营销人员管理规定
(试行)
第一章 一般规定
1.对本企业的营销人员管理,除按照人事管理规程办理以外,须依照本条款进行管理
2.原则上,营销人员每日按时上班后到指定的销售点(范围)从事销售工作,结束后返回公司处理当天业务,但离企业距离较远,长期出差、深夜返回者除外
3.营销人员凡因工作关系误餐时,依照公司规定发给误餐费 元,并报财务备案记录
4.根据每月实际业务量核定相关人员业务活动费用,其金额不能超出下列界限:区域经理 元/月,营销人员 元/月
5.营销人员业务所需费用,以实报实销为原则,但理先提交费用预算,经批准后方可到财务支款开展业务工作
6.对特殊用户(团购、单位采购、老用户推荐等)实际优惠、必须填写申请表报厂办审核批准,方可以回复用户优惠幅度
7.企业营销队伍每位成员都应具备团队精神和意识。业务相互协作支持,共同维护企业,产品和自身形象(在业务开展的过程中不允许抵毁同行产品来抬高自己)
8.完成临时交办的任务
9、参考企业原来的相关规定
第二章、营销职责
1.在销售过程中须遵守下列规定:
a.仪表整齐端庄、态度谦恭、礼貌待人、热情同到
b.严守公司经营政策,产品计价折扣规定,销售优惠办法与奖励规定等商业秘密 c.工作中不能钦酒
d.不能接受用户的招待和礼品
e.不能虚价格给用户,须按统一的批零价政策进行
f.工作时间不能办理私事,不能私用公司交通工具
g.不能私自接收货款(特殊情况报厂办处理)
2.相关工作内容:
a.向用户介绍产品的性能、构造、卖点、价格、规格及使用注意事项等
b.处理用户安装使用时遇到的问题
c.会同代理商搜集相关信息,整理后报厂办公室:
用户对质量的反馈
用户对价格的反馈
促销活动信息反馈
其他品牌的销量反馈
同行产品动态信息反馈
定期了解代理商库存、卖场形象、货款回收及其他经营情况
d.督促用户订贷进展
e.提出改进质量、营销方法和价格方面的建议
f.退货处理
g.每月整理上报代理商和用户销售资料
第三章、工作计划
1.制定“客户管理卡”和“新老用户状况调查表”方便进行客户管理
2.每周、每月的工作安排以“工作计划表”形式交厂办审核,同时交“每月销售计划表”
3.对己成交的用户情况填定稿 “用户管理卡”(用户名册)以便全面了解用户和更好地为用户服务
4.对意向用户,应填写“意向访问卡(表)”作为开拓新用户的依据
5.相关工作计划参照企业的营销规划进行
6.根据用户的购买情况区分等级,制等级表(大/小、较重、主次)
第四章、用户访问(现场展示)
1.针对意向用户原则每3天电话访问一次,并做相关记录。具体次数根据用户等级确定
2.每次访问用户须带齐访问计划表(卡)以免遗漏出现差错
3.对新安装的用户原则安装完毕电话问1次。1周后访问事处次,三个月后访问1次,并做相关记录
4.促销展示参照相关标准进行
5.回访代理商,应检查其原库存和用户计购情况,并进行相关的调整和处理
6.对企业指定的代理商,予以援助指导,帮其解决困难
7.营销人员有责任解决各经销商之间的摩擦纠纷,促使代理经销商之间的精诚合作。如解决不下的立即回复厂办
8.遇用户退货,将用关票据收回,填报“销售退货证明单”
第五章、收款(参照原有的惯例做法)
第六章、业务报告
1.营销人员将每日业务填入“工作日报表”填报内容须简明扼要
2.对新用户应填报“新开拓用户报表”
3.第七章、其他
1.营销人员外出办事,所需费用(交通工具)向厂办申请但须填写具有关申请和使用保证书
2.相关营销人员的工作内容在日常工作中不断完善