销售部文员工作职责
行政人事工作:
1、负责考勤、报表的归类、整理和统计,并考核绩效,每月10日交财务部。
2、负责保管及采购办公室日常用品,做好登记工作,保持办公室卫生整洁,做好下班时办公室的安全检查。
3、负责拟定归纳公司规章制度及部门工作制度,并督促制度的执行;
4、负责办公室卫生环境、报刊订阅、复印、办公室电话转接、收发传真等办公日常工作;
5、负责公司各类合同归档、公司公章存档及保密工作;
6、负责人事档案管理工作,将公司员工档案入册及电子归档,于每月10日将《员工异动表》交于财务部;
7、根据领导指示,通知各部门组织会议并做好会议记录,负责协调公司各类集体活动, 并办理相关节假日公司相关福利;
8、负责公司新员工学习公司规章制度及企业文化;
9、负责协助公司总经理完成各项文秘工作,起草公司及厂家等各类文档,并及时下达总经理各项工作任务;
10、负责公司产品订单、退换货及跟踪订单到货情况,出现失误承担损失;
11、负责更新公司产品库存及各类信息,每星期一上午更新公司产品库存并发至各部门主管; 市场部工作:
1、负责市场部各种销售资料和报表的归类、整理和统计。
2、负责市场部各种销售资料、数据的保管和维护,做好日后查询的准备。
3、负责协助财务部与公司客户进行账务核对,并及时汇报相关信息至市场部
4、负责接听来访客户电话,做好电话纪录,及时通知所负责区域业务员/美容导师。
5、接待来访客人,应聘人员,做好询问解答工作,所负责区域业务员/美容导师不在场时,及时准确向其传达客人意图。
6、负责做好会议前准备,会中服务,会后整理工作。及时完整地将整理后的会议内容上交部门经理。
7、负责市场部相关文件资料对公司各部门的分发和传达。
8、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
9、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交促销活动分析报告。
10、负责保管好部门办公室日常用品,做好登记工作,保持办公室卫生整洁,做好下班时办公室的安全检查。
11、负责每周一次不定期的对公司直营专柜的检查工作,做好检查评估并汇总,月底交部门经理。