攀枝花学院
土木与建筑工程学院团委学生会
O一二年迎新工作
策
划
书
土木工程学院团委学生会
二O一二年九月 二
二O一二年迎新工作策划书
为了积极响应土木工与建筑工程学院学生科、团委关于开展迎接2012级新生的指导性意见的具体要求，引导全院同学积极投入迎新工作的全面开展和顺利完成任务，激励全院新生吃苦耐劳、服务他人、无私奉献精神的培养和土木工程学院团委学生会展现土木巨人的风采。土木工程学院团委学生会决定今年继续组织全院同学开展迎新工作。现将相关事宜安排如下：
一、指导思想：根据共青团攀枝花学院团委对迎新工作的具体安排开展、实
施。
二、主题：喜迎新生，热心服务。
三、工作领导小组：
顾
问：薛荐戈、崔朝辉 组
长：张波
副组长：学生科全部老师
委
员：李明、吴宇航、李根、陈罗宁、刘洋、马志聃、
乾坤、黄恒伟。
成
员：土木与建筑工程学院团委学生会全体干部、土木与
工程学院10学生党支部、11级部分学生。
四、
五、时
间：2012年9月4日——2012年9月6日
参加对象：土木与建筑工程学院学生工作领导小组、团委学生会
干部、土木与建筑工程学院学生党支部、11级部分学生。
六、
七、策划机构：土木工程学院团委学生会主席团。 迎新准备工作
1、体育部、生活部负责向学校借桌子、遮阳伞、引导牌、扩音器等所需物品，并进行管理。
2、组织部负责向学校确定我院系迎新接待点的位置，并和文艺部一起做好迎新接待点的布置工作。
3、宣传部负责做好所有迎新需要的标幅、展板等宣传资料。
4、生活部负责迎新期间的用餐、水、饮水机、防暑药品等生活用品的供应。
5、实践部负责对迎新工作的所需物品寻求赞助。
6、记者团负责各工作点所需资料、纸笔等物品的准备。
7、监察部负责迎新工作各个小组工作的通知、监督、考勤工作。
9、女生部准备好固定电话负责土木工程学院团委学生会服务、举报热线的提前培训和准备工作。
10、社管委负责建筑模型的摆放，收回以及看管。
注：迎新准备工作的人员安排如与迎新当天发生冲突、按照迎新工作优先原则处理。
八、服务方式：
1、定点报到、接待服务。
2、辅助服务工作。
3、其他爱心服务项目。
4、成立临时工作小组，保证迎接新生不出漏洞。
（一）定点报到、接待服务包括：
1、新生报到接待小组。
2、新生行李存放、管理小组。
3、新生全程陪同服务小组帮助带领新生办理完成一切手续。 具体安排如下：
（1）、新生接待小组：负责在新生下车点接待并带领至我院定点接待点，帮助指导其他院系的新生找到相应接待点；
并安排专人小组确认该生报名情况属实与否，认真进行核对。 组长：陈华
成员：
所需物品：话筒（2个）、迎新牌3个。
（2）、新生行李存放、管理小组：负责新生行李的接待、保管工作。
负责：党支部
所需物品：标签、笔、胶水、玻璃绳、登记表（自制）、标幅（行李存放、管理处）。
（3）、新生全程陪同服务小组：在新生接待点接待新生，帮助新生寄存行李并陪同新生办理入学手续、领取被褥、寝室安排等事宜。 第一小组
组长：王逸胜
成员：姜维，袁新闻，邓焦酉，黄凯，李奎，王中明，米惠，09级部分学生代表。
第二小组：
组长： 何涛 成员：其他剩余人员，09级部分学生代表。 第三小组： 机动小组
（二）协助服务。
1、取款接待小组
2、土木学院专业咨询点。
3、2012级班级临时负责人报名点。
4、后勤保障组。
1、取款接待小组：负责带领新生及其家长到校团委统一集合，到银行取款。并派部分人员在山下银行，提供取款相关信息。一个人带领几个同学下山，提高效率。
第一小组组长：
成员：
2、土木学院专业咨询点：针对部分家长、学生对土木学院的开设专业不大了解，专人进行讲解，促使对土木学院的了解与喜爱。 第二小组组长：梁文
成员：李凡
所需物品：土木学院各专业相关资料（自制）、标幅（土木学院专业咨询点）。
3、2010级班级临时负责人报名点：负责接受2010级各班级有意愿参加学生工作、为同学们服务的新生的报名，并指导新生如何开展新生服务工作，最后选择优秀的作为临时负责人。 第一小组组长：刘华强
所需物品：报名表（自制）、标幅（2010级班级临时负责人报名点）。
4、避震、防盗、防骗咨询点：针对攀枝花市地区的特殊情况宣传地震知识。讲解避震常识，消除新生心中疑虑。并就学校内的一些防盗、防骗知识进行讲解，避免新生上当受骗。
负责：党支部
所需物品：地震相关知识手册、资料（自制）、标幅（避震安全常识咨询点）、由宣传部负责宣传展板的制作。
注：全程陪同服务小组在完成自己相关任务后，马上投入新生全程陪同服务小组。
（三）其他爱心服务项目：
1、由学院领导、老师组织学生家长召开茶话会。
2、由土木学院团委学生会主席团带领部分学生干部走访新生寝室。
3、9月
6、
7、
8、9日晚由主席团成员江洪帆、王海棚、邓亚萍、姚明波、张代琛，带领学生干部走访新生寝室。
男生寝室
第一小组
组长：刘华强
成员：陈华，蔡煜洪，何涛，刘佳昊 第二小组
组长：蔡文君
成员：王逸胜，梁文，李刚。 第三小组
组长：甘国伟
成员：杨洪，杜昊，邓焦酉。
女生寝室
第一小组
组长：胡静
成员：李静、倪瑶、高婷 第二小组、
组长：米惠
成员：唐雅琦、田晨、吕琛
（四）临时迎新工作小组：在除9月
6、
7、
8、9号以外的时间，如有新生到校报到，临时工作小组积极承担迎新工作。
组长：江洪帆
副组长：王海棚、邓亚萍、姚明波、张代琛
成员：刘华强、蔡文君、陈华、王逸胜、何涛、梁文、甘国伟、袁新闻、邓焦酉、杜昊、蔡煜洪、孔俊、马潇。
2、学院领导、老师组织学生家长开茶话会：由学院领导组织家长参加茶话会，介绍土木学院的基本情况、教学计划、学生管理、就业等各方面情况，让学生家长放心。
七、服务要求：
1、高度重视，加强领导。迎新成员腰充分认识到组织开展迎新工作的重要意义，切实加强领导、狠抓落实。要高度重视参加迎新工作同学的工作态度，采取切实措施，确保万无一失。
2、各组长认真负责做好工作、遇到问题及时向学院领导、老师、团委学生会主席团请示。
3、临时工作小组随时听从学院领导、老师、团委学生会主席团安排承担迎新工作。
4、各服务小组在不同时间有不同安排，有注释的服务小组注意安排时间。确保迎新工作有序进行。
5、各位迎新工作人员在6号前由团委学生会办公室负责做好临时工作证，便于迎新工作的顺利有序进行。
6、扩大影响，注重宣传。要进一步扩大服务覆盖面，力争是每一个到土木学院报到的新生在第一时间有人接待和服务，加强自我宣传和对外宣传。促使我院迎新工作的到上级领导的肯定和表扬。
7、注重团结、明确分工、加强协作。在迎新期间，全体迎新同学要有高度的集体观念和社会责任感、主人翁意识，加强团委学生会内部成员之间的交流协作，使本次迎新工作正常有序的进行开展，并取得最后的胜利。
8、当天分配有任务的工作人员必须在早上7：00准时就位签到，为了更好的管理我们的队伍，特别规定迟到超过2次（含2次）就地免职。
土木工程学院团委学生会
二O一O年九月
