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应急预案

发布时间:2020-03-03 08:43:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

药品储存、运输应急预案

为确保药品的质量在储存、运输环节得到有效控制,按照《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)第八十八条“药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。“及第一百零九条 “企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。”的规定,特制定本预案。

一、工作目标及原则

为确保药品储存、冷链药品在运输途中可能发生的突发事件做出快速反应,应快速、高效启动药品储存、冷链药品运输应急预案,采取相应的应对措施,防止事态进一步扩大,保证储存、运输过程中的药品质量与安全,最大限度地降低公司财产损失。

二、应急保障

(一)人员保障

为加强药品仓储、运输管理,制定紧急应对措施,快速、高效、迅速处理突发仓储、运输事故,保证药品在仓储、运输过程中的质量不受影响。根据《药品经营质量管理规范》要求,决定成立应急管理小组,主管公司药品在仓储、运输等环节应急管理工作,组织、实施和协调解决质监系统应急管理工作中的重大问题。

1、应急管理小组成员

组 长: 质量负责人 副组长:质管部长

成 员:质管员、保管员、养护员、储运部长、运输员

2、成员职责

1)应急小组负责实施相关应急管理制度; 2)小组组长起协调、调度和信息发布作用;

3)副组长进行相关预案演练分析存在的问题、提出改进措施,写出总结材料。

4)组员负责事故发生后现场指导、与外部和公司沟通作用。

(二)物质保障

根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司实际情况,对在储存、运输环节需要各种设施设备应给予充足的资金支持。确保药品在储存、运输等各个经营环节的药品安全。其中包括:需要验证的设备得到验证等。

(三)信息保障

1、应用现代科技对运输设备跟踪,冷藏车、冷库和仓库自动温湿度监控,及时掌握第一时间信息。果断处理突发事件,或防止突发事件的发生。

2、应急管理小组各成员应有联系电话,便于及时联系,及时调度,及时处理突发事件,做到有急必应。应急救援通讯电话如下: 火警电话 119; 公安报警 110; 药监局电话 ; 组长电话: ; 副组长电话: ; 办公室电话: ; 储运部电话: ; 组员:

公司主要负责人必须保持24小时电话开通状态,以确保能第一时间接到通知,及时处理紧急情况。

三、处置措施

(一)应急事件发生前,公司质量管理部门配合相关部门预先对应急预警预报系统进行建设,编制突发情况防范规划,加强检查力度,发现隐患及时处理,并做好检查记录。充分利用内审活动和风险管理活动对突发情况做好积极预防。

(二)突发事件发生后,立即启动应急预案,采取应急处置程序,初步判断事件的严重性,该保留证据的就保留,并在第一时间通知应急管理小组,有关人员及时到位,相关技术人员要时刻处在应急处置状态。

四、处置程序

(一)发现情况

当事人按照规定的程序进行处理,做好 防范措施。

(二)启动预案

一旦突发事件发生,立即启动应急预案,按照处置措施进入具体方案。

(三)情况报告

紧急情况发生时,一方面判定危害程度,同时向公司其他应急管理小组成员汇报,并及时向公司领导报告处置进展情况,直至应急解除。情况报告内容有:紧急情况发生的时间、地点、威胁程度、灾害造成的后果、预计处理时间、处置结果。储运部门人员可根据预演灵

活处置,并报告直接领导。

(四)预案终止

经预案小组其他成员确定,威胁、灾害已解除,或已经得到有效控制后,宣布应急期已结束,同时终止预案。

五、具体方案

(一)运输途中应急方案

1、冷藏车故障

1)如果冷藏车出故障,而制冷机正常时应通知公司应急管理小组或储运部长,及时调派车进行接应。

2)司机能够自已修理的,应在制冷机正常工作状态下进行修理,以不损坏药品的质量为限。如果是车辆发动机故障时,附近有电源时,可接通电源进行制冷,以节省油料。

3)在换车接应或修理的过程中,时刻留意车内的温度,并通知收货单位自己的具体情况。

4)如果故障地点离客户路途近,可联系客户进行共同处置。

2、制冷机故障

1)冷链药品在运输途中如发生制冷机故障突发事件,运输司机要作出快速反应,如果能在冷藏车验证有效时限内把制冷机修复,药品不受影响,则在应急小组指导下快速修复制冷机。如果不能修复,则由公司派车接应。

2)如果离客户路途近,在车辆验证有效时间内,可快速送达。并联系客户进行延时快速接货。

3、保温箱的情况

1)保温箱内温度快接近临界线7.4℃时,应由配送员取随车携带的冰排(另一保温箱中),进行替换。

2)车辆故障时,应将包温箱转移到其他车中。以便在最短的时间内达到目的地 ,保证药品的内在质量不受影响。

3)车辆故障修复与送达时间和不应大于5小时,在夏季应不大于3小时。

4)如果保温箱在途中需要多次打开时,应密切注意箱内温度的变化,随时增加冰排数量。

4、道路阻塞

1)冷链药品在运输途中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,造成在途时间过长而影响药品质量,运输司机应及时查看药品的贮存温度,并应及时同客户联系,做好延时接货的准备工作。 2)如果道路阻塞不通时,运输司机应重新选择道路或在规定有效时间内返回公司。

5、天气异常情况

1)如果天气异常情况造成道路阻塞,因按上述

(四)处理。 2)极端天气导致冰排耗尽,或太过寒冷应通知公司应急管理小组进行处置。冬天严寒时节,要注意防冻,尤其液体类、软膏、贴膏制剂等,密切关注温度变化,温度低时,要及时开空调制暖,必要时将易冻商品集中存放,散热器保温保存,做好温度记录,保证库房温度正常。

3)因天气原因导致行车速度慢,则需要多配备冰排,备用。

6、运输途中盗抢

1)积极采取运输安全管理措施,加强运输车辆的安全防范,药品出库时,由配送员将车辆的车门锁等检查好,防止在运输署过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。

2)运输途中司机应警惕,注意发现可疑情况,随时做好防抢、防盗的思想准备,确保安全无事故。如遇不测,应立即拨打110报警,同时向公司应急小组报告。

3)盗抢已经发生,应上报当药监部门,并配合公安部门调查工作,及时追回药品,防止药品流弊事故。

(二)仓储应急方案

1、仓库发电机应时常保养,定期维护。不用时,常备油料应不小于8小时,每月需试行20分钟,保持正常备用状态。

2、仓库突然遇到停电时,应在10分钟内启动自备的发电机调节库内温度,保证仓库温度符合药品储存特性,以保证药品的正常储藏环境。

3、仓储部空调需要维修时,应避开高温高湿或严寒天气,且不得同时所有设备停运检修,要分批维修养护。

4、已有故障的制冷设备应及时抢修,同时注意仓库内温度变化。如果库区不能有效降温,则应向质管部门申请移库,移库的药品做好标识。或是在库区内放置大量冰块,以降低库区的温度。注意,冰块不得对药品造成污染。

5、冷库应备有制冷机组,并时常检查其状态。冷库设备故障时,如果药品不是太多,可向保温箱中储存药品并加放冰排。保温箱应仍放在冷库中,以延长其时限。

六、演练

根据公司实际情况,每年进行一次仓储部现场演练,对演练过程进行文字记录,总结演练存在的不足和可行之处。

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