行政部年度工作总结
当新年的脚步悄然而至，2011年的工作也宣告结束。2011年是行政部建设持续稳定发展的一年，是行政部全体团结奋进的一年，是业绩突出、不足也很明显的一年，为在2012年能更好的进步，我们总结过去，汲取经验教训，扬长避短，争取建设更全面、队伍更专业、能够更好地履行部门职责。
一、完成工作任务情况
（一）基本任务完成情况
2011年，行政部在**总的指导下，在公司各部门的大力配合和支持下，认真落实部门工作计划，逐步明确、发挥部门职能，在为各部门提供服务保障的同时，逐步提高公司规范化管理水平，圆满完成了公司赋予的行政人事的管理与保障工作任务。
1、制度建设
今年行政部根据公司发展规划，编制下发了《组织管理制度》，对公司的架构、岗位设置、岗位职责以制度的形式进行了明确，为公司管理制度化、规范化建设打下基础；编制下发《绩效管理制度》、《激励费与专项基金管理办法》，对岗位职责考核、业务激励进行了规范；为理顺行政管理流程，提高公司行政管理的规范和效率，先后出台《车辆管理制度》、《档案管理制度》，对公司行政流程化管理进行探索；为增强公司发展潜力，编制下发《**学院培训管理办法》和《伯乐奖管理办法》，对内部培训和人才推荐进行了有益的探索。
2、行政后勤保障
（1）完成公司各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。
（2）做好公司的档案与公章、资料的管理工作。不良资产管理的一个很大的特点是资产以纸质和电子形式存在，为保障公司资产安全，行政部严格落实《档案管理制度》，真正做到了无丢失、无损毁，原件、复印件、扫描件配套完善；在公章与公司证照管理上登记清楚、审批把关一丝不苟。尤其是原件管理上坚持面对面交接，真正做到责任到人。
（3）完成车辆调度、维护、年审、保险、加油卡等车辆管理与事故处置工作，对车辆定位、定人管理进行了有效的探索，为进一步做好车辆管理打下了良好基础。为切实保障公司用车安全，杨志军严把驾驶资格审核关，及时为驾乘人员提供服务和用车指导，确保了全年车辆安全、无大修。
（4）较好的完成了公司办公用品的购买、发放、管理及固定资产管理工作；较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作；做好车辆摆放、停车卡办理、停电处理、信件收发、保洁等总务工作。为公司建设提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率，是行政部全体同仁最大愿望。
（5）信息化建设与公司宣传。2011年是公司信息化建设大踏步
前进的一年，新的OA开始试用，意味着外地办与总部的联系更加紧密，效率将显著提高；新的服务器、上马光纤，标志着公司网络将更加通畅、电话会议语音效果更有保障；新的通讯服务、虚拟网协议达成，将大幅降低公司通讯开支；****与****两网站的开通、宣传册印制，为公司发展增加新的动力。
（6）部队上有一句话：“一个好的司务长顶半个指导员”，充分说明了食堂作用的重要性。一年来，***大姐日复一日兢兢业业，克服物价上涨的不利因素做到了费用不超，克服厨房条件有限、人员不断增加及人数变化的困难，真正做到了饭菜可口，让大家不仅吃饱又能吃好。外出的员工宁肯赶回来吃也不在外就餐的做法就是对大姐工作的最大肯定。
3、人力资源工作
（1）根据岗位设置，行政部紧紧围绕岗位配备和业务需要开展招聘工作。在与智联招聘和前程无忧的合作基础上，通过设立伯乐奖、参加招聘会等刑事不断探索适合满足公司发展的招聘渠道模式。为使招聘流程优化和系统化，提高招聘效率，***在下半年制作和修改了一系列的表格表单，从一定程度上规范了公司的招聘工作。全年接收简历7738份，参加校园招聘3次，面试应聘人员近500人次，选拔培训法务人员40人，完成招聘31人，在培人员4人。
（2）今年行政部携手业务管理部实行了对全公司业务岗上岗资格、业务理论定期考核、绩效考核工作。通过考核，提升了业务人员的理论水平，形成了考核的制度化和规范化，使被考核者有了接受考
核和监督的意识，具有一定的促进作用，提升了员工对公司走规范化管理道路的认知。另外我们将考核与绩效工资挂钩，在重视绩效、充分发挥制度的激励作用方面进行了有效的探索。
（3）坚持岗前培训与岗位培训相结合，切实保证团队业务水平和团队的纯洁性。根据公司不良资产业务的专业性特点，坚持入职人员的岗前培训，不断探索岗前培训模式，提高培训效果，为公司选拨符合六条标准、满足业务能力要求的人才。大力开展在职培训，为打造学习型组织设立了内部培训机构“**学院”， 制定了《**学院培训管理办法》，进行公司制度与企业文化的培训，提高工作知识储备、技能和职业素养（沟通能力，执行力，团队精神）等。
（4）完成薪酬与福利补贴的管理，并在企业文化建设方面取得了部分成果。为提高企业凝聚力，行政部按时发放生日礼券，成功组织公司全体外出旅游，总体反映良好，较好地传达了公司对员工的关怀。
（二） 重大事项的处置
（1）****作为突发事件，是对行政部工作的极大考验。在**经理的带领下，充分发挥团队作用，尽心组织、充分协调，克服各种困难，主持其后事处理、为其申请工亡补助、协调遗产分配，取得了较为圆满的处理结果，不仅得到了其亲属的认可，也得到了公司领导的肯定与表扬。
（2）顺利完成办公地址的搬迁工作。公司搬迁涉及装修、搬运和配套三大环节，在***总的亲自指导下，行政部基本做到了事前有
预案、实施有组织、特事能特办。按照计划完成了前期的装修准备；搬迁过程忙而不乱，做到了无遗漏、无丢失；房屋顺利移交、押金全数收回；配套存在失误但得到了及时的弥补，应该说，基本达到了预期。其中***、***、***三位面对事务繁杂、任务重、要求紧的局面，加班加点，任劳任怨，表现突出。
二、存在的问题与不足。
1、制度制定还不够科学规范、流程不完善。主要表现在文书格式尚未加以规范、制度与公司实际不够契合。另外是存在有制度，但欠缺流程配套，流程不清晰、不系统等问题，导致制度的导向作用打了折扣。
2、招聘、培训工作滞后于公司发展需要。虽然2011年下半年加大了招聘、培训的力度，但没有按期完成年度规模达到60人的任务指标；聘用渠道尚不能满足各层次招聘的需要；内部培训的手段与内容亦过于单一等。
3、行政部团队建设有待加强。目前行政部人员在主动性、积极性上有很大进步，岗位职责意识有较大提升，存在的不足主要体现在专业性有待加强，表现在有服务意识却无管理意识；表现在不够专业，想做事，却不会做事，不会专业地去做事。
三、2012年基本工作思路
成绩属于过去，未来需要踏实去做。2012年公司规模将进一步扩大、各项业务的发展正步入快车道、办公环境的变更均要求行政部的工作有更大的提高，我们深感重担在肩。仔细分析和梳理工作得失，
总结经验与教训，结合公司的发展思路，我们认为2012年行政部必须着力抓以下几方面工作：
1、尽快完善办公环境配套工作。搬迁目前仅仅完成了“搬”的过程，但目前配套设施尚不能满足公司发展的要求，需要添加、解决打印系统、会议系统、财务软件、考勤机、文件柜、会客室与活动室建设等。
2、建章立制，规范公司的运行，创造和谐的团队协作环境。根据公司发展需要，制定一套既符合公司实际，又具有人性化的管理制度。2012年要加强公司的管理制度体系建设，应着力于实用、简洁，着力于宣传贯彻、得到员工的响应和支持，着力于解决制度体系的完整性、适应性问题，补漏修整，为公司流程化管理奠定基础，依据制度来进行公司管理。办公环境的变化也要求与之相适应的工作流程体系，要从以前“喊一嗓子”的工作方式提升为有规定、有流程、有记录。
3、发挥整体管理的职能作用。行政部是公司行政管理枢纽，怎么更好地从服务保障角色转变为公司整体管理的执行者，是行政部接下来工作的重点。计划从加强日常管理，如考勤、部门办公秩序、员工行为礼仪等的监督检查入手，依托督办工作职能，逐步探索适应公司发展的整体管理模式，逐步完善整体管理制度体系。
4、做好领导的助手，开展基础性工作，为领导的决策提供基本信息和数据，为科学决策、民主决策提供助力。公司的规模在不断扩大，正确决策需要依靠全面深入的信息保障， 2012年行政部将继续
重视调查研究，深入各部门、开辟更多的途径，力求提供科学的信息服务。
重视协调工作。协调工作涉及方方面面，行政部要主动担当起协调的任务和责任，通过协调来减少扯皮、摩擦，提高公司工作效率，也提高行政部工作人员的工作能力和工作水平。
5、加强人事管理建设，为公司发展输送新鲜血液、为公司快速发展提供可靠保障。要解决目前招聘渠道单一的问题，坚决落实**总“走出去、请进来、留得下、用得上”的指示，开辟更多的渠道，引进更多的人才。针对不同的招聘对象，设计更灵活的招聘政策，早日实现骨干队伍与储备人员的合理搭配。
要继续推进和改进全员绩效考核制度，大力宣传奖优罚劣的改革思想，以业绩考核为核心，鼓励员工多劳多得，充分发挥制度的导向作用，激发大家的工作热情。
6、加强企业文化建设，让员工对公司有良好的认同感和归属感。企业文化不但能反映出公司经营活动中的战略目标和道德规范，还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。行政部将采用多种方式，从标识、标志到标语，从网站、宣传栏到文体活动，逐步创造建设一个良好的环境氛围，提高团队凝聚力；通过内部培训，宣传企业文化的精神内涵，加深部门之间的了解，增加彼此的友谊。
7、继续推进**学院及岗前培训，以培养高素质有战斗力的中层管理队伍为核心、以提高全体员工素质为目标，加强队伍建设。通过内部培训，来提高员工岗位技能，引导员工主动学习、积极工作。
8、强化部门服务意识，提高部门服务、管理能力，由被动服务向主动服务转变，由想做向能做会做转变。加强对食堂、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理，抓好文书、档案等管理工作，抓好公司安全，创造一个安宁祥和的工作、生活环境。
总之，行政部将加强队伍建设，提升专业水平，适应公司发展要求，继续坚持“服务、探索、加强”的六字方针，做好服务支持工作，做好综合管理工作、做好领导的辅助工作，为公司的正规化规模化发展保驾护航、贡献力量。
行政部 2011年12月29日
