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办公室部门学期总结(精选多篇)

发布时间:2020-05-18 08:33:41 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室部门总结

部门总结

——2013—2014学年第一学期办公室

秋去冬来,转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。

本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员,虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出,但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下:

1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动,在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场,这都为之后活动的开展提供了保障。

2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式,切实保护了大家的利益,激发了大家的工作积极性。

3.办公室还特意制作了机构成员联络卡,用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展,又可以促进彼此之间的相互交流沟通。

4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案,申请活动多媒体使用。

在这学期的工作中,我们做到了工作的合理分配,将任务落实到人头,既分工合作,又相互帮助,促进了工作的落实,提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长,有很多发不出去;对于一个活动要多次通知确认略显繁琐;对于很多活动的细节并不了解,很难回答社员的咨询问题,这都造成了工作的枯燥乏味,又很浪费时间。

所以希望在下学期的工作中能精简信息内容,增强信息的明确性,与其他活动策划部门多沟通,了解活动细则,更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合,下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好

推荐第2篇:部门总结——办公室

部门总结——办公室

时间过得很快,这一学期,已经接近尾声了,关于办公室这学期的情况,大致可以分为四类,分别是:办公室的工作,办公室的不足,办公室的发展规划,以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。

办公室的工作:我们办公室的主要任务是上传下达,从台长及副台长那里获得信息,传递给各个部门的成员,主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知;开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等;另外还有每次全台培训前,让我们部门的新成员去批教室;也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题,都在以常规活动进行处理。

办公室的不足:我们办公室成员做事上存在一定的不足之处,主要有以下几点:1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候,没有通知到位,造成部分成员信息遗漏,经过我们两位主任的指导之后,在这期末尾声之际,已经有所改善,我相信这并不晚,重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了;2.个别新成员发通知的格式很不规范,但在其他部长的反映下,也在我们两个主任讲过之后,这种情况已经不再存在了;3.对于办公室的整理和清扫不够及时,也不够主动,虽然跟部门新成员强调过,但由于各种原因,可能他们去的次数不多,包括我们两个部长,整理办公室的次数也不多,应该予以批评。

办公室的发展规划:在开学初,我们两个主任已经对我们的新成员,进行了办公软件方面的指导,让他们重新拾回以前的记忆,对办公软件有一定的掌握了;再下一学期,希望在以上提到的不足方面,一一予以改正,争取做到同样的错误不犯第二次;另外,我们两位主任,也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。

办公室对其他部门的建议:1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知,体谅一下我们的工作,并及时做好请假工作;2.值班的出勤率不高,但是请假的人却也不多,希望大家明确,自己是部门的人,同时也是电视台的人,应该做好电视台分配给他们的任务,当然这不是针对其他部门,也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。

最后,希望电视台越来越好!

——办公室主任

推荐第3篇:部门学期工作计划 办公室

数学与信息科学学院

2011-2012学年第一学期学生会办公室工作计划

根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。 对于常规工作,我们做出了以下改进:

1.通知:

 值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当

周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学

联系。

 班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文

件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况

的发生。

 各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通

知不到位的事情发生。

2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作:以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。

3.学生证补办:学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4.每月班级评比:协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。

5.各类计划总结的收集:对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。

6.每月之星的评比:每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7.爱心雨伞的管理:爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。

8.办公室值班及卫生:针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个:

9.部门招新:

时间:九月初

人数:2女1男

要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创

新意识等。

10.学分制讲座

目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间:九月上旬\\中旬

对象:全体大一新生

11.班长会议

以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下:

1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。

12.火车票优惠卡补办及充磁

时间:10月中旬

对象:数学学院全体学生

方式:通知班长,由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐,

并上交名单。

Ps:优秀主题班会方案设计

13.院长接待日(师生交流日)

目的:增强同学与老师之间的交流

形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。

时间:十一月中下旬

对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

求有责任心,做事认真)

学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老

师1-2名)

学生会相关人员

经费预算:前期宣传资料:40元

布置:50元

横幅:40元

水:20元

后期问题反馈小册子制作:80*5元

(话筒租用费:未定)

总计:550+元

14.文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)

15.“小型师生交流会”评比

方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团

日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。

时间:十二月中旬

对象:大

一、大二班级

经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:

30 *8+=240+元

一等奖:100元+证书

二等奖:50元+证书

三等奖:30元+证书

最佳组织奖等单项奖:证书

共计:420+元

16.校长接待日前期准备(具体根据校学生会办公室安排)

推荐第4篇:部门学期总结

湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会学期工作总结

湖南农业大学东方科技学院

*****部门2010年下学期工作总结

(标题采用宋体二号字加粗居中)

XXXXX(引言) 引言和综述分别为引言和对这个月的总结,要有一定的概括性。

(正文用五号宋体,全文首行缩进2字符,行距为1.5倍,左对齐)

一、招新情况(标题一用四号宋体加粗)

1.*** (标题2用小四宋体加粗)

2.***

二、内部组织情况

(此部分包括部门例会开展情况,内部制度的完善情况,部门人员的工作情况。)

三、本期工作总结(按内容分类或者按工作项目分类)

1.

2.

四、对本部门存在问题的探讨及改进措施

1.

2.

五、对下期工作的展望和计划

1.

2.XXXXXX(综述)

***部门

2010年**月**日

注意事项:所有的格式请以此文件为制作模板,不要改动页眉页脚。请将文档重命名为“某某部门2010年下学期工作总结”

1、

2、星号部分请认真填写各部门相关信息.汇报内容分为七大块(引言、招新情况、内部组织情况、本期工作总结、对本部门

存在问题的探讨及改进措施、对下期工作的展望和计划、综述)

推荐第5篇:部门学期总结

大家好,我是创新实践部10委员何浩蓝,今晚由我代表我部门作本学期工作总结

1.我部门完成了寒假社会实践论文的收集及其评定、收集各班创新分申请表、08级得学号核对、统计07级的创新分加分情况以及初步统计08~10级的创新分。

2.完成了“美国大杏仁”的一系列宣传活动。举行美国大杏仁学生创新比赛宣讲会,联系各院系统部门开展“大杏仁”介绍会以及美国大杏仁的交流会,整理各参加队伍的资料,跟进各团队的比赛进度,并且已经把计划书都上传了。感谢各兄弟部门对“美国大杏仁”活动的大力支持

3.组织开展了2011年暑假社会实践活动,现正在处于收集各队伍计划书阶段。下学期开学初第二周周一,我们将会收集团队的社会实践论文进行评比。代表我院参加校暑假社会实践的队伍已经选出,希望他们能够取得好的成绩。 接下来是我部门下学期的工作计划:

1.迎接新生,努力协助学员以及各兄弟部门做好迎接新生工作

2.暑假社会实践论文的收集以及评定

3.招聘11级新干事,并对其进行培训

4.开学初期创新分、大杏仁比赛、挑战杯、社会实践等活动的宣传,举办院的“挑战杯”创业竞赛以及组织开展我部门的特色活动。

5.组织寒假社会实践活动

最后,感谢各兄弟部门在本学期里对我部门工作的大力支持。我的发言完毕,谢谢

推荐第6篇:部门学期总结

社团联合会宣传部2010-2011第一学工作总结

宣传部干事 王一珉

本学期我加入了我船海学院社团联合会宣传部,社联宣传部的职能偏向于协助社联各部门展开工作,促进各部门活动的顺利成功展开。以各活动的前期和后期宣传活动为基点展开工作,是社联各项活动展开的关键部分,在社联上学期的工作中发挥着不可替代的作用。

本学期初我参入宣传部并开始参加宣传部工作。在学长学姐,部长,副部长的热情包容,耐心指导下,我收获了许多宝贵经验,学到了不少为人处事,办事做事,以及各项宣传工作所需的能力,如:绘制海报,撰写各类新闻稿件等实用技能。在这一学期里,在部长的带领指导一下,我参与了各项演讲的新闻报道工作,各活动的海报绘制工作,11月份的孔明灯集体放飞活动,12月份的龙门吊活动……在这些活动中部门中的学长学姐以身作则,认真负责地完成工作,主动热情向我传授工作经验,作为大一新生的部门干事们,我们都默默地感动,并从中受益匪浅。无独有偶,我宣传部上学期的各项工作在学长学姐的努力下皆圆满成功,履行了我部门的关键职能。

尽管如此,我们部门还存在一些问题,工作中难免会出现错误于缺陷;在一些细小的方面有待加强,总体而言,我们在工作中尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新和尝试,有一步一个脚印的踏实认

真与负责,相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘就会有一份收获。

推荐第7篇:办公室部门学期活动策划书

11~12学年校社联办公室工作计划

每当进入一个新的学期,内心总有不断涌出的激情与热忱,带着这份热忱,我们可以跨越一个有一个的障碍,或许是团结的力量,然而在整个过程中我们都是经过了不断的计划与总结,才或许可以算得上是一种超越,历史是我们的足迹,然而足迹能够达到什么程度要看我们能够望到多远。

校社联办公室的主要职能是:一是负责社联办公室的工作及办公室财务管理;二是社团办公室的督促与考核。于此同时,策划并且组织大型活动来增强各个社团之间的合作和了解,同时通过活动增强各社团之间的竞争力和影响力,从而使团更好的为学生服务。

安排如下工作计划:

(一)社团招新工作

社团是学生锻炼并且提升自己的地方,因此招新至关重要。九月份我们办公室将安排有关人员负责社团的成立、注册、换届、整顿及注销,并做好相关材料的收集整理工作。于此同时,我们办公室还将安排人员做好有关社团收费的监督工作。

这是一项基本的工作,我们办公室将尽最大的努力做好这次活动。

(二)部门内部的聚餐活动

十月中旬部门内部会有一些聚餐交友活动,来增加本部门成员之间的互相认识了解,为以后各个工作的合作打下基础。

(三)素质拓展活动

作为当代的大学生,综合素质的提高及拓展是十分必要的,因此我们

部门有必要为该活动做出规划。初定十一月份,我们部门将联合其他部门举行素质拓展活动。在此活动之前有关该活动的具体策划书将会呈上。

(四)社团百科知识大赛活动

于十一月份,我们办公室将策划并且举行“第二届社团杯百科知识大赛”活动,具体策划书将以书面形式呈现。我们希望通过这次活动来增加各个社团之间的了解,同时也拓展各社员的知识。这是第二届我们将总结上次经验,尽我们最大的努力来举办好这次活动,争取让该活动成为学校的传统活动之一。

总之,本学期办公室的任务相当繁重,每一个工作要点都需要我们倾尽全力去完成,然而这正是体现我们的价值所在,策划只是方案,关键在落实,我们将会竭尽所能,不断提升自我,依靠各部门的协调合作去认真完成每项任务,更好地做好本职工作,根据具体的因素来调整本学期的工作计划,不断向“让优秀成为一种习惯”的愿景努力。我们办公室全体成员将会落实我们部门寄语——从小处着手,从每一步做起;艰难之路,惟勇者前行。

校社联办公室

2011 10 15

推荐第8篇:学生会办公室部门总结

学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是:

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

一、完成主席、副主席交办的其它工作。

首先它是整个学生会的枢纽

第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,把别的部门用于活动的钱给与报账 第三,写会议记录

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件等 希望对你有所帮助

办公室基本工作是:

1、对学生会各种日常事务进行计划,组织,协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作,做好各部间的联系与交流。

2、负责学生会办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的制度。

3、对文书(公文),档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种,以防丢失,并便于使用。

4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备,会中服务和会后工作等相应管理工作。

5、对学生会各类活动的准备,协助及承担。

6、按时值班,不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。

7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。

8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编。

9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁

10、办公室电话的使用与维护等管理,并认真做好电话使用登记。

11、对学生会办公室电脑的管理使用,以便于学生会开展工作,提高工作时效,使办公室计算机充分发挥其效用。

12、作为窗口部门,进行日常接待来客的任务

办公室的工作目标为以下几点

一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境,起到良好的管理作用

五、树立良好形象,起到作为学生会窗口和辐射作用

推荐第9篇:办公室学期总结

共青团达州职业技术学院委员会

护理系第二团总支

部门总结

2014 办公室年6月9日

学期总结

时光流逝,转眼间本学期即将过去,在领导的关心和帮助下,在全体干部干事的支持和配合下,我部门圆满的完成了本学期的工作,我部在本学期的工作中有好的地方也有不足之处。为了使我们能“取其精华,弃其糟粕”,在以后的工作中加强团队建设完善制度,从而更好的发挥办公室自身职能,全心全意为同学服务,对办公室本学期工作及表现进行如下总结:

一、常规工作

1.向团总支各部门传达上级的文件与会议通知。2.打印团总支各部门公干假条并发到各个部门。 3.每次例会进行点到,同时收取例会的假条。

4.记录好团总支每周一次例会的内容,落实例会的决定。5.收取每月各个部门的学期计划、学期总结和每月总结,并妥善保管。

二、“5.12护士节.文艺晚会”

在正式演出前的一月我们办公室开始制作节目单,我们把以前的想法落到实处。我们每一个人都按照自己的想法做了一份节目单,最终的效果不是很理想,所以大家在一起商量了以后又重新做了一份,初步能够达到我们办公室每个人的认同。拿给老师看后并进行了修改,随后我们办公室对节目单进行了批量制作,最后我们对节目单格式进行了排版,在此期间对节目单字体进行了多次尝试和修改,最终设计出了我们都满意的节目单板式,并批量打印出来。最后进行的节目单的粘贴,并把每一份节目单都进行了检查与修饰。

PPT我们上学期就开始在准备了,在演出前一直都在查询资料不断的修改与完善,并在演出前一个多月拿给老师看后进行了最后几次的修改,整体效果还是十分不错的。

在正式演出中我们办公室负责了选手签到、流程单与工作牌的发放、节目单与茶水的摆放、音控、PPT的放映、宣传视频和开场舞视频的放映。在签到时我们确定节目人数到齐以后再给予签到,严格执行。把提前打印的流程单在演出前交给了组织部和实践部方便他们安排会场秩序。演出前我们将工作牌发到了每个部门,并在用完以后及时收取。在演出前我们将节目单摆放在了嘉宾席,有的加多宝有一些灰尘我们及时将灰尘擦拭干净,最后将擦拭干净后的加多摆在了嘉宾席。

我们在每次彩排前重新核对了所有班级的节目音乐,发现音乐不对就找到他们班上的负责人进行更换,直至所有音乐确认无误。在播放音乐方面我们在正式演出前主动找到节目负责人私下进行了多次排练,搞清楚音乐的播放顺序与播放时间,确保晚会的质量。在正式演出中音控方面没有出现什么失误,保证了整台晚会的质量。

在“5.12护士节.文艺晚会”的正式演出中PPT和开场舞视频的放映方面因为电脑的原因出现了一点小的错误,在整个放映期间的整体节奏把握的还是十分不错。

本学期的重点工作都是在 “5.12护士节.文艺晚会”正式演出时的工作,虽然在有一些地方做的不是很完美,但总的来说办公室在 “5.12护士节.文艺晚会”中还是非常圆满的完成了任务。办公室内部在“5.12护士节.文艺晚会”的初选、复选和彩排中给予了大一干事很多的锻炼机会,而他们也没有让我们失望,非常快速的成长起来了。他们的成长不仅仅在工作能力上,还有他们的责任感与一些其他的东西也得到了很大的提高。在换届时我们以他们在本学期的表现选出了办公室下一届干部,希望办公室在他们的带领下越来越好。

办公室

2014年6月9日

推荐第10篇:办公室学期总结

办公室

学 期 工 作 总 结

外语系学生会办公室

学期工作总结

时间悄无声息地从指间划过,一眨眼,一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。外语系学生会办公室在学院领导老师的指导与带领下,在全体同学的大力支持与配合下,圆满地完成了本学期的各项任务。回顾这一学期所经历的风风雨雨,我学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的手足无措到现在的稍有几分成熟稳重,我觉得我自身有了很大的进步。可以说,办公室的工作磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。回首过去,在这一学期,我们办公室全体成员共历风雨,携手并进,在大家的共同努力下,我们也取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下:

一、办公室管理方面

负责保管外语系学生会的部分财物。例如,工作证、彩纸等等。在团总支学生会其他部门有需要时,根据实际情况适时借出物品,并及时收回,保证办公室内的有序性。

二、常规工作方面

1、对每周定时召开的外语系学生会例会,我部门都会对当天的与会人员和会议内容进行详细的记载,整理。有需要的时候,我部门会把会议的工作内容及时地通知了相关部门或个人,确保了各项工作的顺利开展。

2、定期召开例会,对将要做的是进行及时的安排,对近期内的各项工作予以及时的总结,发现不足,肯定成绩,并按照实际情况制

定下一阶段工作的重点以及具体实施方案,端正办公室成员的思想态度,使他们正确认识办公室的工作职能和自己的工作内容,加强办公室成员的自身素质建设,培养下一届学生会的优秀干部。

3、定时整理学生分会各部室的工作档案,使档案有序、工整的存档,方便了各部室对档案的调取以及校院上的查看。

4、不定时对办公室的财产进行清整,方便各部室活动所需道具的使用,保证活动的顺利、高效的进行。

5、在3月份,我部门在我系举办的外教课堂活动中协助学习部顺利完成此活动的开展。活动结束后,我部门还负责写此次活动的通讯稿。

6、在3月29日开始为期两天的运动会中,在大雨中我部门干部,干事用相机详细地 “记录”下我系同学,老师在参赛时的飒爽英姿和外语系同学们的团结协作的身姿,为运动会圆满成功添上了完美的一笔。

7、4月5日,我部门干部,干实与外语系学生会其他成员一起带人民公园进行清明扫墓,纪念在革命中英勇献身的革命烈士们。

8、在4月19日的经典诵读中,我部门除了拍照还配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作。

9、在4月24有我系举办的外教社杯英语演讲比赛中,我部门出了一名干部作为比赛初赛和复赛的主持人,其余的干部干事负责拍照,并且配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作,以确保比赛的圆满成功。赛后,我部门还负责写此次比赛的通讯稿。

一学期很快就过去了,时间的流转积累的是经验。这个学期办公室工作中虽然没有出现大的纰漏,但也存在着不足,如下:

1、部分干事工作独立性差,工作积极性逐渐消退,工作中出现不够严肃认真,办事拖沓的现象。

2、另外由于工作性质,我部门照相设施完善,部门内部成员的相互交流很少,其相互之间的工作促进作用不能够很好地发挥。

3、我院学生分会办公室在院学生工作中,并没有处在真正的主动位置上。导致我系学生各部门工作的衔接性不强,从而影响了工作质量。

因此对下学期的工作提出下列意见:

1、定期举行办公室内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。

2、希望学生会调拨一笔款买一部作为学生会专用的照相机或者是摄影机。

3、加强各部门间的交流,每次只要有系代表队参加的每个活动,希望对此活动负责的相应的部门及时通知办公室成员,以便办公室成员在活动中取材,拍照。

希望在下一学期的工作中克服缺点,发扬优点,把外语系团总支学生会办公室建设成为更加优秀的团体。

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。这学期以来,工作中的一点一滴,都化作一种无形的力量积淀在我的心底。诚然,我们都非常清楚,人们在追求成长的过程中,总会有磕磕碰碰,有让

人振奋的时刻,也有让人劳心的片段。无论怎样,我学会认真仔细地对待工作。回顾一学期来的工作历程,我深深地感到:每一项活动的顺利举行,离不开领导老师的正确指导,离不开各职能部门的大力支持和全体学生分会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们办公室工作的理解和帮助。在今后的工作中,希望下一届办公室成员会吸取教训,汲取经验,把我们办公室的工作做得更加出色。

团总支学生会

办公室

年月日

第11篇:办公室学期总结

办公室学期总结

光阴如箭梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任,也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。

信息工程系学生会是在团总支的指导下独立开展工作的学生组织,是为全系同学服务的组织。学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和副部长及所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作及值班,会议记录工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着各学院学生会和全校学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会很有难度。现将本部门在这学期中的工作总结如下: 一主要工作:

1、开学来,配合学院开展各项迎新工作。

2、招新。系学生会于本学期一开始进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数再创新高,并且每一个部门都通过层层选拔招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,制作并向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事

3、迎新晚会。学生会于本学期十月面向全校举行迎新晚会。晚会期间,办公室积极配合学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,联系各嘉宾老师与学生代表,晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出校会欢迎广大新同学到来的活跃气氛。

4、我的音乐燃烧梦想晚会。我系于十一月中旬举行了一场文艺晚会,学生会办公室按按照上级要求积极配合其工作。从晚会的前期准备、场地布置、现场秩序、后期整理上从很大程度上帮助其完成,使我的音乐燃烧梦想晚会得以顺利进行,并得到广大师生的一致好评。

5、内部联谊篮球赛。校学生会于招新完成后不久,为增进内部团结,促进部门交流而开展了内部联谊篮球赛。办公室作为学生会内重要部门积极配合赛事工作开展,帮助场地的联系及清理,同时自身组织队伍参赛并与赛场当中参加秩序维持工作。

6、信息达人秀。为了丰富同学们的业余生活,发挥同学们的特长,展现同学们的风采,促进同学们的各项发展,努力营造积极向上健康文明的校园文化氛围,办公室与新闻信息中心特此于11月15日举办了“信息工程系第一届校园达人秀”活动! 本次活动得到了我系同学的积极响应,在经过激烈的海选之后,涌现出一批像魔方达人,歌唱达人,魔术达人的校园达人们。他们带上了他们的那份坚持、那份勇气、那人所不能及的特长 以达人的之态,SHOU出了我们当代大学生的风采。

二、常规工作:

1、传达学院各类文件、通知。

2、各类相关会议和例会的通知和记录。

3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以整理、建立学生会工作档案。

4、整理学生会办公室各类档案。

5、更新学生会干部的通讯录。

6、做好学会会文件的从签收和发送工作。

7、保管好学生会的各种文件、资料。

8、负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取。

9、负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作。

三、特色工作

1、制定办公室规章制度,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量。

2、为使我系学生会的财务管理实现规范化和公开化,确保各项经费开支的合理、有效和透明,进一步明确和清理办公室职能。我们秉着实事求是和对同学们负责的态度,根据我部门工作的实际,特制定学生会财务报账管理制度。

3、为了方便学生会内部联系,增强学生会的凝聚力,提高工作效率,办公室还完成了学生会各种表格的制作。为了方便联系,我们制作了包括《学生会各部部长联系表》、《学生会成员点名表》等联系方式表;

4为确保办公室高效率地开展工作,办公室实行强化管理,办公室每名干事上交课表,统筹安排部委的空余时间值班及例会工作。 以上是本学期办公室工作的基本总结。在团委老师、主席团成员的悉心指导下,再加上各部门成员的有效配合,办公室在本学年的工作中取得了一定成绩。同时我们也清楚地看到了自身工作中存在的缺点与不足。我部会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取取得更好的成绩。

第12篇:上学期部门总结

部门总结

时间过得好快啊,感觉才开学不久,就又到了期末。不知不觉,我们在一起工作已经有一个学期了,在一学期里,我们都经历了很多,也学到了很多。 下面我就总结一下我们规划部这学期的工作:

首先在开学初,我们进行了部门招新,招进了你们这批可爱的小伙伴们,在这一学期的一起工作中,每一个人都很用心的工作,并没有因为自己的事情,推卸工作,谢谢你们当初选择了我们规划部。

在自己部门招新结束后我们又马不停蹄的进行了社团招新,那是就痛苦又满足的两天,痛苦的是早上早起为社团领物资,搬物资,安排场地,除了这些还要为社团担心那些物质是否有少,担心社团招新的情况怎么样了。但这些都是不重要的,因为我们在其中也收获了很多,帮社团完满的完成了招新,更重要的事,在这两天的帮忙工作中让我们与社团的关系更近了。在这里我还要谢谢其他部门的小伙伴们,谢谢你们帮我们在社团没人的时候,坐守他们的摊位,帮他们招新,谢谢你们,有你们让我们的工作更圆满的完成。

社团招新结束,我们还搜集了社团注册表,补充和完善了社团的注册资料,那段时间让我看到电脑就头疼……不过一切都圆满结束了。

之后,我们还鼓励社团参加由社团联组织的“社团精品活动”策划竞选,这应该是我这学期最遗憾的一件事了,我的活力社团——桌游社,没有被选上,他们的策划真的已经很好了,却最后被老师挡在了活动设计的立意上,还有就是他们的策划PPt答辩时,我没有及时安排我们社管的小伙伴们去加油,对不起!!最后就是由我们机构举办的“我与东方同行”的演讲比赛,我们分院的选拔赛。在这次后动中,我们部门只是起来辅助作用,我们邀请了社团和其他分院的社管来观看,这里我想提一点,我们在邀请别人的时候,一定要注意礼貌问题,因为那时你不仅代表了自己还代表了我们整个机构的形象。

感觉一下子是不是太严肃了,其实我们部门除了工作还是有出去happy的,昨晚,我们和财务部的小伙伴一起去了桌游吧,超high有木有,下次我们还可以和其他部门继续(⊙o⊙)哦,

规划部

第13篇:体育部部门学期总结

体育部学期总结

经过三个月的紧张工作,体育部在这期的工作基本告一段落。从开校的第一周,体育不的工作就开始开展了。从选拔排球队员到“三好杯”排球赛的训练和比赛;从学生会干事招新到培养干事以及过后的“三好杯”篮球赛的开展工作,本部门的工作都有条不紊的进行着。现将部门本学期工作总结如下:

一、“三好杯” 排球赛

1、部门于9月6日召开排球队招新宣传会议,由09级体育委员、班长,及主席团、我部门三位部长参加,会议主要针对我院排球队的报名工作进行展开。

会后,督促各班报名工作,并对排名人员进行了各方了解,于15日在汇南排球场进行了排球队招新。

2、通过与老师协调,为球队购球4个、男排运动员制定新的排球服。3、组织排球队的训练工作,在训练期间,我部门主要通知和组织队员训练,男排于早上和下午训练、女排于早上和晚上训练。随时关注球队训练,发现问题向老师反应,并积极采取措施解决。 4、9月29日召开排球运动员动员大会。

5、排球比赛在10月12日开始,比赛期间,我部门积极组织协调各部门做好每场比赛的后勤工作,切实为比赛的顺利进行扫清一切障碍。最终在队员、老师和各部门的共同努力下男女排均勇夺亚军。并于赛后整理相关物品。

6、排球队的聚餐工作。

二、四川理工学院篮球联赛

1、9月14日晚,开展了篮球赛报名的动员会,鼓励09级踊跃报名。会后,于19日,进行了男篮招新选拔。女篮由于报名人员较少,由我部门积极协调,发掘和鼓励我院女生报名。

2、赛前积极组织男篮、女篮进行训练,训练期间我部门为球队训练提供必要的后勤,发现问题与老师沟通,保证球队训练的顺利进行。

3、11月4号中午召开了篮球队的动员大会,杨书记和谭老师参加了本次会议,并做了激情的讲话,有效的动员的动员的队员们的斗志,增强了队员们的信心。随后,男篮、女篮的队长分别就球队目前的情况进行了分析,对训练中的问题进行了总结。动员会的召开对调整队员的心态,增加球队的凝聚力都很有帮助。

3、应学校篮球赛对二级学院相关要求,我部门向上级申请,购买了14套男子篮球服,以及购篮球两个。

4、篮球比赛于11月8日正式开始,比赛期间,我部门努力做好后勤工作,在各个部门的协调配合下,做好了比赛期间工作。确保比赛的顺利进行。最终比赛男篮憾止小组赛,女篮取得了第五名的好成绩。赛后我部门对相关物品进行了整理。

三、其他工作

1、10月27日晚9:00召开08,09级机械工程学院体育委员会议。主要讲解有关“双月评优”的注意事项及体育委员培训。对体育委员进行了双月评优的工作。

2、协助其他部门个活动工作。

3、完成我院川南片区田径运动会的相关报名工作。

4、组织我院学生会和教职工的篮球友谊赛,以及我院汇东篮球队和邓关篮球队的友谊赛。

四、工作中的不足

1.部门内部平时交流甚少。

2.由于部长和干事经验都有所欠缺,所以在排球比赛初阶段,有些地方做得让部分运动员不满意。 3.对其他部门的活动了解不多。

4.当星期二有比赛时,几乎全部学生会成员都有课,后勤安排较为困难,导致星期二的比赛前的准备不足。

5.内部相互之间工作衔接不好,导致内部人给老师汇报同样一件事的工作不一样。

6.部门人员与主席团的交流不多。

7.排球比赛比赛经常是男女排同时进行,人员安排较困难,偶尔出现部分工作找不到负责人。

8.由于女子篮球队队员上课时间很多,训练的时间很少,并且许多队员的训练积极性不高,我们没有及时想出有效的可行办法解决。 解决不足的方法:

1.对于交流少,今后我部门要加强内部、与老师和主席团的交流。 2.对于经验不足,我部门随着比赛的进行,改正了许多,如责任分配到每一个人,让比赛能够顺利进行。

3.其他部门的活动了解不多,我们尽量更多的了解,到活动现场服务。

4.星期二下午一二课没课的同事几乎很少,我们体育部的下课空隙去运动场处理一些事务。

5.我部门内部衔接不好,发生过一次失误后我们凡是有变动我们都

及时相互通知。

6.为了避免出现找不到负责人,我部门通过各种渠道请学生会有条件帮忙的同学到比赛现场,帮忙将各项事务处理得尽量完美。 7.女子篮球队训练时间不多,我部门尽量用早上和晚上大家空的时间训练,给队员讲组织纪律的重要性,让她们尽量不缺席训练。 8.一些我部门发现了就及时解决的问题,尽力改正我们的不足。

这期工作告一段落,我们会吸取教训,积累经验,为以后的工作做好好准备,努力把今后的工作做的更好。

体育部

2010-12-1

第14篇:上学期部门总结

包土教学部团总支学生会

体育部2009年下学期工作总结

时光飞逝,这个学期又在阳光和煦的暖冬中走向终点。时间虽让一切厚重淡然,但回首望去,一切依然如此清晰,曾经挥洒过的汗水在心中激起的涟漪也久久不能平静……

在本学期包土教学部团总支学生会成立了,虽然是第一届,有很多的地事还不是很老练,但经过包土教学部团总支学生会各成员的共同努力下,我们度过了一个又一个的难关,同时也将我包土教学部建立得更加完善了!

在本学期,我包土教学部团总支学生会体育部积极响应校团委及校领导的各项号召,举办了各种各样内容丰富的体育活动,不但有力的推动了同学们参与体育活动的热情,也给大家的学习生活增添了无限激情。随着考试的临近,本年度体育部的工作也即将告一段落,在此对体育部的各项工作年终总结。

一、招新工作(10月末)

在包土学生会的带领下我们部门开始了招新工作,虽然我们部门因为某些原因而推迟了招新时间,以至于给后期招新工作带来了很大的不便,但在我们部门部长丁海量的努力下我们部门算事艰苦的完成了本学期的招新工作。在部门的精心考核下,我们部门招09级新干事10名,为体育部注入了新鲜的血液,为紧接的顺利换届奠定基础。

二、部门常务工作

我们部门采取的是一个星期开一次例会,至于具体时间由当时情况决定。例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应提前向部长或副部请假,经同意后方可。与会者必须严格遵守例会纪律。这样提高了部内各成员的纪律观念,保证每次会议的顺利进行。

三、包土篮球赛的策划工作

11月中旬在我包土教学部部长的授意下,我体育部将于12月举办包土教学部第一个活动—--包土篮球赛。刚接到通知,我们部门就开了例会来商讨这个活动的策划,由于时间的紧张,所以要求我们部门在3天之内写出策划,在我们部门各成员齐心协力的工作下我们终于完成了整场比赛的策划,算是交了一份完美的答卷!但后来由于某些原因包土篮球赛被推迟到下学期再开展。

四、包土心连心拔河比赛

12月初在我包土教学部部长和包土教学部团总支学生会主席团的带领下,我体育部举行了包土教学部第一个活动‘包土心连心拔河比赛’。在比赛之前,我们部门各成员对本次比赛进行了合理的策划,并对本比赛进行了赛前充分的准备。在比赛过程中,我们部门各成员积极努力的做事,在每场比赛中对比赛进行了公正、公平、公开的裁决,并在每场比赛中进行了有效的组织。 在我们部门各成员的共同努力下,本次‘包土心连心拔河比赛’终于以较为满意的成绩圆满的结束了。本次比赛我们的活动对象事包土教学部0

7、0

8、09级的学生,在比赛过程中,各参赛队伍都积极的加入到本次比赛中去了,同时也增进了各年级各班的交流。虽然在本次比赛我部门由于是第一次举行赛事的缘故出现了一点小问题,但在我体育部部长的协调下安稳的解决了这些小问题。

临近期末,我包土体育部这个学期的工作也在此告一段落,在全包土同学的见证下,我们向前迈进了一大步,走向成熟。冬日来临,但寒冷的冬季却不能阻挡我们体育部工作的热情和高昂的斗志。带着收获的喜悦,体育部将以更高的热情,更严谨务实的作风,蓄势以待,面对未来的挑战创造更辉煌的明天!

第15篇:大学生学生会部门办公室总结

现代经济管理学院

——经济学系

2012年办公室

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会

二0一二年十二月十五日

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会目录

一、部门概况.........................

11、部门简介 ..........................

12、部门主要任务 .........................

13、部门设置 ..........................

14、工作原则 ..........................1

二、工作简介与总结 ..........................

1(一)开学之初的部门招新..................1

(二)对每周一次的例会进行记录....................1

(三)打印各项活动奖状...............

2(四)打扫团委办公室...................2

(五)整理文件,收集资料..................2

(六)协助其他部门完成活动.....................3

三、收获与展望 ........................

32012学年办公室工作总结

一、部门概况

1、部门简介

办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门,办公室是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动,服务同学。

2、部门主要任务

办公室以“微笑”服务同学为宗旨,真心实意为同学服务。在各个部门的协助下,真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质,外树形象“为指南,切实提高学生会的工作效率与工作积极性。

3、部门设置

部长1名,部门委员2名。

4、工作原则

以“微笑”服务同学为宗旨,真心实意为同学服务,积极主动,不断进取。

二、工作简介与总结

(一)开学之初的部门招新

活动时间:2012年9月

活动详情:2012年9月,在我系组建了学生会的部长团队后,我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与,在经过了长时间面试后,挑选了优秀的两名新生,正式成为办公室的成员,并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。

活动小结:这次招新圆满完成,每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础,我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦,让我系的学生会越办越好。

(二)对每周一次的例会进行记录

活动时间:2012年9月

活动详情: 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作,每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育,经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持,学生会长和团委第一副书记通知工作,各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容,并制作电子版上传至经济系班长支书群,以便更好的传达学院的工作。

活动小结:在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议,总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作,和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足,改进工作方法,提高了工作的效率。

(三)打印各项活动奖状

活动时间:2012年10月

活动详情:在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后,为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员,办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动,努力进取,为学院争取荣誉,同时也锻炼自己。

活动小结:给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情,让更多的人来参与学校的活动和比赛,有利于学生课外的素质拓展,丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励,提高为同学服务的积极性。

(四)打扫团委办公室

活动时间:2012年12月

活动详情:11月底学院对各个部门进行了卫生大检查,办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护,每两周进行一次大扫除。部长带领委员,对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁,展现我们学院最好的风貌。

活动小结:在这次的办公室打清扫工作中,我部门成员认真负责,仔细清扫办公室的每一个角落,团结协作互相配合,每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门,这样的办公室才能更好的完成工作。

(五)整理文件,收集资料

活动时间:2012年10月

活动详情:收集学生会各个部门的工作计划和工作总结,整理修改并传给老

师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况,制作表格并上传至经济系团学干部群共享。

活动小结:每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作,在每项工作开展之前有一个详细的计划,在工作完成之后有一个很好的总结,总结这次活动的经验与不足,比便在下次的活动中可以吸取经验,减少错误。每周工作完成情况的上传,让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。

(六)协助其他部门完成活动

活动时间:2012年10月

活动详情:由于今年我系的金融专业搬去麦庐,所以今年招新比较少,为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作,互帮互助。办公室和秘书处协调合作,在开学之初制作签到表和联系录,之后协助学术部的辩论赛,帮助纪检部完成精品班会的评选。

活动小结:虽然各个部门人员不足造成了一定的问题,但是经济系学生会是一个大家庭,各部门之间互帮互助,团结协助,经济系学生会更加团结,更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率,同时也锻炼了各个部门的委员,积累了工作的经验。

三、收获与展望

(一)认真且高效率的完成工作,把工作做到最好,并在完成工作后进行总结,发现问题,吸取经验。

(二)加强与其他系的学生会办公室的交流,分享工作经验,团结协助,互帮互助,互相成长,以便更好的完成学院的工作。

(三)在工作开展之前,要有一个简要的规划,以便于工作有条不紊的开展。

(四)多鼓励多带领委员工作,培养他们作为学生干部的服务意识,同时锻炼自我的组织能力。

(五)多配合其他各部门的工作,加强各部门间的友谊,保证每一项工作的顺利开展,使经济系学生会更加团结。

江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室二〇一二年十二月十五日

第16篇:政法学院学生会办公室部门总结

政法学院2011-2012年度学生会办公室部门

总结

本学期政法学院学生会办公室在院领导的关怀以及主席团的领导下,切实履行了职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。

现做部门总结如下:

一、加强管理,不断强化成员工作能力

1.加强考勤制度。本部们负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到并注明到达时间,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。为了更好的做好签到工作,制定了签到本,使学生会成员签到更加规整、有序。以公平、公正的方式对学生会成员进行综合考评(签到、例会到场情况)。

2.加大宣传力度。本学期,本部门为落实每一个活动宣传的广度和力度,将0

9、

10、11级各班同学的联系方式编入飞信联系群。尽我们最大的努力让每一个同学了解学生会的最近活动与动态,并且有机会参加到活动中来,这样一来,一方面加强了学生会活动的宣传,另一方面也加强了学生会与学生之间的联系。

3.加强档案管理。本部门更加规范的管理档案,使加减分更加的清晰化、科学化,使工作更加的完善有序。本学期严格执行规章,发现不足及时更改。使各部门上交的档案材料及时的整理和分类,按类归档管理,在用的时候能准确无误的找到。

二、积极配合,科学调配,各项活动顺利完成

1.刚开学不久,学生会通讯部为加强学生教课能力,特举办“我

爱课堂”教师风采大赛。办公室为此活动做了大力宣传。动员院各班学生积极参与到其中,支持活动,锻炼能力。

2.3月28日协助生卫部对全院宿舍进行卫生检查及春季防流感知识的普及。办公室作为桥梁部门,积极参与到其中。部员认真努力的准备春季防流感的知识,将广大同学的健康系于心上。为普及防流感知识做出自己最大的努力。

3.四月下旬,学生会组织全体成员参加了素质拓展训练。办公室积极的参与到了此次活动之中。此次活动通过一系列的游戏,使学生会全体成员寓教于乐,在游戏的过程中变得更加团结,也使这个大集体更加和谐、温馨而富有活力。

4.五月初,政法学院主办了“学业、职业、就业、创业”经验交流会以及一系列活动。办公室为此活动做了积极地宣传,动员全院同学参与到其中。在此期间,不仅让同学们增加了知识,减轻了对未来的迷茫,也使自己更加憧憬未来。为未来做了更加明确的规划。

5.五月中旬,宣传部举办了“三字”比赛和“模拟课堂”比赛,办公室成员积极宣传及动员,并且参与到其中。在活动中锻炼了自己。

三、取长补短,再接再厉

总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。

1.本学期办公室进一步明确我部人员范围。根据工作性质,明确办公室人员的工作范围。不断完善工作制度,如考勤、物品收发、档案管理等。强化工作制度,完善工作流程。在原有工作的基础上,建立更加完善的管理机制、协调能力等。根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。建立团队文化,使政法学院的工作更好的开展。

2.不足之处,仍须改正。由于办公室部门本身的性质原因。总是

协助其他部门举办活动,自身主办活动欠缺。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。

我们坚信,在院领导的指导下,在主席团的支持、各个部门默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为政法学院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!

第17篇:社联办公室部门总结

社联办公室期末总结

风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。

作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。

第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。

第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。

此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。

回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。

虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。

当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。

总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!

——社联办公室主任

XXX 一转眼一个学年快过了,又到要工作总结的时候了,本学期社联办公室积极开展工作,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。现总结如下:

一、办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。

二、在毕业生晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如:心理短剧大赛,销售竞技大赛等。

三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。

四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好! 回顾今年的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。

——社联办公室副主任

XXX

部员总结1 时光荏苒,在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中,我与社联一起不断学习成长。

对于我们办公室来说,这一年来的工作,比起上一年应该进步不少,特别在做红头文件上,我们不断学习改进,效率也大大的提高了,很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是,由于各种原因,我们没有能够举办活动,但对于社联其他部门的各项活动,我们都积极参与,做文件、做台签等,帮助与协调各个部门的活动,也是为我们社联的壮大成长出一份力。

对于我个人来说,经过了一年干事的锻炼,让我对办公室有了很深的情感,对于办公室的工作也十分熟悉,在带领学弟学妹们一起工作的同时,帮助他们也锻炼了自己。

可以说,办公室作为社联的重要组成部分,发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里,我们办公室能够继续努力,与其他部门一起,不断发展社联。

委员:XXX

部员总结2 本学年即将结束,我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作,感触颇多。

总的来说,工作有时候总是挤在一段时间中,有时候会很忙,有时候又很清闲。这个学年,我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情,就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件,打印,装订,发通知等等,他们学得还挺快的。在这一学年的工作中,我们干的最多的一件事就是做红头文件,除此以外就是协助社联的其他部门举办活动,帮助他们计分、准备东西。总的来说,我们的工作比较单一,可是这有时候也不是件简单的事情,就像有一次我一不小心就弄错了,还好找机会弥补了错误。

总之,这一学年的工作总体还算是蛮顺利的,希望马上大三的我再接再厉,争取做到更好。

委员 XXX

部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作,在这一学年中,我学到了很多东西。第一学期时,我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么,后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽,起到了承上启下的作用。在学姐的带领下,我学会了如何文印红头文件,及收发记录通知。在送文件的同时,也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班,虽然在校里我也要去值班,但是两相比较,还是有差别的,在校里人比较多,并不一定会在值班时被分配到实质性的工作,但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作,会接触到一些以前没有接触到的事情。当然,加入办公室以后,又一大收获便是认识了一些学姐学长,也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场,但是这几个月来,我得到了许多锻炼,就比如说与文印室的工作人员交流,送文件时的措辞礼节等等,让我长了不少见识。

当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作,也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓,深感遗憾。但是来日方长嘛!忙忙碌碌的一学期很快要结束了,对于以后当然是要更加努力地工作,虚心接受学长学姐和老师的教导,好好安排时间,努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色!

干事 XXX

部员总结4 一转眼,一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。 刚进校时,我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在,我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。

当我听到“值班”一词时,既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班,不知道值班的感受。第一次值班那天,我心里总有那么点的胆怯,坐在办公室里不怎么说话,处于被动状态。随着值班次数的增多,我也适应了值班,能够微笑的与学姐学长们打招呼,主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中,我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级,就会直接影响到该活动的顺利开展。因此,我必须细心工作,兢兢业业。另外,还锻炼了我人际交往的能力。

为了便于管理,办公室里海增加了许多资料,如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上,这些资料不怎么起眼。但是,却是这些资料的整理,体现了干部考虑事情的周到,也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。

进了大学以来,我还当了几次主持人。虽然开始很怯场,但是我都硬着头皮上了,结果还都算不错。学姐学长,包括老师,选择我做主持人,必然是看好我的,我可不能让他们失望,要好好把握住机会,锻炼自己。不久前,主持了毕业生晚会,这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。

马上要大二的我,必会奉着高涨的热情和强烈的责任感,好好工作,更上一层楼!

干事 XXX

社联值班人员值班心得

我是社联舞协的副部,既然是社联的一分子,除了担当份内工作之外,我也自然而然的值起了班。老实说,第一次值班时内心的确紧张万分,害怕自己出错。两节课下来,啥时也没干成,发觉自己浪费了很长时间。

以后也就学期了同值班的人员,把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长,也就习惯了,像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事,如早晨开门,烧水并负责送到老师办公室,打扫室内和走廊的卫生等,其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事,这样一来,可以让我接触和了解许多社会知识,学会与人沟通的技巧。

有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事,既锻炼了自己又帮助了同学,一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突,兼顾不过来,所以觉得是一件缺憾之事。

XXX 这学期我进入了社联,并且也在办公室值班,这中间的经历让我体会到了很多,学到了好多,也学会了如何去工作,如何待人处事。

我是每周二值班,坐在学生会的办公室里,负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情,这更像是一种纽带,为院里老师和同学沟通更方便,虽然工作很小,工作量也不大,但我感觉到自己身上担负着一种责任,因为我在这个岗位上,我就要负责到底,站好这一班岗,处理好我值班时间段的事情,对老师负责,对同学负责,更是一种对自己的负责。学期的值班经历,让我感触颇多。 一.责任意识的加强

做任何事都需要有责任,没有责任心是做不好任何事的。在值班中,尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作,烧水,打扫,整 理„„对电话来访的认真做好笔记,然后及时通知到老师或同学;对老师布置下来的工作,如送送文件等小事,及时完成,尽管有时很远要跑到中心校区,但我清楚这是我的工作,我的责任。 二.学会待人处事

办公室的工作就是与许多老师,同学打交道。在值班过程中,经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时,作为办公室值班人员就如同我院的形象代表,我知道自己在和老师交流中要注意言行,礼貌周到,落落大方。

很幸运这学期我能有机会在学生会值班,让我学到了很多,感谢老师和学姐对我的信任。

XXX

我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期,平时除了社团活动以外,还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。

在上大学之前,我从来没有值班过,也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间,我从值班的过程中学到了很多东西。

起初,我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了,第一次值班就是这样,没有人来,我觉得很清闲,就是换个地方发呆而已。

可是第二次值班开始情况就不一样了,我作为值班的同学,被分配到了一些任务。比如,送一些文件到楼上的某个老师处,或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等,我以前从没去的地方有幸都去了一次,也多认识了人,虽然在完成任务的过程中有些坎坷,问了很多人,也险些办错事,但结果是顺利的,我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里,什么事都不会有人麻烦我做,在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方,我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言,在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理,行为更靠谱,姿态更谦逊,收获了很多说不出的好处。

这学期的值班我从来都没请过假,每次都会准时甚至提早过去值班,而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任,一种习惯。其中有几次,因为运动会或者要回家等等这样那样的原因,让我产生请假的念头,但又很犹豫,不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决,没有与我的值班相冲突,这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突,将来我必然也会碰到,现在我已经知道责任是第一位的,必须协调好值班与其他事的关系,不能轻易请假推脱。

以上就是我值班的心得了,以后的值班我也会再接再厉,尽量不让自己和大家失望吧。

XXX

第18篇:学生会办公室部门总结2

四川国际标榜职业学院

学生联合会

学生联合会:办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院

办公室总结

一:年度计划完成情况 (一):工作计划完成概要

部门这学期完成的工作计划有:“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。

(二):工总计划执行情况及任务完成情况

1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作,以及活动的消息上传下达,所需的硬件用品的申请,在整个“迎新晚会”过程中,所有工井井有序,遇到突发事情也及时应付,完成了迎新晚会中办公室的职责,也积极的配合了其它部门的工作任务。

2.对于招新成员的信息表,办公室及时进行了收集和整理,并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。

3.及时收集各部门的成员个人信息,并制作出第十一届学生联合会的通讯录,并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里,并将通讯录及时分发到各部门部长手中。

4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中,办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等,以及及时的传达消息,积极出色的完成了主席团安排的工作任务。

(三):取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室,有它的独特性与重要功能,办公室列次工作中逐渐的成熟,工作方法更为合理,都与其职能息息相关。

1.师生间的桥梁和纽带

办公室无庸置疑是工作的地方,在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系,因此办公室更加明确学校与老师的看与观点,了解学校与老师对学生的看法与要求,在做好本职的同时,也传达了学校老师的意旨,向广大学生宣传学校的有关的方针政策,同时作为学生自我管理的学生会组织,也更加清楚自我所承担的责任与义务,即做好服务学校服务大众的工作,具有奉献与义务精神,不断的为广大师生谋求利益,向学校老师传达同学们的意见和需求,这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。 2.人际与沟通能力

办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流,因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台,办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系,使成员的人际进而扩大,他们的沟通能力得以提升。 3.锻炼了基本技能

办公室工作离不开写文件,做文稿等工作,这工作的过程中,越来越对各项基本技能趋于成熟,从基本的熟悉办公软件的应用,再到各种应用文稿,(申请书、演讲稿等)都最终能熟于应用。

(四):存在的不足及改进意见

办公室有时缺乏团队合作意识,虽然办公室为几个部门中人数最少的之一,但并不能成为缺乏团队合作意识的理由,历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因,以后办公室要注重团队合作意识,好好配和,形成默契,才能有更高效率,办公室为学生会中的一个很小的部门,但其作用不可忽视,对其要求也更为严格,但同时要注重效率,口头管理的效果只能是一时与短暂的,唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转,在举办各种活动中无论是怎样,都应该做到周全周密,准备充分并注重细节,在平时的工作任务中,应做到与时促进,并希望其它部门积极的配合办公室,通过及时传播与反馈消息,才能让给学生联合会与时俱进。 二:项目计划完成情况 (一):部门年度承担的项目

本年度,办公室的非计划性临时工作主要有:1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训

(二):计划执行和任务完成情况

办公在十一月初,整理了团委的资料,让团委档案柜有条有序,各项目资料一目了然,出色的完成了任务,在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练,在本次活动中,办公室承担了及时消息的传达,十二月分初,主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训,活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。

(三):取得的主要经验和成绩

在拓展训练中,各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏,让各部门的成员紧密的联系在一起,促进了解了也增加了友谊,打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系,气氛不融洽的局面,在对团委资料的整理过程中,锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度,也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质,对办公室以后的工作有很大的帮助。

(四)存在的不足及改正意见

学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动,通过这些活动,让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起,才能提高工作效率。

在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题,有一些无关紧要的资料参杂在里面,造成了资料空间的浪费,一些重要的资料放的乱七八糟的,办公室应定期清查进行整理一下并分类,使人一看一目了然。

三:预算与执行情况

关于办公室的预算情况,在各项活动中多事支出大于预算,在执行的时候出现了多次经费不足的情况,导致预算与实际误差的原因有以下几点:1.在预算的时候,对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全,在执行的时候,不时有需要增添活动所需品,导致经费不足,2.在预算初始,经费的分配也有问题,有时办公室需要自己掏腰包。

在存在问题和失误进行总结,办公室在预算的处理上缺乏合理性,导致出现了经费不足的情况,在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案,于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。 四:档案建立与管理

在本年读九月份,办公室制做了学生会通讯录,并以电子档案、纸质档案的方式归档,纸质档案放置档案盒里面,十月份,办公室收集并整理招生成员信息表,并制作出了学生会成员的成长卡,记录每个学生会成员在学生会的成长经历,并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面,十二月份,收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。 五:下年度部门工作的主要目标

1.继续发挥部门职能,并配合主席团及各部门,认真做奥每一项工作。

2.在原有的基础上不断创新,发挥新的东西,紧随发展趋势,分配调整工作思路。

3.明确部门的合作与分工,使部门更加高效的团结。4.完善工作制度。

学生联合会:办公室 2011年12月18日

第19篇:办公室工作学期总结

管理学院分团委办公室08~09学年第一学期工作总结

一个学期的时间匆匆而过,转眼间,已到了12月份,分团委本学期的工作差不多也顺利落下帷幕。办公室工作一直坚持“细心、耐心、恒心、齐心”这样的指导原则开展工作,在此,对办公室本学期的工作作出如下总结—— 一) 工作回顾

1.文件夹整理方面:08级新生的到来为我们学校注入了新的血液,我部为08级六个班级分别制作了班级和团支部的标签。并且,还制作了党支部的四个标签,分别是:党员材料,党校材料,思想汇报,发展用表。期间,对各类文件夹进行了整理,查漏补缺。对各个班级的团支部建设材料文件夹进行了检查。配合各部门做好后备军的角色,例如奖状的购买,钥匙的配制等等。 2.10月份,在运动会期间,积极配合其他部门,做好通讯工作。第二届校园合唱节,我部干事们踊跃参与。配合分团委青年志愿者协会的“秋日的关怀,管院青协秋季常见病宣传活动”,到镇上的中国电信拉了赞助,是印有秋季疾病小常识的2000份传单。 3.11月份——

(1)衔接上10月末已作好策划的“草坪防护活动”,此活动针对校园内多处草坪踩踏的现象,发起“爱南审,从爱每一片绿地开始”的倡议活动。活动的一个重要的环节便是草坪照片的搜集。这一件事对于我们每一个办公室的成员可谓印象最为深刻了吧,干事们一开始被分成两拨分别前往潤园和泽园去搜集完整的草坪踩踏的照片。由于某些原因,信息的不完整使得我部再一次进行照片的搜集。这一点的不足之处将在后面提出。不光是照片,如果要更具说服力的话,我们必须得配上相应的时间差额,所以整个过程中我们不断地来来回回,以此测量比较精确的时间。活动当天,校园的3D图,整个07级出的宣传海报,配上红彤彤的签名横幅,确实取得了不小的影响。我部门的干事们整体表现的还比较活跃,提前布置准备活动现场以及活动过程中的积极配合整个分团委进行宣传倡议活动。

(2) 感恩节活动——“情溢经管,感恩南审,润泽四方”。感恩,是每个人都应该学会去做的。此次活动中,我部主要和组织部,宣传部一起负责泽园食堂当天的有关感恩的一系列环节,包括借好活动的桌子、笔等,布置好张贴卡片的海报。。。活动过程中,整个分团委齐心全力,尽力让同学们了解到了这次感恩节活动的意义,让他们都写下了自己心中感恩的话。活动过后,我们部和经济学院的办公室负责做好清理的工作。

(3) 参与了宣传部的团日活动的评比工作。

(4) 青共校的培训期间,积极配合组织部做好服务工作。 二)工作经验成效

这一年来,无论在活动形式上,思想认识上还是工作能力上办公室都有了较大的进步,这一点我们都感到很欣慰。

如活动形式上,这半学年,办公室有了很大的创新和提高。我们不再局限于只做文字资料方面的工作,在分团委各部门的配合下我们开展了各项有意义的活动:如爱护草坪活动的举办。这一活动的举办,使得办公室的成员们思想都放开了,不再那么局限,做一个生活的有心人,到处都有意义颇丰的活动需要我们!活动前期到活动后期,我们都有十二分的投入,包括前期电子海报的设计与制作,横幅的制作,以及宣传单的制作与发放,另有后期与学校后勤部们的联系合作,最终使得我们的活动在取得完满成功的同时,也美化了校园,为南审增添了一份绿色!从而为我们今后举办更多有意义的活动树立了一个好的典范,并给我们增添了更多的信心!

思想认识上的提高主要体现在我们办公室成员的工作积极性和共工作态度上:从部长到干事,整个的工作积极性都时刻处于高昂的状态:无论是我们自己的工作,还是分团委其他部门的活动,我们都会尽最大的努力把它们做好!我想着应该是整个分团委共同的优势,也就是团结协作,主人翁意识,分团委一家亲!

工作能力上的提高也是我们的一大成效:虽然我们的小干事都是刚刚进入办公室,但是很多繁琐的事情只要教会他们怎么做,此后便可以很放心的交与他们处理,我想关键的就是他们的工作态度很端正,所以工作能力没有理由提不上;众所周之办公室的工作需要严谨细腻的工作态度,所以我们的最大的特点就是为分团委各部做好各项活动的准备工作,很多东西分工都非常细,但又需要同学要高质量的完成。印象最深的是制作办公室文件夹标签的事,当时,办公室力求高质量、高标准,甚至在细小的着色上都要力求完美,虽然制作过程中遇到了些困难,但最终在各成员的通力合作下成功制作了文件夹标签并获得了好评。此外,在这半学年来,办公室开始初涉外联事务,在很多活动中都起到了关键性的作用,如青年志愿者协会关于预防春季疾病的活动中的宣传单等等…

列举了这么多办公室卓有成效的工作情况后,这儿就来简单的总结下这些成效留给我们的可供借鉴的经验:

1、对任意一个部门我们都不能用狭隘的眼光来看待它,要永远记住:办公室的活动区域永远不只是局限在办公室,若是如此,何来创新可言;

2、在工作中,要善于观察校园,观察生活,要永远将服务学生服务南审作为我们的行动指南;

3、身为管院分团委的每一个成员,就必须时刻充满团结协作的精神,因为团结力量大,团结协作才能将我们的任一项活动办大办出彩,这已经成为我们的一种文化;

4、作为办公室的成员,在处理一些文字信息的时候,切不可抱怨条件要求的苛刻,你会发现,当这些严谨渐渐成为自己的习惯的时候,就会顿生感激;

5、做任何工作的时候,积极主动性很重要。它决定了你的工作成效与工作时的心情;

6、要善于观察,善于学习,只要留心,就会发现周围可学习的人、事很多,只要留心,就会发现自己在不知觉中学会了很多书本中学不到的东西。以上便是简单的可列出的,更重要的在于我们在过程中的体会和感悟!

三)不足与反思之处

刚开始时,还处在对办公室工作的适应期,比如对分团委,对办公室还没有形成一个整体的系统的认识,从而导致工作总体思路不够清晰,尚处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态;某些成员对自己的工作还不够钻,不够用心,工作热情和主动性还不够;有些事情交代过后,才主动地去投入精力,显得被动。对办公的工作任务并不是非常清楚,凡事都处于一种等待状态,不懂得自己去寻找。

此外,我们在统计各班团支书信息,班级信息的过程中就出现了统计信息错误等情况;在下达通知,发送信息的效率上有待提高;对于审核各班团支书上交的文件不够仔细,马马虎虎,在制作要上交的文件是出现纰漏较多等。虽然这些都是一些很细节的问题,但我们需要做的更好,不断的吸取上次所犯的错误,从而为他人减少不必要的麻烦。

另有,就是通过我们本学期活动的开展,我们也总结了一些在活动中的不足与教训:

1、办任一项活动,前期准备至关重要,任一个环节都一定要不遗余力,比如感恩节活动前期准备时,由于信息的不对称性,导致在借食堂的桌子时发生了一些小小的摩擦。事后,我部也进行了反思,觉得做每件事时,不光是要考虑到一些应该考虑的问题,而更要考虑到隐在下面的一些可能阻止我们继续活动的一些突发点,否则可能会导致整个活动开展不起来。

2、在活动过程中,应急能力一定要加强,要时刻做好处理突发事件的准备,以免到时手忙脚乱,当然这些能力一方面要靠前期准备的质量,同时也是在一次次活动中积累下来的,所以,我们一定要真去多多开展此类的大型活动;

3、做各项活动,我们都要注意团结协作,否则活动将达不到预期的效果„

4、灵活性方面还有待加强,如何将办公室的工作在一个与以往较之新颖的环境中,同时也很好的完成任务,这一问题值得我们在后面的工作中好好的挖掘。

5、干事们的交流及培养需要近一步得到增强。四)工作展望

虽然我们这一半学年来,较从前已经有了很大的提高,但是我们仍有很大的提升空间,例如:很多事项,很多工作,我们做了,但是同学们并不知道,我们需要做的就是将其公开化,宣传化,让同学们重新认识并重视分团委办公室的存在性,从而使全院更多的同学知道分团委各部门开展的各项活动,使他们能参与到更多的活动中,并相互借鉴共同提高;这也是提高我们分团委工作响应度的一个很好的举措。

希望办公室在下学期能更多的开展如爱护草坪活动等类似的大型的,同学参与度高的,且意义颇丰的的活动,同时希望能加强和管院学生会,科协,或者其他院的团学科,甚至大院的团学科合作的机会,再一次又一次的有响度的活动中,将我们的分团委的名号打出去!

总之,我们希望并尽力配合,在管院分团委的带领下严格办公室自身制度,明确我们的自身目标,推进各方面工作,争取做到更好,为南审,为管院,为分团委争光!

管理学院分团委办公室

2008-12-10

第20篇:办公室第二学期总结

静海六小办公室2010-2011学年度第二学期

工作总结

学校办公室在学校党支部和行政的正确领导下,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,做好教师思想政治工作、师德师风建设,以及学校党务方面各项工作,办公室总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将主要工作总结如下:

一、党务工作

本学期的工作主要围绕现代化达标和创先争优活动展开的,尤其是现代化达标工作,自去年12月份布置工作以来,办公室作为我校现代化达标工作办公室,先做到明确任务,反复学习达标标准,将工作做以细致分工,分工中有合作,合作中有分工,处室与处室之间形成纽带。开学后,就办公室分管的工作到五中学习经验。办公室分管的材料包括办学思想、班子建设、学校运行机制、教师队伍结构、教师素质建设和教师政治学习等六个方面的内容。这六个方面内容涵盖了党务建设、师德建设、学校整体运行规划、人事及民主管理等方方面面的内容,资料的系统整理也是对我校工作的细致梳理。针对这些资料的要求,我们汇编了学校办学章程、学校管理制度、党员管理制度;制订了学校五年发展规划,和方方面面的活动方案;整理了学校干部基本信息、教师基本信息、党员基本信息、党支部成员基本信息;测算了全校教师关于学历、信息技术、教师资格、职称等信息比例。

二、政治学习

组织了政治学习、师德师风建设学习、党员结对子、扶贫帮困、岗位大练兵、义务奉献月、学党史增党性知识问卷、廉洁从教等活动,

将创先争优活动落到实处。同时,培养了入党积极分子,把工作业绩突出,思想要求上进的教师,吸收到我们党组织队伍中来,今年有三位同志积极向党组织靠拢,写下了入党申请书。近期,按照发展党员程序,将召开支部大会讨论接收肖谊春同志为中共预备党员。今年党务评优工作中,艾玉文同志和边艳同志分别被评为优秀党务工作者和优秀党员。

三、常规工作

这些工作都是在完成日常常规性工作的同时完成的。办公室的常规性工作包括,首先每天的“必修课”是收发邮件、公文,经领导批阅后,传送到相关处室。上学期我做了一个不完全统计,一学期下来共收教育局信息、通知达400余份。其次是文书、事务性工作,包括学校总结及相关检查类文档,都是经过反复推敲,定稿,任务急的时候需要加班加点完成。4月份人事科调查各单位人员在岗情况,仅用两天时间,我和艾校长,还有刘老师一起登录、测算,坐在电脑前一坐就是一天,按时完成了报送任务。每次的会议记录,都是在会后再加以整理再归入档案。第三是考勤汇总,每天核对干部考勤,每月将考勤情况及时汇总上报。第四是信息宣传,一方面关注学校校容校貌变化,重要活动的开展,及时向上级部门及社会做汇报宣传,另一方面帮助、督促各个处室报送相关信息。在这里汇报一下一年来信息报送统计共49篇,其中教科室14篇,办公室14篇,幼儿园10篇,德育处7篇,教务处4篇,为我校扩大知名度起到一定的作用。

今年的考绩卡上报工作,由于是第一次使用新系统,我在大家使用之前,自己首先尝试使用,把在使用过程中应注意的事项一一记下来,重新设计考绩卡表格,召开年级组长会议,把填报时应注意的事

项细致的传达给老师们。由于工作做到提前准备,考虑细致,培训到位,督促有利,我校考绩卡上报工作提前完成。而且充分体现以民主评议为准,领导亲自为每一位教师批注评语,深得教师们赞誉。

四、个人业务

另外,自己每周担任4节课,虽说是思品课,但课前必做充分准备,让学生爱上思品课,并为争回答问题而面红耳赤,为听一段历史典故而鸦雀无声,为记住每一个环节而目不转睛。目前积累下来的课外资料比教科书还要厚。

工作的总结总不能面面俱到,说起来也只是三两句话,却是日积月累汇成一卷。有的老师到我们屋总是说:什么时候来,都看到你在忙。学校与我们每个人都是一种骨与肉的关系,我们每个人都是学校必不可少的一部分。正是在领导的正确引导和在座各位的支持与帮助下,办公室的工作在综合协调和保障运转方面起到积极的职能作用。我作为一名党员干部,也始终坚持讲付出,比奉献,以学校大局为重,不计个人得失,希望大家能给予我更多的监督与帮助。今后的工作,仍将围绕学校中心工作,现代化达标及创先争优等各项活动而展开,并不断提高管理水平、服务水平,确保学校各项的开展与落实。

静海六小办公室

2011年7月

办公室部门学期总结
《办公室部门学期总结.doc》
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