推荐第1篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。
2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。
3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。
4、未经允许，会议室不得挪借他用。
5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
9、会议结束后,行政部人员负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时登记,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。
13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
推荐第2篇：会议室管理制度
会议室使用管理制度
各单位：
为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司各会议室管理。
二、职责
1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。
三、内容
1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。
2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵 循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
3．各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部 门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。
5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因 需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。
6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。
7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。
8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。
10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
经理部
二零一六年三月七日
推荐第3篇：会议室管理制度
会议室暂行管理规定
一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单
位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，
由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会
议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使
用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，
须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好
会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用
后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱
护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须
事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响
等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，
造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
推荐第4篇：会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责
会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项
1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
推荐第5篇：会议室管理制度
通远镇官路小学会议室使用管理制度
1、会议室由办公室负责管理，各部如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。
2、会议室设备、用品，原则上概不外借。
3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
2013.09
推荐第6篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部
推荐第7篇：会议室管理制度
襄阳米芾中学会议室管理制度
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不
得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前 1 天
向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共
用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、
电灯等。
推荐第8篇：会议室管理制度
会议室管理制度
为进一步管理好会议室设备，充分发挥其功能和作用，提高会议室使用效率，现就会议设备系统和会议室管理相关事项制定本制度。
会议室使用流程：
一.预定ERP会议室预定
二.会前检查会议室设备是否完好，如有问题及时上报行政部
三.会中遵守会议室管理制度
四.会后所有物品整齐归位，关闭会议室所有电源，做好安全防患措施
会议室管理相关细则如下：
一、会议室由行政部负责日常管理工作。
二、会议室内音频、视频、投影仪、电话会议、空调等设备检修报由行政服务中心处理。报修请联系行政部：
三、会议室使用原则：应根据会议召开的实际需求预定相应大小和功能的会议室，即：能使用小会议室时不预订大会议室，能使用普通会议室时不预订含视频、投影仪等设备的高级会议室。
四、会议室纪律：参会人员进入会议室要讲文明、讲纪律、讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品等。
五、会议室预定流程：
1、各部门使用会议室前，须在ERP系统中（信息发布/会议室预订）提前预订，预订成功后方可使用。
2、预订会议室后，如遇特殊情况未如期使用会议室，请及时撤消会议室预订，若超出预订时间半个小时未经使用，取消当场会议室使用资格。
3、任何未经预订或登记的会议都会视为违规使用，在与其他会议发生冲突时，将无理由退让。
六、会议室设备使用注意事项：
1、各使用部门要熟练掌握会议室视频，投影仪及电话会议设备的开启、调试等使用相关技术。遇不清楚的问题，需及时联系行政服务中心咨询，切忌发生拍打、频繁开关设备等不文明行为，造成设备损坏。
2、各部门应高度重视会议室设备的使用情况，当会议室视频、投影仪设备等出现问题时，应在第一时间主动联系网络维护员进行调试解决，如投影仪设备及桌椅空调等固定资产需要维修时，请及时上报行政服务中心，力求尽快恢复会议室正常使用。
3、如遇会议室设备检修等特殊情况，各部门需积极配合行政部的统一调剂。
4、会议室配置的所有设备、系统设施、桌椅等资产未经公司许可，不得擅自拆卸、更换、搬动、挪作他用等，若需借用，必须征得行政部会议室管理责任人同意后方可使用，使用完毕后务必及时归还会议室原位并取得行政部确认，若未经确认损失会议室资产，将由借用人本人承担相关责任。
5、会议室使用完毕后，应及时正确关闭设备电源，并关好会议室门、窗等设施，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因责任人工作不到位造成损失，将追究其全部责任！所有座椅必须靠桌子边缘摆放整齐，桌子边缘放不下的座椅需靠墙摆放整齐，非会议室座椅在会议
结束后需及时回归部门；投影布及数据线使用后卷放整齐，白板使用后及时清洁；摇控器等其他小物件需整齐放置回会议室收纳盒中。请大家共同爱护好会议室固定资产，维护会议室美观整洁，建立良好的会议室环境。
七、使用会议室人员发现会议室内任何问题，及时汇报行政服务部，如行政部发现会议室内问题，将追究发现时之前最后使用会议室者责任。
八、如有发现使用会议室者未按上述规定操作或人为损坏会议室设施，将追究使用者或责任人责任，视其情节按公司相关制度严肃处理。
本制度自发布之日起生效。
推荐第9篇：会议室管理制度
1、目的
为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。
2、适用范围
公司总部的各类型会议室。
3、术语
原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。
4、职责
4.1公关传播部职责
4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。
4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。
4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；
4.2综合管理部职责
4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。
4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。
4.3 各部门职责
4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；
4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；
4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。
5、具体内容
5.1会议室使用申请流程及规定
5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好
登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。
5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；
5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；
5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；
5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。
5.2会议室使用及维护
5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；
5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；
5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；
5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；
5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；
5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。
5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。
6、考核措施
6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；
6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；
6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；
7、附则
7.1本制度由公关传播部负责解释；
7.2本制度自签发之日起生效；
8、附件
附件
一、《会议使用登记表》。附件
二、《会议分配明细表》 附件
三、《会议点检表》
推荐第10篇：会议室管理制度
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二、定义
会议室是指公用的大会议室和中会议室和小会议室。
三、政策
1、会议室管理部门：XXXX
1) 会议室编号：分别编号为HYS
1、HYS
2、HYS3。
2) 会议室用途：公司会议，部门会议，员工培训、员工工作面谈，招聘面试、客户接待及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其他用途。
2、会议室使用规定
1) 两个会议室均由XXXX统一管理，统筹协调安排使用；
2）各部门轮流负责会议室卫生、安全以及对室内设备物品的管理、整理；（见值日排班表）。
3) 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向XXX提出申请并填写《会议室使用申请表》，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经XXXX部门负责人同意。
4）原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
5) 按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
6) 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
7) 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，会议室管理部门有权对会议室的使用权另作安排。
8) 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
9) 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
10) 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
11) 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议
室的清洁卫生一个星期。
12) 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。
13) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1）部门或个人到XXXX部门查询会议室的使用情况；
2）部门或个人到向XXXX部门申请并提出使用会议室的大小的要求；
3）XXXX部门部门根据或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；
4）XXX部门将《会议室使用登记表》张贴在会议室制定位置处；
5）部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1）部门或个人使用完毕后，由某某部门检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2）如部门或个人不改正，检查人员要及时上报XXX部门负责人协调；
3）如部门或个人拒绝改正，XXX部将出示处罚通告，对部门或个人作出处罚。
第11篇：会议室管理制度
望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度
为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条 日常管理要求
（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度
为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条 日常管理要求
（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。
（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。
第12篇：会议室管理制度
一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、
学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，
按规定使用会议室。
二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。
三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说
明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿
过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。
七 各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。
八 会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。
九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。
十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。
十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，
及时催还。
十二 各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。
第13篇：会议室管理制度
会议室管理制度
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生，保障会议室的有效使用和会议室的正常举行，特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。
音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门（车间）使用会议室需提前通知管理部，登记会议室领用记录表，如需使用灯光、音频、视频设备，同时通知管理部，以便做好调试工作。
会议中，请保持您的手机在静音或振动状态，以创造良好的讨论氛围。
使用会议室时，必须爱护会议室的设备，保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员，由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁，遇到会议时，要一次一清洁。 每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果（必要时）等工作。
认真管理和维护会议内的各类物品，做到会散、人走、电源关、门关。
与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。
行政部宣 XX年X月X日
第14篇：会议室管理制度
会议室使用管理制度
公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理组织召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防安全和物资安全，保障各类会议、接待活动的正常进行。
第15篇：会议室管理制度
会议室管理规定
为充分、合理地使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。 范围：
本公司二楼会议室。 内容： 1申请方法：
1．1有重要会议需使用会议室时，由会议主管部门事先到人事行政部邱扬处登记，经行政人事部批准后方可使用。
1．2其他部门如有重要临时会议与此冲突时，双方自行协调，无法达成共识时由行政人事部协调、裁定。 2使用注意事项：
2．1会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离、带出会议室。
2．2会议室平时卫生由行政人事部负责。
2．3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅摆放整齐，地面清理干净，由人事行政部验收后方可离开。如遇会后未打扫清洁离开者，将对其进行处罚。
3．会议室使用顺序如下：公司会议、专业会议、部门会议等。原则上小组会议不得使用会议室，特殊情况除外。
3．1厂务会议：主要指全厂管理人员会议，全厂员工代表会议以及各种代表会议等。
3．2专业会议：全厂性技术，业务会议（如市场研讨会、品质协调会、生产技术会、生产协调会、安全工作会议等。） 3．3部门会议：各部门召开的主要成员会议。 3．4平级会议遵循先申请先使用的原则。 ４.其他： ４．1会议室内严禁大声喧哗。
４．2会议开始前自觉将手机调为振动，以免影响他人。
４．3其他部门如需召开大型紧急会议，请通知行政人事部另行安排。
第16篇：会议室管理制度
中国医疗器械浙江有限公司
会议室管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
第二条 行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置；
3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
第17篇：会议室管理制度
会议室管理制度
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会议室管理制度：
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室
1、1312培训教室、1321会议室
4、1319会议室
5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
第18篇：会议室管理制度
会议室管理制度
来源：
陕西咸阳民政 时间：
2011-11-28 17:49
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
第19篇：会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
一、目的
为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。 特制定本制度：
(一) 公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
(二) 为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。(三) 填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
(四) 正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。若周六日使用，需提前1天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
(五) 会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
(六) 部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
(七) 调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
(八) 各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过20分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。 (九) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
(十) 为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间内使用完毕若超时使用，会议预约负责任人处以每10分钟20元罚款。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、适用对象：
本制度适用于本公司各部门。
四、注意事项：
(一) 使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求人事行政部工作人员的同意，派专人进行调试；
（二）爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是电脑、投影仪等贵重物品。开会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰，违反者处以20元罚款。
(三) 会议结束后，将《会议记录登记表》交人事行政部前台。将会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿；卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理，并处以50元罚款。使用部门工作人员离开时，应确认会议室门窗是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。 (四) 未经人事行政部允许，任何部门和个人不得将会议室内的所有设施设备，未经允许不能带出会议室，一经发现，必须立即将所带出物品归还，并将其处以100元罚款。
上述要求，请自觉遵守，人事行政部将作为是否继续借用会议室的必要条件。
五、附 则
（一）本制度的修订、解释权由公司公司人事行政部所有。
（二）此制度自发布之日起实行。
公司人事行政部 2016年1月6日
第20篇：【行政】会议室管理制度
上海xx有限公司
上海xx有限公司 会议室管理制度（总部适用）
一、总则：
为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会 议室使用管理制度，具体事项如下。
二、权责：
2.1 由公司行政全面负责会议室日常管理。
2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。2.1.2会议室物资准备。 2.1.3会后会议室整理。
三、会议室申请
3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。
3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。
四、会议室审批
4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。
4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为 客户会议>涉及外部会议 >公司内部会议。
五、会议准备与交付
5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。
5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。 5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。
上海xx有限公司
六、会议时使用
6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。
七、会议结束整理验收
会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。
