某某项目大宗材料采购穿行测试情况汇报
按公司总分包管理模式中，大宗材料由我公司控制采购，甲供给施工分包单位。由于大宗材料成本占比较大，规范物资管理一直是公司成本管理的重中之重。从采购计划、比价、购买、验收入库、领用到资金支付及材料核算等各环节都有明确的规定，各项目部均按公司的规定在执行，效果较好。现以某某工程为例进行大宗材料（如：钢筋、水泥、管材、型钢等，以下简称材料）穿行测试说明。
一、大宗材料采购流程
1、工程实施计划：
工程实施计划是项目管理的程序要求，是项目部实施工程的纲领性文件。工程实施计划实行评审，甲供材料需求计划的内容包含在工程项目实施计划中。
甲供材料需求计划反映甲供材料项目部的采购意向和方式。
2、材料采购计划编制与审批：
材料采购计划内容包括：物资名称、数量、使用时间、采购方式等，由项目部编制，公司审批。
材料名称、数量由建设工程合同或工程需要、施工图纸确定；使用时间由项目部根据工程进展确定；采购方式根据材料属性、施工环境、公司规定确定。一般情况下，大宗材料采购实行邀请比价招标和定向议标。对于邀请比价招标的，由项目部优先从公司合格供方目录中推荐拟供方。如果供应商目录中没有相应供应商或者数量不足时，由项目部通过市场调查、推荐具有相应的资质的公司合格方名录外的供方供选择。
材料采购计划根据工程进展适时编制、上报。
2、比价采购：
项目部根据已批准的采购计划实施比价。比价方式为邀请比价招标和定向议标。邀请招标的，须编制招标文件；实行定向议标的实行议价程序。
在某某工程中，水泥、钢筋、实行邀请招标，地材，如砖渣、砂石、混凝土实行议标。
招标文件：项目部编制，公司审核。
开标、评标：由公司工程管理部组织以项目经理为首的评标小组进行，评标
后由评标小组组长编写《XXX材料采购评标报告》，评标人员签字确认，报公司领导审批。
某某项目共有：XXX评标报告 份。
3、合同签订：
邀请招标选出中标单位后，项目部与中标供方进行一次商务谈判，协调好后由项目部根据《合同管理办法》、《采购合同》（格式）、中标供方报价、商务谈判内容起草合同，项目经理审核后送公司，由部室流转，公司领导审批后，由项目部通知合同对方办理签订合同手续。
4、采购：
材料采购具体由项目部执行。对大宗生产物资的采购，一次签订供应合同，项目部根据工程进展的需要，提前分期分批购进。对预期涨幅较大的，可提前大批量购进。
采购前，由项目部班组或分包单位填写《生产物资计划单》一式三份（物资使用人、材料员和仓库管理员各执一份），由项目部施工员、材料员（预算员）和项目经理签字同意后，由材料员与合同对方联系供货。
5、材料入库验收及领用：
物资运抵指定地点后，材料员、质检员根据采购计划、采购合同和供应商的送货单进行核对和清点，内容包括送货单、规格型号、数量、生产厂家、检验报告、技术资料、合格证等，检查物资的外观是否完好，符合要求、核对清点无误的，由材料员签收。不符合要求的，拒收。
需要进行质量检验的物资，由质检员送检。检验不合格的，应立即通知材料员退货，办理退货手续。
由于实行总分包模式，一般情况下，材料进场后立即由各班组领用，故入库手续与出库手续是同时发生的。
5、物资台帐：
材料员收料后建立了物资台账，包括《物资出入库管理台账》和《物资领用流水账》。
《物资出入库管理台账》要求一物一账，反应的是该物资的出库、入库和库存情况。《物资领用流水账》反应的是物资领用的明细账。项目部以工程项目单
位为建账周期，工程完工后，再进行清算、核销，剩余物资由公司职能部门统一调拨。
6、资金支付：
根据合同约定，由项目部办理材料结算与付款申请单（附发票、材料入库单、材料供应结算单），由施工员、材料员、质量员、项目总工、项目经理签字，报财务计划部审核，公司领导审批后付款。
7、成本核算：
由项目经理、合同预算员根据材料付款情况核算成本。
8、物耗综合分析：
工程完工后，由项目部根据实际工程量测算理论消耗量，对比实际使用量进行综合分析。
9、合格供方评审
合格供方评审是施工供方程序管理的要求，是施工供方管理的重要内容，是加强施工供方管理的有力举措，是促进施工供方“守合同、有信誉”的有力手段。
公司每年进行一次公司合格供方评审，建立公司合格供方名录（包括材料采购供方）。对施工供方进行分级，对不履行合同或不认真履行合同的施工供方进行除名或限制使用。
2016年公司合格供方名录于11月29日通过项目部初评，公司部室复评，领导审批，已建立《2016年公司合格供方名录》。
二、成绩与不足之处
在材料物资采购上，公司程序把控较好，不足够之处是受工程管理部人力不足以及项目部材料员能力的限制，对市场的分析、趋势的判断能力还不强，将价格进一步坐底还有待提高，台帐建立还不完善。
在材料物资采购上，公司程序把控较好，不足够之处是受材料员能力的限制，对市场的分析、趋势的判断能力还不强，将价格进一步坐底还有待提高。
以上是我公司大宗材料采购管理的情况汇报，还请各位领导批评、指正。
