南京财经大学毕业论（设计）系统快速使用指南
系统流程简单概述
必走流程：
1.指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。
2.课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。
3.专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。
4.教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。
5.课题发布后，学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。
6.指导老师选择学生并确认选题学生，老师可查看每个课题的学生选择情况，并最终选择一个学生。 7.教学院长进行“审核双选结果”。
注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。 8.教学院长发布双选结果。 9.指导老师下达任务书。 10.专业负责人审核任务书。 11.教学院长审核任务书。
12.审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。 13.学生提交论文草稿。 14.指导教师审核论文草稿。 15.学生提交论文定稿。
16.指导教师审核论文定稿，并给对应学生的论文进行成绩评定。决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。
17.专业负责人分配论文评阅教师。 18.评阅教师评阅论文。
19.专业负责人制定答辩组并制定每个答辩组中的学生，并指定对应答辩组的答辩秘书。
20.答辩秘书录入所在答辩组，各学生的论文成绩。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。 21.学院教学秘书录入工作总结。
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可选流程：
1.学生提交校外毕业设计申请书。 2.指导教师申报团队课题。 3.教学院长审核团队课题。 4.团队课题组长提交课题摘要。 5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期检查表
学生功能概述
1 流程管理 1.1学生申报课题
学生申报课题即为学生自己申报课题供教师确认 1.2 学生选题
学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。 1.3 查看任务书
查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。 1.4 开题报告等材料信息
此栏目分为填写开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过教研室主任审核后学生提交课题的开题报告、文献综述或外文翻译操作。 1.5 中期检查
学生提交中期检查信息 1.6 周进展情况记录
学生提交论文周进展情况记录 1.6 论文草稿
论文草稿，即为学生开题报告通过教研室主任审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。 1.7 论文定稿
论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。
1.8 团队项目摘要
团队课题的学生组长提交团队项目摘要 1.9 教师评价
教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。
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1.10 查看答辩信息
查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。 1.11校外毕业设计申请书
学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计 1.12 表格材料打印
指导教师打印学生材料信息 2 特殊情况处理
答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿 3 账号管理
修改密码、修改个人信息，即修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。 4 交流互动 4.1 收件箱
收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。 4.2 发件箱
发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。 4.3指导日志
指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。
指导教师功能概述
1 流程管理 1.1 课题申报
教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。 1.2团队课题
教师申报团队课题，由几个子课题组成。 1.3 确认选题
教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。 1.4 下达任务书
教师提交课题的任务书，由教研室主任审核。 1.5 下达外文翻译原文
指导教师提交外文翻译原文 1.6 审阅开题报告
审核学生提交的开题报告。
1.7 审阅外文翻译
指导教师审核学生的外文翻译
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1.8审阅外出毕业设计申请
审阅学生提交的外出毕业设计申请书 1.9审核中期检查
教师对此次的毕业设计过程中学生的表现、课题进展情况，课题的难易程度等做一次检查 1.10审核周进展
教师审核学生提交的周进展记录 1.11 审核设计（论文）草稿
教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。 1.12审阅团队课题摘要
指导教师审核学生组长提交的团队课题摘要。 1.13审核设计（论文）定稿
指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。 1.14审核答辩资格
指导教师对学生的答辩资格进行审查 1.15查看答辩学生论文信息
指导教师查看学生论文信息； 1.16优秀指导教师申请
指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.17校级设计(论文)推荐
指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.18团队优秀论文推荐表
指导教师推荐优秀的团队论文 1.19 学生材料打印
指导教师导出并打印学生的材料信息 2.特殊情况处理
包括：已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、2.1已审课题修改
指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请 2.2任务书修改
指导教师发现任务书有些问题，若想修改，则在此处提交申请修改，可同时提出申请和修改任务书，此任务书已经通过院长审核，但学生还没有提交开题报告
2.3答辩后论文修改审核
论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文 2.4确认学生申报课题 指导教师确认学生申报的开题 3 账号管理
修改密码，即修改此登录账号的密码。修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。
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4 交流互动 4.1 收件箱
收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。 4.2 发件箱
发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。 4.3指导日志
指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。 4.4学生联系信息
记录教师所带课题的学生联系方式
系主任功能概述
1 流程管理
流程管理包括：论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、管理答辩小组、查看各答辩小组信息； 2特殊情况处理
包括：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批、学生申报课题审批、审核学生课题任务书。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，教研室主任为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；任务书修改审批，即任务书已经通过教学院长审核后教师提出修改任务书，教研室主任审核教师提交的修改后的任务书；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题；审核学生课题任务书，即为审核学生课题下教师提交的任务书。 3．过程信息统计
分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。 4 账号管理
4.1修改密码
修改此账号的登录密码。 4.2答辩录入员
添加对应答辩组对应的答辩录入员。
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教学秘书功能概述
1 流程管理
流程管理包括：各职称教师所带学生数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、学院专家管理设置、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见； 2截止日期设置
截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。 3过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期汇报表信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息） 4表格导出
表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、成绩清单 5 账号管理
账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。 6 交流互动
交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 7 历史归档查询
包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿
教学院长功能概述
1.流程管理 1.1等待发布的课题
教学院长对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布
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1.2审核团队课题
对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果
对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核任务书
对经过专业负责人审核的任务书进行审核 1.5 审核外出申请
学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学院长进行审核 1.6 撤销双选结果
对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理
2.1 学生课题任务书审批
学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批 2.2任务书退回
教学院长通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则教学院长可以退回 3过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：工作计划查看、各教师课题申报信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度） 4账号管理
修改此管理员账号的登录密码； 5交流互动 5.1收件箱
收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作 5.2 发件箱
教学院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息
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