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总经理助理职责

发布时间:2020-03-02 19:43:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理助理职责

子曰:“居处恭,执事敬,与人忠......”,总经理助理需上传下达无误,左右调配无私,因此只会做事还不够,必须要“忠”。 从以往工作经验来看,本人总结总经理助理职责如下: 第

一、做好助手工作

1.协助总经理处理日常事务,并且安排解决各种问题,保证总经理的工作效率;

2.加强与各职能部门的联络、协调,做好上传下达、左右调配工作; 3.根据总经理要求,协助相关部门组织公司的重大活动;

4.对总经理的决策(公司经营目标、战略发展、企业文化等)提供相关意见及建议,但不得干扰其主线思路,因为上层管理者比你看问题的角度更高,助手只能协助其完善及完成。

二、协调对外关系

1.配合公司有关部门,协调公司与国家相关主管部门的关系; 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

3.按照总经理安排,陪同或代表公司出席各种外部会议及参与各种外部活动;

4.协助有关部门礼貌周全地接待来宾,妥善安排总经理的重要客人。

三、会议及文件执行要求

1.根据总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等; 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判; 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;

4.做好总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作; 5.起草公司规章制度及其他文件,交与总经理审批通过后下发执行; 6.审核公司档案管理人员对公司各种文件的登记、归档。 对于总经理助理的个人素质也有严格要求

1.总经理助理是总经理的形象之一,个人素质至关重要,需要德才兼备、乐观豁达;

2.要尊重上级,理解同级,善待下级; 3.处理事情高效、务实、明智;

4..学会沉默和慎言,总经理助理会接触到公司核心资料,那么沉默和慎言是基本操守。

5.子曰:“见贤思齐焉,见不贤而内自省也。”我们需要时刻自省,争取做到更好!

备注:应总经理要求撰写此文。

此文部分内容参考自书籍,在此表示感谢。

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