总经理助理工作职责
作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。以下是具体的总经理助理岗位职责列表:
一、总经理助理岗位职责框架
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责总经办各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和重要会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用公司图章和重要文件等。
9、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报工作。
10、负责上级领导机关或联盟单位领导的接待、参观工作。
二、总经理助理岗位职责工作
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。
4、接听总经办电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅访。
6、根据公司发展的要求制定人力资源策划。
7、完善公司人力资源结构。
8、完成公司人力资源的日常招聘工作。
9、完善公司绩效考核制度。
三、总经理助理职责小结
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
四、总经理助理应遵循的原则
1、总经理助理应遵循的原则
(一):要认清自己,处事有原则;
找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着方向。总经理助理处于\"总管家\"与\"不管部长\"的双重位置(即事务与政务),围绕着中心工作,上协调领导,下团总员工。事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、总经理助理应遵循的原则
(二):要耳聪目明,作好参谋工作; 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,\"拍板定案\"。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、总经理助理应遵循的原则
(三):要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”;
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再者为协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
4、总经理助理应遵循的原则
(四):要高效快捷处理有关事务;
总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于\"分身\",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事,该别人\"代劳\"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲,不该为之事,\"亲自\"未必就好,还往往会挫伤员工的积极性,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好,尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩,实效,总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假,要真实地反映情况,扎实地开展工作.。
5、总经理助理应遵循的原则
(五):要不断提升个人素质,增加人文魅力;
自身素质强,就会产生人文\"魅力\"和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力,只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会\"给予\",尊重上级,理解同级,善于\"给予\"下级,培养人才,帮助别人展现才能,实现价值。
6、总经理助理应遵循的原则
(六):要注意自身形象,起好表率作用;总经办在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助
理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造,同时要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中要重视外在形象的\"包装\",全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事要经常并善于\"换位思考\",设身处地地搞服务,办实事,办好事。
7、总经理助理应遵循的原则
(七):要制订并完善游戏规则;
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立或完善各项制度,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的,不能好坏不分,是非不明。要建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
8、总经理助理应遵循的原则
(八):要努力营造温馨快乐的工作环境; 要着力创造办公室的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强办公室的整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。