船舶工程系分团委办公室制度
分团委办公室是分团委的一个重要的职能部门，是分团委民主管理的核心地其主要的职能是负责分团委内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合分团委各部门开展各项活动，对分团委各部门的决定形成文件，保存各类文档，执行学生干部制度等。为了集中反映广大同学的各项意见和建议，群策群力，以便于及时做好服务和沟通工作，进一步拓宽为同学服务的领域，加大服务力度，帮助同学解决日常学习生活及工作中的一些问题。分团委办公室是我系的一个小窗口，为树立我系形象和更好地开展各项工作，现制定办公室管理制度如下：
一、学生工作会议制度
1、凡召开分团委会议时，其负责人必须提前到相关工作负责老师
处进行申请，经过老师审批同意后会议方可开展。
2、会议期间，必须严格遵守会议纪律、人和人不得随意喧哗，要
尊重其他同学，如有不同看法，要有礼貌提出。
3、每次会议召开时，相关负责人必须加大会议考勤力度，对不来
开会的同学要上报给分团委书记，多次会议未到且未请假者要给予一定地批评，情节严重者考虑开除处理。
4、会议之后，相关负责人必须进行会议小结，做好会议记录并存
档，对会议中提出的一些问题要采取相关措施并给予解决。对于工作中遇到的困难要及时地向分团委副书记反映。
二、值班制度
1、所有团委学生干部必须按值班表在规定时间内值班，任何人不
得无故迟到、早退或缺席。
2、如有特殊情况不能按时值班者，需提前一天写书面申请交给办
公室主任或副主任，以便与其他干部对调。（或各有事干部自己进行私下调整）
3、各值班人员要按时签到，并作好值班记录。
4、值班人员必须做到服装整洁、举止文雅、维护办公室形象。
5、值班过程中，如碰到一些紧急状况不能自行处理，须向分团委
书记及时反应。
三、例会制度
1、例会如无特殊情况应按时举行，如有特殊情况，需要更改会议
时间，办公室将另行通知。
2、例会，考勤权归办公室主任或指定副主任所有，任何人不得无
故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能到会者，必须向分团 委书记请假，且必须派一名本部门成员（副部长）参加会议， 呈交假条到办公室。
3、会议过程中，任何人不得随意喧哗，要尊重其他干部和意见，
如有不同看法，要礼貌提出，不得进行人身攻击。
4、例会中指定的副主任或办公室干事应做好会议记录。
四、通知制度
1、各部门通知应根据统一进行打印粘贴，对于打印格式不合格的
通知，办公室应通知相关人员进行通知的补打。
2、室内的纸张由办公室统一管理，未经办公室主任同意，其他部
门成员一律不得私自乱用。
五、考勤制度
1、晨跑按时点名，并做好相应记录，不得随便涂改。
2、过程中不得出现代答的现象。
3、未能按时参加者，需写请假条，并由分团委副书记签字盖章，
交给办公室。如有特殊情况者，须向办公室主任打电话反映情况。
六、各类文件、资料管理制度
1、办公室将设立专门负责人对办公室的文件、资料进行归类管理，
负责人必须定期对新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件
进行存档。
2、存档资料由办公室分类标封条，并加盖分团委公章。
3、需要查看存档资料的，须报办公室负责人并认真登记，按时归
还。
4、文件夹中的资料，查询完毕及时归还原位，任何人不得随意带
走或损坏办公室的资料。
七、财产管理制度
1、各部门财产包括日常用品、文献资料等等。
2、各部门财产由各部门指定负责人负责管理，任何财务必须认真
保管和爱护，任何人不得损坏，不得以任何理由私自挪用。
3、公共财产，如有组织性活动或其他系或个人暂借，必须履行借
物手续，不得丢失。
4、各部门开学之初的清单为主要依据，务必于期终前两周整理财
产，拟定最新财产名单，并上报给办公室。
5、各部门应厉行节约，不得铺张浪费，不得购买重复或已经购用
或可再度利用的物品，否则其所需要费用均由各部门或个人自行支付。
八、经费制度
1、开展活动首先应进行经费预算，对于不合理部分，办公室有权
与活动负责人协商进行取舍。
2、购买的物品必须要有合法的发票，并由相应负责人签字。
以上就是我系分团委办公室制度，望各位能遵守！
船舶工程系分团委办公室
2011年09月13日
