论秘书晋升之道
内容摘要：在对秘书人员所处的现状，晋升的原因进行说明时，本文作者根据相关的资料，来解析现代秘书人员应如何晋升，并为秘书人员成功晋升提供了一些策略。在文中笔者还提供了一些详细生动的案例，来阐明笔者对于秘书晋升的观点与看法。
关键词：找准位置把握机遇良好的人际关系发挥潜能
莎士比亚曾经说过：“没有野心，世界不会变好，更不会进步。”因此，从某种意义上可以说，当某个秘书有了升迁的“野心”时，这标志着自己在进步。作为一名秘书人员要想得到升迁他个人的能力，素质问题取得工作成就的基本方法和途径；需要平衡的各种关系问题，等等。只要能够认真思考，认真地去做，这些方面的综合素质就能够在某个秘书的身上体现出来。除此之外，有些技巧还必须提出来，以引起重视，为自己的顺利晋升奠定坚实的基础。那么秘书的现状怎样？为什么要晋升呢？而一个想得到升迁的秘书应如何实现自己的梦想呢？
一、透析秘书人员工作的现状
我们有的秘书，认为自己当了某某领导的秘书，目前还过得可以，就满足了。认为这就是他最好的位置，作为一名秘书人员能够有现在的职位已经很不容易了，没有什么奢求。他们安于现状，觉得自己天生就是如此，没有什么办法改变，而成功只是属于那些幸运儿的。“我没有文学天才。”那些想写作却从来不动笔的人说。他解释的状况是命中注定的，没有办法改变。我们有些身体特征不能改变，但是心态可以改善，我们希望改善的想法就可以改变，必须相信自己有资格获得成功。你没当过领导并不是表示你就不能当领导，秘书行业就给你提供了这一机会，你就不该感到满足。我们秘书目前很好，但我们还需要发展，还需要晋升，为更高的职位而奋斗。
还有的人认为秘书就是辅助领导的，没有什么可以发展的空间。秘书说到底不是做专业性的研究，其工作的性质就是处理办公室的一些琐碎的杂务工作。如前台的接待，接各种电话，协助领导办理一些文件，办公室环境的管理，公司会议的准备和记录，纂写文书，帮助处理一些领导的业务；另外，还有时候还要和领导一起去出外面应酬。这种平庸的工作，缺乏个性，每天默默无闻地处理大量的日常琐事，没有一技之长，也没有什么出头之日。这样秘书就会总是按部就班、
1不求创新，则犹如逆水行舟，不进则退，离领导的要求越来越远，自己也就永无
出头之日。但秘书的工作不是永恒不变的，要不断的学习来改变自己，改变之后
才会有更美好的未来。
二、秘书晋升的必要性
随着现代社会竞争的加剧，越来越多的行业受到就业的冲击。秘书就受到了
这种冲击!秘书的工作相当于助理,其工作繁琐而充满挑战，对秘书的要求越来越
高。今天这个职位是你的，明天可能就会被别人代替。作为你个人来说，不论你
目前怎样，都应考虑将来要更好，从而去奋斗，去发展。所以，不能安于现状，
有积极心态的秘书懂得时刻寻找最佳新观念，这些观念能增加他们的积极性，使
他们保持积极的心态，并成为成功的潜力。
有谁想一辈子只做一种职业，而且是做辅助工作。人生中一定要有目标，无
论是遥远的还是眼前的，反正生活中总要有所追求。所以秘书人员要不断的挑战
自己，实现自己制定的目标。过去，秘书工作曾因为无晋升机会、没有前途而受
到冷落。现在我们所处的是一个日新月异的时代，作为人类社会最基本的经济细
胞——企业，他的经营活动也日趋复杂化、多样化。由此，传统的秘书工作也遇
到了新的挑战和机遇。每个企业对秘书的修养、知识和能力都有了更新、更高的
要求。如今，秘书工作已被看作是大有可为的职业，是进入管理层的最佳途径。
很多秘书都希望能扩大自己在公司里的作用，更多的介入管理工作，承担更多的
责任。他们看重的是秘书工作能够接触企业管理机构的机会，在参与中积累经验，
有朝一日能够实现自己的梦想。所以，一个好秘书有着不可估量的前途。
秘书工作的范围广，接触到社会的方方面面，秘书就要使自己的文化素养、
领导能力、交际应酬、智慧谋略、口才写作等多方面的综合素质得到完善。这
样秘书就会是一个“全才”或是“通才”，他们的才能可以做一些更大更有意义
的事情，随着工作的开展和政绩的积累，秘书人员就必然会走向升迁。
三、掌握必要的晋升策略
1、要找准自己的位置
如何找准自己的位置呢？就是要做好自己的本职工作，这是表现自身能力和
素质，取得职工群众和一把手信任的最好方式。2001年，名牌大学硕士毕业的赵
勇，抱着“一定要到五百强企业做管理”的目标求职，结果屡屡碰壁。他只好到
深圳碰运气，深圳人才济济，要找到理想位置，的确不容易。迫于生计，他应聘
到一家小电脑公司，仅说自己是一名本科毕业生。由于是新人，赵勇一开始被分
配去办公室打杂，同时协助其他同事完成一些项目。赵勇汲取以往的教训，哪怕
是一件小事他都做到尽善尽美，每逢项目加班时，他也主动留下帮忙。几个月下
来，公司上下都很喜欢他。在一次项目诊断会中，他及时发现一个程序错误，并
向老板提出，项目方案得到了及时调整。老板慧眼识才，开始让赵勇尝试主持项
目。不久，老板又发现，赵勇的程序设计和经营水平明显强于其他人。这时，赵
勇适时亮出自己的硕士身份，顺利晋职。只有能够出色的完成工作任务，才能得
到一把手的欣赏、同事的敬佩和下属的拥戴，只有胜任目前的角色才能升迁。一
旦升迁，秘书就面临着一个提高什么能力以尽快适应工作岗位要求的问题。伴随
着职务的升迁，领导能力呈现出一个递增的趋势，如果职务升迁而领导能力没有
相应的提高，必然制约着工作的开展。而能力和水平又是通过自己在实际工作中
表现反映出来的。
首先，要有明确的目标和坚强的毅力。因为没有明确的目标或目标不切实际，
秘书潜力的发挥就会受到影响，从而就会妨碍取得更出色的成绩。目标一旦建立，
就要用百折不挠的坚强意志和毅力去实现它。其次，要注重方法和技巧。讲究方
法和技巧，能提高工作效率和效果。方法和技巧很广泛，变化莫测，要根据具体
条件而灵活运用。但要掌握一定的原则，主要是：不要偏离目标；合理利用时间；
熟悉自己的环境；善于寻找机会和利用机会表现自己。再次，原则性和灵活性相
结合。处理事务过程中，一定要做到办事果断，不离准则，既敢于负责，又善于
负责，同时又应该有一定的灵活性，但绝不能另搞一套。
2、要把握住机遇
机不可失，时不再来。对于每一个人来说，机会并不是常有的。有的人一生
也许只有一次机会，如果他错过了，那么他的一生就只能与成功无缘。机遇是客
观存在的，但只有你看见它时，它才存在。一句话，机遇在意料之中又在情理之
中。美国曾经掀起淘金热潮。淘金生活异常艰苦，最痛苦的就是没有水喝。亚默
尔发现了机遇，他毅然放弃淘金，挖水渠将水运到山谷，卖给找金矿的人。后来，
很多人空手而回，甚至有的忍饥挨饿、流落异乡，而亚默尔却靠卖水发了大财。
有机会，抓机会；没机会，创造机会。常有人发如此感慨：“如果给我一个机会，
我也能„„”，他们把自己的命运系在一个等来的机会上，他们当然不会成功，
有可能至今仍在抱怨自己的命运。所以秘书要自己寻找升迁或是学习的机会。以
往的公司组织里面，都是由上级安排好你进修或是发展的途径。但是在现代组织
里面，竞争加剧，对于秘书个人的职业生涯规划或是学习研究，不可能完全靠上
司来安排，秘书必须自己在组织里面找寻机会，对未来的发展，事前做好思考与
规划。
秘书升迁一般表现为两种方式，一种是实际职务从下向上提升；一种是地位、
待遇由低向高提升。无论是职务晋升还是待遇提高，升迁意味着对人的能力和业
绩的肯定。从这一点来说，人的升迁与他的能力的提高和业绩的优良是一致的。
在仕途上，机遇是升迁的重要的桥梁。有的秘书对此不以为然，他们总认为自己
的提升是因为自己有些才能。这种说法，带有很大的片面性。作为仕途的过来人
都知道，一个人被提升势，首先要有职位。没有空出的位置，任你才高八斗，学
富五车，也不会被提拔到一个“悬空”的位置上。
当然，我们不否认才能在提拔中作用，我们只是说，才能与机遇相比，毕竟
是第二位的原因。我们常见，一些才智很高的人，因为没有职位的空出而怀才不
遇；而有些才智一般的人，因为机遇，也能顺势被提拔起来。也就是说，我们身
为秘书，虽然也很好，但由于我们的能力还能干一些更大更有意义的事情，当我
们碰上机遇时，就不要安于现状，而应该抓住机遇，别让它溜走，以实现自己追
求的更佳人生理想。
3、建立良好的人际关系
在现代民主制度下获得组织成员的支持是实现升迁梦想的一个基本条件。没
有大多数成员的支持和拥护就难以在组织中立足，就是利用各种手段得到了升迁
机会，也不会长久，因为很难得到成员的支持就难以取得成就。因此，秘书在谋
求权力升迁时，一定要注意追求赢得大多数成员的支持。这种支持是秘书获得权
力的可靠基础。所谓良好的人际关系，主要包括两个方面：一是下属的支持。要
获得下属的支持，就不能处处以领导的身份自居或以居高临下的态度对待下属，
而应该想方设法建立双方的良好关系。要采取相应的措施，以自己的行动让下属
产生认同感、合理感、参与感和责任感。二是同级秘书的支持。如果一个秘书与
同级的关系十分紧张，可能在这个组织中得到升迁的机会就很渺茫。因此说，搞
好与同级的关系，既是一种升迁的准备，更是一种基础。在一个组织内部，秘书
角色之间的交往无论哪一方，都不能以居高临下的态度对待另一方，而应该平等
相处，以合作伙伴的身份同对方打交道。而且在交往中，要真诚相待。诚恳的交
谈，诚实的作风、诚实的态度是密切相互关系的重要因素。同级秘书之间在很多
事情上，要相互配合，有时还要通力合作。一般来说，在没有约束的情况下进行
合作的最好办法就是协商。协商既可以使双方心情舒畅，加深友谊，又可以在友
好的气氛中达到自己的目的。
4、取得领导的信任
在我国，秘书的选拨、升迁和发展，领导有着非常重要的“话语权”，包括
提名权和决定权，也就是说，秘书的角色能否正常晋升，与领导是否信任、赏识
是分不开的，甚至是升迁的关键因素。所以，秘书要得到升迁，必须要重视和处
理好与领导的关系。第一，出谋划策，适时进言。这是每一个秘书都必须要做好
的事，通过这一渠道让领导知道你的人品、见解、能力等。要做到这一点需要对
领导进行分析，根据其特点提出自己的见解和建议。第二，汇报工作。这是每一
个秘书角色都不能回避的，而且是需要充分利用的机会。通过汇报工作，让领导
感受对他的尊重，拉进双方的感情，同时也能够获得领导的信任。第三，对领导
忠诚。主要是指要服从领导的刚做的部署，对领导的部署、指示、希望、要求等
坚决遵守执行。其次是谦虚。注意维护领导的权威，维护领导的声望，重大事情
多请示、多汇报。同时，当好领导的参谋，及时地出谋划策，为领导确定工作目
标提供帮助。再次就是一定要身体力行地、积极努力地出色完成领导交给的各项
工作任务。
5、不可不露，不可太露
俗话说，人怕出名猪怕壮。秘书要注意的是，能干但不可恃才傲主。恃才傲
主者，是不会善待自己才能的表现，往往会造成自己与领导、与同事、与下属关
系的紧张。恃才傲主的秘书，一般来说，是很难与人相处的，因此也就很难做出
业绩来，最后只能陷入孤独，不受人们欢迎。所以，虽然有才华却难得重任，最
后只能是碌碌无为，不会有太大的发展。
6、发挥潜能，在竞争中获胜
我们所有的人都有巨大的潜能，有时候多得就用不完！如果我们能从这巨大
的资源中再多开发出10%，我们的生活就会大大的改观，那么，怎么样让自己的
潜能得到开发呢？第一要保持体型；第二要利用你生气的情绪；第三要学会用积
极的语言；第四要讲真话；第五做正确的事，比正确地做事更重要。
一个人的能力是有限的，但是他的潜能是无限的。只有把自己的能力加上自
己尚未发挥的潜能，你就会是一个成功的人。若要在竞争激烈的单位冒尖，你要
懂得如何发挥自己的长处，凡事都得动脑筋，不但要在秘书这一本职工作上力争
上游，在其他方面也要有一定表现并发挥一定的作用，才能稳步踏上成功的阶段。
综上所述，一个秘书想要晋升，就必须要知道自身条件，掌握一定的技巧。
本文说明了秘书晋升的必备条件和晋升的一些策略的问题，就此问题翻阅相关书
籍，作为参考，来阐明自己的观点。伴随着社会对领导角色的渴望和需求，秘书
也必然会走向升迁。今天是秘书的角色，明天就可能是一把手。随着社会的进步
和社会分工越来越细，社会群体和组织的日益增多，给每一个秘书带来了更多的
升迁希望。
参考文献：
1、周树清，《副手成功哲学》，中央编译出版社，2007年8月第1版。
2、张浩，《秘书工作必谈》，光明日报出版社，2001年1月第1版。
3、石咏琦，《五星级秘书》，北京大学出版社，2007年7月第1版。
4、金和，《人生成功三重门》，中国纺织出版社，2007年10月第1版。
5、黄明涛，《学会生存》，中国民航出版社，2007年9月第1版。
