学院办公室2011年上半年工作计划
2011年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持学院优良作风和奋进精神，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党和国家方针政策，积极贯彻教育党的路线，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2011年是学院积极发展的一年，院办要进一步对照学院发展指导思想，根据学校和学院领导的指示，制定工作方案，加强办公室工作整改力度，不断提升办公室的业务水平。
三、继续总结创先争优活动开展以及学院成立以来的工作经验，明确工作目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。办公室要加强思想建设，组织建设和作风建设，积极协助学院领导和其他部门做好相关工作。协助院领导及分工会主席做好学院党建和工会的各项工作，按照学校部署，协助各支部切实开展好“凝心聚力促发展”为主题的支部建设创新活动和党员活动，配合做好教工福利和组织教工活动。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、进一步改进和完善学院网站建设，做好学院网站的信息发布和网页维护工作，及时上传和更新有关资料，进一步完善丰富学院网
页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。
六、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；加强办公室管理，做好学院的公章管理、考勤管理、办公设备和用品的发放管理、会议记录等工作。科学、公平、公正的做好各类考核工作。
七、按照学校要求和学院院务公开工作规定，配合学院做好院务公开工作，使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，履行上传下达的工作职责，注意浏览各类信息通知，做好日常处理工作，及时传达有关领导及相关教师, 并针对通知要求及时准确做好反馈工作，确保信息畅通，保证学院工作顺利开展。
九、积极做好学院办公场所的改建工作，协助学校国资处做好学院学术报告厅改建工作，做好学院会议室的搬迁布置工作。
十、认真做好学院的财务收支管理、财产管理工作，勤检查、勤核对，发现问题及时纠正，做到账实相符、账账相符、帐表相符。
十一、协助学校有关部门做好学院办公区域的安全保卫、环境治理等各项工作，做好学院值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。
十二、努力协调好与学校各部门及各兄弟学院之间的关系。为学院创造一个宽松的外部工作环境。
十三、做好学院档案文件的归档和图书资料的借阅工作。积极配合学校档案室的工作，规范档案管理，做好原始资料的收集、整理、归档等工作。做好学院文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求，验收并分类完整保管好试卷，完善档案管理。
十四、完成好各部门、各领导交办的各项任务，为广大教师提供
优质的后勤保障。
学院办公室 2011年3月2日
