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农民专业合作社会计帐务详解

发布时间:2020-03-04 00:38:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

农民专业合作社会计帐务详解(一)

第一讲 货币资金及应收款项的核算

一、货币资金的核算

货币资金是合作社资产中的重要组成部分,是合作社资产中流动性最强的资产。根据货币资金存放地点及其用途不同,货币资金分库存现金及银行存款(含其他货币资金)。就会计核算而言;货币资金的核算并不复杂,但是,由于货币资金具有高度流动性,在组织会计核算中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。

(一)现金

1、现金收入的核算

合作社收入现金主要途径有:从银行提取现金,收取转帐起点以下的零星收入款,职工交回的剩余差旅费款,收取对个人的罚款,无法查明原因的现金溢余等。收到现金时,借记“库存现金”帐户,贷记有关帐户。

【例1】合作社从开户信用社提取现金3000元备用。

该业务导致合作社现金增加及银行存款减少。会计分录为:

借:库存现金 3000 贷:银行存款 3000

2、现金支出的核算

按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关帐户,贷记“库存现金”帐户。

【例2】合作社临时工张军出差时借款1000元,以现金付讫。

合作社借出差旅费,应收款增加,应记入“应收款”帐户的借方;同时现金减少,应记入“库存现金”帐户的贷方。会计分录 为:

借:应收款--张军 1000 贷:库存现金 1000

3、现金明细分类核算

为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的收支情况和库存余额,合作社应设置“现金日记帐”,有外币业务的还应按外币币种单设“现金日记帐”。明细分类核算时,由合作社出纳人员根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,每日终了时计算现金结余金额,并将结余金额与实际库存现金金额进行核对,保证帐款相符。如果发现帐款不符,应及时查明原因,并进行处理。月度终了,将“现金日记帐”的余额与“现金”总帐的余额进行核对,保证帐帐相符。 (二)银行存款

1、很行存款的总分类核算

合作社银行存款的收付及其结存情况通过“银行存款”账户进行会计核算,该账户的借方登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末余额在借方,反映合作社期末银行存款的余额。合作社应当严格按照有关制度的规定进行银行存款的核算和管理,将款项存入银行或其他金融机构时,借记“银行存款”账户,贷记“库存现金”等有关账户;提取或支付在银行或其他金融机构中的存款时,借记“库存现金”等有关账户,贷记“银行存款”账户。

【例3】合作社将800元现款存人银行。

该业务导致合作社的现金减少,银行存款增加,应记人“银行存款”账户的借方和“库存现金”账户的贷方。会计分录为:

借:银行存款 800 贷:库存现金 800 【例4】合作社购买转账支票、现金支票各壹本,共计40元,价款以银行存款支付。

该业务导致管理费用一办公费增加,银行存款减少,会计分录为:

借:管理费用一办公费 40 贷:银行存款 40 2.银行存款的明细分类核算

为反映有关银行存款收支的情况,合作社应当按照开户银行和其他金融机构等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银行存款支出合计及结余数,“银行存款日记账”应定期与银行转来的对账单核对相符,至少每月核对一次。

有外币业务的,应在“银行存款”账户下分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细分类核算。

二、应收款项的核算

合作社的应收款项划分为两类:一是合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“应收款”科目核算;二是合作社与所属单位和社员发生的应收及暂付款项,为内部应收款,以“成员往来”科目核算。 (一)外部应收款项核算

外部应收款项是指合作社与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款项。合作社外部应收款项通过“应收款”账户进行会计核算。该账户借方登记合作社应收及暂付外部单位和个人的各种款项,贷方登记已经收回的或已转销的应收及暂付款项,余额在借方,反映尚未收回的应收款项。

在“应收款”科目下,应按不同的外部单位和个人设置明细账,详细反映各种应收款项的情况。

【例5】禽业合作社销售一批鸡蛋到某超市,成本20000元,售价23000元,货款尚未收到。会计分录为两笔:一是应收款增加,经营收入增加;另外结转成本,经营支出增加,产品物资减少,会计分录为:

借:应收款一某超市 23000 贷:经营收入 23000 同时清算成本

借:经营支出 20000 贷:产品物资一鸡蛋 20000

(二)内部应收款项核算

内部应收款项是指合作社与社员发生的各种应收及暂付款项。合作社内部应收款项通过“成员往来”账户进行核算。“成员往来”是一个双重性质的账户,凡是合作社与所属单位和社员发生的经济往来业务,都通过本账户进行会计核算。也就是说,它既核算合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项业务,也核算各种应付及暂收款项业务。该账户借方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项和偿还的各种应付及暂收款项,贷方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应付及暂收款项和收回的各种应收及暂付款项。该账户各’明细账户的期末借方余额合计数反映合作社所属单位和社员尚欠合作社的款项总额,各明细账户的期末贷方余额合计数反映合作社尚欠所属单位和社员的款项总额。

为详细反映成员往来业务情况,合作社应按社员设置“成员往来”明细账户,进行明细核算。各明细账户年末借方余额合计数应在资产负债表的“应收款项”项目内反映,各明细账户年末贷方余额合计数应在资产负债表的“应付款项”项目内反映。

有关成员往来业务核算举例如下:

【例6】某生猪合作社向社员企业华丰生猪公司按协议提供饲料10吨,成本14000元,售价14500元,价款暂未收到。 销售商品是合作社正常经营活动,该业务同时导致经营收入增加,同时应收款(成员往来借方)增加。会计分录为: 借:成员往来一华丰公司 14500 贷:经营收入 14500 同时结转成本

借:经营成本 14000 贷:产品物资 14000 【例7】社员华丰生猪公司向合作社借款20000元,用于周转,合作社从银行转账支付,会计分录为:

借:成员往来一华丰公司 20000 贷:银行存款 20000 【例8】年终,按成员大会决议,华丰生猪公司在合作社盈余分配时,按交易额比例可分12000元,按股本分配可分8000元。

借:盈余分配一未分配盈余 20000 贷:应付盈余返还一华丰 12000 应付剩余盈余一华丰 8000 将所有成员账户应收、应付款项转入成员往来科目。

借:应付盈余返还一华丰 12000 应付剩余盈余一华丰 8000 贷:成员往来一华丰 20000

农民专业合作社会计账务详解(二)

第二讲 存货的核算

一、存货的概念

合作社的存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。具体来讲,合作社存货包括各种材料、燃料、机械零配件、包装物、种子、化肥、农药、农产品、在产品、半成品、产成品等。包括产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品5个会计账户。

二、存货的入账价值

合作社应按以下原则对存货进行计价。

1.购入的存货,其实际成本包括:买价(购入存货发票上所列示的货款金额),运杂费(包括运输费、装卸费、保险费等),运输途中的合理损耗,入库前的挑选整理费用(包括挑选整理过程中发生的工、费支出和挑选整理过程中所发生的数量损耗,并扣除回收的下脚料价值)以及按规定应记人成本的税金和其他费用。 2.自制的存货,按自制过程中发生的材料费、工资、加工费等各项实际支出计价。

3.委托外单位加工的存货,按实际耗用的原材料或半成品的实际成本以及发生的往返运输费、装卸费、保险费、加工费和缴纳的税金等计价。

4.生产入库的农产品,按生产过程中发生的实际支出计价。 5.投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值计价。 6.盘盈的存货,按同类或类似存货的市场价格计价。 7.接受捐赠的存货,如果捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上合作社支付的运输费、保险费、缴纳的税金等相关税费作为实际成本计价;如果捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格,估计出该存货的金额,加上为接受该项捐赠所支付的相关税费作为实际成本计价。

三、产品物资的核算 (一)产品物资的总分类核算

合作社出入库的材料、商品、包装物和低值易耗品,以及验收入库的农产品,通过“产品物资”账户进行核算。包装物如果使用频繁、数量大,也可增设为一级科目。该账户借方登记外购、自制生产、委托加工完成、盘盈等原因而增加的物资的实际成本,贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,余额在借方,反映期末产品物资的实际成本。 (二)材料的核算

1.外购材料的核算。合作社外购材料,验收入库后,根据发票账单,确定材料生产成本,借记“产品物资——材料”按支付的款项记,贷记“银行存款”或“应付款”、“成员往来”等科目。

【例1】某蜂业合作社为加工蜂蜜,购进辅助材料一批,发票注明价款5000元,货款已用银行存款支付。

会计分录为:

借:产品物资——材料5000 贷:银行存款 5000 2.自制材料的核算。自制并验收入库的材料,按生产过程中发生的实际成本,借记“产品物资”科目,贷记 “生产成本”科目。

【例2】合作社自制的A材料验收入库,自制成本10000元,会计分录为:

借:产品物资——材料10000 贷:生产成本 10000 3.投资者投入材料核算。投资者投入的材料,按投资各方协商确认的价值,借记“产品物资——材料”,贷记“股金”科目。

【例3 】大米加工合作社接受社员以稻谷作为入社投资,双方协议作价5000元,会计分录为:

借:产品物资——材料5000 贷:股金 5000 4.生产领用材料。合作社在生产经营过程中领用材料,按实际成本,借记“生产成本”、“管理费用”,贷记“产品物资”科目。

【例4】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,领用蜂蜜1000公斤,单价15元。会计分录为:

借:生产成本 15000 贷:产品物资——材料(蜂蜜) 15000 5.直接出售材料。合作社出售材料,按已收或应收价格,借记“银行存款”、“应收款”,按实现销售收入贷记“经营收入”科目。期末,按材料实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例5】合作社出售材料一批,价格10000元,已收银行。成本9000元,会计分录为:

借:银行存款 10000 贷:经营收入 10000 期末结转成本 借:经营支出 9000 贷:产品物资 9000 (三)农产品的核算

农产品是指生物资产的收获品,其可直接对外出售,可再加工。农产品的成本,如果为一年生农作物,则包括整个生产期间的各项实际支出,如:种子、肥料、人工及相关费用,如果为多年生植物,如葡萄,在投产期之前,各项实际支出则计入农业资产阶值,投产之后,如明确收获农产品,相关费用则计入该期农产品的成本,否则,计入经营支出。

【例6】某水稻种植合作社,在一亩田一季水稻种植过程中,共花费种子30元,肥料150元,农药60元,人工100元,收获水稻500公斤。会计分录为两步,投入时作分录:

借:生产成本 340 贷:产品物资 240 应付工资 100 收获入库后作分录:

借:产品物资——农产品 340 贷:生产成本 340 【例7】某葡萄合作社2005年栽种葡萄10亩,到2006年实际支出物资60000元,工资20000元,2006年到2007年生产周期实际支出物资10000元,工资5000元。2007年7月开始收获,预计可正常产果8年。

投产之前的各项开支,计人农业资产的价值,会计分录为:

借:林木资产——葡萄树 80000 贷:产品物资 60000 应付工资 20000 2006年至2007年生产周期,各项开支记人产品成本,会计分录为:

借:生产成本 20000 贷:产品物资 15000 应付工资 5000 2007年收获葡萄15000公斤,摊销本年葡萄树价值,会计分录为:

借:产品物资——葡萄20000 贷:生产成本 20000 摊销本年葡萄树的折旧,80000×(1-5%)÷8=9500 借:经营支出 9500 贷:林木资产——葡萄树 9500 销售农产品时,按已收或应收款借记“银行存款”、“直收款”,贷记“经营收入”科目,同时,按实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例8】前例所收获的葡萄全部对外实现销售,销售价每公斤8元,货款已全部收存银行。会计分录为:

借:银行存款 120000 贷:经营收入 120000 期末,结转成本:

借:经营支出 20000 贷:产品物资20000 (四)商品核算

商品是指合作社已完成全部生产过程并已验收入库,可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

1.从事商品流通合作社商品物资的核算

合作社在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“产品物资”,贷记“应付款”、“成员往来”、“银行存款”、“库存现金”等科目,发出商品后,结转成本,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。 【例9】养鸡合作社到社员李义家收购山鸡一批,价格2000元,价款尚未支付。会计分录为:

借:产品物资——山鸡2000 贷:成员往来——李义2 000、

同月,这批山鸡实现对外销售,计2200元,款存银行。会计分录为:

借:银行存款 2200 贷:经营收人 2200 结转发出商品成本:

借:经营支出 2000 贷:产品物资 2000 2.加工型合作社商品物资的核算

从事加工生产的合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目。合作社在销售产成品并结转成本时,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例10】蜂业合作社的生产车间将蜂蜜加工成饮料,当月共加工饮料10000箱,实际单位成本72元,共计720000元,会计分录为:

借:产品物资 720000 贷:生产成本 720000 同月,上例实现对外销售5000箱,每箱售价120元,会计分录为:

借:银行存款600000 贷:经营收入600000 月底,结转发出商品的成本:

借:经营支出 360000 贷:产品物资 360000

农民专业合作社会计账务详解(三))

第三讲 其他存货和农业资产的核算(一)

一、其他存货的核算 (一)委托加工物资的核算

合作社发给外单位加工的物资,按实际成本。借记“委托加工物资”科目,贷记“产品物资”等科目。合作社支付的加工费用、应负担的运杂费等,借记“委托加工物资”科目,贷记“银行存款”等科目;加工完成验收入库,按收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借记“产品物资”等科目。

【例l】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,委托外单位进行灌装,发出半成品甲材料50000元,辅助材料乙10000元,应负担加工费用5000元,运输费用1000元。 (1)发出委托加工物资

借:委托加工物资

60 000 贷:产品物资——甲材料

50 000

——乙材料

10 000

(2)支付加工费用

借:委托加工物资 5 000 贷:银行存款

5 000

(3)支付运杂费

借:委托加工物资 1 000 贷:银行存款

1 000 (4)收回委托加工物资以备对外销售

借:产品物资 66 000 贷:委托加工物资 66 000 (二)委托代销商品的核算

合作社发给外单位销售的商品,按委托代销商品的实际成本。借记本科目,贷记“产品物资”等科目。收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”科目,贷记“应收款”科目;同时,按代销商品的实际成本(或售价),借记“经营支出”等科目,贷记本科目;收到代销款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收款”科目。

【例2】某禽业合作社委托中旺超市销售500箱鸡蛋。每箱鸡蛋成本为40元,零售价每箱50元。协议按销售收入的5%作为手续费。

发出500箱鸡蛋时,会计分录为:

借:委托代销商品 20 000 贷:产品物资

20 000 收到已销售500箱鸡蛋的清单时

借:应收款——中旺超市 25 000 贷:经营收入

25 000

结转成本时

借:经营支出

20 000 贷:委托代销商品

20 000

提取手续费用时

借:经营支出

1 250 贷:应收款——中旺超市 1 250

实际收到销售款时

借:银行存款

23 750 贷:应收款——中旺超市

23 750 (三)受托代销商品的核算

合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,按合同或协议约定的价格。贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。

【例3】生姜合作社接受本社社员李义委托代销生姜2000公斤,协议每公斤2.40元,货物售出后结清。合作社当月实现对外销售,每公斤2.60元,货款已收存银行。用现金结清往来。会计分录如下:

收到委托代销产品时

借:受托代销商品

4 800 贷:成员往来——李义

4 800

售出商品时

借:银行存款

5 200 贷:受托代销商品

4 800

经营收入

400 如因市场行情发生变化,市场价每公斤2.30元,产品售出,则

借:经营支出

200

银行存款

4 600 贷:受托代销商品

4 800

如市场价每公斤2.40元,则

借:银行存款

4 800 贷:受托代销商品 4 800 结清与社员李义往来款项 借:成员往来——李义

4 800 贷:库存现金

4 800 (四)受托代购商品的核算

合作社收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。

合作社受托采购商品时,按实际支付的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应收款”等科目。

【例4】生猪合作社接受本社成员兴旺生猪公司委托,当月用银行存款统一购买饲料5000公斤,成本每公斤1.40元,并将饲料交付兴旺公司。会计分录为:

(1)接受委托购买,收到银行存款7500元

借:银行存款

7 500 贷:成员往来——兴旺公司

7 500 (2)购买饲料

借:受托代购商品 7 000 贷:银行存款 7 000 (3)交付委托方时,并结清款项

借:成员往来—-兴旺公司 7 500 贷:受托代购商品

7 000

库存现金

500 如果协议手续费为商品的5%,7000x5%=140,则

借:成员往来

7 500 贷:受托代购商品

7 000

经营收入

140

现金

360

二、农业资产的核算

(一)农业资产概述

合作社会计制度将农产品和收获后加工而得产品列为流动资产中的存货,将生物资产中的牲畜(禽)和林木列为合作社的农业资产,主要包括幼畜及育肥畜、产畜及役畜(包括禽、特种水产等,以下相同)、经济林木和非经济林木等。

(二)农业资产的计价基础

合作社农业资产价值构成与其他资产的价值构成有明显差别,主要体现在生物的成长期间增加了农业资产价值。农业资产一般按以下三种方法计价。

1.原始价值。指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。

2.饲养价值、管护价值和培植价值。饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。

3.摊余价值。指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。

(三)农业资产计价原则

农业资产具有特殊的生物性,其价值随着生物的出生、成长、衰老、死亡等自然规律和生产经营活动不断变化。适应这一特点,合作社会计制度规定了农业资产的以下计价原则。 1.购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;

2.幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价; 3.产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的5%确定;

4.已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;

5.农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,依实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。

农民专业合作社会计帐务详解(四)

第三讲 其他存货和农业资产的核算(二) (四)牲畜(禽)资产的核算

牲畜(禽)资产是指合作社农业资产中的动物资产。主要有幼畜及育肥畜、产畜及役畜等(包括特种水产)。为全面反映和监督合作社牲畜(禽)资产的情况,合作社应设置“牲畜(禽)资产”账户进行核算。该账户的借方登记因自产、购买、接受投资、接受捐赠等原因而增加的牲畜(禽)资产的成本,以及幼畜及育肥畜的饲养费用;贷方登记因出售、对外投资、死亡毁损等原因而减产的牲畜(禽)资产的成本,以及产役畜的成本摊销;期末余额在借方,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。本账户应设置“幼畜及育肥畜”、“产役畜”两个二级账户,并按牲畜(禽)的种类设置明细账户,进行明细核算。

1.牲畜(禽)资产增加的核算 (1)购入的牲畜(禽)资产

【例1】合作社2008年1月赊购幼牛5头,每头幼牛600元。

借:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛 3 000 贷:应付款一xxx

3 000 (2)投资者投入的牲畜(禽)资产 【例2】合作社2008年2月接受光明乳业集团公司投资投入的奶牛6头,双方协议确定,每头牛定价为4000元,预汁仍可产奶8年。

借:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一奶牛 24 000 贷:股金一光明乳业集团公司

24 000 (3)接受捐赠的牲畜(禽)资产

【例3】合作社2008年3月收到南山牧场捐赠已经产毛的绵羊10只,所附发票列明价格为5000元,预计仍可产羊毛5年。

借:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一羊 5 000 贷:专项基金

5 000 (4)自产的牲畜(禽)资产

【例4】生猪合作社饲养母猪2008年2月产仔10头。其整个生产期间饲养工资200元,饲料费用600元。新生产小猪防疫等费用500元,已现金支付。作两笔会汁分录为:

借:经营支出

800

贷:产品物资 600

应付工资 200 借:牲畜(禽)资产一幼畜一猪 500 贷:库存现金 500 2.牲畜(禽)资产饲养费用的核算

《合作社财务会计制度》规定,牲畜(禽)资产的饲养费用要匹分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费用,记入经营支出。

(1)幼畜及育肥畜的饲养费用

【例5】合作社2008年1月饲养幼牛费用如下:应付养牛人员工资2400元,喂牛用饲料3600元。

借:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛 6 000 贷:应付工资(明细到人) 2 400 产品物资一饲料 3 600 (2)产役畜的饲养费用

【例6】奶牛合作社2008年2月发生奶牛饲养工资2000元,饲料5000元,其他费用1000元,其他费用已用现金支付。

借:经营支出 8 000 贷:应付工资 2 000 产品物资——饲料 5 000 库存现金 1 000 3.牲畜(禽)资产转换的核算

现行制度规定,幼畜成龄前,确定为牲畜(禽)资产中的幼畜及育肥畜;幼畜成龄后,要转为牲畜(禽)资产中的产役畜,通过“牲畜(禽)资产”账户进行明细核算。

【例7】2008年1月31日,养牛合作社10头幼牛已成龄,转为役畜,预计可使用10年,幼牛买价6000元,饲养费用6000元。

幼牛的成本=6000+6000=12000(元) 借:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛 12 000 贷:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛 12 000 幼畜转为产役畜后发生的饲养费用,不再资本化,作为当期费用。

4、产役畜成本摊销的核算

合作社产役畜的成本扣除预计残值后的部分,应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照产役畜成本的5%确定。

【例8】2008年2月,合作社开始摊销成龄奶牛的成本,此时奶牛成本12000元,预计可使用8年。

奶牛成本的月摊销额计算:

每年应摊销的金额=12000x(1-5%)÷8=1425(元) 每月应摊销的金额=1425÷12=118.75(元) 借:经营支出 118.75 贷:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一奶牛 118.75 5.牲畜(禽)资产处置的核算 (1)牲畜(禽)资产出售的核算

【例9】2008年1月合作社将育成的50头仔猪出售给昌都肉品厂,每头售价500元,货款暂欠,该批仔猪购买成本10000元,饲养费用12000元。

借:应收款一昌都肉品厂 25 000 贷:经营收入 25 000 同时结转成本:

育肥畜(猪)的成本=10000+12000=22000(元) 借:经营支出 22 000 贷:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一育肥畜一猪 22 000 (2)牲畜(禽)资产对外投资的核算

【例10】2008年2月1日,合作社用10头役牛向阳光生态旅游区投资,双方已协商同意并签订了合同,该批役牛是2008年1月l日由幼畜转役畜,成本12000元,预计可使用8年。

首先计算投资时10头役牛的账面价值:

已摊销成本=12000x(1-5%)÷8=1425 1425÷12=118.75(元) 役牛成本=12000-118.75=11881.25(元) ①若双方协议每头役牛1300元,则:

借:对外投资一阳光生态旅游区 13 000 贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛 11 881.25 资本公积 1 118.75 ②若双方协议每头牛1100元,则: 借:对外投资一阳光生态旅游区 11 000 资本公积 881.25 贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛 11 881.25 ③若双方协议役牛的价格为11881.25元,则:

借:对外投资一阳光生态旅游区 11 881.25 贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛 11 881.25 (3)牲畜(禽)资产死亡毁损的核算

【例ll】某生猪合作社因饲养人员疏忽,致使一头母猪死亡,母猪账面价值为1500元,按规定保险公司赔偿700元,经批准,由饲养人员赔偿400元,其他列支出。作两笔会计分录:

借:应收款——保险公司

700

成员往来——饲养人

400

其他支出

400 贷:牲畜资产——产役畜——猪 1 500 收到保险公司赔付款项时。

借:银行存款

700 贷:应收款——保险公司 700 (五)林木资产的核算

林木资产是指合作社农业资产中的植物资产,主要包括经济林木和非经济林木,其会计核算与牲畜(禽)资产的会计核算基本相似。

为全面反映和监督合作社林木资产的情况,合作社应设置“林木资产”账户进行核算。该账户的借方登记因购买、营造、接受捐赠等原因而增加的林木资产的成本,以及经济林木投产前、非经济林木郁闭前的培植费用;贷方登记因出售、对外投资、死亡毁损等原因而减产的林木资产的成本,以及经济林木的成本摊销;期末余额在借方,反映合作社购入或营造的林木资产的账面余额。本账户应设置“经济林木”、“非经济林木”两个二级账户,并按林木的种类设置明细账户,进行明细核算。

现行制度规定,购入或营造的经济林木投产前、非经济林木郁闭前发生的培植费用,予以资本化,增加受益林木资产的成本价值;合作社经济林木投产之后发生的管护费用,按收入费用配比原则,不再记人“林木资产”账户,而是记入“经营支出”账户借方,同时记入“应付工资”、“产品物资”等账户贷方。非经济林木郁闭后发生的管护费用,为避免过度资本化积累风险,记入“其他支出”借方。

合作社的经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照经济林木成本的5%确定。当期摊销的金额记入“经营支出”账户借方,同时记入“林木资产”账户的贷方。非经济林木不进行摊销。

农民专业合作社会计帐务详解

(五)

第五讲 固定资产(一)

一、固定资产的概念和计量 (一)固定资产的概念

合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的也可列为固定资产。 (二)固定资产的计量

合作社固定资产的取得方式包括购入、自行建造、接受捐赠、扩建改造、投资者投入和盘盈等。取得的方式不同,其成本的具体确定方法也不尽相同,按照《农民专业合作社财务会计制度》的规定:

1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。 2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。

3.接受捐赠全新的固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠旧的固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值人账。

4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。

5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。

二、固定资产取得的核算 (一)购入的固定资产

购入不需要安装的固定资产,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“应付款”等科目;购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”科目核算其实际购置和安装成本,待安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。

【例1】合作社购入需要安装的设备一台,以银行存款支付购置费60000元,以现金支付运输费用1000元、安装费用4000元。 (1)支付设备价款、运输费用、安装费用合计65000元。

借:在建工程 65 000 贷:银行存款 60 000

库存现金 5 000 (2)安装完工、验收合格交付使用后,按实际成本转账。

借:固定资产——×设备 65 000 贷:在建工程

65 000 (二)自行建造的固定资产 合作社自营工程主要通过“在建工程”科目进行核算,“在建工程”科目主要核算合作社为工程所发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值。

【例2】大华养猪合作社新建猪栏10幢,购入红砖、钢筋、水泥等建筑材料一批,支付价款共计600000元,全部用银行存款支付,建设过程中领用建筑材料500000元,为猪栏建设支付劳务费用50000元,尚未付款,另支付工程水电费7000元,现金支付。工程完工,验收并交付使用。大华养猪合作社的相关会计处理如下: (1)购入工程用建筑材料时: 借:库存物资 60 000 贷:银行存款600 000 (2)工程开工,领用建筑材料时:

借:在建工程一自营工程 5000 贷:库存物资

500 000 (3)应付建设工程劳务费用:

借:在建工程一自营工程 50 000 贷:应付款

50 000 (4)支付工程水电费时:

借:在建工程一自营工程 7 000 贷:库存现金

7 000 (5)房屋工程完工,验收合格后交付使用时:

借:固定资产——猪栏 557 000 贷:在建工程一自营工程 557 000 (三)改建、扩建的固定资产

合作社由于生产经营的需要,有时需对原有固定资产进行改建或扩建。对于在改建扩建过程中拆除部分的固定资产价值,从理论上讲,应该从原有的固定资产价值中扣除,但在实际工作中,为了简化核算工作,一般情况下不予扣除。改建扩建后的价值按原有固定资产的账面原值,加上由于改建扩建而增加的支出,减去改建扩建过程中发生的变价收入后的余额作为固定资产的原值。在原有固定资产的基础上进行改建扩建,不增加固定资产数量,只增加其价值。合作社进行固定资产的改建扩建,可以自营,也可以采取发包方式进行。

【例3】合作社为了扩大生产规模,决定对原有食品加工车间进行扩建,该车间的原值为700000元,已提折旧200000元,以银行存款支付拆除费用50000元,收回材料变价收入10000元存入银行。该车间扩建承包给某建筑公司,合同规定一次性支付其扩建材料、人工及管理费等价款共计500000元。 (1)将原车间转入扩建:

借:在建工程 500 000

累计折旧 200 000 贷:固定资产 700 000 (2)支付拆除费用时:

借:在建工程一出包工程 50 000 贷:银行存款

50 000 (3)收到拆除材料的变价收入时:

借:银行存款

10 000 贷:在建工程一出包工程 10 000 (4)以银行存款支付承包单位承包费用时:

借:在建工程一出包工程 500 000 贷:银行存款

500 000 (5)扩建工程完工验收合格,车间厂房交付使用时:

借:固定资产——车间厂房 1 040 000

贷:在建工程一出包工程 1 040000 (四)投资者投入的固定资产 投资者作为资本投入新的固定资产,按照投资各方确认的价值,借记本科目,按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。投入旧的固定资产,按照投资各方确认的固定资产价值净额,借记“固定资产”科目。按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。

【例4】合作社收到成员王一投入全新的设备一台,确认价格为1000元,经过成员大会批准,王一拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额800元。

借:固定资产——某设备 1 000 贷:股金

800

资本公积

200 (五)接受捐赠的固定资产

合作社接受捐赠的固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目;如果捐赠方未提供有关凭据,则按其市价或同类、类似固定资产的市场价格估计的金额,加上由合作社负担的运输费、保险费、安装调试费等作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目。

【例5】合作社接受某单位捐赠已使用过的地秤一台,原价4500元,目前市场同类产品估价3500元,合作社负担运费200元。

计算合作社接受捐赠产品成本,以市场同类产品估价加上由合作社负担的各项费用合计:3500+200=3700(元)

借:固定资产——地秤 3 700

贷:专项基金

3 500

库存现金

200 (六)国家财政直接补助资金形成固定资产 合作社用其接受的国家财政直接补助资金,建造固定资产。在接受财政补助资金时,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款”科目;固定资产建造过程中发生的支出通过“在建工程”科目核算,待固定资产建造完成,交付使用时,将“在建工程”转入“固定资产”科目,同时,借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目。

【例6】合作社接受国家补助资金项目100000元,项目规定该项资金全部用于建造冷库,合作社购买建设冷库用建筑材料50000元,制冷设备80000元,建设冷库过程中,领用建筑材料金额总计50000元,直接支付建筑工人劳务费20000元,冷库建设后期,领用制冷设备进行安装,并支付安装费用10000元,全部工程支付水电费5000元,冷库建设完毕验收合格,投入使用。

收到国家补助资金时:

借:银行存款 100 000

贷:专项应付款 100 000

购买建筑材料时:

借:产品物资一建筑材料 50 000

贷:银行存款 50 000

购买制冷设备时:

借:产品物资一制冷设备80 000

贷:银行存款 80 000

建设冷库,领用建筑材料时:

借:在建工程 50 000

贷:产品物资一建筑材料 50 000

支付工人劳务费时:

借:在建工程 20 000

贷:银行存款 20 000

领用并安装制冷设备时:

借:在建工程 90 000

贷:产品物资一制冷设备 80 000

银行存款 10 000

支付工程水电费时:

借:在建工程 5 000

贷:银行存款 5 000

工程完工,交付使用时:

借:固定资产——冷库及设备 165 000

贷:在建工程 165 000

借:专项应付款 100 000

贷:专项基金 100 000

农民专业合作社会计账务详解(六)

第六讲 固定资产及无形资产

三、固定资产折旧核算

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计提折旧额进行系统分摊。《农民专业合作社财务会计制度》规定,合作社必须建立固定资产折旧制度,按年或按季、按月提取固定资产折旧。一般来说.经济业务少的,可按年提取折旧;经济业务较多的。可按季或按月提取折旧。不论怎么计算,其所提折旧费应保证对固定资产损耗价值的补偿。 (一)固定资产折旧的范围

1.合作社应计提折旧的固定资产主要包括:

①房屋和建筑物(不论是否使用); ②在用的机械、机器设备、运输车辆、工具器具:

③季节性停用和大修理停用的固定资产。其中。季节性使用的固定资产,要在使用期内提足全年折旧;

④融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。 2.不计提折旧的固定资产主要包括:

①房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定资产;

②以经营租赁方式租入和以融资租赁方式租出的固定资产;

③已提足折旧继续使用的固定资产; ④国家规定不提折旧的其他固定资产。

固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产成本或当期费用。合作社在实际计提固定资产折旧时, 当月增加的固定资产,当月不提折旧。从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产。也不再补提折旧。

处于更新改造过程中而停止使用的固定资产,因已经转入在建工程,不计提折旧,待更新改造项目达到预计可使用状态转为固定资产后。再按重新确定的折旧方法和尚可使用的年限计提折旧。 (二)固定资产折旧的计算方法

按照《农民专业合作社财务会计制度》规定,固定资产的折旧方法可在“平均年限法”、“工作量法”等方法中任选一种。折旧方法一经选定,不得随意变动。提取折旧时,可以采用个别折旧率,也可以采用分类折旧率或综合折旧率计提。 (三)固定资产折旧的账务处理

合作社的固定资产.不论采用哪种折旧方法、按哪种折旧率计提折旧,到月末或季末、年末,都应该按其用途和使用地点,计入有关的支出项目,以便使固定资产损耗价值得到及时补偿。合作社生产经营用固定资产计提的折旧,记入“生产成本”科目;管理用固定资产计提的折旧,记入“管理费用”科目;公益性用途等固定资产计提的折旧,记入“其他支出”科目。借记“生产成本”、“管理费用”、“其他支出”科目,贷记“累计折旧”科目。 【例1】合作社本年应计提固定资产折旧29600元,其中生产经营用固定资产折旧21600元,管理用固定资产折旧3000元,公益性固定资产折旧5000元。

借:生产成本 21 600 管理费用 3 000 其他支出 5 000 贷:累计折旧 29 600

四、固定资产减少的核算

固定资产减少是指因实物形态消失或因所有权发生转移,而需注销账面原值,保持账实相符的情况。合作社在生产经营过程中,对不适用或不需用的固定资产,通过对外出售的方式进行处置;对由于使用而不断磨损直到最终报废,或由于技术进步等原因发生提前报废,或由于遭受自然灾害等非正常损失发生毁损的固定资产及时进行清理,都会造成固定资产的减少。另外,合作社以固定资产对外投资、发生固定资产盘亏等也会造成固定资产的减少。合作社对各种情况下的固定资产减少都要及时进行核算,加强管理。 (一)出售、报废和毁损固定资产的核算

【例2】合作社将一台不需用的载货汽车对外出售。其账面原值为60000元。累计已提折旧2400元,协议价40000元,收到价款转存银行,另以现金支付设备运杂费用500元。 (1)固定资产转入清理,注销原价及累计折旧时:

借:固定资产清理 36 000 累计折旧 24 000 贷:固定资产 60 000 (2)发生清理费用时:

借:固定资产清理 500 贷:库存现金 500 (3)出售汽车收入时

借:银行存款 40 000 贷:固定资产清理 40 000 (4)结转该机器清理净收益时:

借:固定资产清理 3 500 贷:其他收入 3 500 (二)投资或捐赠转出固定资产的核算

对外投资转出固定资产时,应按评估确认或合同、协议约定的价值借记。对外投资’科目,按已提折旧数额借记“累计折旧”科目,按投资转出的固定资产账面原值贷记“固定资产”科目,评估确认的价值或合同、协议约定价值与净值之间的差额贷记或借记“资本公积”科目。合作社将现有固定资产捐赠转出时,应首先通过“固定资产清理”科目,对捐出固定资产的账面价值、发生的清理费用及应交纳的相关税费等进行核算,捐赠项目完成后,再将“固定资产清理”科目的余额转入“其他支出”科目,借记“其他支出”科目,贷记“固定资产清理”科目。 (三)盘亏固定资产的核算

合作社在财产清查中盘亏的固定资产,应查明原因。按已提折旧额借记“累计折旧”科目,按其原价贷记“固定资产”科目,按其原价扣除累计折旧、过失人及保险公司赔款后的差额借记“其他支出”科目。

【例3】合作社在财产清查中,盘亏柴油机一台,原价1800元,已提折旧800元。经查明属保管人员看护过失,决定由其赔偿现金300元。

借:库存现金 300 其他支出 700 累计折旧 800 贷:固定资产 1 800

五、无形资产的核算 (一)无形资产的内容

无形资产包括专利权、商标权和非专利技术等。 (二)无形资产的初始计量 1.外购无形资产

合作社购入的无形资产,应以实际支付的价款作为入账价值。如果无形资产是与其他资产一向购入的,则应依据所购入各单项资产公允价值的相对比例,将总成本进行分配,以确定无形资产和其他资产的入账价值。

2.接受投资转入无形资产

接受投资转入的无形资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。一般情况下,合作社接受投资转入的无形资产,其入账价值按投资各方确认的价值确定。 3.接受捐赠取得无形资产

合作社接受捐赠无形资产,其入账价值应分别以下列情况确定:

(1)捐赠方提供了有关凭证的,按凭证上标明的金额加上应支付的相关税费确定。

(2)捐赠方没有提供相关凭证的.按同类或类似无形资产的市场价值加上应支付的相关税费确定。 4.自行开发无形资产

合作社自行开发并依法申请取得的无形资产,其入账价值应按依法取得时发生的注册费、律师费等费用确定;依法申请取得的发生的研究与开发费用,应于发生时确认为当期费用。已经计入各期费用的研究与开发费用。在该项无形资产获得成功并依法申请取得专利时,不得再将原已计入费用的研究与开发费用予以资本化。无形资产在确认后发生的支出,应在发生时计入当期损益。 (三)无形资产取得时的会计处理、

合作社通过。无形资产’科目核算无形资产的取得、摊销和处置。取得无形资产时,借记“无形资产”科目,贷记“银行存款”等科目;摊销无形资产时,借记“管理费用”科目,贷记“无形资产”科目;“无形资产”科目的期末余额在借方,反映合作社已入账但尚未摊销的无形资产的摊余价值。合作社应按无形资产的类别设置明细账户,进行明细核算。 【例1】大华合作社自行研制一项果树嫁接栽培技术,研究费用20000元,支付注册费5000元,律师费1000元,均以银行存款支付。

借:无形资产 6 000 贷:银行存款 6 000 借:管理费用 20 000 贷:银行存款 20 000 (四)无形资产的摊销

无形资产摊销是将无形资产的入账价值在其预计可使用年限内逐期转入费用的过程,摊销期限一般不超过10年。合作社在对无形资产价值进行摊销时,应将相关的摊销价值计入管理费用。

【例2】合作社接受捐赠商标以12000元入账,按10年直线摊销。

计算每月应摊销的价值=12000÷lO÷12=100 借:管理费用 100 贷:无形资产 100

农民专业合作社会计账务详解(七)

第七讲负债(一)

一、负债的概念

合作社的负债是指合作社因过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出合作社。它具有以下特征:(1)负债是由于过去的交易或事项形成的;(2)负债的清偿会导致经济利益流出。

二、负债的分类

合作社的负债按流动性可分为流动负债和长期负债。流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。长期负债是指偿还期限在一年以上(不含一年)的债务,主要包括专项应付款、长期借款等。

三、流动负债的核算

流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,包括短期借款、应付款、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。流动负债一般具有数额较小、偿还期限较短、债务利息较少甚至没有的特点。

(一)短期借款 1.短期借款的内容

短期借款是指合作社从银行、信用社以及外部单位和个人借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款。短期借款一般是合作社为满足日常生产经营活动和为成员提供服务或为偿还各项债务的需要,从银行、信用社以及外部单位和个人借入的款项。

2.取得短期借款的核算

合作社借入各种短期借款时,按实际借入的金额借记“现金”、“银行存款”账户,贷记短期借款账户。

【例l】合作社向信用社贷款10000元,办完贷款手续后直接领取了现金。贷款合同约定,贷款期限为6个月,贷款年利率为5.7%。

借:库存现金 10 000 贷:短期借款一信用社 10 000 3.短期借款还本付息的核算

合作社归还短期借款时,按实际归还的本金借记“短期借款”账户,按实际归还的短期借款利息借记“其他支出”账户,按实际归还的本息总额贷记“库存现金”或“银行存款”账户。

【例2】接上例,6个月到期时,合作社用银行存款偿还该项贷款本息。 利息金额为10000x5.7%x(6÷12)=285元。会计分录为:

借:短期借款 10 000

其他支出

285 贷:银行存款 10 285 (二)应付款 1.应付款的内容

应付款是指合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项,包括因购买产品物资和接受劳务、服务等应付的款项以及应付的赔款、利息等。应付款是合作社为满足日常生产经营活动和为成员提供服务需要而形成的。一般在合作社取得赊购非成员产品物资的所有权、接受劳务服务和应付赔款、保证金、利息等时,确认应付款实现并入账核算。

2.应付款的核算

为反映应付款的形成、偿还、结余及管理情况,合作社应设置“应付款”账户,该账户属于负债类账户。贷方登记合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项,借方登记偿还和已经核销的应付款,期末余额在贷方,反映合作社应付未付及暂收款项的总额。该账户应按发生应付款的非成员单位和个人设置明细账户,进行明细核算。

【例3】合作社赊购非成员农户王某苹果2000公斤,价款为2000元。

借:产品物资一苹果 2 000 贷:应付款一王某 2 000 【例4】合作社有一笔应付款800元,因原债权单位撤销确实无法支付,经批准核销。

借:应付款 800

贷:其他收入 800

(三)应付工资

1.应付工资的内容

应付工资是指合作社应付给其管理人员及固定员工的工资总额,包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴、补助等。合作社的应付工资,无论是否在当月支付,都应通过本账户核算。合作社给付临时员工的报酬,不通过本科目核算。临时员工是非成员的,通过“应付款”账户核算;临时员工是成员的,通过“成员往来”账户核算。

【例5】经批准,合作社提取固定员工在8月份清洗、包装、冷藏、运输荔枝的工资报12000元。

借:生产成本一荔枝 12 000 贷:应付工资

12 000 发放工资时:

借:应付工资 12 000 贷:库存现金 12 000 (四)应付盈余返还 1.应付盈余返还的内容

应付盈余返还是指合作社可分配盈余中应返还给成员的金额。可分配盈余是指合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余。现行财会制度规定,应付盈余返还按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的金额,返还给成员的盈余总额不得低于可分配盈余的60%,具体返还办法按照合作社章程规定或者经成员大会决议确定。

2.应付盈余返还的核算

为全面反映应付盈余返还的分配、支付情况,合作社应设置“应付盈余返还”账户,该账户属于负债类账户。贷方登记合作社应按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的可分配盈余的金额,借方登记合作社按成员与本社交易量(额)比例实际支付给成员的可分配盈余的金额,期末贷方余额反映合作社尚未支付的应按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的可分配盈余的金额。该账户按与本社有交易的成员设置明细账户,进行明细核算。

【例6】2007年末,合作社将弥补亏损、提取公积金后的当年可分配盈余100000元按章程规定进行分配。合作社章程规定,每个会计年度内,将实现可分配盈余的80%返还给成员;返还时,以每个成员与本社的交易额占全部成员与本社交易总额的比重为依据。根据成员账户记载,当年成员与本社的交易总额为500000元,其中,甲、乙、丙、丁四个成员的交易额分别为20000元、30000元、50000元、60000元。

合作社按规定返还盈余时:

第一步,计算出当年可分配盈余中应返还给与本社有交易的成员的金额

100000x80%=80000(元) 第二步,计算出每个成员的交易额占全部成员与本社交易总额的比重

甲:20000÷500000x100%=4%

乙:30000÷500000x100%=6%

丙:50000÷500000x100%=10%

丁:60000÷500000x100%=12%

第三步,计算出应返还给与本社有交易的成员的可分配盈余金额

甲:80000x4%=3200(元) 乙:80000x6%=4800(元)

丙:80000x10%=8000(元)

丁:80000x12%=9600(元)

第四步,依据盈余返还作相应会计分录

借:盈余分配一各项分配80 000 贷:应付盈余返还一甲 3 200

一乙

4 800

一丙

8 000

一丁

9 600

„„ (54400) 合作社兑现返还的盈余时:

借:应付盈余返还一甲 3 200

一乙

4 800

一丙

8 000

一丁

9 600

„„ (54400) 贷:库存现金

80 000

农民专业合作社会计账务详解(八)

第八讲 负债(二) (五)应付剩余盈余 1.应付剩余盈余的内容

应付剩余盈余指按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的可分配盈余后,应付给成员的可分配盈余的剩余部分。这部分可分配盈余在分配时,不再区分成员是否与本社有交易量(额),对成员一视同仁,人人有份,平均受益。合作社财会制度规定,应付剩余盈余以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。

2.应付剩余盈余的核算

为全面反映应付剩余盈余的分配、支付情况,合作社应设置。应付剩余盈余。账户,该账户属负债类账户。

【例1】接上期例,合作社将当年可分配盈余100000元的80%,按成员与本社的交易额返还给成员,剩余的20%按章程规定,全部对成员进行分配。当年末,合作社所有者权益总额为600000元,其中,股本500000元,专项基金50000元。公积金50000元(包括资本公积和盈余公积)。成员甲个人账户记载的出资额为10000元、专项基金1000元、公积金7000元„„;与合作社没有交易的成员戊个人账户记载的出资额为10000元、专项基金1000元、公积金1000元。

合作社分配剩余盈余时

第一步,计算出每个成员个人账户记载的出资额、专项基金、公积金占这三项总额的份额

成员甲:(10000+1000+7000)÷(500000+50000+50000)x100%=3%

成员戊:(10000+1000+1000)÷(500000+50000+50000)x100%=2%

第二步,计算出每个成员应分配的剩余盈余金额

成员甲:1000(Ox20%x3%=600(元) 成员戊:100000x20%x2%=400(元) 第三步,做出分配剩余盈余的会计分录

借:盈余分配一各项分配20 000 贷:应付剩余盈余一甲 600 „„ (19 000)

一戊 400 第四步,合作社兑现应付剩余盈余时:

借:应付剩余盈余一甲 600 „„ (19 000) 一戊 400 贷:库存现金 20 000

四、长期负债的核算 合作社的长期负债是指偿还期限超过一年以上(不含一年)的债务,包括长期借款、专项应付款等。 (一)长期借款 1.长期借款的内容

长期借款是指合作社从银行、信用社和有关单位、个人借入的期限在一年以上(不含一年)的借款及偿还期在一年以上(不含一年)的一应付款项。 2.长期借款的核算

为反映和监督合作社长期借款的取得、偿还及结余情况,合作社应设置“长期借款”账户,该账户属于负债类账户。

【例2】2007年7月1日,合作社向信用社贷款20000元,并已到户。贷款合同约定借款期限为2年,年利率为6%,每年末偿还一次利息,到期时偿还本金和剩余利息。

借:银行存款 20 000 贷:长期借款一信用社 20 000 2007年末计提信用社贷款利息:

计算该项长期贷款利息:20000x6%x(6÷12)=600(元) 借:其他支出 600 贷:应付款 600 2007年12月31日,合作社按贷款合同约定支付信用社贷款利息

借:应付款 600 贷:银行存款 600 待到2009年6月30日时,合作社归还贷款本金及利息

借:长期借款一信用社 20 000 其他支出 600 贷:银行存款 20 600 (二)专项应付款 1.专项应付款的内容

专项应付款是指合作社接受国家财政直接补助的资金。这部分资金具有专门用途,主要是扶持引导合作社发展,支持合作社开展信息、培训、农产品质量标准与论证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等服务。 2.专项应付款的核算

为加强对专项应付款的管理,及时反映专项应付款的取得、使用和结存状况,合作社应设置“专项应付款”账户。该账户属负债类账户,贷方登记取得专项应付款的数额;借方登记使用专项应付款的数额和转入专项基金的数额;期末贷方余额反映结存专项应付款的数额。该账户应按国家财政补助资金项目设置明细科目,进行明细核算。

【例3】合作社收到围家财政直接补助资金150000元。

借:银行存款 150 000 贷:专项应付款 150 000 【例4】合作社用财政补助资金支付成员考察学习费用25000元。

借:专项应付款 25 000 贷:银行存款 25 000 【例5】合作社按规定用财政补助资金购买专用设备,支付设备款50000元。

借:固定资产 50 000 贷:银行存款 50 000 借:专项应付款 50 000 贷:专项基金 50 000

农民专业合作社会计账务详解(九)

第九讲 所有者权益

所有者权益是合作社及其成员在合作社资产中享有的经济利益,其金额为合作社全部资产减去全部负债后的余额。合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余。

一、股金的核算

股金是合作社成员实际投入合作社的各种资产的价值。它是进行生产经营活动的前提,也是合作社成员分享权益和承担义务的依据。

为了反映投资人实际投入的股金以及股金的增减变化情况。应设置“股金”账户,该账户属所有者权益类账户。贷方登记实际收到的股金金额以及用资本公积转增的股金数额,借方登记按规定程序减少的股金数额。期末贷方余额反映合作社实际拥有的股金总额。该账户应按合作社成员设置明细账户进行明细核算。 1.合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记“资本公积”科目。

【例1】根据合作社和某外单位签订的投资协议,该单位向合作社投资25000元,款存银行。协议约定入股份额占合作社股份的20%,合作社原有股金60000元。

该单位投入到合作社的资金25000元中,能够作为股金入账的数额是:60000x20%/(1—20%)=15000元,其余的10000元,只能作为股金溢价,记入“资本公积”账户。会计分录为:

借:银行存款 25 000 贷:股金一法人股金 15 000 资本公积 10 000 2.合作社收到成员投资入股的非货币资产,按投资评估价格或各方确认的价值,借记“产品物资”、“固定资产”、“无形资产”等科目,贷记本科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。

【例2】合作社收到成员投入材料一批。评估确认价13000元。

借:产品物资一X_X材料13 000 贷:股金一个人股金 13 000 3.合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,并在有关明细账及备查簿中详细记录股金发生的变动情况。

【例3】合作社付给某农户退股5000元。其中:库存现金支付1000元,从开户行存款支付4000元。

借:股金一个人股金 5 000 贷:现金 1 000 银行存款 4 000 【例4】合作社退出成员投入的材料一批,评估确认价3000元。

借:股金一个人股金 3 000 贷:产品物资一XX材料 3 000

二、专项基金的核算

专项基金是合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的专用基金。

1.合作社使用国家财政直接补助资金取得固定资产、农业资产和无形资产等时,按实际使用国家财政直接补助资金的数额,借记“专项应付款”科目,贷记本科目。

【例5】合作社使用国家财政专项补助50000元建成水果保鲜库房一间,全部支出总计50000元,工程验收完成交付使用。会计分录为: 借:固定资产 50 000 贷:在建工程 50 000 借:专项应付款 50 000 贷:专项基金 50 000 2.合作社实际收到他人捐赠的货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记本科目。

【例6】合作社收到县农业局干部职工捐赠现金8000元。会计分录为:

借:库存现金8 000 贷:专项基金8 000 3.合作社收到他人捐赠的非货币资产时,按照所附发票记载金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目;无所附发票的,按照经过批准的评估价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目。

【例7】合作社收到兴旺集团捐赠水果分离机一台,发票价12000元。会计分录为:

借:固定资产——水果分离机 12 000 贷:专项基金——捐赠资金 12 000

三、资本公积的核算

资本公积是合作社收到成员入社投入的资产和其他来源取得的用于扩大生产经营、承担经营风险及集体公益事业的专用基金。合作社收到成员入社投入的资产,双方确认的价值与按享有合作社注册股金份额计算的金额之差额,计入资本公积;对外投资中,资产重估确认价值与原账面净值的差额计入资本公积。

为了反映合作社资本公积的来源和使用情况,应设置“资本公积”账户。该账户属所有者权益类账户,其贷方登记合作社收到成员入社投入的资产和由于股金溢价、接受捐赠资产价值等增加的资本公积,借方登记按规定转增股金、弥补亏损等因素减少的资本公积。“资本公积”科目应按资本公积的来源设置明细科目,进行明细核算。 1.合作社成员入社投入货币资金的核算

合作社成员入社的时间有先有后,因此投入的资金的份额也是有差异的。合作社成员入社投入货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。

【例1】合作社收到成员梁某入社投入库存现金5000元,存款转入10000元,协议约定入股份额为14000元。会计分录为:

借:库存现金 5 000 银行存款 10 000 贷:股金一个人股金 14 000 资本公积 1 000 2.合作社成员入社投入实物资产时,按实际投资各方确认的价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,按其应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。

3.合作社以实物资产方式进行长期投资时,按照投资各方确认的价值,借记“对外投资”科目,按投出实物资产的账面价值,贷记“固定资产”、“产品物资”等科目,按两者之间的差额,借记或贷记本科目。

4.资本公积转增股金的核算

合作社经批准以资本公积转增股金时,借记“资本公积”账户,贷记“股金”账户。

四、盈余公积的核算

合作社从当年盈余中按一定比例提取盈余公积。盈余公积是合作社的公共积累。根据章程规定和经成员大会讨论决定,盈余公积可用于转增股金,弥补亏损等。

1.合作社从本年盈余中提取盈余公积的核算

合作社年终进行盈余分配时,应按一定比例从本年盈余中提取盈余公积。合作社年终从本年盈余中提取盈余公积时,借记“盈余分配一各项分配”账户。贷记“盈余公积”账户 【例2】年终,合作社从当年盈余中提取盈余公积15000元。会计分录为:

借:盈余分配一各项分配 15 000 贷:盈余公积 15 000 2.合作社以盈余公积转增股金的核算

合作社用盈余公积中的公积金转增股金或弥补亏损等时,借记本科目,贷记“股金”、“盈余分配”等科目。

五、盈余分配的核算

《农民专业合作社法》第三十七条规定,在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余,为农民专业合作社的可分配盈余。可分配盈余按照下列规定返还或者分配给成员,具体分配办法按照章程规定或者经成员大会决议确定:(一)按成员与本社的交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十;(二)按前项规定返还后的剩余部分,以成员账户中记载的出资额和公积金份额。以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。 1.盈余分配的要求

合作社的盈余分配,是指把当年已经确定的盈余总额连同以前年度的未分配盈余按照一定的标准进行合理分配。盈余分配是合作社财务管理和会计核算的重要环节,关系到国家、集体、成员及所有者等各方面的利益,具有很强的政策性。因此,合作社必须严格遵守财务会计制度等有关规定,按规定的程序和要求,搞好盈余分配工作。

合作社在进行盈余分配前,首先应编制盈余分配方案,方案应详细规定各分配项目及其分配比例。盈余分配方案必须经合作社成员大会或成员代表大会讨论通过后执行,必须充分听取群众的意见。其次,应做好分配前的各项准备工作,清理有关财产,结清有关账目,以保证分配及时兑现,确保分配工作的顺利完成。 2.盈余分配的顺序

合作社的可供分配的盈余,按照下列顺序进行分配: (1)弥补上年亏损。主要是弥补上年亏损额。 (2)提取盈余公积。盈余公积用于发展生产、转增资本,或者用于弥补亏损。

(3)提取应付盈余返还。盈余返还部分是指在弥补亏损、提取盈余公积后可供当年成员分配的盈余。主要按成员交易量(额)进行盈余返利的比例不得低于60%。

(4)提取剩余盈余返还。扣除上述各项后的盈余可按“成员出资”、“公积金份额”、“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”合计数为成员应享有的“剩余盈余返还金额”量化到成员进行分配。 3.盈余分配的核算

为了反映和监督盈余的分配情况,合作社应设置“盈余分配”账户,核算合作社当年盈余的分配(或亏损的弥补)和历年分配后的结存余额。本科目设置“各项分配”和“未分配盈余”两个二级科目。合作社用盈余公积弥补亏损时,借记“盈余公积”科目。贷记本科目(未分配盈余)。按规定提取公积金时,借记本科目(各项分配),贷记“盈余公积”科目。按交易量(额)向成员返还盈余时,借记本科目(各项分配),贷记“应付盈余返还”科目。按成员账户中记载的出资额和公积金份额。以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配剩余盈余时借记本科目(各项分配),贷记“应付剩余盈余”科目。

年终,合作社应将全年实现的盈余总额,自“本年盈余”科目转入本科目,借记“本年盈余”科目,贷记本科目(未分配盈余),如为净亏损,则作相反会计分录。同时,将本科目下的“各项分配”明细科目的余额转入本科目“未分配盈余”明细科目,借记本科目(未分配盈余),贷记本科目(各项分配)。年度终了,本科目的“各项分配”明细科目应无余额,“未分配盈余”明细科目的贷方余额表示未分配的盈余,借方余额表示未弥补的亏损。

【例3】合作社用盈余分配弥补上年亏损30000元。

用盈余分配弥补上年亏损,会减少盈余分配数额,增加盈余公积,因此应借记“盈余分配一未分配盈余”账户,贷记“盈余公积”账户。会计分录为:

借:盈余分配一未分配盈余 30 000 贷:盈余公积 30 000 【例4】合作社本年度实现盈余12000元,根据经批准的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金。提取盈余公积后,当年可分配盈余的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产按比例分配给全体成员。 (1)结转本年盈余时:

借:本年盈余 12 000 贷:盈余分配一未分配盈余 12 000 (2)提取盈余公积时,按规定比例计算出提取金额12000x5%=600(元) 借:盈余分配一各项分配一提取盈余公积 600 贷:盈余公积 600 (3)按成员与本社交易额比例返还盈余时,根据成员账户记录的成员与本社交易额比例,分别计算出返还给每个成员的金额和总额(12000-600)x70%=7980(元) 借:盈余分配一各项分配一盈余返还 7 980 贷:应付盈余返还一×成员 7 980 (4)分配剩余盈余时,根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额。按比例分别计算出分配给每个成员的金额和总额12000-600-7980=-3420(元) 借:盈余分配一各项分配一分配剩余盈余 3 420 贷:应付剩余盈余一×成员 3 420 (5)结转各项分配时:

借:盈余分配一未分配盈余 12 000 贷:盈余分配一各项分配 12 000

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