专项训练
计划组织协调题型答案
1.单位让你组织一次火灾疏散演练，你怎么组织？
【试题解析】
本题是典型的计划组织协调类活动策划型试题。解答此类题目，切忌面面俱到，一定要突出重点，进行计划组织。
【参考答案】
火灾疏散演练有利于普及消防安全知识，提高本单位职员的安全意识，并使本单位职员真正掌握在火场中迅速逃生、自救、互救的基本方法，提高抵御火灾和应对紧急突发事件的能力。所以，我会本着严肃认真的态度，组织好这次火灾疏散演练工作。
首先，作为活动的组织者，我应该熟悉火灾消防知识，并和当地消防中队联系，细致地了解组织演练的相关事宜。在征得领导同意的前提下，印发一些宣传册，向员工普及火灾救助知识。
其次，准备演练方案。虽然这次活动只是一次火灾疏散演练，但是如果不精心准备，则很难起到宣传和演练的实际作用。所以，在进行演练之前，我一定要做一份翔实周密的演练方案，并听取领导的建议和指导。
再次，在既定时间里划定好进行演练的场地，准备好所需设施、演练所需物资以及确定好参加演练的职员人数等，并以科室为单位，做好分工。尤其要告诫职员在进行演练时注意安全，防止出现突发事件，并做好相关准备，如急救物品等。
最后，演练开始，点火，拉响警报。每个部门负责人作为临时指挥员，指挥大家有顺序地逃离火场。并时刻关注演练人员的安全问题，保障整个演练的有序性和实践性。力争让每一位参加演练的职员以及作为观众的职员都深刻感受到在火灾爆发时，采取科学的方式迅速脱离险境的重要性。
演练活动结束后，将此次演练的成功与不足加以总结，形成书面材料报领导审阅，并留存备案，以备日后举办类似活动时作为参考。
2.有30个地震灾区的儿童要到你学校进行2天的交流活动，你作为学校的行政人员，怎么接待他们？请回答具体的行程方案。
【试题分析】
这道题是计划组织类的接待安排类型。你的角色是接待人员，你的任务是如何做好接待工作，并制定具体的行动方案。本题明确指出了答题的侧重点，即要求答出接待活动的具体行程方案。
【参考答案】
关注灾区儿童的健康成长，向灾区儿童献出爱心，让他们感受到社会主义大家庭的温暖，是这次交流活动主要目的。因此，我会尽最大努力把这次接待工作做好，让来自灾区的孩子们学习得开心，玩得快乐，真正实现交流目的。
详尽的准备是成功的开端。第一，联系对方，确定来访儿童的具体情况，包括名单和性别，到达车站具体时间，以确定所需房间数量和接待用车、就餐地点等。第二，制作资金预算，将书面方案交领导审批，根据领导指示进一步完善。第三，落实活动资金、预定宾馆，尽量安排在学校附近。第四，安排好车辆。做好交通接待。第五，根据前来人数和饮食习惯，预定好就餐点。第六，为灾区小朋友准备或购买纪念品，比如书包、图书或文具用品等。第七，安排摄像人员，落实摄像设备。第八，提前到车站接站，将小朋友们接到宾馆休息。
1争取在两天的时间内达到预期理想的效果。第一天早上，准备好车辆将小朋友接到学校文体中心，举行一个欢迎仪式，由校长和学生代表致欢迎词，事后举行文艺表演。第一天下午，由老师带领30位小朋友参观校园，包括教学楼、实验室、体育馆等。第二天上午，安排本校学生和灾区小朋友互动，包括共同作画，表演节目互动，讲故事等。下午，安排欢送仪式，并赠送纪念品。在交流过程中可以对活动现场进行摄像，记录下小朋友欢乐的场面。发动并引导本校学生与灾区儿童建立起“手拉手”关系，长期交流联系。
在活动的组织过程中，时刻注意观察小朋友们的身体状态，避免因疲劳而影响身体健康，中间适当安排休息。随身携带一些常用药品，如果小朋友出现身体擦伤、感冒等症状可以及时处理。
交流活动结束后，做好这些儿童的返程安排，结算住宿费等工作；落实返程安排及送行车辆并送站，同时通知对方相关负责人进行接站。总结本次交流活动的经验，认真反思不足之处，形成书面材料上交给领导，听取领导的建议作为以后活动的参考。
在地震面前，人的生命是弱小的，但人的智慧、精神和力量是强大的，灾难虽然摧毁了建筑，夺走了人们的生命，但它摧毁不了人的意志、勇气、决心和爱心。灾区儿童虽然小小年纪却饱受生离死别的创痛，但我们相信，在党和政府的关怀下，在我们全社会的共同努力下，他们一定会健康成长，成为社会的栋梁。
3．当下H1N1流行，你是卫生局的人，搞一次宣传活动，你如何组织？在组织活动中会遇到什么重点问题？
【试题解析】
传统的计划组织类题目。考生在解答此类问题时候，一定要注意事前事中事后的要件不能缺少，事前计划准备、进行预算并请领导审批，事中实施，注意活动的形式、注意秩序的维持，事后及时总结汇报。
【参考答案】
H1N1具有很强的传染性，且传播速度极快，如果任其蔓延，则会对群众的身心健康产生巨大危害。因此，组织H1N1的宣传活动意义重大，我一定要认真组织，确保活动的有序进行，实现宣传的目的。
首先，我会根据领导的指示，做好本次活动的活动计划，并落实活动的时间、地点以及所需要的经费。
其次，成立活动小组，做好分工，责任到人，并组织各小组成员进行H1N1流感知识的学习，印制宣传手册或者海报，确定宣传活动的方式方法。
再次，进入宣传阶段。根据分组情况，分别到学校、矿区、社区、广场等人员流动比较大的场所进行宣传，或者发放宣传材料，或者现场讲解，以积极负责的态度接受群众的咨询。
最后，活动结束之后，认真总结活动经验，做好工作总结，并如实向领导进行汇报。 我认为在组织活动中的会遇到的重点问题是：活动组织的有序性、宣传材料的实用性、宣传方式的灵活性和服务态度的优劣性。
4.你是高校负责人，现要做一个关于当前就业难的调研，如何组织？
【试题解析】
计划组织协调题。围绕大学生就业情况这一主题，确定调查范围、调查方式等，按照事前准备、事中实施、事后总结并报给上级的思路答题，考虑事情应全面，调查方案具有可操作性。
【参考答案】
近年来，中国高校毕业生数量逐年增多，加之当前金融危机的影响，大学生就业受到前所未有的挑战，大学生在毕业后能否顺利就业，已成为全社会普遍关注的热点问题。解决大学生就业难的问题事关大学生的切身利益，更关系到社会的和谐稳定，需要政府、企业、高
校和大学生共同的努力。作为高校负责人，我会做好调查工作，保证调查数据的真实、可靠，为相关部门做对策提供准确的依据。
认识来源于实践，并对实践具有能动的反作用。根据调查目的制定计划，计划包括调查时间、调查地点、调查方式、调查人员、调查对象以及所需经费等，调查方式采取问卷调查、座谈会和访谈相结合的方法；调查对象包括教育主管部门、高校就业办、人才交流中心、用人单位和毕业大学生等。计划完成后报领导审批，并根据领导的指示进一步完善。
积极与财政部门联系，落实资金；联系专家制定合理的调查问卷，务必使问卷能够真实反映大学毕业生就业现状；成立调查工作小组，对调查小组人员进行培训，培训内容包括调查流程、调查过程中工作的方式方法等。
联系现状找出症结所在。了解我校和兄弟院校的专业设置情况、师资力量、招生计划、招生状况、近三年的毕业生数量以及就业状况。（1）联系高校就业办，获得高校毕业生在校登记的就业情况，包括毕业生就业比例、就业单位类型、不同专业就业状况等；（2）联系人才市场的工作人员，取得他们掌握的大学生就业情况，从不同角度了解这一问题；（3）走访用人单位，询问他们用人的标准和招收大学生的情况；（4）联系高校或在招聘会现场对大学毕业生进行问卷调查或现场访谈，获得毕业生就业情况的第一手资料。
大学生是经过国家多年培养的人才，他们的就业对国家的经济、文化等方面建设具有重要意义。切实做好大学生就业工作关系到社会的和谐稳定，所以调查结束后整理调查问卷，并对其审核整理，运用科学的方法进行分析，总结大学生就业情况、就业中存在的问题以及产生这一问题的原因，撰写出书面的报告，向领导汇报后听取意见，整理后将调查报告提供给上级机关并归档。
5.单位派你组织老干部到某地疗养，你怎么组织?
【试题解析】
按照计划组织协调题目规范来答，在细节上注意强调。包括制定计划中征求老干部的意见、准备应急药品、工作人员的安排、交通工具的选择等，实施过程中时刻关注老干部的身体状况，结束后确保老干部平安返程。
【参考答案】
老干部曾经为我们国家改革开放、经济发展做出了巨大的贡献，让老干部晚年享受社会进步带来的成果是贯彻国家领导人提出的“老有所养、老有所依”精神的一项具体措施，我一定会仔细认真组织好这次活动，让老干部充分感受到政府的关心和照顾。
首先，根据本单位具体情况、领导的指示和老同志的意见，选择合适的疗养地点，要求环境清新优雅、安静舒适、气候适宜，保证老干部在休养期间得到充分的放松和休息。
其次，征求老干部的意见在疗养期间安排适当的活动内容，比如参观当地附近的老年活动中心等，让老同志在休息的同时也可以进行自己感兴趣的文化活动，可以写写诗、作作画等。
再次，要对后勤保障工作进行认真的安排，并做到责任到人，分工协作，安排相应的工作人员负责交通、安全、食宿等，并保持对各负责人的联系畅通，确保随时发现问题解决问题，保证不遗漏任何一个细节。尤其做好老干部安全应急预案，防止整个疗养过程活动中安全事故的发生。最后，请老干部和领导审定我的计划，向他们简要汇报计划内容，征求他们的宝贵意见，并报领导批准。
做好准备工作，制定参加疗养老干部的花名册，把每个老干部的详细情况（姓名、性别、年龄、职务、爱好、健康状况、家庭住址、联系方式等）汇总成册；联系每一位老干部，以便帮助他们做好准备工作，特别是考虑到老干部的身体健康状况，嘱咐老干部随身携带必备
的药品等；提前与疗养地宾馆联系，确定好住宿，与交通部门联系，安排好接送车辆，与医疗部门联系做好协调工作，与财政部门申请专项资金，对工作人员进行培训。
在疗养过程中，务必保证老干部的人身安全和身体健康，保证老干部休息好，娱乐好，时刻保持工作人员沟通顺畅，协调好每一项工作，并时刻关注老干部的临时需要，做好安排。 整个疗养活动结束后，安排好车辆送老干部安全返程。由其对于行动不便的老干部，一定要安送到家。并及时总结整个活动，将文字资料整理汇报领导。
