关于印章管理、使用的规定
印章是公司文件资料管理的重要工具，它象征着权威和责任。印章管理的作用是通过对文件资料用印的监督来控制公司的整个生产经营过程。为确保严格、规范、有效地保管和使用好印章，制订本规定。 第一条 公司印章的规定、改制与废止由行政办提出。 第二条 行政办必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。 第三条 公司印章的刻制由行政办公室负责，更换或废止的印章应由规定的相应管理责任人迅速交还行政办公室主管。 第四条 除特别需要，由行政办公室主管将废止印章保存3年。 第五条 公司印章散失、损毁、被盗时，管理责任人应迅速向公司递交说明原因的报告书。 第六条 行政办公室主管应将公司每个印章（印模）建立印章管理责任人登记表，并将该登记表列入永久保存。 第七条 印章保管。公司行政印章由总经理授权行政办公室保管；各部门（分厂）印章由相关部门（分厂）负责人保管，党群组织印章由相应组织负责人保管（或授权保管）。合同专用章（1）由总经理授权行政办公室负责人或授权代理人保管；合同专用章（2）由总经理授权销售部驻长沙办公室专人保管。总经理私人银行印鉴、发票专用章由总经理授权成本会计保管；财务专用章由财务部经理授权出纳保管；其他相关专用章由相关部门负责人管理。各印章具体责任人由行政办公室负责建立印章管理责任人登记表，并由责任人签字认可。 第八条 印章的使用：
1、使用公司或高级职员名章时应当填写《公司印章（用印）申请单》（以下简称申请单）。写明申请事项，按规定程序征得部门负责人、公司领导或高级职员本人签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人施印。
2、合同专用章必须经合同审批后，施印人保存合同审批单方可施印。
3、使用部门印章和分厂印章，由用印人将文件材料送交所属部门或分厂负责人核准后方可施印。 第九条 印章管理责任人必须严格控制用印范围和查阅用印申请单上核准人的签字，仔细检查用印材料，要对用印材料负责。 第十条 施印原则上由印章管理责任人负责，特殊情况印章管理责任人可以授权或委托代理施印，代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理责任人审核。同时用印依据及用印申请单上应有代理施印人印章或签字。 第十一条 公司印章原则上不准借出公司，如确因工作需要，申请用印人应填写《印章用印（借用）申请单》，在文件名称及说明栏内填写借用事由及借用期，按本规定第七条职责权限（即授权人）核准后，持申请单到印章管理责任人处办妥借用登记手续后，方可借用印章。 第十二条 公司印章的用印依照以下原则进行：公司、部门名章及分厂名章，分别用于以各自名义行文时使用；职务名称印章在分别以职务名义行文或盖章时使用；合同专用章用于相关购、销合同、协议时使用。 第十三条 公司可以对外使用的印章公司章、公司业务专用章（行政办公室章、财务部章、财务专用章、业务专用章、合同专用章）。 第十四条 公司章使用范围
1、以公司名义发出的报告和其他文件、材料。
2、以公司名义发出的重要公函和文件。
3、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 第十五条 公司业务专用章使用范围
1、行政办公室章：以行政办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作函件、刻制印章证明。
2、财务部章、财务专用章；就有关财务计划、财务账务等方面业务代表公司用章。
3、业务专用章：就各自相关业务，与相关兄弟单位业务往来，用于各自业务证明等。
4、合同专用章：以公司名义签订的各种购、销协议、合同等。 第十六条 公司印章使用手续
1、公司章必须经总经理核准；财务部章、财务专用章、合同专用章及高级职员名章必须经总经理、分管副总经理按职责权限批准方可使用；高级职员名章必须经本人批准方可使用。
2、使用印章必须事先履行登记手续。 第十七条 用印方法：
1、公司印章应该盖在文件正面，要求端正，字迹清晰；
2、盖印文件必要时应盖骑缝印；
3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；
4、股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到总经里批准后，可采取印刷方式。 第十八条 本规定自2014年4月1日起实施
