泉州经贸学院评建工作考察报告我们学院将于2010年5月接受省教育厅的“高等职业院校人才培养工作评估”，2010年10接受教育部的“高等职业院校人才培养工作评估”。评建工作是我们学院当前的重要工作，能否通过评估，直接关系到我们学院的生存和发展。《福建省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》第五条明确规定“高等职业院校自有毕业生起至有3届毕业生前必须参加一次人才培养工作评估”，对于我们学院来说，就是2008年到2010年必须接受一次评估。《实施细则》第六条还规定了对“应评未评学校的处理办法”：“高等职业院校自有毕业生起至有3届毕业生前未参加一次人才培养工作评估，省教育厅将控制其招生计划的增长，停止增设专业；有3届毕业生后至有5届毕业生前未参加一次人才培养工作评估，将逐年减少其招生计划的10％，停止增设专业；有5届毕业生后未参加一次人才培养工作评估，将逐年减少其招生计划的20％，停止增设专业。”
我们学院当前的评建工作起步晚、任务重、时间紧，距离明年5月份的省教育厅评估只有6个多月的时间，距离明年10月份的教育部评估只有11个月的时间。要在这么短的时间内完成评建任务，闭门造车肯定是行不通的，我们必须走“终南捷径”，一定要走出去，请行家、专家指点，向兄弟院校取经。10月26日，学院就组织了“评估领导小组”和评建办人员等一行16人到泉州经贸学院进行评建工作考察。两天时间里，来回驱车10小时，行程700多公里。经贸学院热情地接待了我们，在主教学楼电子大屏幕上打出了欢迎标语，带
1 领我们参观了校园建设、评建办公室建设，“评建重于一切，责任重于泰山”的标语给我们留下了深刻的印象。学院还专门召开了“评建经验交流”座谈会，并给我们提供了不少宝贵的评建材料。经贸学院的主要领导和评建办人员出席了座谈会，向我们介绍了学院的基本情况、评估工作的整个过程和评建工作的经验，并对我们学院当前的评建工作提出了宝贵的建议。我们也携带了移动硬盘去拷贝材料，用数码相机翻拍了难得的评建材料,还深入经贸学院的评估重点系去了解情况。下面将这次泉州经贸学院考察的收获作一个汇报。
一、泉州经贸学院的基本情况
泉州经贸学院是2004年经省政府批准，由泉州市政府举办，教学业务由省教育厅管理的公办高等职业技术学院。学院现占地350亩，建筑面积7.2万平方米，拥有标准体育场、科技实训楼、图书馆、各专业实验室等设施，教学仪器设备价值931万元，在校外企、事业单位建立各专业实训实习基地。学院目前设有会计系、商务系、经管系、信息系、轻工系、公共基础部和继续教育部七个教学系（部），开设了财经商贸、电子信息、纺织食品、文化教育等六大类的十九个专业。会计专业为省级精品专业，省级精品课有5门。近三年招生情况较好，都是第一志愿录取，分数线高于省录取线大几十分，分数高的达到本科线。08年11月，经贸学院成为“福建省人才培养工作新评估方案”的两所试行院校之一，并于当年顺利通过教育部的评估。“福建省人才培养工作新评估方案”就是采用经贸学院提出的评估方案，全国有四个省的高职院校把经贸学院的数据平台作为它们的参考
2平台，进行模拟评估，学院的张副院长是评估课题组成员，也是评估专家库成员。
二、经贸学院评建经验 1.把握新评估方案的特点
第一套评估方案重在规范办学，新评估方案重在内涵建设。评估专家给学校办学情况做一个诊断，分析存在的不足与原因，帮助学校采取措施完善办学。新评估方案比较人性化，贯彻平等互动理念，专家把它比作医生和患者的关系。新评估方案特别强调学校是办学主体，要尊重学校的办学自主权，发现问题不要急于下结论，不要急于指责，而是要分析具体原因，眼睛不要紧盯着学校的不足之处，而是要重视学校的发展趋势，以发展的眼光看问题。
2.重视数据采集平台
新评估方案非常重视数据采集平台，目前省教育厅要求高职院校一学年上报一次数据，以后要一学期上报一次数据，最后要做到数据实时更新，一有变动马上就要更新数据平台的数据。专家重点是从数据平台中找出特殊的地方，他们把这些特殊的地方称为“奇异点”。专家来评估之前就已经研究了你上报的数据，非常熟悉上报的数据，但他们即使发现了“奇异点”也不会急于下结论，而是等到了学校进行评估的时候再与相关人员探讨原因。比如经贸学院08年11月份评估时实验室数据为零，专家在评估时就提出这个问题，访谈后才知道，实验室是8月份才竣工，而数据是在八月份之前就上报，所以数据平台中没有录入。评估专家中必须有一个是来自企业一线的高级职称人
3 员，他们对这些数据很熟悉，很容易发现问题。所以数据采集要认真谨慎，数据汇总，要与2号文的标准对照，与它保持一致，否则数据归类不合理会导致评估不达标。
3.院长汇报，图文并茂
专家到校评估的第一个程序就是听院长汇报，通过听院长汇报了解学院总体情况。院长汇报只有二十分钟，时间限制非常严格，就像辩论赛中的时间限制一样，超过一分钟都不行，时间一到专家就会毫不客气的打断你的汇报。要想给专家一个好的第一印象，我们就得充分利用这二十分钟的时间，尽可能多的向专家汇报学院情况，因为少讲一分钟就少讲了很多内容。我们要充分准备材料，制作幻灯片，幻灯片还要做到图文并茂。汇报前还得演练几遍，这样时间才能把握得恰到好处。汇报结束后，院长还要进行答辩，就专家所提的问题进行解释，所以一定要准备得很充分，到时候才能从容应对。
4.全员参与，人人有责
第一套评估方案重在规范办学，重视的是硬件建设；新方案重在内涵建设，重视的是软件的评估，硬件反倒变成第二位。新评估方案将把任务分解到每个教职员工身上，所以评估的不只是学院，也是对每个教职员工的评估。比如新评估方案的数据采集就非常重视真实性，强调一定要从源头采集。教师的基本信息、所任课程都要由教师本人填写，要求如实输入，确保数据准确、规范。所以一定要全员动员起来，参与数据采集。学校如果有实践基地，就得有实践信息数据的支撑。专家评估的重点不是查数据，而是深度访谈，他们要到现场
4 查看。全部数据都要汇总到评估办，同时各部门的数据还要保存在本部门，专家要深入到各部门现场查看。评估专家一定要到实训中心查看，一定要到食堂吃一餐饭，同时与学生访谈。所以评估工作有你有我，只有全员参与才能圆满完成。
5.深度访谈，精心准备
深度访谈是一种无结构的、直接的、个人的访谈法。专家通过追问的技巧来掌握其需要了解的问题。深度访谈是评估专家在评估过程的现场考察阶段，用以采集信息、调查核实的主要方法。评估专家根据事先在“状态数据库”、“院长汇报”以及在现场考察过程中发现的问题，针对学校薄弱环节的核心问题，以学院领导、各部门中层领导、管理人员、教师、行政人员、学生等作为被访谈对象，对被访谈对象作启发式的交谈与询问，了解问题的实质，掌握学校人才培养工作的实际情况，以达到开阔思路、启迪思维、探究成因及解决问题的目的。深度访谈的结果将对评估产生直接而重要的影响。
深度访谈的对象很广泛，学院领导全部要接受访谈，教务处长、人事处长是重点访谈对象，系主任抽选一个接受访谈，教师、学生、教研室要派代表接受访谈。深度访谈关键在于了解学校制度有没有贯彻到下级、有没有贯彻到基层、有没有贯彻到学生，贯彻执行的情况怎样。深度访谈人人都得精心准备，学院将把有关评估知识、学院概况等编订成宣传手册，人手一册，通过书面考试、知识竞赛等方式帮助大家记忆、理解这些知识，这样面对专家的提问，大家才能对答如流，不出纰漏。
5 6.专业剖析，重中之重
专业建设是高职高专院校人才培养工作的基石，更是人才培养工作水平评估的关键。选取被评院校重点专业和普通专业各一个进行深入全面分析的目的是为整个高职高专院校人才培养工作水平评估提供依据，同时也是高职高专评估工作的创新。专业剖析在整个评估中地位十分重要，专家称之为“小评估”，整个评估所走的程序专业剖析都得走一遍。剖析的专业由学院推荐，学院推荐3到4个，专家从中选一个，专家一般会尊重学院的推荐，我们要慎重推荐，要有所选择。评估专家建议推荐学院的特色专业供专家剖析。因为如果特色专业建得好，可以影响其它专业的建设，其它专业也可以建得好；如果特色专业建不好，其它专业建设好不好就可想而知了。经贸学院当时从6个方面准备专业剖析材料，我们也要精心准备专业剖析材料。
7.说课听课，早做准备
专家一般会要求教师说课，但也可能直接听教师讲课。说课可以是说一门课，也可以是说一章的课，还可以是说一节的课，但具体采用哪种方式，并不是由我们自己决定，而是由专家任意指定。不过专家一般会提前半天通知学校需要说课的教师名单、说课的内容、说课的重点。经贸学院在评估前就进行说课大练兵，开展说课竞赛，每个教师都得参加竞赛，通过竞赛来规范教师说课，提高说课水平，我们学院也要采取类似的做法。
三、经贸学院给我们的建议 1.尽快参加评估。
6 目前的情况是没有参加第一套方案评估的院校也可以直接参加第二套方案的评估，但教育部正在论证评估是否要分两步走，即先按第一套方案评估，做制度规范，通过了，再按第二套方案评估。如果按第一套方案评估，工作量就十分巨大。
2.认真学习16号文、08年5号文、《福建省高等职业院校人才培养工作评估细则》等评估文件，吃透文件，领会文件精神实质，把握“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”方针。人才培养方案、专业建设都要按方案的要求做，接受评估的这一年的方案一定要严格按规范做。
3.评估指标分解要按评估方案所列的条目来做，但细节可以有所变化。不要面面俱到，要挖掘自己的亮点，比如特色专业。
4.制订评建整体方案，编制评建进程表。把整个迎评工作分成几个阶段，每个阶段要完成什么任务要安排清楚。要做到有任务、有时间限制、有措施、有检查，除了内部检查，还要聘请校外专家来诊断。经贸学院虽然是一次性通过评估，没有进行试评，但在真正评估前就多次聘请校外专家来指导、诊断。
5.先按第一套方案做，基本上完成了，再按第二套方案做。 因为第一套方案是基础，第二套方案是提高。按第一套方案做可以规范我们的办学，完善规章制度；而且如果能达到第一套方案的要求，那么迎接第二套方案的评估就简单多了。经贸学院就是在按第一套方案做得差不多后，知道有新方案出来，才转为按新方案准备评估。
6.学院定位要切合实际，不可随意拔高
7 因为如果我们把自己定位为示范院校，专家就会按示范院校的要求来评估，如果我们把自己定位为一般院校，专家就按一般院校的要求来评估。所以学院定位要切合实际，最好把自己定位为一般院校，一般院校的要求比示范院校的要求低很多，这样比较容易通过评估。学院自己制定的发展规划也要从实际出发，专家就是按学院制定的发展规划对学院进行评估，如果规划脱离实际，到时候反而完不成。
“他山之石可以攻玉”，泉州经贸学院一行，让我们找到迎评工作的切入点，找到了迎评工作的新思路，增强了迎评的信心，回来后我们就对迎评工作进行了重新部署。
宁德职业技术学院评建办
09年10月28 8
