学生档案管理制度
（草案）
学生档案管理工作是学校的基础工作之一，为做好学生档案材料的收集、归档和管理工作，避免之前种种漏洞，如：学生档案有——无领，学生档案无——补填等。为进一步实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用，特制订本办法。
一、总体要求
1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。
2、班主任每年度在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案按时填写《学生登记表》和《毕业生登记表》。
二、具体填写要求：
（一）《学生登记表》
1、封面：该项内容包括学校、专业、学制、班级、姓名、填写日期等。 （1）学校填写：天津市交通学校（中专）
天津市交通技师学院（技校）
（2）专业包括：中专：汽车运用与维修、城市轨道交通运营与管理、物流管理等；
技校：汽车维修、汽车电器维修等；
（3）学制填写：中专：自主招生分为三二分段和普通中专（3年）；
联合办学分为1+
2、2+1；
技校：自主招生分为两年普通班、五年高级班和三年高级班；
（4）班级填写：由于表格已经区分中专和技校，所以班级前不用填写任何区分字码，
直接填写该生所在班级即可，如：14-1班、14-5班、15-2班等； （5）姓名填写：如实填写，字迹要清楚方便别人认识； （6）填写日期：统一填写新生入学的第二个教学周的周一日期；
2、基本信息：该项内容包括个人信息、学习经历、入学日期、学籍转换情况、奖惩情
况、家庭成员等；应由该生本人认真填写。
3、其他信息：该项内容包括该生在校奖惩情况、毕业设计等，班主任应根据实际情况
填写，有则填写、无则不填。
4、学习成绩：该项内容应由班主任按照教务处下发的学期成绩大表进行如实填写。
5、评语鉴定：该项内容应由班主任针对每个学生在思想方面、学习方面、生活习惯方 面、奖惩方面、不足之处、改进方面等六要素，班主任应做客观评价，
认真填写（禁止填写：表现良好）。
（二）《毕业生登记表》
1、封面：该项内容包括学校、专业、学制、班级、姓名、填写日期等。 （1）学校填写：天津市交通学校（中专）
天津市交通技师学院（技校）
（4）专业包括：中专：汽车运用与维修、城市轨道交通运营与管理、物流管理等；
技校：汽车维修、汽车电器维修等；
（5）学制填写：中专：自主招生分为三二分段和普通中专（3年）；
联合办学分为1+
2、2+1；
技校：自主招生分为两年普通班、五年高级班和三年高级班；
（4）班级填写：由于表格已经区分中专和技校，所以班级前不用填写任何区分字码，
直接填写该生所在班级即可，如：14-1班、14-5班、15-2班等； （7）姓名填写：如实填写，字迹要清楚方便别人认识； （8）填写日期：统一填写新生入学的第二个教学周的周一日期；
2、基本信息：该项内容包括个人信息、学习经历、入学日期、学籍转换情况、奖惩情
况、家庭成员等；应由该生本人认真填写。
3、个人鉴定：毕业生登记表在填写时，班主任应提示学生对“个人自我鉴定”一项应
客观认真的进行自我评价，针对自入校以来德、智、体、美、劳五个方
面进行阐述，方便工作单位对本人的基本情况进行详解。
三、封档要求：
（一）原始档案：新生入校后一个月内，由学工部下发提档函到各班，学生提取回来的档案，班主任应认真的存放，有必要的可拆封进行了解该生基本情况。
1、本人初中相关档案（需回原毕业学校提取，提档函由学工部统一下发）；
2、本人团关系档案（需回原毕业学校提取，提档函由学工部统一下发）；
（二）新增档案：该生入校后的相关信息表格，例如：《学生登记表》、《毕业生登记表》、团组织资料、表彰决定、处理决定及其他能反映该生信息的资料。
备注：以上相关资料视情况决定，不得有遗漏，否则后果由班主任全权担负。
四、移交手续：
（一）审核过程：
学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。整理成册之后交学生科审核、办公室根据学生科审核意见由办公室在校方意见处加盖公章后由学工部档案管理员移交就业科进行封档保存并做好移交手续签字确认等。学生来校提取档案可直接到就业科领取并办理相应手续。
（二）特殊说明
1、所有班主任必须严格遵守本项制度，不得随意将档案内容泄露。
2、学生档案如有遗失，学校概不进行补建档，也不提供任何相关证明。
3、最终解释权归校学工部所有。
