大连产品推介会策划方案
一、准备阶段:
1、确定时间、选择地点(地点要提前预定 ;
2、填写邀请函;
3、制作嘉宾证和会议现场需要的 POP 支架; 以上提前一个星期准备。
4、针对产品特性发邀请函,说明原因、时间、地点及邀请人。 对象一:电力部门相关人员负责人; 对象二:房地产企业相关负责人; 对象三:同类行业企业负责人; 对象四:按照人脉邀请老客户、既定客户; 对象
五、相关政府部门工作人员,如招商局的局长; 对象
六、建材材料批发市场的负责人,教育部门、水利、银行、建材材料批 发市场的负责人; 对象
七、邀请下媒体记者进行现场。
以上在确保收到的情况下,远的提前一个星期发邀请函,会议三天前在电话 确认参加人员,重要部门要安排专人亲自送邀请函,不重要的可以以快递的 方式发送,来多少是多少。远的需要安排住宿(这个根据你们的情况决定 。
5、关于造势宣传
提前一周发布 2---3篇软文信息,会议前一天发布正版或半版图片硬广,以 增加推介会的知名度, (也就是造势
会议结束后以软文和图片的形式再发次恭贺产品推介会的成功举办情况。 (可选择
二、现场布置
1、酒店外门头电子屏或者一个彩虹门二个气球;
2、在酒店一楼设置推介会指引牌,会议室楼层楼梯口也需要;
3、要求酒店给予 2--4名会务迎宾支持,在楼梯口和进入会场之间安排工作人员 接待指引;
4、会议室门外设置会议接待桌供与会人员签到,发放带有产品信息的嘉宾证或 贵宾证,发特产或会议纪念品(最好是印有产品信息的纪念品 ;
5、会议室内摆放公司简介、产品信息、售后服务之类的 POP 立体支架;
6、会议开始之前,要求能由相关企业介绍,产品介绍,完工项目介绍,在建项 目介绍的视频播放。
三、推介会流程
推介会总的时间一般是 1.5----2.5/小时之间,不宜过长和过短 安排会议主持人做现场指挥。
1、由企业负责人致欢迎词。 (5分钟左右 ;
2、由企业另一负责人现场说明企业简介,产品信息,完工项目介绍,在建项目 介绍和企业未来的战略发展目标。 (8— 12分钟左右 ;
3、邀请老客户发表讲话。 (5分钟 ;
4、如有相关领导到场可以协调让相关领导讲话。 (3分钟左右 ;
5、安排记者进行现场采访和现场人员互动;
6、小型演出。
内容一般 3首歌,几个舞蹈节目或小品就结束, (30分钟左右 。
7、主持人宣传推介会结束,进入宴会阶段;如需要安排餐饮,建议用自助的方 式。 (60分钟左右 。
四、会议人员安排
1、现场主持一名
2、现场工作人员 3— 5人,负责现场秩序和现场事务处理
3、现场工作人员女性 5— 10人,要求统一着装,形象仪表较好。
4、要求二台摄像机从头到尾拍摄现场情况,会务后的餐饮就不要拍了(可以找 婚庆公司安排
5、安排一到二辆商务车以备用。
五、费用预测(预计 50000元左右
1、造势和广告费用
软文一般按照字数来的 一个字 5元, 发个 500字的软文信息 就可以了, 三 次预计 7500左右元
3、硬广报纸的话以正版版算的话估计在 12000— 20000左右;
4、场地费用估计在 5000-7000左右;
5、演出费用 7000元左右;
6、会议外彩虹门和气球或者电子屏 和会议室内的大背景费 2500左右
7、记者小费, 一般按照每人 1000— 2500; 不一定要给或者按照同价礼品给他们。 给钱俗。
8、纪念品费:一般按人数算,标准一般都是 20-50元不等,杯具或者其他什么 的就可以了
8、餐饮费用,自助会议餐饮 10000应该够的。如果是宴会的话费用得单独算。 整个费用按照 50000左右进行的 , 有的价格只是预测。 估计不会出现大误差 的。因为大连的经济好,有的标准无法定。有需要添加和修改的 根据情况定, 推介会的大流程 就是这样。
