售后服务部考核细则
1 通用部分
1.1 服从工作安排,按时保质保量完成各项任务,违者扣5分/次,考核100元。
1.2 遵守劳动纪律,上班不迟到、早退、脱岗、串岗,不准干与工作无关的事情,违者扣1分,考核20元。
1.3 班前班中不喝酒,违者扣2分,考核40元。
1.4 工作时间吵架、无理取闹者扣当月50%激励奖并扣5分;打架斗殴者,扣除当月激励奖,并扣10分。情节严重者交人力资源部。
1.5 工作时间不在工作现场,又未在留言板上写明去向,视为脱岗,扣1分,考核20元。
1.6 请假须领导批准,无故不上班者,视为旷工,每天扣1分,并扣当月50%激励奖;情节严重者交人力资源部。
1.7 正常的卫生值日,垃圾须每日清除,每周
六、日由值班者清理,违者扣1分,考核20元。不进行正常卫生值日的,扣1分,考核20元。每周五必须组织一次全面的卫生打扫,将各自负责区域卫生清理干净,各室内物品必须摆放整齐,违者扣1分,考核20元。
1.8 准时参加部里举行的各种会议和培训,迟到一次扣1分,考核20元;无故不参加的扣2分,考核40元;会议和培训期间,手机必须保持静音或关机,违者扣1分,考核20元;无视会场纪律的扣2分,考核40元。
1.9手机必须保持24小时开机,以便联系,违者扣1分,考核20元。
1.10 未按时交工作总结,扣2分,考核40元;工作日记未写、不按工作实际内容记录,扣2分,考核40元。
1.11 客户投诉 :电话投诉一次,扣2分,考核40元;影响严重者扣5分,考核100元。
1.12 工作时间应着工装,违者一次扣2.5分,考核50元。
1.13 积极参加公司和部里组织的文体活动,获得第一名奖励10分,奖励200元;第二名奖励5分,奖励100元;第三名奖励3分,奖励60元。
1.14个人投稿按上稿级别给予奖励,内网原创3分,奖励60元;轮胎报5分,奖励100元;市级报纸10分,奖励200元;省级报纸20分,奖励400元;全国性报纸30分,奖励600元。(稿件主导方向为报道公司、售后服务部会议、培训、先进员工事迹等反映积极向上的事件)。
1.15 对售后服务部工作提出合理化建议,并被采纳执行的,奖励5分,奖励100元。 2技术服务:
2.1 鉴定单据未按时回传,超期一天扣1分;影响到客户冲账扣5分,并扣除当月激励奖。
2.2 鉴定单不规范扣1分∕份,考核20元;出差结束应将鉴定单据及时整理上交。违者扣1分∕份,考核20元。
2.3 不按要求出差,弄虚作假,扣10分,考核200元;出差人员出差回来第二天必须上班,未上班扣2分,考核40元,并视为旷工。
2.4 因工作不认真、仔细造成用户抱怨扣2分,考核40元。
2.5 重大质量信息不反馈或反馈不及时扣10分。考核200元。
2.6根据《技术服务人员监督与考核办法》规定:在考核年度内,第二次复检发现造假胎、错赔胎,或连续二次(累计三次)误赔率>0.5%的,理赔人员内部待岗三个月。待岗其间,每月扣除300元工资。
2.7 鉴定单 :因鉴定单不规范造成公司损失的,考核损失金额的5%。
2.8 动态服务 :①动态服务表不规范发现一次,扣1分,考核20元;
②迟报者发现一次,扣3分,考核60元。
2.9热电偶服务:时热电偶基地服务不及时,发现一次扣2分,考核40元。
2.10配套信息处理:
2.10.1配套信息需记录备案并派发给现场工程师,现场工程师未按规定时间回复处理结果的,扣2分考核40元;通知后2天仍未回复的,扣5分,考核100元;再次通知1天内仍没有回复者,内部下岗,扣10分,并扣除当月激励奖。
2.10.2配套胎处理无发票,5分/单、考核100元。
2.10.3鉴定没有通过审核的配套胎, 5分/条,考核100元。
2.10.4配套信息处理,根据鉴定结果出具鉴定单据,违者扣5分,考核100元。
2.10.5二汽核心站调研、建档,没有调研者扣5分,考核100元。
2.11不返厂退赔胎需割胎号,次月必须带回,违者1分/条。
2.12 质量反馈 :进行质量流转的每条VOC信息计5分,奖励100元。
2.13 资料搜集 :有价值的每份资料计2.5分,奖励50元。
2.14 客户抱怨明显减少的地区的人员,加10分/月,奖励200元。
2.15 突发事件圆满处理者,加10分/次,奖励200元。
2.16区域合作工作积极主动,协助他人处理信息、减少客户抱怨,加5分,奖励100元。
2.17 及时反馈有价值的质量信息,加5分,奖励100元。
3退赔、调换胎:
3.1返厂退赔胎接收人员统计返厂胎条数不准确,扣5分,考核100元。
3.2 非预冲账客户返厂胎未返厂的,不予办理冲账,违者扣10分,考核200元。
3.3 及时办理调换胎转退赔手续,未按要求办理,扣1分,考核20元。
3.4 返厂胎返厂后,应及时核实数量,无误后及时报于业务办理人员处,违者扣1分。
3.5 信息接收与派发需及时,遗漏延每起扣5分,考核100元。
3.6 跟进处理派发的信息,认真做好记录,违者扣1分,考核20元。
3.7信息登记及时完整,加10分/月,奖励200元。
3.8配套胎备案、监控、审核信息准确,加10分/月,奖励200元。
4 统计分析、网络维护:
4.1 数据统计分析准确、及时,违者扣1分。
4.2 单据复审准确、无误,违者扣1分/份,考核20元。
4.3 按要求及时做好退赔率预警工作,违者扣1分/起,考核20元。
4.4 及时维护办公网络,保证正常办公。违者扣1分,考核20元。
5 国际理赔:
5.1 网上鉴定结果准确,单据办理及时,违者扣1分/份,考核20元。
5.2 质量流转信息及时流转,跟踪处理结果,及时反馈客户。违者扣1分/份,考核20元。
5.3 东风商用车质量信息及时处理,跟踪处理结果,及时反馈。违者扣1分/起,考核20元。
5.4外部审核及内部审核资料及时整理、补充,违者扣1分/份,考核20元。
5.5 考核公示板应及时更新,违者扣1分,考核20元。
6 理赔业务办理:
6.1符合规定的单据及时办理退赔手续,违者扣1分/份,考核20元。
6.2龙工、厦工主机厂轮胎网上鉴定要准确、及时,违者扣1分/份,考核20元。
6.3服务工具的领用保管与登记需账目清晰、准确,违者扣1分,考核20元。
7 单据录入:
7.1胎号查询需准确,及时反馈客户,违者扣1分/份,考核20元。
7.2鉴定单据的初审要准确,违者扣1分/份,考核20元。
7.3 及时上报鉴定单据规范情况,违者扣1分,考核20元。
7.3退赔单据录入按规定完成,按要求送达业务办理人员处,违者扣1分/份,考核20元。
7.4每天对生成退赔单据进行统计,违者扣1分/份,考核20元。
7.5及时调整冲账价格,维护退赔程序。违者扣1分,考核20元。
7.6杜绝鉴定单错误造成损失的,奖励损失金额的5%。
8培训师:
8.1及时修订、编写培训教材,拓展培训内容,违者扣1分,考核20元。
8.2按年培训计划对经销商进行专业技术培训,违者扣2分,考核40元。
8.3按年计划对主机厂、配套单位进行专业技术培训,违者扣2分,考核40元。
8.4 每月对现场工程师进行专业培训及考试,违者扣2分。
售后服务部
2014年4月