各部门职能具体为：
（一）秘书部
1.负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员和社团会员档案的管理。 2.定期进行工作总结的归纳、整理 。 3.负责社团活动现场的接待和签到。 4.负责本社团所需物品的采购。
（二）外联部
1.统一负责社团对外业务联系、洽谈，为社团争取赞助与合作。 2.加强社团与社会各界的联系，树立社团良好形象。
（三）宣传部
1.负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，且能够将活动成果归纳成文字资料。
2.负责社团与其他社团的联系和交流，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
3.负责社团与校内外各种新闻媒体的联系与合作，进一步提高社团形象和知名度。
（四）培训部
1.为社团活动提供基本技术支持。包括茶叶，茶具，茶艺知识等基本信息。 2.搜集新式茶艺信息，确保社团活动不断增添新的内容。 3.总结各种茶艺知识。 4.组织对会员进行每周两次的茶艺培训。
（五）策划部
1.负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作 。
2.协助管理机构做好大型活动中各部门的具体分工，监督各项工作的落实，及时向管理机构反映各部门工作的情况。协调其余各部的活动安排。
3.负责内部事务，协调社团各部门之间的关系，加强各部门之间的交流，使社团成为一个有机整体。
（六）活动部
1.负责编排节目，能够创新性的设计新颖的节目形式和内容。
2.积极参加校内、社会各类型的茶艺表演活动，展示我校大学生风采。
《茶艺社部门职责.doc》
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