华旗资讯（南京公司）内部流程与制度编号：J01-NJHQ(N)-XZGL-2004-001-B
华旗资讯（华东区）
内部制度 (仅供内部使用)
员工福利申请商品制度
1 总则：
1.1 加强公司内部员工福利政策，规范福利申请商品的审批权限及审批流程。
2 适用范围及监督部门：
2.1 本规定的适用范围：
南京华旗全体员工、杭州华旗全体员工
2.2 本规定的监督部门及监督岗位：
监督部门：南京华旗财务中心
监督岗位：南京华旗财务中心财务经理、总帐会计
3 名词解释
3.1 员工申请公司产品的定义：即公司员工如有意愿购买公司产品，送人或自用，而公
司给予员工的一种特殊价格。
3.2
3.3 折扣价：即公司产品代理价的折率（6折）。 成本价：即公司的进价。
4 流程与制度描述：
4.1 华旗产品申请流程：
4.1.1 公司员工如申请产品，必须先到结算中心销售开单会计处开具K3一式三联的
《低价特单申请单》，销售开单会计须在单据的“摘要”栏内标注“XX自购”。
4.1.2 申请人执《低价特单申请单》，统一到总经理助理处确认价格（如果是代理价不
需要确认），然后给相关领导进行审批。
4.1.3 总经理助理根据相关领导确认后的《低价特单申请单》修改K3中的价格，并将
第二联（红联）备档，第一联与第三联由申请人交还于财务中心销售开单会计
处。
4.1.4 财务中心销售开单会计根据总经理助理、相关领导确认后的价格方可生成《销
售出库单》进行实际出库。
4.2 SONY产品申请流程：
4.2.1 公司员工如申请SONY产品，统一到总经理助理处填写《特价申请单》，并由其
确认价格，然后给相关领导进行审批
4.2.2 祺索商务根据总经理助理与相关领导确认后的《特价申请单》，方可开具《销售
出库单》。
4.3 审批华旗产品价格权限：
4.3.1 华旗员工：
4.3.1.1 代理价：申请人所属部门主管审批。
4.3.1.2 南底：先由总经理助理在《低价特单申请单》上标明价格再由申请人所属业
务副总经理或常务副总经理审批后，由总经理助理在K3中修改价格。
4.3.1.3 成本价（电子类产品）、折扣价(常规产品)：由总经理助理在《低价特单申请
单》上标明价格再由申请人所属业务副总经理或常务副总经理审批后，由总
经理助理在K3中修改价格并记录备档。
4.3.2 祺索员工：
4.3.2.1 代理价：申请人所属部门主管审批。
4.3.2.2 南底：先由总经理助理在《低价特单申请单》上标明价格再由祺索总经理审
批后，由总经理助理在K3中修改价格。
4.3.2.3 成本价（电子类产品）、折扣价(常规产品)：由总经理助理在《低价特单申请
单》上标明价格再由祺索总经理审后，由总经理助理在K3中修改价格并记
录备档。
4.4 享受员工福利价格的范围：
4.4.1 华旗产品成本价范围（仅限公司员工自用）：指华旗操作的电子类产品，每个员
工对于同一类型的商品（如MP3类、移动存储类、数码相机类等）只有一次一
个数量的享受机会。
4.4.2 华旗产品折扣价范围（仅限公司员工自用）：指华旗操作的常规类产品，每个员
工只有一次享受机会。
4.4.3 SONY产品成本价范围（仅限公司员工自用）：指祺索操作的SONY产品，每个
员工对于同一类型的商品（如笔记本类、摄象机类、数码相机类等）只有一次
一个数量的享受机会。
4.4.4 其他情况申请无次数限制。
4.5 享受价格的权利，按时间性分如下两种：
4.5.1 申请非折扣价与成本价的权利：无时间限制。
4.5.2 申请折扣价与成本价的权利：六个月以上的员工。
4.6 公司员工在享受南底价、成本价、折扣价时不享受公司所搞申请产品相关活动。 5 奖励与处罚：
5.1 对于员工申请要求自用的商品（折扣价申请的华旗操作的常规商品、成本价申请的
华旗操作的电子类商品及成本价申请的SONY商品），如员工在申请后没有自用，而
以其他任何方式进行了以赢利为目的的转卖，公司在发现后将给予最高可达到解除
劳动关系的处罚。
