员工离职操作指引
1.0目的
加强公司人事管理，合理调配公司人力资源，以达到有效使用，规范员工离职手续正常办理。
2.0适用范围
适用于公司各类离职员工。
3.0操作指引
3.1离职人员分类
公司员工离职分5类，分别为：辞职、劝退、辞退、自动离职、开除。
3.1.1辞职。员工自愿提出辞职，填写《辞职申请单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、
行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。
3.1.2劝退。因公司经营战略调整、本部门工作性质发生变化或员工不能胜任现工作职责时，公司
将对有关人员进行劝退，由部门填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。
3.1.3辞退。员工因诫勉多次仍不能胜任本职工作的需辞退，所在部门及时填写《员工提交申报单》，
注明原由，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。
3.1.4自动离职。员工当月旷工三天以上（含三天）或当月旷工两次者按自动离职处理，由本部门
填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。
3.1.5开除。员工因违法违纪或发生重大事故被公司开除的，各部门填写《员工提交申报单》，经本
部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。
3.1.6被公司开除的员工应由办公室以公司文件的形式通报全厂。
3.2离职面谈
3.2.1对开除、劝退、辞退、辞职的普通员工，由办公室负责人做离职面谈，并做好员工的离职面
谈记录，上报行政部负责人。
3.2.2对开除、劝退、辞退、辞职的中层领导，由行政部负责人做离职面谈，并做好员工的离职记
录，上报主管领导。
3.2.3对高层管理人员的辞职由常务副总做离职面谈。
3.2.4办公室做好离职人员的统计工作，并记录员工离职主要原因，及时反馈给公司相关领导以做
人事统筹。
3.3离职办理规定
3.3.1员工离职须在5日内办理离职手续，否则公司将按自动解除劳动关系处理，工资不予结算。
3.3.2特殊岗位、中层管理以上人员办理离职须提前一个月填报《辞职申请单》，经相关领导签批，
到期后办理离职手续，其他人员依据其具体情况办理。
3.3.3所有员工离职须扣发公司规定的综合费用（培训费、保险费、福利费等）。
3.3.4严重工伤或工亡人员按劝退或辞职处理。
3.3.5自动离职人员按自动解除劳动关系人员处理，工资不予结算，其他类别离职人员工资结算按
公司规定执行。
3.4离职手续办理
3.4.1员工离职时，在本部门核定未发工资的各月出勤天数，并办理完工作交接和物资交接（如印
鉴、钥匙、文件、账本、档案、电脑密码等）手续；
3.4.2到物资部交回公司规定的劳保用品（如工作服、安全帽等）、相关物资和各类工具；
3.4.3到总务部结算饭卡费用，注明截止辞职之日饭卡充值金额与饭卡余额；
3.4.4到总务部宿舍管理员处签审住宿手续，检查宿舍内设施有无损坏，若有损坏，应照价赔偿；
3.4.5若有住宿用品，总务部应出具《退宿证明》，以配合保安做好出厂检查手续；
3.4.6到财务部核定有无借款；
3.4.7到办公室人事管理员处上交工牌，办理人事离职手续；
3.4.8到文控员处核对上次核发工资后到现在是否存在奖罚记录；
3.4.9到劳资管理员处结算未发工资。
3.4.10以上离职手续办理须由具体经办人、部门负责人、主管领导签字审核。
3.5离职后期工作办理
3.5.1更新整理员工《花名册》。
3.5.2停办离职人员保险。
3.5.3调整人事信息库（将离职人员信息移至离职员工列表中）。
3.5.4办理劳动合同解除手续。
4.0相关文件
4.1《员工手册》
5.0记录
5.1《辞职申请单》
5.2《员工离职结算单》
5.3《员工提交申报单》
