成都中医药大学临床医学院/附属医院 迎接2012级新生志愿者活动策划书
一、活动意义：
新学年开始了，成都中医药大学迎来了2012级的新生。我院是历年来学校迎接新生人数最多的学院之一，临床医学院高年级的同学应当义不容辞地承担起迎接新生入校的重担，用我们最温馨的服务传递爱心，使每一位新同学感受到来自学校、学院的温暖、老师学长的关心，尽快适应大学生活。同时增进他们对中医大的认识,让他们在热情和爱心的帮助下更快更好的成长。
二、活动目的：
保证我院所有新生安全入校，顺利开始大学的新生活。
三、活动时间:9月12日至9月13日
四、活动地点：
温江校区及学校安排接待处
五、活动流程：
（一）招募志愿者: 从临床医学院11级10个班（11级中医1班、11级中医2班、11级中医3班、11级中西医1班、11级中西医2班、11级中西医3班、11级七年制中医班、11级七年制中西医班、定向免费医学生1班、定向免费医学生2班）招募志愿者每班5名，共50名。
具体流程：
1、9月8日上午通知11级各班班长，征集志愿者。
2、9月9日将各班志愿者名单汇总确定。
3、9月10日下午2点召开“迎新工作志愿者动员大会”，分配具体工作,并且提出各注意事项，保证迎接工作有条不紊地进行。
（二）展台布置：
提前一天对学校分配的新生接待展台临床医学院部进行勘查，充分考虑好院旗的挂置方案，座椅的摆设方案（包括椅子数量以及摆放位置等），标语引导牌的制作，合理设定饮水机和纸杯摆放地点。所有布置必须于12号早７点以前完成。
具体工作细节：
1.将接待处划分为五大区：5年制中医学，5年制中西医学，7年制中医学、7年制中西医学、定向免费医学生，以待各专业同学能尽快注册报名。 2.计划在会场遮阳伞上方摆放8张标识牌（用纸打印），分别注明5年制中医学1班、5年制中医学2班、5年制中医学3班、5年制中西医学1班、5年制中西医学2班、5年制中西医学3班、7年制中医学、7年制中西学、定向免费医学生1班、医学免费医学生2班报名处，标识牌要彩印且用透明胶全封闭。
3.根据当时场地实际情况展出临床医学院引导牌和宣传板（喷绘）、挂置院旗，并合理设定饮水机和纸杯摆放地点。
（三）具体分工：
志愿者按学校要求迎新时间志愿服务，分为三组：
1、后勤组：由5名同学组成，主要负责接待区场地布置，维持场地秩序和清洁，统一管理新生所有资料，以及分发午饭。 具体负责内容: （1）专人统一搬运新生所有资料（新生入学教育安排表），同时负责看管资料。 （2）保证接待处的饮水，卫生维持。 （3）维护场地基础设施及后场秩序、清洁。
（4）管理好志愿者牌子，于点到时分发志愿者牌子，散队时收好。 （5）午饭时间分发盒饭，有条不紊，保证一人一盒。
2、接待组: 共30名（每班3人，2人分甲乙工作，1人专为等待的家长及学生答疑）,主要负责前台接待工作,引导同学们办理相关基本入学手续以及解答学生、家长各种入学疑问。 具体负责内容: （1)登记报到新生，收集学生档案，发放新生入学流程表、体检表、致家长的一封信、一卡通等，礼貌告知入学手续及流程。
（2)细心解答新生、家长在入学手续所遇到的问题，做到有问必答，接待志愿者若遇不解之处应耐心引导新生至学院领导处解答。
（3)引导家庭条件困难或因其他原因暂时不能交清学费的同学办理绿色通道或其他需要的手续。
（4)遇特殊情况应迅速向院领导和老师请示，不可自作主张。
（5)当天报到时间结束时，清点各班报到人数，并向相关统计人员报告。 （6）夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿（所以一定要留下寝室安排表），并嘱咐第二天要完成的注册工作。 具体分工细节：
（2）专门的咨询处老师数名,以方便及时解答新生及家长的相关问题。（办理绿色通道 手续：贫困证明、申请书本班辅导员签字临床医学院书记签字校绿色通道办理处 ）
（3）前台登记人员共20名（属于接待组30名人中），中医、中西医、7年制、定向班共10个班各2名同学。
主要职责：a核对录取通知书，发放报到流程表。
b接受学生档案，填写新生信息表。
c初步确认贫困同学的贫困程度，并在登记表上相应注明。 d 发放体检表，并请同学或家长在注册表上签字。 e回收流程表。
f解答新生及新生家长的相关问题。
具体流程：一名同学核对录取通知书，让其在报名注册表上签字接受新生的档案，并核实新生的的录取书、流程表和体检卡是否已备齐全，若检查无差错，请新生在登记表上签字（若有当天不能按时交档案的新生也请在登记表上注明）。将录取通知书传递给第二名同学。另一名同学根据录取通知书，找到报名同学的，并将体检卡附着流程表和录取通知书和一卡通一同交给新生。
3、机动组: 由10名同学组成，负责新生在接待处办理完相关手续后, 带领其办理保险，领取军训服，到行政楼交纳学杂费,前往学生公寓登记入住,引导其体检和熟悉校园等相关事务。为了节约人力资源，一名志愿者可同时引领2至3名新生。 具体负责内容：
1) 妥善同接待组的同学交接，提醒新同学入学手续及流程完成与否，协助其顺利完成入学程序。 2) 带领新同学前往行政楼办理缴费手续，严厉禁止以任何名义向同学或家长推销或出售任何商品，并警惕不法分子的骗局，遇特殊情况应迅速向院领导和老师请示。
3) 协助新同学搬运行李进入学生公寓，做到热心服务，尽力帮助，礼貌待人。 4) 办理入学手续的过程中，介绍校园，使新同学尽快熟悉温江校区，并提醒尽早体检及回交流程表等相关事宜。
5）严格执行签到制度，志愿者在每次接待新生之前务必在签到簿上注明本人志愿者牌号以及所接待新生的名字，返回时及时签字(本人名字)。
（四）突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后全部归还。（下雨则进入食堂指定位置继续迎新，外设引导组）
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知该批次志愿者队长，并马上将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
六、注意事项
1、各牌子制作过程中署名为“临床医学院/附属医院”
1.每位接待新同学的志愿者在工作当中统一穿学院发的志愿者服，须佩戴我院迎新工作证，避免混淆，胸牌只能由志愿者本人使用，不能转借。应尽力所能及之力，耐心地协助他们解决问题。
3.志愿者的人数可根据当天报到人数等具体情况进行相应地及时调整，以确保工作的正常开展。
4.遇到特殊情况积极与学院领导和老师保持联系，使迎新工作有序开展。 5.严禁志愿者在迎新过程中进行任何的商业推销。
6.每位志愿者应秉着认真负责地精神完成好工作任务，若有特殊情况会致使工作延误或不能到岗则需及时向学院老师或者当天值班学生干部请假说明，不得无故离开工作岗位，早退，缺勤。
7.所有志愿者在上岗工作之前集合领取工作证，并在点名簿上注明姓名和志愿者牌号，班级，联系方式以便查询。 8.在缴费过程中，志愿者切勿代理新生缴纳费用，需新生亲自办理。
9、按以往经验，12号报到的新生要多些，所以人员调配要灵活
七、人员轮换具体规则：
1、人员班次 9月12日：上午： 接待组：组长：兰艳
组员：12定向1：曾紫轩、潘犁新、（朱秉伟）12定向2：石瑶、杨小康（王荞） 12中医1：唐英、李华伟、（杨朝帅）12中医2：李贵英、谢超（余娅娟） 12中医3：吴容、袁永鑫、（唐清）12中西1：付凌云、庞聪（张滔） 12中西2：孙会云、高阳、（陈龙）12中西3：刘秦蔚、郭倩倩（刘万富） 12七中医：梅思敏、李柏阳、（兰艳）12七中西：李金容、杨惠雯（何云旭） 机动组：组长：黄鑫
组员：黄鑫、陈兰、王雪菲、汪禹柯、何秋红、赵安琪、张进、吴雨松、张玉美
下午：接待组：组长：汪禹柯
组员：12定向1：黄倩、黄鑫、（樊宇宇）12定向2：陈兰、文皓（王鹏） 12中医1：王雪菲、陈杰（王怀娟） 12中医2：代雪兰、唐斌、（朱杰） 12中医3：汪禹柯、王雅君、（刘礼荣）12中西1：邹林岑、郭玉容、（庞聪） 12中西2：何秋红、黄超、（许强）12中西3：郭倩倩、刘万富（吴雨松） 12七中医：赵安琪、徐一冰（魏蜀君）12七中西：钟月霞、周贤杰（彭波） 机动组：组长：唐英
组员：曾紫轩、杨小康、唐英、付凌云、孙会云、刘万富、梅思敏、熊冉 全天：后勤组：陈旭
组员：罗明超、谢光华、陈旭、杨毅、伍培义
9月13日：上午：接待组：组长：汪禹柯
组员：12定向1：黄倩、樊宇宇12定向2：陈兰、文皓 12中医1：王雪菲、王寿群 12中医2：代雪兰、唐斌、12中医3：汪禹柯、刘礼荣12中西1：邹林岑、庞聪 12中西2：何秋红、黄超、12中西3：郭倩倩、刘万富 12七中医：罗若丹、黄鑫、12七中西：周贤杰、钟月霞、机动组：组长：袁永鑫
组员：曾紫轩、杨小康、唐英、袁永鑫、付凌云、孙会云、刘万富、下午：接待组：组长：兰艳
组员：12定向1：曾紫轩、潘犁新、12定向2：石瑶、杨小康 12中医1：唐英、李华伟、12中医2：李贵英、余娅娟 12中医3：吴容、唐清 12中西1：付凌云、张滔 12中西2：孙会云、高阳 12中西3：刘秦蔚、郭倩倩 12七中医：李柏阳、兰艳 12七中西：彭波、李金容 机动组：组长：黄鑫
组员：黄鑫、陈兰、王雪菲、汪禹柯、何秋红、张进、杨朝帅、谢超 全天：后勤组：组长：袁永鑫
组员：袁永鑫、汪禹柯、杨小康、黄露宇、江粒平
12、13日夜间值班：余祥兰、游茴
注：
1、分团委学生会当天非接待组和后勤组人员及各班级踊跃参加的志愿者全部作为机动组组员。但以上安排到的机动组10名组员必须按时到岗。
2、13号可能人员需求不大，到时会根据情况做零时调整。
3、全天分上午和下午两工作班次，每班次安排人数均为40人。其中13号上午和下午均为47人到岗。13号上午到岗42人，下午到岗43人。 2.志愿者到班离班时间： （1）上午：志愿者7：15签到
负责人7：00签到 （2）下午：志愿者于18：00离岗
负责人于18：30离岗 （3）晚上若有新同学进校，则由晚班负责人接待，协助其登记住宿22:00离岗。
3.具体项目负责人 （1）喷绘---贾雪雯
（2）签到---12号游茴、13号余祥兰 （3）摄影——屈佳璐
八、临床医学院负责领导及老师： 现场总指挥：彭波：15884555612
九、经费预算
单价×数量 1) 标识牌： 3×10=30 2）饮水机桶水： 9×6=54 3) 指示牌： 5×3=15 4）透明胶： 5×1=5 5) 纸杯： 6×5=30 6) 纸巾： 3×7=21 7) 矿泉水： 100×1.0=100 8)绳子 5×2=10 机动支出： 150
总计415元
策划完善人:余祥兰、游茴 2012年9月6日 附： 具体流程：
1、同学甲核对录取通知书（撕下一半），将另一半录取通知书传递给同学乙，并发放新生信息登记表（新生入学大会后上交）；
2、同学乙根据录取通知书，找到报名同学，并将体检卡附着传递卡、录取通书、一卡通一起交给新生；
3、同学甲检查新生的录取书、传递卡和体检卡是否已备齐全，若检查无差错，请新生在登记表上签字（若有当天不能按时交档案的新生也请在登记表上注明）；
4、同学乙回收传递卡、档案、照片；登记新生成都电话号码。
5、同学甲初步确认贫困同学的贫困程度，并在登记表上相应注明。
6、办理绿色通道手续：贫困证明、申请书本班辅导员签字临床医学院书记签字校绿色通道办理处 ；
7、专门的咨询老师1名,以及时解答新生及家长的相关问题；
