信息中心整肃工作作风落实整改措施
根据公司平煤企【2010】464号文件《关于开展“落实制度、规范流程、提高效率”活动的通知》的精神，信息中心于11月17日，在副主管以上的会议上，传达了公司文件精神，要求各部门组织职工认真学习各项管理制度、工作流程及信息中心的岗位职责，成立活动工作领导组。
在查找问题阶段，根据公司的统一，信息中心整肃工作小组，下发了文件，认真自查。在每周的例会上，我们都排查影响工作效率的内部外部问题，并及时整改。
自查的主要有：
项目启动慢
合同签署慢
项目验收慢
主要原因是：
一、主观部分：
1、信息中心整合期间，有些职能部门工作不熟悉，基层管理人员到位滞后两个月。
2、责任划分不十分明确，责任心需进一步提高。
二、客观部分
1、公司组织机构调整、业务流程重组后，相关部门及单位应尽快熟悉工作流程。
2、各部门在协同时，由于人少、工作重，影响了对信息中心工作的支持力度。如：ERP实施。
3、信息中心点多、面广、人员少、任务重，重要岗位在整合后部分岗位换人，业务熟练程度需加强。
4、在项目准备、合同签署等方面，流程还比较复杂，人员对新流程不熟悉，整体效率低。
5、采购周期长，ERP实施后，有些部门及单位的人员业务不熟悉，返工情况时有发生。
6、外部合作单位（如：供应商）做事情欠规范，服务不到位，与合同内容有出入，影响有些项目的进展及验收及付款。
三、需要针对这些问题，制定下一步整改措施：
（一）、积极的与相关部室、外部单位加强沟通协调。
1、针对合同签署、项目审批慢的情况，信息中心实现项目责任制，
2、提前配备专门的技术人员，并对项目及合同的内外部流转环节进行跟踪。信息中心项目责任单位安排相关人员与经营管理部相关人员一起，跟踪协调项目及合同的相关内容。
3、提前安排项目及合同的前期工作，认真搞好需求分析，将前期审批及技术文档整理规范，及时送交相关职能部门及单位审核。
4、抓好项目管理，确保项目按合同完成，并达到合同要求的验收标准。
5、积极与项目实施商及供应商协调，促使供应商将事情做规范。
（二）、对信息中心内部问题，从以下6个方面进行整改：
1、提高教育；加强对党员干部和职工的教育；组织全体党员学习科学发展观的理论 ，学习党的路线方针政策，学习集团和公司的有关文件精神，教育党员树立正确的世界观、人生观、价值观；用教育来强化党员的责任意识；用教育来提高党员的党性修养；教育和引导全体职工树立高度的主人翁责任感。
2、提高工作能力；信息中心年轻的大学生较多，他们的理论知识很扎实，但是，由于工作时间较短，实践经验还需要加强锻炼；通过教育，提高他们对企业的责任意识，在工作中，多给压力，多给工作及培训机会，尽快提高他们独立工作的业务和技术能力。
3、加强工作制度建设；按照公司管理制度和工作业务流程的要求，根据信息中心实际，自上而下的制定了本部门和中心的管理制度和工作业务流程，全部制度包括：业务流程、党群工作管理制度、行政工作管理制度、安全生产责任制、岗位责任制、操作规程、突发事件应急元七大部分，并装订成册。
4、贯彻落实各项工作制度，按照公司和信息中心管理制度、工作流程的要求，我们要求中心各部门，利用班前会认真组织学习各项管理制度和业务流程，使每一个职工尽快掌握和熟悉各项管理制度和业务流程，并认真贯彻执行。使中心的各项工作更加规范化制度化。
5、对各项工作进行督导；对公司和中心安排的各项工作，要求各部门按时间、按节点保质保量的完成，中心党政领导对各部门的工作及时的进行督导，确保各项工作按时顺利的完成。
6、建立奖惩制度：信息中心为了保证各项工作的顺利开展，将工
作方案落实分解到部门及具体人员，同时加大考核力度，提高执行力，将此项工作纳入年度工作业绩考核，保证工作落到实处；建立奖惩制度。对完成工作及时而且质量好的部门和个人，进行表扬和奖励；对不能按时完成工作而且工作质量不好的的部门和个人，进行批评和相应的处罚。
以上几个方面的落实整改措施，目的是使信息中心的工作按照公司的要求，全面贯彻落实平朔公司“5448”工作要求，实现“11456”发展目标，围绕建设“亿吨平朔”和发展循环经济的中心任务，以精细化管理为标志，以管理升级为目标，严格按照公司组织优化实施方案，进一步明确职责，落实管理制度、规范工作流程、提高办事效率、提升管理水平，使信息中心的各项工作真正达到“落实制度、规范流程、提高效率”。
2010年12月22日
