行政部主管工作职责
第一章 工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
第一条 负责公司行政部的日常工作；
第二条 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
第三条 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；
第四条 做好后勤服务工作。
第二章 岗位职责
第一条 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
第二条 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
第三条 安排行政部人员编制工作；
第四条 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；
第五条 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
第六条 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
第七条 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；
第八条 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
第九条 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
第十条 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；
第十一条 安排外来宾客的住宿；
第十二条 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
第十三条 管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作； 第十四条 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、纪律及内刊； 第十五条 按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据； 第十六条 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政部开支预算； 第十七条 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； 第十八条 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；
第十九条 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
第二十条 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动； 第二十一条 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设； 第二十二条 认真完成经理交办的其他工作。
第三章 职权规定
第一条 有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；
第二条 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；
第三条 有权安排、调度公车的使用；
第四条 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；
第五条 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；
第六条 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；
第七条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
第八条 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；
第九条 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；
第十条 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
第四章 职责规定
第一条 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
第二条 严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责；
第三条 对下属工作质量造成的不良影响负责；
第四条 得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失时，应对此负责；
第五条 对经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责；
第六条 对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责；
第七条 对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标，或未及时检查和落实负责。
第五章 注意事项
第一条 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中药严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；
第二条 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
第三条 认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
人事行政部
2013年5月01日
