2011年人文社会科学系团总支·学生会
各部门工作职能
为了明确学生会各部门职责，保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率，对各部门工作职能分列如下：
一、团总支副书记
1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。
2、监督、指导各团支部做好团内推优工作，为党组织推荐优秀团员。
3、指导各团支部开展政治学习，并做好监督检查工作。
4、监督、指导、考核、储备干部。
5、指导各团支部开展评优评先工作。
二、主席
1、代表学生会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工。
2、及时传达系党总支、团总支的指示，主持学生会议，布置各部门工作，并及时向有关领导、老师汇报工作，每周一次。
3、加强学生会自身建设。
4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。
三、副主席
1、协助主席开展工作，主席不在时，代理主席工作。
2、协助主席做好学生会自身建设。
3、依各自分工管理好所分管部的工作。
4、协助主席审核各部工作汇报与总结。
5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。
四、组织部
1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。
2、负责全系团员的评优评先工作，配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。
3、做好我系团员证，团员关系接转，入党申请书，党员档案，思想汇报的整理和保管。
4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。
5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。
6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。
五、宣传部
1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报，并将相关照片整理好，于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态，做好系内存档。
2、每学期期末做好团学简报，发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱，并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。
3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。
4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部，将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。
5、做好系宣传栏信息更替，单周一及时换新内容。
6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息，做好存档。
7、协助其他部门开展宣传工作，及时做好各类宣传板、海报等。
8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。
9、协助老师做好各类稿件整理工作。
10、两个固定工作：①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。
六、就业部
1、开展系列就业讲座，积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。
2、为毕业生提供面试礼仪与技巧，个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。
3、针对毕业生做好人事代理等管理工作，为毕业生及时就业做好各项服务工作。
4、及时联系各毕业生，并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。
5、及时了解毕业生的就业情况，统计就业率。
6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生
入伍”的报名工作。
七、助贷部
1、及时了解我系贫困生状况，建立贫困生档案，关注并支持贫困生的学习、生活情况。
2、积极为贫困生办理助学贷款事宜，并组织安排还贷工作。
3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。
八、社联部
1、配合院社团联合会，负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。
2、与我系各社团积极联系，做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作，贯彻我系发展方向，扩大我系社团在学院内的影响。
3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作，为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。
九、办公室
1、直接对主席负责，协助主席工作。
2、负责办公室文件管理。
3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤，并做好学生会议的会议记录。
4、协助教师和有关部门的日常事务，做好办公室工作。
5、负责学生会办公室值班安排等。
6、沟通协调各部门之间的关系，组织内部活动。
7、协助学习部建立我系学生电子档案（具备一定的计算机操作技能，如Excel、word等）。
8、学生会内部制度的制定实施，相关文件的起草等。
十、学习部
1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动，丰富同学们的第二课堂，如：征文和辩论赛活动
2、校规校纪知识竞赛
3、提供自考、英语A、B级、
四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息，并做好宣传组织报名，以及各种证书的发放工作。
4、评优评先（三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体）工作的开展。
5、毕业生专升本
6、学生预定教材
7、负责补考的相关事宜：每次期中期末考试过后由我部负责大
一、大
二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作
8、学生证办理、注册等。
9、毕业生学业资格审查
10、学生学籍档案管理
11、学生学籍在学信网的查询
12、学生选课、评教
13、学生成绩管理 十
一、自律部
1、协助院系有关部门做好教学纪律，宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。
2、维持有关学生集会、文体活动的秩序，配合其他部门共同开展工作。
3、维护全系学生稳定，深入学生内部，排查学生中不稳定因素，了解学生的思想动态。
4、帮助学生解决有关生活方面的各种问题和困难。
5、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。 十
二、体育部
1、积极配合体育考研室、院体育部，深入广泛地开展体育活动。
2、组织各种体育竞赛，竞技活动。
3、宣传并动员全系同学积极锻炼身体，提高身体素质。
4、负责系篮球队的选拔，并组织好系队的日常训练。 十
三、文艺部
1、活跃同学们的课余文化生活，举办丰富多彩的文艺活动，
2、配合院系开展各种文艺活动。
3、组织举办周末舞会。
4、负责音响等文艺器材的维护和保管。 十
四、文工团
一、做好新学期的招新工作，要充分挖掘系里有才能的人加入文工团，参与到节目的排练和演出中，提高节目质量。
二、安排好各部训练时间和地点，每个部要安排好专门具体负责人，负责平时的节目人员的挑选和排练。
三、定时开展文工团例会，交流近期工作感受，总结工作缺点，安排工作计划。
四、不定期开展各部的节目汇演，了解节目进展情况，及时找出问题，提高排练效率。
五、代表系里参加院里举办的大型文艺比赛，如健美操、曲艺大赛、主持人大赛等，针对性的排练比赛节目，争取为系里赢得更多荣誉。
六、为系里各项文艺晚会准备节目，如迎新晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等，保证节目的种类和质量。
七、院级组织的文艺活动，若需要我系参加，应积极为其准备节目，加强与院级组织的联系，提高我系知名度。
八、配合文艺部组织节目的具体策划，人员的安排，准备演出人员的服装，筹集经费等。
九、加强文艺部与文工团的交流，充分利用文艺部成员，配合好文工团的各项工作的开展。
十、明确文工团在团总支〃学生会的工作位置和方向，
遵守团总支〃学生会的各项规章制度。
十一、做好与团总支〃学生会其他部门的交流与合作，充分调动各部成员参与文工团节目排练的积极性。
要充分明确工作职能，做好本职工作，培养创新精神，踏实努力的开展各项工作，才能使文工团更加优秀，系里各项文艺工作开展的井然有序。 十
五、网络部
1、主要负责机房内值班安排、卫生维护及板报更新工作。
2、在每月月初对上个月机房值班同学的工作量进行统计，发放值班补助。
3、对机房电脑设备进行定期维护和更新。
4、组织我系同学进行网上评教及公共选修课网上选报。
5、负责我系网站内容的定期更新及网页优化，并协助学生会其他各部门做好我系各项工作的网上宣传。
6、负责系办公室内电脑及周边设备的维护，定期对办公电脑进行系统优化、病毒查杀及系统垃圾清理；对出现问题的电脑或打印机等设备进行维修。
社会科学系 团总支〃学生会 2011年9月15日
