行政部主管工作职责
（一）工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1）负责公司行政部的日常工作；
（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系；
（4）做好后勤服务工作。
（二）岗位职责
（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
（4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
（6）负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
（7）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
（11）组织与安排公司活动。
（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；
（13）认真完成经理交办的其它工作。
（三）注意事项
（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
