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总经理助理工作职责

发布时间:2020-03-01 22:45:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理助理工作职责

1.遵守国家法律法规,保守公司秘密。

2.协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

3.安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 4.组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。

5.搞好公司的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定公司的规章制度和决定,供总经理参考。

6.组织制定公司的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。

7.加强本部门的自身管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。

8.掌握全体员工工作动态,收集员工工作信息,为总经理决策提供咨询和参考。

9.领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。

10.协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调査分析,明确责任,做出正确处理。

11.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 12.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。 13.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。 14.协助总经理进行大客户开发。

15.协助总经理负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。 16.负责指导、监督、评估办公室人员的工作。

17.协助总经理工作,负责协助总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。

18.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。 19.替总经理承担日常来访接待工作。 20.总经理日常电话的接、转、记录、传达。 21.办理总经理出差的各项准备工作。

22.负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。 23.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 24.完成总经理交办的其他事宜。

25.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 26.及时准确传达上级指示。 27.根据工作需要进行现场指挥。

28.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 29.定期向副总经理述职。

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