理工学院分团委、学生会例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，分团委、学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会
1、全体学生干部例会的参加者为分团委、学生会主要学生干部，包括主席团成员，各部部长，各班班长、团支部书记。涉及重大事项时应邀请学生党支部主要干部到席会议；
2、会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开，遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
3、会议程序：
主席团成员、各部部长或副部长，各班长、团支书应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（ 2 ）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
（ 3 ）团学办老师作会议总结。
4、会议纪律：
（ 1 ） 召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假；
（ 2 ） 召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；
（ 3 ） 各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（ 4 ） 各主要学生会干部应做好记录，并及时向全体同学传达会议内容；
5、会议由分团委副书记或学生会主席主持；
6、会议由学生会秘书处记录。会议结束后，会议记录交主席团审核并交秘书处备案。
二、各部门干部会议
1、各部门干部会议由各分管主席分别召集，参加者为各部部长、副部长、各团、队、协会等的负责同学；
2、会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款；3、涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；
4、会议结束后，会议记录交主席团审核并交秘书处备案。
三、主席团会议
1、主席团会议由主席召集，原则上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为分团委、学生会主席团成员；
2、主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；
3、主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项。 4、主席应负责在必要时邀请团学办老师参加主席团会议；5、学生会秘书长列席会议；
6、会议结束后，会议内容应尽快团学办。
四、关于违反纪律的处理
1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评；2、例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评；
３、例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。
五、附则
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学 列 席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归电子信息工程学院分团委、学生会；
3、本例会制度自通过之日起开始执行。
理工学院分团委
2011年10月9日
