产品推介会策划方案
产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台，在塑钢销售过程非常重要。它对促进产品的销售和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点： 1.树立太原首家国际化绿色型材的产品形象； 2.「LG 塑钢」推案及销售的需要；
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解产品，增强与本产品结盟的信心，消除顾虑； 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本产品的销售； 3.展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度； 4.在太原造成“绿色型材时代来临”的轰动效应。
二、活动主题
太原绿色型材及生态住宅装修发展研讨会暨「LG 塑钢」产品推介会
三、主办单位
主办单位：「LG 塑钢」太原销售公司 支持单位：太原市房地局
太原市房地产协会
四、活动时间
暂定2010年3月13日（周六）
五、活动地点
山西国贸大饭店三层大宴会厅（待定）
六、活动规模 150—200人
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员 1.太原市房地局官员 2.太原市房地产协会 3.太原市房地产开发公司 4.太原市门窗加工企业 5.太原市知名装修企业
6.太原市各大媒体（山西晚报、太原晚报、山西电视台、太原电视台及山 西音乐广播、太原音乐广播等）
八、活动内容
1.重点介绍塑钢行业的发展方向——环保、绿色、节能 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 3.LG塑钢的产品特点及推荐 4.现场赠礼和抽奖活动 5.现场客户提问及解答
九、活动流程
时间 相关内容
PM15：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 PM15：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
PM16：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM16：02 LG公司领导致辞，举办本次会议的理由及相关情况。 PM16：07 房地局领导说明太原城市建设阶段性成果，住宅结构及绿色环保型材的发展等。
十、活动气氛的营造
1.横幅：活动地点附近拉横幅，引起关注。 2.高空气球：活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿：在2月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。 6．现场电视背景墙播放视频资料 十
一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略：
①媒介选择：山西晚报、太原晚报、山西音乐广播。
② 发布时机：暂定3月8日、10日及3月5日—3月11日。
③ 投放频次：2篇。 （3）具体投放计划
发布时间 发布媒体 版面 主诉求
3月8日 山西晚报 半版 围绕产品推介会 3月10日 太原晚报 半版 围绕产品推介会 3.5-3.11 山西音乐广播15秒 围绕产品推介会 （4）其他形式媒介宣传：
①短信群发，锁定10万目标客户。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略：
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
②活动现场的工作人员可着印有围绕产品推介会等相关字样的披带， 以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品：
品名 数量 用途
邀请函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横幅 1条 用于会场，上面写明会议名称。 彩虹门 1座 用于会场入口处。
盆花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 竖幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。 高空气球 4个 布置在会场周边。 手提袋 若干 用于宣传「LG 塑钢」 销售海报 若干 用于宣传「LG 塑钢」」。 音响设备 1套 供会场使用。 抽奖券 300张 供抽奖用 抽奖箱 1个 抽奖用 胸花 若干 嘉宾戴 礼仪 8 礼仪小姐。 主持人 1 现场主持 宣传册 300 「LG 塑钢」 2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在3000元，记者控制在500 元。
◆礼品300个，赠送有意向客户及来场嘉宾。现场签约客户需指定商促政策。
2.经费预算：
品名 预算（元） 品名 预算（元） 会场租用 13，000 音响设备投影 4，000 邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250 彩虹门 250 礼仪小姐8人 1，600 盆花 1，000 现场签约优惠奖5个 4，000 条幅 2000 政府要员礼品4份 8，000 高空气球 2000 媒体单位 8，000 礼品300份 15，000 晚宴 20，000 瓜果等 1000 主持人出场费 3000 其他费用 3，000 合计 87，100 （具体费用以实际情况及当地物价为准） 十
三、前期准备工作 1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。 3.会场布置的设计方案。 4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。 7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。 8.确定礼仪人员及服装。 9.活动物/礼品的购买。 10.活动拍照/摄像。 11.邀请函的寄发。 12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。
14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。 十
四、活动注意事项 1.活动过程中，领导致辞要处处围绕「LG 塑钢」」，不能脱离主旨。 2.纪念品上要刻有「LG 塑钢」的LOGO和广告定位语。 3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。 4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合「LG 塑钢」」形象，所赠礼品要贵重一些。 6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。 8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
现场示意图
