总经理助理岗位职责
岗位描述
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的
作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、
发布。
7.负责保管使用企业图章和介绍信。
8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待工作。
工作职责
1、行政部日常办公费用开销事项审核及核准;
2、考勤制度管理、员工考核、晋级、降级;
3、对员工试用期转正的建议权、招聘、解聘建议权;
4、开展并组织绩效考核,根据考核标准对各部门员工的初评并报总经理;
5、对项目经理工作监督检查,落实完成情况并可随时去现场检查;
6、财务部日常正常办公费用的核准、审批;
7、备用金的审批,结合财务规定(过夜现金不得大于2000元)
8、参与财务报账和各财务报表的审批;
9、各部门工资按工资等级标准有建议权;
岗位要求
1、大专以及以上学历,具有较强的分析、应变能力;
2、沟通协调能力强,处理事务简练、迅速、高效、正确。
3、具有一定的组织管理能力,善于调动下属人员的主动性、积极性;
4、身高1.65米以上,形象好、气质佳;
5、年龄35岁以下,性别不限;
6、计算机办公软件操作熟练,熟悉WPS等办公软件;
7、具有较强的数据分析能力,良好的沟通能力具有良好的语言沟通、组织策划能力及创新能力;
8、积极的工作态度和团队合作精神;
9、能够协助总经理处理好日常事务;
10、懂管理,有经验者优先;
《总经理助理工作职责.doc》
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