中小企业信息化选型探究
(一)
中国企业中80%都属于中小企业。这些中小企业在我国经济发展中具有重要地位,按照《中小企业促进法》的规定,凡年销售额在3亿元以下或职工人数在2000人以下的工业企业都属于中小企业,其中年销售额在3000万元以下或者职工人数300人以下的工业企业属于小企业。
这些中小企业在信息化上和一些成熟的大型企业相比,他们没有像大型企业那样的专业信息化组织,没有专业的信息化技术人员,也没有完善的管理。但是他们面临的竞争和挑战丝毫不亚于那些成功的大型企业。正因为在中小企业圈子里的激烈竞争的驱使下,我们的中小企业也走到了信息竞争的艰难道路上。
在没有技术没有经验的情况下,大多数中小企业只能冒着极大的风险将企业所有的信息化全盘交由那些软件IT公司。最多他们也只能做到找来几家软件公司进行比较。结果是所有的软件公司都只说各自的好,而我们只能凭借一时的感觉来判断来选择。这其实是我们无奈之举,谁让我们不是这个行当的呢。因为我们不可能花很多精力和成本长期投在信息化上,毕竟我们不能像那些财大气粗的大型企业那样每年可以砸下百万千万的资金在这上面。
对我们来说信息化是必然要上的,但是我们如何来做呢?俗话说选择比努力更重要。所以我们必须把重点放在选择上。选择什么样的系统?选择谁来做?谁来把关?这是至关重要的。但是仅凭我们自身的能力无法判断出什么样的系统和什么样的人更适合我们。没错,这个难题是我们在实现信息化初期最大的困难。选择有误就会让信息化成为我们劳命伤财的苦果。
什么样的系统才是适合我们的呢?应该怎么做才能达到预期的效果呢?什么样的标准才算是一个成功的信息化工程呢?这些其实都不是我们企业本身能去评估定论的。因为我们都不具备这种专业。
怎样规避我们在信息化选型中的风险呢?
一个信息化项目从选型到实施再到验收及维护仅凭我们企业本身和软件公司双方之间交涉是不合理的。因为在技术上我们企业本身和软件公司之间差距极大,因此我们在整个项目上是处于劣势的,主导权就在软件公司一方。这对我们是极为不利的。
所以我们需要寻求一个能帮助我们选到适合我们的软件系统和实施人员。还有就是为我们整个信息化工程把关和评估验收的机构。
武汉企业信息化选型咨询有限公司
经营范围:
企业管理咨询、信息化管理咨询、信息化选型咨询、软件开发咨询、软件工程设计、信息化系统实施服务、IT硬件及网络工程设计实施服务、信息化项目验收评估等。
E-mail:hb5151@126.com