外语系办公室2010年春学期工作总结
时光过得飞快，转眼间一个学期又要结束了，回首本学期的工作，办公室在我系党政领导的正确领导下，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，紧紧围绕系部中心工作，认真做好本职工作，积极协调内外活动，加强制度建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，圆满完成了本学期安排的各项工作。现将2010年上半年的主要工作总结如下。
一、摆正位置、做好服务工作
办公室担负着接待、会务、人事管理、党务、档案管理等多项工作，是我系信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全系各项工作起辅助作用的综合职能部门,作为办公室工作人员，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志必须有高度的事业心，要甘心吃苦，努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中，尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每个部门的每一位同志，切实做好协调和督办工作，促进全系各项工作的顺利进行。
二、加强制度建设，提高管理水平
办公室改进工作作风，加强制度建设，协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手，本学期重申了政治和业务学习制度、请假制度、外事纪律，并完善了招待审批制度、文件收发制度、财务管理制度、行政坐班制度及用印制度。用制度规范我们的工作行为的思想很重要，首先要让制度从无到有，从有到精，然后才能促进管理。希望通过制度建设提高行政执行力。
三、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一
办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以人为本，是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事 1 的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映我系的整体情况和师生民意，增强工作的创造性。
四、合理做好日常性事务工作
1.严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。协助职称申报和评定工作，本年度，我系共有四位老师申报高级职称、六位老师申报中级职称，这些工作程序多，疏漏哪个环节，都会给老师们造成个人利益的损失，所以我们尽力及时和上级相关部门沟通，具体工作做到细心、熟练，为老师们作好服务。同时，完成每月考勤，登记继续教育情况。
2.做好来客的接待工作。本学期主要有各企事业单位一线人员的来访、招聘、实习和就业洽谈及专家讲座。
3.做好各次会议和活动的记录和考勤。统筹各类大小会议，在各部门的密切配合下，较好的完成了任务。
4.妥善保管和规范使用印章。办公室认真履行学校印章保管与使用制度，认真审核每一次盖章的文件是否符合要求，认真对待每一封介绍信及证明的开具。本学期以来，学校各项工作从未因印章的使用出现过任何问题。
5.临时工作
服从领导安排，做好一些临时工作，协助紧急事务的处理，按时完成上级布置的一些突发性的工作。
五、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，协助其他科室的工作。
1.协助学工部门大学生职业生涯规划设计月、外语节等一些学生活动及毕业生就业工作。
2.协助各教研室做好实习基地建设，邀请企事业一线人员来系讲学。 3.协助教务科做好期中教学检查、教师教案检查、毕业生论文撰写及教师指导等工作。
4.协助发展办做好公共英语等级考试安排、英语A级、
四、六级报名及专接本、自考班级管理等工作。
5.协助党总支做好党建工作，落实具体分工，整理党建材料，协助党员发展，协助组织好政治学习活动。
6.协助工会委员改选及工会活动。
六、工作中的不足和今后的努力方向
2 1.在工作中还存在着一些不够细致的地方。
2.规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促进执行，让制度不是摆设是今后的努力方向。
3.理论水平有待提高，要练好办公室工作的基本功。 4.宣传工作的力度和敏感度还要加强。
在今后的工作中要有创新精神，让办公室成为除了工作分工以外，当各部门工作之间出现缝隙时，能象一根焊条一样，将缝隙填平，使行政班子形成合力，成为系领导的得力助手。
外语系办公室
2010年6月
