秘书部纳新策划
一、纳新目的:
进一步加强学生会队伍建设,为部门注入一股新鲜血液,为在校生创造一个展示自我的舞台,发挥自己的才能的平台。
二、纳新时间:
报名领表时间:待定
面试时间:待定
三、纳新地点:
报名领表地点:待定
面试地点:待定
四、纳新对象:
四川外国语大学全体学生
五、纳新人数:
待定
六、纳新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德良好,具有一定的政治素养。
3、工作态度端正,肯吃苦耐劳,能够很好的处理学习和工作之间的关系。
4、具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5、有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力。
6、具有一定的文字功底。
七、纳新流程
1、前期宣传工作:整理部门相关介绍资料、展示部门成果,交由校学生会统一
组织进行宣传。
2、报名工作阶段:由校学生会统一组织进行报名领表
3、面试阶段:
第一轮面试+笔试:
1、交申请表(观察其书写入职申请表,字迹是否工整,是否没有
错误,是否细致用心填写。)
2、进行一分钟的自我介绍(在所有新生面前自我介绍,新
生参与投票)
3、进行提问
4、A、给一篇文章找错字
B、问他是否细心?请举例来证明。
5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法
结束后的小测试:
1、制作一份迎国庆晚会邀请函
2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语,观察
是否回短信)
第二轮情景模拟及人员选定:
1.注重新成员的交流能力:应试的同学将被要求自己准备本人的简介,简介需要有足够 的创意 ,能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取
舍之一。
2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席
团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会
后将对比其会议记录,是否准确,适当,简洁,主次分明地记录下会议的重点。
3.会议过后,由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向
模拟组的成员传达会议的内容,通过对比各名应试同学是否准确,明白地传达到
任务鉴别其总结和交流能力。
4、综合评定:根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面
综合因素,部门组织相关人员开展评选工作,初步确定各部
门人选名单。
5、名单审核:将最终名单上报主席团审核,并作面试工作汇报总结。主席
团审核通过签字后,方正式生效。
6、名单公布:电话通知入选人,由校学生会统一组织,公布干事名单。
7、纳新结束: 召开新成员见面会,进一步认识、了解新部员,对秘书部进
行全面介绍。初步划分小组,安排临时负责人,分配工作。
八、人员安排:
负责人: 秘书部部长、秘书部副部长
面试官: 待定
面试秘书:待定
场外秩序: 待定
九、注意事项:
1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人,耐心细致的解答同学
的询问。
2、工作人员服装须大方、得体,以正装(待定)为佳。
3、面试官不可徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。
4、工作人员工作期间不得无故离岗。
十、考场准备:
1、考场标识
2、相关表格文件
3、工作用笔十支,A4白纸
4、矿泉水
附录:面试问题
1为什么你希望来我们部门工作? (你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么)
2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势)
3你希望在工作中能够获得什么?(如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么)
4你是怎么看待评价自己的?
5你喜欢什么样的做事方式?(请告诉我你在什么情况下工作最有效率)
6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想? 7你参加过什么公益活动或社会实践活动?你对这些活动有何感想?(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动,你都学了些什么)
8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系?
9如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择
10你对今后大学生活又怎样的理解和期望?
11假如你是一名村官,政府给了你很多钱,你要给百姓办的第一件是事是什么? 13你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面? 14某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好? 15你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
16哪些经历对你的成长最有用?你怎样确保在这儿也会有同样的经历? 17为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?
18为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
19当你正忙于学习的同时接受工作任务,你会怎样做?
20你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
21你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
22当别人在背后谈论你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?
23你认为你的工作效率怎么样?
24你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
25你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?
26你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
27如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系? 28就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?(你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧)