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美橙橱柜2011年度产品推介会
策划方案初稿-卓悦展览
主题：炫瓷夺目，与众不同（美橙瓷固厨柜）
时间：2011年8月20日 地点：合肥市天鹅湖大酒店 目的：
1.发布美橙橱柜新品强势上市信息，进一步建立与提高产品的知名度。
2.借助各级经销商的口誉，提高美橙橱柜的美誉度，展现总经销的雄厚实力。
3.宣传美橙橱柜 独特营销理念及行业优势，增强经销商信心，开拓美橙橱柜销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。 4.与会人员（大约500人左右）： 1.美橙橱柜 企业各级领导 2.产品经销商、代理零售商 3.客户代表
会议时间流程（8月20日）：
（1）签到：10:30~11:30 与会人员签到到（嘉宾从开业典礼现场陆续前往酒店大约时长1小时）
（2）产品高峰论坛11:30 ~12:00 产品高峰论坛会
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（3）招商专题会12：00~12：30 招商专题会议 （4）产品推广：12：30~13：30 推广专题发布会 （5）冷餐午休：13：30~14：30 午餐及休息时间
（备注：由于会议时间较长，可在中间安排冷餐和午休时间，叫酒店将冷餐安排在会议室的最后一排，与会嘉宾可自由取餐，中间休息半小时） 会场布置
1.场外布置： 天鹅湖大酒店外
1） 彩虹门（3个，位于酒店正门口前，15米跨度） 2） 空飘气球（6个）
3） 推介会形象宣传画面一幅（5米乘4米的桁架喷绘画面） 4）停车指引牌（2个）
2 会场内场布置：天鹅湖大酒店殿堂内
1）签到台（3.6米长条桌红色绒布铺裹，备签到册4本 名片与宣传画册若干）
2）指引牌4个（x展架）
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3）宣传展板一幅（3.6M* 3M桁架搭建、高清喷绘画面）
4）工作人员6人、礼仪小姐6人（负责与会人员签到与分组工作，） 3.主会场内布置： 主席台
1)大型背景板（根据实地尺寸进行画面设计、桁架搭建高清喷绘画面）
2)主席台右侧放投影幕布一块（酒店提供）
3）演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，酒店可提供）
4）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前铺设红面长桌，上摆放与会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）
5）经销商、代理商、用户席（酒店提供茶水服务或自行准备瓶装矿泉水）
6）服务与工作人员各8人 会场两侧
1)易拉宝、海报、展板按需悬挂摆放
2) 摄像机一台（正对主席台），摄影机二台（记录影像资料）
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3）现场展示（美橙特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）
冷餐交流会： 天鹅湖大酒店宴会厅 美橙卫浴会议工作小组
为了使会议前准备工作、会中危机处理，会后整理工作顺利完成，我们特成立工作小组，实行责任到、分工合作，紧密配合，确保会议圆满成功。 1）领导小组组长：
美橙方会议负责人 一人，职责：总体把关、总体检查 2）总指挥
卓悦公司专案负责人 一人
职责：总策划，总把关，协调各组各项工作 3）执行组: 执行总监一人：安排具体会议中的各项工作
会场接待：礼仪10名 负责迎送嘉宾 引领与会人员入会议厅 会议工作人员：10人，负责客户签到 分组服务与会人员用餐 3） 物料组
卓悦公司材料筹备部
负责准备落实会议中所需所有物料以级与美橙相关部门落实宣传用品与各种物料。
准备抽奖礼品（美橙自行采购活交给卓悦代办）
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4） 安装组
卓悦公司工程部
负责会场内外的搭建、布置与安装和会后清理工作，负责现场安全巡检 5）演职人员
摄影师 3人 摄像师 1 人
文艺演出团队 一组 （人数具体以节目单为准）
音响调音师 一人
主持人 一人 6）接待小组
卓悦可安排美橙外地的参会嘉宾的食宿（酒店标准待定）
安排车辆接送参会嘉宾（车辆也可美橙自己安排）
会议筹备排期： 1） 至8月10日 ：设计并定稿、印刷企业宣传单、台卡、胸卡、背景、邀请函、横幅、海报、展示资料等所有互动相关宣物品，统一风格。 2） 至8月12日 ：确定与会务人员名单，参会领导名单、确认会议主持人以及产品实物展示的数量。 3） 4） 至8月13日： 发放邀请函
至8月15日： 回执 最后确认参会来宾名单、客户资料、与会总人数 5） 至8月16日：与各支持小组联系、场地内、外布置、气氛———————————————————品质卓越，尽在卓悦——————————————————
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涉及的部门、晚宴菜单确认、会场地点协调等 6） 至8月19日：布置现场、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（嘉宾位置） 7） 至8月20日：上午8点前 完成以前现场布置安装工作，并检查完毕 8） 会议签到。会议开始。
备注：以上为此次活动的初步策划方案，具体细节流程等进一步完善，我们会尽最大的努力将此次会议活动做好！ 预祝美橙卫浴此次活动圆满成功！ 卓悦期待与您携手并进！
合肥卓悦展览展示服务有限公司
策划部
2011年7月1日
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