机械工程学院网络技术部2013年迎新
策划书 主办：重庆工商大学机械工程学院
承办：团委学生会网络技术部
2013年9月20日
一、活动背景
新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，机械学院团委将在新学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。
二、活动时间和地点
时间：2013年9月10至12日 地点：兰花湖校区和主校区
三、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的工商校园。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出机械学院团委全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
四、迎新内容：
1.该部门人员和12级同学帮助新生报名缴费，领行李。 2.带领新生找到自己的宿舍。
3.带领新生参观并讲解学院的基础建设，讲解我们学院的学风和各种规章制度。 4.进新生宿舍与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作。
五、注意事项
1.作为学姐学长的我们必须要以认真、负责、积极的态度迎接新生。 2.宣传内容积极向上。 3.分配的人员相互配合。
4.各组负责人要有12级同学的联系方式及团委相关项目负责人联系方式。
六、突发事件处理
1.查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
七、经费预算
指示牌1个
5元 总计：5元
机械工程学院网络技术部 2013年8月12日
