产品推介会策划方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点:
1、树立新沂及其周边的产品形象; 推案及销售的需要; 活动目的
1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
三、主办单位
徐州龙山水泥集团
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
四、活动时间
暂定2013年5月19日(周日) 上午
活动地点:新沂市泷山建材科技有限公司厂址、新沂忆江南宾馆 外商活动中心(待定)
五、活动规模
200—300人(暂不定)
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
六、与会部门、机构和人员
1.2. 3.4.5.各大媒体(彭城晚报、新沂报、扬子晚报、新沂电台、江苏卫视、徐州电视台等)
七、活动内容 1.重点介绍龙山的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答
八、活动流程
时间:A.M10:58 相关内容
九、议程:
A.M9:30:前人员到达水泥厂,包括销售客户。 主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等
PM13:45:活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00:正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14:02:公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07:区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14:25:地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。 PM14:35:华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。 PM14:45:规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。 PM14:55:理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。 PM15:00:划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐) 华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐) 政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10:场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定) PM15:20:定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。 PM15:30:议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。 2.高空气球:活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 十
一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2)媒介策略:
① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。 ② 发布时机:暂定11月24日、25日。 ③ 投放频次:2篇。 (3)具体投放计划 发布时间
发布媒体
版面
主诉求
11.24:肥晚报整版:绕11月28日产品推介会 11.25商报、版
围绕11月28日产品推介会 (4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。 ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛, (2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。 十
二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品: 品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅:1条 用于会场,上面写明会议名称。 彩 虹 门:座 用于会场入口处。 盆 花:0盆
围绕主席台,点缀现场。 竖 幅 若干条
拉于会场周边及售楼处周边。 高空气球4个 布置在会场周边。 手 提 袋 若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 销售海报 若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 音响设备1套
供会场使用。抽 奖 券300张 供抽奖用
抽 奖 箱1个抽奖用 胸 花 若干 嘉宾戴 礼 仪 服8套 礼仪小姐现场穿。 2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。 ◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。 3.经费预算: 品 名 预算(元) 品 名 预算(元) 会场租用 音响设备 邀请函 抽奖券、抽奖箱 彩虹门 礼仪小姐8人 盆 花
现场签约优惠奖5个 条幅
政府要员礼品4份 高空气球 媒体单位
电子台历/文具套装 钥匙环、圆珠笔 瓜果等 主持人出场费
合计:约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准) 十
三、前期准备工作 1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。 3.会场布置的设计方案。 4.礼品设计方案建议。 5.抽奖券及抽奖箱方案建议。 6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。 7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。 8.确定礼仪人员及服装。 9.活动物/礼品的购买。 10.活动拍照/摄像。 11.邀请函的寄发。 12.所有媒体的预订。 13.抽奖券、抽奖箱的制作。 14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。 十
四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨。 2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。 3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。 5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。 6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。 8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。