项目部信息沟通与协调
XX项目部为了搞好内、外部信息沟通与协调，指派专人收集整理市政府、市建委、市安监局、市环保局以及公司指挥部有关部门的往来文件并登记造册。甲方、监理的图纸变更往来文件与签证由资料员用收文本登记往来文件。保证信息畅通，以便更好的沟通与协调，项目部采取了以下办法，互留通讯录进行沟通。
1、采取走访、座谈、电话、文件发放、工作联系单等形成对政府及职能部门下发的文件。首先组织学习，领会、研讨、落实、执行文件精神。
2、为了贯彻公司质量、环境、职业健康、安全目标，积极组织学习公司下发的各类文件，对三司情况互相传阅，及时的将项目的人和事和工程实际情况用文字形式向公司政治部门传递，以便公司掌握项目的动态。我们和指挥部的沟通，通过例会和下发的文件及互留管理人员手机通讯录。
3、项目部内部沟通召开例会，现场指导个别谈心，下发近期工作联系单，并做好记录。对劳务分包队伍的沟通利用例会协调和工作安排，现场解决工程中的实际问题，利用文件形式下发近期工作安排，把质量、环境、职业健康安全，用安全技术交底、安全例会及班前教育、举办农民工夜校教育培训等形式进行沟通。
4、甲方、监理的信息沟通与协调采取主动走访，座谈交流和召开监理例会，将质量、进度、环境、职业健康安全用工作联系单形式互相进行传递沟通；与外部的信息沟通，项目部和甲方签订了创卫文明工地协议；和公安室签订了治安防火协议；与社区签订了不扰民协议；和社区医务室签订了就医协议。从而保证了周边居民和谐关系；从未和周边发生打架斗殴、居民投诉扰民事件发生。
由于及时收到市政府、市建委、市安监局、市环保局下发的创卫安全等文件。项目部对上级下发的文件组织学习，认真贯彻执行，定人员、定措施使各项工作按照上级的导向完成上级部门下达的各项任务，质量达到优质结构工程标准。07年在大唐西市工程被环保局评为创卫第一名，获得“花园式工地”称号；“安全生产先进单位”等称号。
在以后的工作中我们还要进一步搞好对内、外的信息沟通与协调，为完成质量、环境、职业健康安全三合一体系管理目标，把我们的工作做的更细、更好。
