总经理助理工作职责
1、在总经理领导下工作,完成总经理交待的工作。
2、协助总经理处理日常事务和工作分配。
3、协助总经理协调个部门之间的配合,完成解决各部门的工作需求。
4、协助总经理调查研究市场销售、了解情况并提出处理意见或建议。
5、协助总经理落实会议组织及管理,根据会议记录,督促、检查决定的执行及落实情况。
6、协助总经理作好销售和市场各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况。
7、协助总经理做好客户关系的维护。
8、协助总经理做好行政工作的人员招聘、新人培训、岗位制定、员工考核等。
9、协助总经理给办公室创造一个良好的办公环境,公司文化、理念传达给每一个员工
10、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。
11、负责分管范围内的各项工作。大连明珠会所的事宜。
12、大连公司客服团队的筹建工作。
办公室行政文员的工作职责
1、完成领导安排的日常事务的处理。
2、做好办公各类会议的通知和组织工作,并做好会议纪录,
做好决议、决定等文件的起草、发布。(会议记录发唐总、王总、李总、姜经理、杨柳)。
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。
4、负责保管公司使用的图章。
5、负责公司名片和公司所需印刷的定制工作(宣传册、产品样宣等),确保质量和时间要求。
6、负责协调办公室各部门之间的配合,完成解决各部门的工作需求。
7、负责每月办公室办公用品管理、购买、发放。
8、对办公室的固定资产进行维护及保养。
9、每月对办公室固定资产的盘点(公司步入正轨后可半年盘点一次)并建立固定资产盘点表。
10、保存购进物品检验书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。
11、协助办公室做好办公室卫生环境的管理和维护。
12、执行公司考勤制度,负责大连公司员工的每日考勤(每月月初五号之前发给王总)。
13、对工作中出现的各种问题即时汇报并提出改正建议。