人。

3.3 妥善保管好伤者或病者的财物,当保安人员到达时,交保安人员处理。 3.4 唯有受过急救训练者,方可急救伤者。 3.5 尽量将伤者或病者与围观者隔离。 3.6 将详细情况记录后,尽快呈交主管。

3.7 当客户受伤或生病问题被处理后,安排物业助理对客户进行回访,并记录住户反馈意见。

4、事故报告

在大厦发现住户受伤或生病后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

14 页 受控文件 共22页 第

十二、车辆发生意外事故导致设备损坏应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保车辆发生意外事故导致设备损坏时保证用户的安全,并将损失降低到最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 应立即通知物业主管,并记录驾驶人详细资料,登记车辆号及驾驶执照号等。 3.2 详细记录被撞物件详情及让驾驶人自愿签署承诺赔偿“承诺书”。并摄取现场情况,如损坏情况及肇事车辆。

3.3 如建筑物设施损坏需紧急处理,须尽快通知工程部或有关人员现场鉴定。 3.4 尽快将详细情形记录下来,呈交主管。如有需要,经主管领导批准后,向公安局报案。

4、事故报告

在大厦车辆发生意外事故导致损坏设备时,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

15 页 受控文件 共22页 第

十三、地面沉降应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保在出现地面沉降问题时保证客户的安全,并将损失降低到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1首先尽可能清除沉降泥土,因为泥土质地比较松散,如清除不彻底势必造成填充物悬空,致使地面二次沉降。

3.2 填充物一般用细沙和水泥按3比1的比例充分搅拌均匀,然后一边填充,一边浇水,特别注意水一定要浇透因为水主要起到浮力和引流沙子的导向作用,使沙子能够充分填充每一个角落,水泥主要是起凝固作用。

3.3 在发生地面沉降问题处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设公示通知及提示标识,以达到提示客户目的。

4、事故报告

在大厦发生地面沉降问题后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

16 页 受控文件 共22页 第

十四、传染病应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生大面积传染病情况时保证用户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1 对所有电梯按钮及墙面进行消毒。

3.2 对所有公共区域的地面、墙面、门及卫生间进行消毒。 3.3 每天更换及消毒所有的新风机入风口过滤网。 3.4 每天消毒所有新风机入风口。

3.5 新风系统的开启时间从周一至周五的8:00-18:00延长为7:00-24:00。

3.6 物业公司应安排专责的保洁人员使用含稀漂白水进行消毒工作。 3.7 通知大厦客户如发现有员工出现传染病状况,应立即通知物业管理中心

以便中心做出相应安排。

3.8 要求客户所属范围内也进行相应消毒和防治工作。

3.9 若客户公司需要物业公司协助清洁或消毒所属工作区域,由物业管理中心协调安排。

3.10 当大厦发生大面积传染病情况时,安排物业助理对住户进行检查,随时了解和记录客户情况。

4、事故报告

在大厦发生大面积传染病情况时,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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十五、发现客户醉酒闹事或精神病人应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保一但发现客户醉酒闹事或精神病人时保证用户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部、保安部。

3、实施程序

3.1 醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态下,易对自身或其它人员造成伤害,保安人员应及时对其采取控制和监督措施。 3.2 及时通知醉酒者或进精神病人的家属,让他们派人领回。

3.3 若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,可上报主管将其强制送到 派出所处理。

3.4 在大厦发现业主醉酒闹事或精神病人事件处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设围栏及时提示客户绕行,以避免发生无辜人员不必要的伤害。

4、事故报告

在大厦发现业主醉酒闹事或精神病人情况后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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十六、高空坠物应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生高空坠物时保证用户的安全,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 立即派人进行调查,设法寻找违例者。 3.2 如有需要可向违例者发出警告,并报公安机关。

3.3 如果未能找出违例者,在有需要时通知所有客户,并指出该行为的严重性。 3.4 拍照存档。

3.5 如高空坠物引起有人员受伤,管理人员应: 3.5.1、通知救护车及公安机关。 3.5.

2、协调照顾伤者。3.5.3、设法寻找违例者或证人。 3.5.

4、封锁现场,等待公安人员到场。

3.6 在大厦发生高空坠物事件处理过程中,由当值人员配合在大厦事故区域加设公示通知及提示标识,以达到提示客户目的。

4、事故报告

在大厦发生高空坠物情况后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。

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十七、噪音应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生噪音时保证客户的利益,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业保安部、物业部。

3、实施程序

3.1 当班物业助理应留意辖区四周围所产生的噪音,不论是否由机器、音响、人为等造成,均能直接影响其他客户。

3.2 当接获客户投诉或由物业助理发现,均须对噪音及来源进行调查,并将事件进行记录。

3.3 客户在规定许可装修/施工时间外发出装修/施工噪音,巡逻保安员应立即上门进行劝阻,如客户或装修公司/施工单位仍拒绝停止引起噪音的工程,保安主管应向二装管理工作组进行报告,接指示后有权对其停工。

4、事故报告

如大厦发生噪音时情况后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报处理。

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十八、防汛应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生汛情时保证客户的利益,并将损失降低到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部、保安部、人事部。

3、实施程序

3.1、在汛情来临时由物业助理通知客户留意关闭窗户,当用户对此提出疑问时由物业助理对客户耐心讲解,说明情况及大厦物业所采取的应急措施,要求用户给予理解和支持。通过有效的配合,达到在出现有中、大雨或暴雨的情况时能将损失降到最小,有效的保护客户的利益。

3.2、在有中、大雨或暴雨的情况下,物业公司各部主管经理在夜间和节假日期间,将执行轮流值班制度。

3.3、巡逻人发现有漏水或跑水现象,迅速通知保安中控室和保安部经理;3.

4、立即从南、北楼的沙袋存储点内将沙袋取出,堵在漏水或跑水的区域周围的门口;

3.5、现场人员随时向保安中控室汇报事态发展情况;

3.6、保安部经理迅速安排各部将吸水机、沙袋、水桶等除水设备和保安人员调至现场,用沙袋建立防水墙和阻挡物,阻止雨水的进一步蔓延,进行现场除水处理和现场的清扫;

3.7、中控室人员迅速通知工程部,工程部立即将事故层的电路切断,并查找漏水源,和堵塞的位臵,看是否能够及时疏通和制止,并用浅水泵进行排水;3.

8、中控室人员应迅速通知物业的相关领导,在紧急情况下,如需开启封存钥匙的,还应通知当事的客户单位行政负责人;

3.9、在处理事故的同时,还应积极减少水泡的损失,迅速转移财产,保护好现场,进行拍照取证;

3.10、处理事故期间,物业部礼仪岗坚守岗位,在前台看守大门口,阻止外人进入大厦;保卫部大门岗在外围巡视;中控室坚守岗位,电话联系,汇报情况。

3.

11、物业助理将每日相关汛情预告情况,当发生汛情及时在大堂公示加设提示通知,要求客户将门窗关闭,以便降低损失。

3.

12、如果因发生汛情给用户造成损失,需根据实际情况上报领导,并按上级指令发布疏散广播(事故楼层、相邻各层),由物业公司应急小组成员按上级下达的指令安排对大厦内的客户进行安全疏散工作,负责把守楼梯、南、北楼消防门,提醒疏散人员紧张有序地疏散。通知所有人员离开事故现场,等待救护人员或保险公司的处理。

4、事故报告

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在大厦发生汛情时,当值人员须做应变处理同时撰写事故报告,并将此情况逐级上报处理。

十九、水浸(跑、冒、漏)应急处理程序

1、目的

采取安全、有效的步骤,确保发生水浸时保证客户的利益,并将损失降至到最低。

2、适用范围

大厦物业工程部、物业部。

3、实施程序

3.1、完善排水系统: 3.1.1在各低位处(如设备机房、电梯井槽、地下停车场等处)设臵了足够集水井、排水泵,且应保证开启控制方便。

3.1.2 控制开关有明显标志,便于随时开启排水泵进行排水。 3.1.3把各处地漏口用色彩明显的油漆做好标志,以巡查时方便找到地漏清除堵塞。

3.1.4地漏口可改为拱形(鸟笼形)的地漏寇盅,以起到阻隔杂物而又不容易被杂物堵死的作用。

3.1.5在地下车场入口处设臵拦水排水沟,以拦截和排泄顺着车道流入的雨水。

3.2、完善防水措施

3.2.1配臵足够的沙袋以备出现积水时用以在入口处筑坝拦水。3.2.2地下车场的出入口最好设臵拦水插槽式挡板。

3.2.3在设有电梯开口的楼层,应设臵不少于电梯门口数的长形沙包,其码放长度比电梯门口的宽度稍长,一旦该楼层发生水管爆裂或喷淋头损坏,大量喷水时能够快速在每台电梯门口用长形沙包拦水,不让水流入电梯井槽从而保护电梯设备不受水浸损坏。3.2.4保安部备好手电筒、雨衣、沙井钩、雨鞋等应急物品,做到有备无患。 3.3、加强检查处理

3.3.1观察发现大厦可能存在的积水隐患地点,分析历史记录,针对实际情况选择采取最有效的办法进行防范。3.3.2落实排水系统清疏和检查保养工作。

3.3.3大厦物业范围内各处沟渠、地漏、集水井的清扫工作要将责任落实到人,指定清洁人员按期清扫明渠、地漏和集水井。

3.3.4主管人员要做好督导落实工作,特别在风雨来临时更要多巡查,必要时增加维护、清扫、巡查工作频率,以便及时发现问题排除隐患。3.3.5在大厦发生水浸事故处理过程中,由当值人员配合在大厦事故区域加设公示通知及提示标识,以达到提示客户目的。

4、事故报告

在大厦发生水浸时,当值人员须做应变处理同时撰写事故报告,并将此情况

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逐级上报处理。

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推荐第9篇:物业管理区域安全防范应急预案

行政服务事项

——物业管理区域安全防范应急预案备案

1、内容:物业管理区域安全防范应急预案备案

2、依据:《深圳经济特区物业管理条例》(2007年9月25日深圳市第四届人大常委会第十四次会议通过)第七十六条

3、服务对象:物业服务企业

4、提供服务的数量及方式:无数量限制,提交材料齐全,符合规定要求予以受理。

5、提交材料:

(1)物业服务企业营业执照复印件(加盖物业公司公章,核原件)

(2)物业服务企业资质证书复印件(加盖物业公司公章,核原件)

(3)物业管理区域安全防范应急预案原件

(4)物业服务企业法人授权委托书原件

(5)物业服务企业法人身份证复印件(加盖物业公司公章)

(6)被委托人身份证复印件(核验原件)

6、无申请表格

7、服务受理及决定机关:罗湖区住房和建设局

8、服务程序及流程:窗口收取资料——局办公室转办----材料审核——科室负责人拟办意见——分管领导审批——出具备案回执----窗口签收

9、服务时限:15个工作日

10、法律效力:备案后即合法有效。

11、无收费

推荐第10篇:物业管理服务中重大活动应急预案

(一)重大活动的应急处理

1.为重大活动的顺利进行做好一切准备工作,组织人力、物力有针对性和主动地做好突击清洁工作,加大保洁力度,完成重大活动中安排的临时性工作。

2.必要时根据甲方需求增派保洁人员协助。

3.重大活动结束后,迅速清理现场,并防止意外事故发生,如烟头、设备长期运转等引起的火灾,机密性文件的遗失等。

(七)参观、采访、迎接上级检查的应急处理

1.遇重大参观、采访、迎接上级检查时,接到甲方提前通知后,根据甲方要求进行突击性服务。

2.必要时从其他项目调动人员协助。

3.组织专人对参观线路反复进行检查,以免遗漏。4.结束后做好清理、清扫等善后工作。

高级别会议服务 ——会前准备工作 1.会议接待室布臵

与相关主管部门协商,请主管部门在会前将会议接待编导计划通知管理处,计划内容包括:会议接待时间、到会者身份、出席人数、接待规格、室内布臵要求、桌椅摆放形式、特殊服务(如茶叶标准、点心、水果、台布、毛巾、空调温度、音响、投影、灯光、花卉等),管理处根据会议接待编导计划,帮助采购和进行会议接待室的布臵,并根据会议接待布臵经验提出合理化建议。在所有布臵准备工作完毕后,请主管部门检查,并在会议接待前再自查一次,以避免会议接待准备出现差错。 2.会务安全保障

(1)在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,排除一切可疑因素,同时我们对服务保障工作进行全面自查,如全部设备、保洁、绿化、保安等工作,确保万无一失。

(2)组织员工重温各种情况出现时的“紧急情况处理方案”,做到有备无患。

(3)对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,除派员对会议接待场地进行安检外,还要请公安消防、建筑设计及其他有关部门会同有关单位进行联合安全检查,管理处主动介绍情况,配合专业部门做好安全检查工作,消除易燃物品,排除一切不安全因素,确保大会的安全。

(4)运用“隐型服务”,除电梯操作员和保安员站岗外,其他物业人员采用“隐形服务”或处于待命状态。

(5)当重要活动需要特殊安排时(如接待重要贵宾、升旗仪式等),配合主管部门拟定执行计划,并按计划演练,确保完满完成任务。

3.会议工作的安排

(1)利用充足的时间在会议前检查灯光、空调、电梯、影视音响设备是否正常,有异常的及时向主管领导报告并对能维修的及时进行维修,保证不耽误会议的进行。

(2)提前仔细做好会议室的桌、凳和地板的清洁保洁工作,保证给与会人员一个舒适整洁的会议环境。

(3)注意做好自己的仪容仪表,穿上标志明显的工作服,佩戴工作牌,提前30分钟到场。 (4)提前将消毒过的茶杯按位臵摆放好,准备好茶叶,提前15分钟在会议室门外面带笑容等待迎接到会的人员。

(5)管理处在接到会议通知后,应在短时间内作出详尽的会务安排并及时向相关主管部门汇报,在得到批准后,尽快落实执行;管理处根据需要,提前一天准备好横幅并摆放好鲜花,布臵好现场;提前一天对会议室进行全面检查,并与会议主办单位保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时加大力度对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,无关人员禁止进入会议室;服务员在穿戴整齐和端正仪表后,提前1个小时到岗,并提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。

4.会议接待的保密

管理处平时做好员工安全保密方面的培训,会议前对员工重申保密纪律,做好防范教育工作,确保不出丝毫的闪失。

——会中服务工作

1.在所有会议接待准备完成后,会议接待服务主要靠会议接待服务人员,其他人员都应回避,并根据各自岗位规定恪尽职守。

2.会议接待服务人员做好宾客迎接、签到、安排就座、沏茶、补茶水、送客等全方位的服务。会议接待服务人员将相关物品送到门口,由会议主管部门指定专人为宾客服务。

3.会议接待服务员举止大方,并根据领导饮用茶水的习惯每隔15分钟加茶水一次。

4.服务工作做到细微之处,服务人员做到三轻:走路轻、讲话轻、动作轻。 5.管理员负责对现场的服务工作人员进行监督检查,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,如发生突发事件及时应对。

6.会议接待服务人员主动热情为在场每一位领导提供最优质的服务,若领导有事交待,主动热情上前去询问,及时办好领导交待的事情,为所有与会人员留下一个最好的印象;管理处综合管理部在会议期间加强与安全管理部的联系,防止无关人员进入会场扰乱会议,加强对会议期间的用电设备的工作情况进行巡视,防止事故发生,保证消防通道的畅通,紧急情况下,所有服务员都在场疏导。

——会后恢复工作

1.会议结束之前,部分会议接待服务人员提前做好与会人员的迎送准备工作,并为不熟悉会场环境的与会人员引导带路。

2.会议接待结束后,管理处立即安排人员,按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等,最后再检查一次,做好相关记录,确保不留任何隐患。

3.做好会场的清场工作。

4.遇到有遗留物品,由图书馆办公室进行处理,不得擅自决定留用。

5.对拾到的物品如钥匙、手机、钱包、资料等一律上交主管部门,由主管部门负责寻找失主。

6.对会议中颁发的通知、日程安排及一切文件均上交主管部门统一处理。

——重视会务工作的不断提高

随着科学技术的不断发展和机关作风的不断改进,对会务服务工作的要求也会不断向更高层次迈进。采用科技型管理模式、运用高技能服务策略,不断吸取先进、文明、适合东莞科技馆会务特色的管理方法,加强日常培训和演练,提高会务应急处理能力,同时征求相关部门的意见和建议,及时改进和完善会务服务工作,不断在改进中完善,在完善中提高。

中大型会议服务 ——会前准备工作

详尽了解出席会议的人数、开会时间、会议日程、场地安排等具体要求,着手进行各项准备工作。

1.制定切实可行的实施方案

大型会议的服务工作,必须先制定科学的、可行的实施方案。对新的要求和变化,制定相应的对策和措施,以利于在服务工作中争取主动。充分分析会议需要的人力和物力情况。

2.合理安排人、财、物

统计、检查茶具等各种服务用品,按计划用量增添短缺用品,保证有充分的物品满足会议的需要。对现场工作人员进行挑选、组织、分工。合理分配,实行定岗位、定人员、定任务的三定岗位责任制。

3.进行清洁卫生和安全工作

凡属大会使用的场地,行走路线、周围环境等场所,均要进行全面细致的清洁卫生工作,并达到卫生标准。对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,要进行全面的安全检查,排除一切不安全因素,确保大会的安全。

4.进行严格的业务培训

会议前所有现场工作人员都要按分工提前进入工作岗位,进行本岗位业务训练,熟悉岗位环境,了解工作职责和岗位服务规范。结合岗位情况进行着装仪表、举止言谈、服务操作等方面的专门训练。按一流服务水平的要求,在会前进行一次业务演习,确保准备工作充分、完善、万无一失。

——服务规程 1.茶座服务

⑴搞好场区桌椅、沙发、茶几、厅廊地面和厕所的卫生,创造一个文明、卫生的环境。

⑵根据茶座服务需要,领取茶具、烟具和招待用品。

⑶烫洗茶具要坚持用清洁剂洗,“氯氨T”消毒、开水烫和净布擦四道工序,最后整齐摆放到茶柜或消毒柜中.严格把关,保证达到安全、卫生标准。

⑷着装统一,仪表整洁,会前一小时上岗。铺设台布,摆放茶壶、茶杯。

⑸入场前半小时开始打开水,饮水处备好热茶、温茶和凉开水。 ⑹开会前15分钟茶座斟开水。 ⑺面带微笑,热情服务。 ⑻会议进行中及时续水。

⑼与会者离开座位时,主动拉椅、照顾,并迅速检查桌面、桌下有无遗忘的物品。

⑽会后,及时清理现场,洗刷、调换用过的茶具、烟具,按要求重新摆放整齐,为会间休息做好准备。

⑾饮水处的温茶、热茶、纯净水等,摆放均匀、整齐,标上字样,备好充足的茶杯,并及时消毒。 2.场内服务

⑴搞好场内卫生。保证温度适宜、空气新鲜。 ⑵按要求摆好指路牌和带有各种标志的牌号。 ⑶入场前一小时,统一着装,仪表整洁入岗、站位。

⑷熟悉场内区域座号,主动为与会者引座,做到准确无误,并做好特殊需求服务。

⑸会间休息或休会时,及时打开门,按规范坚守岗位,照顾与会者出入或退场。

⑹认真搞好会后收尾工作,妥善收存各种牌号,遗失物品上交主管部门。

3.厅室服务

为与会者在会前或会中休息提供服务。

⑴明确本厅活动的人数、主要领导及其生活习惯、招待标准、工作要求。

⑵按要求和人数布臵,布臵形式美观、大方、协调、实用。 ⑶搞好厅室清洁卫生,调节室内温度,保持空气新鲜,温度适宜。 ⑷茶具等严格消毒,随时提供使用。 ⑸适时拉好窗帘、开灯照明。

⑹全面检查现场和出入路线,发现漏洞及时弥补。

⑺入场前10分钟,茶杯、茶壶点水,铺好垫盘,摆好茶杯。做到人到茶到,茶量适当,浓淡可口,凉热适宜。

⑻会议进行中间,一人坐在门后适当处值班,观察会场情况,掌握续水时间,其余人员退至工作间。续水时要轻拿轻放,保持会场安静。 4.主席台服务 ⑴保持清洁

⑵明确主席台总人数和各排人数,主要领导的座位和生活习惯及招待标准、工作要求。

⑶按人数配齐茶具、烟具、名签座、排次牌、文具等。认真烫洗茶具,严格消毒,达到安全、卫生标准。

⑷穿好工作服,着装统一,仪表整洁,入场前一小时上岗,检查桌椅,摆放垫盘、茶杯(加好茶叶)、火柴、毛巾盘、名签座、便笺、铅笔、排次牌,要求距离一致,整齐划一。

⑸会前30分钟,从最后一排的服务员开始,按顺序排队,统一进入场内。倒水时步态平稳,动作协调。

⑹会前20分钟,统一检查茶杯,防止空杯、裂杯、渗水。 ⑺对领导和报告人的用水,根据情况及时续水。

⑻善于处理会议进行中的应急事务。中途需特别服务时,要跟随照顾。

⑼收尾工作有序、细致、周到。 大型集会服务

形式有庆祝大会、纪念大会、表彰大会、报告会等。属群众性活动,一般会议日程都比较简单,安排紧凑。

——服务规程

大会开始前一小时一切准备工作就绪,迎接与会群众入场。饮水处要备有充足的茶水等(根据招待标准),茶水随用随添,保证卫生安全。会议开始后,保证与会人员随时用水。由于是群众性活动,厕所用量很大,因此要设专人管理,经常进行清扫,保证清洁无味。 场内、休息厅、主席台的服务可参中大型会议服务规程进行。 ——服务工作要点

1.有些规格高的庆祝会、表彰会,如有邀请少年儿童鼓乐团或少年儿童进行献花活动的夹道迎送。在这种情况下,一是要认真检查与会人员行走路线的安全,保证地毯的平整和维护现场秩序;二是引导少年儿童进入指定地点并提供良好的休息场所,保证他们的饮水。

2.有些会议日程安排紧凑,一般采用中午会场解决午餐问题。积极配合工作人员,发放食品,避免拥挤。垃圾做到随时清理,注意防火。

3.特别注意观察报告人的用水,保证其用水。而且更换报告人时,更换水杯,续水时,动作轻稳,防止通过麦克风传入会场影响报告的效果。

4.若会后演出文艺节目,事先组织人员,迅速撤下主席台上的桌椅和台坪。分工明确,操作有程序和条理,避免工作秩序忙乱,并保证按时演出。

5.群众活动场所,特别注意服务态度和服务质量,服务一视同仁,全心全意为群众服务。

联欢晚会服务 ——特点及活动安排

联欢晚会是一种大型的联欢活动。其特点是,出席人员多,规模大,会场使用范围广。活动项目有文艺演出、电影、游艺、体育表演、棋类、谜语等,场面盛大,气氛热烈。

根据节目性质不同和出席对象的不同,联欢会的活动项目也有一定的变化,如文艺节目、游艺、棋类、京剧、体育表演、电影等。同时,设有专门的发奖处。

——各项准备工作

联欢晚会的各项准备工作面广项多,量大事杂,应抓住以下几方面。

1.准备好所需的各种家具、茶具和招待用品。 2.搞好活动现场的清洁卫生。

3.各活动场所摆设适当的果皮箱、烟灰缸、垃圾箱等卫生安全设备。

4.进行全面的安全检查。 5.进行合理的劳动组合。

6.设立工作指挥点,保证指挥畅通。 ——服务工作规程

提前两小时进入工作岗位,进行活动前的准备工作和检查工作。 由于联欢晚会活动区域广、人员多、流向自由,因此,晚会的开始和结束都是按照事先设计的时间程序进行的。晚会正式开始后,各活动现场的通道口有专人负责,避免拥挤,保持场内秩序。特别注意领导行走路线的安全。负责安全的人员,勤检查、巡逻,发现走路吸烟或不在指定地点吸烟的人员,及时劝阻,以保证晚会的安全。

保证供应茶水,茶具要洗净、消毒。卫生间随时检查、冲洗和擦拭,保证清洁。

晚会结束后,收尾工作及时、彻底、干净,沙发、茶几、椅子、墙角等处清扫干净,茶具消毒烫洗,妥善收藏。烟灰缸、果皮箱、垃圾箱清理干净,当晚垃圾当晚处理。彻底检查,特别注意有无火灾隐患,如未息灭的烟头等,发现问题及时处理,不留隐患。夜间派专人值班,确保安全。

——服务工作要点

1.这类活动,安全为第一位,并有应变应急措施;活动进行时,特别注意防火、防爆,维护好活动现场的秩序。如发生意外事情,按应急措施及时组织群众疏散,妥善处理火情和其他事故。

2.坚守工作岗位,遵守现场工作的各项规章制度,不擅离职守。 3.突出“勤”字,无论饮水处、指路,还是卫生间、安全消防及会场,都做到勤查看、勤打扫、勤清理、勤服务。

小型会议服务

会议开始前,需安排桌型,如果人数不是太多,可将桌椅围成一长方形,其余桌椅依中心长方形相围;如出席会议人数较多,可将会议场地布臵成大会会场的样式,设主席台及与会者席;根据需要悬挂会议主题横幅。

会议开始前30分钟,打开会场出入门;灯光调节至开会的照度;出席会议的人数不多时,为每一位与会者备好茶杯,放上茶叶并倒入开水;与会者较多时,为主席台人员备好茶水、调好扩音设备;如果季节需要,调节好空调、通风等设施。

会议结束后,撤下文具、茶水等用品,关掉扩音设备,清扫、整理会议现场,关闭照明等电源与门窗等。

座谈会服务

会前将会场布臵成带有漫谈气氛的场所。有些正式的、高规格的座谈会需要悬挂横幅,说明会议主题。座位一般围成马蹄形。如有必要,还应根据主题布臵鲜花、盆景等。会议开始前30分钟,准备好茶水、烟具等,并调节好空调设备与灯光。 会议进行中,做到勤添茶水,注意会议有否其他需要等。 会议结束后,撤下茶水、烟具,清扫、整理场地,关闭电源及门窗等。

二、会议接待服务具体实施方案

(一)内部会议

内部会议指仅有内部人员参加的会议。 ——中小型会议(参会者100人以下) 1.会议地点:主要在小会议室和大会议室 2.会议服务人员安排:

会务服务:2人

音响等设备操作人员:1人

清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派

3.服务要点 (1)会前

●15分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布臵好会场

●10分钟前,会务服务人员备好茶水 (2)会中

●会务服务人员做好斟茶倒水工作 ●音响设备操作人员做好音响操作

●若有需要,管理处清洁保洁、设备管理、安全防范等人员提供必要的服务

(3)会后 按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等。

——大型会议(参会者100人以上) 1.会议地点:大会议室 2.会议服务人员安排:

会务服务:3人

音响等设备操作人员:1人

清洁保洁:1人

设备管理:1人

安全防范:1人(保安人员负责) 3.服务要点 (1)会前

●30分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布臵好会场(花卉摆放、悬挂横幅等)

●10分钟前,会务服务人员备好茶水

●安全防范人员做好进场人员的引导和秩序的维持 (2)会中

●会务服务人员做好斟茶倒水工作 ●音响设备操作人员做好音响操作

●清洁保洁人员现场待命,并重点做好洗手间的保洁工作 ●设备管理人员现场待命 ●安全防范人员现场维持秩序 (3)会后 ●安全防范人员做好退场人员的疏导工作

●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等

(二)外部会议

外部会议指有外单位人员或上级领导参加的会议,这些会议服务工作主要在甲方的组织领导下进行,管理处提供协助。

——小型会议(参会者30人以下)

1.会议地点:主要在小会议室、大会议室或贵宾室 2.会议服务人员安排:

会务服务:1人

音响等设备操作人员:1人

引导:1人(主要由保安人员负责)

电梯操作:1人

现场清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派

3.服务要点 (1)会前

●20分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布臵好会场(如花卉摆放、水果点心摆放等)

●15分钟前,会务服务人员备好茶水,引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员

(2)会中 ●会务服务人员做好斟茶倒水工作 ●音响设备操作人员做好音响操作

●若有需要,管理处清洁保洁、设备管理、安全防范等人员提供必要的服务。

(3)会后

●引导人员、电梯操作人员欢送参会人员

●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等。

——中型会议(参会者30-100人) 1.会议地点:大会议室等 2.会议服务人员安排:

会务服务:2人

音响等设备操作人员:1人

引导:1人(主要由保安人员负责)

电梯操作:2人

现场清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派

3.服务要点 (1)会前

●30分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布臵好会场(花卉摆放、水果点心摆放、悬挂横幅等)

●20分钟前,会务服务人员备好茶水,引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员

(2)会中

●会务服务人员做好斟茶倒水工作 ●音响设备操作人员做好音响操作

●清洁保洁人员现场候命,并重点做好洗手间的保洁工作 ●引导人员现场候命,重点做好现场维持秩序 ●电梯操作、设备管理人员现场候命 (3)会后

●安全防范人员做好退场人员的疏导工作,引导人员、电梯操作人员欢送参会人员

●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等

——大型会议(参会者100人以上) 1.会议地点:大会议室等 2.会议服务人员安排:

会务服务:3人

迎宾及接待:由甲方另行临时聘请,一般每100名参会者配2名

音响等设备操作人员:1人

引导:2人(主要由保安人员负责)

电梯操作:2人

清洁保洁:1人

设备管理:1人 安全防范:1人(保安人员负责) 3.服务要点 (1)会前

●45分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布臵好会场(花卉摆放、水果点心摆放、悬挂横幅等)

●30分钟前,会务服务、接待人员备好茶水,迎宾、引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员

(2)会中

●会务、接待、迎宾服务人员做好斟茶倒水工作 ●音响设备操作人员做好音响操作

●清洁保洁人员现场候命,并重点做好洗手间的保洁工作 ●安全防范、引导人员现场候命,重点做好现场维持秩序 ●电梯操作、设备管理人员现场候命 (3)会后

●安全防范人员做好退场人员的疏导工作,迎宾、引导、电梯操作人员欢送参会人员

●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等

——高级别会议(有上级领导、首长参加的会议) 除执行以上会务方案外,还须做好以下工作:

1.会议接待室布臵完成后,请甲方检查确认,并在会议接待前再自查一次,以避免会议接待准备出现差错。 2.重点做好安全保障工作

●在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,排除一切可疑因素,同时管理处对服务保障工作进行全面自查,如全部设备、保洁、绿化、保安等工作

●对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,派员对会议接待场地进行安检,必要时请公安消防、建筑设计及其他有关部门会同有关单位进行联合安全检查,排除一切不安全因素

●组织员工重温各种情况出现时的“紧急情况处理方案”,做到有备无患

●会议现场各主要出入口安排安全防范人员值岗 ——大型集会及联欢晚会等

除执行以上会务方案外,还须重点做好以下工作: 1.饮水处要备有充足的茶水等。

2.如有邀请少年儿童鼓乐团或少年儿童进行献花活动的庆典会、庆祝会,一要认真检查与会人员行走路线的安全,保证地毯的平整和维护现场秩序;二要引导少年儿童进入指定地点并提供良好的休息场所,保证他们的饮水。

3.有些会议日程安排紧凑,一般采用中午会场解决午餐问题。需积极配合工作人员,发放食品,避免拥挤。垃圾做到随时清理,注意防火。

4.若会后演出文艺节目,事先组织人员,迅速撤下主席台上的桌椅和台坪。

5.根据与会人员数量,现场增加清洁保洁、设备管理、安全防范等人员。 6.根据需要,为在休息区休息的参会人员提供茶水等服务。

(三)会务服务要求 会务服务人员要求: 五官端正;

身高为1.62米以上; 年龄在35岁以下; 具有一定的专业服务素质。 业务行为要求:

1.遵守纪律、熟悉政策; 2.钻研业务、熟悉工作; 3.学习科技、提高技能; 4.认真负责、体贴入微; 5.制订规章、遵守制度。 语言行为要求: 1.标准适用; 2.确切简洁; 3.合乎逻辑; 4.温文尔雅; 5.热情礼貌。 仪表举止要求: 1.准确运用日常礼貌; 2.讲究穿戴礼貌; 3.懂得招呼和告别礼貌; 4.掌握接待工作中的礼貌。 交际行为要求:

1.服从组织和上级领导; 2.尊重同事; 3.协调友邻。 保密行为要求: 1.经常进行保密检查; 2.妥善保管会议文件资料;

3.严格执行保密要求,不外传会议内容、资料,会议室的所有资料上交甲方处理。

(四)会务服务规程 1.茶座服务

⑴搞好场区桌椅、沙发、茶几、厅廊地面和厕所的卫生,创造一个文明、卫生的环境。

⑵根据茶座服务需要,领取茶具、烟具和招待用品。

⑶烫洗茶具要坚持用清洁剂洗,“氯氨T”消毒、开水烫和净布擦四道工序,最后整齐摆放到茶柜或消毒柜中.严格把关,保证达到安全、卫生标准。

⑷着装统一,仪表整洁,会前一小时上岗。铺设台布,摆放茶壶、茶杯。

⑸入场前半小时开始打开水,饮水处备好热茶、温茶和凉开水。 ⑹面带微笑,热情服务。 ⑺会议进行中及时续水。

⑻与会者离开座位时,主动拉椅、照顾,并迅速检查桌面、桌下有无遗忘的物品。 ⑼会后,及时清理现场,洗刷、调换用过的茶具、烟具,按要求重新摆放整齐,为会间休息做好准备。

⑽饮水处的温茶、热茶、纯净水等,摆放均匀、整齐,标上字样,备好充足的茶杯,并及时消毒。

2.场内服务

⑴搞好场内卫生。保证温度适宜、空气新鲜。 ⑵按要求摆好指路牌和带有各种标志的牌号。 ⑶入场前一小时,统一着装,仪表整洁入岗、站位。

⑷熟悉场内区域座号,主动为与会者引座,做到准确无误,并做好特殊需求服务。

⑸会间休息或休会时,及时打开门,按规范坚守岗位,照顾与会者出入或退场。

⑹认真搞好会后收尾工作,妥善收存各种牌号,遗失物品上交甲方主管部门。

3.厅室服务

为与会者在会前或会中休息提供服务。

⑴明确本厅活动的人数、主要领导及其生活习惯、招待标准、工作要求。

⑵按要求和人数布臵,布臵形式美观、大方、协调、实用。 ⑶搞好厅室清洁卫生,调节室内温度,保持空气新鲜,温度适宜。 ⑷茶具等严格消毒,随时提供使用。 ⑸适时拉好窗帘、开灯照明。

⑹全面检查现场和出入路线,发现漏洞及时弥补。

⑺入场前茶杯、茶壶点水,铺好垫盘,摆好茶杯。做到人到茶到,茶量适当,浓淡可口,凉热适宜。

⑻会议进行中间,观察会场情况,掌握续水时间,续水时要轻拿轻放,保持会场安静。

4.主席台服务 ⑴保持清洁。

⑵明确主席台总人数和各排人数,主要领导的座位和生活习惯及招待标准、工作要求。

⑶按人数配齐茶具、烟具、名签座、排次牌、文具等。认真烫洗茶具,严格消毒,达到安全、卫生标准。

⑷穿好工作服,着装统一,仪表整洁,入场前一小时上岗,检查桌椅,摆放垫盘、茶杯(加好茶叶)、火柴、毛巾盘、名签座、便笺、铅笔、排次牌,要求距离一致,整齐划一。

⑸会前统一检查茶杯,防止空杯、裂杯、渗水。 ⑹对领导和报告人的用水,根据情况及时续水。

⑺善于处理会议进行中的应急事务。中途需特别服务时,要跟随照顾。

⑻收尾工作有序、细致、周到。

第11篇:青岛西海岸新区物业管理行业应急预案

青岛西海岸新区物业管理行业安全突发事

件应急预案

1.总则 1.1编制目的

为科学有效应对我区物业管理区域可能出现的安全突发事件,规范应急处置工作,切实消除我区物业管理区域安全隐患,保障物业管理区域内的公共安全,特制定本预案。 1.2编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》等相关法律法规和规定。 1.3编制范围

本预案适用于西海岸新区物业管理区域内安全事件的应急处置工作。 1.4编制工作原则

1.4.1以块为主,属地管理。安全事件发生后,在各镇(街道、管区)统一领导和协调下,坚持条块结合、以块为主、属地管理,实行各镇(街道、管区)管理制,建立灵活快速、功能全面的预警和应急反应机制。

1.4.2以人为本,依法规范。以保障人民群众的生命安全为出发点和落脚点,最大限度地减少安全事件造成的人员伤亡和危害;应急预案要符合有关法律、法规、规章的规定,要与相关政策相衔接,要依法行政,依法实施应急预案。 1.4.3预防为主,平战结合。各物业服务企业应当落实预防 为主的思想,树立常备不懈的观念,经常性地做好应对安全 事件发生的思想、预案、机制和工作等方面的准备。建立安 全应急处置专业小组,加强管理人员安全方面工作的培训力 度,定期组织企业员工、小区居民进行安全应急演练。

2.组织机构与职责 2.1指挥机构

按照安全应急工作的需要,成立物业管理安全工作领导小组。由区物业办主任担任组长,组员由各镇(街道、管区)物业管理部门负责人组成。 2.2工作机构

物业管理安全工作领导小组负责统一协调全区物业管理区域内的安全督查工作,对重点问题提出指导性意见;组织召开安全工作联席会议,及时部署上级有关安全工作的指示精神和相关文件的传达;及时向上级机关报送相关重大事项和突发事件的应急处理情况;其它内部工作事项的通知、协调等工作。 2.3成员单位及职责

各镇(街道、管区)及物业服务企业成立相应组织机构,确立专门办事机构、专职工作人员,根据本区域的实际情况,明确职责分工,认真组织督促、落实安全工作,及时处理解决安全工作中的问题,强化工作措施,加强安全检查工作的监督和检查工作。 2.4督察长效机制

由区物业行政管理部门抽调精通业务、责任心强的1-2名工作人员,组成2个督导组,定期对各镇(街道、管区)的安全工作进行指导、督察,并提出指导意见。各镇(街道、管区)物业管理部门应当成立相应检查小组,对辖区内的安全隐患进行全面督察,并将检查情况整理汇总及时上报。 2.5信息报送和处理

2.5.1各镇(街道、管区)和物业服务企业应当建立安全事件信息快速报送制度。制定应急值守制度、应急报告制度和应急举报制度,及时准确的向有关部门报送信息。 2.5.2各镇(街道、管区)物业管理部门和物业服务企业应当按有关规定及时向上级部门报告有关安全事件的应急处置或完成情况。

2.5.3在安全事件应急处置中,相关单位应当实行24小时值班,随时通报情况,及时、准确反馈信息。

2.5.4物业管理安全工作领导小组负责收集、汇总各类安全信息,经过分析研究后,及时通报相关单位。2.6指挥和协调

2.6.1各镇(街道、管区)物业管理部门应当采取有效措施确保政令畅通。属于跨区域的协调工作,由物业管理安全工作领导小组负责协调、指挥。 2.6.2应急预案启动后,各镇(街道、管区)物业管理部门应当及时协调本区域内的物业服务企业,按照有关部门的规定落实相关安全工作。

3.重点区域和部位的安全工作

3.1物业管理区域的高层建筑、商场、写字楼的各种设备设施,如配电室、泵房、中央空调机房、发电机房、电梯机房等存在的设施缺损和因不能使用所造成的安全隐患。3.2物业管理区域内违章建筑、违章搭盖占用防火间距、消防通道、疏散通道等安全隐患,物业管理区域内出租房屋、沿街店面存在的安全隐患,在建筑周围空中和地面设置影响应急车辆通行的安全隐患。

3.3物业管理区域内应急设施的整治,设施无法正常使用或因被偷盗等原因缺损造成的安全隐患。

3.4物业管理区域内停车场因车辆集中停放造成的安全隐患,停车场内因缺损或不能使用的应急设施造成的安全隐患,电动车、自行车停放在楼道内造成的安全隐患。3.5物业管理区域内存在集生产、销售、储存、居住为一体的“三合一”、“多合一”建筑和小商场、小餐饮场所、小旅馆、小歌舞娱乐、小网吧、小美容洗浴、小学校(幼儿园)、小医院(诊所)、小生产加工企业这些“九小场所”,以及擅自改变建筑使用功能的仓库、劳动密集生产车间、员工集体宿舍集生产、销售、居住为一体的建筑物的安全隐患。 3.6物业管理区域内存在易燃易爆化学物品生产、储存、经营场所存在的安全隐患。

3.7物业管理区域内,突发停电、高空坠物等可能带来的安全隐患。

3.8物业管理区域内,因雨雪天气引发的安全隐患。

4.安全工作完善事项

4.1物业服务企业应当对公共区域安全防范的重点部位设置警示标识,可能引发人身伤亡事故的部位或场所要设置统一规范、文明礼貌且醒目的警示标识,告示注意事项,明确禁止行为。

4.2物业服务企业应当对业主的自我检查防范予以告示,提醒业主对雨蓬、花架、晒衣架、空调室外机架和阳台扶手等部位摆放花盆、吊挂杂物等行为,强化自我安全防范意识。4.3物业服务企业应当加强对公共区域安全防范重点部位的日常巡查,加强对管理区域内的消防设施及公共设施设备定期巡查并做好巡查纪录,发现问题及时整改,不留隐患。涉及到房屋安全、筑漏修缮的,必须进行回访,增强安全系数。 4.4物业服务企业要根据实际情况的变化及时修订公共区域安全防范预案,要对安全防范应急预案进行全面检查、调整完善,明确安全防范应急处理程序。

4.5物业服务企业应当严格按照区政府的有关规定,密切关注天气变化,准备好防雪、防冻、防滑等应急物资,对大风、冰雪灾害等极端天气及时告知广大业主,做好防范措施,对需有关部门解决的问题要及时上报相关部门解决,及时消除安全隐患。对已制定的恶劣天气安全防范应急预案,加强执行力度,强化值班制度,凡遇恶劣天气,要立即行动,按照责任分工和要求全面做好安全工作。 4.6物业服务企业应当对物业管理区域出入口实行定时值班和巡查,推行24小时安全防范制度,对符合条件的小区要严格按照标准落实客人、车辆出入登记制度,并确保小区内车辆停放有序。加强小区内行车及停车管理,对急转弯、易出现事故的小区路段设置标识或相应设备,消防通道不得停车、堆放杂物等。

4.7物业服务企业应加大对小区安全防范的投入,提高技术防范水平。对已实施楼宇对讲、电控防盗、家庭防盗报警、小区重点部位监控等技防工程的应加强维护。

4.8各物业服务企业要以物业管理区域消防设施设备运行、消防通道堵塞治理和高层住宅、办公楼等人员密集场所为重点,建立“一楼一档”,积极开展消防安全自查自改,对疏散通道、疏散楼梯、安全出口的管理情况,对消防泵、消火栓系统、喷淋系统、供水箱、消防箱、灭火器、消防龙头、烟感器、温感器、消防报警系统、防火卷帘、防火门、抽烟送风系统、通风系统中的防火阀、消防电梯、事故照明等消防设备的维护管理情况,对消防安全管理制度的落实以及物业管理区域火灾隐患情况等进行深入细致、全面彻底的检查。对检查发现的问题要立即整改,对不属本企业责任或无力整改的,要及时上报消防主管部门;同时,要做好消防安全日常巡查工作,并根据物业管理区域实际,合理制定救生疏散方案,确保居民生命财产安全。

4.9建立电梯“一梯一档”,对电梯机房、轿厢、导轨、平衡链、曳引机(包括减速机、电动机和制动器)、导绳轮(抗绳轮)、钢丝绳、限速器、缓冲器、限位开关、超载开关、防止夹人的光电开关、各部位的检修开关、消防开关、运行急停开关、限速安全钳动作开关、电源开关、控制柜、选层器、楼层呼梯显示灯按钮、开关设备、轿厢内照明、检修照明等电梯设备进行一次全面检查,需维修养护的,要及时联系维保单位组织维修养护,并按规定组织年检,电梯运行要安排专人负责监控,确保遇有情况能够立即妥善处置,对不属本企业责任或无力整改的,要及时上报质监部门。

4.10对本企业负责管理的配电房、配电柜、变压器、空气开关、保护装置、供电线路、配电箱、开关、插座和各种照明灯具、弱电设备等供电设备进行一次全面检查,严禁出现私拉乱扯现象。对检查出的问题要立即整改,对不属本企业责任或无力整改的,要及时上报工信部门。 4.11做好供排水、燃气、供暖等设施设备排查整治工作。对共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、暖气线路、燃气线路等设施设备进行一次全面检查,属于本企业责任的要立即整改,不属本企业责任的及时上报责任单位并协助做好整改工作。

4.12发现古力井盖、雨水篦子等缺失、松动应马上设立警示标识,并组织进行维修。定期清掏污水井、化粪池,不得淤堵、冒溢,污水井(管道)无阻水物,流水通畅。加强物业管理区域危旧房屋、易倾斜倒伏树木等易引发安全问题的部位以及排水设施、围墙、广告牌、挡土墙、设备房、地下车库等处的巡查、检查、修缮、维护 4.13各企业要对物业管理区域内的摄像头、出入口及单元门门禁等设施设备进行全面检查、维修,确保其处于良好状态。要加强小区秩序维护工作,保安人员要确保24小时值班在位,加大巡查力度,严格落实小区人员(车辆)出入登记、来访登记、物品搬运登记等制度规定,有条件的企业要设立双人双岗。发现可疑情况,要及时盘查、询问、报告公安机关,并积极协助公安机关做好处置工作,确保人民群众生命财产安全。

4.14严格按照《电动车消防安全五条禁令》有关要求,严禁在居民住宅区的楼梯间、楼道、疏散通道、安全出口等公共区域、未作防火隔墙的群租屋和人员密集场所私拉乱接充电线路为电动车充电,严禁使用易燃可燃材料搭建电动车停放场所。

4.15对物业管理区域内的监控系统、出入口门禁道闸等设施设备进行全面检查、维修,确保其处于完好状态;秩序维护人员要24小时值班,严格落实小区外来人员(车辆)来访登记制度等规定,有条件的企业要设立双人双岗,发现可疑情况,及时报告公安机关,积极协助公安机关做好处置工作,确保人民群众生命财产安全。

5.紧急处置

各物业服务企业应高度重视物业管理安全工作,把做好安全工作提高到事关群众生命财产安全、事关构建和谐社会的大局来认识。加强检查、监督、落实小区的安全工作。物业企业负责人作为管理小区安全工作的第一责任人,要把安全工作提到当前企业的头等大事来抓。如有安全问题发生,应在第一时间向有关行政管理部门报告,并及时赶到现场解决处理。

6.后果评估

6.1安全事件应急处置完后,各镇(街道、管区)物业管理部门要查明导致引发安全事件的原因。属责任事故的,要查明责任人及各自责任的大小,并拟写调查报告及时报送相关部门。

6.2通过总结,找出预警和处置环节中的经验和教训,逐步完善应急机构,提高预警和应急处置能力,提升管理水平,避免类似事件再次发生。

7.监督管理 7.1预案演练

各物业服务企业每年应组织一至两次安全事件应急预案的演练。演练前要明确演练的内容和目标,制定周密的演练计划。对参与演练的人员要进行安全教育并落实安全措施。演练范围内要设置明显的标识并事先通知演练范围内的人员。演练后对演练效果进行评估并作好总结。 7.2宣传

各物业服务企业要充分利用板报、宣传栏和社区刊物等宣传途径在小区内积极开展安全知识专题宣传,做到家喻户晓、人人皆知。努力营造安全工作的良好氛围。 7.3奖励和责任

7.3.1对在安全应急处置工作中做出特殊贡献的先进集体和个人,由区物业行政管理部门及时向有关部门通报并给予表彰。

7.3.2对不服从有关行政管理部门调遣,玩忽职守,失职、渎职的、延误时机造成损失的单位或个人,依法处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。7.4监督检查

7.4.1各镇(街道、管区)物业管理部门应每月指派专人对辖区内物业管理区域进行安全检查,如发现问题应及时责令整改。区物业行政管理部门将定期组织全区范围安全隐患巡查工作,对于整改不利,存在问题较为严重的物业服务企业将予以严肃处理,并将其违规行为记入物业服务企业信用档案。

7.4.2物业管理安全工作领导小组会同有关行政部门对本预案进行监督检查,保障各项措施落实到位。8.预案更新

区物业行政管理部门将根据实际情况以及有关法律、法规修改情况,对本预案及时进行修改、完善。

9.预案实施时间

本预案自印发之日起实施。

2018年2月5日

第12篇:物业管理消防安全预案

物业管理消防安全讲座

第一章、消防预案

1 工作目标

为保证初期火灾在最快时间内及时堵住火势向上蔓延,消除火势对人员疏散的威胁,保护着火层以上的人员疏散到安全区,确保业户的安全。 2 工作职责

2.1 监控中心负责消防监控、报警工作。

2.2 工程人员负责消防设备运行。

2.3 义务消防队队员负责火场灭火。

2.4 管理处人员负责现场维护、警戒及物资疏散抢救工作。

3 工作指引

3.1 报警通报

3.1.1 认真落实值班巡逻制度,秩序维护、维保人员、保洁等值班人员要勤查,保证在自己防范范围及时发现火情。

3.1.2 有警必报。各岗位当值人员发现火情必须上报值班班长和值班领导,当火势不能在初期扑灭时,应立即报火警“119”。

3.1.3 当自动报警系统显示火警信号或接到火情报告后,消防监控中心要立即通知巡逻人员前往火警现场观察,并立即报回中心及直报有关领导。

3.1.4 火情确定后,消防监控中心或当班班长要立即向值班领导报告情况。

3.1.5 火情判定后,当值班长或主管要当即通知消防监控中心报119火警。报警时要做到镇定拨号,详细说明:单位、地址、电话号码、燃烧部位,燃烧物质的性能,报警后秩序维护班长要派人到路口迎接消防队。

3.1.6 打开消防电梯迫降开关,关闭所有客梯。

3.1.7 报警通报程序图:

火警→当值人员→消防中心→派人到场确认或要求现场人员查清情况→消防中心→通报值班领导、班组长、各部门职工到场,向公安消防队报警→公司领导到场确定通报疏散业户、组织指挥灭火抢救(公司领导未到场时,由值班人员或在场的公司级别最高的管理人员组织实施)。

3.1.8 通报方法(由监控中心实施)

a.监控中心通过广播、警铃,疏散楼层业户。

b.向楼层住户发出火灾通报的次序是:着火层、着火层以上各层,有可能蔓延的着火层以下的楼层。

c.通报时,一般先用语言通报(利用广播、室内电话等),说明疏散路线,稳定情绪,然后发出警铃。或采取其他措施,将业户叫醒后,才进行通报。

3.1.9 按消防预案,以最快速度通报,并在在场值班人员或领导的指挥下,同时展开一阶段的工作。

3.2 灭火

3.2.1 首先查明火情和火势发展蔓延的途径,方法是:三查三看八定。一查火场是否有人被困,二查燃烧什么物质,三查从哪里到火场最近。一看火烟定方

向、定火势、定性质,二看建筑定结构、定通路,三看环境,定重点、定战力、定路线。

3.2.2 确定灭火策略

a.室内火灾,内攻近战。

b.楼房火灾,分层截击。

c.下层火灾,上层设防。

d.战力分配上要做到:灭火救人同步进行,救人重于灭火,灭火部份要把主力用于直接灭火上,同时以小部份力量在可能蔓延的地方,防止火势乘隙扩大,当火势已经扩大,就应以主力用于蔓延火势或可能造成更大灾害的方面。

3.2.3 灭火的基本方法

a.冷却灭火法

b.隔离灭火法

c.窒息灭火法

d.抑制灭火法

3.2.4 组织力量扑救火灾

a.组织义务消防队,按消防组织的分工任务,进行灭火。

b.起动消防水泵、满足着火层以上各层的消防用水量,铺设水带做好灭火准备。

c.关闭防火分区的防火门

d.组织义务消防队员使用固定灭火装置和灭火器灭火。

Δ喷射水流。应把水流喷射到火焰根部,即把水流喷射到燃烧物体上,不要喷射到火焰上,看不见火焰的情况下,不要盲目射水要根据火场燃烧情况,及时变换射流。

Δ喷射干粉、1211。对准燃烧物体火焰的根部平等喷射,如果燃烧区火焰面积较大,可将干粉、1211停在距火源5米距离的上风或侧上风的位置,操纵干粉211枪向左右两侧销微平等摆动,使用1211,应居高临下,否则不易扑灭。

3.2.5 断电

a.切断电源。配电房人员要及时切断火灾现场的电源,关闭空调系统。

第二章、四个能力讲解

一是提高检查消除火灾隐患能力,切实做到“消防安全自查、火灾隐患自除”。二是提高组织扑救初起火灾能力,切实做到“火情发现早、小火灭得了”。

三是提高组织人员疏散逃生能力,切实做到“能火场逃生自救、会引导人员疏散”。四是提高消防宣传教育培训能力,切实做到“消防设施标识化、消防常识普及化”。

第13篇:物业管理紧急预案

第二章、各类应急预案

一、物业安全管理工作原则

(一)以人为本,减少危害。把保障业主的生命和财产安全作为应急工作的首要任务,采取有效措施,最大限度地减少突发公共事件对业主的危害。加强物业管理人员的培训和制度建设,提高应急能力。

(二)居安思危,预防为主。高度重视安全工作,把应对公共事件管理工作落到实处。集中精力放到预防工作上来,做到常抓不懈。坚持预防与应急相结合,加强演练工作,常态与非常态相结合,使测、报、预、救等各个环节紧密衔接,有效控制危机,力争做到对安全隐患早发现、早报告、早解决,将损失降到最低。

(三)统一领导,层层负责。在小区党政和后勤班子的领导下,在业委会保卫处的指导下,建立分类管理、层层负责的应急管理体制。在物业中心领导班子的带领下,按照规定的权限和程序实施处置措施,层层把关,具体落实到人,层层负责,使应对突发事件的工作规范化、制度化,岗位职责明确,使全体员工明确其在应急工作中的职责。

(四)快速反应,团结协作。加强应急队伍建设,建立协调机制,充分动员和发挥员工在各自岗位上的作用,各部门团结一致、紧密协作,配合做好各个环节的工作,形成统一指挥、反应敏捷、协调有序的应急管理机制。

二、组织体系及职责

(一)成立应急领导小组,负责小区的物业安全管理和预防工作。物业服务中心经理为应急领导小组组长,各物业管理人员为组员。

(二)领导小组工作职责:物业服务中心经理为中心安全工作总负责人,各物业管理员为该负责区域的安全责任人。具体做到:

1、应急领导小组成员迅速到现场了解情况,控制局面,及时采取防范措施。

2、将重大突发事件层层向上级汇报。

3、组织调派人力物力跟进处理,维护秩序,保护现场。

4、做好善后工作,详细记录,总结经验教训,提出整改措施。

三、各种突发情况应急预案 火灾发生时应急预案

楼内发生火灾时,由楼长或值班人员第一时间到达现场查看火情,视情况做出正确的处理措施:如果是初期火灾,火势较小,可迅速利用身边的灭火器或水源灭火,如果火势较大,则马上报警,说明地点、位置、火势和其它特殊情况。发现火警就近取灭火器材迅速扑灭火警;若火警有发展趋势,应一边呼叫临近人员参与控制火势,一边呼叫消防监控中心。

若是机房、电气发生火灾,应先切断一切电源,选用干粉等灭火器直接喷射火源处,如有油的电源设备(如变压器、油开关)着火时,也可用干燥的黄沙盖住火焰,使火熄灭。

消防监控中心确认较大火灾后应立即拨打119,同时向负责人汇报。立即将消防报警联动系统操作程序配合抢险,开启自动灭火系统、排烟系统、水泵,保证消防供水。门卫迅速打开各安全通道门。疏散人员组织业主就近疏散。物业工作人员掌握必要的消防安全知识,在紧急情况下合理使用。加强平时的安全隐患排查,防患于未然。组织各岗位人员参加小区进行的消防演练。

暴雨发生时应急预案

暴风雨降临前,物业保洁员加强巡查力度,必须检查天台、裙楼平台的明暗沟渠、地漏口等处的排水情况,如有堵塞应及时疏通,检查排水渠道是否有杂物并及时疏通清理。关闭公共区域的窗户。

暴风雨过后,保洁员及时清扫各责任区内地面上的纸屑、泥土等杂物。发生塌陷或有大量泥土、泥沙冲至路面,应及时清运。保洁员查看各责任区内排水渠道是否畅通,如发生堵塞外溢应及时向领导报告。及时调动人力集中清洁,同时向小区业委会汇报处理情况。

暴风发生时应急预案

台风前对小区进行全面巡查,发现有可能被台风摧毁的设备和物品要及时进行处理,不能处理的要立刻告知各部门相关负责人。 台风过后保洁员及时清理台风造成的残余物,恢复管理秩序。及时修复台风毁坏的公共设施设备。

有人员伤亡情况时,及时上报分管领导及时联系医院。

暴雪发生时应急预案

1、提前准备好各种清洁工具(扫把、铁锹、雪推子、警示牌、盐等)

2、统计部门所有人员通讯工具,随时保持畅通。

3、暴雪天气如果发生在夜间,所有工作人员应在早上6时到岗携带清洁工具对小区各主、辅干路段及楼门口、地库出入口进行清雪,对于积雪不易清理部位撒盐清洁或摆放标识。(注:下雪天岗上人员待雪停即开始扫雪;若晚上下雪要求服务中心安全员与6:00开始工作,确保在人员上学前出入便利)

4、为了体现公司细微服务,彰显佰信物业业主的优越性,要求服务中心在清扫小区重点部位的同时将主干道上车辆积雪进行清理(重点部位为:玻璃),并在清扫后的车辆放置温馨提示卡(内容为“佰信物业提醒您:雪天路滑,注意行车安全!”)

漏水发生时应急预案

1、发生漏水时,物业服务人员应会同工程人员第一使劲赶到现场,查找出水部位,并判断水源属于自来水、下水管或暖气管网中哪一处。

2、属于自来水管网漏水的,应立即切断可能水源;如果漏水量大的,应切断漏税范围类的电源,确保人身安全。

3、水域下水管网漏水的,应暂时停止使用该楼栋下水管,待查找原因修复后再恢复使用。

4、属于暖气管道漏水的,应立即关闭暖气分户阀门,总阀门控制继续漏水。

5、属于卫生间向下漏水的,应立即停止上层卫生间用水,检修卫生间防水或地漏接口,内壁。修复后,恢复使用。

漏电发生时应急预案

1、发现设备漏电或接到报修电话后,工作人员应及时向值班领导汇报,迅速赶到现场切断电源,值班人员在接到信息后立即组织行动。如因漏电引发火灾,应立即拨打119火警电话;出现人身安全事故立即拨打120救护电话。

2、保障安全通道畅通,有组织的做好人员疏散工作,在疏散过程中,应井然有序,避免拥挤所发生的人身伤亡事故。

3、如引发火灾,应尽量控制火势,防止火势蔓延,极力抢救财物,降低火灾所造成的损失。

安全事故发生时应急预案

1、及时送受伤人员到小区医院或者及时拨打120。

2、迅速控制事故范围,防止扩大影响造成更多损害。

3、立即通知相关负责人,解决安全事故隐患,避免下次再次发生。

治安突发事件应急预案

1、发现突发治安问题第一时间通知保安当班人员及项目经理刚往现场,保安队长3分钟内赶到事发现场。

2、查明事件发生原因,维持现场秩序,疏散围观人员,组织事态进一步恶化,及时向领导报告现场情况。

3、对现场进行保护,对外围人员进行观察,对可以人员进行监视。事态严重的要及时封闭大门及各个小区出入口。

4、根据事态严重程度,能自己处理解决的尽快完善解决,事态严重的要及时通知警方,协助警方解决问题。地震发生时处理预案

1、及时送受伤人员到小区附近医院或者及时拨打120。

2、迅速切断生活水泵、供水,关闭其附属设备,切断非应急电源及天然气总阀门。

3、组织业主镇定而有秩序地沿应急疏散通道撤离本物业管理区域的危险地区,并在安全空旷场地集合。

4、通过应急广播向业主提示以下注意事项:请保持镇定;管理区域建筑结构是安全可靠的;请按照应急疏散路线有秩序地撤离本物业;告知撤离后的集合地点;提醒业主远离窗户、玻璃、不牢固的支架及悬挂物体。

5、协助维护疏散秩序,安慰业主,控制所有出入口,严禁任何人员进入本物业区域,并检查所有可能火源是否熄灭,防止火灾发生。

6、所有服务中心人员严禁散播或夸大本物业管理区域的损坏情况,切勿引起业主的恐慌。

7、若发生破坏性地震,造成一定的人员伤亡和建筑物破坏或造成重大的人员伤亡或建筑物破坏,及时上报分管领导,根据小区的部署,做好相关预防和抢险工作。

停水应急预案

发生突然停水时,立即通知工程部工作人员前来查明原因,疏通供水系统,尽快恢复供水。

由于水网改造或其它特殊原因造成的区域性停水,楼长通知本楼工作人员提前储备充足的清洁及生活用水,保证楼内的环境卫生。 加强对广大业主的宣传,并让工作人员下班前检查供水系统,防止业主打开的水龙头、水阀门没有关闭,造成再次供水时发生浪费现象,甚至造成更大的损失。

因维修水管水线原因造成的停水,修复后,区域负责人应随时观察修复设备,避免因设备损坏造成不必要的浪费。

发生大面积、长时间停水时,由主管领导统一协调安排相关工作。 由预案领导小组每年组织一次演练,演练结束后及时对设备、设施进行维修、保养恢复正常并做好记录。

停电应急预案

发生突然停电时,由楼长立即通知维修部工作人员前来查明原因,疏通供电系统,尽快恢复供电。

由于网改造或其它特殊原因造成的区域性停电,楼长通知楼内相关单位做好停电前的一切准备工作,包括切断设备设施的电源,保存计算机数据等,避免因停电给业主及正常教学造成不必要的损失。 加强对广大业主的宣传,通知广大业主下班前关闭电源开关,让工作人员下班前关闭公共区域的开关,避免造成再次供电时发生浪费现象,不留下丝毫的安全隐患。

因维修电路电器原因造成的停电,修复后,区域负责人应随时观察修复设备,避免因设备损坏造成不必要的浪费。 发生大面积、长时间停电时,由主管领导统一协调按排相关工作。 由预案领导小组每年组织一次演练,演练结束后及时对设备、设施进行维修、保养恢复正常并做好记录。

设施损坏应急预案

发现暖器设施损坏漏水,及时查看情况报修。组织楼内人员清理积水,避免人员滑倒或扩散面积太大。如果水势太大无法控制,申请其它楼宇人员前来支援。维修完毕工人走后,密切注意修复处,防止再次漏水或存在其它漏点。查明原因,如因我方工作人员失误所致,按责处罚。加强巡视工作,发现隐患及时处理,尽量避免此类事件的发生。

投标人有教育培训所辖物业管理人员义务,遵守业主方保密、安全及有关相关规定并承担相应法律责任。

第14篇:物业管理应急方案

物业管理应急方案

一、火警事故应急方案

1、中控室人员

1)自动报警人员系统显示火警信号或接到火情报告后,应立即通知保安人员前往火警现场观察;

2)火情确认后,向管理处经理报告,向主管部门通报; 3)向消防部门报警,向公司领导及安全主任报告;

4)启动相应的消火栓系统、喷淋系统、防排烟系统的设备(设施); 5)打开消防电梯迫降开关,关闭所有客梯; 6)通过广播、警铃疏散业户; 7)做好火警记录。

2、工程部人员:

1)在设备主管领导下,负责应急电源设备的正常运行; 2)切断火灾现场电源,关闭空调机组; 3)保证消防设备的正常运行

3、保安队员和义务消防队队员

1)在保安经理(或主管)领导下,负责火场灭火;

2)接到火警信号后,保安队队员和义务消防对队员立即达到现场,如确认火情,按下报警掣并及时实施灭火;

3)保安经理(或主管)确定人员分配、铺设水带线和使用的灭火剂、灭火器材。

4、客户服务中心

1)在客户服务中心主管领导下,负责现场维护警戒; 2)维护公共秩序,保障通道畅通并协助消防队工作。

5、管理处全体人员:

1)负责现场群众的疏散、疏导工作,保障器材供应,协助消防队工作; 2)确定疏散人员物资安全出口、疏散路线,组织消防人员引导、护送业主有秩序地疏散至安全区;

3)逐层检查,核实疏散人员是否安全撤离火灾现场。 1-6管理处经理:

4)在消防队员到达之前,管理处经理担任小区灭火救人工作总指挥;

5)组织火情侦察,掌握火势发展情况,确定火场的主要方向,及时召集力量;

6)向管理处以下各级主管明确布置救人、疏散物资和灭火、检查执行情况;

7)消防队到达现场时,及时向消防队领导报告火情,服从统一领导,按照统一部署,带领员工执行;

8)扑灭火灾后,向公司提交火灾报告,分析着火原因,惩罚当事人,教育群众。

二、地下停车场消防应急处理

地下停车场,一旦发生火灾,除有爆炸危险、连锁反应、多车着火、疏散困难等外,还有毒烟浓雾,这对灭火、疏散工作不利。

在地下停车场设计自动喷淋系统、消火栓系统、防排烟系统和自动报警系统,同时还应装备有手提式灭火器,为提高灭火的成功率,应采取如下灭火对策:

1、在地下停车场起火后1~2分钟内由烟感或温感器报警,在中控值班人员或停车场保安员发现火灾后,应在1分钟内向消防总指挥和义务消防队发出通知,义务消防队灭火组长和救护组组长应在3分钟内率队员做好准备,赶赴现场;

2、消防中控值班员在2分钟内切断市电电源,启动备用发电机,启动防排烟风机进行排烟,关闭自然通风口;

3、义务消防队救护组主要重点职责是疏散起火点附近车辆;

4、灭火时,灭火组队员应重点保护手威胁的油箱,避免爆炸发生,除了采用手提式灭火器扑救初起火灾外,采用喷水冷却车辆是最常用的方法;

5、技术保障组织的主要职责是保障地下停车场自动喷淋系统和防排烟系统的正常工作,这是扑灭火灾的重要途径。

三、防盗报警系统误报、误操作应急方案

监控中心接到报警信号,迅速通知离报警点最近的巡逻报案前往确认。

受调遣的保安一方面速往报警业主所在地点查询情况,一方面用对讲机与监控中心保持联系。

经查实为业主误报、误操作造成报警,巡逻保安及时复位和向监控中心回复,同时向业主讲解有关智能设施的正确使用方法,以防止今后再有发生类似事件。

四、治安事件应急方案

当物业内发生抢劫案、盗窃案或其他案件时,工作人员在可行情况下应立即采取以下步骤处理:

1、保安员在值勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏管理处和业主财物或威胁业主人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责,迅速制止犯罪。

2、当发生突发案件时,要保持镇静,设法制服罪犯,同时立即通过通讯设备呼叫救援。

3、受调遣的保安员在听到救援信号后,要立即赶到现场,监控中心保安通知路口封锁出口,然后视情况向有关领导汇报。

4、若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、武器及逃走方向、所用交通工及特征等,并及时报告管理处,重大案件要立即拨“110”电话报警。

5、有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,除警务人员外,禁止其他人士进入罪案现场。任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的手印、脚印、烟头等;在公安机关人员未勘察现场或现场勘察完毕之前管理处工作人员不能离开。

6、记录业主所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问业主是否有线索、怀疑对象等情况。

7、若是运行过程作案,无固定现场,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工作等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安人员或其他人的指纹等痕迹遗留在物品上。

8、事主或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。

9、保安主管应做好现场记录详情于日常管理记录簿内,并呈交一份书面报告给管理处经理。

五、停电停水应急方案

1、若电力公司或自来水公司预先通知管理处暂时停电、停水,应立即将详情和有关文件呈交工程部主管;

2、工程部主管应立即报告管理处经理并准备水电值班人员;

3、客户服务中心发出有关停电停水的通知,告知业主并将停电停水通知预先张贴在明显处;

4、当供电、供水恢复时,工程部水电工检查所有水阀、水泵、配电开关的正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管(或经理),安排修理。

5、物业管理人员应熟悉物业配电室和水泵房的位置,随时准备手电筒和其他照明物品,以便晚间突然发生停电时使用。

6、当发生突然停电、停水事故时,管理处立即安排工程人员抢修,并通知业主有关停电情况,防止偷盗和抢掠。

7、维修人员必须具有相关的专业资格,如修理工程超越物业维修人员能力范围,可由管理处经理通知有关单位到场抢修。任何非专职人员均不得自行修理,以免导致生命危险和触犯有关法规。

8、保安部加强停电、停水期间物业区域的保安工作,防止偷盗和抢掠。

9、事后应将停水、停电突发事件详情记录于物业日常管理记录簿内。

六、水浸事故应急方案

当发现物业有水浸情形,管理人员必须迅速采取行动阻止水势蔓延,避免破坏物业其他设施,一旦接到水浸报告,各员工必须:

1、检查漏水的准确位置及所属水质,例如冲厕水或厨房排水等,并在许可能力下,立即设法制止水势蔓延,如关上水阀、启动潜水泵降低水位。若不能制止时应立即通知工程人员、管理处经理及中央控制中心,寻求支援,在支援人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。

2、观察四周环境,漏水是否影响各项设备、电力变压房、电梯、电线槽、电掣等,如有浸水应立刻切断电源,以防水导电伤人。

3、利用沙包遏止水势蔓延到其他地方,防止漏水渗入电梯等设备,并须将升降电梯立即升上最高楼层,以免被水浸湿而使机件受损。

4、利用现有设备工具拖把、扫把及潜水泵工具等设法清理现场。

5、如漏水可能影响日常操作、保养及申报保险金等问题,须拍照片以作日后存档及证明。

6、通知保洁清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响业主。

7、日常巡逻时,应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,随时清理干净,以免堵塞。

8、必须准备足够沙包、条木等作为爆水管及雨季使用。

9、将一切有关资料包括水浸原因、涉及面积、破坏程度等一一记录详情于日常管理记录簿内,并向管理处经理呈交报告。

七、电梯故障应急方案

一旦电梯发生故障,不论是否办公时间,都应致电分承包方通知维修人员到场维修,而维修电话号码通常应展示于电梯内,同时应张贴“服务暂停”等字样于电梯外,通知各住户。

1、一旦得知电梯困人,应立即通知现场巡逻保安员和值班人员在规定时间内赶到困人点,与被困人员取得联系,告知专业人员马上赶到,不间断地与被困人员讲话,使其不慌乱。

2、解救被困者,操作者必须是受过专业训练的专门从事电梯工作人员。

3、在人工盘动电梯之前必须切断电源总开关,并与被困者保持联络,使他们知道救援行动正在进行。告知被困乘客静候解救,不要尝试自行设法离开电梯轿厢。

4、电梯维修人员于30分钟后仍未到场处理,或者被困者内有孕妇、病人需要救援,应立即报警,必要时请求消防人员协助。

5、被救者救出后,须询问:

1)是否有不适,是否需要帮助等。 2)提供姓名、地址、联系电话;

3)如被困者不合作自行离去,只做过程记录。

6、妥善保存一切资料与运行管理日记;记录事件开始到结束的时间,详细情形及维修人员、消防员、警员、救护人员到达和离去的时间,消防车、警车及救护车号码等;必须记录被困者救出的时间,或伤员离开时间,查询记录伤员送往何医院。

八、遇急症病人

1、第一时间赶到病人所在现场;

2、立即通知经理(或主管)领导;

3、在有可能的情况下,通知用户的单位及家属;

4、如情况危急,速打急救电话(电话号码120)。

九、重症传染病源、核放射源、大范围的食物中毒的应急处理方案

1、报告程序: 一线员工现场核实→客服主管核实→意外事故紧急处理小组

2、发现意外情况和现场确认:

1)发现或听说小区内出现传染病源(非典、禽流感等)、核放射源、大范围的食物中毒和其他不明危险物品严重危及人身安全等特殊情况时,监控室值班人员需立即通知安全巡视人员5分钟之内赶到现场,了解现况,并将所知信息及时反馈给监控值班人员和客户服务部值班主管。

现场了解和反馈信息应当包括:事故类型、事故发生的准确地点、事故发生准确时间、人员受伤害状况、现场秩序情况等细节问题。 2)客户服务部值班主管接到事故情况报告后,应于5分钟之内赶到现场核实情况;并立即将相关情况报告给意外事故紧急处理小组,并准备执行“紧急处置”工作。

3)联系公安、防疫、卫生等管理公共安全的行政部门,报告有关情况,请求支援。

4)公安、防疫、卫生等管理公共安全的行政部门,依法检查,如要执行封闭某单元、特定区域时,必须由客户服务部相关人员陪同进行。

5)客户服务部值班人员需检查行政人员的工作证、执法证和介绍信,了解事故原因,详细记录后报告客户服务部值班主管。 6)客户服务部值班主管必须将相关情况详细报告给意外事故紧急处理小组(经理级以上领导),包括:事故类型、事故发生的准确地点、事故发生准确时间、人员受伤害状况、现场秩序状况和即将开展的各项措施 。

3、紧急处理

(一)

1)通知保安队员速到监控室集合,讲明意外事故原因,领取相关器械。

2)要求客户服务部准备足够的手套、卫生口罩、警械、警戒带、封条、弹簧锁等物品,便于队员执行封闭任务,同时保证自身安全。 3)主要出入口增加双岗,必要时封闭小区,控制人员出入。 4)安排专人负责疏导指挥工作,确保交通顺畅;指挥居民和访客离开,做好周遍群众的疏导和解释工作,不要围观。

5)客户服务主管持对讲机指挥交通,迎接行政机关的工作人员。 6)意外事故紧急处理小组在监控室成立临时指挥部,封闭指定层或区域。

7)通知经理有关事故情况,要求全员坚守岗位,做好楼内人员的疏导和解释工作。

8)内保队员根据工作需要,佩带相应的器械,随客户服务主管到达指定的楼层,每个步行梯出入口安排一人,负责引导疏散工作,控制人员情绪,防止拥挤发生事故。危险病人和物品从就近指定的专梯撤离后封闭专梯。

9)经理和安保主管带领队员陪同行政机关工作人员,控制事故发生地和相关的人员。

10)本层人员全部清理完毕后,队员将通道进行封闭后撤离。

4、紧急处理

(二)

1)事故发生地应当予以封闭保护,未得到行政机关和意外事故紧急处理小组书面许可,任何个人和单位不得擅自进入封闭区域。 2)根据行政机关的要求,开展消毒或其他安全检查工作,消除隐患。

3)经常与行政机关联系,了解事故发展状况,解答客户的咨询。

5、事故后的处理

针对已发生的各类紧急事故,主控部门填写《紧急事故调查及处理报告》,提出纠正和预防措施方案,管理处经理负责将有关事故经过和处理结果汇总上报公司和有关行政机关,针对事故经过对员工和小区居民进行常识宣传。

十、突发死亡事件处置程序

1、遇有突发事件时,客服主管迅速赶赴现场,组织警力保护现场,同时认真对待媒体采访人员。

2、及时上报上级领导和公安机关,如涉及境外人员,还应上报公安局外国人出入镜管理处或外事科。

3、如无法确认当事者是否死亡,迅速通知当地急救中心或附近医疗机构。

4、寻找记录和收集证人、语言、遗言、遗物等线索,特别是死者性别、主要特征、现场情况等内容。

5、公安机关到达现场后,认真汇报事件发生情况,提供监控记录、现场案件记录等,全力配合公安机关处理调查工作。同时,应该清楚记下办案警官官级、编号及报案的编号,做日后查阅、参考之用。

6、做好善后工作,运走死者遗体后,根据公安机关的要求,决定是继续保护现场还是撤离现场保护,清理现场。

7、根据公安机关要求,决定是否协助联系、寻找死者家属。

8、管理处经理将死亡事件处置过程和情况以报告形式呈报上级领导。

十一、贩毒、吸毒案件处置程序

1、发现贩毒、吸毒嫌疑人时,及时上报保安部,讲明地点、人数、国籍、是否有凶器和自己的姓名、身份。

2、保安队长带领保安员迅速赶到现场,携带必要的工具,视情况决定是否上报公安机关,如涉及外国人,要上报公安局外国人出入镜管理处或外事科。

3、采取必要措施控制现场,并将嫌疑人带回保安部,此时,要提高警惕,以防嫌疑人带有凶器,避免伤害或逃跑。

4、在现场注意收集贩毒、吸毒语言、证物,并详细记录备案。

5、经确认,确有贩毒、吸毒嫌疑,要及时交与公安机关处理。

6、保安队长应将案件处置经过和情况以报告形式呈报管理处经理。

二、恶意投毒案件处置程序

1、接到中毒报警后,立即联系当地急救中心或安排事件中毒者到最近医院进行抢救。

2、保安队长应立刻赶赴现场,经确认是投毒或可能是投毒案件时,组织警力保护现场,采取必要的封闭、隔离措施,防止中毒范围扩大,同时上报公安机关,认真对待媒体采访人员。

3、迅速调查或配合公安机关对辐射区域以及其他区域进行全面搜索,如果还有中毒者或可疑物立即封闭该区域,疏散所有人员,派驻警员,设立警戒标识。

4、禁止非专业人员接近、触摸、挪动可能的毒源及可疑物品,等待公安机关或专业人员前来处理,向公安人员汇报案发情况,提供录像、记录等资料,并要清楚记下办案警官官级、编号及报案的编号,做日后查阅、参考之用。

5、在毒源不明的情况下,可以关闭水源、送风系统,向客户及时阐明情况。待卫生机构确认水源、送风系统的安全性后可重新开启。

6、保安队长应将投毒案件处置经过和情况,以上报形式呈报管理处经理。

十三、散发非法宣传品事件处置程序

1、如果发现有人张贴、散发非法宣传品,保安员立即赶赴现场,制止违法活动,没收、清除非法宣传品。

2、保留必要证据和控制散发非法宣传品的人员。注意观察其是否有同伙、是否携带凶器或易燃易爆物,警员要注意自我保护。

3、如有群众围观,应及时采取措施疏散围观群众,避免事态扩大,如警力不够,要请求保安部支援。

4、保安队长视案情决定是否上报公安机关。同时组织警力待命,以备事态扩大之需。

5、公安人员到场,保安部协助配合公安人员调查处理案件工作。提供所掌握的证言、证物,记录办案警官官级、编号及报案的编号,以供日后查阅、参考。

6、保安队长应将案件处置过程和情况以报告形式呈报管理处经理。

四、爆炸案件及可疑爆炸物品的处置程序

1、发现爆炸和可疑爆炸物,一般分爆炸恐吓和现场发现。当发生电话威胁恐吓时,接听电话者要保持镇静、礼貌,力图从来电者获得尽量多的信息,如:爆炸物情况、爆炸目标、来电号码、从何处打电话、来电者姓名、性别、年龄、语言特点、电话杂音背景等。

2、无论是接听威胁、恐吓还是现场发现爆炸物,都要及时采取措施通知上级,公安机关及物业管理各部门,但不要惊动来电者,并要核实是否通知到位。

3、保安队长要及时赶到现场,组织警力,立即布置以爆炸物或爆炸现场为中心的警戒线,控制保护现场。待接到上级或公安机关指令后方可撤离现场保护。除公安人员以外,不允许任何人进入保护控制区域。认真对待传媒人员入内采访。

4、在得到上级或公安机关指令后进行人员疏散,所有人员要疏散到相对安全区域。

5、管理处各部门接到通知后,立刻做好相应准备,如关闭由于爆炸可能引起恶性事故的设备,撤走现场附近的排除可疑性的可以移动的贵重物品,做好抢救伤员的准备工作,必要时通知当地急救中心。为预防火灾,必要时通知消防部门。

6、公安或相关专业人士到达现场后,听从他们的指挥,全力配合他们排除险情,记录办案警官官级、编号及报案的编号,做日后查阅,参考之用。

7、做好善后组织安排工作,如配合公安机关进行侦破、调查、取证工作,统计、记录受损物品情况,抢修、更换受损设备、设施,得到指令后清理现场等。

保安队长应将事件处置经过和情况,以报告形式呈报管理处经理。 十

五、煤气、天然气泄露应急方案

1、所有员工应熟悉采用何种气体燃料及气体的总开关、管道等正确位置。

2、当接获泄露气体报告或察觉异味时,应迅速前往现场调查。

3、到达现场后,切勿按动门铃或触动任何电器及灯开关,以免发生爆炸,只能打开所有窗、门,以便疏导气体。

4、在适当情况下关闭供气开关,如发觉泄露气体未能受控或气体扩散面积广泛,应立即远离现场,并电话报警通知燃气公司。

5、封锁现场,禁止任何人进入,同时通知其他住户迅速离开。

6、如有需要,照顾或转移伤者到安全地带,等待救援。

7、事后,需要记录所有详情并报告公司。

六、高空坠物应急预案

高空坠物是一项严重非法行为,客户服务中心接获该类投诉时,采取以下行动;

1、立即进行调查,设法寻找违例者。

2、如有需要可向违例者发出警告,并报告警署。

3、如果未能找出违例者,在有需要时通知所有业主,并指出该行为的严重性。

4、拍照存档。

5、记录一切详情于物业日常管理记录簿内。

6、如高空坠物伤人时,管理人员应: 1)通知救护车及警署; 2)协助照顾伤者;

3)设法寻找违例者或证人; 4)封锁现场,等待公安人员到场;

5)记录一切有关资料于物业日常管理记录簿内; 6)报告管理处经理及呈交书面报告。 十

七、交通事故应急方案

1、无人受伤的交通意外

1)维持秩序,使现场交通恢复畅通; 2)记录事件;

3)如有需要,拍照以作记录;

4)如可能危及其他人,应将该范围封锁; 5)如有需要,通知物业维修人员到场采取行动; 6)如有需要,张贴警告标志;

7)保安队长应将事件记录并向管理处经理作书面报告。

2、如交通意外导致有人受伤

1)指挥输导交通,给予尾随车辆警告; 2)在适当情况下将伤者转移到安全区; 3)致电110报警,等候支援。 4)记录事件及拍照; 5)通知员工、主管或公司;

6)保安队长应将事件记录并,呈交详尽报告给管理处经理。 十

八、噪音应急预案

1、所有员工应留意社区内由机器、音响、人为等造成的噪音;

2、当接获业主投诉或由员工发觉,均须对噪音及来源进行调查,并将事件记录;

3、业主在规定许可装修/施工时间外发出装修/施工噪音,巡逻保安应立即上门劝阻,如业主或装修公司/施工单位仍拒绝停止引起噪音的工程,保安主管应向就近警署报案并报告环保部门。

4、将事件记录于物业日常管理记录簿内,并向经理报告。

第15篇:物业管理区域预防灾害及突发事件应急预案

物业管理区域预防灾害及突发事件应急预案

第一章 总 则

第一条 为了建立健全物业管理中突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,有效预防、及时控制和最大限度地消除突发公共事件的危害,根据《中华人民共和国防震减灾法》、《中华人民共和国减灾规划》、《中华人民共和国防洪法》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《国家地震应急预案》、《国家自然灾害救助应急预案》、《突发公共卫生事件应急条例》等国家有关突发公共事件的工作方针、政策和原则及《成都市突发公共事件总体应急预案》,结合本市实际制定本指引。

第二条 本指引适用于在本市行政区域内实行专业化物业管理的建筑区划内的突发公共事件的预防、处置与救援,以及事后总结分析等应急工作的开展。 第三条 本指引所称突发公共事件,是指突然发生、造成或者可能造成重大人员伤亡、重大财产损失、重大生态环境破坏,影响或者威胁地区经济社会稳定和政治安定局面的,有重大社会危害的需要立即处置的危险、紧急事件。

第四条 本指引遵循以人为本、预防为主、快速反映的工作原则。立足于保障建筑区划内业主、使用人的生命、财产安全,坚持预防为主,建立高效、科学的应急组织体系,并按照国务院《物业管理条例》及《成都市物业管理条例》依法组织应急工作的开展,做到不越位、不缺位、不错位,充分发挥全体物业服务人员在应急工作中的作用。

第二章 突发公共事件

第一节 突发公共事件分类

第五条 根据突发公共事件发生过程、性质和机理,突发公共事件可分为四类: (一)自然灾害,主要包括地震灾害、水旱灾害、气象灾害、地质灾害、生物灾害等。

(二)事故灾害,主要包括各类治安、消防的安全事故、交通事故、公共设施设备事故等。

(三)公共卫生事件,主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。

(四)社会安全事件,主要包括恐怖袭击事件、群体性事件,涉外突发事件等。第六条 按突发事件的性质、严重程度、可控性和影响范围,原则上可分为特别重大(Ⅰ级)、重大(Ⅱ级)、较大(Ⅲ级)、一般(Ⅳ级)四级。特别重大和重大突发公共事件的划分,依照国务院《特别重大、重大突发公共事件分级标准(试行)》(以下简称《分级标准》)确定;较大和一般突发公共事件的分级标准,按照国务院主管部门规定的标准确定。突发公共事件的分级标准是信息报送和分级处置的主要依据。

第二节 突发公共事件处置的基础保障条件

第七条 物业服务企业应成立以企业法定代表人或物业服务负责人为责任人的领导小组,负责领导、研究、决定和部署建筑区划内公共事件应急处置工作。 在预防和处置建筑区划内突发公共事件的工作中,物业服务企业的领导小组应当服从和服务于建筑区划所在地政府相关部门、机构的领导和指挥。

第八条 物业服务企业应当建立和完善本公司应急管理制度。相关制度建设应符合企业的实际情况,有预见性和前瞻性,并重点突出其实际可操作性。应急管理制度建设应有的放矢,可细化到地震灾害、气象灾害、消防安全事故等具体公共事件上。

第九条 物业服务企业应就公司应急体系、制度对所有物业从业人员进行经常性培训,以提高员工处理应急事件的水平和能力。

根据情况可开展对建筑区划内业主、使用人进行应急基础知识、逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动。

定期在建筑区划内开展公共突发事件的模拟演练,并尽量动员业主、使用人参加,以提高应对突发公共事件的能力。

第十条 物业服务企业应当在建筑区划内大力开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的宣传,增强公众的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。 建筑区划发生突发公共事件时,如已影响或可能影响建筑区划内的业主、使用人的正常生活、工作时,应通过“恰当、合理”的方式(便于查看、传播面广)及时告知业主、使用人。

第十一条 物业服务企业应做好如下保障工作:

(一)人力保障 物业秩序维护、共用部位共用设施设备维护、环境维护等岗位是

处置突发公共事件的主要力量,物业服务企业应当加强这些岗位人员的知识培训和应急演练,建立联动协调机制; (二)资金保障 物业服务企业应储备一定数额的预备资金,以备应对突发公共事件资金需求; (三)物资保障 物业服务企业应储备一定数量的应急救灾物资。当突发公共事件时,物业服务企业应积极筹备救灾物资,确保建筑区划内的抢险救援工作顺利进行; (四)信息保障 物业服务企业应当坚持实事求是、及时准确的原则,完善本公司应急信息发布体系及管理制度。突发公共事件时,物业服务企业监控、巡逻等重点岗位应及时将信息上报项目、公司负责人以及政府相关部门或急救机构。突发重大公共事件时,物业服务企业应在第一时间上报相关政府主管部门寻求救援和指导,并通过正确渠道获取政府权威部门和机构发布的关于公共突发事件的预警和预报信息。

本市行政区域内的物业服务企业应当严格按照《成都市物业管理区域重大事件报告制度暂行规定》的相关规定,对建筑区划内发生的公共突发事件及时报告; (五)交通保障 物业服务企业应当保证紧急情况下应急交通通道的畅通无阻;随时保持楼道、消防通道的完好,不得占用、堵塞消防和逃生通道;保障应急疏散标识、交通疏导指示牌等的正常使用。

(六)秩序维护保障 物业服务企业应当加强对建筑区划的重点地区、重点场所、重点人群、重要物资和设备的安全防护,保障业主和使用人生命财产安全。 (七)应急技术保障 物业服务企业应保持建筑区划内监控、录像设施设备的完好,并按规定时间进行维保,出现故障应及时组织维修。配电箱、水泵房、电梯、消防等设施设备,应按规定组织巡查和维修,确保其正常使用,减少因设施设备故障引起突发灾害的可能性。

第十二条 突发公共事件发生时,现场救援过程中应遵循“先人后物”原则。救援过程中应沉着、冷静,严格按照预设应急流程进行。在不存在威胁人身安全的前提下,积极发动群众、引导群众、依靠群众开展救援工作。

第十三条 在突发公共事件处置过程中要保护好事故现场和证据,做好相关记录。要在适宜的机会留取证据,为事件处理、事故原因调查提供有利证据。突发事件

处置完毕后,物业服务企业应组织召开内部评审总结会议,对突发事件发生的原因、处置过程进行分析、总结,并针对突发公共事件在实际处置过程中的不足,完善相关处置预案。

第三节 突发公共事件的基础防范措施

第十四条 物业服务企业应当根据物业服务合同约定,认真做好以下几方面的突发公共事件的基础防范措施,有预见性地开展各项工作,通过科学合理、细致周全的物业服务工作使突发公共事件消除在萌芽阶段: (一)加强建筑区划内公共秩序的维护; (二)加强建筑区划内的环境卫生维护及消杀灭害工作; (三)加强物业共用部位、共用设施设备的维护; (四)加强与公安消防部门、卫生防疫部门、城市管理部门、街道办事处或乡镇人民政府等政府相关部门、机构的沟通,并认真做好配合工作。

第十五条 在以下几个方面加强建筑区划内公共秩序的维护,有效地防范和控制治安事故、消防安全事故、交通安全事故及恐怖袭击事件、群体性事件等突发公共事件的发生:

(一)严格执行凭证出入、来访人员登记制度,防止不法分子进入建筑区划寻衅滋事;(二)加强对建筑区划的巡逻,特别是治安、消防安全防范重点部位,要加强巡逻的人手和频率; (三)加强各种突发事件预案的演练,提高秩序维护人员应对突发公共事件的能力,锻炼一支有战斗力的秩序维护队伍; (四)定期开展治安、消防、交通等安全检查,发现安全隐患及时整改。 第十六条 在以下几个方面加强建筑区划内环境卫生的维护及消杀灭害工作,有效地防范和控制生物灾害、传染病疫情等突发公共事件的发生: (一)严格按照物业服务合同的约定开展环境卫生维护及消杀灭害工作; (二)对阴沟、地下室、屋面、垃圾中转站等重点部位和卫生死角,加大环境卫生维护力度和消杀灭害频率; (三)消杀灭害作业程序应严格控制,对消杀灭害的药物、有害生物遗体应进行妥善处理。

第十七条 在以下几个方面加强建筑区划内物业共用部位、设施设备的维护,有效防范和控制设施设备事故、消防事安全故、交通安全事故等突发公共事件的发生:

(一)对建筑区划内的设施设备进行系统、科学的维修保养,建立科学的维保计划。对特种设施设备,应聘请相关具有专业资格的维保机构提供维保服务; (二)应当建立设施设备台账,对建筑区划内的所有设施设备登记造册,并随时记录使用、检查、维修、保养情况; (三)共用部位、设施设备维护人员应按照国家法律、法规的相关规定取得相应的职业资格证、上岗证、操作证、岗位培训合格证等,持证上岗,并定期参加继续教育; (四)定期开展设施设备安全检查,特别是电梯、消防、水电气供给系统等,应详细检查,并做好详细记录,发现安全隐患及时进行整改。

第十八条 在以下几个方面加强社区精神文明建设,有效防范和控制群体性事件等突发公共事件的发生:

(一)开展丰富的社区文化活动,丰富业主、使用人的业余生活,融洽社区邻里关系以及业主、使用人和物业服务企业的关系;(二)开展安全知识和法律知识宣传。提高业主、使用人的安全忧患意识,普及法律法规知识; (三)定期开展突发公共事件演练,并动员业主、使用人参与,使其掌握必要的突发公共事件处理和自救、互救常识。

第十九条 在以下几个方面加强与政府相关部门、机构的沟通和配合,有效防范和控制事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件等突发公共事件的发生: (一)及时了解和学习政府相关部门、机构预防和处置突发公共事件的方针、政策和法规等,并结合建筑区划的实际情况对相关应急预案进行修改和完善; (二)加强与政府相关部门、机构的联系和信息互通,及时从政府相关部门、机构获取关于突发公共事件的相关信息,并加强防范; (三)配合相关部门开展安全检查、法制宣传教育等。

对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理主体,主要是政府相关部门、机构。物业服务企业的主要职责是依据物业服务

合同约(三)配合相关部门开展安全检查、法制宣传教育等。

对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理主体,主要是政府相关部门、机构。物业服务企业的主要职责是依据物业服务合同约定,提供物业公共服务,因此,物业服务企业应当依靠政府相关部门、机构开展突发公共事件的防范和控制工作。 第四节 突发公共事件的基础处置措施

第二十条 在政府权威部门发布灾害预警信号,或者风险评估表明可能出现针对物业或建筑区划内人员的威胁之后,或在事故灾害、风险发生之后,物业服务企业应当采取更加严格的措施加强建筑区划各通道控制,并实施以下措施: (一)是否实施通道控制一般由物业服务项目经理(或物业服务负责人)根据实际情况决定; (二)在启动通道控制措施后,秩序维护负责人立即部署,加强各通道、出入口岗的岗位力量; (三)秩序维护员将警戒隔离带、警示桶(牌)安装到相关通道,必要时可启动人墙警戒隔离; (四)实施通道控制后,应使相关通道岗位人员了解启动紧急通道控制的原因,以便向业主、使用人及相关人员说明情况,并做好安抚工作; (五)实施通道控制后,一般情况,各通道、出入口严格执行凭证(业主证、出入证、工作证)出入;特殊情况时,可采取“只出不进”(如发生地震、火灾等)或“只进不出”(如在发生盗窃、抢劫等事件时)的控制措施,对于不配合的人员,应耐心劝阻,不能使用违法手段对其进行阻止和控制; (六)在建筑区划出入口或相邻路段设置秩序维护人员,对相关区域进行监控,并对前来救援的相关车辆、人员进入建筑区划提供协助; (七)实施通道控制的同时,应对突发事故(或可能发生突发事件)的现场周围的重点区域(取决于事故的特定现场)部署秩序维护人员, 以确保对事件发生区域实施严格的隔离。防止无关人员、车辆进入;

(八)根据特定情况以及启动通道控制的原因,在认为必要的情况下可以是实施关闭停车场;(九)实施通道控制后,应有专人对通道控制、相关事件的情况对业主、使用人或

媒体进行解释和说明工作。 第二十一条 疏散撤离实施措施: (一)决定进行疏散撤离的,控制中心应当通过建筑区划公共广播系统通知业主、使用人进行有序疏散撤离。告知其业主、使用人撤离的时间、区域和疏散撤离目的地以及相关注意事项。

(二)在疏散撤离期间,应在沿撤离路线设置秩序维护岗位,协助撤离者有效、有序地到达目的地;(三)疏散撤离目的地应设立临时服务点,由客户服务人员、环境维护人员、秩序维护人员组成。为疏散撤离的人员提供必要的服务,并安抚情绪,维护公共秩序。同时收集人员撤离的情况,发布事故相关信息; (四)应通过对已疏散撤离的人员的询问,了解疏散撤离区域内情况及其家人的撤离情况。如有尚未撤离人员,立即组织营救;发现撤离过程中受伤人员,立即予以救治; (五)对疏散撤离区域周围的重点区域部署秩序维护人员,确保对事件发生区域实施严格的隔离,制止已撤离人员或无关人员返回疏散撤离区域; (六)在突发事件处置完毕后,不能立即取消疏散撤离,现场指挥者(项目经理)应立即组织相关人员对建筑物的受损情况进行彻底的检查和统计,在相关部门对建筑物进行安全鉴定并确定安全或政府相关部门发布相关灾害警报解除信息后,方可允许人员进入。

第二十二条 在突发公共事件发生时,发生人身伤害、人员受伤时,相关急救援助处置行动适用以下程序: (一)在接到发生人身伤害、人员受伤的信息时,应立即通知就近的秩序维护人员前往现场; (二)根据现场情况及受伤人员的伤情和意愿决定是否需要安排救护车。若事故造成的伤害轻微,而受伤人员也同意现场救护的方式,那么可安排合格的急救人员到现场进行救护;如伤情严重,情况复杂,在采取紧急救护措施的同时应立即通知医疗机构安排救护车进行救护。

对身体伤害的急救处理,不能取代由医生或护士实施的医疗护理。 第二十三条 微伤和擦伤的急救援助:

(一)所有伤口都须立即得到处理,保持伤口清洁并防止感染;(二)用自来水轻轻地清洗伤口,如果有消毒液,则用消毒液清洗伤口; (三)在伤口上覆盖经过消毒的或粘性敷料,如必要的话,寻求医疗建议。 第二十四条 重伤的急救援助:

紧急情况下打120找救护车,将伤者尽快送进医院,如果是伤者持续出血,在医护人员赶到前应尽

第二十五条 出血的急救援助

(一)尽快止血,让伤者躺下,抬高受伤部位,检查伤口;(二) 伤口如没有异物,用一块消毒敷料覆盖在伤口上,再直接用手按压在伤口上止血。

(三)伤口如有异物,让异物保持原状,用一块消毒敷料覆盖在伤口上,再用手按压伤口近心端的动脉部位,但时间不要超过15分钟;(四)如果没有足够的消毒敷料,可以使用干净的手帕或棉毛巾来覆盖伤口; (五)如果怀疑存在内出血,须检查是否有休克症状。 第二十六条 休克的急救援助:

(一)所有重伤都可能导致休克。休克的症状和反应是:皮肤湿冷,显得惨白或灰沉;指甲末端和嘴唇呈青紫色;感觉发寒和口渴;呼吸急促、困难;脉搏乏力而急促;意识渐失; (二)让伤者仰卧平躺,抬起双腿以高于头部,头转向一侧,解开其颈部和腰部的紧身衣物,让伤者保持温暖和舒适,不要给伤者进食或饮水。 第二十七条 意识不清的急救援助:

(一)让伤者侧卧,头转向一侧并枕在其前臂(复原卧式),如有异物阻塞伤者的呼吸道,则须将异物清除;(二) 不要给伤者进食或饮水,或试图让其坐起来。 第二十八条 骨折的急救援助:

(一) 如果怀疑存在关节受伤或骨头折损,不要立即转移伤者,除非有伤情加重的危险,或者等到受伤部位得到固定之后再转移伤者。(二) 打电话找救护车,尽快将伤者送进医院。 第二十九条 眼伤的急救援助:

(一)异物进入眼睛

用干净的冷水冲洗眼睛表面,清除像灰尘、炭、沙粒等松散颗粒,如果微粒异物位于眼眶内或已嵌入眼球,不要试图清除这些异物,眼睛上松散地覆盖一块干净的敷料,将伤者送医院救治。 (二)化学物质进入眼睛

立即用洗眼器轻柔但又要彻底地冲洗受伤的眼睛,至少冲洗10分钟,如果没有洗眼器,可以用自来水冲洗脸部的受伤部位。注意不要让受伤的眼睛受到感染。在洗眼睛时眼皮须翻开,以保证眼睛内的化学物质被水冲走,不要擦眼睛,在眼睛上放置一块消毒敷料或眼垫,尽快送医院救治。 (三)眼睛受到重击 尽快将伤者送医院救治。 第三十条 烧伤和烫伤的急救援助 (一)轻度烧伤或烫伤

用干净的冷水浸洗发红的创面15分钟,以减轻疼痛,在创面上覆盖一块消毒敷料,如果没有消毒敷料,可以用干净的布料代替。

将戒指、手表等珠宝首饰从烧伤部位摘掉,不管何种烧伤情况,都不要弄破水泡或清除皮瓣。 (二)中度烧伤

不要试图脱去紧贴烧伤部位的衣物,须在烧伤部位覆盖一块干净的棉布,防止暴露在空气中和受到感染。

如果是大面积烧伤,在送医院之前须将伤者用干净的布单包裹起来,检查伤者是否休克。 (三)化学烧伤

连续用干净的冷水浸洗所有烧伤部位15至20分钟,在浸洗时防止化学物质流入眼睛,小心脱除受伤部位的衣物,必要时可剪开衣物,在烧伤创面覆盖一块消毒敷料,尽快将伤者送医院救治。 第三十一条 电击时的急救援助:

在援救伤者之前须切断电流。如果无法切断电流,可以用像干燥的橡胶、木制棍棒等不导电工具将伤者与电源分离开。如果伤者心跳停止,则由受过培训的人员

来实施心肺复苏工作。

第三十二条 煤气或烟雾中毒时的急救援助:

转移伤者,避免进一步接触煤气或烟雾, 保证空气流通,尽快让伤者呼吸到新鲜空气。

救助者必须采取一切防范措施,比如采取安全措施或配戴氧气呼吸器,以保证自己不受伤害。

如果伤者心跳停止,则由受过急救培训的人员来实施人工呼吸。

第三章 自然灾害中的应急预案

第一节 地震灾害应急预案

第三十三条 地震灾害是群灾之首,它具有突发性和不可预测性,以及产生严重次生灾害,对社会也会产生很大影响等特点。地震还可能直接造成建筑物破坏以及山崩、滑坡、泥石流、地裂、地陷等地表的破坏和海啸。因地震的破坏还可能引起的一系列其它次生灾害,包括火灾、水灾和有毒气体泄漏,细菌、放射物扩散、瘟疫等对生命财产造成的灾害。

第三十四条 地震按照其破坏性可分为:一般破坏性地震、严重破坏性地震。 一般破坏性地震,是指造成一定数量的人员伤亡和经济损失的地震; 严重破坏性地震,是指发生6级及以上的地震或造成严重人员伤亡和经济损失的地震。

第三十五条 地震灾害的预防注意事项:

(一)危险物品不要放置在高架上,吊灯及吊起来的盛物架,要尽量增强强度,玻璃容器或器皿应放置在盛物架下面;(二)燃气炉要牢牢固定,并注意检查是否漏气,燃气开关及燃气器具开关,不使用时或下班前应确认关闭; (三)厨房等用火区或其他易发生火花的火种附近,不得放置易燃物; (四)应养成拔掉插头的习惯,在不使用的电器具(如电视机、电饭煲、电炉、烤箱等)时,应切断电源; (五)楼梯及走廊等通道上,不可堆放物品,随时保障安全通道、出入口的通畅; (六)随时关注国家地震预测机构发布的权威信息,做好防范措施; (七)注意报警系统、消防设备的保养;

第三十六条 地震灾害发生时的紧急措施:

(一)地震灾害发生时,项目负责人或物业服务负责人应立即赶往建筑区划,成立应急小组,组织抢险救灾工作;(二)控制中心应立即启动报警装置,并通过广播呼叫,告知建筑区划内的所有人员地震灾害发生,并告知相关注意事项和紧急自救措施:

1、请大家保持冷静并尽快熄灭火源;

2、地震时不要随意跑动,不要使用电梯逃生;

3、应立即用软物体(如:枕头、厚衣物、棉被等)护住头部等身体的重要部位;

4、建筑物内的人员应就近寻找建筑物坚固的部位(如:卫生间、承重墙拐角处等)进行躲避;(三)秩序维护员应立即赶往各出入口、通道,进行通道控制,对人员进行有序疏导,维护公共秩序,按照“只出不进”的原则,防止不法之徒乘乱滋事、浑水摸鱼; (四)共用部位、共用设施设备维护员应立即关闭水、电、气等阀门,停止电梯等设备的运行; (五)地震稍微平息后,控制中心应立即通过广播通知建筑物内人员马上撤离。秩序维护员组织建筑物内的人员有序疏散到空旷地带(如广场、马路等地方),不要靠近建筑物、广告招牌、电线杆等的附近。并逐一排查有无人员滞留建筑物内或被困电梯内。

第三十七条 地震灾害发生后的紧急措施:

(一)地震灾害发生后,物业服务负责人或项目经理应立即召开紧急会议部署抗灾救援相关工作;(二)物业服务企业应当立即组织人员对人员伤亡情况和建筑区划受灾情况进行统计,并及时上报所在地街道办事处、乡镇人民政府。发生严重破坏性地震造成严重人员伤亡和经济损失的,应立即向相关政府部门提出紧急援助请求; (三)应立即组织设施设备维护人员对共用部位、共用设施设备进行检查;对受损的设施设备应立即停止使用;并将共用部位、共用设施设备的震损情况以书面形式告知业主、使用人; (四)应立即设立警戒岗,对建筑物(特别是受损的)进行隔离,在未经政府权威部门发布有关的安全信息前,尽量劝阻任何人试图返回建筑物内;

(五)灾害发生后,物业服务企业应当与政府相关部门保持密切联系,及时收集政府相关部门发布的权威信息,并及时向建筑区划内的业主、使用人发布,防止谣言传播;(六)发生严重破坏性地震时,应增加设施设备检查、环境维护、消杀灭害等工作的频率,防止次生灾害的发生; (七)积极安抚业主、使用人的情绪,密切关注人员的身体状况,特别是老人、小孩、孕妇、伤残人士、以及患有心脏病、高血压者; (八)严重破坏性地震发生后,通常会出现一系列社会问题,物业服务企业应当加强防范。

第三十八条 余震期的紧急措施

(一)通过网络、电台、电视等渠道,收集防震避震、自救互救常识和政府发布的余震预测信息,并及时以书面和广播形式告知建筑区划内的业主;(二)在条件允许的情况下,指定建筑区划内空旷区域为临时安置区,搭建避难帐篷,供业主、使用人及员工使用。在选择临时安置区位置时,应尽量考虑不要占用通道、出入口; (三)在临时安置区,设置零时服务点,由秩序维护、客户服务、环境维护人员组成,为业主、使用人提供力所能及的服务,安抚业主情绪,维护人员集中区域的公共秩序和环境卫生,以减轻大众的恐慌; (四)做好次生灾害的防治,建筑区划内常见的地震次生灾害主要有:

1、有毒气体、液体泄漏;

2、水电气供给管路断裂;

3、传染病疫情;

4、公共秩序短时间内失控;

5、盗窃、抢劫等事件多发。第二节 气象灾害应急预案

第三十九条 气象灾害,一般包括天气、气候灾害和气象次生、衍生灾害: 天气、气候灾害,是指因台风、暴雨(雪)、雷暴、冰雹、大风、沙尘、龙卷、大(浓)雾、高温、低温、冻雨、霜冻、结(积)冰、寒潮、干旱、干热风、热浪、洪涝、积涝等因素直接造成的灾害。

气象次生、衍生灾害,是指因气象因素引起的山体滑坡、泥石流、风暴潮、森林火灾、酸雨、空气污染等灾害。 第四十条 气象灾害的预防:

(一)应注意定期排除灾害天气时可能带来的安全隐患,加强对建筑物外立面的监控巡查,加固或移除高处可移动物体和悬挂物(如广告牌、店招等),对高大树木等进行加固;(二)提请业主、使用人注意关好门窗,检查门窗玻璃、空调外机等是否牢固,不要将花盆等可移动物品放置在阳台或窗台上; (三)夏季等雷雨多发季节,应加大对屋面、地下车库等区域的排水设施的疏通频率,清除排水沟、排水管、水渠内的垃圾,保证排水畅通; (四)定期检查避雷设施,室外供电线路等; (五)储备足够的沙袋、防风胶纸、雨靴、雨衣、照明工具等工具; (六)通过广播、电视、网络等途径密切关注气象变化和政府相关部门发布的预警信息。根据政府相关部门发布的气象灾害预警信息,及时以书面形式告知建筑区划内的业主、使用人做好防范措施。 第四十一条 雷雨、暴雨灾害的应急预案:

(一)雷雨、暴雨灾害发生时,项目负责人或企业负责人应立即赶往建筑区划,成立应急小组,组织抢险救灾工作;(二)控制中心应立即通过广播呼叫,告知建筑区划内的所有人员,并提请大家关好窗户,尽量不要在室外活动,不要在靠近建筑物或大树下的区域活动等相关注意事项; (三)组织人员对建筑区划内地势低洼的区域(如:地下停车场等)用沙袋等物资进行加筑处理,防止雨水灌入; (四)共用部位、共用设施设备维护员应密切监视共用部位、共用设施设备的使用情况,发现问题及时处理; (五)秩序维护员应加强对各出入后、通道口的控制,防止不法之徒乘乱滋事、浑水摸鱼,并加强对公共区域的巡查,排除安全隐患; (六)雷雨、暴雨灾害发生后,应立即组织设施设备维护人员对共用部位、共用设施设备进行检查;对受损的设施设备应立即停止使用;并将共用部位、共用设施设

备的受损情况以书面形式告知业主、使用人; (七)立即组织环境维护人员对积水、沙土、树枝(叶)、玻璃碎片等垃圾进行清理,对排污设施进行疏通; (八)雷雨、暴雨灾害造成洪涝、积涝等的,在积水退去后,应对建筑区划各区域进行消杀灭害,防止疫情发生; (九)灾害发生后,物业服务企业应当与政府相关部门保持密切联系,及时收集政府相关部门发布的权威信息,并及时向建筑区划内的业主、使用人发布,防止谣言传播;组织人员对受聘提供物业服务的建筑区划受灾情况进行统计,出现较大人员伤亡、财产损失时应立即向相关政府部门求助; 第四十二条 大风、沙尘灾害的应急预案:

(一)大风、沙尘灾害发生时,项目负责人或企业负责人应立即赶往建筑区划,成立应急小组,组织抢险救灾工作;(二)控制中心应立即并通过广播呼叫,告知建筑区划内的所有人员,并提请大家关好窗户,尽量不要在室外活动,不要在靠近建筑物或大树下等区域活动等相关注意事项。

(三)组织人员对建筑区划内高空悬挂物、可移动物进行拆除或加固,对树木进行加固;(四)秩序维护员应加强建筑区划的巡查,对存在安全隐患的部位,应立即进行隔离,禁止人员靠近; (五)共用部位、共用设施设备维护员应密切监视共用部位、共用设施设备的使用情况,发现问题及时处理; (六)灾害发生后,应立即组织设施设备维护人员对共用部位、共用设施设备进行检查;对受损的设施设备应立即停止使用;并将共用部位、共用设施设备的震损情况以书面形式告知业主、使用人; (七)组织环境维护员对沙尘、树枝(叶)、玻璃碎片等垃圾及时进行清理; (八)灾害发生后,物业服务企业应当与政府相关部门保持密切联系,及时收集政府相关部门发布的权威信息,并及时向建筑区划内的业主、使用人发布,防止谣言传播;组织人员对受聘提供物业服务的建筑区划受灾情况进行统计,出现较大人员伤亡、财产损失时应立即向相关政府部门求助;

第四十三条 大(浓)雾灾害的应急预案:

(一)发生大(浓)雾灾害时,设施设备维护人员应立即开启公共区域照明装置,增加公共区域、路面的能见度;(二)提请业主、使用人注意出行安全; (三)加强建筑区划内道路的交通疏导,提请车辆慢行,在建筑区划出入口,十字路口等区域增加人员或设立警示、指示标志; (四)秩序维护员应加强对各出入后、通道口的控制,防止不法之徒乘乱滋事、浑水摸鱼; (五)加强对公共区域的巡查和公共秩序的维护,排除安全隐患。 第四十四条 高温、干旱灾害的应急预案:

(一)发生高温、干旱灾害时,应在建筑区划内显著位置张贴温馨提示,提请业主、使用人注意防暑降温;(二)设施设备维护人员应加强对共用部位、设施设备的检查,特别是外墙玻璃、瓷砖,供配电系统,防止应高温造成外墙玻璃、瓷砖爆裂脱落而伤人及供配电系统过热短路起火等次生事故; 三)客户服务中心贮备必要的防暑降温药物,供建筑区划内业主、使用人及公司员工使用; (四)对不耐高温的共用部位、设施设备采取降温措施,防止损坏。加强对绿化带的浇灌养护,防止植物干涸枯死; (五)高温天气利于细菌滋生,应加强对建筑区划的消杀工作,防止疾病、疫情传播; 第四十五条 雨雪冰冻灾害的应急预案:

(一)发生雨雪冰冻灾害时,物业服务企业应在建筑区划内显著位置张贴温馨提示,提请业主、使用人注意防寒抗冻;(二)设施设备维护人员应加强对共用部位、设施设备的检查,特别是屋面、给排水管、室外供配电系统等; (三)客户服务中心贮备必要的放冻伤药物,供建筑区划内业主、使用人及公司员工使用; (四)加强建筑区划内道路交通的疏导,提请车辆、行人小心慢行,重点区域增设

岗位或安全警示标志; (五)对不耐低温冰冻的共用部位、设施设备采取解冻处理。具体可根据实际情况采用热水、蒸汽措施,防止损坏。必要时,相关设施设备可暂停运行使用; (六)加强建筑物、树木、室外设施的扫雪除冰工作,防止建筑物、树木、室外设施因积雪、结冰过重而垮塌等事故; (七)雨雪冰冻期结束后,应对共用部位、共用设施设备进行仔细检查和维护,确保其正常运行; 第三节 生物灾害应急预案

第四十六条 建筑区划内的生物灾害,一般是由于有害生物(如老鼠、蟑螂、白蚁、红火蚁、蝗虫、蚊虫、须舌蝇、粘虫等)的大面积出现或迅速繁殖,造成人身伤害、建筑物或植物破坏。

第四十七条 因生物灾害的预防和处置专业性较强,建筑区划内生物灾害的预防和处理应以政府相关机构为主,物业服务企业应在政府相关部门的指导下开展工作,并积极配合政府相关部门开展生物灾害的的预防和处置工作。 第四十八条 生物灾害的预防:

(一)随时保持建筑区划内的环境卫生,定期对阴沟、排污管道、化粪池、垃圾中转站及其他卫生死角进行消杀灭害;(二)根据主管部门的要求,加强白蚁防治力度; (三)在条件允许的情况下,可聘请专业的生物灾害防治机构提供相关防治服务; (四)加强对建筑区划内常见有害生物的灭杀工作,灭害药品投放注意事项:

1、投放灭害药品前,应以书面形式告知建筑区划内的业主、使用人。提请照看好小孩和宠物;

2、投放回收灭害药品时,应有记录,并在投放处贴出明显的提示,防止人畜误食;

3、应及时回收和妥善处理有害生物的遗体。

(四)在夏季或其他闷热潮湿的气候条件下,增加消杀频率,同时加强对建筑区划的监控,发现有害生物,立即处理,并上报政府相关机构;(五)加强生物灾害的防治知识宣传,使建筑区划内的业主、使用人对生物灾害有一定的了解,从而达到“群防群治”的效果。

第四十九条 生物灾害发生后的紧急措施:

(一)生物灾害发生后,物业服务企业应当立即向政府相关部门报告。项目负责人或企业负责人应立即组织相关人员,成立应急小组,组织灭害救灾工作; (二)建筑区划内局部出现有害生物、发生生物灾害时,应立即对该区域进行隔离,禁止人员进入,防止灾害扩散,并及时通知相关部门处理;

(三)坚持以人为本,把保障业主、使用人的身体健康和生命财产安全放在首位。已对人身造成伤害的,应立通知政府相关卫生防疫医疗机构,对伤员进行救治; (四)生物灾害已对或可能对建筑物造成破坏的,应立即对建筑物内人员进行疏散,并对疏散人员进行有效隔离,防治疫情扩散; (五)杀灭有害生物后,应立即在相关机构的指导下对有害生物遗体进行妥善处理,并对环境进行消杀灭菌处理。

(六)灾害发生后,物业服务企业应当与政府相关部门保持密切联系,及时收集政府相关部门发布的权威信息,并及时向建筑区划内的业主、使用人发布,防止谣言传播。

第四节 其他自然灾害应急预案

第五十条 自然灾害还包括:水旱灾害、地质灾害等。

第五十一条 其他自然灾害应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第

一、

二、三节制定;第五十二条 自然灾害有许多重要的特征,它们突然、有力,无法控制,引起破坏和混乱,通常很短暂,有最低点,有时可以预报。因此物业服务企业在其他自然灾害预防和处置上,应以预防为主,坚持预防与应急相结合。以政府相关部门为主,积极配合相关部门的自然灾害预防和处置工作。

第四章 事故灾害中的应急预案

第一节 治安事故应急预案

第五十三条 建筑区划内常见的治安事故主要有:打架斗殴,抢劫,盗窃,非法携带、存放枪支、弹药,携带、存放或生产易燃易爆、剧毒、腐蚀、放射性等危险物品,故意破坏公用设施或市政设施等违反治安管理条例和国家相关法律法规的行为。

第五十四条 建筑区划内治安事故的处置,应遵守国家相关法律法规,治安事故

的相关责任人员应由公安机关或政府其他机构处理。物业服务企业应当加强对员工的法制教育,在处置治安事故时,不能有违法行为。 第五十五条 治安事故的预防:

(一)物业服务企业应与受聘提供服务的建筑区划所在地派出所建立良好的关系,保持信息互通,建立治安事件报警联动机制;(二)经常在建筑区划开展法制宣传教育,提高公众的法制意识,营造文明守法的社区环境; (三)加强对建筑区划公共秩序的维护,严格执行凭证出入、来访人员登记制度。 (四)提高警惕,发现有可疑人员或迹象,立即报告公安机关,并追查到底; (五)加强对秩序维护员的法制教育,使其对违法犯罪行为及治安事故有一定的认识,在合法的情况下履行公共秩序维护职责; (六)经常对秩序维护员进行防卫技能训练,锻炼身体的协调性和灵活性,增强攻防击打的能力。

第五十六条 打架斗殴事件的应急预案

(一)打架斗殴事件发生后,秩序维护人员应迅速赶到现场,并劝阻斗殴双方离开现场,缓解矛盾;(二)如当事人不听劝阻,或势态严重,有违反治安管理条例甚至有犯罪倾向的,应当立即向当地公安机关报告;在条件允许的情况下,对当事人采取合法的手段进行控制; (三)控制中心应通过监控系统对当事人进行监控,并通知巡逻秩序维护人员注意其动向,防止当事人逃逸,并按规定保存监控录像; (六)疏散围观人员,禁止无关人员进入事故现场,对事故现场和相关证据进行保护,以便公安机关对事故进行调查; (七)打架斗殴事件造成人身伤害的,应立即通知医疗机构,对伤员进行救治; (八)现场人员应如实反映情况,积极配合公安机关对事故进行调查; (九)在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理; (十)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,并组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。 第五十七条 盗窃事件应急预案:

(一)若发现犯罪分子正在实施盗窃,应当立即当场抓获,采取合法手段对犯罪分子进行控制,并通知公安机关进行处理;(二)如果盗窃行为已经发生,应立即报告公安机关,并对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止犯罪分子逃逸; (三)对可疑人员,可采取暗中监视或设法约束,并报告或移交公安机关处理; (四)盗窃事件发生后,应在现场设置警戒线,疏散围观人员,禁止无关人员进入事故现场,对事故现场和相关证据进行保护,重点是保护犯罪分子经过的通道、翻越的窗户台阶等,以便公安机关对盗窃事件进行调查; (五)如是入室盗窃,室内无人,应立即通知业主赶到现场; (六)现场目击人员应如实反映现场情况,积极配合公安机关对事故进行调查。 (七)在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理; (八)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。 第五十八条 抢劫事件应急预案:

(一)若发现犯罪分子正在实施抢劫时,应迅速制止。在制止犯罪的同时,应注意自身安全,当犯罪分子手持凶器时,应高声呼喊,呼叫附近秩序维护员和群众前来协助,抓获犯罪分子并立即报警; (二) 如犯罪分子已逃离现场,应向目击者或当事人问清劫匪的人数、体貌特征、衣着颜色和逃逸的方向,并立即组织人员进行堵截和报警, 同时呼叫控制中心,通过监控闭路电视追踪监视犯罪分子;如是驾车逃跑,应记下车牌号码并立即报警; (三)对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止犯罪分子逃逸,并制止无关人员进入; (四) 在事故现场设置警戒线,疏散围观人员,劫匪留下的凶器、作案工具等不要用手触摸。保护好事故现场,等待公安机关调查取证; (五)抢劫事件造成人身伤害的,应立即通知医疗机构,对伤员进行救治; (六)警方未勘查现场或现场勘察未完毕,当班执勤秩序维护员不能离开现场。在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理; (十)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,

吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。 第五十九条 故意伤(杀)人事件应急预案:

(一)如发现歹徒正在作案的,应设法制服、阻拦歹徒,并召集各岗位秩序维护员配合。同时,迅速报警和报告项目经理或物业服务负责人。 (二)造成人身伤害的,应立即通知附近医疗机构,对伤员进行救治; (三)设置警戒线,保护案发现场,疏散围观人员,禁止无关人员进入,歹徒留下的凶器、作案工具等不要用手触摸。保护抢劫现场遗留的痕迹、物证,等待公安机关调查取证; (四)对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止歹徒逃逸,并通知监控中心密切监控各个区域,监视歹徒行踪; (五)登记目击者和事主的情况,及时向目击者和周围群众了解案件发生、发现经过,并做好记录;

(六)现场人员应如实向警方汇报案发现场情况,协助公安机关破案;(七)警方未勘查现场或现场勘察未完毕,当班执勤秩序维护员不能离开现场。在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理; (八)对此次事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。 第六十条 建筑区划内其他常见治安事件及处理措施:

(一)在建筑区划内游荡或借口找人却说不出被访人姓名和详细住址,或接二连三敲住户房门,或一个个楼道按住户电子门。

处理措施:密切注意其举止,必要时可采取监视、盘问以及劝其离开等方式。 (二)发现身上携带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁棒等工具。

处理措施:核查其携带工具的用途,如用途不明的,约束起来并送所在辖区派出所。

(三)携带物品繁多(如电视、音响等贵重物品),又无任何证明。

处理措施:暂时将人、物扣留,待其出具可靠证明后放行。如无法出具任何证明,即送交派出所。

(四)在偏僻、隐蔽处清理皮包或钱包。

处理措施:立即设法拦截,询问验证,如属盗窃、抢劫财物的,送交警方处理。

(五)自行车、摩托车无牌、无行驶证、无钢印、有撬损痕迹或将未开锁的自行车背走或提走。

处理措施:暂扣留人、车,待查明后放行,反之,送警方查处。 (六)机动车拿不出行驶证,说不出车牌号,没有停车证。 处理措施:暂扣人、车,待查明后放行,反之,送警方查处。 (七)遇到秩序维护员即转身远离或逃跑的人。

处理措施:设法阻截,用对讲机通知有关的大门岗、巡逻岗执勤人员协助将其擒获。

(八)低价出售物品,与实际价值相差较大。

处理措施:暂时扣留人、物,待查明后放行,反之,送警方查处。 (九)长时间一个人独处不离开。

处理措施:询问是否需要帮助,若非业主劝其离开,如有作案嫌疑要详细盘查。 (十)发现天台隔热层、消防栓箱内或自行车棚内等隐蔽地方藏有刀具、钳子、铁棒等工具。

处理措施:不动隐蔽的工具,采取伏击的方法,监视嫌疑人的行动,如发现作案,则将其擒获并扭送警方处理。 第二节 消防安全事故应急预案

第六十一条 建筑区划最常见的灾害是火灾,火灾是指在时间或空间上失去控制的燃烧所造成的灾害,是最普遍地威胁公众安全和社会发展的主要灾害之一。火,给人类带来文明进步、光明和温暖。但是,失去控制的火,就会给人类造成灾难。人们在用火的同时,不断总结火灾发生的规律,尽可能地减少火灾及其对人类造成的危害。

燃烧的三要素: 可燃物、助燃物及着火源。

防火的主要措施: 控制可燃物、隔绝助燃物、消除着火源。

第六十二条 火灾依据物质燃烧特性,可划分为A、B、C、D、E五类。 A类火灾:指固体物质火灾。这种物质往往具有有机物质性质,一般在燃烧时产生灼热的余烬。如木材、煤、棉、毛、麻、纸张等火灾; B类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾。如汽油、煤油、柴油、原油,甲醇、乙醇、沥青、石蜡等火灾;

C类火灾:指气体火灾。如煤气、天然气、甲烷、乙烷、丙烷、氢气等火灾; D类火灾:指金属火灾。如钾、钠、镁、铝镁合金等火灾; E类火灾:指带电物体和精密仪器等物质的火灾。

第六十三条 根据公安部2007年6月26日下发的《关于调整火灾等级标准的通知》,火灾等级标准分为特别重大火灾、重大火灾、较大火灾和一般火灾四个等级:

特别重大火灾,指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤,或者1亿元以上直接财产损失的火灾; 重大火灾,指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接财产损失的火灾; 较大火灾,指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接财产损失的火灾; 一般火灾,指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接财产损失的火灾。(注:“以上”包括本数,“以下”不包括本数。) 第六十四条 消防安全工作贯彻预防为主,防消结合的原则,物业服务企业在预防和处置消防安全事故的主要工作是协组公安消防监督部门进行消防安全检查、消防安全知识宣传、消防队伍建设等。 第六十五条 消防安全事故的预防

(一)坚持“谁主管、谁负责”的原则,确定建筑区划防火工作负责人、责任人,对相关区域的消防安全工作负责。组织各岗位做好消防安全防范工作,使岗位员工明确自己岗位的消防安全责任,掌握预防和控制火灾事故的应急措施; (二)物业服务企业应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位,设置明显的防火标志,实行严格管理; (三)根据各建筑区划实际情况设置配备消防器材设施,对消防器材、设施进行登记造册,做到定点存放,定人管理,定期检查、保养,保证完好有效; (四)物业服务企业应当对动用明火实行严格的消防秩序维护。禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火。因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的,动火部门和人员应当按照相关的用火管理制度办理审批手续,落实现场监管负责人,在

确认无火灾、爆炸危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全措施。

(五)保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家相关规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持防火门、防火卷帘、消防安全疏散指示标志等设施处于正常状态;(六)在建筑区划开展丰富多彩的消防知识宣传普及活动,提高业主、使用人的消防安全意识和逃生技能,预防火灾事故的发生; (七)定期组织开展消防安全演练,使员工熟悉火灾发生的原理、灭火和伤员急救等知识,提高员工的防火、灭火技能,

(八)定期组织安全防火工作大检查,并做好记录,发现火灾隐患和不安全因素,及时整改,建立完整的消防工作台帐;(九)协组公安消防监督部门对建筑区划进行消防安全检查,对存在安全隐患的,及时整改。

第六十六条 消防安全事故发生时的紧急措施:

(一)当接到火警信号时,控制中心应立即通知就近巡逻秩序维护员前往查看,确认属实后,立即拨打“119”报告消防部门,并上报物业服务项目经理或公司负责人,同时,安排人员到路口或建筑区划入口对消防部门的车辆、人员进行引导。报警人员应向消防部门详细报告火灾现场的情况,包括火场的单位名称和具体位置、燃烧物资、人员围困情况、联系电话和姓名等信息;

(二)打开所有通道,启动广播通知事故区域人员撤离,组织秩序维护人员到达各通道口,做好火灾现场秩序维护和人员的疏散撤离工作;(三)设施设备维护人员应立即把电梯迫降到底层,保证各消防设施的正常运转,并对起火区域的天然气、电源等进行关闭,防止火灾引发其他次生事故; (四)对相关区域进行警戒隔离,禁止无关人员进入; (五)在消防部门赶到前,火灾现场总指挥(项目经理或物业服务负责人)根据现场的情况对参与消防扑救的人员进行初步分工,分别成立灭火组、抢救组、供水组、后勤组等,做好消防队到来之前的辅助性工作:如火灾情况的调查、人员受困情况的初步估计、各消防设备的准备就绪、救灾道路的畅通等,并随时与消防部门保持联系以及时汇报现场情况;

(六)在消防部门赶到前,组织秩序维护人员对初起火灾进行扑救,就近原则运用灭火器材(如灭火器、消防栓等)扑灭火源,灭火时应注意:

1、灭火人员应配备必要的自我防务工具,如防火服、或用水将自身淋湿等,要在保障自身安全的前提下,对火灾进行扑救;

2、针对不同的着火物质,正确选用灭火装置;

3、先控制、后消灭,即首先制止住火势蔓延,在扼制火势发展的基础上,集中优势兵力,迅速扑灭火灾。控制火势与扑灭燃烧是同时进行的,即在控制火势时灭火;在扑灭燃烧中控制火势发展,互相配合,互为补充,取得最佳灭火效果;

4、事故现场附近有易燃易爆物品时,应立即转移,防止火势扩大或发生爆炸。七)救人第一,出现人员伤亡时候,应立即通知医疗救护机构,对伤员进行抢救; (八)消防部门赶到后,现场总指挥(项目经理或物业服务负责人)应立即向消防队员详细汇报火灾情况,包括燃烧物资、人员围困情况以及前期扑救情况,协助消防队制订灭火扑救方案,以便消防部门迅速采取合理的扑救措施; (九)积极协组消防部门灭火,随时为消防队员提供火灾现场的具体情况,为火灾扑救工作提供有效的建议,并随时听从现场总指挥的调度以参与火灾扑救工作中去,并且积极配合医疗救护人员受伤人员进行急救护理工作,尽量减少人员伤亡。 第六十七条 消防安全事故善后措施:

(一)协组公安消防部门对火灾现场进行警戒封锁,保持现场和相关证据不被破坏;(二)积极协助公安消防部门对事故原因及受灾情况进行调查和统计,相关在场人员应如实汇报事故现场情况; (三)在得到公安消防部门的允许后,方可对事故现场进行清理; (四)环境维护人员应对现场进行清理,扫除积水、清除损毁物; (五)共用部位、设施设备维护人员应对现场的设施设备进行检查,特别是水、电、气等设施; (六)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。 第六十八条 火灾发生时的疏散自救方法: (一) 熟悉环境,临危不乱:每个人应对生活、工作的建筑物结构及逃生出口熟悉,平时应做到了然于胸,当身处陌生环境也应当养成留意通道及出口的方位等

的习惯,便于关键时刻逃生自救; (二)保持镇定,明辨方向:突遇火灾时应保持镇定,不要盲目地跟从人流和相互拥挤,尽量往空旷或明亮的地方和楼层下方跑。若通道被阻,则应背向烟火方向,通过阳台,气窗等往室外逃生; (三)不入险地,不贪财物:不要因为顾及贵重物品,浪费宝贵的逃生时间,紧记生命最重要; (四)简易防护,掩鼻匍匐:通过有烟雾的路线,可采用湿毛巾或湿毯子掩鼻匍匐撤离; (五)善用通道,莫入电梯:发生火灾尽量使用楼梯,或利用阳台、窗台、屋顶等攀到安全地点,或利用下水管道滑下楼脱险。不可使用电梯逃生; (六)避难场所,固守待援:如身处房内,应侧手摸房门,感到烫手,千万不能开门,应关紧迎火的门窗,打开背火的窗门,用湿毛巾塞住门缝,不停用水淋湿防止烟火渗入,固守房间,等待救援; (七)传递信号,寻求援助:被烟火围困时尽量在阳台、窗口(白天可用鲜艳的衣物在窗口晃动,晚上可用手电等物闪动或敲击物品发出声音求救)传递信号求救; 八)火已近身,切勿惊跑:如果身上着火,切勿惊跑和用手拍打,惊跑和拍打只会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。正确的做法是,立即脱掉衣服或就地打滚,压住火苗,能及时跳入水中或让人向身上浇水更有效; (九)缓降逃生,滑绳自救:高层楼层起火后,应迅速利用身边的绳索、床单、窗帘等制成简易绳并用水打湿后,从窗户或阳台沿绳滑至下面楼层逃生。即使跳楼应在消防员准备好逃生气垫并且要求楼层在四层以下才考虑这一方式。还可选择水池、软雨蓬、草地等,如有可能应先丢下大量棉被,沙发垫或打开大伞跳下。 第三节 设施设备事故应急预案

第六十九条 建筑区划内设施设备事故主要是由于对设施设备年久失修,造成设施设备老化,或因操作不当,造成设施设备故障等原因造成。

第七十条 建筑区划内设施设备事故常见的有:给排水系统故障、供配电系统故障、燃气输送系统故障、电梯系统故障、消防系统故障事故等。其特点主要有:具有极大的偶然性和突发性;发生原因的复杂性和发展变化的多样性;可能造成极大的危害性;可以采取科学的手段降低损失和危害。

第七十一条 设施设备事故的预防:

(一)设施设备在使用期限内,在经过合理有效的维修保养和严格按照规范进行操作的情况下,一般不会出现安全事故;(二)把好物业承接验收关,把质量验收作为物业设施设备的重要内容,认真、谨慎地进行查验工作,把物业项目在建造过程中存在的问题消除在物业的使用之前; (二)物业服务企业应当对建筑区划内的设施设备进行系统的、科学的维修保养,建立科学的维保计划。对特种设施设备,应聘请具有相应资格的专业维保机构提供维保服务; (三)物业服务企业应当建立设施设备台账,对建筑建筑区划内的所有设施设备登记造册,并随时记录使用、检查、维修、保养情况; (四)共用部位、设施设备维护人员应按照国家法律、法规的相关规定取得相应的职业资格证、上岗证、操作证、岗位培训合格证等,持证上岗,并定期参加继续教育。

(五)坚持“谁主管、谁负责”的原则,确定建筑区划设施设备管理工作负责人、责任人,对设施设备的管理工作负责。定期组织相关人员进行培训,使岗位员工明确自己的岗位责任,掌握科学熟练的操作技能,提高警惕,杜绝麻痹大意,树立设施设备安全管理观念; (六)应当配备必要设施设备维修保养、故障抢险器具、材料;制定设施设备故障事故处置预案; (七)有计划地开展设施设备安全检查,并做好详细记录,发现安全隐患及时进行整改;

(八)定期在建筑区划内开展安全用水、用电、用气及正确使用电梯使用等知识的宣传,使业主、使用人掌握科学的设施设备使用知识,培养物业使用人的风险意识;(九)适当引入市场化风险分担机制,购买共用设施设备保险、财产保险、公共责任险等。

第七十二条 设施设备事故的处置应注意:

(一)设施设备安全事故可能造成或已经造成人员被困或人身伤害的,坚持“解救

人员第一,保障财产安全第二”的原则,立即解救被困人员,并通知医疗机构对伤员进行抢救; (二)排除设施设备故障事故时,应注意证据保全,对事故原因进行调查取证,以便事后确定事故责任方; (三)对电梯、消防等特种设施设备故障事故的处理应在专业维保单位的指导下进行,当专业维保机构人员到达现场后,应立即向其叙述事故的起因、严重程度、危害范围、紧急处置过程等详细信息,并积极协助其进行处理; 第七十三条 建筑区划内停水的应急预案 (一)市政管网计划停水

1、当接到停水通知后,立即以书面形式告知业主、使用人停水信息,告之内容包括:实施停水的单位、停水的原因、时间和范围及恢复供水时间等;

2、提请业主、使用人提前储备用水;

3、如果停水时间太长,联系自来水公司送水。(二)建筑区划内故障停水

1、接到停水信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与自来水公司联系确认是否是市政管网的原因;

2、停水原因查明后,立即组织人员抢修;

3、如维修时间较长,应立即在建筑区划内显著位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停水原因、范围、预计恢复供水时间等;

4、若停水时间太长,联系自来水公司送水;

5、事后查明有关停水原因,以书面形式告知相关负责人。第七十四条 建筑区划内停电的应急预案 (一)市政管网计划停电

1、在收到供电部门发布的停电通知后,应在停电前三天在显著位置张贴通告,告知停电相关区域内的业主、使用人,告知内容包括:实施停电的单位、停电的原因、时间和范围及恢复供电时间等。并提请业主、使用人停电期间关闭所有电器;

2、共用部位、设施设备维护人员准备突发故障的排除及配合进行设备养护,并在停电前关闭相关设施的电源;

3、停电前提前停止电梯运行,并提请业主、使用人暂时不要使用电梯;

4、停电后,迅速启动电机供电;

5、停电期间加强建筑区划内的公共秩序维护,防止不法之徒浑水摸鱼;

6、电力恢复后,检查建筑区划内的设施设备是否正常运行。(二)建筑区划内故障停电

1、接到停电信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与供电单位联系确认是否是市政管网的原因;

2、控制中心及时查看电梯内是否困人,如有,依照电梯困人应急预案处置;

3、停电原因查明后,立即组织人员抢修;

4、通知秩序维护人员加强停电区域的巡逻和各出入口的控制;

5、设施设备维护人员应关闭相关设备电源开关;

6、如抢修时间较长,应立即在建筑区划内显著位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停电原因、范围、预计修复时间等;

7、供电恢复后立即开启相关设备,并检查共用电器设备是否正常运行;

8、事后查明有关停水原因,以书面形式告知相关负责人。第七十五条 建筑区划内停气的应急预案 (一)市政管网计划停气

1、在收到供气部门发布的停气通知后,应在显著位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告知内容包括:实施停气的单位、停气的原因、时间和范围及恢复供气时间等。并提请业主、使用人停气期间关闭所有燃气具;

2、停气期间建筑区划将转向集中用电,共用部位、设施设备维护人员应加强对供电设施设备的检查,避免超负荷;

3、供气恢复后,加强建筑区划的巡查,如发现燃气泄漏,迅速关闭相应气阀并进行处理。

(二)建筑区划内故障停气

1、接到停气信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与燃气公司联系确认是否是市政管网的原因;

2、停气原因查明后,立即组织人员抢修;

3、如是因管网破裂导致停气,应立即关闭阀门,疏散相关区域人员,禁止使用

明火,用水稀释燃气浓度。并及时通知燃气公司前来处理;

4、如维修时间较长,应立即在建筑区划内显著位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停气原因、范围、预计修复时间等;

5、停气期间建筑区划将转向集中用电,共用部位、设施设备维护人员应加强对供电设施设备的检查,避免超负荷;

6、供气恢复后,加强建筑区划的巡查,如发现燃气泄漏,迅速关闭相应气阀并进行处理。

7、事后查明有关停气原因,以书面形式告知相关负责人。第七十六条 电梯故障事故的应急预案:

(一)客户服务中心或控制中心在接到电梯故障信息后,应首先确认电梯是否困人,并通知相关维保单位在最短时间内赶到现场处理事故;(二)若有乘客被困电梯,有闭路电视及电梯对讲机的,应把镜头移至该困人电梯,观察电梯内情况,并详细询问被困人有关情形,保持与被困人的联系,特别是老人、小孩、孕妇和患有心脏病、高血压者要密切关注其身体状况; (三)通过与被困人的联系及现场查看,确定电梯故障停留楼层,立即组织进行人员施救:

1、故障电梯轿厢地面距门槛小于500MM时,可打开厅门和轿厢门解救被困人员;

2、故障电梯轿厢地面距门槛大于500MM时,抢修人员迅速到达电梯机房实施盘车救援。

3、遇有其他复杂情况,如安全钳已动作或者钢丝绳移位等,应由电梯公司专门人员处理;(四)对救出的被困人员进行安抚,并了解其身体状况,对身体不适或受伤者要及时进行救治; (五)救出被困人员后,设置停止使用标识并进行故障的抢修; (六)如电梯的修复耗时较长,应在建筑区划内显著位置以书面形式告知相关业主、使用人,并禁止使用故障电梯; (七)故障排除后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

第七十七条 浸水、漏水事故的应急预案:

(一)当接到浸水、漏水报修信号后,立即通知共用部位、设施设备维护人员前往现场勘查确认浸水、漏水状况及原因;(二)立即关闭供水总阀或采取相应方案制止; (三)通知环境维护人员用吸水机、疏通、烘干机等排除积水;

(四)浸水、漏水影响重要设备使用的,应立即关闭相关设施设备或采取相应措施,防止势态扩大;(五)组织人员对浸水、漏水故障进行处理; (六)处理完毕后,对事故现场相关证据进行保全,通知环境维护人员对现场进行清理,并恢复供水; (七)如无法及时恢复供水的,在建筑区划显著位置以书面形式告知相关区域业主、使用人。并做好解释安抚工作; (八)浸水、漏水事故处理完毕后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

(九)突发浸水、漏水事故时要注意共用设施设备的安全:

1、及时将电梯升至不受水浸的安全楼层;

2、防止配电室及其他电器设备受浸。首先应切断或堵塞水源,并关闭相关电器设备的电源开关。

第七十八条 雨、污水管及排水管网阻塞事故的应急预案:

(一)接到雨、污水管及排水管网阻塞报修信息后,立即通知共用部位、设施设备维护员到位进行检查;(二)检查堵塞原因,确定堵塞的位置; (三)打开检查口,清理堵塞,并放水冲洗,直至能正常使用; (四)处理事故时注意设立告示牌,提请过往的人员注意安全; (五)处理完毕后,通知环境维护人员对现场进行清理; (五)如无法及时恢复的,在建筑区划显著位置以书面形式告知相关区域业主、使用人; (六)雨、污水管及排水管网阻塞事故处理完毕后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

第七十九条 消防系统故障事故的应急预案: (一)消防警钟误鸣

1、接到消防警钟鸣响信号时,应立即确认消防警钟鸣响的具体位置;

2、通知就近巡逻秩序维护员前往查看,确定是否发生火灾或警钟误鸣;

3、若确认是有效消防报警,按照消防安全事故应急预案处置;

4、若确认是消防警钟误鸣,通知控制中心重新设置警钟,并做好相关区域人员的安抚和解释工作;

5、通知消防设备维保单位检查和维修。(二)消防花洒头爆裂

1、若发现消防花洒头爆裂渗水,应立即通知控制中心;

2、就近巡逻秩序维护人员迅速赶往现场查看,确认爆裂原因;

3、若是因为火警而爆裂,按照消防安全事故应急预案处置;

4、若是意外爆裂,通知控制中心静止警钟,并通知设施设备维护人员关闭阀门,到场协助处理;

5、记录事故现场情况,保全相关证据,并拍照存案;

6、通知环境维护人员到场处理积水;

7、通知消防设备维保单位检查和维修。第八十条 燃气泄漏事故的应急预案:

(一)接到有燃气泄漏或疑似燃气泄漏事故信息后,迅速通知就近秩序维护人员前往查看;(二)现场人员应注意:

1、关闭对讲机、手机等电子通讯设备;

2、切不可按(疑似)燃气泄漏的单位或房间的门铃;

3、切不可开启(疑似)燃气泄漏的单位或房间内的任何电器及使用室内电话;(三)尽量开启相关区域的门窗,使空气流通; (四)通知设施设备维护人员关闭相关区域的燃气阀门; (五)疏散撤离相关区域内的人员,对相关区域实施通道控制; (六)发现煤气中毒者,立即施救,将其移至户外,呼吸新鲜空气,并通知医疗机构前往救治;

(七)必要时可采取用水冲等方式稀释燃气浓度;(八)通知燃气公司对管网进行维修。 第四节 其他事故灾害应急预案

第八十一条 建筑区划事故灾害还包括:交通事故、触犯国家法律的刑事事件等。 第八十二条 其他事故灾害应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第

一、

二、三节制定;第八十三条 其他事故灾害预防和处置,应以预防为主,坚持预防与应急相结合。 第八十四条 对涉及物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的事故灾害的处理,物业服务企业应当依靠政府相关部门,发现问题及时报告政府相关部门,并积极配合。

第五章 公共卫生事件中的应急预案

第一节 传染病疫情事件应急预案

第八十五条 传染病是由各种病原体引起的能在人与人、动物与动物或人与动物之间相互传播的一类疾病。中国目前的法定传染病有甲、乙、丙3类,共37种。常见的传染病主要有流行性感冒、霍乱、鼠疫、肺结核、血吸虫病、沙眼、狂犬病等;主要传播途径有呼吸道传播、消化道传播、血液传播、体表传播等。 第八十六条 传染病疫情的特点是有病原体,有传染性和流行性,感染后常有免疫性。有些传染病还有季节性或地方性。传染病的分类尚未统一,有些按病原体分类,有些按传播途径分类。

第八十七条 建筑区划内的传染病疫情事件的预防和处理,物业服务企业应当持科学客观的态度,以政府相关卫生防疫机构为主,积极配合相关部门开展传染病疫情事件的预防和处理工作,加大建筑区划内的环境维护和宣传力度; 第八十八条 传染病疫情事件的预防和紧急措施:

(一)传染病的预防应采取以切断主要传播环节为主导的综合措施。传染病的传播和流行必须具备3个环节,即传染源(能排出病原体的人或动物)、传播途径(病原体传染他人的途径)及易感者(对该种传染病无免疫力者)。若能完全切断其中的一个环节,即可防止该种传染病的发生和流行。各种传染病的薄弱环节各不相同。在预防中应充分利用。除主导环节外对其他环节也应采取措施,只有这样才能更好地预防各种传染病。

(二)在传染疾病高发期,物业服务企业应当加强环境维护力度,对建筑区划内及周边进行定期消毒处理,开展灭鼠、灭蝇、灭蚊等工作,阻断传染疾病传播途径;(三)定期联系相关卫生防疫机构,在建筑区划内开展传染性疾病防治宣传,使业主、使用人了解基本的传染性疾病防治知识,培养良好的个人卫生习惯; (四)物业服务企业相关从业人员应注意多了解传染性疾病预防和处理的相关知识,树立忧患意识,发生疫情时,应在保障自身不被传染的前提下,开展防治工作; (五)当发现传染性疾病或者疑似出现传染性疾病,物业服务企业应当遵循疫情报告属地管理原则,按照国务院规定的或者国务院卫生行政部门规定的内容、程序和方式,及时报告相关疾病预防控制机构; (六)建筑区划内若出现经相关疾病预防控制机构确认的疫情后,物业服务企业应当在相关机构的指导下协助开展工作; (七)在政府相关部门的许可下,将建筑区划内发生的疫情情况、防治措施以及注意事项,以书面形式告知建筑区划内所有人员,做好防范措施; (八)协组相关部门对疫情感染区域进行隔离,设立警戒,禁止人员进去; (九)按照相关机构的指导,使用相应的药剂对疫情感染区及其周边进行消毒处理,防止疫情扩散; (十)疫情期间,随时了解收集疫情防治最新信息,并向建筑区划内业主、使用人发布; (十一)在政府相关部门发布的最权威的信息宣布疫情得到消除后,物业服务企业应当组织环境维护人员对相关区域进行彻底消毒; (十二)在相关部门许可的情况下,解除警戒,并以书面形式告知建筑区划内的业主、使用人。

第二节 食物中毒事件应急预案

第八十九条 食物中毒是指食用了不利于人体健康的物品而导致的急性中毒性疾病通常都是在不知情的情况下发生食物中毒。食物中毒是由于进食被细菌及其毒素污染的食物,或摄食含有毒素的动植物如毒蕈、河豚等引起的急性中毒性疾病。变质食品、污染水源是主要传染源,不洁手、餐具和带菌苍蝇是主要传播途径。 第九十条 虽然食物中毒的原因不同,症状各异,但一般都具有如下流行病学和

临床特征:

(一)潜伏期短,一般由几分钟到几小时,食入“有毒食物”后于短时间内几乎同时出现一批病人,来势凶猛,很快形成高峰,呈爆发流行;(二)病人临床表现相似,且多以急性胃肠道症状为主; (三)发病与食入某种食物有关,病人在近期同一段时间内都食用过同一种“有毒食物”,发病范围与食物分布呈一致性,不食者不发病,停止食用该种食物后很快不再有新病例; (四)一般人与人之间不传染,发病曲线呈骤升骤降的趋势,没有传染病流行时发病曲线的余波; (五)有明显的季节性。夏秋季多发生细菌性和有毒动植物食物中毒;冬春季多发生肉毒中毒和亚硝酸盐中毒等

第九十一条 食物中毒事件的紧急措施:

(一)当建筑区划内发生食物中毒或疑似中毒事件时,发现者应立即向物业服务项目经理或物业服务负责人汇报,并立即通知医疗机构;(二)项目经理、公司领导立即赶到现场,掌握现场情况,首先查明是否食物中毒、发生时间、中毒人数,掌握第一手资料。 (三)将中毒人员立即送往附近医疗机构进行抢救; (四)控制中毒现场,同时封闭食品毒源,协助卫生防疫机构及公安机关查明食品中毒源,防止二次中毒; (五)对相关区域进行警戒隔离,组织人员疏散、封闭食品中毒源。做好通风工作,确保现场人员安全,稳定相关人员情绪,阻止事态进一步扩展; (六)待卫生防疫机构及公安机关查明事故原因,并允许后,对制作现场及餐具、灶具、橱具进行清洗、消毒、通风,防止二次污染中毒。 (七)对冷藏、冷冻食品经防疫部门检验后方可食用。

(八)事故处理完毕后,总结应急抢救工作的经验教训,同时提出改进意见,完善预案。

第三节 其他公共卫生事件应急预案

第九十二条 建筑区划公共卫生事件还包括:群体性不明原因疾病、食品安全、职业危害、动物疫情等事件。

第九十三条 其他公共卫生事件应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第

一、二节制定;第九十四条 建筑区划内的其他公共卫生事件预防和处置,物业服务企业应以预防为主,坚持预防与应急相结合。加强对公共卫生知识的宣传,做好建筑区划内的环境维护和消杀灭害工作; 第九十五条 对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理,物业服务企业应当及时报告政府相关部门,以政府相关卫生防疫机构为主,积极配合相关部门开展建筑区划内的其他公共卫生事件的预防和处理工作。

第六章 社会安全事件中的应急预案

第一节 群体性事件应急预案

第九十六条 群体性事件是指由某些社会矛盾引发,特定群体或不特定多数人聚合临时形成的偶合群体,以人民内部矛盾的形式,通过没有合法依据的规模性聚集、对社会造成负面影响的群体活动、发生多数人间语言行为或肢体行为上的冲突等群体行为的方式,或表达诉求和主张,或直接争取和维护自身利益,或发泄不满、制造影响,因而对社会秩序和社会稳定造成严重负面影响的各种事件。 第九十七条 群体性事件大多采取较为平和的表现方式,从本质上看是人民在根本利益一致基础上的矛盾,但暴力性、破坏性群体性事件逐渐增长,出现激化现象,对抗程度加剧。群体性事件的组织者和参加者出于“大闹大解决,小闹小解决”的心理,越来越多地采取各种极端或违法行为发泄不满情绪,围攻冲击基层党政机关、阻断交通、扣押人质,个别地方发生破坏公共设施、打砸政府机关、公共服务机构等的局部骚乱。有的甚至采取自焚、自杀等过激行为。 第九十八条 群体性事件的主要特点有: (一)数量增多,规模扩大; (二)涉及的部门行业多,主体成分多元化,参与的人员复杂; (三)城乡群体性事件的指向对象不同,维权内容不同; (四)表现方式激烈,内部矛盾逐渐对抗化; (五)组织程度高,经济矛盾趋向政治化; (六)各种矛盾相互交织,处置难度加大。

第九十九条 鉴于群体性事件的上述特性,在预防和处理建筑区划内群体性事件时,物业服务企业应当紧紧依靠当地政府部门、公安机关,采取措施应合法、理性、克制,讲究方式方法和技巧,切忌与群体性事件的主体发生正面冲突,导致事态扩大。应加强法制宣传教育,全面提高公民的法制意识;加强情报收集工作,做到发现事态迅速制止。严格按照物业服务合同的约定履行建筑区划内公共秩序维护职责。

第一百条 群体性事件的预防和紧急措施:

(一)加强社区精神文明建设,营造和谐、稳定、文明、守法的社区环境;(二)规范服务、诚信履约、依法经营,避免应物业服务不到位引起建筑区划内的矛盾,酿成群体性事件; (三)定期对员工进行法制培训和政治思想教育,提高员工的政治觉悟,树立正确的世界观。让员工掌握一定的处理群体性事件的能力和技巧; (四)定期开展法制宣传,加强建筑区划内业主、使用人的法制意识,正面宣传社会的和谐面及我国社会制度的优越性; (五)加强与建筑区划所在地街道办事处、社区居委会、公安机关的联系和沟通,配合其开展相关有利于社区和谐、社会稳定的工作; (六)发生群体性事件或发现有发生群体性事件的苗头时,应及时向当地政府、公安机关报告; (七)发生群体性事件时,物业服务企业应当及时进行劝阻,但不能采取过激的手段。对对方的挑衅行为,应保持克制; (八)及时对群体性事件现场无关人员、围观人群进行疏散,并设立警戒,制止无关人员靠近现场。避免现场骚乱,防止事态扩大; (九)密切监控事态发展情况; (十)出现伤人、纵火、损毁公物等过激行为时,秩序维护人员应在保障自身安全的情况下,进行伤员救护、灭火、财产保护; (十一)公安机关到达现场后,应立即向公安人员汇报现场情况,内容包括:事件的起因、经过、影响范围、组织成员等; (十二)协助公安机关维护现场公共秩序。

(十三)群体性事件处置以后,对事件现场及证据进行保全,积极协助公安机关调

查取证; (十三)调查取证完毕后,在公安机关许可的情况下对现场进行清理,恢复正常公共秩序。

第二节 其他社会安全事件应急预案

第一百O一条 社会安全事件还包括:恐怖袭击事件、涉外突发事件等。 第一百O二条 其他社会安全事件应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第一节制定; 第一百O三条 社会安全事件关系到社区稳定和社会安全,因此在建筑区划内的社会安全事件的预防和处置中,物业服务企业应当依靠当地政府部门、公安机关。以预防为主,坚持预防与应急相结合。加强法制宣传教育工作,做好建筑区划内的公共秩序维护工作,处置社会安全事件时的手段也应符合国家相关法律法规。

第五章 附 则

第一百O四条 本指引自发布之日起生效。

第一百O五条 本指引最终解释权归属于成都市物业管理协会。

第一百O六条 本指引供物业服务企业参考使用,在实际操作中有什么问题,请及时与成都市物业管理协会秘书处联系。

第16篇:应急预案

某某信息系统应急预案

本预案是信息技术部根据公司有关法规和政策,结合公司信息系统建设和运行情况,重点针对公司可能发生的重大突发事件编制的,包括总则、组织指挥体系及职责、预警和预防机制、应急处理程序、保障措施等,其中明确规定了在发生信息系统突发事件情况下,信息系统管理人员的相关职能和工作方法,具有一定的指导性和可操作性。

一、总则

(一)目的

为科学应对信息系统突发事件,建立健全信息系统的应急响应机制,有效预防、及时控制和最大限度地消除各类突发事件的危害和影响,制订本应急预案。

(二)工作原则 1.统一领导

遇到重大信息系统异常情况,应及时向有关领导报告,以便于统一调度、减少损失。 2.综合协调

明确综合协调的职能机构和人员,做到职能间的相互衔接。 3.重点突出

应急处理的重点放在运行着重要业务系统或可能导致严重事故后果的关键信息系统上。 4.及时反应,积极应对

出现信息系统故障时,信息系统维护人员应及时发现、及时报告、及时抢修、及时控制,积极对信息系统突发事件进行防范、监测、预警、报告、响应。 5.快速恢复

信息系统管理人员在坚持快速恢复系统的原则下,根据职责分工,加强团结协作,必要情况下与设备供应商以及系统集成商共同谋求问题的快速解决。 6.防范为主,加强监控

经常性地做好应对信息系统突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,提高基础设备和重要信息系统的综合保障水平。加强对信息系统应用的日常监视,及时发现信息系统突发性事件并采取有效措施,迅速控制事件影响范围,力争将损失降到最低程度。

二、应急工作小组机构及职责

在信息系统事件的处理中,一个组织良好、职责明确、科学管理的应急队伍是成功的关键。组织机构的成立对于事件的响应、决策、恢复,防止类似事件的发生都具有重要意义。 结合公司信息系统的实际情况,将有关应急人员的角色和职责进行了明确的划分。 1.应急处理领导小组

及时掌握信息系统故障事件的发展动态,向上级部门报告事件动态;对有关事项做出重大决策;启动应急预案;组织和调度必要的人、财、物等资源。(应急领导小组成员参见《重大突发事件预案处理和报告制度》)。 2.应急处理工作小组

负责定期了解外部支持人员的变动情况,及时更新其技术人员及联系方式等信息;快速响应信息系统发现的故障事件、业务部门对信息系统故障的申告;执行信息系统故障的诊断、排查和恢复操作;定期通过设备监控软件、系统运行报告等工具对信息系统的使用情况进行分析,尽早发现信息系统的异常状况,排除信息系统的隐患。 工作小组组长:信息技术部负责人

工作小组成员:信息技术部技术支持室全体成员、信息技术部各室主任 3.外部支持人员 包括电信运营商、设备供应商以及系统集成商。负责事先向某某信息技术部提供紧急情况下的应急技术方案和应急技术支援体系;积极配合信息中心应急人员进行故障处理。 名单:设备供应商、系统集成商、电信运营商等

三、预警和预防机制

(一)信息系统监测及报告 1.信息系统的日常管理和维护 信息系统的日常管理和维护应加强信息系统应用的监测、分析和预警工作。 2.建立信息系统故障事故报告制度

发生信息系统故障时,值班人员应当立即向应急处理小组领导报告,并及时进行故障处理、调查核实、保存相关证据等。

(二)预警

在接到突发事件报告后,应当经初步核实之后,将有关情况及时向应急处理小组领导报告,进一步进行情况综合,研究分析可能造成损害的程度,提出初步行动对策。由上级领导视情况紧急程度召集协调会,决策行动方案,发布指示和实施命令等。

(三)预警支持系统 应建立和完善信息监测、消息传递和指挥决策支持系统,保证突发事件处理过程中的资源共享、运转正常、指挥有力。

(四)预防机制

各业务信息系统和重要信息系统建设要充分考虑抗毁性与灾难恢复,制定并不断完善应急处理预案。针对基础信息信息系统的突发性、大规模异常事件,各相关部门建立制度化、程序化的处理流程。

四、应急处理程序

(一)信息系统突发事件分类分级的说明 根据业务信息系统突发事件的发生原因、性质和机理,业务信息系统突发事件主要分为以下三类: 1.攻击类事件:指信息系统因计算机病毒感染、非法入侵等导致业务中断、系统宕机、信息系统瘫痪等情况。

2.故障类事件:指信息系统因计算机软硬件故障、停电、人为误操作等导致业务中断、系统宕机、信息系统瘫痪等情况。

3.灾害类事件:指因爆炸、火灾、雷击、地震、台风等外力因素导致信息系统损毁,造成业务中断、系统宕机、信息系统瘫痪等情况。

按照突发事件的性质、严重程度、可控性和影响范围,将其分为一般故障、严重故障、重大故障、特级故障四级。 1.一般故障

信息系统中单个系统故障,但未影响业务系统运行,也未造成社会影响或经济损失的突发事件。

2.严重故障

信息系统中单个分公司节点故障导致分公司业务中断,可能造成较大业务影响或较大经济损

3.

信息系统中多个分公司节点或总公司骨干节点故障引起的多个业务系统长时间中断,可能造成重大社会影响和巨大经济损失的突发事件。 4.特级故障

特指发生不可预见的灾难性事故,如火灾、水灾和地震等。

(二)信息系统应急预案启动 根据以上定义的故障分级,当信息系统事件的要素满足启动应急预案要求时,进入相应的应急启动流程。

(1)应急处理工作小组从业务人员或值班人员的故障申告、信息系统监控报告的故障告警中得知信息系统异常事件后,应在第一时间赶赴信息系统故障现场。

(2)应急处理工作小组针对信息系统事件做出初步的分析判断。若是电源接触不好、物理连线松动或者能在最短时间内自行解决的信息系统问题,及时按照有关操作规程进行故障处理,并报领导小组备案;否则,应急处理工作小组将故障大致定性为设备故障、线路故障、软件故障等故障之一,及时告知领导小组和受影响的相关部门,并采取措施避免事件影响范围的扩大。

(3)应急处理工作小组向领导小组报告,在领导小组的授权后启动相应的应急预案。针对灾难事件和影响重要业务运行的重大事件,还要及时向上级机关进行报告。

(4)应急处理工作小组根据故障类型及时与外部支持人员取得联系。其中,设备故障的,可与设备供应商和集成商联系;软件故障的,可与系统集成商联系,由系统集成商进行现场或远程技术支持;线路故障的,可与电信运营商联系,三方密切协作力求通信线路在短时间内恢复正常。

(5)应急处理工作小组在上级机构或外部支持人员的配合下,充分利用应急预案的资源准备,采取有力措施进行故障处理,及时恢复信息系统的正常工作状态。

(6)应急处理工作小组通知业务部门信息系统恢复正常,并向领导小组报告故障处理的基本情况。重大事件形成文字资料,以书面形式向上级报告。

(7)总结整个处理过程中出现的问题,并及时改进应急预案。

(三)现场应急处理

(1)如遇到预知外界因素(如定时、定点停电)影响业务信息系统系统的正常运行,将根据有关部门的通知,提前安排技术人员到实地关闭信息系统设备并进行现场维护,直至外界因素消除。

(2)如遇到不可抗力因素(如火灾)造成的信息系统系统故障时,接到通知的值班人员要快速到达现场,果断切断相关设备配电柜的电源,积极参与消除不可抗力因素,并及时将情况上报应急处理工作小组领导。

(3)如遇到一般故障、严重故障和重大故障,影响信息系统的正常运行,值班人员要迅速、及时地赶到现场,进行相应突发事件的应急处理。

五、保障措施

(一)应急演练

为提高信息系统突发事件应急响应水平,信息技术部和相关部门应定期或不定期组织应急预案演练;检验应急预案各环节之间的通信、协调、指挥等是否符合快速、高效的要求。通过演习,进一步明确应急响应各岗位责任,对预案中存在的问题和不足及时补充、完善。

(二)人员培训

为确保本应急预案有效运行,应定期或不定期地举办不同层次、不同类型的技术讲座或研讨会,以便不同岗位的应急人员能全面熟悉并熟练掌握突发事件的应急处理知识和技能。

(三)硬件资源保障

为了在信息系统设备发生故障时能够尽量降低业务系统的受影响程度,须为相应的核心业务信息系统提供必要的备份设备与线缆等硬件资源,并且配备与现有设备兼容的设备,确保相似或兼容的设备可以在应急情况下调配使用。这些备份设备需预先采购并保存在专门位置。

(四)文档资料准备

包括信息系统工程文档、维护手册、操作手册、设备配置参数、拓扑图以及IP地址规范及分布情况等。

(五)技术支持保障

建立预警与应急处理的技术平台,进一步提高信息系统突发事件的发现和分析能力,从技术上逐步实现发现、预警、处理、通报等多个环节和不同的业务信息系统、系统以及相关部门之间应急处理的联动机制。

(六)公众信息交流

在应急预案修订、演练的前后,应利用各种信息渠道进行宣传,并不定期的利用各种活动,宣传信息系统等突发事件的应急处理规程及其预防措施等应急常识。

六、分类突发事件应急处理措施

(一)黑客攻击时的紧急处置措施

1、当有关值班人员发现业务系统或网站内容被纂改,或通过入侵监测系统发现有黑客正在进行攻击时,应立即向信息系统管理技术人员通报情况。

2、信息系统管理技术人员应在三十分钟内响应,并首先应将被攻击的服务器等设备从信息系统中隔离出来,保护现场,并同时向应急处理工作小组领导通报情况。

3、信息系统管理技术人员负责被攻击或破坏系统的恢复与重建工作。

4、信息系统管理技术人员会同相关支持人员追查非法信息来源。

5、信息系统管理技术人员组织相关支持人员会商后,向应急处理工作小组组长汇报有关情况。

6、应急处理工作小组组长如认为情况严重,应立即向应急处理领导小组组长汇报。

7、应急处理领导小组组长组织应急处理领导小组召开会议,如认为事态严重,则立即向公安部门或上级机关报警。

(二)病毒安全紧急处置措施

1、当发现有计算机被感染上病毒后,应立即向信息系统管理技术人员报告,将该机从信息系统上隔离开来。

2、信息系统管理技术人员在接到通知后,应在三十分钟内响应。

3、对该设备的硬盘进行数据备份。用反病毒软件对该机进行杀毒处理,同时通过病毒检测软件对其他机器进行病毒扫描和清除工作。

4、如果现行反病毒软件无法清除该病毒,应立即向应急处理工作小组组长报告,并迅速联系有关产品商研究解决。

5、应急处理工作小组经会商,认为情况严重的,应立即向应急处理领导小组组长汇报。

6、应急处理领导小组经会商后,认为情况极为严重的,应立即向公安部门或上级机关报告。

7、如果感染病毒的设备是中心服务器系统,经领导小组同意,应立即告知各相关部门做好相应的清查工作。

(三)软件系统遭破坏性攻击的紧急处置措施 重要的业务系统必须存有备份,与业务系统相对应的数据必须有多日的备份,并将他们保存在安全处。

1、一旦信息系统遭到破坏性攻击,应立即向信息系统管理技术人员、业务系统技术人员报告,并将该系统停止运行。

2、信息系统管理技术人员检查日志等资料,确定攻击来源。

4、由业务系统技术人员向应急处理工作小组组长汇报。

5、应急处理工作小组组长认为情况严重的,应立即向应急处理领导小组汇报。

6、应急处理领导小组认为情况极为严重的,应立即向公安部门或上级机关报告。

(四)数据库安全紧急处置措施

1、主要数据库应按双机热备设置,并至少要准备两个以上数据库备份,平时一个备份放在机房,另一个备份放在另一个安全的场所。

2、一旦数据库崩溃,应立即启动备用系统,并向应急处理工作小组组长报告。

3、在备用系统运行期间,业务系统技术人员应对主机系统进行维修。

4、如果两套系统均崩溃,业务系统技术人员应立即向应急处理工作小组组长报告,应急处理工作小组如认为情况严重,应立即向应急处理领导小组组长汇报。同时通知相关科室部门暂缓使用业务系统和上传上报数据。

5、系统修复启动后,将第一个数据库备份取出,按照要求将其恢复到主机系统中。

6、如因第一个备份损坏,导致数据库无法恢复,则应取出第二套数据库加已恢复。

7、如果两个备份均无法恢复,应立即向应急处理工作小组组长汇报,并向有关厂商请求紧急支援。

(五)广域网外部线路中断紧急处置措施

1、广域网主、备用线路中断一条后,网络管理员应立即启动备用线路接续工作,同时向应急处理工作小组组长报告。

2、网络管理员应尽快判断故障节点,查明故障原因。

3、如属我方管辖范围,由网络管理员立即予以修复。

4、如属运营商管辖范围,立即与运营商维护部门联系,要求恢复。

5、如果主、备用线路同时中断,网络管理员应在判断故障节点,查明故障原因后,尽快研究恢复措施,并立即向应急处理工作小组组长汇报。

6、经应急处理领导小组同意后,应通知相关部门相关原因,并暂缓使用业务系统和上传上报数据。

(六)局域网中断紧急处置措施

1、局域网中断后,网络管理员应立即判断故障节点,查明故障原因,并向应急处理工作小组组长汇报。

2、如属线路故障,应重新安装线路。

3、如属路由器、交换机等信息系统设备故障,应立即通知供应商进行保修。

5、如属路由器、交换机配置文件破坏,应迅速按照要求重新配置,并调试通畅。

6、如有必要,应向应急处理领导小组汇报。

(七)设备安全紧急处置措施

服务器、存储设备等关键设备损坏后,值班人员应立即向信息系统管理技术人员报告。

1、信息系统管理技术人员立即查明原因。

2、如果能够自行恢复,应立即用备件替换受损部件。

3、如属不能自行恢复的,立即与设备提供商联系,请求派维护人员前来维修。

4、如果设备一时不能修复,应向处理工作小组组长汇报,并告之相关部门,暂缓使用受影响的业务系统。

(八)人员疏散与机房灭火预案

1、一旦机房发生火灾,应遵循下列原则:首先保人员安全;其次保关键设备、数据安全;三是保一般设备安全。

2、人员疏散的程序是:机房值班人员立即按响火警警报,并通过119电话向公安消防请求支援,所有人员戴上防毒面具,所有不参与灭火的人员按照预定的路线,迅速从机房中有序撤出。

3、人员灭火的程序是:首先切断所有电源,启动自动气体灭火装置,灭火值班人员戴好防毒面具,从指定位置取出气体灭火器进行灭火。

(九)供电中断后的设备运行预案

1、外电中断后,机房值班人员应立即检查是否启用了备用电源。

2、机房值班人员应立即查明原因,并向信应急处理工作小组组长报告。

3、如因内部线路故障,请办公室联系相关单位迅速恢复。

4、如果是供电局的原因,应立即与供电局联系,请供电局迅速恢复供电。

5、如果供电局告知需长时间停电,应作如下安排。(1)停电30分钟以内,由UPS供电;

(2)停电30分钟—1小时,关掉非关键设备,确保关键服务器、核心信息系统设备供电; (3)停电1小时以上,关闭所有设备,。

(十)关键人员不在岗的紧急处置措施

1、对于关键岗位平时应做好人员储备,确保一项工作由两人能够操作。

2、一旦发生关键人员不在岗的情况,首先应向应急处理工作小组组长汇报情况。

3、经处理工作小组组长批准后,由备用人员上岗操作。

4、如果备用人员无法上岗,请求上级单位或外部支持技术人员支援。

七、附则

(1)本预案所称信息系统突发事件,是指由于自然灾害、设备软硬件故障、内部人为失误或破坏等原因,信息系统的正常运行受到严重影响,出现业务中断、系统破坏、数据破坏等现象,造成不良影响以及造成一定程度直接或间接经济损失的事件。

(2)本预案通过演习、实践检验,以及根据应急力量变更、新技术、新资源的应用和应急事件发展趋势,及时进行修订和完善;所附的成员、联系方式等发生变化时也随时修订。 (3)本预案自发布之日起实施。

第17篇:应急预案

电梯应急预案

1 总 则

1.1编制目的

为了提升本单位应对电梯运行使用中各类意外伤人和困人事件的能力,规范本单位应急救援预案的具体实施,建立健全电梯乘客事故应急体系,规范本单位对伤人和困人事故应急处置工作,有效预防、及时控制和消除电梯伤人和困人事故的危害,特制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于电梯发生运行事故时的应急救援工作。适用于本单位内使用的电梯突然发生的、造成或可能造成人身安全和财物损失的事故。

2.应急救援组织指挥体系职责

2.1成立应急领导小组。

组长:王康

副组长:李健

成员:常旺刘兵

2.2组长职责

负责本单位应急救援预案的启动,对电梯事故全权组织进行应急救援。

发生电梯伤亡事故后,启动单位预案、组织应急救援的同时,负责向单位负责人报告。负责配合有关部门进行电梯事故调查处理。

2.3副组长职责

协助组长对电梯事故组织进行应急救援。

负责确定合理的技术处理方案、制定应急救援方案。

组长不在现场或不便履行职责时,行使组长职责。

2.4应急领导小组其他成员职责

配合组长和副组长,实施应急救援工作。

2.5应急领导小组职责

2.5.1负责电梯应急救援预案的制定、修改和电梯应急准备工作的组织和检查。

2.5.2发生电梯伤人和困人事故后迅速了解、收集和汇总有关情况,及时启动应急救援工作,

实施应急救援方案,救援受伤和被困人员。

2.5.3负责现场组织、协调应急救援、应急救灾、伤员救治及转送行动。

2.5.4救援现场的防护。

2.5.5负责向上级领导和相关部门报告。

3.可能发生事件或事故,以及定级

3.1.1曳引电梯和液压电梯可能发生事件或事故

电梯轿厢困人(例如停电,电梯冲顶,蹲底,安全钳意外动作,上行超速保护装置制动

装置意外动作,曳引机制动器失效等时造成困人);人员受伤;人员死亡;门区剪切;

大面积停电;自然灾害(地震、雷击、暴风雨/雪等);电梯井道进水、火灾;其它突发

性事件。

3.1.2自动扶梯和自动人行道可能发生的事件或事故

裙板和梯级之间夹持,扶手带夹持,梯级链条断裂,制动器失效,扶手带断裂,梯级

下陷,梳齿板夹持等。

3.1.3单位可根据以上事件或事故情况,按照定性或定量的具体指标,划分出事件的等级体

系(预警等级和事件等级)。

4.应急装备、物资、通讯保障

保障措施要完善。应急救援装备要配备到位,并应定期检查装备完好情况,安排专人 保管,并明确只能用做救援及演练使用,不得挪作他用。保持24小时通讯畅通。单位 应督促维保单位在维保现场储备数量充足的电梯易损件及电子元器件,以便电梯元件 发生故障时能够及时更换,排除故障。

5.预警和预防机制

单位要按照不同事件或事故级别的判断要素,建立完整的预警体系。明确预警发布程 序,包括审批者、流程、时限和违规责任。

6.应急响应(包含预案分级启动、响应、处置程序和信息上报程序)

6.1 总则

当发生下文叙述的事件或事故时,应按电梯运行意外事件或事故的可控性、严重程度 和影响范围启动应急救援预案:

6.2启动程序

电梯发生突发事件后,接报人员应尽可能详细地初步记录下列信息:事件发生地点、

时间,可能的事件严重情况等,并且应立即报告组长启动本预案。

6.2.1 启动预案后,→→安排人员与受困人员取得联系、可能的情况下,进行初级救援工作。向电梯维保单位发布应急救援信息。

如果需要采取医疗措施,可拨打电话“120”,联系医疗救助。

发生火灾、建筑物受损,可以拨打电话“119”,联系消防部门救助。

发生特别重大事故、特大事故、重大事故和严重事故后,事故发生单位或者业主必须

立即报告主管部门和当地质量技术监督行政部门。当地质量技术监督行政部门在接到事 故报告后应当立即逐级上报,直至国家质量监督检验检疫总局。发生特别重大事故或者 特大事故后,事故发生单位或者业主还应当直接报告国家质量监督检验检疫总局。

需要记录的报警信息一般包括:

报警人员的姓名、联系方式。

受困人员所在具体位置:地址、层站、电梯编号。

受困人员的身体状况,是否需要医疗救助。

报警时间。

6.3 应急救援过程的通讯

6.3.1保证应急救援过程中的通讯畅通。

6.3.2措施:

电梯轿厢内应配备紧急报警装置,该装置应能与有人值守的建筑物管理机构联通。

应安排救援人员与被困人员在现场保持联系。应急救援小组应配备适宜的通讯设备,例如:电台、电话、对讲机、电喇叭等。

应急救援小组,应编制或携带适宜的应急救援通讯录,包括:本单位应急救援组织通讯录、上级应急救援指挥部或特种设备主管部门的联络方式、社会救援力量通讯录等。 24小时有人值守。

6.4 紧急处置

6.4.1针对电梯轿厢内受困人员:

应急救援人员与电梯轿厢内人员保持联系,对受困人员进行安抚,提示电梯轿厢内人员保持安静,尽可能远离电梯轿门,配合救援活动。如果需要,在医护人员指导下,电梯轿厢内病人采取正确的救治措施。

6.4.2针对伤员:

采取必要扶助措施。

采取必要的包扎、止血措施。

在医护人员指导下,配合医护人员进行必要的救护工作。

6.5应急救援方案及实施

6.5.1应急救援方案:

电梯发生困人事件后,采取电梯专业维修人员的一般救援措施,通过电梯专业维修对于电梯的人工操作,完成救援活动。

6.5.2 应急结束:

受困人员全部救出轿厢或脱离险竟、死亡和失踪人员已查清、受伤人员得到基本救治、事故危害得到控制、紧急疏散的人员得到安置或恢复正常生活,宣布应急救援结束;严重以上事故的,应取得上级主管部门和相关政府部门的同意后,方可宣布应急救援结束。

7.后续总结与改进措施

分析事故原因,对应急救援工作进行总结分析,对存在的问题提出改进建议。

8.平时培训及演练规划

应定期培训操作人员、管理人员应对突发特种设备事件的知识和能力,并定期进行演练,通过演练培训应急队伍,落实岗位责任,熟悉应急工作的指挥机制、决策、协调和处置的程序,检验预案的可行性和改进应急预案。

9.必要的附件

应急资源一览表,包括应急队伍名称、驻地位置、负责人、联系电话、人数;物资、设备、装备的名称、数量、状态、存放地点、责任人、联系方式等。

标准化、规范化格式文本,包括预案启动、预警信息发布、事件通报、应急状态结束等格式文本。

1 总 则

1.1编制目的

为了提升本单位应对电梯运行使用中各类意外伤人和困人事件的能力,规范本单位应急救援预案的具体实施,建立健全电梯乘客事故应急体系,规范本单位对伤人和困人事故应急处置工作,有效预防、及时控制和消除电梯伤人和困人事故的危害,特制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于电梯发生运行事故时的应急救援工作。适用于本单位内使用的电梯突然发生的、造成或可能造成人身安全和财物损失的事故。

第18篇:应急预案

工程维修部应急预(方)案

值班期间,值班人员严格遵守值班制度,时刻保持通讯工具畅通。

一、停水应急处理:

1、商城突然停水,要及时弄清停水原因。及时告知客服并做好对商户的解释工作,通知客户服务部张贴停水通知。通知秩序维护部做好应急处置准备。如市政管网停水,要及时落实恢复供水时间,必须关闭水泵房供水阀门,控制系统改为手动状态,待供水正常后,先开启总阀后启动水泵,确认设备运行正常后,方可离开。

2、如小区内部停水,首先检查水泵房供水设备运转是否正常, 检查供水区域的供水系统是否正常。如有异常,工程维修人员要进行紧急处理。如因管网漏水,应先关闭离漏水处最近的控制阀门,清理现场积水,抢修漏水部位,尽快恢复供水。

3、停水事件发生时,要与各部门保持联系,并随时接受上级领导的指示,共同做好停水情况下的处理工作,以确保小区安全运行。

二、水浸的应急处理:

一、公共部位水浸处理方案

1、工程维修部人员接到通知后应立即赶往水浸现场,首先关闭水浸现场总电源,查明进水原因,同时报告上级领导。

2、切断进水源头,开启排水装置,排净积水。

3、检查设备设施的进水情况,根据进水情况及时维修,无法修复的做好记录,及时呈报上级领导。

4、对设备设施检修完毕后经检查方可启用该设备设施。

二、突发商户室内或楼内管道漏水

(1)工程维修部值班人员接报后,立即到达出事现场。

(2)电梯是否在运行中,确认梯内无人后切断电源,关闭漏水源有效阀门,用沙包阻断进水源。

(3)通知电梯厂家迅速赶往出事现场,同时用盘车的方法将电梯升至高处。

(4)电梯厂家对浸水电梯进行全面检修,修复受损部件。

(5)确认电梯修复后,投入正常运行。

(6)待事件全部处理完毕后,工程维修值班人员必须准确记录事件的发生时间及处理过程,并有相关人员签字。

三、停电应急处理:

1、如电力公司预先通知停电时,应立即告知客服部和公司领导,由专业工程师提前关闭电梯。由客服部在商场内进行广播,宣传栏内张贴停电、停水通知书。停水程序见停水应急处理。

2、若小区供电设备造成的停电,工程维修人员应立即赶赴现场查明原因后,对其进行紧急维修处理,同时通知客户服务部张贴停电通知。

3、协同客户服务部和保安部查看小区所有电梯内是否困人,如遇电梯困人,发现电梯困人立即按照电梯困人应急预案施救。

4电力恢复后,工程维修人员负责对小区的设备设施进行检查,客户服务部人员负责对各商户供电情况进行巡视检查,发现异常立即报告,并采取相应措施进行处理。

四、天然气停供和管道泄漏应急处理:

1、当工程维修部接到小区天然气停止供气报告后,应先进行确认,然后联系管道煤气公司问明原因,同时通知客户服务部向停气范围内的商户下发通知,说明停气原因、恢复送气的具体时间、通知商户及时关闭户内燃气总阀等。

2、当工程维修部接到小区天然气管道泄漏报告后,工程维修人员应立即赶到现场, 第一时间查明泄漏位置,并禁用电气设备(包括手机、电话和对讲机)。迅速关闭支路、层间或总管道控制阀门;远离现场,电话通知煤气公司抢修队,到现场进行抢修处理。

3、通知秩序维护部加强现场明火管理,严禁任何人在泄漏区域范围内吸烟或动火作业;由客户服务部下发通知,告诉受影响的业户具体恢复送气的时间。

五、电梯应急预案

一、电梯困人的应急方案

当乘客被困在电梯内时,应采取以下措施:

1、当被困人员的求救信号反馈到消防监控室后,当值人员应立即通知工程维修值班人员。

2、工程维修部值班人员必须立即前往现场,解救被困人员。

3、在解救被困人员的同时,值班人员应耐心向其解释停梯原因,以缓解被困人员的紧张心理。

4、对电梯故障的情况,工程维修部值班人员事后必须及时与电梯厂家取得联系,由电梯厂家对电梯进行维修处理。

5、待事件全部处理完毕后,工程维修部值班人员必须准确记录事件的发生时间及处理过程,并有相关人员签字。

二、电梯浸水的应急方案

工程维修部值班人员必须按时巡视小区电梯运行情况,对突发水浸电梯事故应做如下处理步骤:

1、电梯井道进水

(1)首先要关闭电梯总电源,将轿厢升到顶层并查找进水原因。

(2)切断进水源头,并及时开启排水装置,排净电梯底坑内的积水。

(3)检查电梯井道及底坑内的元器件是否浸水。

(4)若元器件被浸,应及时进行干燥处理,同时通知电梯厂家进行检修,确认电梯元器件性能正常后,投入运行。

六、雨、污水管、排水管管网阻塞应急措施

1、接到报修后,当班人员及时赶到现场对堵塞的管路进行查找。

2、查明原因后,应对其进行专业化疏通,及时排干积水(雨水、污水).

3、对无法立即修复的,报之主管领导,建议其他维修方案,及时修复被阻塞的管路。

4、对化粪池管道堵塞现象,及时通知城肥公司,进行疏通。

八、火灾应急预案

接到火灾报警后,在与秩序维护部做好配合的前提的情况下,弱电人员立即前往消防值班室,查看火灾系统运行情况,是否手动转换为自动。若自动情况下,已经联动,可留守值班室,密切观察火灾显示盘各器件运行清况。若不联动,工程维修人员作如下分工:

1、重大火灾时,应由1名强电人员携带有效通讯工具迅速到达相应变配电

室,切断非消防电源就地待命;小型火灾时,应由1名强电人员携带有效通讯工具迅速到达火灾现场切断相应单元楼层电源就地待命。

2、由1名水暖人员携带有效通讯工具迅速到达水泵房开启消防泵、喷淋泵就地待命。

3、由1名电梯人员携带有效通讯工具迅速到达火灾现场将电梯迫降到一层作为消防专用梯并守梯待命。

4、由1名工程维修人员携带有效通讯工具迅速到达火灾现场关闭相应的天然气有效控制阀门。

5、当值负责人携带有效通讯工具迅速到达火灾现场紧急调度。其他人员正常工作。

九、有线、通信无信号处理方案

1、接到报修电话后,立即赶赴现场,若单户保修,检查接头与面板、接头与电视是否接触不良,其他原因,由业主报修有线进行维修。

2、有线若大面积没有信号,请立即前往相应的区域,查看干放大器是否停电,若没有停电,联系报修有线公司。若是单栋楼没有信号,检查该楼相应的弱电间,弱电井,配电室等位置的供电电源是否正常,供电正常而没有信号,联系报修有线公司进行维修。

3、大面积宽带不能上网,配合网通公司检查电源是否停电。跳闸及时恢复,并现场观察10分钟,运行正常后,方可离去。

4、有线及宽带电源出现故障时,可先布设明线,保证系统的正常运行,然后,检修故障所在。

商场开业工程部应急预案

一、消防应急处理预案

(一)目的:

商场开业当天,客流量大,情况复杂,易发生火情,为避免给商场造成(或减少)损失,特制定此预案。

(二)处理方案

1、当值监控人员接到商场内火警报告时,应立刻通报巡逻安保员到报警现场复核火警情况并做好救火启动准备。监控中心人员记录火警时间,并使用监控 搜寻事发现场异常情况及做好摄像记录。如属误报情况,现场安保员确认现场区域安全后,报监控中心记录并消除火警警报。

2、如现场发现火情,现场安保员应立即采取如下应急措施:

2.1现场安保员立即将火警情况以火警电话,对讲机或击碎玻璃等方式向监控中心、安保主管领班和其他机动岗位安保人员通报。

2.2现场安保员在报告火情同时,拿取最近位置放置的灭火器材并投入救活工作。

2.3在救火时,应立即大声通报相邻商户人员,警告周围人员撤离危险区域或协助扑救。

2.4监控中心管理员按应急员通报各岗人员赴现场增援,并启用消防广播告知。

2.5当值物业主管在安排货场扑救同时,设置货场警戒,并在火势控制后安排现场保护工作。

3、工程维修部在接到监控中心发布的消防报警后,马上安排人员赶赴火场和消防水泵房、高低压配电房、监控中心、电话机房等重要维护部位。立即核查商场消防控制系统作自动或手动强制运行,保证救火工作实施,启动着火层及其上下层的应急广播、警铃,将客用电梯实行自动迫降,以防止宾客意外;关闭大厦中央空调系统;正压送风和排烟风机启动,实施强排烟和正压送风,保证楼层人士安全疏散;关闭着火区域及其相连区域的防火卷帘门,防止火势扩散;如属机房识货并安装有二氧化碳或气体喷淋系统的,确认无人员在该封闭现场情况下,实施喷淋灭火。

4、火警应急处理注意事项:

4.1当商场消防重点防火部位,或易燃易爆危险品发生火情时,当值主管应及时拨打“119”火警电话向消防部门报告,并严密注视燃烧发展趋势,做好自身安全防范工作。

4.2当值管理人员应保持稳定情绪,安抚受惊人士,减少火警对商场正常营业秩序的影响。发生电气类火灾时,严禁使用水或水性灭火器械进行扑救。

4.3安全管理员在扑救火情时,应随时与监控中心联系并通报火情,并寻支援,以免不可见因素导致火势失控。

二、电梯故障处理应急预案

(一)目的

商场开业当天,客流量大,乘梯人数多,电梯运载频率高,为预防因电梯发生人

身意外事故,避免给商场造成损失,特制定此预案。

(二)处理程序

1.当接到报修后,马上安排电梯维修人员到达现场解救,并致电电梯保养单位前来

维修,若被困宾客中有老弱病残孕,或有人因被困失常的,可向警方,医院求救。

2.维修人员到达现场应先查明电梯停层位置,了解电梯故障情况。对宾客进行安

抚。

3.进入电梯机房,切断动力电源,保留照明电源;通过盘车将电梯盘到平层位置;

用电梯专用钥匙开门放出乘客。

4.协同电梯保养单位人员查清电梯困人原因,排除故障后恢复电梯正常运行。

5.被困者获救后,必须询问其身体情况,并对当事者的姓名、联系地址、电话等做

好详细记录。

6.注意事项

6.1 非政府部门培训及许可专业人士,不得擅自尝试打开轿厢门解救被困者。

6.2 应在接到报修15分钟内赶到现场。

6.3 对报修时间,到场时间,解救成功时间和被困者的信息,做详细记录。

6.4 电梯在检查维修时,应悬挂或放置“正在维修”示意牌。

三、停电应急预案

(一)目的

商场开业当天,用电负荷较大,为预防突发性停电造成商场内高压配电房内断路

器及抽屉式开关柜等设备的故障产生局部区域的供电中断;保障在最短时间内以最快速度、最合理的方式临时性恢复经营供电,以达到降低或消除因停电原因对承租户造成的负面影响。

(二)配电设备故障的应急处理方案:

1.当高压配电房发生配电设备故障时,高配值班人员负责了解故障设备的柜号以

及故障程度和影响范围,将故障情况报告工程当值领班、工程设备管理专员和工程主管。

2.工程设备管理专员到高压配电房进行相关技术说明,安排高压配电技术人员及

维修技术人员及时采取如下措施:

2.1维修技术人员至停电区域,检查故障原因,检查设备运状况,对较大负荷

的设备作关停处理,避免恢复供电时瞬间电流损毁设备。

2.2查明故障后,及时组织人员抢修。如高压配电房抽屉开关发生故障时,将

故障抽屉开关与电网切断,立即使用预先准备的电缆(4*95+1*50m㎡)将故障配电设备的出线电缆与备用回路断路器连接。线路连接完毕核查相序正常后临时性恢复停电租户之供电,为后期的维修工作赢得时间,同时尽可能的降低负面影响的程度。

2.3物业工程协助物业客服申报理赔。

2.4工程部组织维修技术人员对故障抽屉开关进行维修、更换。

3.维修技术人员在检查设备故障同时,将停电区域、情况告知客户服务部由客户

服务部通知监控中心及保安部,以备采取相关措施。(对停电区域的重要租户也应在第一时间告知。)

4.处理注意事项:

4.1高配技术人员:应注意核查故障开关容量及查看就近备用开关容量,以保

障确定选择备用开关符合使用要求,并查阅历史运行数据,确保临时电缆的安全。

4.2维修技术人员:应至停电区域,检查故障原因。检查设备运行状况,对较

大负荷的设备作关停处理并注意对故障回路用电租户的用电功率控制在规定范围内(可参考高配历史运行数据),对超出部分做关、停、拆除处置。

4.3设备管理专员:应注意故障回路接入备用回路后的能耗计量问题。

第19篇:应急预案

幼儿园食物中毒应急预案

一、及时逐级报告一旦发生食物中毒,当班老师应及时向园领导或园保健员报告,园领导则向上级餐饮服务监督所、医院和上级教育局报告。报告内容有:发生中毒的单位、地址、时间、中毒人数及死亡人数,主要临床表现,可能引起中毒的食物等。以利于有关部门积极采取措施、组织抢救、调查分析中毒原因和预防方法。若怀疑投毒则向公安部门报告。

二、立即抢救中毒幼儿园领导在第一时间组织人员,立即将中毒幼儿送医院抢救。

三、保护现场、保留样品发生食物中毒后在向有关部门报告的同时要保护好现场和可疑食物,病人吃剩的食物不要急于倒掉,食品用工具、容器、餐具等不要急于冲洗,病人的排泄物(呕吐物、大便)要保留,以便卫生部门采样检验,为确定食物中毒提供可靠的情况。

四、如实反映情况园负责人及与本次中毒有关人员,如食堂工作人员、分餐老师及病人等应如实反映本次中毒情况。将病人所吃的食物,进餐总人数,同时进餐而未发病者所吃的食物,病人中毒的主要特点,可疑食物的来源、质量、存放条件、加工烹调的方法和加热的温度、时间等情况如实向有关部门反映。

五、对中毒食物的处理在查明情况之前对可疑食物应立即停止食用。在卫生部门已查明情况,确定了食物中毒,既可对于引起中毒的食物及时进行处理。对中毒食物可采取煮沸15分钟后掩埋或焚烧。液体食品可用漂白粉混合消毒。食品用工具、容器可用1~2%碱水或漂白粉溶液消毒。病人的排泄物可用20%石灰乳或5%的来苏溶液进行消毒。

幼儿园校园预防暴力事件应急预案

为有效预防校园暴力事件的发生,及时处置危及师生安全的各类恶性事件,有效地控制事态的扩大,切实保障广大师生生命与国家财产的安全,维护幼儿园正常的教育教学秩序,特制定本预案。

一、可能引发幼儿园暴力事件的主要原因:恐怖分子造成的破坏性行为、由各种因素引起的对社会不满的极端分子的恶性行为、歹徒在被追捕过程中的威胁性行为、因严重利益冲突而引发的报复性行为、精神病人的严重失控行为等。

二、事件的预防:

1、由符合条件的专职保安担任门卫,严格门卫登记、验证制度,控制外来人员进入幼儿园。

2、加强对园内有精神病症状的人员的管理。为确保幼儿园安全,具有精神异常症状的人员必须在正规的精神卫生部门进行鉴定,一旦确诊为精神病人,幼儿园应劝其在家休养治疗,经济待遇上给予帮助照顾。

3、对可能引发矛盾激化事件的当事人要做好矛盾的化解工作。

4、加强对师生的法制和安全教育,增强师生的法制意识和自我保护意识。

5、积极组织师生进行防范暴力事件预案的演习,提高师生的防范能力。

三、事件的处理:一旦发生幼儿园暴力事件,务必以保护幼儿的生命安全为主要目的,一般按照下列程序处理:

1、报警。可紧急拨打\"110\"报警电话。

2、选派应变能力强、口才较好的老师、身体强壮的老师与犯罪嫌疑人周旋,对犯罪嫌疑人进行劝说,以拖延时间。

3、保护有关对象及全体幼儿,将被保护者护送到安全处。

4、一旦发生伤害事故,以最快的速度将伤员送往就近医院进行抢救,并通知家长或亲属。

5、保护现场,配合警方调查。

6、在警方的指导下维持秩序、作善后处理。将情况报局办公室及综合教育科。

四、组织机制:

1、幼儿园安全工作领导小组统一组织事故的预防和处理工作,实行分工负责制,一旦发生事故,实行逐级负责,园长在由园长指挥,园长不在由分管园长指挥,以此类推。

幼儿园防踩踏应急预案

为加强幼儿园安全管理工作,防止幼儿因上课下课拥挤发生踩踏或者发生火灾等意外事故,根据我园的安全保卫工作条例,特制订幼儿密集出入时防踩踏措施及《预防幼儿踩踏应急预案》,并自公布之日起实行。

一、成立处置突发事件的领导小组。

二、机构职责:

1、加强领导,健全组织,强化工作职责,制定应急预案和落实各项措施,完善工作机制和应急保障系统。

2、幼儿园园长要识别容易出现踩踏的风险所在,重点防范,运用各种形式,加强对幼儿行为规范教育、安全教育、守秩序教育、增强幼儿的自我保护意识。

3、幼儿园园长要经常性地对幼儿园教学和生活设施、设备以及场地、房屋和设备进行安全检查,发现隐患要立即整改;要确保走廊、通道的畅通。

4、健全幼儿园各项规章制度。

5、安全负责人履行值日工作职责,坚守幼儿园,有事外出必须告知另外安全负责人,或请其他负责人代履行值日工作职责。

6、办公室印制全园教师通讯录,并定期核对电话号码,确保通讯录中能有一个电话畅通。班主任要在身边常备家长通讯录。

三、教师职责及对幼儿的安全教育要求

1、各班主任要经常对幼儿进行文明礼仪教育,教育幼儿上下楼梯时要靠右行,不要拥挤,防止踩踏积压等不安全事故的发生,对有这样现象的幼儿要给予批评教育,责令其改正错误行为。

2、上下楼梯的教师要对幼儿上下楼梯故意打闹等不良现象给予制止,防止拥堵现象的发生。

3、在上课期间, 教室门都要打开,一旦发生拥挤踩踏或者火灾等问题,便于幼儿及时有效地疏散。

4、幼儿在经过楼梯发生踩踏等安全事故时,所在教师要及时组织疏导,防止事故进一步扩大。

5、一旦发生踩踏等安全事故,值班教师或所在老师要马上报告园长,同时根据伤情拨打120急救电话,组织送往最近的医院进行抢救处理。

6、教师都有责任教育幼儿遵守幼儿园规定,特别是对上下楼道应该注意安全的问题要经常讲,以引起幼儿的高度重视。

四、应对突发事件处置预案

发生事故后,目击者要立即向领导小组反映,领导小组立即启动应急预案,所有成员必须立即赶赴现场组织抢救。同时,迅速拨打电话报警并向上级主管部门报告,请求援助。报告应该包括以下信息:事故发生的时间与地点、种类、程度、危害;已采取和准备采取的应急行动。

发生事故后,领导小组按以下原则组织师幼进行紧急疏散:

1、发生突发事件后立即吹哨报警,安全领导小组迅速组织全校师幼疏散逃生。

2、具体疏散工作安排:

(1)课余时间各班班主任负责指挥本班幼儿疏散,上课时间由授课教师负责指挥幼儿疏散。

(2)按楼层由底到高的顺序依次逃生:一楼幼儿在教师的指导下直接到操场,二楼层的幼儿成二列纵队依次逃离。

(3)每楼层安排一名教师维持秩序(值班教师负责)。 (4)操场指挥员:各班班主任 (5)紧急疏散后集中地点:

楼道疏散下来的幼儿按指定线路到操场集合,但不能影响其它班级的通过路线。

四、疏散要求与注意事项:

1、听到幼儿园发出的警报声后,全园师生立即快速、安全进行疏散,不能再收拾物品。

2、疏散集合地点:全部幼儿按做操位置在操场集中。

3、疏散顺序:教师指挥幼儿按计划安排依次快速、安全下楼,不能抢先下楼,以免发生拥挤践踏事故。

4、疏散过程中如果发生意外伤害,首先进行简单救助,为伤员包扎伤口,然后安排专人进行护理并送到医院救治。

第20篇:应急预案

学校突发公共卫生事件应急预案

学校突发公共卫生事件应急预案

学校突发公共卫生事件是指在学校内突然发生,造成或可能造成师生身体健康严重伤害的传染病疫情,群体性不明原因疾病、群体性异常反应、食物和职业中毒以及其他严重影响师生员工身体健康的公共卫生事件。

根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,结合我校实际情况,制定本预案。

一、工作目标:

1.普及各类突发公共卫生事件的防治知识,提高广大师生员工的自我防范意识。

2.完善突发公共卫生事件的信息监测报告网络,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

3.建立快速反应和应急处理机制,及时采取措施,确保突发公共卫生事件不发生及在校园蔓延。

二、工作原则 1.预防为主、常备不懈

宣传普及突发公共卫生事件防治知识,提高全体师生员工的防范意识和校园公共卫生水平,加强日常检测,发现病例及时采取有效的预防与控制措施,迅速切断传播途径,控制疫情的传播和蔓延。 2.依法管理、统一领导

严格执行国家有关法律法规,对突发公共卫生事件的预防、疫情报告、控制和救治工作实行依法管理。在县教育局、卫生局的统一领导下,成立学校突发公共卫生事件防治领导小组,落实校内突发公共卫生事件的防治工作。 3.快速反应、运转高效

建立预警和医疗救治快速反应机制,强化人力、物力、财力的储备,增强应急处理能力,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

三、组织管理

(一)

组 长:陈华贤

副组长:孟祥红

组 员:教务处、总务处、各年级班主任

(二)学校职责

白云湖镇中心小学

2015年3月 学校突发公共卫生事件应急预案

1.贯彻执行卫生工作的法律、法规和规章制度。根据当地政府和教育行政部门的突发公共卫生事件防治应急预案制订本校的突发事件应急预案,成立突发公共卫生事件工作领导小组.2.将卫生管理工作纳入学校年度工作计划和重要议事日程。做到日日讲卫生安全,时时注意卫生安全。

3.明确学校的卫生管理工作目标,建立健全学校卫生管理工作制度,检查督促学校各部门各项突发事件防治措施的落实情况,责任落实到人。

4.广泛深入地开展突发公共卫生事件的宣传教育活动,普及突发事件防治知识,提高师生员工的科学防病能力.5.建立学生缺课登记制度和传染病流行期间的晨检制度,及时掌握师生的身体状况,发现突发公共卫生事件早期表现师生,应及时督促其到医院就诊,做到早发现,早报告,早隔离,早治疗.6.对学校卫生管理工作提供必要的经费和组织保障,根据学校实际情况保障配备足够的卫生管理保卫人员,支持保障卫生安全隐患的整改工作。

7.严格信息报告制度,凡是在学校内发生的突发事故。灾难和紧急重大事件,在第一时间上报上级主管部门.并积极配合上级部门做好相关工作.8.开展校园环境整治和爱国卫生运动,加强后勤基础设施建设,努力改善卫生条件,保证学校教室,厕所及其他公共场所的清洁卫生.9.负责监督学校各个部门落实卫生管理岗位职责。确保学生喝上安全饮用水。

10学校卫生管理工作第一责任人,对安全负第一领导责任,对分管部门责任范围的安全负直接领导责任。

四、学校突发公共卫生事件信息报告

(一)责任报告单位和责任报告人 责任报告单位:白云湖镇中心小学 责任报告人: 陈华贤

(二)突发事件报告

1.严格执行学校重大公共卫生报告程序,学校一旦发生集体性食物中毒、甲类传染病病例、乙类传染病暴发、以及其他突发卫生事件时,相关知情教师或部门应立即向学校校长室报告,学校在第一时间向学校突发公共卫生事件领导小组报告,学校突发公共卫生事件领导小组应在2小时内用书面传真形式(或电话)白云湖镇中心小学

2015年3月 学校突发公共卫生事件应急预案

向市级教育局报告,并同时向县疾病预防控制中心报告(集体食物中毒事件向区卫生监督所报告)。

2.任何部门和个人不得隐瞒、缓报、谎报突发事件。

3.在学校传染病暴发、流行期间,对疫情实行日报告制度和零报告制度,并确保信息畅通。

五、应急处置措施

(一)一般突发公共卫生事件(IV级)的应急反应

1.一般突发公共卫生事件发生后,现场的教师应立即将有关情况通知学校突发公共卫生事件责任报告人及学校领导。学校领导接到报告后,必须立即赶赴现场组织实施以下应急措施:将有关情况报告当地教育、卫生行政部门;拨打120急救电话,对中毒或患病人员进行救治;追回已出售的可疑食品或物品,或通知有关人员停止食用可疑中毒食品、停止使用可疑的中毒物品。

2.停止出售和封存剩余可疑的中毒食品和物品;控制或切断可疑水源。 3.与中毒或患病人员家长、家属进行联系,通报情况,做好思想工作,稳定其情绪。

4.积极配合卫生部门封锁和保护事发现场,对中毒食品、物品等取样留验,对相关场所、人员进行致病因素的排查,对中毒现场、可疑污染区进行消毒和处理,对与鼠疫、肺炭疽、霍乱、传染性非典型肺炎病人有密切接触者实施相应的隔离措施;或配合**部门进行现场取样,开展侦察工作。

5.对学校不能解决的问题及时报告主管部门和教育、卫生行政部门以及当地政府,并请求支持和帮助;在学校适当的范围通报突发公共卫生事件的基本情况以及采取的措施,稳定师生员工情绪,并开展相应的卫生宣传教育工作,提高师生员工的预防与自我保护意识。

6.严格执行进出入校门的管理制度。

(二)较大突发公共卫生事件(III级)的应急反应

除按照一般突发公共卫生事件的应急反应要求,组织实施应急措施以外,还应按照当地政府和上级教育、卫生行政部门的统一部署,落实其他相应的应急措施。

(三)重大突发公共卫生事件(II级)的应急反应除按照较重突发公共卫生事件的应急反应要求,组织实施相应的应急措施以外,应在当地政府的统一指挥下,按照要求认真履行职责,落实有关控制措施;信息报告人每天应按照要求白云湖镇中心小学

2015年3月 学校突发公共卫生事件应急预案

向上级教育行政部门进行突发公共卫生事件的信息进程报告。

(四)特别重大突发公共卫生事件(I级)的应急反应

除按照严重突发公共卫生事件的应急反应要求,组织实施相应的应急措施以外,信息报告人每天应按照要求向上级教育行政部门进行突发公共卫生事件的信息进程报告。

(五)联络、教育与接待家长、后勤支援等应急响应过程的各工作与校园踩踏事故应急预案同。

六、应急保障

学校要安排必要的经费,用于增添相关设备,配备所需**,改善学校卫生基础设施和条件,尤其是改善学生食堂、厕所、宿舍卫生条件,为学生提供安全卫生的饮用水和洗漱设施,在人力、物力、财力方面给予充分的保障,确保学校公共卫生防控措施的落实。

七、善后与恢复工作

突发公共卫生事件应急处置完成后,工作重点应马上转向善后与恢复行动,争取在最短时间内恢复学校正常教学和生活秩序。

1.会同有关部门对所发生的突发公共卫生事件进行调查,并根据调查结果,对导致事件发生的有关责任人和责任单位,依法追究责任。

2.根据突发公共卫生事件的性质及相关单位和人员的责任,学校和教育行政部门应认真做好或积极协调有关部门做好受害人员的善后工作。

3.对突发事件反映出的相关问题、存在的卫生隐患问题及有关部门提出的意见进行整改。加强经常性的宣传教育,防止突发事件的发生。

4.尽快恢复学校正常教学秩序。对因传染病流行而致暂时集体停课的,必须对教室、阅览室、食堂、厕所等场所进行彻底清扫消毒后,方能复课;因传染病暂时停学的学生,必须在恢复健康,并经有关卫生部门确定没有传染性后方可复学;因水源污染造成传染病流行的学校,其水源必须经卫生部门检测合格后,方可重新启用。

八、责任追究

学校有关部门对所发生的突发公共卫生事件进行调查,并根据调查结果,对导致事件发生的有关责任人和责任单位,依法追究责任。对在学校突发公共卫生事件的预防、报告、调查、控制和处理过程中,有玩忽职守、失职、渎职等行为的,依据有关法律法规追究有关责任人的责任。

白云湖镇中心小学

2015年3月

物业管理应急预案
《物业管理应急预案.doc》
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